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1、學(xué)校 物業(yè) 管 理 方 案15/ 1學(xué)校物業(yè)管理方案精講第一章服務(wù)工作目標(biāo)一、整體管理方案策劃1、秩序良好的需求良好校園秩序是廣大師生工作、學(xué)習(xí)的重要保障,同時也是對物業(yè)管理的第一要 求,校園秩序的好壞,直接影響師生的工作、學(xué)習(xí)質(zhì)量。因此,滿足師生的良好 秩序需求將是管理工作的重點。2、環(huán)境需求優(yōu)美的環(huán)境是工作、學(xué)習(xí)的重要保障,對環(huán)境的關(guān)注體現(xiàn)了現(xiàn)代人居住觀念的更 新,同時表明物業(yè)管理工作對環(huán)境的維護(hù)、美化的重要意義。給師生們提供一個 良好、舒適的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境,是對我們物業(yè)管理工作的基本要求。3、精神需求隨著生活水平的不斷提高,除衣、食、住、行”之外,師生對住宅的人文環(huán)境 的要求也越來越高,
2、因此,人們更多的是期望感受到一種理想的精神環(huán)境和文化 大氛圍。全面導(dǎo)入環(huán)保文化概念,通過開展環(huán)保主題文化活動、懸掛環(huán)保標(biāo)訓(xùn)、使用環(huán)保 性服務(wù)用品等措施,宣傳環(huán)保知識,引導(dǎo)在湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校”的師生(師 生)重視環(huán)保事業(yè),積極行動,從自我做起,愛惜環(huán)境,共同營造整潔、舒適的 工作和生活環(huán)境二、各項物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)15/ 2學(xué)校物業(yè)管理方案精講序指標(biāo)名國管理指管理采取的主要措.實行全員管理,每一位員工都有責(zé)任環(huán)境進(jìn)行保護(hù)積極開展宣傳工作人人有務(wù)對損壞綠化的行為進(jìn)行制止并認(rèn)真聽取生意見,接受師生監(jiān)督.嚴(yán)格審核綠化工作計劃,內(nèi)容包括時綠要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)981以上3完好率.根據(jù)各種植物的生長特性,制定科學(xué)
3、的日常養(yǎng)護(hù)、維護(hù)計劃,并結(jié)合實際情況認(rèn)真實施;根據(jù)周圍的環(huán)境和人文特點修剪具有藝術(shù)性的造型。4 .每周對綠化工作完成情況、工作質(zhì)量進(jìn)行檢查、考核。15/ 3學(xué)校物業(yè)管理方案精講.采用合理、科學(xué)的作業(yè)方式,給師生造一個良好的工作環(huán)境.垃圾分類處理,日產(chǎn)日清,封閉轉(zhuǎn)運杜絕二次污染清2.定期進(jìn)行消殺,區(qū)域內(nèi)無白蟻、蚊蠅、以98保潔害.杜絕亂張貼現(xiàn)象.管理人員每日巡視檢查衛(wèi)生保潔質(zhì)量況,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)處理.充分利用閉路監(jiān)控等智能化系統(tǒng)并執(zhí)小時秩序維護(hù)巡查制度,實行固定崗、2邏崗智能控制中心交叉結(jié)合的立體防范 到人防、技防、物防相結(jié)合.成立應(yīng)急小分隊,處理應(yīng)急事件.建立湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校施工人員治安
4、3,對0案,并與施工單位簽訂治安責(zé)任書件發(fā)生要求入湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校的施工 人員工作牌,并經(jīng)查驗方可放行落實秩序維護(hù)崗位職責(zé)明確責(zé)任區(qū)域.對秩序維 護(hù)人員實行準(zhǔn)軍事化管理,強對秩序維護(hù)人員的培訓(xùn)和考核.對秩序維護(hù)人員工 作進(jìn)行嚴(yán)格檢查。15/ 4學(xué)校物業(yè)管理方案精講.實行全員義務(wù)消防員制度,根據(jù)湖南工14火災(zāi)發(fā)生率1 . 0%。以下0業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校的實際情況制定消防應(yīng)急作 開展消防知識和戰(zhàn)方案,定期舉行消防演練, 法規(guī)的宣傳教育。24小時消防值班制度。2.實行消防工作責(zé)任到人,日常巡查與定期檢3查 相結(jié)合。4 .裝修、動火作業(yè)實行嚴(yán)格的申 報、審批制度,并進(jìn)行跟蹤、巡查管理。.充 分利用火災(zāi)
5、自動報警系統(tǒng)和消防系統(tǒng)5 杜絕的自動探測、自動聯(lián)動消防設(shè)備等功能, 火災(zāi)事故的發(fā)生。熟練掌握.消防管理人員 全部持證上崗,6消防設(shè)施設(shè)備的使用方法以師生至上、優(yōu)質(zhì)高效”為服務(wù)準(zhǔn)則,每年1%。以0.5有效2%。竭誠為師生提供一流的服務(wù)下投訴率.加強與師生的溝通,了解師生的愿望和2以下5要求,滿足師生的需求。.設(shè)立324小時投訴電話和服務(wù)網(wǎng)站。95%投訴100%.接到投訴,及時記錄并處理,同時建立4處理率以上檔案,跟蹤處理結(jié)果。15/ 5學(xué)校物業(yè)管理方案精講6 7管理人員 專業(yè)培訓(xùn) 合格率物業(yè)管理服務(wù)滿意率/Lbs |95%100%95%以上精編科學(xué)、先進(jìn)、實用的培訓(xùn)教材,選派教 崗對員工進(jìn)行入職
6、培訓(xùn)、學(xué)經(jīng)驗豐富的教員, 位培訓(xùn)和定期的培訓(xùn)每半年做一次師生意 見調(diào)查,將征詢到1及時糾正和采取預(yù)防措的信息進(jìn)行統(tǒng)計分析, 施,并將處理結(jié)果予以公布服務(wù)中心主任 每周主持召開工作例會,2總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提高服務(wù)水平。.嚴(yán)格執(zhí) 行巡視檢查制度,及時糾正和制18違章處理率100%止各種違章行為。.利用停車場管理系統(tǒng)對車 輛進(jìn)行有效監(jiān)2管。3.通過師生手冊、宣傳欄等,加強對 有關(guān)從規(guī)章制度的宣傳,以取得師生理解和支 持,而避免和杜絕違章的發(fā)生。.實行違章處 理跟蹤制,對違章事件及時4處理,處理后 記錄歸檔備查。三、主要員工崗位職責(zé)15學(xué)校物業(yè)管理方案精講服務(wù)中心主任崗位職責(zé)1、組織、領(lǐng)導(dǎo)全體員工完
7、成湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校物業(yè)服務(wù)中心承擔(dān)的各項工作任務(wù);2、制訂各項規(guī)章制度、各崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn);3、根據(jù)公司的管理目標(biāo)編制湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校物業(yè)管理方案;4、負(fù)責(zé)實施員工管理目標(biāo)責(zé)任制;5、檢查指導(dǎo)各崗位的工作,督促員工切實履行各崗位職責(zé),遵守各項規(guī)章制度 和安全操作規(guī)程;6、努力學(xué)習(xí)與物業(yè)管理有關(guān)的業(yè)務(wù)知識和技能熟悉物業(yè)結(jié)構(gòu)和師生基本情況;7、負(fù)責(zé)與外部的協(xié)調(diào)工作,加強合作與交流;8、定期檢查和總結(jié)工作,努力提高管理水平和工作效率;9、負(fù)責(zé)員工的政治思想工作,教育員工遵守國家法律、法規(guī)及社會公德;10、樹立服務(wù)第一、師生至上”的思想,做好精神文明建設(shè)工作;11、年終認(rèn)真總結(jié)全年工作,接受
8、公司及師生年度任期考核;12、處理投訴,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。秩序維護(hù)班長崗位職責(zé)1、秩序維護(hù)班長是服務(wù)中心主任在秩序維護(hù)工作中的參謀和助手,具體負(fù)責(zé)校區(qū)轄區(qū)內(nèi)的安全管理、消防管理、交通管理工作的安排、落實;2、主持安全管理工作例會,準(zhǔn)確傳達(dá)服務(wù)中心的指令;3、制定部署秩序維護(hù)的工作計劃,及時向主任匯報工作情況,負(fù)責(zé)對秩序維護(hù) 員的考核,并對不稱職者提出處理意見;4、負(fù)責(zé)擬定安全管理培訓(xùn)計劃,并具體組織實施;15/ 7學(xué)校物業(yè)管理方案精講5、對區(qū)內(nèi)發(fā)生事故親自組織調(diào)查處理,受理有關(guān)安全管理工作的投訴;6、不斷巡查,督促各崗哨,及時糾正違章違紀(jì)情況,對秩序維護(hù)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考勤、考核;
9、7、按時、按質(zhì)、按量完成主任布置的各項工作,以及臨時交辦的其它任務(wù)。秩序維護(hù)門衛(wèi)(秩序維護(hù)員)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)對學(xué)?!钡某鋈胫刃蜻M(jìn)行管理;2、文明禮貌待人,能果斷處理事情;3、統(tǒng)一著裝、佩戴工牌,姿態(tài)端正,工作時間不允許吸煙或吃零食;4、對進(jìn)入校區(qū)的來訪人員,按規(guī)定程序辦理來訪手續(xù),指導(dǎo)來訪人員按規(guī)定路線行進(jìn);5、堅守崗位,服從統(tǒng)一調(diào)度,不隨意換崗,玩忽職守;6、嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,并通知上級領(lǐng)導(dǎo);7、積極參加學(xué)習(xí),精通本崗位的業(yè)務(wù),每半年進(jìn)行一次全面考核;8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。保潔主管工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)小區(qū)各個棟位保潔工作的全面管理;2、制定學(xué)校月度保潔工作計劃、
10、消殺計劃;3、對各個保潔員的工作每日進(jìn)行檢查、指導(dǎo),并做好相應(yīng)的記錄;4、及時向匯報保潔工作,完成主任交辦的其他工作。保潔員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)清潔范圍內(nèi)的清潔工作,確保達(dá)到清潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);2、維護(hù)責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,勸阻和制止不衛(wèi)生,不文明的現(xiàn)象和行為;15/ 8學(xué)校物業(yè)管理方案精講3、完成上級交辦的其他任務(wù)。第二章衛(wèi)生保潔管理一、管理思路(一 X創(chuàng)建環(huán)境運用公共標(biāo)識、宣傳欄等多種形式做好衛(wèi)生宣傳工作,大力宣揚良好的衛(wèi)生習(xí)慣、 愛護(hù)各種衛(wèi)生設(shè)施及保持公共場所清潔衛(wèi)生的行為,對隨地倒垃圾、潑污水、吐 痰、舌L扔果皮,紙屑,廢物等破壞公共環(huán)境衛(wèi)生的行為及時勸止。(二).維護(hù)環(huán)境根據(jù)校區(qū)工作生活特點,把握不同區(qū)
11、域、不同時段的環(huán)境維護(hù)特性,從時間和空 間上劃分工作重點,合理安排維護(hù)工作時間和頻次,適時、高效地開展環(huán)境維護(hù) 工作。二、作業(yè)規(guī)范(X垃圾桶垃圾桶由專人負(fù)責(zé),垃圾量超過一半時應(yīng)及時清倒,放置垃圾袋時應(yīng)檢查有無缺口,更換垃圾袋后應(yīng)清潔垃圾桶內(nèi)外壁,保持衛(wèi)生、潔凈、干燥。(二).洗手間洗手間的地面、大小便器,每天必須徹底沖刷,除掉一切污漬,進(jìn)行有效滅菌處 理,及時保潔。保持洗手間空氣無異味,清潔洗手間工具材料應(yīng)專用,清潔完畢, 清潔工具應(yīng)清洗干凈。(三X辦公室應(yīng)避免在工作、休息和用餐時進(jìn)行清潔作業(yè),如有需進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室作業(yè),應(yīng)先 敲門,如辦公室內(nèi)有人,需征得同意后才能入內(nèi)工作;如確認(rèn)辦公室內(nèi)無人,
12、才 能用鑰匙15/ 9學(xué)校物業(yè)管理方案精講開門。作業(yè)時應(yīng)避免發(fā)出大的響聲,同時作業(yè)應(yīng)小心,不得碰撞桌、椅等物件, 嚴(yán)禁翻閱臺面的資料、記錄,擺弄擺放物品,作業(yè)完畢出門時,應(yīng)隨手帶關(guān)門, 并通知保潔綠化部主管檢查工作效果,作好記錄。三、工作標(biāo)準(zhǔn)序號項目每天工作周期-H-i-i-i 化岡理石地面拖地垃圾隨臟每石、大一般地面二隨掃。米月1 2 3墻面天花次,內(nèi)(2洗全4瓷板窗每季一次米面磚內(nèi)戶、門度晶內(nèi))抹塵刮,墻面面處一次,每5玻理一月全面刮璃門、次,洗一次窗6垃圾玻璃隨臟臺、玻隨掃。每天拖地二次,每月清洗一次,每天月清洗次隨時保潔、清抹,每周用清潔劑7璃桌各類鏡面隨時保潔、清抹,每周用清潔劑清洗
13、一次清洗一次保持干凈,無污漬、無塵跡、痰漬,地面明潔如鏡、光亮如無雜物、無積水、無 污跡、無跡,保持潔凈、現(xiàn)本色無積灰,無污漬、污點,蛛網(wǎng)地角線潔凈,無“牛皮癬光亮、無塵、無污玻璃明亮,門頁門洞、窗框、槽無灰塵、無雜物,窗簾整潔無污漬保持通透明亮、潔無水跡、門上貼物保持手印、無污潔潔凈、光亮,無任何污跡、小塵15/ 10學(xué)校物業(yè)管理方案精講抹頂、天溝及其它下水溝渠、管道通暢情況進(jìn)行巡視,及時排除積各層電梯前室地面、墻10衛(wèi)生燈、燈具壁地面每天清拖次,每月一次垃圾隨臟隨掃,用帶金屬保養(yǎng)劑米內(nèi))大、小璃鏡面每天時清抹保便器及洗手盆清潔時清除12面花盆洗、的抹布擦衛(wèi)生開水器消毒拭一次間門、火栓綠化三
14、垃圾隨臟13隔斷板、地果皮箱、垃141920防火門、消2122下水道、留-H+ 帶次, 發(fā)現(xiàn) 水銹 及時 用除銹劑 清除 每天 抹塵次, 每周 清除 污漬次, 地面隨掃一次, 每季 清洗 一次 隨時 保 潔,每天 抹塵 一次次,每周洗刷一次圾箱其他器材設(shè)15隨時保潔,每天擦抹一次施每周清掃一次, 每月對設(shè)施抹塵樓頂、天溝16 一次(遇暴 雨、冰雪等情況對樓衛(wèi)生每半年清理一次 23泥井、化糞池臺階無雜物、污漬、水漬,樓護(hù)手無塵及時清除亂堆放物品無灰塵、無蛛網(wǎng)、無 “牛皮癬無灰塵、無污漬,樓梯口雜物整無水漬、無污跡、無手無紙屑無垢無水 銹無異味無雜物,保持瓷器的明潔光亮洗手臺面無積水、無污干凈無塵
15、、無污漬, 地面保持爽,無污漬、無垃圾、室內(nèi)無桶體干凈光亮,無污漬、無垃附著物,桶 內(nèi)垃圾不得超桶口無蟲、蟻無過分異味以潔凈手指摸去無明顯塵跡,清潔用劑的殘留痕設(shè)施無塵無積水屋面無雜物地漏及水溝無污物積聚無污漬、15/ 11學(xué)校物業(yè)管理方案精講無堵六凈”既路面凈、路沿凈、人道凈、樹坑凈,墻根凈、雨水凈;及時清除道 路垃圾、積水積雪無塵、無指印無污漬、無亂張表面無塵漬,盆內(nèi)無雜物、無表 面光亮、無塵、無污無塵、無污無紙屑、無果皮、無雜物、無枝、無積保持暢通秩序維護(hù)管理第三章15/ 12學(xué)校物業(yè)管理方案精講保障師生生活秩序正常,為切實做好秩序維護(hù)工作,確立了 “人防為主,技防為 輔、全面防范”的治
16、秩序維護(hù)理思路,制定切實可行的安全消防防范措施,確保 管理無盲點,治安無事件。(一X秩序維護(hù)管理目標(biāo)要求、實施24小時全面防范,三崗”結(jié)合,即巡邏崗、守衛(wèi)崗、機(jī)動崗三 崗聯(lián)合防范,做好點、線、面的配合與互動,確保無治安死角。(2)、門崗建立外來人員來訪、車輛和物資出入登記制度,確保校區(qū)無廣告推銷、 廣告張貼及拾荒等現(xiàn)象。3、所有在崗秩序維護(hù)員都須配備對講機(jī),發(fā)現(xiàn)異常情況及時匯報、溝通, 確保無重大刑事案件、火災(zāi)或交通事故;其他重大責(zé)任事故發(fā)生率低于1%。, 事故處理及時率100%。(二)、蛙 消防管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)1、校區(qū)出入口 24小時站崗值勤。2、對重點區(qū)域、重點部位每1小時至少巡查1次;配有
17、安全監(jiān)控設(shè)施的,實施24小時監(jiān)控。3、對進(jìn)出校區(qū)的車輛實施證、卡管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。4、對進(jìn)出校區(qū)的裝修、家政等勞務(wù)人員實行臨時出入證管理。(三)、定門崗規(guī)范1、崗位值班人員必須著統(tǒng)一制服、佩帶胸牌,做到整齊、清潔,儀容端莊精神飽滿。值班期間不允許做與工作無關(guān)的事情(吃零食、抽煙、聽音樂、看報刊雜 志等)。對進(jìn)出管轄區(qū)域的人員、車輛、物品進(jìn)行登記管理,控制好閑雜人員。值班期間必須15/ 13學(xué)校物業(yè)管理方案精講保持高度警惕,嚴(yán)格控制好易燃易爆品進(jìn)入學(xué)校。發(fā)生意外情況時,值班人員應(yīng)沉著冷靜,及時有效處理問題,并與其他崗位密切配合,共同完成好各項工作。2、杜絕在本物業(yè)范圍內(nèi)的舌瀉、亂張貼
18、廣告、標(biāo)語等影響夕卜觀的行為出現(xiàn);3、保障轄區(qū)內(nèi)交通秩序良好,消防通道暢通,預(yù)防交通事故的發(fā)生;4、車輛進(jìn)出必須登記、引導(dǎo)停放,車輛帶大型物品出校區(qū)時,需到服務(wù)中心辦理放行手續(xù),憑放行手續(xù)出場;5、在轄區(qū)內(nèi)禁止鳴笛、車速超過15公里/小時等影響校區(qū)安全和環(huán)境等行為。(四)、服務(wù)工作程序(X門衛(wèi)工作程序1、崗位實行24小時值班制;2、值班員的坐姿、站姿規(guī)范,注意儀容儀表、待人接物有禮貌,“請”字先行、服務(wù)熱情周到;3、值班室內(nèi)物品擺放整齊、室內(nèi)整潔、地面無煙頭、紙屑;4、對外來人員進(jìn)行認(rèn)真盤查,做好來訪登記和接待工作,嚴(yán)格控制閑雜人員進(jìn) 入;5、做好崗位值班記錄,記錄要完整、詳盡,相關(guān)記錄有領(lǐng)班或主管簽閱意見;6、物品進(jìn)出要檢查、登記,尤其是大件物品出門須出示服務(wù)中心簽字認(rèn)可的出 門條,方可放行。(二)車輛管理工作程序1、對進(jìn)
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