1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年財政局辦公室系列職責制度辦公室內(nèi)勤工作職責在主任領導下工作，主要職責是:1、負責局內(nèi)公文處理工作，對收文進行收簽、拆封、登記、編號、分送、催辦、清退、立卷、整理、歸檔、銷毀等工作，對發(fā)文進行編號、登記、分類、交發(fā)等工作;2、負責對有關綜合性文件及各類匯報材料、通知的起草、打印、校對、登記、發(fā)送等工作;3、負責局內(nèi)信息的采寫、修改、校對、登記、上報等工作;4、負責局內(nèi)干部人事關系的辦理及對人事檔案的收集、整理、歸檔、管理工作;5、負責干部職工日常紀律監(jiān)督、檢查及年度目標考評的總結(jié)、登記工作;6、負責機關保密工作，根據(jù)檔案決定及保密法規(guī)定負責局內(nèi)檔案管

2、理及機要文件的收發(fā)、管理、歸檔等工作。7、負責群眾來信來訪接待工作，文明辦公，微笑服務，樹立窗口形象;8、負責機關衛(wèi)生、勞動、值班等日常行政管理工作;9、負責局內(nèi)會議及各類集體活動_、籌備、組織工作;10、負責局內(nèi)辦公用品的購置、管理、發(fā)放工作;11、負責局內(nèi)報刊、雜志的征訂和分發(fā)工作;12、負責局內(nèi)大、小會議室及打字室的管理工作;13、辦理領導交辦的其他工作。2022年財政局辦公室系列職責制度（二）2、負責局機關的報帳工作，核實、計算、匯總報銷票據(jù)，及時填報用款計劃;3、負責辦公室會計報表的填報工作;4、負責局工會帳目的管理、會費上繳工作;5、負責局內(nèi)干部職工的出勤、津貼費及臨時工工資的審核

3、、發(fā)放;6、負責辦理局內(nèi)干部職工及新增人員工資關系及調(diào)次工作;7、負責辦理個人養(yǎng)老金、住房公積金的代扣手續(xù)及個人醫(yī)療保險費的收繳上卡工作;8、負責辦理離退休人員住房公積金的登記、確認、清退及調(diào)離人員住房公積金的登記、轉(zhuǎn)帳工作。財政局保密工作守則一、不該說的秘密不說，不該知道的秘密不問，不該看的秘密不看;二、不在私人通信中涉及秘密事項，非保密本不記載秘密事項;三、不在機要室以外的地主存放密件，不帶密件到與工作無關的地方;四、不在不利于保密的場合談論秘密;五、不在機要室內(nèi)拍照、錄音、錄像;、六、不準非機要人員進機要室;七、不酗酒、不賭博、不和來歷不明的人交朋友;八、不與國外人員、團體、機關進行私人

4、交往;九、外出執(zhí)行任務，密件由機要人員親自攜帶。辦公室工作職責一、負責綜合協(xié)調(diào)機關政務和內(nèi)務工作;二、負責重要文件的起草和重要會議的組織安排工作;三、負責人大代表建議、政協(xié)委員提案和政策批辦件的督辦工作;四、負責機關文秘、檔案、機要、信息、保密、信訪等工作;五、負責局機關及所屬單位的人事管理、計劃生育、醫(yī)保、離退、養(yǎng)老、住房公積金及日常工作;六、負責局機關財務、固定資產(chǎn)、來人接待等工作;七、協(xié)助領導抓好干部職工政治思想、工作紀律、廉政教育及繼續(xù)教育工作;八、協(xié)助局領導修訂、完善內(nèi)部規(guī)章制度和工作紀律，抓好作風建設;九、帶頭樹立“文明窗口”形象，做到熱情服務，文明用語，廉潔辦公;十、負責全局日常

5、監(jiān)督及年度目標考評工作;十一、完成領導交辦的其他工作。2022年財政局辦公室系列職責制度（三）本規(guī)定管理印鑒包括局印章(含鋼印、印模，下同)、局機關印章、財務專用章和局長印鑒。二、用印規(guī)定(一)凡屬局領導簽發(fā)的各種公文、憑證、指標單等，由印章保管人直接用印。(二)凡屬各種需以局名義對外報送資料、審核材料或需開各類介紹信等，須征得局主要領導同意后用印。(三)使用印模，須經(jīng)批準并辦理登記手續(xù)，由業(yè)務科室人員現(xiàn)場監(jiān)印。(四)除上述以外需用印的，由局長簽字后用印，并填寫特殊用印登記表，詳細登記用印人姓名、單位、事由、用哪種印、次數(shù)、時間，以備查。(五)財務負責人掌管財務印鑒，加蓋時要審查有無審批手續(xù)，金額是否正確，用途是否符合規(guī)定。不得簽發(fā)遠期和空頭支票。三、印鑒使用和保管(一)局印章和局長印鑒由康潤沁同志負責保管使用。各類印鑒均須存放于加鎖的櫥柜或抽屜內(nèi)，用畢上鎖。不得擅自委托他人保管，不得攜帶公章外出辦事。如印鑒保管人出差、休假，由康潤沁同志負責指定人員代管。(二)各科室不得擅自刻制本規(guī)定所列印鑒。增添或更換印鑒，須經(jīng)局長批準，由辦公室統(tǒng)一辦理。(三)印鑒的印模及停用的印章，必須準確記載，記檔保存。如印章被盜、丟失，須立即報告，