1、 XXXXXXXXXXXXXX 公司 2016 年新春晚會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案一、年會(huì)籌備小組總策劃：XXX總執(zhí)行：XXXX XXXXX成 員：XXXXXXXXXXXXX 公司所有部門成員二、年會(huì)內(nèi)容活動(dòng)名稱：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司 2016 年新春團(tuán)拜晚會(huì)活動(dòng)基調(diào)：喜慶、隆重活動(dòng)主題：XXXXXXXX活動(dòng)目的：對(duì) 2015 年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司 2016 年的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)?；顒?dòng)日期：2016 年 1 月 29 日 13：00-17：00活動(dòng)地點(diǎn)：XXXXXXXX

2、X 公司二樓大廳參會(huì)人數(shù)：XXXXXX 員工 290 人、集團(tuán) XXX 人、廠商 XX 人，共計(jì) XXX 人。參會(huì)人員：XXXXXX 員工、集團(tuán)重要領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓活動(dòng)內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)及先進(jìn)代表致辭、抽獎(jiǎng)活動(dòng)（具體流程見附件一） 三、工作分工（具體分工見附表二）（一）文案組（負(fù)責(zé)人：XXX）成員 X 名。負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)、串詞、祝酒詞起草、審核；領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草、審核；（二）會(huì)場(chǎng)布置組（負(fù)責(zé)人：XXXXXXXXXXX）成員 XX 名。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV 攝像、照相；開場(chǎng) PPT 制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有

3、音樂搜集。負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場(chǎng) PPT 等；會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。（三）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人 XXXXX）成員 XX 名。年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；（四）后勤組（負(fù)責(zé)人：XXX）成員 XXX 名。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。 四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排）費(fèi)用預(yù)算年會(huì)過程中所需茶水、悲劇杯具購買費(fèi)用合計(jì)：￥五、相關(guān)注

4、意事項(xiàng)（一）活動(dòng)前年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開始前 30 分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員全部到位。（二）活動(dòng)中對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng)）便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。（三）活動(dòng)后 年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作 DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）（如果有的話）年會(huì)照片的收集及保存；年會(huì)總結(jié)。行政人事部2016 年 1 月 15 日附表一：年會(huì)基本流程年會(huì)所

5、需物料（如 KT 板、橫幅、花籃、獎(jiǎng)品、抽獎(jiǎng)、筆記本、音響、抽獎(jiǎng)設(shè)備等）需全部準(zhǔn)備妥當(dāng)年會(huì)場(chǎng)地入口接待處布置（KT 板擺放、舞臺(tái)背景、花籃擺放、迎賓人員安排等）負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)布置的人員最后檢查（如背景設(shè)施、拉橫幅、場(chǎng)地?cái)[放、裝飾物品等）抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品放置、備用（應(yīng)急）物品放置燈光、投影、音響、消防安全等會(huì)前準(zhǔn)備情況檢查參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)，對(duì)號(hào)入座（提前安排桌號(hào)或有人員引領(lǐng)至座位）XXXXXPPT、音樂播放、LED 屏幕播放13:00-14:2314:23-14:2614:26-14:30主持人 XXX 開場(chǎng)講話及作 2015 年工作總結(jié)及 2016 年重點(diǎn)工作規(guī)劃報(bào)告副總經(jīng)理 XXX 宣讀 2015 年度先進(jìn)集

6、體和先進(jìn)個(gè)人表彰決定大中專畢業(yè)崗位成才獎(jiǎng) 勞動(dòng)模范獎(jiǎng)（由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)）員工先進(jìn)代表勞動(dòng)模范 XXX 發(fā)言先進(jìn)班組獎(jiǎng)（由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)）先進(jìn)部門獎(jiǎng)（由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)）先進(jìn)集體代表 XXX 發(fā)言三等獎(jiǎng) 100 名，由公司先進(jìn)工作者（共 11 人）來抽獎(jiǎng)二等獎(jiǎng) 10 名，由公司中層干部（共 14 人）來抽獎(jiǎng)一等獎(jiǎng) 5 名，由公司高層（共 4 人）來抽獎(jiǎng)特等獎(jiǎng) 2 名，由集團(tuán)重要領(lǐng)導(dǎo)來抽獎(jiǎng)合影散會(huì)主持人通知所有獲獎(jiǎng)人員及部門代表集體合影退場(chǎng)音樂播放，同時(shí)主持人提醒退場(chǎng)秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)-17：00附表二：年會(huì)分工明細(xì)表現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV 攝像、照相燈光、音響、投影、電腦、話筒檢查及全程跟蹤，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音樂播放等 年會(huì)開始前會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、