1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年行政總管崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)來訪接待，工作咨詢及資料轉(zhuǎn)交;2、負(fù)責(zé)公司行政保障工作，如管理辦公用品、名片印制、訂水、訂票、訂餐、復(fù)印、收發(fā)快遞和報刊、辦公設(shè)備報修等日常事務(wù);3、負(fù)責(zé)員工考勤管理;4、協(xié)助進行固定資產(chǎn)盤點及管理;5、負(fù)責(zé)與行政相關(guān)的對內(nèi)溝通協(xié)調(diào)工作;6、負(fù)責(zé)組織策劃活動等;7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物。2022年行政總管崗位職責(zé)（二）1、辦公室6S管理、固定資產(chǎn)管理、車輛管理，完善辦公室及廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生流程標(biāo)準(zhǔn)等;2、宿舍/后勤管理，建立和健全后勤管理制度，并監(jiān)督有效運行;3、費用管理、行政辦公用品管控、維修、倉庫管理。2022年行政總管崗位職

2、責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)公司行政用品采購全面工作，提出公司行政物資采購計劃并提報預(yù)算;各項行政費用申請、協(xié)調(diào);制定部門預(yù)算控制成本節(jié)約開銷;2、行政管理體系搭建，梳理。制定公司規(guī)章制度及優(yōu)化工作流程組織實施監(jiān)督制度的擬定，發(fā)布并實施;3、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、生日會及各類會議協(xié)助組織各項活動;4、辦公物資和節(jié)日福利采買、發(fā)放、統(tǒng)計工作;5、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項執(zhí)照、工商變更工作;6、負(fù)責(zé)行政內(nèi)務(wù)管理工作，前臺及行政人員日常事務(wù)管理、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、消防安全管理及宿舍管理，進行日常宣貫、監(jiān)督與檢查;7、會議支持與維護以及應(yīng)急救援機制的組織工作，處理各類突發(fā)性事件;8、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、檔案

3、管理、辦公場所設(shè)備、辦公用品的采購與管理工作租賃、配置等并統(tǒng)籌建立臺賬;9、行政部內(nèi)外聯(lián)協(xié)調(diào)溝通工作，配合各部門做好各項后勤工作;10、跟進和完成公司裝修事宜統(tǒng)籌規(guī)劃;11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作;2022年行政總管崗位職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)全公司的工商注冊、年檢、變更及各類行政類合同的收集與管理;2、做好公司印章日常使用與管理工作;3、做好總部辦公用品采購等后勤保障工作;4、做好公司_的記錄及檔案管理;5、基礎(chǔ)電腦類的維護及釘釘后臺系統(tǒng)的維護;6、其它行政事務(wù)性工作。2022年行政總管崗位職責(zé)（五）1、做好公司各類物資管理、出、入庫、盤點(固定資產(chǎn)、低值易耗品)2、辦公用品的采購、發(fā)放;公司各

4、級領(lǐng)導(dǎo)、員工差旅機票的訂購3、各類行政費用的統(tǒng)計及付款4、匯總整理各部門上報文件(如：周報、月報等)5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)的公用辦公設(shè)備的保養(yǎng)與管理工作(包括：傳真機、復(fù)印機等)6、為其他部門提供及時有效的行政支出服務(wù)7、做好辦公室人員的考勤管理，協(xié)調(diào)辦理員工入離職手續(xù)8、協(xié)助上級完成行政人事部其他日常工作2022年行政總管崗位職責(zé)（六）1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,2、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作;3、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;2022年行政總管崗位職責(zé)（七）1、協(xié)助行政主任負(fù)責(zé)分院行政管理;2、處理單位對外溝通聯(lián)絡(luò);3、管理單位后勤，含食堂、

5、水電、安保等;4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;5、完成上級安排的其他工作任務(wù)。2022年行政總管崗位職責(zé)（八）1、公司相關(guān)文案處理;2、中支日常費用報銷處理、采購等工作3、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);4、組織公司日?；顒咏M織5、完成總經(jīng)理安排的其他工作2022年行政總管崗位職責(zé)（九）1、對公司現(xiàn)有的規(guī)章制度根據(jù)實際情況進行本地化調(diào)整、頒布、落實;2、對公司人力行政體系建設(shè)與改進提出合理化建議;3、負(fù)責(zé)本部門工作計劃安排和督促按時完成;4、協(xié)助指導(dǎo)人力行政各模塊工作;5、協(xié)助指導(dǎo)績效考核工作及實施;6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)管理。

6、2022年行政總管崗位職責(zé)（十）1、組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;2、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、團建及各類活動或會議;4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的購置和供應(yīng)商管理;5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年行政總管崗位職責(zé)（十一）1.負(fù)責(zé)行政各模塊事務(wù)正常運行，包括但不限于辦公室日常管理、行政接待、票務(wù)管理、保潔管理等;2.負(fù)責(zé)制訂并完善公司各項行政管理規(guī)章制度、工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督其實施情況;3.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的物業(yè)管理工作，包括但不限于消防安全、環(huán)評、辦公室5S可視化指引、辦公環(huán)境衛(wèi)生、安全管控等管理工作;4.行政辦公用品，

7、公共固定資產(chǎn)的日常管理及流程制定;5.協(xié)助公司企業(yè)文化的落地建設(shè)，負(fù)責(zé)公司組織活動(年會，員工活動等)的籌備、開展;6.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及外部公共關(guān)系;7.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;2022年行政總管崗位職責(zé)（十二）1、制定并管理行政各項發(fā)展計劃;2、制定并管理行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理;3、督促并妥善進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，衛(wèi)生管理，人事管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);4、管理行政助理、前臺、保潔及保安，確保日常運營事務(wù);5、追蹤并跟進政府扶持政策及申報工作;6、預(yù)審總裁辦公室的相關(guān)審批文件，管理總裁的差旅行程等;8、完成上級安排的其他事項2022年行政總管崗位職責(zé)（十三）1、制度流程：協(xié)助行政相關(guān)制度與流程建設(shè)2、檔案管理：統(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案管理;3、資產(chǎn)管理：統(tǒng)籌公司資產(chǎn)管理;4、接待管理：制定接待標(biāo)準(zhǔn)和制度，提供各類會議、接待服務(wù);3、員工活動：員工關(guān)懷及年度活動規(guī)劃與實施7、完成上級安排的其他相關(guān)工作。2022