1、員工出差管理辦法（暫行）文件名稱員工出差管理辦法（暫行）編制廖珊珊文件編號(hào)版次審核編制日期生效日期批準(zhǔn)1. 目的為了明確管理職責(zé)，規(guī)范員工出差的管理，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。2.范圍本辦法適用于海裝風(fēng)電工程技術(shù)有限公司全體員工。3.職責(zé)3.1人力資源部負(fù)責(zé)風(fēng)場(chǎng)出差人員回公司后的管理，審核片區(qū)用人和換休計(jì)劃，審批出差、換休等手續(xù)的辦理；3.2片區(qū)負(fù)責(zé)員工在風(fēng)場(chǎng)的管理，編制用人計(jì)劃（月、季、年），風(fēng)場(chǎng)的考勤、協(xié)助人力資源部做好員工的出差、換休審核；3.3片區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)片區(qū)和片區(qū)技術(shù)主管、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出差、換休的審批并報(bào)人力資源部備案；3.4項(xiàng)目部負(fù)責(zé)員工風(fēng)場(chǎng)的考勤情況、向片區(qū)上報(bào)人員需求和

2、換休情況。4.述語定義無5.工作程序5.1出差換休管理流程1.片區(qū)上報(bào)項(xiàng)目人員需求/換休計(jì)劃2.人力資源部審批備案3.2.通知在公司人員辦理相關(guān)手續(xù)出差4.片區(qū)向各項(xiàng)目下發(fā)人員需求/換休計(jì)劃7.換休片區(qū)之間人員借調(diào)相關(guān)片區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)審批8.換休人員結(jié)束回公司（人力資源）報(bào)到5.項(xiàng)目安排人員交接工作準(zhǔn)備換休6.換休人員回公司（人力資源部）辦理換休手續(xù)3.1.向片區(qū)反饋審批后的人員需求/換休計(jì)劃5.1.1各項(xiàng)目每月15日在人力資源軟件上按要求如實(shí)填寫下月片區(qū)月人員的需求和換休表，必須注明換休后的安排，方便人力資源部安排培訓(xùn)、出差等，片區(qū)匯總審核后提交人力資源部；5.1.2人力資源部根據(jù)各風(fēng)場(chǎng)生產(chǎn)任務(wù)

3、審批人員需求和換休，如因特殊情況片區(qū)人員緊缺，由人力資源部協(xié)調(diào)片區(qū)之間人員統(tǒng)籌安排；5.1.3 人力資源部將審核后的人員需求表反饋給片區(qū)；5.1.4按計(jì)劃安排在公司人員出差；5.1.5由片區(qū)將審核后的人員需求和換休安排下發(fā)給片區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)目；5.1.6由各項(xiàng)目安排人員做好現(xiàn)場(chǎng)的工作交接準(zhǔn)備換休，原則上按人力資源部審批內(nèi)容安排人員換休，如遇到特殊情況需要換休的必須經(jīng)片區(qū)負(fù)責(zé)人、人力資源部和分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意；5.1.7原則上要求換休人員必須回公司報(bào)到，填寫換休條辦理換休手續(xù)方可換休，因特殊情況的事先必須聯(lián)系人力資源部管理員；5.1.8人員換休；5.1.9人員換休結(jié)束后回公司報(bào)到，安排參加相關(guān)培訓(xùn)。5

4、.2換休管理5.2.1換休適用范圍：風(fēng)場(chǎng)出差一線人員（風(fēng)場(chǎng)道路踏勘10天以上（含10天）可累計(jì)出差時(shí)間，10天以下不累計(jì)出差時(shí)間）。5.2.2換休周期：原則上風(fēng)場(chǎng)出差兩至三個(gè)月必須安排換休，具體時(shí)間視風(fēng)場(chǎng)的實(shí)際情況而定；5.2.3換休時(shí)間：5.2.3.1休假時(shí)間按正常到達(dá)公司或家里后第二天開始計(jì)算，出差2至3個(gè)月（含3個(gè)月），連續(xù)休假8天；出差滿3個(gè)月不足5.2個(gè)月，連續(xù)休假10天；以后出差增加1個(gè)月增加休假2天；5.2.3.2北美等國(guó)外風(fēng)場(chǎng)出差5個(gè)月以上，連續(xù)休假20天；5.2.4休假方式：換休時(shí)間原則上一次性連續(xù)休假，特殊情況報(bào)人力資源部審批；5.2.5未換休假期處理方式：因工作需要當(dāng)年未

5、修完的換休假期，年底按150元/天結(jié)算。當(dāng)年未休完的假期不累計(jì)到下一年休假。6.相關(guān)文件 無7.輸出表單7.1片區(qū)月人員需求和換休計(jì)劃表.xls7.2海裝風(fēng)電工程技術(shù)有限公司內(nèi)部人員借調(diào)申請(qǐng)單.doc7.3海裝風(fēng)電工程技術(shù)有限公司出差人員換休條.doc7.4海裝風(fēng)電工程技術(shù)有限公司出差申請(qǐng)單.doc8.附則8.1本制度解釋權(quán)歸工程技術(shù)公司人力資源部。8.2本制度從2013年8月開始執(zhí)行。附件1.XX片區(qū)XX月人員需求和換休計(jì)劃表片區(qū)名稱：填表人：填寫時(shí)間：片區(qū)內(nèi)人員出差安排序號(hào)姓名項(xiàng)目名稱到達(dá)風(fēng)場(chǎng)時(shí)間(xx年xx月xx日）備注人員換休序號(hào)姓名計(jì)劃換休時(shí)間 （xx年xx月xx日至xx年xx月xx

6、日）換休方式請(qǐng)?jiān)谶x擇的方式欄畫 直接回家換休后直接到項(xiàng)目先回家換休后到公司先回公司報(bào)到在換休直接回家換休后直接到項(xiàng)目先回家換休后到公司先回公司報(bào)到在換休直接回家換休后直接到項(xiàng)目先回家換休后到公司先回公司報(bào)到在換休人員新增需求（片區(qū)間借調(diào)）序號(hào)項(xiàng)目名稱人員數(shù)量到達(dá)風(fēng)場(chǎng)時(shí)間(xx年xx月xx日）備注（安裝、調(diào)試、運(yùn)維）備注：人員換休每年需回公司2-3次參加公司組織的系統(tǒng)培訓(xùn)。附表2.海裝風(fēng)電工程技術(shù)有限公司內(nèi)部人員借調(diào)申請(qǐng)單申請(qǐng)人時(shí)間原所在部門（室/中心/片區(qū)）被借調(diào)部門（室/中心/片區(qū)）借調(diào)時(shí)間 年 月 日 - 年 月 日借調(diào)事由借調(diào)部門（室/中心/片區(qū)）負(fù)責(zé)人意見被借調(diào)部門（室/中心/片區(qū)）負(fù)責(zé)人意見借調(diào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見被借調(diào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部負(fù)責(zé)人意見總經(jīng)理意見備注說明：一般員工借調(diào)由雙方部門（室、中心、片區(qū)）負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)人力資源部備案，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以上人員調(diào)動(dòng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。附表3.海裝風(fēng)電工程技術(shù)有限公司出差人員換休條申請(qǐng)人所屬部門出差時(shí)間年 月 日 年 月 日出差風(fēng)場(chǎng)調(diào)休時(shí)間年 月 日 年 月 日片區(qū)負(fù)責(zé)人簽字人力資源部負(fù)責(zé)人簽字備注聯(lián)系電話附表4.海裝風(fēng)電工程技術(shù)有限公司出差申請(qǐng)單申請(qǐng)人所屬部門交通工具考