1、論高校教學(xué)秘書在高職院校教學(xué)管理中的重要性論高校教學(xué)秘書在高職院校教學(xué)管理中的重要性一、教學(xué)秘書的工作內(nèi)容一教學(xué)檔案的管理教學(xué)檔案的管理是學(xué)院檔案管理的重要組成部分，主要是負(fù)責(zé)對教學(xué)方案、教師業(yè)務(wù)檔案和考試試卷等文件資料的建檔和保存。在學(xué)期初，搜集各門課程的授課方案、教案和教學(xué)聘任書。在學(xué)期中，對學(xué)生評教意見進(jìn)展反愧總結(jié)教師評學(xué)。在學(xué)期末，對教學(xué)大綱、考試試卷、備課筆記、畢業(yè)論文及教師教學(xué)科研成果等教學(xué)資料進(jìn)展管理。二教學(xué)日常工作的管理教學(xué)秘書日常的教學(xué)管理工作主要有：下達(dá)教學(xué)任務(wù)并對所下達(dá)任務(wù)進(jìn)展合理安排，有效完成教學(xué)任務(wù)的任務(wù)聘任工作；下發(fā)排課的特殊要求通知，搜集排課、多媒體教室的使用申請

2、表，順利完成課表的編排工作；提早完成上課所需要使用到的材料如課表、進(jìn)程表、教材等材料的下發(fā)，及時(shí)做好教師的調(diào)、停課安排，組織安排學(xué)期考試，以及學(xué)生的學(xué)籍注冊，保證教學(xué)工作的順利進(jìn)展。積極組織召開教師和學(xué)生座談會，對教師的調(diào)、停課進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，申報(bào)并統(tǒng)計(jì)教師的科研工程，做好教學(xué)會議的記錄，下發(fā)英語、計(jì)算機(jī)等級考試通知以保證報(bào)名繳費(fèi)工作的順利進(jìn)展，組織安排學(xué)生的英語計(jì)算機(jī)等級考試，做好下學(xué)期公選課的申報(bào)工作。除了這些日常教學(xué)工作之外，還要組織安排學(xué)生評教、教師評學(xué)、督導(dǎo)評課等評估工作，及時(shí)進(jìn)展教學(xué)情況的通報(bào)，做好考試試卷的搜集及印刷工作。學(xué)期完畢后，還要完成學(xué)生成績的錄入工作，以及搜集和整理教師的教案

3、、授課方案、備課筆記，整理和歸檔學(xué)生的實(shí)驗(yàn)報(bào)告、畢業(yè)論文等工作。三教學(xué)信息傳遞的管理上情下達(dá)、下情上傳的信息傳遞工作是教學(xué)秘書的重要工作之一，即對校指導(dǎo)、教育主管部門所下達(dá)的各項(xiàng)方針政策、規(guī)章制度能做到及時(shí)、準(zhǔn)確且完好地傳達(dá)給各院系的各教研室及全體師生，為了可以快速、有效且準(zhǔn)確地傳遞相關(guān)信息，一般都需要教學(xué)秘書建立一個信息傳遞體系并對其進(jìn)展管理。在傳遞信息時(shí)，信息傳遞的方式可以多種多樣，一般都采用教師、學(xué)生QQ群、電子郵件、飛信及紙質(zhì)稿件等形式。教學(xué)秘書作為信息的管理者，必須做好信息的更新工作，并利用信息平臺及時(shí)進(jìn)展溝通和協(xié)調(diào)。四教學(xué)考務(wù)工作的管理所謂的考務(wù)工作是指學(xué)期初的補(bǔ)考、英語及計(jì)算機(jī)的

4、等級考試、學(xué)期末的結(jié)課考試等考試的安排工作。在考試前，教學(xué)秘書要做好考試科目的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，將通知下發(fā)到各個相應(yīng)的班級，制定考試時(shí)間、地點(diǎn)的安排表，根據(jù)各個班級的詳細(xì)人數(shù)確定考試的教室及監(jiān)考人員，組織學(xué)生進(jìn)展考風(fēng)考紀(jì)的教育，審核學(xué)生的考試資格，為暫時(shí)不能參加考試的學(xué)生辦理好緩考手續(xù)，隨機(jī)編制學(xué)生的考試號，讓每個學(xué)生在參加考試時(shí)按照考試號就座。在考試進(jìn)展過程中，進(jìn)展考場的巡視工作，加強(qiáng)考場的紀(jì)律，按要求解決考試過程中所發(fā)生的突發(fā)事件。在考試完畢之后，通知各任課教師及時(shí)完成試卷的批閱、學(xué)生成績的錄入工作。五教學(xué)質(zhì)量的管理教學(xué)秘書在平時(shí)，就要廣泛地搜集來自學(xué)生、教師及督導(dǎo)組專家等的信息，及時(shí)傳達(dá)督導(dǎo)組專

5、家的聽課意見，及時(shí)反響學(xué)生評教的意見給任課教師，對教師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)展全面的評議和科學(xué)的分析，并對評教評學(xué)活動的各個環(huán)節(jié)進(jìn)展檢查，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)展反響，對教學(xué)運(yùn)行的全過程施行全程的質(zhì)量監(jiān)控。1二、教學(xué)秘書應(yīng)具備的才能一信息處理的才能學(xué)校的教學(xué)事務(wù)繁重而瑣碎，教學(xué)秘書面對著這大量的信息、資料和文件要及時(shí)理出頭緒，分清輕重緩急。雖然工作繁雜，卻是有章可循的。教學(xué)秘書可以按照急事急辦、特事特辦、獨(dú)立完成工作協(xié)調(diào)的原那么，做到事前有方案有余地對手頭上的工作進(jìn)展分門別類的整理，還應(yīng)當(dāng)考慮到各院系與學(xué)校整體的關(guān)系，根據(jù)實(shí)事情的緊急性、實(shí)效性的不同，對不同的材料進(jìn)展分類和存檔，做出合理安排，并及時(shí)上報(bào)指導(dǎo)

6、批準(zhǔn)。二管理才能教學(xué)秘書可以說是教學(xué)工作最根底的管理者和執(zhí)行者，在日常教學(xué)的管理工作中一定要認(rèn)真且果斷，制定一定的工作流程，簡化事情，做到更好地效勞學(xué)生和教師。教學(xué)秘書在繁雜的教學(xué)管理工作中，還應(yīng)時(shí)刻保持頭腦清醒，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決，本著客觀、公正的態(tài)度處理事情，加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)的催促與檢查，充分發(fā)揮自己的管理才能，以保證教學(xué)工作可以有序地進(jìn)展。三溝通協(xié)調(diào)才能教學(xué)秘書的重要工作之一就是信息的傳遞，在這過程中，教學(xué)秘書就該做好溝通協(xié)調(diào)工作。教學(xué)秘書于各個部門、各個方面的人員交流信息，既要聯(lián)絡(luò)院系指導(dǎo)又要聯(lián)絡(luò)各個部門，同時(shí)還要聯(lián)絡(luò)全體教職工和學(xué)生，肩負(fù)著教學(xué)安排的重任，由于不同的教學(xué)秘書有著不同的個性

7、，其工作的內(nèi)容也不盡一樣，所形成的文化氣氛也是不同的，要根據(jù)各個目的全體的詳細(xì)情況，本著靈敏性和原那么性相結(jié)合的原那么，做出不同的工作安排，既要講究原那么，又要講究方法。2四現(xiàn)代化辦公才能隨著信息化時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)被普遍應(yīng)用在工作中，使得工作變得更加快速、有效?？梢约兪焓褂矛F(xiàn)代辦公軟件是作為教學(xué)秘書所必須具備的才能之一，在繁瑣的教學(xué)工作中，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能有效簡化管理工作。教學(xué)秘書要純熟地使用現(xiàn)代化辦公軟件，教務(wù)管理系統(tǒng)，以及數(shù)據(jù)庫，快速有效地處理相關(guān)事務(wù)，節(jié)省工作時(shí)間，進(jìn)步工作效率，更好地效勞于學(xué)生與教師。三、教學(xué)秘書在高職院校教學(xué)管理中的作用教學(xué)秘書的作用顯而易見，在高職院校教學(xué)的開展和施

8、行過程中，處處都離不開教學(xué)秘書的身影。其作用主要表如今以下幾個方面。一教學(xué)秘書是連接上下級及各部門的橋梁教學(xué)秘書在各院系的教學(xué)管理過程中，應(yīng)當(dāng)在主管指導(dǎo)、任課教師和學(xué)生之間起到橋梁的作用，因?yàn)榻虒W(xué)秘書既是學(xué)校教學(xué)管理制度的執(zhí)行者，又是各院系教學(xué)活動的安排、落實(shí)和檢查的承擔(dān)者。一個優(yōu)秀的教學(xué)秘書，應(yīng)始終保持著與主管指導(dǎo)、任課教師和學(xué)生之間的親密聯(lián)絡(luò)，將單位的相關(guān)決策和專管指導(dǎo)的指示及時(shí)的傳達(dá)給任課教師和學(xué)生，已得到及時(shí)落實(shí)。同時(shí)還要將任課教師和學(xué)生的意見、建議和要求及時(shí)地向主管指導(dǎo)反映，真正地起到一個溝通上下級的橋梁的作用，以保證教學(xué)工作的順利進(jìn)展。3二教學(xué)秘書是教學(xué)各個環(huán)節(jié)正常進(jìn)展的重要保障教

9、學(xué)環(huán)節(jié)主要包括教學(xué)任務(wù)的下達(dá)，授課教師確實(shí)定，上課教室的分配，以及學(xué)生課表的制定等。教學(xué)任務(wù)是由教務(wù)處下達(dá)的，授課教師是由各個專業(yè)確定的，上課教室由教學(xué)秘書根據(jù)教務(wù)處統(tǒng)籌安排的教室進(jìn)展分配的，學(xué)生的課表也是由教學(xué)秘書制定的。在這些環(huán)節(jié)中，每一個小環(huán)節(jié)都是不容無視的，都必須經(jīng)過教學(xué)秘書的認(rèn)真核實(shí)，假設(shè)其中一個環(huán)節(jié)出錯，將會影響到真?zhèn)€教學(xué)過程的正常開展。4所以，這就要請教學(xué)秘書認(rèn)真地做好各個環(huán)節(jié)的把關(guān)工作。三教學(xué)秘書是教學(xué)信息管理工作的落實(shí)者教學(xué)秘書要做好教學(xué)管理中統(tǒng)計(jì)報(bào)表、根本數(shù)據(jù)的整理工作、收發(fā)教學(xué)管理文件、資料的歸檔和保存工作、制訂各個專業(yè)的教學(xué)方案、記載重要的科研活動、記錄并統(tǒng)計(jì)教學(xué)研究工程和成果、總結(jié)教學(xué)工作及各項(xiàng)教學(xué)經(jīng)歷材料的整理和歸納。四教學(xué)秘書是主管指導(dǎo)的助手參謀教學(xué)秘書直接收理教學(xué)事務(wù)，所獲取的信息快捷且可靠，可以及時(shí)地糾正教學(xué)過程中任務(wù)執(zhí)行的偏向，還可以及時(shí)地向院系指導(dǎo)和教學(xué)部門反響相關(guān)方案的施行狀況及在施行過程中所出現(xiàn)的問題，使教學(xué)部門的指導(dǎo)和教務(wù)部門可以