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1、原創(chuàng):醫(yī)療器械電子注冊申報系統(tǒng)(ERPS)實操常見問題(上)2019-07-162019年5月31日,國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布了關于實施醫(yī)療器械注冊電子申報的公 告(2019年第46號),這標志著eRPS系統(tǒng)建設工作的竣工,也意味著醫(yī)療器械注冊工 作步入電子時代。自2019年6月24日起,eRPS系統(tǒng)正式開通,徹夜排隊遞交資料的現(xiàn)象將永遠成為歷 史。國家藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械技術審評中心啟動醫(yī)療器械eRPS將近一個月,醫(yī)療器械 注冊人面臨著哪些困惑? eRPS適用于幾類器械?過渡期的注冊申報怎么辦?境外企業(yè)的公 證性文件拆分掃描后是否還具有效應?諸多實操亟待解決。Q1: eRPS適用于幾類器械?
2、A: eRPS系統(tǒng)目前適用于境內(nèi)三類器械及進口二三類醫(yī)療器械及體外診斷試劑的注冊申 請及臨床試驗審批。醫(yī)療器械注冊電子申報事項(共27項)列表項目子項分項受理流向境內(nèi)醫(yī)療器械注冊申請境內(nèi)醫(yī)療器械 首次注冊1.境內(nèi)第三類醫(yī)療器械注冊申請國家器審中心2.境內(nèi)第三類體外診斷試劑注冊申請境內(nèi)醫(yī)療器械變更申請3.境內(nèi)第三類醫(yī)療器械注冊登記事項變更申請4.境內(nèi)第二類醫(yī)療器械注冊許可事項變更申請5.境內(nèi)第三類體外診斷試劑注冊登記事項變更 申請6.境內(nèi)第二類體外診斷試劑注冊許可事項變更 申請境內(nèi)第三類醫(yī) 療器械延續(xù)注 冊7.境內(nèi)第二類醫(yī)療器械延續(xù)注冊申請8.境內(nèi)第二類體外診斷試劑延續(xù)注冊申請9.境內(nèi)第三類高風
3、險醫(yī)療器械臨床試驗審批申請進口醫(yī)療器械注冊申請進口醫(yī)療器械 首次注冊申請10.進口第二、三類醫(yī)療器械注冊申請國家器審中心11.進口第二類體外診斷試劑注冊申請12.進口第二類體外診斷試劑注冊申請進口醫(yī)療器械變更申請13.進口第二、三類醫(yī)療器械注冊登記事項變更 申請14.進口第二、三類醫(yī)療器械注冊許可事項變更 申請15.進口第二、三類體外診斷試劑注冊登記事項 變更申請16.進口第二、三類體外診斷試劑注冊許可事項 變更申請進口醫(yī)療器械 延續(xù)注冊17.進口第二、三類醫(yī)療器械延續(xù)注冊申請18.進口第二、三類體外診斷試劑延續(xù)注冊申請19.進口第三類高風險醫(yī)療器械臨床試驗審批申請公共服務事項20.醫(yī)療器械說
4、明書更改告知申請國家器審中心21.醫(yī)療器械注冊/許可事項變更復審申請22.創(chuàng)新醫(yī)療器械特別審查申請公共服務事項(暫緩開通)23.醫(yī)療器械注冊證/變更文件補辦申請(暫緩開 通)器械注冊司24.醫(yī)療器械注冊證/變更文件糾錯申請(暫緩開 通)受理和舉報中心/器審中心/器械 注冊司25.醫(yī)療器械注冊證/變更文件自行注銷申請(暫 緩開通)器械注冊司26.自行撤回醫(yī)療器械注冊/注冊變更/延續(xù)注冊/復審申請(暫緩開通)器審中心/器械 注冊司26.自行撤回醫(yī)療器械注冊/注冊變更/延續(xù)注冊/復審申請(暫緩開通)器械注冊司Q2:2019年6月24日之前受理的資料怎么辦?A:在此前受理的資料按照舊版的43、44號文
5、的要求執(zhí)行,該產(chǎn)品的延續(xù)注冊也可繼續(xù) 按照43、44號文的要求遞交紙質(zhì)資料。在此之后受理的資料遞交就按照eRPS的要求執(zhí)行, 其間過渡期可從線上申報或者線下申報兩種途徑擇其一。Q3:過渡期的資料怎么辦?A:過渡期可從線上申報或者線下申報兩種途徑擇其一。線上eRPS提交不需紙質(zhì)材料; 線下遞交紙質(zhì)資料(含現(xiàn)場、郵寄)還需再按照要求準備好相應U盤,同時攜帶U盤、紙 質(zhì)版資料以及紙質(zhì)版資料與電子版文檔一致性聲明至中心受理部門。一、4注意:不可僅提交紙質(zhì)資料,紙質(zhì)資料無需復印多份。不可僅提交存有RPS ToC形式電子資料U盤。U盤電子資料一定要符合RPS ToC要求,確保文件夾結構正確、RPS ToC
6、要求必須提交 的目錄項下文件正確、不可存有一個以上注冊申請項目、不可儲存有申報事項以外數(shù)據(jù)等。自eRPS啟用后,選擇線下途徑提交醫(yī)療器械注冊申請的,建議盡量選擇現(xiàn)場辦理方 式,以方便申請人/注冊人與審評中心受理部門溝通交流。Q4:境外企業(yè)的公證性文件拆分掃描后是否還具有效應?A:境外公證性文件裝訂成冊公證,此前要求不可拆分,拆分后無效應。目前基于此部 分資料需掃描后創(chuàng)建PDF文件,允許拆開掃描上傳也不影響其有效性。Q5:網(wǎng)頁版文件上傳長時間出現(xiàn)上傳不成功怎么辦?A:工具一Internet選項一安全一自定義級別一啟用“通過域訪問數(shù)據(jù)源” TOC o 1-5 h z HYPERLINK l boo
7、kmark8 o Current Document Irle-rnet 選頊? X安全設置-莞信任的站點區(qū)域X啟用汽Windows Defender S-martScreen!o禁用啟用使用彈廿翰口阻止程序O禁用啟用O禁用啟用 TOC o 1-5 h z O禁用、佝啟用)_復制SMtoS件O禁用.cZ?, = =在重新啟 酗的twin后生地重置旦定典置重置為:口 的膺)w M(E.原創(chuàng):醫(yī)療器械電子注冊申報系統(tǒng)(ERPS)實操常見問題(下)2019-07-17Tipsl:電子版文檔的格式和來源要求電子版文檔均應為PDF格式,并建議盡可能使用由源文件(如WORD文件)轉(zhuǎn)化形成 的PDF文件。若注
8、冊申報資料含無法訪問電子來源文件或需要第三方簽章文件(含已公證文件),此 部分資料可以是掃描后創(chuàng)建的PDF文件,相關要求建議參考中華人民共和國檔案行業(yè)標準 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范(DA/T 312017)。單個電子注冊申報PDF文件應控制在100MB以內(nèi),過大文件需進行適當拆分。為準確 定位相關信息,每個PDF文件均應設置頁碼。電子版文檔需要按照電子申報目錄分類提交,具體參見醫(yī)療器械注冊申請電子提交技 術指南(試行)附件2中對應事項的電子申報目錄列表。Tips2:請勿自行添加、刪除文件夾或修改文件夾名稱,否則將導致受理環(huán)節(jié)無法成功上 傳,不能正常受理。Tips3:過渡期打印紙質(zhì)版與電子版文檔一致性聲明并進行簽章后,制作清晰的PDF格式 掃描件。Tips4:蓋上電子公章的文件不可修改;非配套CA蓋的電子公章無法通過系統(tǒng)驗章;eRPS 系統(tǒng)配套CA暫未與其它政務平臺對接,不可串用。Tips5:自動在本地文件夾生成蓋上電子公章的文件,請做好對原文件的保存;Tips6:首次注冊僅有一次補充資料預審查的機會。為提高補充資料的質(zhì)量可在收到補充 通知單后10個月內(nèi)對擬提交的補充資料提出預審查申請。Tips7:預審查申請是審評階段溝通交
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