1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年行政單位崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)完善集團(tuán)檔案管理機(jī)制，推動集團(tuán)檔案信息化管理；統(tǒng)籌開展集團(tuán)各檔案管理部門/子公司檔案管理工作及檢核；完成日常檔案借閱、歸還工作；管理總部公用檔案室。2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌開展集團(tuán)資質(zhì)證照管理工作及質(zhì)證照管理。3、協(xié)助開展參觀接待及講解工作。4、協(xié)助集團(tuán)大型會議、活動的會務(wù)禮儀支持。5、協(xié)助集團(tuán)商事辦理及管理工作。6、協(xié)助OA流程管控工作。6、協(xié)助開展風(fēng)紀(jì)檢查工作。2022年行政單位崗位職責(zé)（二）1.負(fù)責(zé)公司行政日常保障工作，包括辦公空間管理、設(shè)施管理，每日職場巡檢；2.負(fù)責(zé)行政后勤供應(yīng)商管理，包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)等；3.負(fù)責(zé)

2、協(xié)助完成辦公室6S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，會議室預(yù)訂管理及相關(guān)會前準(zhǔn)備工作；4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥、售出等流程；5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購及發(fā)放；6.負(fù)責(zé)行政合同管理及相關(guān)費(fèi)用、流程對接；7.完成上級交辦的其他工作。2022年行政單位崗位職責(zé)（三）1.負(fù)責(zé)公司固話通訊的管理、開通及維修。2.負(fù)責(zé)員工通訊費(fèi)用報(bào)銷管理及寬帶業(yè)務(wù)辦理。3.負(fù)責(zé)寢室有線電視的管理工作。4.負(fù)責(zé)員工春節(jié)車票往返報(bào)銷。5.負(fù)責(zé)員工水電費(fèi)及各種費(fèi)用結(jié)算。6.負(fù)責(zé)員工在外住房補(bǔ)貼的申請辦理及親屬住房扣費(fèi)。7.負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、會場布置、會務(wù)管理工作。8.負(fù)責(zé)會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的調(diào)試工作。9.負(fù)責(zé)會

3、議室內(nèi)桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、管理工作。10.負(fù)責(zé)進(jìn)行會場布置，進(jìn)行水果、茶水等接待工作。11.負(fù)責(zé)宿舍安全管理，定期巡查宿舍安全，宿舍衛(wèi)生檢查，規(guī)范宿舍秩序。_檔案管理維護(hù)，重要檔案嚴(yán)格按照集團(tuán)要求分類分級管理。13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政單位崗位職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)層日常行政事務(wù)處理；2、負(fù)責(zé)客戶接待安排；3、負(fù)責(zé)公司級會議管理；4、負(fù)責(zé)日常酒店、餐飲等發(fā)票的核對及處理；5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。2022年行政單位崗位職責(zé)（五）1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起；2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度；3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行；4、負(fù)責(zé)各種資料的存檔

4、與管理；5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和庫存管理；6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù)；7、參與經(jīng)組織各類活動的組織；9、負(fù)責(zé)ISO體系建設(shè)；8、其他上級交辦的工作。2022年行政單位崗位職責(zé)（六）1、熟悉接待禮儀，負(fù)責(zé)前臺電話接聽及來訪接待工作；2、負(fù)責(zé)快遞管理，物品的出入庫，辦公用品采購，考勤的登記工作；3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作，以及上級主管交辦的其他任務(wù)；4、負(fù)責(zé)會務(wù)工作的跟進(jìn)安排，文檔的整理與收納；5、維護(hù)中心的設(shè)備管理，保持整潔便利的學(xué)習(xí)環(huán)境；6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進(jìn)工作，協(xié)助財(cái)務(wù)收費(fèi)工作；7、中心安排的其它工作；2022年行政單位崗位職責(zé)（七）1、員工考勤管理；2、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、發(fā)放；3、

5、對接總部工作；4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作2022年行政單位崗位職責(zé)（八）1、制定各類行政后勤制度并跟進(jìn)落實(shí);2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作;3、負(fù)責(zé)公司各部門的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)辦公室與其他部門的工作，確保部門之間的良好協(xié)作;5、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好的合作關(guān)系;2022年行政單位崗位職責(zé)（九）1、申報(bào)材料編寫和整理;2、與教育局、黨委團(tuán)委等溝通對接，并協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源;3、處理部門考勤等行政工作。2022年行政單位崗位職責(zé)（十）1、依據(jù)會議要求做好會務(wù)資源安排、物資采購等工作;2、協(xié)調(diào)各

6、部門之間的事務(wù)，全程協(xié)助完成各項(xiàng)活動的事務(wù)工作;3、物資保管、會議接待、后勤保障等工作，做好其它臨時性事務(wù)工作等;4、安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目，保障設(shè)備正常運(yùn)行，協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題;5、會議主持人。2022年行政單位崗位職責(zé)（十一）1.負(fù)責(zé)行政部人事招聘工作，負(fù)責(zé)幫員工辦理入職手續(xù)，考核轉(zhuǎn)正以及離職手續(xù)2.負(fù)責(zé)行政部的行政類工作，組織會議，收發(fā)文件，文件存檔以及整理工作3.負(fù)責(zé)影城員工的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動組織和實(shí)施4.負(fù)責(zé)整個影院的后勤管理工作5.負(fù)責(zé)辦公室以及影院的日常物品采購工作等2022年行政單位崗位職責(zé)（十二）1.負(fù)責(zé)宿舍管理，物品采購，環(huán)境管理，物業(yè)管理統(tǒng)籌2.撰寫會議通知，會議記要，日常信件和工作報(bào)告;3.會談，貴賓接待，公務(wù)安排;4.傳達(dá)行政經(jīng)理的有關(guān)工作安排，并將落實(shí)情況及時匯報(bào);2022年行政單位崗位職責(zé)（十三）1、負(fù)責(zé)前臺電話登記，客戶及重要訪客接待;2、辦公設(shè)備維護(hù)，辦公用品采購、申請、盤點(diǎn);3、負(fù)責(zé)公司后勤、保潔、環(huán)境衛(wèi)生等日常事務(wù)的監(jiān)督管理，保障辦公安全;4、配合總公司做好行政條線上的上傳下達(dá)。2022年行政單位崗位職責(zé)（十四）1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);2、公司日常行政管