1、星星日報SAP實施項目Design Strategy設計策略2001年5月第1.0版設計策略項目背景星星日報報業(yè)集團是擁有多個法人實體的集團公司，而且是一個傳媒業(yè)的集團公司，具有以下特點：集團公司組織結(jié)構(gòu)尚未健全。產(chǎn)品類似，實體間互相托付加工，互為客戶或供應商，造成公司之間業(yè)務頻繁，流程復雜、不規(guī)范。公司尚未實施過任何MRPII或ERP系統(tǒng)。最終用戶人數(shù)多但計算機技能參差不齊。具有一些傳媒業(yè)特定的、關(guān)鍵的行業(yè)業(yè)務需求，任需接著使用北大方正系統(tǒng)；因此必須將SAP與北大方正系統(tǒng)集成。設計策略針對星星日報公司以上特點，在設計上考慮到實施周期的時刻和雙方人員資源的限制，作出以下策略性的考慮：簡化在SA

2、P客戶環(huán)境中的組織結(jié)構(gòu)操縱進入SAP客戶環(huán)境的公司實體。關(guān)鍵點一：SAP實施僅限于星星日報報業(yè)集團、核心組成部分星星日報社和廣州市報刊發(fā)行公司。關(guān)鍵點二：星星日報報業(yè)集團下屬其他出版和企業(yè)系列將不在實施范圍內(nèi)。在不失去系統(tǒng)內(nèi)公司往來數(shù)據(jù)集成性的前提下，流程設計要求簡化后勤用戶的前臺操作，財務期末集中處理的指導思想PM：由于星星日報設備維護尚處于手工操作時期，本項目實施要緊致力于數(shù)據(jù)的收集、整理、核對和導入；所有備品備件采購訂單下達，收貨，和發(fā)票校驗等；以及設備維修單的治理。設備維修打算，由于數(shù)據(jù)收集工作量太大，準確度也存在問題，建議先建立手工治理制度，在準確度達到相應的水平常，再進行系統(tǒng)實施。

3、MM：操縱進入系統(tǒng)的物料品種，只有直接用于生產(chǎn)的原材料，半成品和成品才在SAP系統(tǒng)內(nèi)治理。將業(yè)務伙伴從概念上分為三類A：在SAP客戶環(huán)境內(nèi)的兄弟公司B：在SAP客戶環(huán)境外的兄弟公司C：純粹的外部公司- 跨公司物料移轉(zhuǎn)：A：用跨公司物料移轉(zhuǎn)的移動類型和物料標準價格結(jié)合解決，省略銷售和采購流程。產(chǎn)生的往來自動記錄在財務公司往來科目上，并在期末轉(zhuǎn)為應收或應付。B：用物料發(fā)放的移動類型和物料標準價格結(jié)合解決，省略銷售過程流程。月底轉(zhuǎn)為應收。C：不存在。SD：廣告銷售接著使用北大方正的廣告業(yè)務前臺處理系統(tǒng)和現(xiàn)金銷售處理功能(要緊是分類廣告)；使用SAP的應收帳款模塊治理信用銷售(要緊是工商廣告)。在兩個

4、系統(tǒng)間建立接口；工商廣告的開票和付款核銷功能轉(zhuǎn)到SAP中做。將每天的工商廣告的入版清單從北大方正系統(tǒng)中卸載成一個固定格式文件，然后接口程序(需要專門開發(fā))依照此文件在SAP系統(tǒng)創(chuàng)建發(fā)貨清單，然后使用SAP標準功能即能夠?qū)ど虖V告的應收帳款進行比較完善的治理。在SAP系統(tǒng)中分入版日期開具系統(tǒng)發(fā)票，及時確認廣告銷售收入。按月或按合同開具實際發(fā)票(需要專門開發(fā))，以方便同客戶的往來帳務進行治理。若報紙臨時改版，廣告未能如期刊登：若客戶同意改日刊登，則作為換貨處理；若客戶要求退款，則作為退貨處理，開具貸項憑證(creditMemo)，以沖減差不多計入的應收帳款。發(fā)行銷售將北大方正的現(xiàn)金銷售和應收帳款(“先讀報后付款”)明細分不轉(zhuǎn)入SAP系統(tǒng)治理。現(xiàn)金銷售只管到發(fā)行站一級，應付帳款需要管到訂戶一級?；蚴遣杉{SAP標準SD功能。EC:關(guān)于集團公司下屬不在SAP環(huán)境中的公司，在進行報表合并時，下屬需要將其財務數(shù)據(jù)導入預先設EXCEL表格中，按月用程序?qū)隨AP系統(tǒng)，進行集團公司合并。其它操作運用SAP標準功能。CO:生產(chǎn)成本采納內(nèi)部訂單收集生產(chǎn)性材料耗費、非生產(chǎn)材料的耗費，同時發(fā)放到成本中心的生產(chǎn)輔料耗費期末分攤到生產(chǎn)費用中。并結(jié)清成品耗用和成品標準價格