1、青島百樂麥?zhǔn)称酚邢薰?年度業(yè)務(wù)運(yùn)營指導(dǎo)手冊(cè) 目 錄第一章 辦事處費(fèi)用申請(qǐng)、使用、核銷、及入賬流程和治理方法. 第一節(jié) 百樂麥費(fèi)用科目分類及使用講明. 2第二節(jié) 百樂麥費(fèi)用申請(qǐng)、使用、核銷流程.7第三節(jié)類費(fèi)用處理流程及相關(guān)治理規(guī)定.第四節(jié) 客戶往來帳治理制度.2第五節(jié) 借款治理制度39第二章 經(jīng)銷商開發(fā)、變更、終止審批流程47第一節(jié) 經(jīng)銷商開發(fā)流程.7第二節(jié) 經(jīng)銷商信息變更流程.52第三節(jié) 經(jīng)銷商終止流程5第三章 物流訂單處理流程.5第四章 促銷物料治理制度及相關(guān)流程5第一節(jié) 促銷物料申請(qǐng)使用和采購工作流程65第二節(jié) 促銷物料辦事處治理方法.69第五章 第三方人員治理制度 .1第六章 辦事處人

2、員入職、晉升/降職、調(diào)動(dòng)和離職治理流程 .76第一節(jié) 辦事處人員入職流程.76第二節(jié) 辦事處人員晉升/降職、調(diào)動(dòng)流程3第三節(jié) 辦事處人員離職流程.98第七章 辦事處人員考勤及休假制度 .103第一節(jié) 辦事處人員考勤治理制度10第二節(jié) 辦事處人員休假治理制度10第八章 營銷中心信息平臺(tái)數(shù)據(jù)庫.113第一章 辦事處費(fèi)用申請(qǐng)、使用、核銷及入賬流程和治理方法第一節(jié) 百樂麥費(fèi)用科目分類及使用講明一、百樂麥費(fèi)用科目分類一級(jí)科目二級(jí)科目三級(jí)科目百樂麥費(fèi)用科目分類體系經(jīng)營費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用治理費(fèi)用百樂麥費(fèi)用體系二、費(fèi)用使用講明1.市場費(fèi)用使用講明表格辦事處渠道業(yè)務(wù)開展使用的費(fèi)用(涉及到商超和母嬰渠道使用的各種通路費(fèi)

3、用）渠道費(fèi)用申請(qǐng)表格文件名命名為：XX辦XX渠道市場費(fèi)用申請(qǐng)表XC002-01渠道費(fèi)用核銷表格文件名命名為:X辦XX渠道市場費(fèi)用核銷表XC00210-01表格1：渠道業(yè)務(wù)開展所涉及到的市場費(fèi)用科目如下表所示:費(fèi)用編碼費(fèi)用名稱費(fèi)用使用講明營銷考核入賬講明SC1進(jìn)店費(fèi)本品牌首次進(jìn)入某個(gè)系統(tǒng)或終端,由終端一次性向供應(yīng)商收取的進(jìn)店費(fèi)用。費(fèi)用統(tǒng)一由總部承擔(dān)。使用進(jìn)店費(fèi)用申請(qǐng)表表格單獨(dú)申請(qǐng)SC0條碼費(fèi)賣場按品類條碼向供應(yīng)商收取的一種陳列費(fèi)用。分兩種情況：一是某品牌進(jìn)場時(shí)一并收取的條碼費(fèi);二是某品牌有新品上市進(jìn)店時(shí)收取的新品條碼費(fèi)。S3轉(zhuǎn)戶費(fèi)同一品牌在某一系統(tǒng)或賣場供貨方由變更成B,賣場向B收取的一種轉(zhuǎn)戶入

4、場費(fèi)。S05專屬陳列費(fèi)購買一組或幾組終端貨架用于本品集中大面積陳列所產(chǎn)生的費(fèi)用。貨架所有方為終端。注：辦事處自行制作并投放的貨架入C07廣宣公布費(fèi)。小于等于2元入當(dāng)月費(fèi)用;大于2000元按照受益月自動(dòng)分?jǐn)係C1道具投放費(fèi)由公司統(tǒng)一制作的促銷道具(如掛架、陳列架等）在終端投放時(shí),終端向投放方收取的一種道具陳列費(fèi)用。注：此道具一定為公司統(tǒng)一制作,辦事處自行制作并投放的貨架入C07廣宣公布費(fèi))SC04TG費(fèi)向賣場購買堆頭、端頭等特陳所產(chǎn)生的費(fèi)用。入當(dāng)月費(fèi)用。SC09費(fèi)DM費(fèi)及目錄刊費(fèi)都入此項(xiàng)費(fèi)用S18渠道促銷費(fèi)用在某一段時(shí)刻內(nèi)，辦事處針對(duì)渠道（商超渠道或母嬰渠道）所制定執(zhí)行的一系列促銷政策,如經(jīng)銷商

5、進(jìn)貨搭贈(zèng)，母嬰渠道終端進(jìn)貨搭贈(zèng)，陳列獎(jiǎng)勵(lì)等。注:此費(fèi)用直同意益方為渠道(經(jīng)銷商或店老總)S1終端促銷費(fèi)用在終端門店不定期進(jìn)行特價(jià)、綁贈(zèng)等促銷活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用。如產(chǎn)品打八折、直接搞特價(jià)。注：此費(fèi)用直同意益方為消費(fèi)者。C16客情招待費(fèi)因業(yè)務(wù)需要拉近客情、送禮、招待所產(chǎn)生的費(fèi)用。入當(dāng)月費(fèi)用,只需上電子申請(qǐng)表,申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后,貼票報(bào)財(cái)務(wù)入賬。SC20商品檢測費(fèi)辦事處所在地工商部門對(duì)我方產(chǎn)品抽檢所產(chǎn)生的檢測費(fèi)。(非產(chǎn)品質(zhì)量問題觸犯國家規(guī)定所產(chǎn)生的罰金,如為罰金要走客訴處理流程)S21直營合同條款費(fèi)與商超簽訂的合同規(guī)定的無條件返利費(fèi)用,商超供應(yīng)鏈?zhǔn)褂觅M(fèi)用，信息費(fèi)用等入此項(xiàng)。(只限公司直營的商超,由經(jīng)銷商操

6、作的商超該部分費(fèi)用由經(jīng)銷商承擔(dān)）由KA經(jīng)理直接治理,單獨(dú)核算。表格2辦事處因推廣活動(dòng)和廣宣公布制作所產(chǎn)生的各種費(fèi)用。廣宣公布制作使用表單：X辦廣宣制作公布費(fèi)用申請(qǐng)表XS00210-1X辦廣宣制作公布費(fèi)用核銷表XS10210-1推廣活動(dòng)使用申請(qǐng)表文件名命名：XX辦推廣活動(dòng)費(fèi)用申請(qǐng)表XSC100210-01推廣活動(dòng)核銷申請(qǐng)表文件名命名：辦推廣活動(dòng)費(fèi)用核銷表XSC1000-0 第三方人員人工費(fèi)用:X辦每月第三方人員人工費(fèi)用申請(qǐng)表表格2：市場推廣活動(dòng)所涉及市場費(fèi)用科目如下表所示：費(fèi)用編碼費(fèi)用名稱費(fèi)用使用講明入賬講明S07廣宣公布費(fèi)辦事處自行制作的各種廣宣/道具，在終端投放時(shí)，終端向廠家索取的一種公布資

7、源使用費(fèi)。一般公布期為半年或一年。如購買包柱,墻體廣告、燈箱等廣告陳列位的費(fèi)用；在賣場某個(gè)空余位置投放陳列自己產(chǎn)品并帶品牌畫面的貨架所產(chǎn)生的費(fèi)用。注：1.此費(fèi)用一定是投放辦事處自行制作的物品所產(chǎn)生的費(fèi)用。 2.此費(fèi)用不含制作費(fèi),制作費(fèi)入SC08廣宣制作費(fèi)。小于等于2000元入當(dāng)月費(fèi)用。大于000元按受益月份自動(dòng)分?jǐn)偂C廣宣制作費(fèi)辦事處制作各種廣宣品、形象包裝、陳列道具等宣傳用品所產(chǎn)生的費(fèi)用。C6促銷員治理費(fèi)公司促銷員進(jìn)駐某賣場,賣場向廠家收取的治理費(fèi)、證章費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等入此項(xiàng)費(fèi)用。入當(dāng)月費(fèi)用C10促銷物料費(fèi)1.領(lǐng)用公司統(tǒng)一制作的促銷道具、廣宣POP、贈(zèng)品、試吃裝、演示裝等所產(chǎn)生的費(fèi)用入此項(xiàng)。2

8、.辦事處自行購買的贈(zèng)品,電飯鍋,垃圾桶等物料入此項(xiàng)費(fèi)用。SC12場地費(fèi)辦事處舉辦促銷推廣活動(dòng)所產(chǎn)生的場地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、治理費(fèi),入此項(xiàng)費(fèi)用科目。SC演出費(fèi)辦事處舉辦促銷活動(dòng)聘請(qǐng)主持人、歌舞表演等演藝人員進(jìn)行現(xiàn)場表演所產(chǎn)生的費(fèi)用入演出費(fèi)。S14道具租賃費(fèi)辦事處租賃音箱、展臺(tái)、舞臺(tái)、背景架等道具所產(chǎn)生的費(fèi)用。SC15活動(dòng)運(yùn)輸費(fèi)辦事處舉辦促銷活動(dòng)使用車輛運(yùn)輸促銷臺(tái)、帳篷等促銷用具所產(chǎn)生的費(fèi)用。SC7第三方人員人工費(fèi)含非正式編制的長促、臨促、兼職人員的人工。備注：SC2市場費(fèi)用其他:原則上不予使用,專門情況無法正常入賬各費(fèi)用類不的,需申請(qǐng)批準(zhǔn)后才可入此項(xiàng)費(fèi)用。具體申請(qǐng)核銷表格依情況用活動(dòng)推廣表格或渠道

9、市場費(fèi)用表格。2.行政辦公費(fèi)用使用講明表格-辦事處行政辦公及差旅費(fèi)用 行政辦公費(fèi)用申請(qǐng)表格：XX辦行政辦公費(fèi)用申請(qǐng)表XG1002101 差旅費(fèi)使用表格：X辦XX出差申請(qǐng)單XCL0021-01 XX辦X差旅報(bào)銷單XCL0210-01 附件出差報(bào)告表格3：行政辦公費(fèi)用涉及費(fèi)用科目如下： 費(fèi)用編碼費(fèi)用名稱費(fèi)用使用講明入賬講明B0辦公設(shè)備費(fèi)辦事處為維持正常辦公購買大型高值耐用品所產(chǎn)生的費(fèi)用，公司要求除辦公桌椅外，其他辦公設(shè)備如打印機(jī)、電腦等辦事處提出購買申請(qǐng)后，由公司統(tǒng)一購買配發(fā)到辦事處使用。BG02房租費(fèi)辦事處租賃辦公場所所產(chǎn)生的費(fèi)用。按受益月分?jǐn)侭03水電物業(yè)費(fèi)辦事處所在辦公場所產(chǎn)生的水電物業(yè)費(fèi)用

10、。入當(dāng)月費(fèi)用BG1車輛費(fèi)辦事處所屬車輛產(chǎn)生的一切費(fèi)用，如:過路費(fèi)、油費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)等。BG4辦公用品費(fèi)辦事處購買紙張、筆墨、尺子等低值易耗辦公用品所產(chǎn)生的費(fèi)用。B5通訊費(fèi)辦事處安裝的正常業(yè)務(wù)來往電話、傳真、寬帶等通訊設(shè)施所產(chǎn)生的費(fèi)用。B06郵寄費(fèi)辦事處正常業(yè)務(wù)往來快件、包裹所產(chǎn)生的郵寄費(fèi)用。BG07復(fù)印費(fèi)大宗復(fù)印業(yè)務(wù)需要拿到不處進(jìn)行復(fù)印所產(chǎn)生的費(fèi)用。G08會(huì)務(wù)費(fèi)辦事處組織的會(huì)務(wù)費(fèi)用。BG09培訓(xùn)費(fèi)辦事處組織職員參加培訓(xùn)活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用。BG11差旅費(fèi)辦事處人員離開工作所在地出差,住宿、交通、打車等所產(chǎn)生的費(fèi)用。BG12雜費(fèi)其他除以上1項(xiàng)外的所有行政辦公費(fèi)用入此科目。3. 其他費(fèi)用1) WL

11、0物流費(fèi)用辦事處申請(qǐng)使用的物流費(fèi)用要緊有：A.從廠家直接郵寄出的促銷物料到付運(yùn)費(fèi)。B產(chǎn)品或物料裝卸費(fèi)用、二次配貨中轉(zhuǎn)費(fèi)。此費(fèi)用使用XX辦物流費(fèi)用申請(qǐng)單XXWL10021-01申請(qǐng),具體流程詳見物流中心下發(fā)文件。) GZ01人職員資辦事處簽正式勞動(dòng)合同的正編人職員資。3)01客訴費(fèi)用因產(chǎn)品質(zhì)量及產(chǎn)品外包裝等產(chǎn)品自身問題所引起的投訴、糾紛所產(chǎn)生的賠償費(fèi)用。此費(fèi)用按照公司客訴流程之規(guī)定申請(qǐng)。其中,10倍以內(nèi)賠償?shù)目捎赊k事處先行處理賠付后上申請(qǐng)給總部客服,總部客服審核后提報(bào)營銷總監(jiān)做最后的批復(fù)。10倍賠償00元以內(nèi)的，辦事處必須先申請(qǐng)后使用,總部客服審核后提報(bào)營銷總監(jiān)做最后的批復(fù)，批復(fù)回傳辦事處后,辦

12、事處才可進(jìn)行具體賠付事宜。000元以上的,申請(qǐng)表上交總部客服，總部客服轉(zhuǎn)公司客訴仲裁委員會(huì)研究同意后,方可進(jìn)行賠付處理。4) PP1品牌費(fèi)用由總部品牌中心統(tǒng)一支出的設(shè)計(jì)費(fèi)、媒體投放等費(fèi)用。5）YX01產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)用產(chǎn)品研發(fā)及營銷中心統(tǒng)一組織的產(chǎn)品口味測試等總部承擔(dān)的費(fèi)用。4.市場費(fèi)用與經(jīng)銷商分?jǐn)偙壤M(fèi)用編碼費(fèi)用名稱公司承擔(dān)比例經(jīng)銷商承擔(dān)比例C0進(jìn)店費(fèi)10%2條碼費(fèi)100 SC3轉(zhuǎn)戶費(fèi)0%-80%0%50S05專屬陳列費(fèi)10% C1道具投放費(fèi)10%C21直營合同條款費(fèi)100% S04TG費(fèi)100%SC9D費(fèi)100% SC1渠道促銷費(fèi)用10% C19終端促銷費(fèi)用按照公司活動(dòng)菜單之要求確定承擔(dān)比例。S

13、1客情招待費(fèi)視情況而定,原則上每個(gè)大區(qū)每季度客情費(fèi)總額不得超處300元。SC20商品檢測費(fèi)100S07廣宣公布費(fèi)10 SC08廣宣制作費(fèi)100% S6促銷員治理費(fèi)10%SC10促銷物料費(fèi)% SC12場地費(fèi)100 13演出費(fèi)100% SC14道具租賃費(fèi)1% S5活動(dòng)運(yùn)輸費(fèi)100 S1第三方人員人工費(fèi)公司規(guī)定額度的人工費(fèi)用經(jīng)銷商承擔(dān)部分C市場費(fèi)用其他視情況而定終端罰款 100%第二節(jié) 百樂麥費(fèi)用申請(qǐng)、使用、核銷流程一、市場費(fèi)用申請(qǐng)、使用、核銷流程 營銷中心批準(zhǔn)營銷中心批準(zhǔn) 辦事處申請(qǐng) 辦事處申請(qǐng)辦事處經(jīng)理大區(qū)高級(jí)經(jīng)理營銷總監(jiān)總經(jīng)理提出申請(qǐng)：XX辦商超渠道市場費(fèi)用申請(qǐng)表XXSC100210-01商超

14、渠道主管/業(yè)務(wù)提出申請(qǐng)：XX辦母嬰渠道市場費(fèi)用申請(qǐng)表XXSC100210-01母嬰渠道主管/業(yè)務(wù)提出申請(qǐng)：1.XX辦推廣活動(dòng)費(fèi)用申請(qǐng)表XXSC100210-012.XX辦廣宣公布費(fèi)用申請(qǐng)表XXSC100210-013.第三方人員上崗及費(fèi)用申請(qǐng)市場推廣1.檢查申請(qǐng)表格數(shù)據(jù)填寫的完整性并最終按公司要求修改好格式及數(shù)據(jù)后提交。2.第三方人員：核對(duì)上崗申請(qǐng)及身份證信息，手續(xù)齊全，放行提交，手續(xù)不全，不能提交申請(qǐng)銷售內(nèi)勤審批：XX辦商超渠道市場費(fèi)用申請(qǐng)表XXSC100210-01全國商超渠道經(jīng)理審批：XX辦母嬰渠道市場費(fèi)用申請(qǐng)表XXSC100210-01全國母嬰渠道經(jīng)理審批：1.XX辦推廣活動(dòng)費(fèi)用申請(qǐng)表

15、XXSC100210-012.XX辦廣宣公布費(fèi)用申請(qǐng)表XXSC100210-013.第三方人員上崗及費(fèi)用申請(qǐng)市場推廣經(jīng)理 大區(qū)審核營銷中心批準(zhǔn)1.將批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單發(fā)回辦事處銷售內(nèi)勤處。2.抄送相關(guān)部門及人員。營銷內(nèi)勤市場費(fèi)用單筆5000元: 直接批準(zhǔn)發(fā)內(nèi)勤回傳市場費(fèi)用單筆500010000元: 營銷總監(jiān)終審市場費(fèi)用單筆 10000元: 總經(jīng)理終審市場費(fèi)用電子表單申請(qǐng)流程圖 營銷中心批準(zhǔn)核銷 營銷中心批準(zhǔn)辦事處經(jīng)理大區(qū)高級(jí)經(jīng)理提出核銷要求：1.XX辦母嬰渠道市場費(fèi)用核銷表XXSC100210-012.將費(fèi)用入賬所需附件、協(xié)議及發(fā)票，貼票交銷售內(nèi)勤母嬰渠道主管/業(yè)務(wù)提出核銷要求：1.XX辦推廣活動(dòng)

16、費(fèi)用核銷表XXSC100210-012.XX辦廣宣公布驗(yàn)收單XXSC100210-013.將費(fèi)用入賬所需附件、協(xié)議及發(fā)票，貼票交銷售內(nèi)勤市場推廣1.檢查電子核銷表格所需附件的完整性并最終按公司要求修改好格式及數(shù)據(jù)后提交。2.初審財(cái)務(wù)入賬所需附件及發(fā)票的真實(shí)性、完整性及有效性，預(yù)備財(cái)務(wù)核銷入賬。銷售內(nèi)勤審核：XX辦商超渠道市場費(fèi)用核銷表XXSC100210-01全國商超渠道經(jīng)理審核：XX辦母嬰渠道市場費(fèi)用核銷表XXSC100210-01全國母嬰渠道經(jīng)理審核：1.XX辦推廣活動(dòng)費(fèi)用核銷表XXSC100210-012.XX辦廣宣公布核銷表XXSC100210-01市場推廣經(jīng)理 大區(qū)審核營銷中心批準(zhǔn)1

17、.將批準(zhǔn)后的核銷單發(fā)回辦事處銷售內(nèi)勤處，同意核銷入賬。2.抄送相關(guān)部門及人員。營銷內(nèi)勤提出核銷要求：1.XX辦商超渠道市場費(fèi)用核銷表XXSC100210-012.將費(fèi)用入賬所需附件、協(xié)議及發(fā)票，貼票交銷售內(nèi)勤商超渠道主管/業(yè)務(wù)市場費(fèi)用電子表單核銷流程圖 辦事處申請(qǐng)核銷 辦事處申請(qǐng)講明:申請(qǐng)及核銷表由相關(guān)業(yè)務(wù)人員和銷售內(nèi)勤共同完成。業(yè)務(wù)人員對(duì)表格中的數(shù)據(jù)和所提供附件的真實(shí)性負(fù)全責(zé)。銷售內(nèi)勤對(duì)表單格式是否符合公司要求及上交附件的齊全性負(fù)全責(zé)。申請(qǐng)核銷流程：相關(guān)業(yè)務(wù)人員提報(bào)申請(qǐng)或核銷,經(jīng)辦事處經(jīng)理同意后，上報(bào)大區(qū)高級(jí)經(jīng)理,大區(qū)高級(jí)經(jīng)理審核無誤并同意后，上報(bào)營銷中心相關(guān)渠道負(fù)責(zé)人或市場推廣負(fù)責(zé)人進(jìn)行最

18、終的批準(zhǔn)。簽批時(shí)刻：在收到申請(qǐng)或核銷表單后,大區(qū)高級(jí)經(jīng)理須在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批并將表單傳出,營銷中心渠道經(jīng)理或市場經(jīng)理在收到表單后須在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批并將表單傳出，營銷總監(jiān)審批時(shí)刻為3個(gè)工作日,總經(jīng)理審批時(shí)刻為3個(gè)工作日。簽批權(quán)限：市場費(fèi)用申請(qǐng)單筆小于等于500元時(shí)，營銷中心渠道經(jīng)理和市場經(jīng)理可直接對(duì)申請(qǐng)表單進(jìn)行批準(zhǔn)。當(dāng)市場費(fèi)用申請(qǐng)單筆大于500元又小于等于10000元時(shí)，渠道經(jīng)理和市場經(jīng)理要報(bào)營銷總監(jiān)審批，營銷總監(jiān)擁有最終的批準(zhǔn)權(quán)。當(dāng)市場費(fèi)用申請(qǐng)單筆大于1000元時(shí)，營銷總監(jiān)要報(bào)總經(jīng)理審批，總經(jīng)理擁有最終的批準(zhǔn)權(quán)。市場費(fèi)用核銷時(shí),大區(qū)高級(jí)經(jīng)理審批完畢后,上交營銷中心渠道經(jīng)理最后批準(zhǔn),無

19、需再上報(bào)營銷總監(jiān)或總經(jīng)理。.市場費(fèi)用的使用:（實(shí)際使用金額不得大于簽批金額，大于時(shí),需另上申請(qǐng),且文件編號(hào)同原申請(qǐng)表,原申請(qǐng)作廢)原則上市場費(fèi)用的先期使用都由所屬門店的經(jīng)銷商墊付。墊付時(shí)，辦事處須持帶有大區(qū)會(huì)計(jì)簽字下發(fā)的費(fèi)用墊付通知單作為經(jīng)銷商墊付費(fèi)用的唯一憑證，經(jīng)銷商認(rèn)可后,在通知單上簽字蓋章,此通知單在經(jīng)銷商核銷墊付費(fèi)用時(shí)，貼在財(cái)務(wù)核銷票據(jù)后面作為墊付費(fèi)用附件使用。（需經(jīng)銷商墊付費(fèi)用或做試吃活動(dòng)需要向經(jīng)銷商借貨時(shí),都需要持費(fèi)用墊付通知單，通知單的獵取具體詳見公司財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定)符合公司財(cái)務(wù)入賬規(guī)定的類市場墊付費(fèi)用:辦事處直接貼票報(bào)財(cái)務(wù)核銷,總部財(cái)務(wù)審查無誤后給經(jīng)銷商沖賬。2)不符合公司財(cái)務(wù)入

20、賬規(guī)定的B類市場墊付費(fèi)用:公司選擇以貨補(bǔ)的形式?jīng)_抵這塊費(fèi)用，一律不開增值稅發(fā)票。6. 電子核銷及財(cái)務(wù)核銷入賬所需附件電子核銷表組成=待簽電子核銷表面單電子核銷所需附件+簽字批準(zhǔn)版電子申請(qǐng)表。 財(cái)務(wù)貼票入賬組成=財(cái)務(wù)貼票面單+財(cái)務(wù)所需附件+打印版電子核銷及申請(qǐng)面單。 (其中打印版電子核銷及申請(qǐng)面單上辦事處經(jīng)理和大區(qū)高級(jí)經(jīng)理需手簽姓名+日期）電子核銷和財(cái)務(wù)入賬所需附件如下表：費(fèi)用代碼 費(fèi)用科目名稱 電子核銷表要求附件 財(cái)務(wù)入賬貼票所需附件C01進(jìn)店費(fèi)1.經(jīng)銷商與終端簽署的銷售合同中涉及到百樂麥進(jìn)店費(fèi)用條款部分的照片或掃描件。.經(jīng)銷商與公司簽訂的進(jìn)店協(xié)議照片或掃描件。3.產(chǎn)品進(jìn)店送貨驗(yàn)收單(商超蓋章

21、)照片或掃描件。4.店門頭照片和產(chǎn)品陳列照片各一張.進(jìn)店協(xié)議原件 2.發(fā)票SC02條碼費(fèi)1.入碼產(chǎn)品送貨驗(yàn)收單(商超蓋章)照片或掃描件。2店門頭照片和產(chǎn)品陳列照片各一張1 入碼產(chǎn)品送貨驗(yàn)收單復(fù)印件. 發(fā)票SC03轉(zhuǎn)戶費(fèi)1.原經(jīng)銷商、新經(jīng)銷商、公司三方轉(zhuǎn)戶協(xié)議照片或掃描件。.新經(jīng)銷商與終端簽署的銷售合同中涉及到轉(zhuǎn)戶費(fèi)用條款部分的照片或掃描件。2新?lián)Q送貨商送貨驗(yàn)收單照片或掃描件1.轉(zhuǎn)戶協(xié)議原件2.新更換送貨商送貨驗(yàn)收單復(fù)印件3發(fā)票C0T費(fèi)所購買的堆頭或端頭的商超門頭照片和產(chǎn)品陳列G照片各一張2.購買堆頭或端頭協(xié)議或通知單照片或掃描件1.購買協(xié)議或通知單原件.發(fā)票0專屬陳列費(fèi)1.店門頭照片和產(chǎn)品專屬

22、陳列照片各一張2.購買專屬陳列協(xié)議照片或掃描件 .購買協(xié)議原件2.發(fā)票C06促銷員治理費(fèi)1促銷員治理費(fèi)用核銷附件表格。（見表1）.發(fā)票2.促銷員治理費(fèi)用核銷表格打印版SC07廣宣公布費(fèi)1.廣宣公布協(xié)議照片或掃描件。2驗(yàn)收照片1廣宣公布制作協(xié)議原件2. 發(fā)票SC08廣宣制作費(fèi)1.單次制作費(fèi)用高于50元時(shí)，須附制作協(xié)議2.制作物驗(yàn)收照片1.高于50元須廣宣制作協(xié)議原件2發(fā)票S09DM費(fèi)1 DM刊/目錄刊照片（重點(diǎn)拍攝我方公布的產(chǎn)品信息）1.刊/目錄刊原件2.發(fā)票SC1促銷物料費(fèi)1自行購買的贈(zèng)品、鍋具等須附物品照片購物發(fā)票C11道具投放費(fèi)投放協(xié)議照片或掃描件。投放照片1.投放協(xié)議原件2.發(fā)票SC12

23、場地費(fèi)活動(dòng)現(xiàn)場整體照片一張。場地費(fèi)協(xié)議或收據(jù)照片或掃描件。1.場地協(xié)議或收據(jù)原件2.發(fā)票SC3演出費(fèi)附每個(gè)節(jié)目演出照片。演出協(xié)議照片或掃描件。1演出協(xié)議原件2.發(fā)票SC14道具租賃費(fèi)租賃道具照片00元以上附道具租賃協(xié)議照片或掃件。.500元以上附道具租賃協(xié)議原件發(fā)票SC15促銷物料運(yùn)輸費(fèi)運(yùn)輸費(fèi)核銷附件表單。(見表2）1.運(yùn)輸費(fèi)用核銷附件打印版2.運(yùn)費(fèi)發(fā)票(背面寫司機(jī)姓名和電話，出租車發(fā)票除外)SC16客情招待費(fèi)發(fā)票SC8渠道促銷費(fèi)1.搭贈(zèng):對(duì)經(jīng)銷商-以實(shí)際進(jìn)貨數(shù)量搭贈(zèng)對(duì)終端門店-終端送貨明細(xì)匯總表.其他視情況而定 1搭贈(zèng)：對(duì)終端門店-經(jīng)銷商蓋章版終端送貨單復(fù)印件2.其他視情況而定 S終端促銷費(fèi)

24、1.特價(jià): = * GB3終端送貨明細(xì)匯總表 2 * GB3終端特價(jià)產(chǎn)品照片(價(jià)簽特寫）2.其他視情況而定.特價(jià):經(jīng)銷商蓋章版終端送貨單復(fù)印件2.其他視情況而定SC0商品檢測費(fèi)1.工商部門開局的檢測費(fèi)發(fā)票。1直營合同條款費(fèi)1.附合同掃描件或照片，并將產(chǎn)生費(fèi)用的條款用紅框畫出。發(fā)票其中，C6促銷員治理費(fèi)附件格式如下：表1：姓名聯(lián)系方式工作地點(diǎn)工作內(nèi)容打算出勤時(shí)刻打算出勤天數(shù)閉海瀾595466545家樂福餃子粉買贈(zèng)209.6.1-206.20.17-2.6.198身份證照片工作證照片表：SC5促銷物料運(yùn)輸費(fèi)核銷附件時(shí)刻起始地目的地運(yùn)送物品明細(xì)運(yùn)送緣故運(yùn)費(fèi)209.8.25青島辦臺(tái)東步行街帳篷、太陽傘

25、、8月5日周日戶外展售20209.85臺(tái)東步行街青島辦帳篷、太陽傘、8月25日周日戶外展售物料運(yùn)回2二、行政辦公費(fèi)用申請(qǐng)使用流程1.行政辦公費(fèi)用(除BG1差旅費(fèi))申請(qǐng)使用流程辦事處經(jīng)理大區(qū)高級(jí)經(jīng)理營銷內(nèi)勤營銷總監(jiān)人力資源總監(jiān)依照實(shí)際需求金額提交XX辦行政辦公費(fèi)用申請(qǐng)表XXBG100101-01銷售內(nèi)勤總經(jīng)理除辦公設(shè)備外的行政辦公費(fèi)用辦公設(shè)備費(fèi)申請(qǐng)單由人力資源總監(jiān)反饋營銷內(nèi)勤處，由營銷內(nèi)勤回傳辦事處銷售內(nèi)勤。行政辦公費(fèi)用電子表單申請(qǐng)流程圖超預(yù)算1）流程講明: = B3 行政辦公費(fèi)用不須電子核銷,申請(qǐng)單簽批回來以后,按照簽批金額使用費(fèi)用,待取得相應(yīng)票據(jù)后,直接貼票報(bào)財(cái)務(wù)入賬。且實(shí)際使用金額不得大于

26、申請(qǐng)金額。 = 2 * B3行政辦公費(fèi)用由辦事處銷售內(nèi)勤提出申請(qǐng)，經(jīng)辦事處經(jīng)理同意后,提報(bào)大區(qū)高級(jí)經(jīng)理審批。大區(qū)高級(jí)經(jīng)理審批同意后，上報(bào)營銷中心郵箱。a.除辦公設(shè)備費(fèi)外的行政辦公費(fèi)用，由營銷內(nèi)勤依照2010年度核準(zhǔn)的辦公費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審批，金額較大或超預(yù)算的報(bào)營銷總監(jiān)批準(zhǔn)。b.辦公設(shè)備費(fèi):營銷內(nèi)勤報(bào)營銷總監(jiān)審批,營銷總監(jiān)審批同意后，轉(zhuǎn)人力資源總監(jiān)簽批。= * GB 人力資源總監(jiān)簽批權(quán)限:.在210年度核準(zhǔn)的辦公費(fèi)用預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用,人力資源總監(jiān)直接批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)營銷內(nèi)勤進(jìn)行辦事處回傳。.超出預(yù)算的費(fèi)用,人力資源總監(jiān)報(bào)總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理簽批完畢后回傳人力資源總監(jiān),人力資源總監(jiān)再回傳營銷內(nèi)勤,由營銷內(nèi)勤進(jìn)行辦

27、事處回傳。2)財(cái)務(wù)入賬貼票所需附件 財(cái)務(wù)貼票組成費(fèi)用貼票面單+財(cái)務(wù)入賬貼票所需附件+打印版行政辦公費(fèi)用申請(qǐng)面單(打印版行政辦公費(fèi)用申請(qǐng)面單需辦事處經(jīng)理和大區(qū)高級(jí)經(jīng)理手簽姓名+日期)財(cái)務(wù)入賬貼票所需附件如下表：費(fèi)用編碼費(fèi)用科目名稱財(cái)務(wù)入賬貼票所需附件BG01辦公設(shè)備費(fèi)發(fā)票B02房租費(fèi)1.房產(chǎn)證復(fù)印件2.房屋租賃合同（標(biāo)明房東電話).房東身份證復(fù)印件銀行卡號(hào)4.地稅代開發(fā)票BG3水電物業(yè)費(fèi)發(fā)票BG04辦公用品費(fèi)發(fā)票+購買明細(xì)表BG05通訊費(fèi)發(fā)票BG0郵寄費(fèi)發(fā)票+郵寄明細(xì)表G復(fù)印費(fèi)發(fā)票BG08會(huì)務(wù)費(fèi)1.會(huì)務(wù):發(fā)票會(huì)議議程表2.展會(huì)：發(fā)票+展會(huì)邀請(qǐng)函G0培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票培訓(xùn)內(nèi)容BG10車輛費(fèi)發(fā)票2.出差申請(qǐng)

28、及差旅費(fèi)用申請(qǐng)核銷流程A.出差申請(qǐng)流程簽字同意后回傳 提出XX辦XXX出差申請(qǐng)單XXCL100101-01提出XX辦XXX出差申請(qǐng)單XXCL100101-01母嬰渠道主管/業(yè)務(wù)商超渠道主管/業(yè)務(wù)表格格式及申請(qǐng)單號(hào)調(diào)整銷售內(nèi)勤市場推廣主管大區(qū)高級(jí)經(jīng)理經(jīng)理營銷總監(jiān)營銷內(nèi)勤出差申請(qǐng)單審批流程圖提出XX辦XXX出差申請(qǐng)單XXCL100101-01辦事處經(jīng)理大區(qū)高級(jí)經(jīng)理外埠都市經(jīng)理/主管講明: = 1 *B 辦事處人員(含辦事處經(jīng)理）出差：提出出差申請(qǐng)單經(jīng)辦事處經(jīng)理同意后,由銷售內(nèi)勤統(tǒng)一進(jìn)行格式調(diào)整及申請(qǐng)單號(hào)編碼,發(fā)大區(qū)高級(jí)經(jīng)理審批。大區(qū)高級(jí)經(jīng)理同意后回傳銷售內(nèi)勤處,相關(guān)人員即可按申請(qǐng)出差。 2* B3

29、 大區(qū)高級(jí)經(jīng)理出差：提報(bào)出差申請(qǐng)單到營銷總監(jiān)處,營銷總監(jiān)同意后發(fā)營銷內(nèi)勤,由總部營銷內(nèi)勤進(jìn)行回傳。= 3 * GB 原則上辦事處銷售內(nèi)勤不出差,若出差須經(jīng)辦事處經(jīng)理同意后,直接提報(bào)營銷中心營銷內(nèi)勤批準(zhǔn)后，方可出差。B差旅費(fèi)用核銷流程母嬰渠道主管/業(yè)務(wù)外埠都市經(jīng)理/主管1.辦事處以下人員營銷內(nèi)勤簽字同意后回傳相關(guān)人員。2.辦事處經(jīng)理和大區(qū)高級(jí)經(jīng)理差旅報(bào)銷單發(fā)營銷總監(jiān)審批，營銷總監(jiān)簽字后回傳簽字同意后發(fā)出。 提出XX辦XXX差旅報(bào)銷單XXCL100101-01提出XX辦XXX差旅報(bào)銷單XXCL100101-01商超渠道主管/業(yè)務(wù)1.表格格式及申請(qǐng)單號(hào)調(diào)整2.辦事處經(jīng)理簽字同意后發(fā)出銷售內(nèi)勤市場推廣

30、主管辦事處經(jīng)理大區(qū)高級(jí)經(jīng)理經(jīng)理營銷總監(jiān)差旅報(bào)銷單審批流程圖營銷內(nèi)勤提出XX辦XXX差旅報(bào)銷單XXCL100101-01辦事處經(jīng)理大區(qū)高級(jí)經(jīng)理講明：電子差旅報(bào)銷單組成差旅報(bào)銷單面單+出差報(bào)告+已簽批出差申請(qǐng)單。 = 1 * G3 辦事處人員(含辦事處經(jīng)理):提出差旅報(bào)銷單經(jīng)辦事處經(jīng)理審核簽字后,由銷售內(nèi)勤統(tǒng)一進(jìn)行格式調(diào)整及申請(qǐng)單號(hào)編碼,發(fā)大區(qū)高級(jí)經(jīng)理審批，大區(qū)高級(jí)經(jīng)理審核簽字后傳總部營銷內(nèi)勤。辦事處經(jīng)理以下人員由營銷內(nèi)勤直接簽批后回傳，辦事處經(jīng)理則轉(zhuǎn)營銷總監(jiān)簽批，營銷總監(jiān)簽批完畢后回傳營銷內(nèi)勤進(jìn)行相關(guān)人員的回傳。 = 2 * G3 大區(qū)高級(jí)經(jīng)理：提報(bào)差旅報(bào)銷單到營銷總監(jiān)處,營銷總監(jiān)同意后發(fā)營銷內(nèi)

31、勤,由總部營銷內(nèi)勤進(jìn)行回傳。= 3 * GB原則上辦事處銷售內(nèi)勤不出差,若出差須經(jīng)辦事處經(jīng)理同意后，直接提報(bào)營銷中心營銷內(nèi)勤經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出差。.財(cái)務(wù)入賬貼票要求: 財(cái)務(wù)入賬貼票組成=費(fèi)用面單+發(fā)票+打印版差旅核銷面單+打印版出差報(bào)告 其中,交通費(fèi)和打車費(fèi)要按照行程日期順序粘帖,票上必須反映出起止地點(diǎn)，時(shí)刻、金額清晰(票面沒有起止地點(diǎn)和時(shí)刻的,要在背面標(biāo)出)。住宿發(fā)票要在發(fā)票背面注明房間號(hào)、住宿及退房時(shí)刻、賓館電話，一邊財(cái)務(wù)隨時(shí)復(fù)核。三、其他費(fèi)用.物流費(fèi)用申請(qǐng)使用流程辦事處提報(bào)X辦物流費(fèi)用申請(qǐng)單XL10001-1到大區(qū)，大區(qū)批準(zhǔn)后直接發(fā)物流中心審批。財(cái)務(wù)貼票組成=貼票費(fèi)用面單+運(yùn)費(fèi)發(fā)票打印版

32、物流費(fèi)用申請(qǐng)單（打印版物流費(fèi)用申請(qǐng)單需辦事處經(jīng)理和大區(qū)高級(jí)經(jīng)理手簽姓名+日期)2.客訴費(fèi)用申請(qǐng)使用流程10倍以內(nèi)賠償?shù)目捎赊k事處先行處理賠付后上客訴反饋單給總部客服，總部客服審核后提報(bào)營銷總監(jiān)做最后的費(fèi)用批復(fù)。0倍賠償000元以內(nèi)的,辦事處必須先申請(qǐng)后使用,客訴反饋單到總部客服后,客服評(píng)估并填寫處理意見提報(bào)營銷總監(jiān)，營銷總監(jiān)做出最好的處理意見及費(fèi)用的批復(fù)，批復(fù)回傳辦事處后，辦事處才可進(jìn)行具體賠付事宜。0元以上的,客訴反饋單上交總部客服,總部客服轉(zhuǎn)公司客訴仲裁委員會(huì)研究同意后,方可進(jìn)行賠付處理。財(cái)務(wù)貼票組成=貼票費(fèi)用面單+發(fā)票或收據(jù)打印版客訴反饋單（打印版客訴反饋單辦事處經(jīng)理手簽姓名+日期)第二

33、節(jié)附錄：一、辦事處費(fèi)用申請(qǐng)使用表格及文件名命名文件名組成=辦事處名稱+文件名申請(qǐng)編號(hào)其中:辦事處名稱：格式為“青島辦”“北京辦”,不能為“青島辦事處”“北京辦事處”。申請(qǐng)編號(hào)編碼原則: X X X X XX X X 辦事處申請(qǐng)?jiān)摯箢愘M(fèi)用的當(dāng)月流水號(hào) 提報(bào)文件的日期“年”“月”“日” 費(fèi)用分類代碼，如市場費(fèi)用為“S”,行政辦公費(fèi)用為”BG” 辦事處名稱簡寫，如“北京辦”為“B”舉例如下表所示:費(fèi)用分類電子申請(qǐng)及核銷表格文件名命名舉例 市場費(fèi)用進(jìn)店費(fèi)用申請(qǐng)表北京辦母嬰渠道進(jìn)店費(fèi)用申請(qǐng)表BS10011北京辦商超渠道進(jìn)店費(fèi)用申請(qǐng)表BJC100100進(jìn)店費(fèi)用核銷表北京辦母嬰渠道進(jìn)店費(fèi)用核銷表BJ1000

34、1-0北京辦商超渠道進(jìn)店費(fèi)用核銷表BJ00-1市場費(fèi)用申請(qǐng)表北京辦母嬰渠道市場費(fèi)用申請(qǐng)表BJSC100101-01北京辦商超渠道市場費(fèi)用申請(qǐng)表BJS0101-01北京辦市場推廣活動(dòng)費(fèi)用申請(qǐng)表BS10010101市場費(fèi)用核銷表北京辦母嬰渠道市場費(fèi)用核銷表BS100101-01北京辦商超渠道市場費(fèi)用核銷表BJSC10101-0北京辦市場推廣活動(dòng)費(fèi)用核銷表BJC100101-0廣宣制作公布申請(qǐng)表北京辦廣宣制作公布申請(qǐng)表BJSC100011廣宣制作公布核銷表北京辦廣宣制作公布核銷表S1011-01行政辦公費(fèi)用出差申請(qǐng)單北京辦張三出差申請(qǐng)單BJC1101-01差旅報(bào)銷單北京辦張三差旅報(bào)銷單BCL1101

35、01行政辦公費(fèi)用申請(qǐng)單北京辦行政辦公費(fèi)用申請(qǐng)單BJBG1101-物流費(fèi)用物流費(fèi)用申請(qǐng)單北京辦物流費(fèi)用申請(qǐng)單BWL110-1客訴費(fèi)用客訴反饋單北京辦客訴反饋單BJKS1001-0二、表格使用講明.所有表格中【費(fèi)用支付方式】項(xiàng)目填寫共分為三類：a.公司現(xiàn)金支付b經(jīng)銷商墊付A類c.經(jīng)銷商墊付B類2市場費(fèi)用申請(qǐng) a市場費(fèi)用中進(jìn)店費(fèi)、條碼費(fèi)和轉(zhuǎn)戶費(fèi)的申請(qǐng)單獨(dú)使用進(jìn)店費(fèi)用申請(qǐng)單申請(qǐng)，其他費(fèi)用使用市場費(fèi)用申請(qǐng)單申請(qǐng)。b.使用時(shí)要求一個(gè)費(fèi)用核銷表對(duì)應(yīng)一個(gè)費(fèi)用申請(qǐng)表,一一對(duì)應(yīng)。不可出現(xiàn)一個(gè)核銷表對(duì)應(yīng)多個(gè)申請(qǐng)表或多個(gè)核銷表對(duì)應(yīng)一個(gè)申請(qǐng)表的現(xiàn)象,且申請(qǐng)核銷表必須使用同一個(gè)申請(qǐng)編號(hào)。.市場費(fèi)用申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)要求辦事處分

36、渠道、分經(jīng)銷商、分單店且分產(chǎn)品歸屬事業(yè)部進(jìn)行申請(qǐng)。同一個(gè)渠道的同一個(gè)經(jīng)銷商的某個(gè)單店發(fā)生的百樂麥嬰童和百樂麥面品兩個(gè)不同事業(yè)部的費(fèi)用,要分事業(yè)部用兩張申請(qǐng)表申請(qǐng)，不可用同一張申請(qǐng)表申請(qǐng)。同一個(gè)費(fèi)用在不同終端發(fā)生,要以單店為單位分開申請(qǐng)。如涉及到一整個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生的費(fèi)用,能夠以系統(tǒng)為單位提報(bào),終端系統(tǒng)名稱要使用營銷中心規(guī)定的統(tǒng)一名稱。3.在做電子版費(fèi)用核銷表和財(cái)務(wù)貼票入賬時(shí),辦事處銷售內(nèi)勤一定嚴(yán)格按照本文規(guī)定之附件進(jìn)行嚴(yán)格審查,缺少附件的,一概退單并拒絕發(fā)出。附件1-2-1市場費(fèi)用申請(qǐng)單附件1-2-2市場費(fèi)用申請(qǐng)單附件1-2-3廣宣制作公布費(fèi)用申請(qǐng)表附件1-2-4廣宣制作公布費(fèi)用核銷表附件1-2-5

37、進(jìn)店費(fèi)用申請(qǐng)表附件1-2-6進(jìn)店費(fèi)用核銷表附件1-2-7行政辦公費(fèi)用申請(qǐng)表附件1-2-8出差申請(qǐng)表附件1-2-9差旅費(fèi)報(bào)銷單附件1-2-10客訴反饋單附件1-2-11物流費(fèi)用申請(qǐng)表第三節(jié) B類費(fèi)用處理流程及相關(guān)治理規(guī)定一、B類費(fèi)用的定義同時(shí)滿足以下三個(gè)條件的費(fèi)用統(tǒng)一定義為B類費(fèi)用.該費(fèi)用屬經(jīng)銷商代墊；2.經(jīng)銷商無法提供合規(guī)發(fā)票;3.該費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部審核符合公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定；二、處理原則1.類費(fèi)用公司統(tǒng)一采取貨補(bǔ)方式處理；(ERP單據(jù)類不：促銷品領(lǐng)用單）2.處理B類費(fèi)用發(fā)貨，公司不提供發(fā)票；3.公司對(duì)B類費(fèi)用貨補(bǔ)處理與正?；乜畎l(fā)貨嚴(yán)格采取兩條線治理；三、具體處理流程如下所示：1費(fèi)用使用前：1.費(fèi)用

38、使用前與經(jīng)銷商就墊付事宜進(jìn)行充分溝通，確定該類墊付費(fèi)用是屬于A類依舊B類費(fèi)用。2.各項(xiàng)代墊事宜溝通完畢后，填寫市場費(fèi)用申請(qǐng)單，假如為B類費(fèi)用，則在【費(fèi)用支付方式】一欄填寫：經(jīng)銷商代墊B類。填寫完畢后交銷售內(nèi)勤對(duì)申請(qǐng)表單進(jìn)行核查整理。辦事處相關(guān)業(yè)務(wù)人員辦事處經(jīng)理簽字同意后發(fā)大區(qū)審核大區(qū)高級(jí)經(jīng)理簽字同意后發(fā)營銷中心營銷中心相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意后傳營銷內(nèi)勤1.回傳辦事處銷售內(nèi)勤，由銷售內(nèi)勤通知業(yè)務(wù)人員此筆費(fèi)用的批復(fù)情況。2.發(fā)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)的備案3.抄送大區(qū)高級(jí)經(jīng)理和大區(qū)會(huì)計(jì)，以便大區(qū)會(huì)計(jì)能及時(shí)的將墊付費(fèi)用通知單傳真辦事處，用于費(fèi)用使用時(shí)，經(jīng)銷商墊付費(fèi)用的憑證。營銷內(nèi)勤代墊費(fèi)用使用前所需流程講

39、明：辦事處只有在取得回傳簽字同意版市場費(fèi)用申請(qǐng)單和大區(qū)會(huì)計(jì)簽字版墊付費(fèi)用通知單后，才可要求經(jīng)銷商進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的墊付。2.費(fèi)用使用中:將總部回傳的市場費(fèi)用申請(qǐng)單和大區(qū)會(huì)計(jì)下發(fā)的墊付費(fèi)用通知單交給費(fèi)用申請(qǐng)人銷售內(nèi)勤認(rèn)真核對(duì)市場費(fèi)用申請(qǐng)單中公司具體批復(fù)項(xiàng)目和批復(fù)金額。要進(jìn)行費(fèi)用使用時(shí)，將辦事處經(jīng)理或業(yè)務(wù)親筆簽字的墊付費(fèi)用通知單交經(jīng)銷商處相關(guān)業(yè)務(wù)人員/費(fèi)用申請(qǐng)人經(jīng)銷商在收到大區(qū)會(huì)計(jì)下發(fā)和辦事處經(jīng)理或相關(guān)業(yè)務(wù)簽字的墊付費(fèi)用通知單后，核對(duì)墊付金額無誤后在通知單上簽字蓋章，隨后可進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的墊付使用經(jīng)銷商代墊費(fèi)用使用流程講明：代墊費(fèi)用通知單辦事處收到的只有一份，此份通知單經(jīng)辦事處經(jīng)理由相關(guān)業(yè)務(wù)人員親筆簽字

40、后交由經(jīng)銷商簽字蓋章,做為經(jīng)銷商墊付費(fèi)用的公司唯一指定憑證。此通知單經(jīng)銷商簽字蓋章后可留存經(jīng)銷商處,待費(fèi)用墊付使用完畢,并取得我公司費(fèi)用核銷所需附件時(shí)，一并將此通知單交回，貼在財(cái)務(wù)入賬貼票票據(jù)后面,作為費(fèi)用已墊付的核銷附件使用。3.費(fèi)用使用后:費(fèi)用代墊使用完畢需我司報(bào)賬時(shí)，將我司核銷所需附件及經(jīng)銷商簽字蓋章的墊付費(fèi)用通知單交我司相關(guān)業(yè)務(wù)人員經(jīng)銷商相關(guān)業(yè)務(wù)人員在審核核銷所需附件齊全無誤后，填寫電子版市場費(fèi)用核銷單和進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬貼票后，一并交給銷售內(nèi)勤相關(guān)業(yè)務(wù)人員1.審核電子版市場費(fèi)用核銷單格式及所需附件是否齊全2.審核財(cái)務(wù)入賬貼票所貼附件是否齊全和票據(jù)是否符合公司相關(guān)規(guī)定以上兩條均無誤后，可遞交

41、電子版市場費(fèi)用核銷單和財(cái)務(wù)報(bào)賬貼票給辦事處經(jīng)理簽字同意。銷售內(nèi)勤辦事處經(jīng)理簽字同意后，提交大區(qū)會(huì)計(jì)，走費(fèi)用核銷流程代墊費(fèi)用使用后流程.B類費(fèi)用財(cái)務(wù)入賬貼票核銷流程:1. 收到回傳的簽字同意版市場費(fèi)用核銷單后，開始進(jìn)入財(cái)務(wù)入賬流程。將電子版市場費(fèi)用申請(qǐng)單和市場費(fèi)用核銷單面單打印出來附在財(cái)務(wù)入賬貼票票據(jù)后面，并交辦事處經(jīng)理在此兩張面單上親筆簽上姓名+日期。2. 每個(gè)月在公司財(cái)務(wù)部規(guī)定時(shí)段內(nèi)，將入賬票據(jù)寄往大區(qū)會(huì)計(jì)處。辦事處銷售內(nèi)勤收到辦事處寄來的入賬票據(jù)后，對(duì)票據(jù)進(jìn)行審核，審核無誤后，大區(qū)會(huì)計(jì)和大區(qū)高級(jí)經(jīng)理手簽姓名+日期，票據(jù)寄往總部財(cái)務(wù)大區(qū)會(huì)計(jì)總部財(cái)務(wù)在審核票據(jù)無誤符合入賬要求后，走完總部入賬核

42、銷流程并下發(fā)B類費(fèi)用核銷通知單到辦事處總部財(cái)務(wù)辦事處銷售內(nèi)勤在收到總部財(cái)務(wù)下發(fā)B類費(fèi)用核銷通知單后，通知經(jīng)銷商此項(xiàng)費(fèi)用能夠使用。在經(jīng)銷商下產(chǎn)品訂單時(shí)，B類費(fèi)用可充當(dāng)經(jīng)銷商貨款，在ERP系統(tǒng)中下單據(jù)類型為“促銷品出庫”的產(chǎn)品受訂單。辦事處銷售內(nèi)勤B類費(fèi)用財(cái)務(wù)入賬核銷流程B類費(fèi)用核銷通知單格式如下所示：第四節(jié) 客戶往來賬項(xiàng)治理制度一、收賬治理.公司支持客戶以支票、電子匯兌方式付款;公司任何業(yè)務(wù)人員不得私自收取客戶現(xiàn)金;3.公司收款后,不向客戶提供收款收據(jù)； 公司財(cái)務(wù)收款結(jié)賬日期為每月24日；二、發(fā)貨治理1公司發(fā)貨結(jié)賬日期為每月24日；2.往來賬會(huì)計(jì)依照物流部開具的銷售聯(lián)單，統(tǒng)計(jì)當(dāng)月客戶的發(fā)貨金額;

43、3.客戶收貨出現(xiàn)到貨短缺、貨損情況，財(cái)務(wù)部依照索賠單及物流部運(yùn)輸費(fèi)報(bào)銷單據(jù)，調(diào)整客戶的應(yīng)收賬款;4.B類費(fèi)用的貨補(bǔ)發(fā)貨，公司以臺(tái)帳形式單獨(dú)確認(rèn)治理;三、客戶代墊費(fèi)用治理.辦事處從客戶處借貨，視同客戶代墊費(fèi)用,代墊金額按照出廠價(jià)計(jì)算。借貨時(shí)需持大區(qū)會(huì)計(jì)和辦事處經(jīng)理簽字的代墊費(fèi)用通知單到經(jīng)銷商處進(jìn)行借貨。2關(guān)于總部財(cái)務(wù)審批完畢并批準(zhǔn)能夠核銷使用的代墊費(fèi)用，財(cái)務(wù)部將每月向各大區(qū)會(huì)計(jì)下發(fā)費(fèi)用核銷單,大區(qū)在收到費(fèi)用核銷單后，進(jìn)行相應(yīng)辦事處的核銷單轉(zhuǎn)發(fā)，由辦事處內(nèi)勤通知客戶該筆代墊費(fèi)用能夠使用了。并在當(dāng)月客戶往來賬務(wù)確認(rèn)函上體現(xiàn)。3.客戶已代墊但票據(jù)尚未經(jīng)公司總部審核完畢的費(fèi)用，不能在當(dāng)月的客戶往來賬務(wù)確

44、認(rèn)函上體現(xiàn),確認(rèn)函上只體現(xiàn)總部財(cái)務(wù)已審核完畢并批準(zhǔn)能夠核銷的費(fèi)用。四、開票治理1公司按照“當(dāng)月發(fā)貨，當(dāng)月開票”的原則開具增值稅發(fā)票，不能跨越提供發(fā)票。2.公司杜絕代開、虛開發(fā)票的行為;.辦事處銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶發(fā)貨情況，并提報(bào)增值稅發(fā)票申請(qǐng)表,財(cái)務(wù)部發(fā)票專員負(fù)責(zé)審核數(shù)據(jù),并開具發(fā)票,具體時(shí)刻安排如下：序號(hào)發(fā)貨統(tǒng)計(jì)期間增值稅發(fā)票申請(qǐng)表 報(bào)送日期財(cái)務(wù)部開票處理1上月25日本月0日每月1日財(cái)務(wù)部當(dāng)月開票,并在第一時(shí)刻直接郵寄到客戶2本月21日-24日每月7日財(cái)務(wù)部當(dāng)月開票，并在次月郵寄到客戶五、大區(qū)會(huì)計(jì)按照客戶設(shè)置往來賬簿,及時(shí)登記客戶發(fā)貨、回款、代墊費(fèi)用及B類費(fèi)用的貨補(bǔ)情況。六、對(duì)賬流程每月8日

45、將總部財(cái)務(wù)版客戶應(yīng)收賬款往來明細(xì)表、客戶發(fā)貨明細(xì)表和費(fèi)用核銷臺(tái)賬發(fā)大區(qū)會(huì)計(jì)總部往來帳會(huì)計(jì)辦事處經(jīng)理在收到客戶往來賬務(wù)對(duì)賬函、客戶應(yīng)收帳款往來明細(xì)表和客戶未核銷賬目明細(xì)賬后，負(fù)責(zé)安排相關(guān)業(yè)務(wù)人員與客戶進(jìn)行對(duì)賬辦事處經(jīng)理1.相關(guān)業(yè)務(wù)人員將兩份經(jīng)銷商簽字蓋章版客戶往來賬務(wù)對(duì)賬函交給營銷內(nèi)勤，由營銷內(nèi)勤依照所有客戶對(duì)賬結(jié)果填寫辦事處對(duì)賬情況匯總單，交由辦事處經(jīng)理簽字。2.每月20日之前，將兩份經(jīng)銷商簽字蓋章版客戶往來賬務(wù)對(duì)賬函和辦事處經(jīng)理簽字版辦事處對(duì)賬情況匯總單寄往所屬大區(qū)會(huì)計(jì)處。辦事處銷售內(nèi)勤1. 大區(qū)會(huì)計(jì)收到辦事處寄來的經(jīng)銷商簽字蓋章版客戶往來賬務(wù)對(duì)賬函和辦事處經(jīng)理簽字版辦事處對(duì)賬情況匯總單后，

46、復(fù)核對(duì)賬資料，并打印客戶往來明細(xì)賬與對(duì)賬資料一起按照辦事處對(duì)賬情況匯總表上客戶順序裝訂成冊(cè)。于每月30日前寄往總部財(cái)務(wù)處大區(qū)會(huì)計(jì)1.大區(qū)會(huì)計(jì)與總部往來帳會(huì)計(jì)核對(duì)費(fèi)用核銷臺(tái)賬2.依照核對(duì)情況及大區(qū)會(huì)計(jì)日?？蛻敉鶃碣M(fèi)用臺(tái)賬情況，整理填寫客戶往來賬務(wù)確認(rèn)函、客戶應(yīng)收帳款往來明細(xì)表和客戶未核銷賬目明細(xì)表，以電子郵件的方式發(fā)辦事處負(fù)責(zé)人大區(qū)會(huì)計(jì)講明:1.辦事處負(fù)責(zé)人為對(duì)賬工作第一負(fù)責(zé)人。2客戶往來賬務(wù)確認(rèn)函上對(duì)賬截止日期統(tǒng)一為每月的4日，公司收到客戶24日之后的匯款,將在下一期的客戶往來賬務(wù)確認(rèn)函確認(rèn);.當(dāng)月未發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶,辦事處也要核對(duì)；4依照辦事處實(shí)際情況,以下幾種對(duì)賬方式供辦事處選擇:現(xiàn)場對(duì)賬傳

47、真對(duì)賬電子郵件對(duì)賬5.公司依照客戶年銷售任務(wù)量及地域情況采取不同的對(duì)賬方式,具體參照下表。地域合同金額對(duì)賬頻次對(duì)賬方式每月提供資料對(duì)賬確認(rèn)函原件要求日期辦事處所在地客戶每月 = 1 G 客戶往來賬務(wù)確認(rèn)函原件每次對(duì)賬都要取得原件外埠客戶50W以上每月客戶往來賬務(wù)確認(rèn)函傳真件雙數(shù)月份必須取得原件0-5每月采納方式,提交確認(rèn)函傳真件，采納方式,大區(qū)會(huì)計(jì)將電子確認(rèn)函轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)務(wù)部往來賬會(huì)計(jì)雙數(shù)月份必須取得原件20W以下每月采納方式，提交確認(rèn)函傳真件，采納方式，大區(qū)會(huì)計(jì)將電子確認(rèn)函轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)務(wù)部往來賬會(huì)計(jì)季度末必須取得原件備注:雙數(shù)月份為 2、6、8、10、12月份； 季度末3、6、12月份; 提供原件的月份

48、，不需要提供傳真件及電子確認(rèn)函。6.要求往來賬務(wù)確認(rèn)函一式兩份，客戶加蓋財(cái)務(wù)專用章或者單位公章后，我方對(duì)賬人員全部帶回，等確認(rèn)函郵寄到總部之后，在確認(rèn)函上加蓋財(cái)務(wù)專用章,單獨(dú)郵寄給客戶;附件1-1客戶增值稅發(fā)票申請(qǐng)表*客戶增值稅發(fā)票申請(qǐng)表發(fā)貨單號(hào)貨品名稱規(guī)格單位（kg、包)發(fā)貨數(shù)量單價(jià)發(fā)貨金額備注 小計(jì) 辦事處經(jīng)理：制表:發(fā)票郵寄地址:收件人:電話：附件-4-2客戶往來賬務(wù)確認(rèn)函客戶往來賬務(wù)確認(rèn)函單位名稱:單位名稱： 年 月 日應(yīng)收賬款賬面余額備注 年 月 日應(yīng)付賬款賬面余額備注本期增加 本期增加 本期減少 本期減少 本期發(fā)生額小計(jì) 本期發(fā)生額小計(jì) 截止 年 月 日 賬面余額 截止 年月 日

49、賬面余額對(duì)賬人：對(duì)賬人:對(duì)賬日期: 年 月 日對(duì)賬日期： 年 月 日附件1-4-3客戶應(yīng)收賬款外來明細(xì)表客戶應(yīng)收賬款往來明細(xì)表往來期間:單位:元往來項(xiàng)目客戶匯款與類費(fèi)用B類費(fèi)用合計(jì)摘要金額摘要金額期初余額 本期減少 本期減少小計(jì)本期增加 本期增加小計(jì) 期末余額 備注：本期減少：客戶匯款與A類費(fèi)用列填寫客戶本期匯款及公司已核銷的現(xiàn)金費(fèi)用，B類費(fèi)用列填寫公司已核銷的B類費(fèi)用本期增加：客戶匯款與A類費(fèi)用列填寫本期客戶發(fā)貨金額，B類費(fèi)用列填寫類費(fèi)用貨補(bǔ)金額本表合計(jì)金額要與客戶往來賬務(wù)確認(rèn)函客戶應(yīng)收賬款余額一致附件1-4辦事處每月對(duì)賬情況匯總表 *辦事處*月對(duì)賬情況匯總表序號(hào)單位名稱年銷售合同金額對(duì)賬結(jié)

50、果對(duì)賬方式實(shí)際對(duì)賬人備注 大區(qū)會(huì)計(jì):辦事處經(jīng)理:制表:講明:該表包括辦事處所有的客戶單位名稱必須為客戶全稱對(duì)賬結(jié)果填寫:相符或不相符對(duì)賬方式：按照客戶往來賬項(xiàng)治理制度填寫備注:填寫“本月未發(fā)生業(yè)務(wù)”、“終止合作”第五節(jié) 借款治理制度一、辦事處借款分類第一類：銷售內(nèi)勤日常行政辦公費(fèi)用備用金借款第二類:大區(qū)高級(jí)經(jīng)理、辦事處經(jīng)理備用金借款第三類：辦事處日常業(yè)務(wù)開展需公司現(xiàn)金支付的借款二、借款人和使用范圍： 第一類：此項(xiàng)備用金借款人和費(fèi)用保管人為辦事處銷售內(nèi)勤。 使用范圍:小額日常行政辦公費(fèi)用的先期支付。如日常辦公用品、 紙張、通訊費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、郵寄費(fèi)等,此費(fèi)用使用完畢取得核銷發(fā)票后,貼票報(bào)財(cái)務(wù)

51、入賬,財(cái)務(wù)將實(shí)際核銷的金額再打到銷售內(nèi)勤賬戶。即此項(xiàng)備用金為循環(huán)使用,始終保持一定額度的。講明：需一次性繳納的高價(jià)值辦公設(shè)備費(fèi)和房租費(fèi)，需審批批復(fù)后, 走第三類費(fèi)用的借款流程，以免備用金使用枯竭，造成斷檔不能循環(huán)。另，辦事處人員出差不可借用此備用金。第二類：此項(xiàng)備用金借款人和費(fèi)用保管人為大區(qū)高級(jí)經(jīng)理或辦事處經(jīng)理。 使用范圍：此備用金只用于大區(qū)高級(jí)經(jīng)理和辦事處經(jīng)理本人的日常業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)，如差旅、客情等。費(fèi)用使用申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后,可使用此備用金進(jìn)行先期支付，待取得票據(jù)核銷入賬后,總部財(cái)務(wù)會(huì)將核銷金額再打到大區(qū)高級(jí)經(jīng)理和辦事處經(jīng)理賬戶。此備用金循環(huán)使用,始終保持一定額度。第三類:此借款費(fèi)用借款人和直接責(zé)任

52、人為辦事處相關(guān)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人。 使用范圍: = 1 * 3需一次性繳納的高額行政辦公費(fèi)用。如辦公設(shè)備購買、房租等。 *GB 經(jīng)銷商墊付有難度需公司現(xiàn)金支付的市場費(fèi)用，要緊指辦事處自行組織的市場推廣活動(dòng)或廣宣所涉及到的需現(xiàn)金支付的費(fèi)用。此項(xiàng)借款必須經(jīng)營銷總監(jiān)特不批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行借款,原則上市場費(fèi)用的支付一律由經(jīng)銷商先期墊付。三、借款流程1第一類和第二類備用金借款拿到審批版?zhèn)€人借款聲明后，依照公司核定額度將備用金打到借款人指定賬戶內(nèi)總部財(cái)務(wù)部出納簽署個(gè)人借款聲明并經(jīng)營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后，把個(gè)人借款聲明交到總部財(cái)務(wù)處借款大區(qū)高級(jí)經(jīng)理/辦事處經(jīng)理/銷售內(nèi)勤備用金借款流程個(gè)人借款聲明格式如下所示：擔(dān)保人為直接上級(jí)

53、：大區(qū)高級(jí)經(jīng)理擔(dān)保人為營銷總監(jiān)。 辦事處經(jīng)理擔(dān)保人為所屬大區(qū)高級(jí)經(jīng)理。 銷售內(nèi)勤擔(dān)保人為總部營銷內(nèi)勤經(jīng)理。2.第三類借款流程:經(jīng)公司批準(zhǔn)可現(xiàn)金支付的費(fèi)用，由辦事處經(jīng)理手填公司統(tǒng)一格式的市場費(fèi)用借款單傳真大區(qū)會(huì)計(jì)辦事處經(jīng)理收到傳真件市場費(fèi)用借款單后，審核借款單無誤后轉(zhuǎn)交大區(qū)高級(jí)經(jīng)理大區(qū)會(huì)計(jì)大區(qū)高級(jí)經(jīng)理收到市場費(fèi)用借款單后，如審核無誤，則簽字同意并傳真總部營銷中心 大區(qū)高級(jí)經(jīng)理在收到大區(qū)傳來的借款單傳真件后，由總部營銷內(nèi)勤統(tǒng)一整理后，交營銷總監(jiān)審批。總部營銷內(nèi)勤審核市場費(fèi)用借款單，如無誤，則在借款單上簽字同意營銷總監(jiān)最終批準(zhǔn)此項(xiàng)借款。如同意，則在借款單上簽字，并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部出納財(cái)務(wù)總監(jiān)依照借款單上戶名

54、和賬號(hào)進(jìn)行借款的打款，留存借款單并計(jì)入個(gè)人借款臺(tái)賬財(cái)務(wù)部出納現(xiàn)金支付借款審批流程借款金額小于10000元時(shí)借款金額大于等于10000元時(shí)總經(jīng)理簽字同意講明：1.借款金額低于10000元的,營銷總監(jiān)簽字同意后可直接轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部審批。 借款金額大于等于1000玩的,營銷總監(jiān)簽字同意后需報(bào)總經(jīng)理簽字后,才可轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部審批。.公司財(cái)務(wù)部在每個(gè)季度結(jié)束后次月5日前清查個(gè)人借款，通知當(dāng)事人在個(gè)工作日內(nèi)清賬。如無法按時(shí)清理的個(gè)人借款，需填寫個(gè)人借款余額講明，交直接上級(jí)、大區(qū)高級(jí)經(jīng)理和營銷總監(jiān)簽字同意后，交財(cái)務(wù)部審批，最終決定是否同意延期處理。個(gè)人借款余額講明如下表所示:四、職員離職賬務(wù)清理1職員離職時(shí),沒有辦理個(gè)

55、人財(cái)務(wù)清理的一律不得辦理手續(xù)。2.職員個(gè)人借款必須在離職前清理完畢。如交接時(shí)存在不能按時(shí)清理的借款， 該離職職員應(yīng)填寫職員離職未處理借款交接表,由承接人負(fù)責(zé)清理。承接人必須親自注明“以上X(離職人姓名)未處理完畢的借款由本人負(fù)責(zé)后續(xù)處理”字樣，由交接人的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字、交出人和承接人三方簽字后，將職員離職未處理借款交接表交財(cái)務(wù)部留存。財(cái)務(wù)部見交接單后,在離職辦理單內(nèi)簽署意見,離職人方可離職。借款人直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為其借款擔(dān)保人，如借款人離職時(shí)未清理個(gè)人借款的,其個(gè)人借款金額從擔(dān)保人當(dāng)月工資中扣除。附件1-5-個(gè)人借款聲明個(gè)人借款聲明青島百樂麥?zhǔn)称酚邢薰矩?cái)務(wù)部：自201年2月25日起至2011年

56、2月24日（包括日)止，本人所有從青島百樂麥?zhǔn)称酚邢薰镜慕杩?請(qǐng)匯入本人銀行卡內(nèi)：（戶名 ： 開戶行： 卡號(hào)： ）.聲明人: 擔(dān)保人： 身份證號(hào)碼: 身份證號(hào)碼: 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 附件1-2市場費(fèi)用借款單市場費(fèi)用借款單時(shí)刻: 年 月 日 部門 借款人： 序號(hào)費(fèi)用審批編號(hào)費(fèi)用內(nèi)容金額還款(核銷)日期23456合計(jì)金額大區(qū)會(huì)計(jì)意見：高級(jí)經(jīng)理意見:營銷總監(jiān)意見:財(cái)務(wù)總監(jiān)意見:總經(jīng)理意見：附件-5個(gè)人借款講明：個(gè)人借款余額講明截止 年 月 日：本人財(cái)務(wù)借款賬面余額為: （大寫: ）,有如下費(fèi)用未核銷:本人承諾按照可能核銷時(shí)刻準(zhǔn)時(shí)核銷,若逾期沒簽報(bào)請(qǐng)按照財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。序號(hào)

57、費(fèi)用事項(xiàng)金額未核銷緣故可能核銷日期245合計(jì)未處理費(fèi)用借款人: 部門經(jīng)理： 財(cái)務(wù)審核:日期： 日期： 日期：附件-5-4職員離職未處理借款交接表職員離職未處理借款交接表未處理費(fèi)用明細(xì):序號(hào)費(fèi)用事項(xiàng)金額未處理緣故可能簽報(bào)時(shí)刻134568合計(jì)金額以上未處理費(fèi)用由承接人負(fù)責(zé)處理!交出人: 承接人： 部門經(jīng)理:日期： 日期: 日期：第二章 經(jīng)銷商開發(fā)、變更、終止審批流程第一節(jié) 新經(jīng)銷商開發(fā)流程一、適用范圍1. 空白市場新開經(jīng)銷商 2 原有市場變更經(jīng)銷商 3 原有市場增加經(jīng)銷商二、新經(jīng)銷商的選擇原則.具備糧油、休閑食品、奶粉、米粉、調(diào)味品2年以上經(jīng)銷、批發(fā)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)先選擇休閑食品、奶粉、米粉方面知名品牌的

58、運(yùn)營經(jīng)銷商；2. 必須在申請(qǐng)經(jīng)銷區(qū)域內(nèi)具有廣泛的分銷網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代通路，如分渠道選擇,必須在所擅長的渠道內(nèi)具有較強(qiáng)的掌控能力;. 必須具有較高的經(jīng)營和治理水平，先進(jìn)的經(jīng)營理念，具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)能力和較好的信用,對(duì)市場開發(fā)工作有良好的操作思路和手段。4. 必須具備和申請(qǐng)經(jīng)銷區(qū)域同等規(guī)模的配送能力、銷售團(tuán)隊(duì)和資金實(shí)力，治理規(guī)范;5 具有與公司經(jīng)營理念相通的思想意識(shí)，注重對(duì)客戶的服務(wù)和終端維護(hù)意識(shí)，能對(duì)百樂麥的品牌有足夠的重視程度，保證具有對(duì)百樂麥品牌建設(shè)和市場深度開發(fā)的熱情和積極性;6. 新經(jīng)銷商必須遵守雙方在商業(yè)上和技術(shù)上的保密原則。三、新經(jīng)銷商開發(fā)程序1. 開發(fā)談判流程) 新經(jīng)銷商實(shí)力暗

59、訪：對(duì)提出代理要求或預(yù)備開發(fā)的經(jīng)銷商進(jìn)行暗訪,對(duì)其經(jīng)營場所、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、配送能力、代理產(chǎn)品、經(jīng)營區(qū)域范圍進(jìn)行了解和記錄；2) 新經(jīng)銷商經(jīng)營狀況暗訪：對(duì)其經(jīng)營區(qū)域范圍內(nèi)的各種渠道進(jìn)行走訪,了解所代理產(chǎn)品的產(chǎn)品鋪市、鋪貨、促銷、配送、業(yè)務(wù)訪問、價(jià)格體系維護(hù)以及在同競品相比的表現(xiàn)；) 新經(jīng)銷商側(cè)面了解:同其所代理產(chǎn)品的廠家業(yè)務(wù)、促銷等人員接觸,了解其與廠家合作的態(tài)度、能力、優(yōu)勢、問題等情況；) 面談:通過預(yù)約后當(dāng)面進(jìn)行溝通,了解其合作意愿和合作態(tài)度,溝通雙方的看法和思路是否一致，決定是否進(jìn)一步洽談；5) 合作細(xì)節(jié)洽談：如雙方存在合作的基礎(chǔ)，則進(jìn)一步對(duì)雙方規(guī)劃、思路、適配程度、利益,雙方所能提供的支持、

60、保障、產(chǎn)品價(jià)格、物流、經(jīng)銷利益、合作細(xì)節(jié)等進(jìn)行深入交換意見,如雙方均認(rèn)可對(duì)方提供的利益則初步達(dá)成合作共識(shí)；) 實(shí)地考察：雙方各方面比較一致則對(duì)經(jīng)銷商的經(jīng)營場所、經(jīng)營資質(zhì)、配送、倉儲(chǔ)等方面進(jìn)行實(shí)地考察,并邀請(qǐng)經(jīng)銷商到我公司當(dāng)?shù)剞k公場所洽談,向經(jīng)銷商展示我公司產(chǎn)品、介紹公司治理等優(yōu)勢;7) 經(jīng)以上流程如雙方初步?jīng)Q定合作則轉(zhuǎn)開發(fā)認(rèn)定流程，否則結(jié)束新經(jīng)銷商開發(fā)程序。2.開發(fā)認(rèn)定流程1） 辦事處首先向大區(qū)經(jīng)理提出申請(qǐng)：通過以上的溝通和洽談過程,如雙方初步達(dá)成協(xié)議,則由辦事處經(jīng)理向大區(qū)經(jīng)理提交申請(qǐng)報(bào)告，該報(bào)告內(nèi)容要緊包括：a. 新經(jīng)銷商差不多情況;. 通過調(diào)查獵取的資料;.經(jīng)銷商資質(zhì)復(fù)印件； . 洽談要點(diǎn)