1、 永泰地產(chǎn)項(xiàng)目公司綜合部崗位說明書PAGE PAGE 17 目 錄TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc153729145 項(xiàng)目公司綜合部經(jīng)理崗位 PAGEREF _Toc153729145 h 2 HYPERLINK l _Toc153729146 項(xiàng)目公司綜合部行政秘書崗位 PAGEREF _Toc153729146 h 5 HYPERLINK l _Toc153729147 項(xiàng)目公司司綜合部部IT專員員崗位 PAGEREF _Toc153729147 h 88 HYPERLINK l _Toc153729148 項(xiàng)目公司司綜合部部計(jì)劃管管理專員員崗位 PAGER

2、EF _Toc153729148 h 111 HYPERLINK l _Toc153729149 項(xiàng)目公司司綜合部部資料員員崗位 PAGEREF _Toc153729149 h 114 HYPERLINK l _Toc153729150 項(xiàng)目公司司綜合部部司機(jī)崗崗位 PAGEREF _Toc153729150 h 177項(xiàng)目公司司綜合部部經(jīng)理崗崗位基本信息息本崗位名名稱經(jīng)理崗位編號號所在部門門項(xiàng)目公司司綜合部部崗位定員員工作關(guān)系系公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：項(xiàng)目公司各部門、北京公司總經(jīng)辦公司外部相關(guān)單位名稱：相關(guān)執(zhí)法部門、政府職能部門、關(guān)系單位直接上級崗位：項(xiàng)目公司總經(jīng)理助理本崗位直接下級崗位：計(jì)

3、劃管理專員、行政秘書、IT專員、 資料員直接下級人數(shù)：主要工作作職責(zé)（按重要要性排序序）職位設(shè)置置目的：在公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、對對口職能能部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)項(xiàng)項(xiàng)目公司司綜合服務(wù)務(wù)支持等等各項(xiàng)工工作，組組織管理理下屬人人員完成成本職工工作，以提高高公司運(yùn)運(yùn)行效率率。序號概述內(nèi)容描述述1制度優(yōu)化化組織編制制項(xiàng)目公公司行政政管理規(guī)規(guī)章制度度、并負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督貫徹執(zhí)執(zhí)行 2會議組織織組織、協(xié)協(xié)調(diào)公司司年會、員工活活動、市市場類活活動及各各類會議議3資產(chǎn)管理理及后勤管理項(xiàng)目目公司各各類財(cái)產(chǎn)產(chǎn)和日常常的安全全保衛(wèi)工工作；開展防水水、防火火、防盜盜、防竊竊及安全全宣傳，并檢查查落實(shí)情情況4文件管理理組織并

4、監(jiān)監(jiān)督公司司的文件件管理、檔案管管理，管理公公司重要要資質(zhì)證證件；組組織公司司年檢、變更、資質(zhì)年年檢等工工作負(fù)責(zé)外聯(lián)聯(lián)工作及及辦理公公司所需需各項(xiàng)證證照5日常接待待組織、安安排重要要客人來來訪的接接待工作作，協(xié)調(diào)調(diào)內(nèi)外關(guān)關(guān)系6運(yùn)營管理理協(xié)調(diào)公司司與項(xiàng)目目公司之之間 、項(xiàng)目公公司內(nèi)部部各部門門工作檢查和監(jiān)監(jiān)督流程程文件的的執(zhí)行情情況，提提出改進(jìn)進(jìn)建議7計(jì)劃管理理 執(zhí)行公司司政策，匯總整整理各部部門工作作計(jì)劃，并督促促計(jì)劃的的執(zhí)行8人力資源源管理執(zhí)行公司司人力資資源政策策，負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目公公司的招招聘、培培訓(xùn)、薪薪酬及績績效管理理工作以以及其他他人事管管理管理理工作9信息管理理制訂和組組織實(shí)施施公司信

5、信息化建建設(shè)的戰(zhàn)戰(zhàn)略規(guī)劃劃、管理理辦法及及信息系系統(tǒng)改進(jìn)進(jìn)、維護(hù)護(hù)方案9其他完成上級級安排的的其他工工作10工作職權(quán)權(quán)業(yè)務(wù)類對項(xiàng)目公公司的行行政管理理規(guī)章制制度有建建議權(quán)、初步步審核權(quán)權(quán)對項(xiàng)目公公司的運(yùn)運(yùn)營管理理、信息息管理、人力資資源制度度有建議議權(quán)、初初步審核核權(quán)費(fèi)用審批批類對本部門門的費(fèi)用用支出有有建議權(quán)權(quán)對本部門門年度預(yù)預(yù)算內(nèi)費(fèi)費(fèi)用有初初步審核核權(quán)人事類對部門員員工績效效情況有有考核權(quán)權(quán)對部門員員工崗位位調(diào)整、人事任任免的建建議權(quán)任職資格格教育程度度本科以上上學(xué)歷專業(yè)管理類專專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)5年以上上房地產(chǎn)產(chǎn)行業(yè)工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)；3年以上上管理工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。資格證書書業(yè)務(wù)技能能良好的溝溝通協(xié)

6、調(diào)調(diào)能力、較強(qiáng)責(zé)責(zé)任感語 言言英語簡單的英英語溝通通能力其它計(jì)算機(jī)水水平熟練使用用辦公軟軟件能力素質(zhì)質(zhì)計(jì)劃能力力信息收集集能力組織協(xié)調(diào)調(diào)能力問題解決決能力成本意識識其他修訂記錄錄版本號修訂時間間修訂內(nèi)容容修訂者審核者審批者V1首次填寫寫項(xiàng)目公司司綜合部部行政秘秘書崗位位基本信息息本崗位名名稱行政秘書書崗位編號號所在部門門項(xiàng)目公司司綜合部部崗位定員員工作關(guān)系系公司外部相關(guān)單位名稱：各大超市、物業(yè)公司、房屋租賃公司、搬家公司、保險(xiǎn)公司酒店、旅行社等直接上級崗位：部門經(jīng)理直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：財(cái)務(wù)部、人力資源部等主要工作作職責(zé)（按重要要性排序序）職位設(shè)置置目的：根

7、據(jù)公司司各部門門的需要要，通過過行政性性支持工工作，為為公司員員工做好好行政服服務(wù)，支支持和保保障公司司戰(zhàn)略和和發(fā)展目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。序號概述內(nèi)容描述述1物資采購購負(fù)責(zé)制定定月采購購計(jì)劃，及時采采買各門門要求購購置的辦辦公用品品等辦公公耗材2辦公成本本控制負(fù)責(zé)有效效地管理使使用辦公公用品并并控制辦公公成本3員工保險(xiǎn)險(xiǎn)辦理負(fù)責(zé)現(xiàn)場場員工商商業(yè)保險(xiǎn)險(xiǎn)工作4員工宿舍舍管理負(fù)責(zé)員工工宿舍的的各項(xiàng)管管理（租租賃房屋屋、退租租房屋）5辦公用品品管理負(fù)責(zé)管理理日常辦辦公用品品6機(jī)票和酒酒店預(yù)訂訂負(fù)責(zé)根據(jù)據(jù)各部門門的需要要及時預(yù)預(yù)訂機(jī)票票和酒店店7萬豪辦公公設(shè)施維維護(hù)負(fù)責(zé)萬豪豪辦公區(qū)區(qū)的辦公公設(shè)施的的維修和和保養(yǎng)

8、負(fù)責(zé)與萬萬怡物業(yè)業(yè)、萬豪豪物業(yè)的的聯(lián)系8其他完成上級級領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作910工作職權(quán)權(quán)業(yè)務(wù)類費(fèi)用審批批類人事類任職資格格教育程度度本科以上上學(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)業(yè)及相關(guān)關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)3年以上上房地產(chǎn)產(chǎn)行業(yè)工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)資格證書書業(yè)務(wù)技能能對辦公設(shè)設(shè)備的使使用、維維修、保保養(yǎng)較熟熟練語 言言英語一定的英英文閱讀讀能力其它計(jì)算機(jī)水水平能夠熟練練操作辦辦公軟件件能力素質(zhì)質(zhì)溝通能力力團(tuán)結(jié)合作作自我發(fā)展展能力問題解決決能力敬業(yè)負(fù)責(zé)責(zé)其他修訂記錄錄版本號修訂時間間修訂內(nèi)容容修訂者審核者審批者V1首次填寫寫項(xiàng)目公司司綜合部部IT專專員崗位位基本信息息本崗位名名稱IT 專專員崗位編號號所在部門門項(xiàng)目公司司

9、綜合部部崗位定員員工作關(guān)系系公司外部相關(guān)單位名稱：IT商家、ISP提供商等直接上級崗位：經(jīng)理直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司各部門等主要工作作職責(zé)（按重要要性排序序）職位設(shè)置置目的：根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略及管管理要求求，負(fù)責(zé)責(zé)公司內(nèi)內(nèi)部的管管理信息息系統(tǒng)維維護(hù)，內(nèi)內(nèi)部郵件件系統(tǒng)管管理，計(jì)計(jì)算機(jī)硬硬件維護(hù)護(hù)等工作作，保證證公司各各部門工工作的正正常進(jìn)行行，支持持和保障障公司戰(zhàn)戰(zhàn)略和發(fā)發(fā)展目標(biāo)標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。序號概述內(nèi)容描述述1維護(hù)公司司局域網(wǎng)網(wǎng)負(fù)責(zé)建立立及維護(hù)護(hù)公司局局域網(wǎng)，保證其其24小小時正常常運(yùn)作2維護(hù)公司司辦公設(shè)設(shè)備負(fù)責(zé)公司司電腦、復(fù)印機(jī)機(jī)、傳真真機(jī)、打打卡機(jī)等等的

10、維護(hù)護(hù)、保養(yǎng)養(yǎng)及聯(lián)系系維修負(fù)責(zé)公司司電腦及及外圍設(shè)設(shè)備的維維護(hù)，并并為之提提供相關(guān)關(guān)技術(shù)支支持3提供視頻頻會議技技術(shù)支持持負(fù)責(zé)為視視頻會議議的正常常運(yùn)作提提供技術(shù)術(shù)支持4設(shè)計(jì)應(yīng)用用軟件負(fù)責(zé)為公公司有關(guān)關(guān)部門設(shè)設(shè)計(jì)應(yīng)用用軟件5培訓(xùn)電腦腦知識負(fù)責(zé)為公公司各部部門員工工進(jìn)行電電腦相關(guān)關(guān)知識的的培訓(xùn)6管理內(nèi)部部郵件系系統(tǒng)負(fù)責(zé)公司司內(nèi)部郵郵件系統(tǒng)統(tǒng)管理及及網(wǎng)絡(luò)管管理7系統(tǒng)整合合負(fù)責(zé)整合合各分立立系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)跨跨系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)訪訪問8其他完成上級級領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作工作職權(quán)權(quán)業(yè)務(wù)類費(fèi)用審批批類人事類任職資格格教育程度度大專以上上學(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)專專業(yè)及相相關(guān)專業(yè)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)1年以上上一般工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)資格證

11、書書業(yè)務(wù)技能能電腦硬件件維護(hù)能能力及軟軟件使用用設(shè)計(jì)能能力語 言言英語其它計(jì)算機(jī)水水平能夠操作作辦公軟軟件能力素質(zhì)質(zhì)溝通能力力團(tuán)結(jié)合作作技術(shù)應(yīng)用用能力問題解決決能力敬業(yè)負(fù)責(zé)責(zé)其他修訂記錄錄版本號修訂時間間修訂內(nèi)容容修訂者審核者審批者V1首次填寫寫項(xiàng)目公司司綜合部部計(jì)劃管管理專員員崗位基本信息息本崗位名名稱計(jì)劃管理理專員崗位編號號所在部門門項(xiàng)目公司司綜合部部崗位定員員工作關(guān)系系公司外部相關(guān)單位名稱：公司計(jì)劃管理部門、統(tǒng)計(jì)局、建委等直接上級崗位：部門經(jīng)理直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司各部門等主要工作作職責(zé)（按重要要性排序序）職位設(shè)置置目的：根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略及管管

12、理要求求，通過過計(jì)劃管管理考核核各部門門計(jì)劃工工作完成成情況以以及完成成市統(tǒng)計(jì)計(jì)局、市市建委、區(qū)統(tǒng)計(jì)計(jì)局等規(guī)定的的報(bào)表，保證公公司工作作的正常常開展。序號概述內(nèi)容描述述1計(jì)劃管理理負(fù)責(zé)每月月收集各各部門月月度計(jì)劃劃，并編編制項(xiàng)目目計(jì)劃報(bào)報(bào)總部總總經(jīng)辦；負(fù)責(zé)收集集各部門門季度計(jì)計(jì)劃及年年度計(jì)劃劃，并編編制項(xiàng)目目計(jì)劃后后報(bào)總經(jīng)經(jīng)辦；負(fù)責(zé)接受受各部門門對計(jì)劃劃編制方方法的咨咨詢，解解釋要求求，指導(dǎo)導(dǎo)其使用用公司統(tǒng)統(tǒng)一要求求的格式式。2整理文件件負(fù)責(zé)文件件的歸檔檔、裝訂訂等各種種內(nèi)勤工工作3文件制作作負(fù)責(zé)各種種文件、表格的的出稿4配合工作作負(fù)責(zé)配合合各項(xiàng)制制度的實(shí)實(shí)施及對對各部門門工作計(jì)計(jì)劃的檢檢查工

13、作作5其他完成上級級領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作67工作職權(quán)權(quán)業(yè)務(wù)類費(fèi)用審批批類人事類任職資格格教育程度度大專以上上學(xué)歷專業(yè)會統(tǒng)類專專業(yè)及相相關(guān)專業(yè)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)1年以上上統(tǒng)計(jì)工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)資格證書書業(yè)務(wù)技能能熟悉房地地產(chǎn)行業(yè)業(yè)語 言言英語其它計(jì)算機(jī)水水平能夠操作作辦公軟軟件能力素質(zhì)質(zhì)溝通能力力團(tuán)結(jié)合作作技術(shù)應(yīng)用用能力問題解決決能力敬業(yè)負(fù)責(zé)責(zé)其他修訂記錄錄版本號修訂時間間修訂內(nèi)容容修訂者審核者審批者V1首次填寫寫項(xiàng)目公司司綜合部部資料員員崗位基本信息息本崗位名名稱資料員崗位編號號所在部門門綜合部崗位定員員工作關(guān)系系公司外部相關(guān)單位名稱：工商、檔案局、建委等職能部門、北京公司及各項(xiàng)目公司等直接上級崗位：

14、部門經(jīng)理直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司各部門等主要工作作職責(zé)（按重要要性排序序）職位設(shè)置置目的：根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略及管管理要求求，通過過辦公性性或行政政性工作作，為本本部門及及公司提提供秘書書支持，支持和和保障公公司戰(zhàn)略略和發(fā)展展目標(biāo)的的實(shí)現(xiàn)。序號概述內(nèi)容描述述1保管證照照與印鑒鑒執(zhí)行購買買公司印印鑒管理理制度，保管與與使用公公司證照照、印鑒鑒負(fù)責(zé)證照照年審手手續(xù)的辦辦理2公文管理理負(fù)責(zé)公司司對內(nèi)、對外公公文的擬擬訂、歸歸檔管理理執(zhí)行按照項(xiàng)目目公司公公文收發(fā)發(fā)管理規(guī)規(guī)定，負(fù)負(fù)責(zé)公司司文件的的收發(fā)3審核車輛輛使用費(fèi)費(fèi)用負(fù)責(zé)公司司車輛使使用費(fèi)用用的審核核，包括括保

15、險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)、成本控控制等4合同、書書籍的管管理負(fù)責(zé)公司司各部門門合同的的歸檔管管理負(fù)責(zé)公司司書籍的的登記、保管、發(fā)放5保持公共共關(guān)系負(fù)責(zé)定期期對有關(guān)關(guān)職能部部門行政政拜訪、行政接接待，并并與之保保持良好好的公共共關(guān)系6軟件的管管理負(fù)責(zé)房地地產(chǎn)開發(fā)發(fā)信用管管理軟件件的使用用、管理理、報(bào)送送7保管辦公公器材負(fù)責(zé)公司司重要辦辦公器材材的保管管8發(fā)放管理理餐券及及誤餐費(fèi)費(fèi)負(fù)責(zé)公司司每月餐餐券及誤誤餐費(fèi)發(fā)發(fā)放管理理9編制檔案案負(fù)責(zé)組織織項(xiàng)目各各標(biāo)段工工程竣工工檔案的的編制、報(bào)驗(yàn)工工作10其他完成上級級領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作工作職權(quán)權(quán)業(yè)務(wù)類費(fèi)用審批批類對公司車車輛使用用費(fèi)用有有審核權(quán)權(quán)人事類任職資格

16、格教育程度度大專以上上學(xué)歷專業(yè)文秘、檔檔案管理理等專業(yè)業(yè)及相關(guān)關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)1年以上上一般工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)資格證書書業(yè)務(wù)技能能語 言言英語其它計(jì)算機(jī)水水平能夠操作作辦公軟軟件能力素質(zhì)質(zhì)溝通能力力團(tuán)結(jié)合作作技術(shù)應(yīng)用用能力問題解決決能力敬業(yè)負(fù)責(zé)責(zé)其他修訂記錄錄版本號修訂時間間修訂內(nèi)容容修訂者審核者審批者V1首次填寫寫項(xiàng)目公司司綜合部部司機(jī)崗位位基本信息息本崗位名名稱司機(jī)崗位編號號所在部門門綜合部崗位定員員工作關(guān)系系公司外部相關(guān)單位名稱：交警隊(duì)、車管所等直接上級崗位：部門經(jīng)理直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司各部門等主要工作作職責(zé)（按重要要性排序序）職位設(shè)置置目的：根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略及管管理要求求，通過過高效率率、低成成本地保保障公司司領(lǐng)導(dǎo)和和各部門門用車，保證公公司各部部門工作作的正常常進(jìn)行，支持和和保障公公司戰(zhàn)略略和發(fā)展展目標(biāo)的的實(shí)現(xiàn)。序號概述內(nèi)容描述述1保障因公公用車負(fù)責(zé)安全全及時地地保障公公司各部部門或公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)因公用用車負(fù)責(zé)保障障項(xiàng)目公公司長途途用車負(fù)責(zé)運(yùn)行行日常勤勤務(wù)用車車、看房房班車2管理日常常車輛負(fù)責(zé)對公公司購置置、租用用車輛時時，積極極提出合合理化建建議協(xié)助辦理理車輛購購買、保保險(xiǎn)辦理理、養(yǎng)路路費(fèi)、車車船稅的的繳納、年檢等等手續(xù)3車輛日常常保養(yǎng)負(fù)責(zé)做好好車輛的的定期維維修、保保養(yǎng)、清清潔等4協(xié)助處理理事故遵守交通