1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年采購部文員的工作職責1、負責公司的采購工作，根據(jù)申購報告，做好相關采購物品的比價工作，按貨比三家，精益求精的原則，制訂各類常用物品的價格，確保按時、保質(zhì)、低價地完成相關物資的采購。2、負責公司的采購事宜，包括后勤物品的采購。3、及時協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題。4、負責供應商資質(zhì)審查、對賬、索要發(fā)票、請款、辦理結(jié)算2022年采購部文員的工作職責（二）一、根據(jù)BOM要求對原材料進行詢價及采購下單;二、跟進采購訂單，跟催到貨時間確認及入庫確認;三、與供應商對賬及發(fā)票整理，到期貨款辦理支付手續(xù);四、采購資料及供應商資料

2、整合、更新;五、協(xié)助采購經(jīng)理辦理其他相關工作。2022年采購部文員的工作職責（三）1、電氣成套元件的采購;2、電氣元件供應商的管理及其導入建議3、領導交辦的其他任務。2022年采購部文員的工作職責（四）1、負責包裝物料的打樣、采購訂單下達、生產(chǎn)供貨跟進;2、包裝生產(chǎn)過程過程中質(zhì)量問題的跟進處理，包裝成品的質(zhì)量把關;3、負責供應商對賬和付款相關事宜，協(xié)助開發(fā)、維護和優(yōu)化采購渠道和供應商;4、及時跟蹤掌握相關包材價格行情變化，提升采購產(chǎn)品品質(zhì)和降低成本;5、完成上級交辦的其他工作。2022年采購部文員的工作職責（五）1、采購商品(根據(jù)公司需求采購相關商品)2、商務洽談(降低成本，提升利潤)3、負責

3、采購合同的簽訂、市場調(diào)查，整理各類文件4、審核廠商新品資料，并進行確認，活動單品是否合格5、收集一線產(chǎn)品供貨信息，并對新產(chǎn)品開發(fā)提出意見。6、完成上級領導交代的各項事務2022年采購部文員的工作職責（六）1、產(chǎn)品范圍：設備、閥門、儀器儀表、緊固件、密封件、金屬原材料、外協(xié)加工等;2、熟悉公司產(chǎn)品的屬性、特點和用途，根據(jù)公司流程進行采購工作;3、隨時掌握采購計劃節(jié)點，跟蹤落實反饋相關部門，并登記處理過程信息;4、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品需要及時解決，不得影響公司節(jié)點;5、具有開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應商并對供應商進行管理的能力。2022年采購部文員的工作職責（七）1、試驗設備及零件、試驗耗材、試驗試劑、勞保用品

4、、辦公用品、危險化學品等日常物資詢價及采購工作。2、做好采購記錄，進行采購數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計等采購工作管理。2022年采購部文員的工作職責（八）1、負責采購相關數(shù)據(jù)的登記、采購信息的統(tǒng)計和管理;2、負責整合供應商資源，供應商檔案的建檔及供應商資料的收集、整理，并進行存檔管理;3、采購部門的其他相關事務。2022年采購部文員的工作職責（九）1.負責采購部日常單證工作及后期跟單;2.負責采購_文件檔案管理及各類文件、資料的分類及統(tǒng)計管理工作;3.協(xié)助采購部日常采購業(yè)務，完成采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨、跟蹤到貨日及票據(jù)的收發(fā)等;4.完成上級交辦的其他工作。2022年采購部文員的工作職責（十）1、負責與

5、采購部、供應商的溝通與采購數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計;1、與財務核對數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計、跟蹤;3、供應商檔案的歸納整理，采購合同的備案;4、采購部相關報表的匯總、整理、核對、發(fā)放;5、做好相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作;6、完成領導交辦的其他工作。2022年采購部文員的工作職責（十一）1.負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索編制等工作。2.嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。3.負責機房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，掌握公司內(nèi)檔案數(shù)量及檔案的保管期限等。4.嚴格執(zhí)行檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找。5.檔案借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問

6、題及時報告和處理。6.負責檔案室保持良好的衛(wèi)生環(huán)境，做好防盜、防火、防潮、防蟲、防霉變等安全措施。7.按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。8.每天對二樓辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，下班后檢查門窗、電源是否關閉。9.每月對各部門投標資料的收集和反饋。10.辦公用消耗品的需求收集、匯總，報采購部采購，庫存保管及發(fā)放管理。_公司網(wǎng)絡、通訊設施、電腦軟件及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的日常維護及故障報修的對外聯(lián)絡工作。12.辦公設備、固定資產(chǎn)的登記、清理，聯(lián)系專業(yè)人員維護、維修。13.上級領導交辦的其他工作。2022年采購部文員的工作職責（十二）1.負責采購部日常單證工作及后期跟單;2.負責采購_文件檔案管理及各

7、類文件、資料的分類及統(tǒng)計管理工作;3.協(xié)助采購部日常采購業(yè)務，完成采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨、跟蹤到貨日及票據(jù)的收發(fā)等;4.完成上級交辦的其他工作。2022年采購部文員的工作職責（十三）1、根據(jù)計劃下達指令，負責企業(yè)的生產(chǎn)、實驗用原輔料、包裝材料、宣傳用品、儀器儀表、設備設施等物料的統(tǒng)一采購(辦公勞保用品和食堂生活物品除外)，進行商務談判、簽訂采購合同和入庫等工作;2、接收、檢查供應商提供的樣品，并及時提交和協(xié)助相關部門對樣品進行測試;3、負責監(jiān)督采購物料按時交付，并辦理采購過程中的退、換貨工作;每批次貨物跟蹤檢查、入庫信息。及時掌握了解入庫合格與否并做好記錄;4、負責收集原材料市場信息，建

8、立采購價格管理體系;5、負責大宗物料的招標比價采購;6、負責選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案;7、負責采購合同的管理及建立臺帳等工作。2022年采購部文員的工作職責（十四）1.遵守國家有關招標采購及合同管理的法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度，遵紀守法、保守工作秘密2.擬定合同初稿，協(xié)助公司標準合同文本的制定，按公司制度完成合同審批流程，協(xié)助部長將合同履行情況、付款情況、價款變動等及時登記3.協(xié)助部長監(jiān)控合同執(zhí)行，對違反合同規(guī)定的行為及時反饋，根據(jù)工程進度和材料需求計劃，協(xié)助編制招標、采購計劃4.根據(jù)需要進行招標、采購等工作的準備、提供招投標現(xiàn)場服務，協(xié)助部長完成招標流程及完善招標評標資料，確保招標過程及成果的合規(guī)性5.協(xié)助建立工程、材料設備、咨詢類合格供應商名錄，建立并完善供方信息庫，協(xié)助建立工程材料、設備市場信息資料庫，定期進行市場調(diào)研及詢價，及時更新維護資料庫內(nèi)容6.協(xié)助編制本部門的年度、季度、月度資金計劃，辦理工程款支付審批流程，建立資金支付臺賬，負責變更簽證單的整理工作，建立變更目錄7.整理、匯總、歸檔部門合同、招標、預結(jié)