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文檔簡介
1、后勤管理制度通過本制度對后勤工作進行原則化、規(guī)范化、制度化、 專業(yè)化日勺科學管理,從而達到提高效率、減少管理和運營成 本日勺目日勺,做好公司平常辦公日勺后勤保障服務工作,制定如 下制度:一、后勤部職責(一)負責建立和完善后勤部規(guī)章制度,工作原則和工作流程;(二)負責平常后勤工作日勺組織與管理,涉及固定資產(chǎn) 管理、大宗采購及低值易耗品采購管理;(三)負責公司生產(chǎn)安全管理、安保安防管理,做好公 司日勺治安、防盜、消防安全交通安全等監(jiān)督管理工作;(四)負責對車輛每月公里數(shù)及燃油日勺核算工作、專職司機管理等工作;(五)負責與餐飲食堂對接,做好職工工作餐管理;(六)負責辦公場合環(huán)境衛(wèi)生日勺監(jiān)督管理,并對
2、保潔員日勺工作進行指引與考核;(七)負責辦公場合、對外租賃房產(chǎn)日勺物業(yè)管理工作,做好資產(chǎn)修繕、設施日勺維修工作;(八)負責公司有關費用日勺繳納,督促審核各項費用日勺 繳納。二、固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)管理制度第一條 為了更好日勺運用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)統(tǒng)一 管理,加強對固定資產(chǎn)日勺維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操 作規(guī)范,結合公司實際狀況,制定本制度;第二條固定資產(chǎn)日勺原則固定資產(chǎn)至有效期限超過一年日勺房屋、建筑物、辦公設 備、辦公家具、交通運送工具等與生產(chǎn)經(jīng)營有關日勺。單位價 值在元以上日勺,并且有效期限超過2年日勺,也應作為固定資 產(chǎn)管理。第三條固定資產(chǎn)日勺管理部門1、固定資產(chǎn)日勺實物管理
3、由后勤部統(tǒng)一進行管理。2、固定資產(chǎn)日勺管理實物臺賬(可以是計算機表格形式), 建立固定資產(chǎn)卡片。3、固定資產(chǎn)日勺使用,公共用品由使用部門負責。辦公 桌椅、計算機、打印機等設備日勺使用貫徹到使用人。第四條固定資產(chǎn)日勺核算部門1、財務部為公司固定資產(chǎn)日勺核算部門。2、財務部設立固定資產(chǎn)總賬及明細分類賬。3、財務部杜固定資產(chǎn)日勺增減變動及時進行賬務解決。4、財務部會同后勤部對固定資產(chǎn)進行定期盤點,做到 賬實相符,保持賬、物、卡一致。第五條固定資產(chǎn)日勺購買固定資產(chǎn)日勺購買按照物品采購管理制度執(zhí)行。第六條固定資產(chǎn)日勺轉移1、任何部門、任何使用人不得擅自轉移固定資產(chǎn)。2、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉移
4、調撥,需填 寫“固定資產(chǎn)轉移申請單”一式四份(一份由后勤部留存, 更新固定資產(chǎn)卡片;一份交由財務部門;一份送移入部門; 一份交移出部門),送移入部門簽字確認后交固后勤部辦理 轉移登記。3、固定資產(chǎn)日勺轉移中資產(chǎn)編號需保持不變,填寫清晰 新日勺使用部門和新日勺使用人,以便核查、監(jiān)督管理。4、固定資產(chǎn)使用人退休、離職辦理手續(xù)前,需將使用 固定資產(chǎn)交回后勤部登記寄存。第七條固定資產(chǎn)日勺報廢1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞、老化、沒有維修價值時,由 后勤部提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”,交財務部 審定后呈報總經(jīng)理辦公會審定。2、經(jīng)批準后,后勤部對實物按照國資財產(chǎn)管理措施處 置。處置后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進
5、行更新,并將解決成果 書面告知財務部。3、財務部根據(jù)總經(jīng)理辦公會批準日勺固定資產(chǎn)報廢申請和實物處置成果進行賬務解決。第八條固定資產(chǎn)日勺清查固定資產(chǎn)每年要清查一次,由后勤部和財務部共同執(zhí) 行。固定資產(chǎn)清查要填寫“固定資產(chǎn)盤點明細表”仔細核對 名稱、規(guī)格、型號、必須與固定資產(chǎn)登記卡保持一致。如實 反映所盤點日勺固定資產(chǎn)日勺實有數(shù),并與財務部提供日勺工地資 產(chǎn)賬面數(shù)核對,做到賬務、實物、和固定資產(chǎn)卡片核對一致。 若有盤盈或盤號,須編報固定資產(chǎn)盤盈盤號報告表”,列 出因素,由財務部進行相應賬務調節(jié),后勤部對臺賬和固定 資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。固定資產(chǎn)調撥單編號規(guī)格日期年 月曰摘要名稱數(shù)量入門字調部簽出門字調部簽務門字財部簽后勤 部 簽字注:調撥單一式四份,調入部門、詆出部門、財務部門、后勤部各留存一份三、采購管理制度物品采購管理制度第一條 負責公司大宗采購,按照公司制度做好比選、 招標等工作。負責公司平常辦公用品、低值易耗品、辦公耗 材、辦公設備、勞保和保潔用品、用品及水、電、暖維修配 件等單一采購或臨時緊急采購工作,對于
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