1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年公司行政主管職責(zé)1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào)，辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)

2、。2022年公司行政主管職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。2、負(fù)責(zé)接待、機(jī)票及酒店預(yù)訂工作。3、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。4、組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理_，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)布文件。5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、電腦的管理和使用。6、組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。7、完成上級(jí)交辦的的其他事宜。2022年公司行政主管職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，

3、接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;2022年公司行政主管職責(zé)（四）1、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。2022年公司行政主管職責(zé)（五）1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)部門日常工作進(jìn)行全面管理;2、協(xié)同財(cái)務(wù)對(duì)全體員工每月考核情況予以復(fù)核;3、合理安排部門員工工作并予以督

4、促、指導(dǎo);4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團(tuán)內(nèi)大型活動(dòng)策劃、組織工作;5、負(fù)責(zé)公司重要文件的編制，相關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要的草擬工作;6、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作;7、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛調(diào)度;8、負(fù)責(zé)如：著名商標(biāo)注冊(cè)、各項(xiàng)證書(shū)、證件等的辦理及外聯(lián)工作;9、負(fù)責(zé)員工各類保險(xiǎn)的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團(tuán)福利計(jì)劃的執(zhí)行情況;10、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品申購(gòu)計(jì)劃的制定，印刷品的印刷計(jì)劃及安排;11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。2022年公司行政主管職責(zé)（六）在職員工檔案資料的處理與存檔;確保在職員工檔案完整合法。離職員工檔案資料的處理與存檔;確保離職員工手續(xù)資料齊全，完整合法。政府社會(huì)保險(xiǎn)資料新增、減少

5、、轉(zhuǎn)移的對(duì)接;確保餐廳職員各項(xiàng)保險(xiǎn)及時(shí)準(zhǔn)確合法。餐廳人事行政追蹤;按照勞動(dòng)法律法規(guī)及公司人事政策，確保資料完整及合法人事相關(guān)數(shù)據(jù)整理，表格及PPT的匯總和制作;其余HRBP交代的人事行政事務(wù)。2022年公司行政主管職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作(包括會(huì)務(wù)安排、酒店預(yù)訂等等);2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;3、負(fù)責(zé)人員考勤工作;4、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及保管領(lǐng)用工作;5、負(fù)責(zé)導(dǎo)購(gòu)員工資核算工作;6、負(fù)責(zé)人員招聘，篩選簡(jiǎn)歷，入離職手續(xù)辦理。2022年公司行政主管職責(zé)（八）1、考勤管理及補(bǔ)貼管理：負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)和核查工作、每月前臺(tái)值班人員匯總及轉(zhuǎn)正人員補(bǔ)貼核查;2

6、、前臺(tái)接待及信件管理：負(fù)責(zé)前臺(tái)接待(如外聯(lián)客戶及總部到訪人員的酒店、機(jī)票、接機(jī)安排、用餐安排、用車安排);快遞、信件收發(fā)及文件掃描工作;3、辦公用品管理及福利管理：負(fù)責(zé)日常辦公用品、節(jié)假日和活動(dòng)禮品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理;4、外部供應(yīng)商管理：全省會(huì)議協(xié)議酒店、辦公用品采購(gòu)點(diǎn)、名片印制點(diǎn)等第三方合作供應(yīng)商簽約，保持良好的合作關(guān)系;物業(yè)供應(yīng)商及房東關(guān)系維護(hù)，物業(yè)及時(shí)響應(yīng)我們服務(wù)需求，日常物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、維修服務(wù)費(fèi)及房東租金及時(shí)結(jié)清。5、名片管理：負(fù)責(zé)公司員工名片管理，根據(jù)各部門名片印制申請(qǐng)，整理員工名片印制清單提交各部門經(jīng)理人審核;6、公司辦公環(huán)境管理：如公司會(huì)議室、接待區(qū)、茶水區(qū)、前

7、臺(tái)的清潔整理，物品及時(shí)更換;對(duì)公司公共及辦公區(qū)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查結(jié)果及時(shí)通報(bào);7、會(huì)議協(xié)助及企業(yè)文化：協(xié)助部門經(jīng)理人完成會(huì)議方案的編制(包括會(huì)議議程、場(chǎng)地協(xié)調(diào)、會(huì)議物料的準(zhǔn)備等);協(xié)助部門經(jīng)理人推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，完成公司活動(dòng)的組織。8、培訓(xùn)：組織實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃，監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的開(kāi)展，并進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估工作;9、績(jī)效：負(fù)責(zé)員工績(jī)效考評(píng)的統(tǒng)計(jì)、核查及溝通;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政人事工作。2022年公司行政主管職責(zé)（九）1.根據(jù)公司發(fā)展制定合理的人力資源規(guī)劃和計(jì)劃;2.行政人事部門所有管理工作;主導(dǎo)人事六大模塊工作管理;保證各大工作都可行有效;3.修改和完善行政人事部相關(guān)管理制度

8、和工作流程;協(xié)助各部門經(jīng)理完善公司所有制度和工作流程，監(jiān)督制度流程的執(zhí)行和落實(shí);4.宣傳并完善企業(yè)文化,建立人文關(guān)懷;_公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年公司行政主管職責(zé)（十）1、按照門店招聘需求，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及候選人邀約和選拔工作，通過(guò)多種渠道為公司招聘合適的人才;2、負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)轉(zhuǎn)入離等手續(xù)，并跟進(jìn)離職原因和調(diào)轉(zhuǎn)原因;3、組織門店團(tuán)建活動(dòng)、建設(shè)文化墻等，提高整體組織氛圍;4、整理門店各類活動(dòng)量及線上數(shù)據(jù)，檢查門店6S和員工著裝;5、上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。2022年公司行政主管職責(zé)（十一）1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、值班排表、采購(gòu)、監(jiān)督員工每日考勤情況;2、負(fù)責(zé)會(huì)議安排、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、空間維護(hù)

9、、行為監(jiān)督。3、保持公司清潔衛(wèi)生，養(yǎng)護(hù)植物花卉，維護(hù)檢查辦公室內(nèi)的公共用品，展示公司良好形象;4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;2022年公司行政主管職責(zé)（十二）1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開(kāi)發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;4、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;5、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)6、對(duì)試用期