2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍_第1頁
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1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的信用證審核及信用證項下單據(jù)的制作,收集及處理;2、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的訂艙、出運、議付單據(jù)制作等。2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍(二)1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;2、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷合同;3、對每個合同項下及時安排訂艙報關(guān);4、正確及時制作交單資料;5、對具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤控制情況;6、及時跟蹤每個合同的收匯情況;7、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;8、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項事務(wù)。2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍(三)1、熟悉外貿(mào)出口單證知識,負(fù)責(zé)相關(guān)進(jìn)出口單據(jù)的實際操作。2、熟悉貨物的

2、運輸安排和注意事項。3、負(fù)責(zé)貨代管理,及時準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關(guān)事宜。4、業(yè)務(wù)相關(guān)文件整理。5、公司及上級交辦的其他事宜2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍(四)1、負(fù)責(zé)獨立制作整套單證,包括托書、商檢、報關(guān)、清關(guān)以及結(jié)匯單據(jù),保證各類單據(jù)的及時流轉(zhuǎn),以及相應(yīng)單據(jù)的整理并及時歸檔。2、確保單證的質(zhì)量及各項條款的正確性,準(zhǔn)確無誤。3、負(fù)責(zé)安排訂艙,配載,維持與貨代等的良好關(guān)系。4、負(fù)責(zé)產(chǎn)地證、保險單、認(rèn)證等證書的制作。5、做好內(nèi)外部的對接工作,配合相關(guān)部門的工作。6、負(fù)責(zé)公司單證崗位其他工作事宜。2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍(五)_公司一切與儲運有關(guān)的運費管理;_公司一切與儲運有關(guān)的供應(yīng)

3、商管理;3.協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié),保證公司儲運安全順暢的進(jìn)行;4.報關(guān)、清關(guān)、商檢、結(jié)匯所需的全套單據(jù)資料的制作及領(lǐng)取;5.有關(guān)紙質(zhì)單證的申領(lǐng)和保管;6.妥善管理文件,進(jìn)行分類、歸檔;7.海關(guān)、商檢、保險、產(chǎn)證等有關(guān)單位的年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費工作;_公司交辦的其他事宜;2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍(六)1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙,獨立完成報關(guān)單據(jù)的制作,按照客戶要求完成清關(guān)單據(jù)的制作和發(fā)送;2、有外貿(mào)跟單經(jīng)驗者優(yōu)先,有報關(guān)員資格證者優(yōu)先,可處理海關(guān)查驗抽檢等突發(fā)情況;3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關(guān)單證的分類、報關(guān)、歸檔;2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍(七)1.與業(yè)務(wù)部及時溝通,

4、以便及時有效與業(yè)務(wù)員合作,確保順利出運。2.單證文件的日常整理和歸檔。3.負(fù)責(zé)出口訂艙、報關(guān)、清關(guān)等一整套單證流程工作。2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍(八)1、熟悉阿里巴巴國際站平臺操作流程;2、負(fù)責(zé)平臺的定期維護(hù);3、對國外客戶的詢盤進(jìn)行回復(fù),報價、跟蹤與維護(hù)工作;4、負(fù)責(zé)海外市場的積極開拓與推廣。2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍(九)1、處理客戶訂單,與客戶確認(rèn)訂單細(xì)節(jié),跟進(jìn)訂單生產(chǎn)進(jìn)度;2、協(xié)助業(yè)務(wù)員做好訂單下單后的工作,如跟進(jìn)訂單的出貨進(jìn)程及問題解決,跟進(jìn)投訴的處理進(jìn)程等工作;3、展會的籌備聯(lián)系等相關(guān)工作;4、安排的其他工作。2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍(十)1、市場營銷管理:執(zhí)

5、行所分解的銷售計劃,明確任務(wù)并努力完成;執(zhí)行培訓(xùn)計劃。2、市場調(diào)研管理:負(fù)責(zé)提供市場開拓需要的老客戶歷史銷售數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)與客戶分享所搜集的市場或行業(yè)要求。3、新產(chǎn)品開發(fā)管理:負(fù)責(zé)搜集已成交客戶新產(chǎn)品開發(fā)需求,并提交新產(chǎn)品開發(fā)計劃;負(fù)責(zé)月度更新及發(fā)送新產(chǎn)品開發(fā)清單至已簽約客戶。4、新客戶首個訂單管理/老客戶新增業(yè)務(wù)、定價與報價管理、客戶關(guān)系管理、訂單管理等2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍(十一)1、在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下開拓和接待和跟進(jìn)來訪國外客戶;2、跟進(jìn)客戶的項目和進(jìn)度;3、參與相應(yīng)的展會,聽從上級任務(wù)安排;2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍(十二)1、開展外貿(mào)業(yè)務(wù),拓展海外市場,開發(fā)與維護(hù)國外客戶;2

6、、負(fù)責(zé)詢價整理,項目溝通,合同的簽訂以及項目跟進(jìn)等相關(guān)工作;3、熟悉阿里巴巴及其他B2B平臺的操作;4、網(wǎng)絡(luò)推廣以及優(yōu)化,海外市場同類信息的搜集以及完成交待的其他工作。2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍(十三)1、全面主持貿(mào)易部的日常工作,負(fù)責(zé)客戶洽談和溝通,外貿(mào)平臺運營,開發(fā)新客戶資源,維護(hù)客戶并做好售后服務(wù);平臺有:(阿里巴巴國際站、中國制造網(wǎng)、國內(nèi)、外展會);2、處理平臺詢盤促使訂單成交,維護(hù)跟進(jìn)老客戶,客戶資料的建立與歸檔;3、負(fù)責(zé)店鋪的布局及日常維護(hù),了解和搜集網(wǎng)絡(luò)及同行競爭產(chǎn)品的動態(tài)信息,提高店鋪點擊率、瀏覽量和轉(zhuǎn)化率;4、熟悉業(yè)務(wù)流程、外貿(mào)進(jìn)出口法律條規(guī)、貿(mào)易管理專業(yè)知識相關(guān)技能;5、負(fù)責(zé)簽訂合同及監(jiān)督合同執(zhí)行,處理相關(guān)商務(wù)事宜;6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)范圍(十四)1、通過mail和電話等方式與客戶保持聯(lián)系,積極收集客戶的訂單意向。2、據(jù)

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