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文檔簡介
1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年行政內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求1、內(nèi)勤工作人員職位2、公司日常行政管理的運(yùn)作3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求(二)1、負(fù)責(zé)辦公室日常文件整理,及打印。2、負(fù)責(zé)來電接聽。3、負(fù)責(zé)郵件的收發(fā)。4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事。2022年行政內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求(三)1、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)部門對接,工作的流轉(zhuǎn),同時與客戶對接;2、負(fù)責(zé)本部門人員的調(diào)派,工作安排,部門人員的日常管理;(工商相關(guān)基礎(chǔ)工作,包括
2、不限于工商注冊,核名、幫客戶年檢、注銷、變更、資質(zhì)辦理、異常處理等。)3、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年行政內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求(四)1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,整理檔案分析數(shù)據(jù)。2.辦理員工入職離職手續(xù)。3.協(xié)助經(jīng)理完成保險各項工作,培訓(xùn)輔導(dǎo)管理等。_組織實施各項業(yè)務(wù)與團(tuán)隊活動。2022年行政內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求(五)1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作,包括但不限于:a.管理公司證照檔案,辦理資質(zhì)年審;b.辦公物料采購、保管和申領(lǐng);c.維護(hù)辦公環(huán)境,確保辦公設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常;d.協(xié)助考勤、來訪接待、公司會議等工作;2、售后支持工作,包括但不限于:a.協(xié)助制作標(biāo)書,參與投標(biāo)工作;b.訂貨發(fā)貨、庫房管理;c
3、.打印票據(jù)、遞交資料;3、協(xié)助銷售總監(jiān)相關(guān)售后服務(wù)工作;4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求(六)1、公司日常行政管理的運(yùn)作;2、協(xié)助完成公司各類會務(wù)的安排工作;3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)性工作。2022年行政內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求(七)網(wǎng)上平臺銷售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開票,訂單、發(fā)票信息相關(guān)系統(tǒng)錄入負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作協(xié)助銷售準(zhǔn)備各醫(yī)院資質(zhì)材料等相關(guān)銷售文件,包括登記及發(fā)放負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;報表制作網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表2022年行政內(nèi)
4、勤工作職責(zé)與任職要求(八)1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作
5、。6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。2022年行政內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求(九)1:前期篩選簡歷2:簡歷的撥打邀約3:接待面試4:面試結(jié)果_通知以及復(fù)試的安排5:后期的跟蹤以及培訓(xùn)的安排2022年行政內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求(十)1、利用公司平臺信息,為客戶的需求提供全方位的金融咨詢和服務(wù);2、通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行渠道開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展;3、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶進(jìn)行資料的準(zhǔn)備和流程梳理;4、了解和搜集網(wǎng)絡(luò)上各同行及競爭產(chǎn)品的動態(tài)信息;5、協(xié)助銷售部開展客戶回訪工作2022年行政內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求(十一)1、負(fù)責(zé)接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢及到服務(wù)部查看的必要性;2、對顧客進(jìn)行引
6、領(lǐng)、接待;3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5、負(fù)責(zé)服務(wù)部日常事務(wù)的登記。2022年行政內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求(十二)1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;2.負(fù)責(zé)行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo),合同、協(xié)議文件起草);5.協(xié)助商務(wù)活動安排;6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;2022年行政內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求(十三)1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待;2.負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印等工作;3.負(fù)責(zé)與司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會對接;4.負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的清潔與管理;5.負(fù)責(zé)辦公用品的保管及分發(fā);6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)票的打印;7.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所印章的保管及使用;8.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的人事招聘工作;9.協(xié)助做好報稅及相關(guān)工作;10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求
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