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文檔簡介
1、2019 小區(qū)物業(yè)客服工作總結(jié)在小區(qū)里,給業(yè)主們提供一個良好的物業(yè)服務(wù)是很重要的,尤其是物業(yè)客服這個部門, 需要和業(yè)主們打好關(guān)系, 處理好工作上的事情。那么小區(qū)物業(yè)客服在工作中會有著什么樣的總結(jié)呢?以下是由為大家的“2019 小區(qū)物業(yè)客服工作總結(jié)” ,僅供參考,歡迎大家閱讀。物業(yè)客服部,既是承載著物業(yè)與業(yè)主之間的溝通協(xié)調(diào)的一座橋梁,也是業(yè)感受到物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的一扇窗戶。因此,物業(yè)客服人員工作效率的高低、服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣,事關(guān)業(yè)主冷暖、事關(guān) xx 形象,必須練好客服硬功,提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量。下面從六項來總結(jié)一下我們 2019 年的工作。常言道, “顧客就是商家的上帝”。同理,業(yè)主也是物業(yè) x
2、x 的上帝。作為一名物業(yè)客服人員,必須要牢固樹立“用心于人,讓服務(wù)無所不在”的理念,始終用一顆坦然真誠的心去對待每一位業(yè)主,無微不至地關(guān)懷每一位業(yè)主,才能贏得業(yè)主對你的以誠相待。因此,物業(yè)客服人員除了要關(guān)心與物業(yè)費有關(guān)的事以外, 還要關(guān)心業(yè)主的生活和心情,記清業(yè)主和你講過的每一件事, 盡全力為業(yè)主解決生活中的每個小麻煩。唯有如此,業(yè)主才會與你溝通,成為你的朋友,贏得業(yè)主喜歡和信賴。規(guī)范服務(wù)是提高了工作效率、提升服務(wù)質(zhì)量的重要途徑。如果辦事不按流程,服務(wù)沒有規(guī)范,必然導(dǎo)致雜亂無章,導(dǎo)致問題處理不及時,工作效率不高效, 引起業(yè)主不滿,影響物業(yè) xx 整體對外形象。因此,客服人員對業(yè)主報修或投訴類等
3、問題,必須要有規(guī)范的工作流程,沒有規(guī)矩不成方圓。無論業(yè)主與你關(guān)系有多好,但違反原則的事一定不能做,因為每個物業(yè) xx 都有最起碼的制度和標(biāo)準(zhǔn)。盡全力滿足業(yè)主需求是客服人員的本職工作,但有損于其他業(yè)主或物業(yè) xx 利益的事卻不能做。該講原則的時候,一定要堅持。對待所有的業(yè)主要公平、公正,堅持一把尺子量長短,做到用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的服務(wù)來規(guī)范客服管理工作。敬業(yè)是干好繁瑣物業(yè)工作的前提。物業(yè)管理影響著業(yè)主們的安居樂業(yè),事關(guān)著業(yè)主們的切身利益。正規(guī)有序的小區(qū)物業(yè)管理,既可以為業(yè)主創(chuàng)造一個良好的生活環(huán)境,更會給業(yè)主帶來每天的好心情。這就要求每個物業(yè)人尤其是物業(yè)客服人員, 必須要保持兢兢業(yè)業(yè)的敬業(yè)精神,時
4、時、處處、事事做有心人,以小區(qū)為家,把業(yè)主冷暖記心上,傾聽業(yè)主意見建議,熱情服務(wù)每一天,為小區(qū)創(chuàng)造良好的生活環(huán)境盡上自己的一份棉薄之力。業(yè)精于勤荒于廢。接電話、收收費并非客服工作的全部。一名優(yōu)秀的客服員,必須具備全面的與物業(yè)相關(guān)的專業(yè)知識。對 xx 其他部門的情況需要非常了解。 對所管物業(yè)區(qū)域的公共設(shè)施、 設(shè)備運行的基本原理、簡單操作規(guī)程必須掌握。唯有如此,平時遇到常規(guī)性問題才能做出初步判斷,減輕工程人員負(fù)擔(dān),尤其是遇到突發(fā)事件時,密切配合是提高工作效率的重要抓手。工程部、外勤部、客服部等職能部門,雖然分工各不相同,但目的只有一個,那就是給廣大業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。各職能部門只有保持及時溝
5、通協(xié)調(diào)、相互密切配合的長效運轉(zhuǎn)機制, 工作效率才會提高,服務(wù)才會及時到位。比如,保安或保潔人員發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域的設(shè)備設(shè)施有損壞或有異常情況,及時向工程部反映, 工程人員立刻采取相應(yīng)措施, 以保證設(shè)施設(shè)備的完好性并發(fā)揮正常使用功能, 可大大縮短設(shè)備設(shè)施維修時間。 客服人員接到業(yè)主的有關(guān)信息, 及時反映到相關(guān)的部門, 及時做好解釋處理,可大大減少業(yè)主的負(fù)面情緒,既解決了問題,又展示 xx 雷厲風(fēng)行、緊張快干的工作作風(fēng),還提升了物業(yè) xx 在廣大業(yè)主心中的地位。以上心得是在工作中慢慢體會得來的,我也希望我的心得能夠與其他的前臺進行分享,大家共同進步。忙碌的 2019 年即將過去?;厥孜飿I(yè)客服部一年來的工
6、作, 感慨頗深。這一年來客服部在 xx 各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。自 2019 年我部門提出首問負(fù)責(zé)制的工作方針后, 2019 年是全面落實該方針的一年。 在日常工作中無論遇到任何問題, 我們都能作到各項工作不推諉, 負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證 xx 各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。在首問負(fù)責(zé)制方針落實的同時,我們在 x 月份對前臺進行培訓(xùn)。主要針對前臺服務(wù)規(guī)范、前臺服務(wù)規(guī)范用語、儀態(tài)禮儀、談吐禮儀、送客禮儀、接聽禮儀 、舉止行為、前
7、臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語 等進行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如微笑、問候、規(guī)范等。 我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。隨著新物業(yè)管理條例的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè) xx 的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀, 而是朝著專業(yè)化、 程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止,并且同 xx 的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的
8、,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴(yán)重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤, 建立激勵機制, 將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。 但物業(yè)管理理論尚不成熟, 實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步
9、入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。2019年的工作已經(jīng)結(jié)束,在這舊去新來的時刻。對客服部工作做以下總結(jié)。回顧 19 年的工作,已經(jīng)告一段落。 可以說是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取, 也對業(yè)主服務(wù)達到了一個滿意的標(biāo)準(zhǔn)。 但是工作中也存在了很多的不足,在這一年里我們從客服接待,業(yè)主回訪,處理和協(xié)調(diào)各種問題中學(xué)習(xí)到了很多的知識。 也很大程度上認(rèn)識到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,也取得了一點成績。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少。所以想通過這次總結(jié),認(rèn)真反思找出問題所在。在新的一年里
10、使工作更加規(guī)范,業(yè)主更加滿意。在這一年里我們認(rèn)真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務(wù),用心做事”把服務(wù)業(yè)主,做好本職,為己任。我客服部在xx 領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,在部門員工努力工作下, 認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主, 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善, 順利完成了年初既定的各項目標(biāo)及計劃。以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:一,日常接待工作每日填寫客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。二,信息發(fā)布工作本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約
11、x 多次。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計 x 條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。三,業(yè)主遺漏工程投訴處理工作 2019 年我客服部回訪率 98%,工程維修滿意率 96%。五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中, 搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀(jì)城小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。六,建立健全業(yè)主檔案工作已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充業(yè)主電子檔案。八,培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作在物業(yè) xx 歐主任的多次指導(dǎo)下, 我部門從客服人員最基本的形象建立, 從物業(yè)管理最基本的概念, 到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)
12、管理的各個環(huán)節(jié)工作, 再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。九,在 xx 大力號召全員賣車位車庫的方向下, 我們 E 區(qū)客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業(yè)績。部門員工由一個思想認(rèn)識不足、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對 xx 充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;三、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳,水電費預(yù)交費用不足。四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進一步明確各項責(zé)任制,強化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作。一、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細(xì)化、明確;二、
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