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文檔簡介
1、質量保證協(xié)議(適用于長期供貨協(xié)作方)甲方(需方): (以下簡稱甲方) 乙方(供方): (以下簡稱乙方)鑒于甲方向乙方采購原輔材料、零部件、外協(xié)件等(以下簡稱產品),為確保乙方產品質量的穩(wěn)定和不斷提高,供需雙方經協(xié)商達成以下協(xié)議,并共同遵守。 一、質量管理 1. 乙方應建立完善的質量管理制度,以確保提供給甲方穩(wěn)定、合格的產品,這些制度至少應包括原材料、外協(xié)件、外購件進廠驗收和管理制度,工序檢驗、出廠檢驗管理制度等。 2. 乙方應不斷改進其品質,愿意配合甲方持續(xù)提高自身的品質管理體系,達到品質目標,建議乙方參照 ISO9001或TS16949 管理體系進行質量管理。3. 乙方應嚴格按照經甲方認可的
2、圖紙、菲林、樣本、技術協(xié)議、國家標準及行業(yè)標準等技術質量要求生產或供應貨品。如有任何變動,甲方負責書面告知乙方更新有關圖紙或文件,乙方需在第一時間進行書面回復并嚴格跟蹤相關的變化。 4. 乙方發(fā)生如下變更時:圖紙變更、制造條件變更(重要材料變更、加工工藝變更、工裝模具變更等),乙方必須進行相關檢測或試驗,證明產品滿足甲方技術及質量要求后,再告知甲方并向甲方提供樣品及相關驗證報告,經甲方同意后才能正式繼續(xù)供貨。 5. 甲方提出的任何質量投訴,乙方應立即實施糾正預防措施并在48小時內反饋給甲方,并認真實施改進措施,使問題得以解決。 6. 樣品送樣評審時,乙方必須同時遞交出廠檢驗標準及全尺寸檢測報告
3、、材質報告、性能報告。送樣評審不合格時,乙方如需再送樣時,需同時提交糾正預防措施,確保對不合格項目采取了確實、有效的措施,否則甲方有權不繼續(xù)樣品評審作業(yè)。 二、質量管理督察 為保證乙方產品質量的穩(wěn)定性,確保乙方嚴格按照甲方的要求和國家相關法律法規(guī)進行質量控制,甲方在如下情況下對乙方進行必要的督察: 1. 當乙方產品發(fā)生重大異常時; 2. 甲方根據(jù)需要定期對乙方進行質量督察。 三、驗收程序 1. 乙方交貨時必須提供:重要材料證明、產品合格證,自檢報告(尺寸、性能),并標明執(zhí)行標準,生產日期,否則甲方有權拒收,因此帶來的相關損失由乙方承擔。 2. 甲方對乙方提供產品(材質、性能)有異議時,將委托第
4、三方進行驗證,如存在不符合或故意欺騙現(xiàn)象,甲方有權拒收,且第三方委托鑒定費由乙方支出,因此帶來的相關損失由乙方承擔。3. 甲方根據(jù)需要可以以去廠驗收或入廠驗收的形式,確認產品質量。 4. 對乙方產品不合格統(tǒng)計范圍,包括甲方入廠檢驗、生產過程、用戶使用中發(fā)現(xiàn)的不合格品。四、不良品處理方式 1. 甲方在檢驗過程、生產使用、用戶使用中發(fā)現(xiàn)乙方提供的物料出現(xiàn)質量問題,可以不良信息處理反饋單、預防糾正措施單等形式通知乙方確認。乙方如有異議,應在接單后48小時內答復;否則視為乙方同意甲方的判定。 2. 甲方按照抽樣檢驗規(guī)則判定為批量不合格時,乙方應按甲方要求及時提供人員進行 100%全檢,全檢合格后才能使
5、用。否則由甲方人員進行全檢,造成的成本及工時損失由乙方承擔,從供貨款中扣除。 3. 甲方在檢驗過程、生產使用、用戶使用中發(fā)現(xiàn)乙方提供的物料出現(xiàn)質量問題,通知乙方前來處理時,乙方應在接通知后48小時內答復甲方臨時處理對策,乙方有義務根據(jù)通知派授權代表在約定的時間到甲方處協(xié)助處理。若乙方沒有按時答復及處理,甲方視為乙方同意甲方的處理方式,造成的成本及工時損失由乙方承擔,從供貨款中扣除。 4. 甲方退回屬于乙方責任的不合格物料,乙方接到通知后,應在規(guī)定時間內做出處理,超過規(guī)定時間10天乙方仍不到甲方處理,甲方每天對乙的不合格物料收取價值 5的倉儲費。超過規(guī)定時間30天乙方仍未處理,視作乙方對不合格產
6、品自動拋棄,任由甲方處置。 5. 甲方在入廠驗收中發(fā)現(xiàn)乙方提供的物料出現(xiàn)質量問題,月度批次不合格率10%時,乙方為甲方免費更換不合格品;月度批次不合格率10%時,乙方應遞交預防糾正措施單,確保對不合格項目采取了確實、有效的措施;月度批次不合格率30%時,乙方應停止供貨,并進行整頓,整頓合格且工序穩(wěn)定后遞交預防糾正措施單,甲方根據(jù)需要進行驗收,驗收合格后才能重新供貨,驗收沒有通過取消其合格供應商資格。 6. 乙方應自行負責不合格品的退貨,退貨產生的費用由乙方負責。五、生產過程管理 乙方應建立和完善生產過程管理制度,以確保提供給甲方穩(wěn)定、合格的產品,至少應包括: 1. 生產設備、工藝裝備、檢測手段
7、的種類、數(shù)量、準確度和設備精度等能滿足生產和工藝的要求。定期對設備進行點檢,并保存有相關記錄。 2. 具有與生產加工、裝配調試、檢驗和試驗、包裝、儲存等相適應的工作環(huán)境條件。 3. 生產中使用的計量器具、試驗設備都必須具備有效的合格證書。 4. 乙方必須根據(jù)工藝要求,對于重要工序和關鍵工序制定及完善的作業(yè)指導書。 5. 乙方應嚴格按照甲方確認的工藝流程圖進行過程質量控制。 六、質量責任約定 質量責任約定的原則:乙方應確保供貨的產品符合甲方規(guī)定的采購要求,不管甲方是否進行入廠檢驗,都不能免除乙方提供合格產品的質量責任。甲方根據(jù)相關法律法規(guī)和實際需要,確定實施檢驗和其他必要的活動,以確保采購的產品
8、滿足規(guī)定的采購要求。其他說明事項如下: 1. 乙方提供的產品如在甲方入廠驗收時被判為不合格,甲方有權拒收。如甲方生產急需,由甲方進行挑選或修理后使用,甲方所產生的人工費、材料費和其它費用,全部由乙方承擔,并直接從乙方應付款中扣除。不能返修需特采讓步接受的,甲方扣除乙方特采批材料貨款 15%。 2. 因產品質量問題,給甲方造成損失,經雙方確定其相應的損失由乙方承擔(包括甲方檢驗、生產、售后反饋),需要返修,其停產損失費用(由甲方核算)、廢品損失(含牽連報廢損失)、返修費用和售后索賠額由甲方核算。 3. 為防止退回乙方的不合格品混入合格品中再次送貨,如甲方發(fā)現(xiàn)乙方把退回不合格品(或其它同類不合格品
9、)混入合格品中再次送貨或整批不合格品再次送貨時,造成的全部損失由乙方承擔。甲方并有權暫停乙方供貨關系。 4. 乙方產品在甲方發(fā)生質量或管理問題時,甲方將發(fā)出扣款通知書。如有異議,乙方接到扣款通知書后請務必在 48 小時內書面向甲方提出,甲方將進行調解處理,并出具異議回復。如乙方無異議則甲方在到達通知處理期限后直接進行扣款。 5. 若乙方在甲方書面通知或異議回復后不予理會,而在期限到達并實施扣款后再提出異議的,甲方可以不予理會。 七、質量指標約定 1. 驗收標準包括相關的國家標準、行業(yè)標準、相應的圖紙、菲林、樣本、采購規(guī)范、技術協(xié)議、進貨檢驗標準等。 2. 如在執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)與國家標準、行業(yè)標
10、準、相應的圖紙、菲林、樣本、采購規(guī)范、技術協(xié)議、進貨檢驗標準等不一致的地方,發(fā)現(xiàn)方應及時提出修改;同時,發(fā)現(xiàn)方應及時通知不知情方,并按照符合法律、法規(guī)及雙方約定的方式執(zhí)行。 八、 質量考核 為促進乙方產品質量的穩(wěn)定和提高,甲方根據(jù)乙方的質量情況進行考核: 月考核:每月一次,甲方人員負責考核并填寫“供應商評審表”,詳細說明如下:考核項目配分比例計算公式考核人員質量評定60 分(合格批量/送檢總批量)100%60 質量部交期評定25 分(按期交貨批/交貨總批量)100%25采購部配合度評定15 分按照退、調品的處理速度和配合程度進行打分采購部 2. 處罰方式: A、月考核成績連續(xù)個月評定 75 分
11、以下者,應接受減量交易; B、月考核成績連續(xù)個月評定 60 分以下者,則停止與其交易; C、凡屬供應商責任的品質不良及交貨期所造成的一切損失,均由供應商負責賠償。 九、爭議的處理 1. 如乙方如對甲方的質量判定有異議,請務必在 24 小時內書面向甲方提出,雙方協(xié)商解決; 2. 若協(xié)商不成,由乙方向雙方認可的第三方質量檢測機構申請仲裁,按照仲裁結果執(zhí)行; 3. 仍不能解決的,提請甲方所在地人民法院裁決。 十、協(xié)議有效時間自乙方的貨品發(fā)到合同指定地點之日起至乙方的貨品經過甲方組裝完成發(fā)到甲方的客戶處1個日歷年止。十一、協(xié)議解除乙方提供的貨品及乙方行為不符合本協(xié)議所約定的要求,造成甲方經營受損失,甲
12、方可認為乙方已不能履行協(xié)議,并因此解除本協(xié)議且函告乙方,乙方應無條件接收并于接到通知之日起一星期內與甲方核對清貨款,并貨款中扣除貨款的20作為質量保證金,直到乙方的貨品經過甲方組裝完成發(fā)到甲方的客戶處1年后沒有發(fā)現(xiàn)質量缺陷,歸還質量保證金,同時乙方仍應承擔逾期違約責任和賠償責任。協(xié)議有效期后,甲方仍保留按照相關法律法規(guī)追究乙方質量責任的權利。 十二、其他 1. 乙方和甲方在合作過程中,若乙方泄漏甲方的生產技術商業(yè)信息或甲方其他合法權益,甲方有權立即終止乙方的合作關系,并由乙方賠償由此導致甲方的一切損失及相應的法律責任。甲方不得向第三方泄露乙方提供的各種文件。 2. 乙方和甲方來往函件、傳真等均按雙方合同約定的地址、傳真號碼傳送。
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