1、 i辦公室檔案管理制度為加強辦公室檔案管理工作，全面提高辦公室檔案管理 水平，以更好地為各科室各項工作服務，特制訂本制度。一、檔案管理制度、各種檔案按類別要求，由檔案員整理，按有關規(guī)定 裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫， 禁用其它筆書寫。、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應 在檔案室按有關要求借閱。、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保 管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常 通風。、檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴 禁使用電器。二、檔案歸檔制度、歸檔范圍的保管期限辦公室辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料， 包

2、括政府辦文件、縣委辦文件、各部委辦局文件、政府辦常 務會議紀要等文件材料及證書、牌匾等實物檔案，均屬歸檔 范圍。 辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期。凡 對辦公室有長遠保存利用價值的檔案列為永久，對在一定時 間范圍內有利用價值的檔案列為長期和短期。、歸檔時間實行年度歸檔制度：辦公室在工作中形成的政府辦文 件、縣委辦文件、各部委辦局文件、政府辦常務會議紀要等 文件材料一律在次年第一季度內，登記存檔移交檔案室。、歸檔要求歸檔的文件必須系統(tǒng)、齊全、完整。歸檔的文件材料必須紙質優(yōu)良、字跡耐久、書寫工 整清晰。三、檔案安全保密制度、嚴格遵守黨和國家的有關保密制度加強管理，防止 丟失、泄密。、查閱檔

3、案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制 的機密文件，必須經領導批準，否則不準摘抄、復印。、需要帶回使用的檔案，需經領導批準，不準橫傳、 私自外借，不準帶入公共場所。、外單位來查閱和抄錄檔案時，應嚴格履行手續(xù)，經 有關領導批準后，方可調閱。四、檔案查閱借閱制度、外單位查閱檔案時，必須持有介紹信，注明查閱人 的姓名、政治面貌及查閱內容或范圍。、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關案 卷和絕密數字時，需經辦公室主任批準；查閱一般檔案資料 時，檔案員需進行登記，經辦公室主任批準，方可查閱。、凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶由檔案室，如需 要借由時，必須經有關領導批準；查閱者必須按規(guī)定查閱， 與查閱

4、內容無關的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。、查閱檔案者要愛護案卷，不得將案卷拆毀、拆頁、 勾抹、圈點，嚴防污染檔案；查閱時不得吸煙；也不得將案 卷轉借他人或帶回家中。、查檔抄錄的材料經檔案工作人員審核無誤后，簽字 蓋章，否則無效。、借由的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補 辦延期手續(xù)。、借由或還回的案卷，必須嚴格履行登記、注銷和檢 查手續(xù)，當面點清，如發(fā)現(xiàn)差錯，及時追究責任，并采取補 救措施。五、檔案人員崗位職責、服從辦公室主任的領導，接受上級部門的指導，按 時、按質、按量地完成本崗位工作任務及辦公室主任交辦的 其他任務。、檔案員負責做好文件的整理、分類，做好收文登記、分發(fā)文件、領導傳閱和借閱等管理工作、檔案員要及時、準確的把領導批閱的文件送到各科 室，待科室領導批閱完畢后及時交由檔案人員保管，不得隨 意亂放、丟棄文件。在傳送文件過程中，要增強保密意識， 高度負責，保證不丟失、不損壞文件。、督促各科室有關人員做好文件材料的形成、積累、 整理、歸檔工作。、各科室兼職檔案人員負責根據歸檔的范圍和要求， 制訂、整理本科室各類檔案材料，按規(guī)定向