1、2021/8/30 星期一1重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與整理2021/8/30 星期一2主要內(nèi)容一、建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔整理的依據(jù)二、建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔整理的質(zhì)量要求三、建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔整理的責(zé)任分工四、建設(shè)項(xiàng)目文件的收集和平時(shí)歸卷五、竣工文件的編制六、建設(shè)項(xiàng)目文件的歸檔整理2021/8/30 星期一3一、項(xiàng)目文件歸檔整理的依據(jù)GB/T11811-2008科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求；DA/T28-2002國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范2021/8/30 星期一4建設(shè)項(xiàng)目文件-指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件包括項(xiàng)

2、目前期文件、項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等。建設(shè)項(xiàng)目檔案是工程項(xiàng)目建設(shè)、管理過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄，是經(jīng)過(guò)鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件，又稱(chēng)工程檔案。2021/8/30 星期一5二、項(xiàng)目文件歸檔整理的質(zhì)量要求檔案內(nèi)在質(zhì)量要求檔案制成材料質(zhì)量要求檔案格式質(zhì)量要求檔案整理質(zhì)量要求2021/8/30 星期一6檔案內(nèi)在質(zhì)量要求齊全完整：全過(guò)程文件、每一事情與問(wèn)題的處理文件、每一份文件內(nèi)容填寫(xiě)齊全。原始性：文件應(yīng)是直接、自然形成的歷史記錄，內(nèi)容、簽字蓋章具有原始性。準(zhǔn)確有效：圖紙與文字、文字與實(shí)際、總部與分部、正文與附件要一致；簽字、蓋章準(zhǔn)確有效。2021/8/30 星期一7檔案

3、制成材料質(zhì)量要求載體材料：文字紙張幅面為A4大小，長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件的介質(zhì)應(yīng)為不可擦除型光盤(pán)。字跡材料：使用激光打印、紅色印泥、碳素墨水等耐久字跡材料；禁止使用噴墨、針式打印、復(fù)寫(xiě)復(fù)印件、傳真件、圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料。文件清晰度高，具有長(zhǎng)久保存價(jià)值。2021/8/30 星期一8檔案格式質(zhì)量要求文件標(biāo)題完整準(zhǔn)確文件編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范文件左側(cè)留2.5公分以上的裝訂位置施工圖、工作圖、竣工圖、施工日記符合規(guī)定格式文件表面整潔、清晰，無(wú)污損、無(wú)銹蝕、無(wú)霉斑2021/8/30 星期一9檔案整理質(zhì)量的要求分類(lèi)清楚組卷規(guī)范案卷排列有序檔號(hào)編制科學(xué)編制了項(xiàng)目檔案案卷目錄2021/8/30

4、星期一10三、項(xiàng)目文件歸檔整理的責(zé)任分工項(xiàng)目建設(shè)單位(業(yè)主、項(xiàng)目法人)-負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位編制項(xiàng)目竣工文件和負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目前期、驗(yàn)收文件。2021/8/30 星期一11其它參建單位的職責(zé) 項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)范的要求完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和項(xiàng)目文件整理、歸檔工作。2021/8/30 星期一12不同承包方式的歸檔責(zé)任項(xiàng)目實(shí)行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收

5、集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)情況審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件2021/8/30 星期一13代建制項(xiàng)目的歸檔責(zé)任建設(shè)單位就在委托代建合同中明確項(xiàng)目文件的歸檔整理責(zé)任，按照合同辦理。2021/8/30 星期一14控制措施1、在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)條款明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任。2、項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的移交應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。2021/8/30 星期一15四、項(xiàng)目文件的收集和平時(shí)歸卷建

6、設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件。勘察單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察文件設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累設(shè)計(jì)文件施工單位負(fù)責(zé)收集、積累施工文件監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、積累監(jiān)理文件2021/8/30 星期一16建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集的內(nèi)容項(xiàng)目前期階段：立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、初步設(shè)計(jì)等文件工程準(zhǔn)備階段：土地征用、開(kāi)工審批等文件施工階段：安全、質(zhì)量、進(jìn)度、物資、資金、設(shè)備等管理性文件竣工驗(yàn)收階段：竣工文件生產(chǎn)準(zhǔn)備階段：試生產(chǎn)文件等2021/8/30 星期一17項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、項(xiàng)目建議書(shū)及報(bào)批文件可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)及其報(bào)批文件項(xiàng)目評(píng)估(包括借貸承諾評(píng)估)及論證文件環(huán)境

7、預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書(shū)和批復(fù)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、報(bào)批文件2021/8/30 星期一18招標(biāo)投標(biāo)文件招標(biāo)公告、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)材料、履約類(lèi)保函、委托授權(quán)書(shū)和投標(biāo)澄清文件、修正文件開(kāi)標(biāo)議程、開(kāi)標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告中標(biāo)通知書(shū)2021/8/30 星期一19建設(shè)單位土地征用文件征地、移民文件征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書(shū)、評(píng)估書(shū)（一戶(hù)一表調(diào)查、土地勘測(cè)面積計(jì)算、拆遷房屋評(píng)估及非違章建筑證明、房屋拆遷及其電力設(shè)施遷改補(bǔ)償?shù)炔牧希┙ㄔO(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片

8、2021/8/30 星期一20建設(shè)單位管理性文件規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量、安全管理文件概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議施工執(zhí)照合同談判紀(jì)要、合同審查文件、合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件文件環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件， 水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件原料、材料、燃料供應(yīng)等來(lái)源協(xié)議文件2021/8/30 星期一21建設(shè)單位工藝設(shè)備文件工藝說(shuō)明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄設(shè)備、材料采購(gòu)、招投標(biāo)

9、文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明設(shè)備、材料裝箱單、開(kāi)箱記錄、工具單、備品備件單設(shè)備圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、零部件目錄設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定文件2021/8/30 星期一22建設(shè)單位科研項(xiàng)目開(kāi)題報(bào)告、任務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū)協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告試驗(yàn)記錄、圖表、照片實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說(shuō)明書(shū)實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料。專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件考察報(bào)告、重要課題研究報(bào)告2021/8/30 星期一23建設(shè)單位涉外文件詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件合同、合同附

10、件談判協(xié)議、議定書(shū)談判記錄談判過(guò)程中外商提交的材料出國(guó)考察及收集來(lái)的有關(guān)材料國(guó)外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件2021/8/30 星期一24建設(shè)單位各設(shè)計(jì)階段審查議定書(shū)技術(shù)問(wèn)題來(lái)往函電國(guó)外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說(shuō)明書(shū)等隨機(jī)文件國(guó)外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件國(guó)外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施外國(guó)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料2021/8/30 星期一25建設(shè)單位生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制開(kāi)停車(chē)方案設(shè)備試車(chē)、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告，運(yùn)行記錄技術(shù)培訓(xùn)材料，產(chǎn)品技

11、術(shù)參數(shù)、性能、圖紙工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄2021/8/30 星期一26建設(shè)單位 項(xiàng)目供應(yīng)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承建項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件財(cái)務(wù)、器材管理文件財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說(shuō)明。主要材料消耗、器材管理交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)2021/8/30 星期一27建設(shè)單位竣工驗(yàn)收文件項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，工程設(shè)計(jì)總結(jié)工程施工總結(jié)工程監(jiān)理總結(jié)，項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件，工程現(xiàn)場(chǎng)聲像文件，工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件竣工驗(yàn)

12、收會(huì)議決議文件、驗(yàn)收證書(shū)及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書(shū)2021/8/30 星期一28勘察單位負(fù)責(zé)收集的內(nèi)容 按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門(mén)提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件：工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料2021/8/30 星期一29設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集的內(nèi)容總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件技術(shù)設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)技術(shù)秘密材料、專(zhuān)利文件工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批2021/8/3

13、0 星期一30施工單位負(fù)責(zé)收集的內(nèi)容建筑施工文件開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單建筑材料試驗(yàn)報(bào)告設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等）測(cè)量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探2021/8/30 星期一31施工單位土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)銷(xiāo)記錄施工日記、大事記隱蔽工程驗(yàn)收記錄各類(lèi)工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄、事故處理報(bào)告工程質(zhì)量檢查、評(píng)定技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算

14、交工驗(yàn)收記錄證明竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告竣工圖聲像材料2021/8/30 星期一32施工單位設(shè)備及管線安裝施工文件開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單建筑材料試驗(yàn)報(bào)告設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄2021/8/30 星期一33施工單位隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)試記錄管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄管線

15、標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工預(yù)、決算竣工圖2021/8/30 星期一34施工單位電氣、儀表安裝施工文件開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要施工組織設(shè)計(jì)、施工及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單建筑材料試驗(yàn)報(bào)告設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等2021/8/30 星期一35施工單位系統(tǒng)測(cè)試、整定記錄絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核材料設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)電氣裝置交接記錄中間交工驗(yàn)

16、收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告竣工圖聲像材料2021/8/30 星期一36監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集的內(nèi)容施工監(jiān)理文件、資料監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核、施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠、及付款報(bào)審開(kāi)（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書(shū)設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來(lái)往函件工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告2021/8/30 星期一37監(jiān)理單位監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、

17、抽查記錄施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件單元工程檢查及開(kāi)工（開(kāi)倉(cāng)）簽證、工程分部、分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表2021/8/30 星期一38監(jiān)理單位設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作監(jiān)理資料設(shè)備采購(gòu)委托監(jiān)理合同、采購(gòu)方案、監(jiān)造計(jì)劃市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告開(kāi)動(dòng)、復(fù)工報(bào)審表、暫停令會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往文件監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)2021/8/30 星期一39監(jiān)理單位質(zhì)量事故處理文件、設(shè)

18、備制造索賠文件設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書(shū)和設(shè)備制造結(jié)算審核文件設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作總結(jié)監(jiān)理工作聲像材料2021/8/30 星期一40特別需要關(guān)注的幾個(gè)方面 1、區(qū)分基建檔案和文書(shū)檔案，立項(xiàng)報(bào)告如立項(xiàng)成功，應(yīng)歸入基建檔案；若基建項(xiàng)目立項(xiàng)不成功，應(yīng)將相關(guān)文件歸入文書(shū)檔案。 2、應(yīng)加強(qiáng)原件的收集，大量的施工基礎(chǔ)資料和監(jiān)理文件在施工現(xiàn)場(chǎng)形成，如若管理不善，很容易造成原件丟失。 3、加強(qiáng)聲像檔案的收集， 包括開(kāi)工典禮、領(lǐng)導(dǎo)人視察工作、重大工程質(zhì)量事故等方面形成的照片、錄音、錄像等。2021/8/30 星期一41五、竣工文件的編制竣工文件編制要求竣工圖編制要求2021/8/30 星期一42竣工文件編制要求

19、1、項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文件2、竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核主要內(nèi)容有：施工綜合管理文件、測(cè)量文件原始記錄及質(zhì)量評(píng)定文件，材料(構(gòu)，配件)質(zhì)量保證書(shū)及復(fù)試文件、測(cè)試(調(diào)試)及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說(shuō)明、竣工圖、重要工程質(zhì)量事故報(bào)告等2021/8/30 星期一433、根據(jù)附錄A及建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況，進(jìn)一步收集所缺少的重要文件，文件數(shù)量未滿(mǎn)足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊4、對(duì)施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)并按要求修改成補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上5、與施工

20、圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更可與竣工圖編在一起，也可以單獨(dú)組卷，但應(yīng)由項(xiàng)目主管部門(mén)或建設(shè)單位作出統(tǒng)一規(guī)定6、凡為易褪色材料(如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等)形成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件2021/8/30 星期一44竣工圖編制的責(zé)任各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目，在項(xiàng)目竣工時(shí)要編制竣工圖項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制如行業(yè)主管部門(mén)規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽認(rèn)責(zé)任 2021/8/30 星期一45竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范修改到位真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況 （1）竣工圖應(yīng)是新圖或干凈的施工圖，并按要

21、求加蓋并簽署竣工圖章 （2）竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。 （3）竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說(shuō)明和目錄竣工圖編制要求2021/8/30 星期一46（4）審核發(fā)現(xiàn)竣工圖不準(zhǔn)確或短缺的，要及時(shí)修改補(bǔ)齊。（5）一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊(cè)的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊(cè)中，或在備考表中說(shuō)明。（6）國(guó)外引進(jìn)的項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。（7）一個(gè)項(xiàng)目或單位工程應(yīng)編制總說(shuō)明，每一冊(cè)案卷應(yīng)有本冊(cè)編制說(shuō)明。闡明竣工圖編制依據(jù)、原則、變更情況、設(shè)計(jì)與竣工圖數(shù)量對(duì)照、各專(zhuān)業(yè)目錄及編制情況等。20

22、21/8/30 星期一47竣工圖編制的方法（1）按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，在原施工圖上蓋竣工圖章即可。（2）少量的一般性的變更，在原施工圖上用杠改、劃改、圈改等方式進(jìn)行更改，更改后原圖圖號(hào)不變，加蓋竣工圖章。（3）涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大變更或更改面積在35%以上的,要重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。2021/8/30 星期一48規(guī)范使用竣工圖章用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章.行業(yè)規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標(biāo)，并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容.竣工圖章內(nèi)容填寫(xiě)齊全

23、、清楚，不得代簽。2021/8/30 星期一49竣工圖章的式樣編制單位竣 工 圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱(chēng)監(jiān)理人2021/8/30 星期一50竣工圖套數(shù)項(xiàng)目竣工圖一般為兩套。由建設(shè)單位向業(yè)主和生產(chǎn)(使用)單位移交。建設(shè)項(xiàng)目主管單位或上級(jí)主管機(jī)關(guān)需要接收的按主管機(jī)關(guān)的要求辦理按照FIDIC設(shè)計(jì)一建造與交鑰匙工程合同條件建設(shè)的項(xiàng)目，竣工圖套數(shù)按合同條件的規(guī)定提交。在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法第五條的規(guī)定，另編制一份與城市建設(shè)、規(guī)劃及其管理有關(guān)的主要建筑物及綜合管線竣工圖。2021/8/30 星期一51六、項(xiàng)目文件的歸檔整理項(xiàng)目文件整理的原則項(xiàng)目

24、文件組卷的方法項(xiàng)目文件組卷的流程案卷的分類(lèi)排列項(xiàng)目檔案的編號(hào)項(xiàng)目檔案案卷目錄的編制2021/8/30 星期一52整理原則根據(jù)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T 11822-2008）規(guī)定：遵循科技文件的形成規(guī)律保持案卷內(nèi)科技文件的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)便于檔案的保管和利用2021/8/30 星期一53尊重形成規(guī)律科技檔案的形成有其自身規(guī)律，反映科技活動(dòng)各階段、環(huán)節(jié)的特殊要求，不得輕易破壞。日常形成積累有一定基礎(chǔ)，有的已處于預(yù)立卷狀態(tài)。 因此利用原基礎(chǔ)可起到事半功倍的效果。2021/8/30 星期一54保持文件間的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)之一就是成套性。成套性就是文件之

25、間的聯(lián)系性。有機(jī)聯(lián)系是文件內(nèi)容內(nèi)在的、本質(zhì)的、自然的聯(lián)系，而不是人為的聯(lián)系。2021/8/30 星期一55文件有機(jī)聯(lián)系的幾種狀態(tài)某一項(xiàng)目或單位工程、分部分項(xiàng)工程的文件。某一問(wèn)題、事故處理形成的一組文件。請(qǐng)示與批復(fù)一組會(huì)議材料就某一變更事項(xiàng)產(chǎn)生的報(bào)告、批復(fù)、洽商材料、會(huì)議紀(jì)要等系統(tǒng)編號(hào)的變更令、變更通知單、工程聯(lián)系單、材料報(bào)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有時(shí)間或文號(hào)聯(lián)系。設(shè)備選購(gòu)、開(kāi)箱、試運(yùn)行三階段形成的文件，既自成體系、又互為聯(lián)系。2021/8/30 星期一56便于檔案保管利用是檔案整理工作目的和要求與前兩個(gè)整理原則矛盾時(shí)，應(yīng)以第三個(gè)原則為重2021/8/30 星期一57組卷方法管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項(xiàng)目依

26、據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；勘察設(shè)計(jì)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件按項(xiàng)目或?qū)I(yè)組卷；項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)組卷；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及原材料試驗(yàn)文件按單項(xiàng)工程、單位工程組卷；項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)，水電、暖通、電梯、消防，環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專(zhuān)業(yè)、臺(tái)件等組卷；監(jiān)理文件按文種組卷。2021/8/30 星期一58若干組卷方法介紹項(xiàng)目組卷法或單位、分項(xiàng)工程組卷法。階段、專(zhuān)業(yè)、結(jié)構(gòu)組卷法問(wèn)題組卷法時(shí)間組卷法文件名稱(chēng)組卷法來(lái)源組卷法2021/8/30 星期一59項(xiàng)目或單位、分項(xiàng)工程組卷法將一個(gè)項(xiàng)目或單位工程、分部、分項(xiàng)工程看做一個(gè)基本單元，組成一個(gè)案卷。如： 蘭溪電廠地

27、基處理文件； 一號(hào)機(jī)鍋爐焊接及熱處理檢驗(yàn)記錄；2021/8/30 星期一60以一個(gè)發(fā)電機(jī)組為例：汽機(jī)間上部結(jié)構(gòu)工程主廠房地下結(jié)構(gòu)工程除氧煤倉(cāng)上部結(jié)構(gòu)工程主廠房建筑工程地基處理文件施工記錄樁基處理的效果分析、結(jié)論與評(píng)價(jià)、樁基檢測(cè)報(bào)告變更文件及工作聯(lián)系單重大問(wèn)題及缺陷處理記錄隱蔽工程驗(yàn)收記錄樁基2021/8/30 星期一61階段或?qū)I(yè)、結(jié)構(gòu)組卷法即按工程、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、工程進(jìn)行的不同階段組卷。使用于施工文件。 例： *電廠土地征用文件（階段） *局機(jī)關(guān)辦公樓暖通結(jié)構(gòu)竣工圖 *公司主廠房管道水壓檢驗(yàn)記錄2021/8/30 星期一62問(wèn)題組卷法將涉及同一問(wèn)題（同一特定問(wèn)題、同一類(lèi)問(wèn)題）的文件組成一卷。適

28、用于管理性文件。 例如： （1）省市計(jì)經(jīng)委、省能源集團(tuán)關(guān)于項(xiàng)目建議書(shū)的請(qǐng)示、批復(fù) （2）省能源集團(tuán)、省市計(jì)經(jīng)委、市人民政府等關(guān)于工程預(yù)可行性、可行性研究報(bào)告的請(qǐng)示、批復(fù)、通知。 （3）*加工廠水文地質(zhì)勘察報(bào)告2021/8/30 星期一63時(shí)間組卷法 內(nèi)容針對(duì)同一時(shí)間的文件可以組成一個(gè)案卷。時(shí)間特征明顯的文件可采用此方法。 例如： *高速公路工程1標(biāo)段8月份計(jì)量支付 報(bào)表； *海塘工程3標(biāo)段2004年13月份施工日記；2021/8/30 星期一64名稱(chēng)組卷法就是將相同名稱(chēng)（文種）的文件組成一卷。 例如： *公司董事會(huì)2004年1-6月份會(huì)議紀(jì)要 *電廠2標(biāo)段設(shè)計(jì)變更技術(shù)聯(lián)系單 *學(xué)校一期工程房屋

29、拆遷協(xié)議書(shū) *水庫(kù)工程監(jiān)理部2004年1-50號(hào)工作聯(lián)系單2021/8/30 星期一65來(lái)源組卷法將來(lái)自同一地區(qū)、作者或內(nèi)容針對(duì)同一地區(qū)的文件組成一卷。 例如： 國(guó)華電力公司關(guān)于寧海電廠機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免問(wèn)題的批復(fù) 寧海電廠工程指揮部關(guān)于寧海甲鎮(zhèn)、乙鎮(zhèn)房屋拆遷協(xié)議書(shū)2021/8/30 星期一66合理分卷檢查補(bǔ)充卷內(nèi)文件整理卷內(nèi)目錄與備考表填寫(xiě)案卷封面填寫(xiě)案卷裝訂項(xiàng)目文件組卷的流程2021/8/30 星期一671、檢查補(bǔ)充對(duì)照歸檔范圍，將接收進(jìn)來(lái)的材料再檢查一遍，確保符合原始、完整、準(zhǔn)確等要求。區(qū)分不作為科技檔案歸檔的文件。如文書(shū)文件、普法性文件、重份文件、事務(wù)性文件等2021/8/30 星期一

30、682、合理分卷案卷是最低層次的類(lèi)下面最小的類(lèi)，是檔案構(gòu)成的基本單元。組卷的目的就是將零散文件通過(guò)某種方法形成一個(gè)個(gè)案卷。卷和卷之間相對(duì)獨(dú)立，卷內(nèi)文件保持有機(jī)聯(lián)系。卷分為卷盒、卷夾。卷盒厚度以不超過(guò)4公分為宜；卷夾厚度以2公分左右為宜；不超過(guò)公分。卷盒內(nèi)可以存放用軟卷皮裝訂的一個(gè)或多個(gè)卷夾；也可以采用件保管的方法。2021/8/30 星期一693、卷內(nèi)文件整理查漏補(bǔ)缺對(duì)破損文件進(jìn)行修校對(duì)字跡模糊或易褪變的文件進(jìn)行復(fù)制去除金屬物超出卷盒幅面的科技文件應(yīng)疊裝，按照A4或16K大小粘貼折疊（圖紙折疊方法見(jiàn)GB/T 10609.3）2021/8/30 星期一70卷內(nèi)文件排列：按文件間的聯(lián)系、重要程度、

31、時(shí)間順序、工程部位排列?？萍嘉募话阄淖植牧显谇皥D樣在后；譯文在前原文在后。管理性文件一般正本在前底稿在后，批復(fù)在前請(qǐng)示在后，結(jié)果在前過(guò)程在后，2021/8/30 星期一71幾種卷內(nèi)文件的排列方法圖樣文件：按隸屬關(guān)系；按總體和局部的關(guān)系；按圖號(hào)順序；按地區(qū)特征；按時(shí)間順序文字型文件：按重要程度；按時(shí)間；按地區(qū)；按內(nèi)在聯(lián)系（復(fù)文在前，來(lái)文在后；正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后）圖文混合型：一般是文字在前，圖樣在后；如果文字只起補(bǔ)充說(shuō)明作用的，圖樣在前，文字在后。2021/8/30 星期一72卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)：案卷內(nèi)項(xiàng)目文件按件整理的，逐件蓋檔號(hào)章，并以件為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；整卷裝訂的，從00

32、1起編頁(yè)號(hào)。以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)。已有頁(yè)號(hào)的文件可不再重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。2021/8/30 星期一734、卷內(nèi)文件目錄與備考表的填寫(xiě)最好激光打印字段格式符合要求字體大小適當(dāng)。 2021/8/30 星期一74填寫(xiě)卷內(nèi)目錄序號(hào)：文件的順序號(hào)文件編號(hào)：完整的代字代號(hào)責(zé)任者：文件的形成者，單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。文件材料題名：文件名稱(chēng)。注意無(wú)名稱(chēng)、名稱(chēng)不準(zhǔn)確及表式名稱(chēng)的填寫(xiě)。日期：文件形成時(shí)間，用20010226表示。頁(yè)號(hào)：文件所在卷的頁(yè)號(hào)。備注：需說(shuō)明的情況。2021/8/30 星期一75卷內(nèi)文件目錄檔號(hào)序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)數(shù)備注1浙計(jì)基礎(chǔ)2001 729號(hào)浙江省 發(fā)展計(jì)劃 委員會(huì)07省

33、道乍浦至嘉興段改建工程可行性研究報(bào)告批復(fù)2001091022浙江省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院 07省道（乍浦嘉興段）改建工程可行性研究報(bào)告（報(bào)告篇）200106011193浙江省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院07省道（乍浦嘉興段）改建工程可行性研究報(bào)告補(bǔ)充資料200108031442021/8/30 星期一76卷內(nèi)文件目錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)號(hào)備注1中天集團(tuán)公司溫州大橋下部結(jié)構(gòu)1號(hào)承臺(tái)8-9號(hào)樁基檢測(cè)報(bào)告199902240012浙江地球物理研究所溫州大橋下部結(jié)構(gòu)1號(hào)承臺(tái)8-9號(hào)3類(lèi)樁基超聲波檢測(cè)報(bào)告199903060053中天集團(tuán)公司溫州大橋下部結(jié)構(gòu)1號(hào)承臺(tái)1-10號(hào)樁檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單1999042

34、50074中天集團(tuán)公司溫州大橋下部結(jié)構(gòu)1號(hào)承臺(tái)11-20號(hào)樁檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單19990510010-022檔號(hào)2021/8/30 星期一77檔號(hào)： 卷內(nèi)備考表互見(jiàn)號(hào)說(shuō)明： （1、卷內(nèi)文件數(shù)量） （ 2、分類(lèi)、組卷及其他整理中需說(shuō)明的情況） 立卷人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日2021/8/30 星期一785、案卷封面填寫(xiě)案卷封面內(nèi)容填寫(xiě)：案卷題名：揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容立卷單位：案卷的形成單位。起止日期：卷內(nèi)文件的起止時(shí)間保管期限：對(duì)照保管期限表，從案卷保管單位的角度確定是永久、長(zhǎng)期、短期。密級(jí)：卷內(nèi)科技文件的最高密級(jí)。檔號(hào)：檔案的編號(hào)2021/8/30 星期一79檔 號(hào) 溫州大橋下部結(jié)構(gòu)號(hào)臺(tái)號(hào) 樁基檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單 立卷單位 浙江廣廈集團(tuán)公司 起止日期 2000年3月25日-4月8日保管期限 永久密 級(jí)2021/8/30 星期一80案卷題名的擬寫(xiě) 案卷題名=項(xiàng)目名稱(chēng)+單位工程名+分部（分項(xiàng)）+