1、使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的會議講話同志們：企業(yè)隨著不斷的發(fā)展，進入了網(wǎng)絡時代，信息化管理的需求大大增加。傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)不能夠滿足日常工作的需要。為了適應企業(yè)管理和業(yè)務發(fā)展的需要，經(jīng)公司深入調(diào)查、仔細研究后，決定加快信息化建設，通過建設協(xié)同辦公系統(tǒng)這類綜合性的信息管理平臺，來提高辦公效率、增強部門協(xié)作、暢通高效溝通，以解決目前遇到的問題。下面，我就做好協(xié)同辦公系統(tǒng)運行和管理工作講幾點意見：一、強化意識，充分認識做好協(xié)同辦公系統(tǒng)運行工作的重要意義使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展到一定的程度必須要考慮的問題。隨著社會的進步，隨著科技的發(fā)展，人們進入了信息化時代。對于一個企業(yè)來說，傳統(tǒng)的辦公管理模式已經(jīng)

2、不能滿足日常工作的需要，信息化的管理勢在必行。協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用，對于解決企業(yè)目前工作的混亂、無序、推諉、低效及浪費等問題，有著極大的幫助，能夠使所有的工作規(guī)范化、條理化。其內(nèi)在的指導、監(jiān)控機制，又能讓每個人知道自己的職責，避免了責任相互推諉、扯皮等現(xiàn)象，增強了約束力，達到人盡其責的目的。目前，我們公司每天都有許多流程要處理，有時相關人員外出或不在，導致許多需要審核審批的工作不能及時辦理，耽誤正常工作。而現(xiàn)在通過電話或電子郵件審核審批的方式不但麻煩，還缺乏約束力，經(jīng)常會造成不必要的損失?，F(xiàn)在我們公司使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，能很好的解決這一問題，所有需要審核審批的工作，都可以在協(xié)同辦公系統(tǒng)上進行，可以

3、隨時隨地的通過電腦或手機進行審批，大大的提高了辦公效率?？傊?，協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用，是解決目前我們企業(yè)所遇到問題的一種重要手段，它的應用將會大大提高我們企業(yè)的辦公質(zhì)量和辦公效率。所以，協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用，勢在必行。二、強化措施，保障協(xié)同辦公系統(tǒng)安全正常運行協(xié)同辦公系統(tǒng)對我們來講是一個新生事物，以前沒有接觸過，對它的學習和應用，也是一個長期而艱苦的過程，雖然我們前期做了大量的準備工作，但在具體運行中可能還會遇到一些問題，這就需要我們在具體實踐中不斷摸索和完善。當前，我們要重點在用好、管好、維護好系統(tǒng)上下功夫，確保系統(tǒng)的安全正常運行。（一）繼續(xù)加強培訓。協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用需要抓好四類人員的培訓工作，

4、即企業(yè)領導、辦公室工作人員、系統(tǒng)管理員和各部門實際操作人員。前期，明星軟件公司已經(jīng)對各部門和車間的操作人員進行了一次簡單的培訓，也讓我們對協(xié)同辦公系統(tǒng)有了一個初步的認識。以后，將會有多次那樣的培訓，培訓期間，所有人必須全部到位，使我們盡快的熟悉并掌握協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用方法。在這里，我說明一點，協(xié)同辦公系統(tǒng)操作并不復雜，只要肯學、肯用，稍加培訓，就可以掌握，而且這個系統(tǒng)是一個系統(tǒng)工程，由許多環(huán)節(jié)組成，哪個環(huán)節(jié)出了問題，都會直接影響整體工作。因此，各部門、車間的主要領導要在轉(zhuǎn)變意識和熟練掌握OA系統(tǒng)操作方法的同時，督促本部門、本車間其它領導及相關人員也要認真學習系統(tǒng)的操作方法，必要時，可以請明星軟

5、件公司再次進行培訓，務必要盡快熟練掌握系統(tǒng)的操作方法。（二）嚴格管理。針對協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用，公司會制定出相應的管理辦法，這個辦法會對協(xié)同辦公系統(tǒng)運行管理做出明確的規(guī)定，希望各部門、車間在今后的實際工作中要嚴格按照這個管理辦法進行。同時，公司也會根據(jù)工作實際和需要，不斷完善管理辦法，使其更加規(guī)范化。另外，我再強調(diào)幾點，一是協(xié)同辦公系統(tǒng)是一項技術類工作，操作者需要掌握一定計算機基礎知識，尤其是系統(tǒng)管理人員的要求更高。因此，各部門、車間的相關工作人員，必須要盡快掌握一定的計算機基礎知識，并且要增強其責任心，人員一旦確定下來，不要隨意調(diào)整，避免工作的脫節(jié)。如果確需調(diào)整的，需提前將調(diào)整意見告知系統(tǒng)管理

6、員。二是用戶名和密碼是登陸協(xié)同辦公系統(tǒng)的唯一方法，管理好自己的用戶名和密碼是保障協(xié)同辦公系統(tǒng)安全正常運行的重要環(huán)節(jié)。因此，系統(tǒng)管理員在用戶的注冊、審核上嚴格把關，各部門、車間要經(jīng)常督促操作人員管理好自己的用戶名和密碼，嚴禁告知他人使用，確保用戶名和密碼的安全。三是協(xié)同辦公系統(tǒng)只限傳輸非涉密文件，凡涉密文件一律不得從協(xié)同辦公系統(tǒng)進行傳輸，這一點希望大家引起高度重視。（三）認真做好系統(tǒng)日常維護。協(xié)同辦公系統(tǒng)的日常維護是保障系統(tǒng)安全的一項基礎性工作，也是一項非常重要的工作。信息中心要定期檢查、維護計算機網(wǎng)絡，發(fā)現(xiàn)問題要及時排除，無法排除的，應立即與明星軟件公司聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運行。系統(tǒng)管理員要定期對系統(tǒng)進行檢查、備份及殺毒，確保系統(tǒng)正常運行。并要深入各部門、車間進行系統(tǒng)維護的技術指導。三、強化領導，全面推進協(xié)同辦公系統(tǒng)的運行推行協(xié)同辦公，不是為了趕時髦，追求時尚，也絕對不能一陣風，半途而廢，必須認真學習，形成制度，提高水平。各部門、車間要將推行協(xié)同辦公作為重點工程，主要領導要進一步提高自覺性，增強主動性，在帶頭學會使用系統(tǒng)操作流程，帶頭運用辦公自動化系統(tǒng)辦公，帶頭執(zhí)行電子公文運行的管理規(guī)范的基礎上，嚴格要求本部門其他人員使用系統(tǒng)，積極做系統(tǒng)的學習者、使用者和管理者。對于系統(tǒng)使用不規(guī)范，安全管理不到位影響整個系統(tǒng)的部門和車間，將嚴