1、PAGE 湖南家輝基因技術(shù)有限公司行政管理制度新華信管管理咨詢詢家輝公司司人力資資源行政政部20011年122月311日 PAGE IPAGE 2目 錄TOC o 1-3一辦公室室管理制制度 PAGEREF _Toc535419794 h 1二員工禮禮儀規(guī)范范 PAGEREF _Toc535419795 h 2三保密制制度 PAGEREF _Toc535419796 h 4四內(nèi)部印印章使用用管理制制度 PAGEREF _Toc535419797 h8五辦公物物品管理理制度 PAGEREF _Toc535419798 h 111六文書管管理制度度 PAGEREF _Toc535419799 h

2、15七檔案管管理制度度 PAGEREF _Toc535419800 h 20八公司例例會管理理制度 PAGEREF _Toc535419801 h 224九出差管管理制度度 PAGEREF _Toc535419802 h 25十圖書管管理規(guī)定定 PAGEREF _Toc535419803 h 25十一電話話管理制制度 PAGEREF _Toc535419804 h 277十二公司司用車管管理制度度 PAGEREF _Toc535419805 h 28十三衛(wèi)生生管理制制度 PAGEREF _Toc535419806 h 322第 PAGE 31 頁 一 辦辦公室管管理制度度為樹立和和保持公公司的

3、良良好形象象，給全全體員工工提供一一個良好好的辦公公環(huán)境，特對辦辦公室管管理作如如下規(guī)定定： 1早早上8：30以以后公司司內(nèi)嚴(yán)禁禁吃早餐餐。2管理理、營銷銷類員工工在工作作時間內(nèi)內(nèi)一律外外著正裝裝，不得得著運動動衣、毛毛衣、TT恤等。正裝包包括西裝裝、職業(yè)業(yè)裝、襯襯衫；正正裝不做做色彩要要求。 技術(shù)術(shù)類員工工著裝不不做嚴(yán)格格要求。3每一一個員工工要維持持好自己己的桌面面衛(wèi)生及及地面衛(wèi)衛(wèi)生，下下班后個個人桌面面須保持持整潔，不許擺擺放任何何雜物。4不得得在辦公公區(qū)域內(nèi)內(nèi)就餐或或吃零食食。5公司司內(nèi)不許許大聲喧喧嘩，不不得影響響他人工工作,上上班時間間不得放放音樂。6員工工間交談?wù)勌岢故褂闷胀ㄍ?/p>

4、話。 7愛護(hù)護(hù)公司配配置的電電腦、打打印機、復(fù)印機機、辦公公桌椅。8為了了維護(hù)整整體環(huán)境境的整潔潔，公司司內(nèi)的墻墻面不可可亂寫、亂貼。9辦公公區(qū)域內(nèi)內(nèi)禁止吸吸煙，在在辦公區(qū)區(qū)域吸煙煙一支罰罰款500元。吸吸煙區(qū)為為陽臺有有顯著標(biāo)標(biāo)志處。維持良好好的辦公公環(huán)境是是每位員員工的責(zé)責(zé)任，望望全體員員工共同同遵守以以上制度度。二員工禮禮儀規(guī)范范一、員工工儀表儀儀容： 1. 為樹樹立和保保持公司司良好的的社會形形象,實實現(xiàn)規(guī)范范化管理理,公司司員工應(yīng)應(yīng)按規(guī)定定著裝。2. 商務(wù)活活動以及及重要會會議，男男士穿深深色西服服套裝系系領(lǐng)帶，夏季應(yīng)應(yīng)穿襯衫衫系領(lǐng)帶帶；女士士宜根據(jù)據(jù)不同場場合，著著職業(yè)套套裝、套套

5、裙、時時裝，盡盡量避免免穿休閑閑裝。 2. 言行行舉止大大方，著著裝整齊齊干凈，儀容潔潔凈。 3. 男士士不得留留長發(fā)、怪發(fā)，保持頭頭發(fā)整潔潔。女士士不得留留怪異發(fā)發(fā)型，不不畫濃妝妝。首飾飾佩戴得得當(dāng)。 4. 員工工須注意意個人清清潔衛(wèi)生生，不留留長指甲甲或涂染染指甲。二、員工工行為規(guī)規(guī)范： 1. 遵守守國家法法律法令令，不做做有損于于國家民民族利益益尊嚴(yán)的的事。 2. 忠于于職守，不做有有損公司司的事，時刻維維護(hù)公司司的利益益，樹立立公司的的良好形形象。3. 與人交交往，要要信守承承諾，遵遵約守時時，樹立立良好的的企業(yè)和和個人形形象。4. 工作場場所講普普通話，不得大大聲喧嘩嘩，影響響他人辦

6、辦公。工工作場所所稱呼領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)為姓姓職務(wù)務(wù)，不得得直呼其其名。5. 早晨上上班，與與同事第第一次相相見應(yīng)主主動招呼呼“早上好好”或“早”，下班班互道 “再見”、“明天見見”等用語語。6. 每個員員工都要要樹立服服務(wù)意識識，尊重重他人的的工作、生活。進(jìn)他人人辦公室室要先敲敲門，未未經(jīng)人許許可，任任何人不不得隨意意翻閱或或取走他他人文件件、資料料。7. 注意握握手禮節(jié)節(jié)，兩人人以上場場合中，應(yīng)由年年長者或或上級先先伸手，等對方方伸手后后再握，并應(yīng)稍稍欠身表表示尊敬敬。男士士應(yīng)先等等女士伸伸手后方方可與女女士握手手。握手手時應(yīng)微微笑注視視對方，不可左左顧右盼盼。 88. 商務(wù)活活動中時時刻注意意自己的

7、的言談、舉止，保持良良好的坐坐姿站勢勢。在公公共場所所不應(yīng)雙雙臂交叉叉、翹腿腿抖腳等等不雅之之舉與人人交談，應(yīng)做到到語調(diào)溫溫和，用用詞準(zhǔn)確確禮貌，不可粗粗聲大噪噪、手舞舞足蹈。 9. 外出乘乘車，下下級應(yīng)坐坐在司機機右側(cè)，后上先先下。行行走時應(yīng)應(yīng)落后領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)半步步至一步步，遇領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)迎面面而來時時應(yīng)主動動讓路。 10. 在允允許吸煙煙場合而而有女士士時，應(yīng)應(yīng)先征求求女士意意見，同同意后方方可吸煙煙。 11. 不得得酗酒，特殊情情況應(yīng)先先征得領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意后方可可喝酒。 12. 隨時時保持本本崗位所所轄范圍圍的清潔潔衛(wèi)生。 13. 妥善善保管辦辦公用品品，桌面面物品擺擺放整齊齊有序，下班前前必須將將所

8、有文文稿放置置妥當(dāng)防防止遺失失、泄密密。14. 注意防防火、防防盜，發(fā)發(fā)現(xiàn)事故故隱患或或異常情情況立即即報行政政部處理理，消除除隱患。 15. 不得得隨便動動用消防防器材，主動學(xué)學(xué)習(xí)使用用消防器器材，了了解一般般滅火知知識。 16. 不得得將親友友或無關(guān)關(guān)人員帶帶入工作作場所。 17. 發(fā)現(xiàn)現(xiàn)形跡可可疑或不不明身份份的人及及時報行行政部。18. 保持辦辦公室內(nèi)內(nèi)整潔。每天清清理一次次辦公桌桌面，每每周五下下午4：30至至5：000徹底底清掃一一次衛(wèi)生生。三 保保密制度度一 總則則 為保守守公司秘秘密，維維護(hù)公司司權(quán)益，使公司司能夠長長期、穩(wěn)穩(wěn)定、高高效地發(fā)發(fā)展，特特制定本本制度。 公司秘秘密是

9、指指一切關(guān)關(guān)系公司司安全和和利益，在一定定時間內(nèi)內(nèi)只限一一定范圍圍內(nèi)的人人員知悉悉的事項項。 第三條條 公公司所有有員工都都有保守守公司秘秘密的義義務(wù)和責(zé)責(zé)任。 第四條條公司保保密工作作，實行行既確保保秘密又又便利工工作的方方針。對保守、保護(hù)公公司秘密密以及改改進(jìn)保密密技術(shù)、措施等等方面成成績顯著著的部門門或員工工實行獎獎勵。二 保密密范圍和和密級確確定 第六條條公司秘秘密的范范圍包括括： （一一）公司司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略中的的秘密事事項。 （二）公司就就經(jīng)營發(fā)發(fā)展作出出的重大大決策中中的秘密密義務(wù)的的事項。 （三）公司內(nèi)內(nèi)部掌握握的合同同、協(xié)議議、意向向書及可可行性報報告、主主要會議議記錄 （

10、四）公司財財務(wù)預(yù)決決算報告告及各類類財務(wù)報報表、統(tǒng)統(tǒng)計報表表。 （五）公司所所掌握的的尚未進(jìn)進(jìn)入市場場或尚未未公開的的各類信信息。 （六）公司員員工人事事檔案、工資收收入及資資料。 （七）公司其其他應(yīng)當(dāng)當(dāng)保密的的事項。 第七七條公司司秘密的的密級分分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 1 絕絕密是公公司最重重要的秘秘密，泄泄露會使使公司的的權(quán)力和和利益遭遭受特別別嚴(yán)重的的損害；2 機密密是公司司重要的的秘密，泄露會會使公司司權(quán)益和和利益遭遭受到嚴(yán)嚴(yán)重的損損害；3 秘密密是公司司一般的的秘密，泄露會會使公司司的權(quán)力力和利益益遭受損損害。 第八條條公司秘秘密的內(nèi)內(nèi)容：1 絕密密：與本本公司生生存

11、、發(fā)發(fā)展、經(jīng)經(jīng)營、人人事有重重大利益益關(guān)系的的事項，包括：（1） 公司司股份構(gòu)構(gòu)成、策策劃方案案、成本本、利潤潤率、投投資情況況等直接接影響公公司權(quán)益益的重要要文件資資料。（2） 總體體發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略、營營銷策略略、商務(wù)務(wù)談判的的相關(guān)材材料、正正式商務(wù)務(wù)合同和和協(xié)議書書。（3） 公司司其他重重大決策策等。2 機密密：與本本公司生生存、發(fā)發(fā)展、經(jīng)經(jīng)營、人人事有重重要利益益關(guān)系的的事項，包括：（1） 公公司財務(wù)務(wù)預(yù)決算算報告及及各類財財務(wù)報表表、統(tǒng)計計報表。公司重要要會議記記錄。尚未確定定的公司司重要人人事調(diào)整整及安排排情況。（4） 公公司的經(jīng)經(jīng)營情況況等。3 秘密密：與本本公司生生存、發(fā)發(fā)展、經(jīng)經(jīng)營

12、、人人事有較較大利益益關(guān)系的的事項，包括： （1） 公司人人事檔案案、合同同、協(xié)議議。（2） 員工工工資收入入。（3） 尚尚未進(jìn)入入市場或或尚未公公開的各各類信息息等。第九條各各密級內(nèi)內(nèi)容知曉曉范圍1 絕密級級 董董事會成成員、監(jiān)監(jiān)事會成成員及與與絕密內(nèi)內(nèi)容有直直接關(guān)系系的工作作人員。2 機密級級 公公司主管管（經(jīng)理理）以上上管理人人員，與與機密內(nèi)內(nèi)容有直直接關(guān)系系的工作作人員。3 秘密級級 公公司部門門負(fù)責(zé)人人以上管管理人員員，與秘秘密內(nèi)容容有直接接關(guān)系的的工作人人員。第十條 屬于公公司秘密密的文件件、資料料，應(yīng)當(dāng)當(dāng)依據(jù)本本制度第第七條、第八條條的規(guī)定定標(biāo)明密密級，并并確定保保密期限限。保密

13、密期限屆屆滿，自自行解密密。三 保密密措施第十一條條保密工工作在董董事會直直接領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下，由由總裁實實施，制制定相應(yīng)應(yīng)制度、規(guī)定、對保密密工作進(jìn)進(jìn)行檢查查、督導(dǎo)導(dǎo)、具體體核實。第十二條條 屬于公公司秘密密的文件件、資料料和其他他物品的的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘摘抄、保保存和銷銷毀,由總裁裁辦公室室或主管管總監(jiān)委委托專人人執(zhí)行。 第十三三條對于于密級文文件、資資料和其其他物品品，必須須采取以以下保密密措施： （一） 未經(jīng)經(jīng)總裁或或主管總總監(jiān)批準(zhǔn)準(zhǔn)，不得得復(fù)制和和摘抄； （二）收收發(fā)、傳傳遞和外外出攜帶帶，由指指定人員員擔(dān)任，并采取取必要的的安全措措施； （三）在設(shè)備備完善的的保險裝裝置中保

14、保存。 第十四四條屬于于公司秘秘密的設(shè)設(shè)備或者者產(chǎn)品的的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀毀，由公公司指定定專門部部門負(fù)責(zé)責(zé)執(zhí)行，并采用用相應(yīng)的的保密措措施。 第十五五條在對對外交往往與合作作中需要要提供公公司秘密密事項的的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)事先經(jīng)經(jīng)總裁批批準(zhǔn)。 第十六六條具有有屬于公公司秘密密內(nèi)容的的會議和和其他活活動，主主辦部門門應(yīng)采取取下列保保密措施： （一）選擇具具備保密密條件的的會議場場所；根據(jù)工作作需要，限定參參加會議議人員的的范圍，對參加加涉及密密級事項項會議的人員予予以指定定； （三）依照保保密規(guī)定定使用會會議設(shè)備備和管理理會議文文件； （四）確定會會議內(nèi)容容是否傳傳達(dá)及傳傳達(dá)范圍

15、圍。 第十七七條不準(zhǔn)準(zhǔn)在私人人交往和和通信中中泄露公公司秘密密，不準(zhǔn)準(zhǔn)在公共共場所談?wù)務(wù)摴舅久孛?，不?zhǔn)通通過其他他方式傳傳遞公司司秘密。第十八條條 公司工工作人員員發(fā)現(xiàn)公公司秘密密已經(jīng)泄泄露或者者可能泄泄露時，應(yīng)當(dāng)立立即采取取補救措措施并及及時報告告總裁；總裁接接到報告告，應(yīng)立立即作出出處理。四 責(zé)任任與處罰罰 第十十九條公公司所有有員工有有權(quán)對違違反保密密制度的的行為予予以抵制制舉報。第二十條條 出現(xiàn)下下列情況況之一者者，給予予警告，并扣發(fā)發(fā)工資（ ）元以以上（ ）元以下；違反本制制度第十十二條、第十四四條、第第十五條條、第十十六條、第十七七條規(guī)定定的秘密密內(nèi)容的的； （二）已已泄露公公司

16、秘密密但采取取補救措措施的。 第二二十一條條出現(xiàn)下下列情況況之一的的，予以以辭退并并酌情賠賠償經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失： （一）故故意或過過失泄露露公司秘秘密，造造成嚴(yán)重重后果或或重大經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失的； （二）違違反本保保密制度度規(guī)定，為他人人竊取、刺探、收買或或違章提提供公司司秘密的的； （三）利利用職權(quán)權(quán)強制他他人違反反保密規(guī)規(guī)定的。四 內(nèi)內(nèi)部印章章使用管管理制度度總 則 第一條條 目的的為加強對對公司印印章的制制發(fā)、改改正與廢廢止、使使用及管管理，特特制訂本本制度。第二條 公司印印章的定定義本制度中中的印章章是指在在公司或或管理的的文件、憑證文文書等與與公司權(quán)權(quán)利義務(wù)務(wù)相關(guān)的的文件上上，因需需以公司司名

17、稱或或有關(guān)部部門名義義證明其其權(quán)威作作用而使使用的印印章。在在蓋公司司印章時時使用含含公司名名稱、部部門名稱稱及簽名名人的橡橡皮圖章章，不得得在本制制度所指指印章之之內(nèi)?？讨?、改改制與廢廢止第三條 提起議議案者公司印章章的刻制制、改制制與廢止止議案由由行政部部負(fù)責(zé)人人提出。第四條 手續(xù)行政部負(fù)負(fù)責(zé)人必必須在提提出的議議案中將將新舊公公司的印印章種類類、名稱稱、形式式、使用用范圍及及管理權(quán)權(quán)限加以以說明。第五條 刻印印與改刻刻公司印章章的刻制制由行政政部負(fù)責(zé)責(zé)人負(fù)責(zé)責(zé)，同時時，需要要更換或或廢止的的印章應(yīng)應(yīng)由第八八條的各各管理人人迅速將將舊印章章交還行行政部。第六條 廢止止印章的的保管年年限除特

18、別需需要，由由行政部部將廢止止印章保保存三年年，然后后在征求求原使用用者的意意見后再再行處理理。 第七條條 失失散、損損毀、被被盜公司印章章在遇到到失散、損毀、被盜的的情況時時，各管管理者應(yīng)應(yīng)迅速向向行政部部負(fù)責(zé)人人遞交說說明情況況的報告告書，行行政部負(fù)負(fù)責(zé)人根根據(jù)情況況依照本本章各條條規(guī)定的的手續(xù)處處理。用印手續(xù)續(xù)第八條 蓋章章審批公章的使使用依據(jù)據(jù)以下手手續(xù)進(jìn)行行：（一） 公司司及高級級職員名名章使用公司司或高級級職員名名章時應(yīng)應(yīng)填寫“公司印印章申請請單”，寫明明申請事事項，征征得部門門經(jīng)理后后連同需需蓋章文文件一并并交印章章管理人人。（二） 部門門印章使用部門門印章時時應(yīng)填寫寫“公司印印

19、章申請請單”，填寫寫用印理理由，然然后送交交部門經(jīng)經(jīng)理獲認(rèn)認(rèn)可后，連同用用印文件件一并交交印章管管理人。第九條 公司司印章使使用人公司印章章原則上上由印章章管理人人（行政政部經(jīng)理理）或文文件處理理人掌握握，印章章使用人人必須嚴(yán)嚴(yán)格控制制用印范范圍，仔仔細(xì)檢查查用印申申請單上上是否有有批準(zhǔn)人人的印章章。第十條 用印印手續(xù)的的簡化 常規(guī)用印印或需要要再次用用印的文文件，如如事先與與印章主主管人取取得聯(lián)系系后，有有文字證證明者可可省去填填寫申請請單的手手續(xù)。 最最后，印印章主管管人應(yīng)將將文件名名稱及制制發(fā)文件件人姓名名記入一一覽表，以備查查考。用印要領(lǐng)領(lǐng)第十一條條 用用印原則則公司印章章的用印印按照

20、以以下原則則進(jìn)行。（一） 公司司、部門門名章，分別用用于以各各自名義義行文時時。（二） 職務(wù)務(wù)名稱印印章在分分別以職職務(wù)名義義行文時時使用。第十二條條 用用印方法法公司印章章的用印印方法有有以下幾幾條：（一） 公司司印章應(yīng)應(yīng)蓋在文文件下面面。 （二） 蓋蓋印文件件必要時時應(yīng)蓋騎騎縫印。（三） 公司司印章的的蓋章處處除有另另行規(guī)定定或文件件形式無無固定要要求之外外，一般般參照以以下規(guī)定定進(jìn)行。 11 公司司名稱章章名稱章一一般蓋于于公司名名稱、部部門名稱稱的右側(cè)側(cè)，但公公司名章章與職務(wù)務(wù)名章并并用時應(yīng)應(yīng)蓋在名名稱中間間或豎寫寫名稱的的下方。 22 職務(wù)名名章蓋在職務(wù)務(wù)名稱的的右下方方。如豎豎式書

21、寫寫應(yīng)蓋于于下方。 （四） 蓋蓋公司名名章除特特殊規(guī)定定外，一一律用朱朱紅印泥泥。 （五） 張張數(shù)較多多，須蓋蓋章的材材料，在在得到總總裁的批批準(zhǔn)后，可采取取印刷方方式。五 辦辦公物品品管理制制度 為使公公司辦公公物品管管理工作作規(guī)范化化，結(jié)合合公司實實際情況況，特制制訂本制制度。 辦公物物資的采采購及發(fā)發(fā)放原則則： 保保證供應(yīng)應(yīng)、方便便工作、節(jié)省開開支。 采購需需從實際際需要出出發(fā)，嚴(yán)嚴(yán)格按照照預(yù)算執(zhí)執(zhí)行。員員工使用用辦公用用品和設(shè)設(shè)備時要要珍惜愛愛護(hù)，杜杜絕破壞壞和浪費費。 本制度度所指辦辦公物資資包括：1 文具、紙張等等文案用用品；2 辦公桌桌椅、檔檔案柜等等家俱器器具；3 話機、傳真機

22、機、計算算機、打打印機等等辦公機機具設(shè)備備；4 電扇、空調(diào)等等家電設(shè)設(shè)備等。 各部門門所需的的辦公物物資要統(tǒng)統(tǒng)籌計劃劃，納入入年度預(yù)預(yù)算計劃劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)后，按按月制訂訂具體計計劃。 辦公物物資的采采購及發(fā)發(fā)放實行行集中管管理，由由行政部部負(fù)責(zé)，具體細(xì)細(xì)則如下下：辦公物資資的月度度采購。各部門負(fù)負(fù)責(zé)人根根據(jù)批準(zhǔn)準(zhǔn)的月度度費用預(yù)預(yù)算，結(jié)結(jié)合本部部門的實實際需要要，填寫寫“月度采采購申請請單”，將本本部門下下月需用用的辦公公物資分分類填寫寫清楚，并于每每月288日前報報至行政政部，行行政部審審查是否否在預(yù)算算之內(nèi)。如在預(yù)預(yù)算外，行政部部要求各各部門重重新填單單，如在在預(yù)算內(nèi)內(nèi)，行政政部簽署署意見

23、后后，報公公司總監(jiān)監(jiān)批準(zhǔn)。辦公物資資的臨時時采購。各部門因因臨時或或預(yù)算外外需要而而申請采采購時，應(yīng)填寫寫“采購申申請單”，經(jīng)本本部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽準(zhǔn)，報報行政部部預(yù)審，然后報報公司總總監(jiān)審批批。第七條 行政政部預(yù)留留10000元作作為采購購備用金金，用于于行政采采購。備備用金由由行政部部負(fù)責(zé)人人保管，行政購購物由公公司行政政總監(jiān)審審批。 物資管管理員（可兼職職）負(fù)責(zé)責(zé)辦理采采購物資資的驗收收入庫手手續(xù)，并并搞好庫庫房管理理。采購員在在辦理入入庫手續(xù)續(xù)時，物物資管理理員應(yīng)根根據(jù)“采購申申請單”進(jìn)行認(rèn)認(rèn)真核對對，仔細(xì)細(xì)檢查品品名、規(guī)規(guī)格、數(shù)數(shù)量和質(zhì)質(zhì)量是否否符合要要求，如如不符合合要求，有權(quán)拒拒絕

24、入庫庫并督辦辦辦理退退貨。如如果符合合要求，應(yīng)填寫寫“入庫單單”（本單單一式三三聯(lián)，一一聯(lián)物資資管理員員留存，一聯(lián)交交財務(wù)部部，一聯(lián)聯(lián)留存于于行政部部），辦辦理入庫庫手續(xù)，并登記記庫存數(shù)數(shù)量帳。物資管理理員應(yīng)確確保庫房房及庫存存物資的的安全完完整和庫庫容整潔潔，要做做到“八防四四檢”：1 八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電電。四檢：上班必須須檢查門門鎖有無無異常，物品有有無丟失失。下班檢查查是否已已鎖門、拉閘、斷電及及是否存存在其它它不安全全隱患。檢查易燃燃、易爆爆物品是是否單獨獨存儲、妥善保保管。（一） 物資管管理員應(yīng)應(yīng)合理有有效地使使用儲藏藏室（柜柜），分分門別類類碼放

25、物物品，保保證出入入方便、整齊有有序。（二） 物資管管理員應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵遵守物資資保管工工作紀(jì)律律。物資資保管工工作紀(jì)律律內(nèi)容如如下：1 嚴(yán)嚴(yán)禁在儲儲藏室內(nèi)內(nèi)（或儲儲藏柜附附近）吸吸煙、動動用明火火。2 嚴(yán)嚴(yán)禁無關(guān)關(guān)人員進(jìn)進(jìn)入儲藏藏室。3 嚴(yán)嚴(yán)禁在儲儲藏室堆堆放雜物物。4 嚴(yán)嚴(yán)禁在儲儲藏室內(nèi)內(nèi)存放私私人物品品。5 嚴(yán)嚴(yán)禁私領(lǐng)領(lǐng)、私分分儲藏室室物品。6 嚴(yán)嚴(yán)禁隨意意挪動儲儲藏室的的消防器器材。7 嚴(yán)嚴(yán)禁在儲儲藏室內(nèi)內(nèi)私拉亂亂接電源源電線。物資管理理員對庫庫存物資資要經(jīng)常常盤點，做到日日清月結(jié)結(jié)。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)盈余、短少、殘殘損必須須查明原原因，分分清責(zé)任任，寫出出書面報報告，呈呈報行政政部。 各部門門要指定

26、定專人負(fù)負(fù)責(zé)辦公公物資的的領(lǐng)用、內(nèi)部發(fā)發(fā)放及統(tǒng)統(tǒng)計工作作，需要要時負(fù)責(zé)責(zé)同行政政部核對對。領(lǐng)用時由由指定專專人填寫寫“物品領(lǐng)領(lǐng)用單”（本單單一式三三聯(lián)，一一聯(lián)領(lǐng)用用部門存存根，一一聯(lián)物資資管理員員留存，一聯(lián)報報行政部部）。物資管理理員要認(rèn)認(rèn)真核對對“物品領(lǐng)領(lǐng)用單”所列項項目和審審批手續(xù)續(xù)，準(zhǔn)確確無誤辦辦理發(fā)放放，并登登記庫存存數(shù)量帳帳。每月最末末一日填填寫“月度庫庫存報表表”（本表表一式兩兩份，一一份自存存，一份份報行政政部），同時按按部門別別匯總統(tǒng)統(tǒng)計各部部門本月月辦公物物資的領(lǐng)領(lǐng)用情況況，編制制“月度辦辦公物資資領(lǐng)用匯匯總表”（本表表一式兩兩份，一一份自存存，一份份報行政政部）。行政部根根

27、據(jù)物資資管理員員上報的的“月度辦辦公物資資領(lǐng)用匯匯總表”審核各各部門的的辦公物物資領(lǐng)用用是否超超出了預(yù)預(yù)算，視視情況采采取相應(yīng)應(yīng)的措施施。 凡純屬屬人為原原因致使使辦公用用具、設(shè)設(shè)備損壞壞的，如如責(zé)任人人清楚，視情況況由責(zé)任任人賠償償修理費費的700%-1100%，造成成報廢或或丟失的的視情況況由責(zé)任任人賠償償原值的的70%-1000%。如責(zé)任任人不清清，由該該部門負(fù)負(fù)責(zé)人承承擔(dān)賠償償額的550%，保管人人承擔(dān)另另50%。對有意破破壞者，除全額額賠償外外，并依依據(jù)情況況予以處處罰。 本規(guī)定定由行政政部制訂訂、解釋釋和監(jiān)督督執(zhí)行，報公司司總監(jiān)批批準(zhǔn)后自自公布之之日起施施行。六 文文書管理理制度總

28、 則則第一條 為確確保文書書事務(wù)正正常順利利進(jìn)行，促進(jìn)與與提高組組織管理理工作的的效率，特制定定本制度度。第二條 文書書包括：業(yè)務(wù)工工作上往往來公文文、報告告會議決決議、規(guī)規(guī)定、合合同書、專利許許可證書書、各種種帳簿、圖表參參考書等等一切業(yè)業(yè)務(wù)用書書與公文文。第三條 全部部文書歸歸公司所所有并收收藏、任任何個人人不得私私自占有有。第四條 必須須嚴(yán)格保保守文書書的秘密密。文書按下下列要點點處置或或辦理：1 凡重要要事宜的的指示、請示、匯報、報告、傳達(dá)、答復(fù)等等等，一一律以“文書”的形形式進(jìn)行行。所有有文書的的處置都都必須以以準(zhǔn)確與與迅速為為原則，必須明明確責(zé)任任。2 即即使在緊緊急狀況況下以口口

29、頭或電電話形式式處置的的事項，事后也也必須以以文書形形式記錄錄下來。第六條 文書書的收發(fā)發(fā)、領(lǐng)取取與寄送送，原則則上由行行政部負(fù)負(fù)責(zé)。文書的發(fā)發(fā)放第七條 到達(dá)達(dá)文書全全部由行行政部接接收，并并按下列列要點處處置：1 一一般文書書予以啟啟封，分分送各部部門。2 私私人文書書不必開開啟，直直接送收收信人。3 分分送各部部門的文文書若有有差錯，必須立立即退回回行政部部。文書的處處理文書按機機密程度度可分為為以下幾幾類： 1 絕密。指極為為重要并并且不得得向無關(guān)關(guān)人員泄泄露內(nèi)容容的文書書。 2 機密。指次重重要并且且所涉及及內(nèi)容不不能向公公司內(nèi)外外無關(guān)人人員透露露的文書書。3秘密密。指不不宜向公公司以

30、外外人員透透露內(nèi)容容的文書書。4普通通。指非非秘密文文書。如如果附有有其他調(diào)調(diào)查問卷卷之類的的重要東東西，則則另當(dāng)別別論。5傳閱閱。指在在本公司司內(nèi)部傳傳閱或傳傳達(dá)的文文書。第九條 普通通文書的的處理原原則： 1 由由部門經(jīng)經(jīng)理以上上級別的的主管，負(fù)責(zé)對對文書進(jìn)進(jìn)行審閱閱、回答答、批辦辦以及其其他必要要的處理理，或者者由其指指定下屬屬對文書書進(jìn)行具具體處理理。2 如如果遇到到重要或或異常事事項，必必須及時時與上一一級主管管取得聯(lián)聯(lián)系，按按上級指指使辦理理。3 各各種有關(guān)關(guān)聯(lián)的事事項，必必須與各各部門商商議后方方能予以以處置。第十條 帶密密級文書書的處理理原則：1 帶帶密級文文書原則則上由責(zé)責(zé)任

31、者或或當(dāng)事者者自行處處理。2 指指名或親親啟文書書，原則則上由信信封上所所指名的的人開啟啟，其他他人未竟竟授權(quán)，不得擅擅自啟封封。如果果某主管管在職務(wù)務(wù)上有權(quán)權(quán)替代來來件所指指名者，不接受受本條規(guī)規(guī)定的約約束。第十一條條 文文書的閱閱覽原則則：1 某某文書被被閱覽后后，閱覽覽者必須須簽字，表示已已經(jīng)閱覽覽完畢。如果有有必要，可在文文書的空空白處填填寫閱覽覽后的意意見，并并轉(zhuǎn)給或或交還文文書的主主管。2. 有必要要在各部部門傳閱閱的文書書，必須須附上“傳閱登登記簿”，按“傳閱登登記簿”規(guī)定欄欄目填寫寫，并最最終交還還行政部部相關(guān)負(fù)負(fù)責(zé)人。第十二條條 與與各部門門有關(guān)的的文書，在處理理意見上上如果

32、存存在分歧歧，則由由文書的的主管部部門出面面進(jìn)行協(xié)協(xié)商，如如果不能能協(xié)商一一致，上上報或請請示上級級領(lǐng)導(dǎo)，由上級級裁決。第四章 請請示審批批第十三條條 請請示審批批是公司司經(jīng)營的的一項重重要程序序，凡公公司經(jīng)營營重要事事項，都都必須經(jīng)經(jīng)請示，獲得總總裁審查查、裁決決和公文文批復(fù)之之后，方方能執(zhí)行行。特殊殊情況下下需董事事長審批批通過后后方可執(zhí)執(zhí)行。第十四條條 須須請示審審批事項項如下：1 職職務(wù)及重重要人事事安排；2 各各種制度度性規(guī)定定的變更更；3 重重要契約約的締結(jié)結(jié)、解除除與變更更；4 訴訴訟行為為；5 與與政府機機構(gòu)有關(guān)關(guān)的各種種重要的的請求回回執(zhí)、申申請等等等；6 土土地、建建筑物以

33、以及事務(wù)務(wù)所權(quán)利利的購買買與轉(zhuǎn)讓讓；7 大大額饋送送、謝禮禮、以及及宣傳廣廣告費用用的開支支；8 分分支機構(gòu)構(gòu)的增減減與升降降；9 預(yù)預(yù)算與決決算事宜宜；10. 借款與與貸款，以及借借貸銀行行的開設(shè)設(shè)和變更更；11重重要或高高額物品品的采購購，不急急用或不不需要物物品的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓或廉廉價出售售；12定定期或不不定期刊刊物發(fā)刊刊、修改改與廢除除，以及及費用開開支的修修訂；13有有關(guān)公司司經(jīng)營的的重要計計劃與企企劃；14其其他上述述未涉及及的重要要事項。第十五條條 對對請示審審批的提提案文書書必須進(jìn)進(jìn)行仔細(xì)細(xì)斟酌，以便能能順利實實施。第十六條條 請請示審批批的事項項，必須須以提案案文書的的方式，經(jīng)主管

34、管呈交總總部。如如果事情情緊急，允許直直接以非非文書形形式請示示，但事事后必須須盡快書書寫請示示提案文文書上報報。第十七條條 請請示提案案文書的的內(nèi)容包包括標(biāo)題題、正文文、理由由、說明明和附錄錄。提案案文書應(yīng)應(yīng)一式多多份，分分送有關(guān)關(guān)部門如如業(yè)務(wù)部部門、總總務(wù)部門門和財務(wù)務(wù)部門等等。第十八條條 請請示提案案文書必必須編號號，注明明起草者者或請示示者，所所屬分支支機構(gòu)及及部門，并簽名名蓋章。第十九條條 請請示審批批內(nèi)容一一旦被上上級認(rèn)可可并作出出決定，則以請請示提案案書（副副本）替替代批復(fù)復(fù)返回，并請示示部門予予以執(zhí)行行。第二十條條 請請示提案案原本由由行政部部保管。第五章 文書書的整理理與保存

35、存第二十一一條 文書按按內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行整理理后，分分為兩類類保管，一類是是尚未完完結(jié)的文文書，一一類是可可以歸檔檔的文書書。第二十二二條 全部完完結(jié)的文文書，分分別按所所屬部門門、文件件機密程程度、整整理編號號和保存存年限進(jìn)進(jìn)行整理理與編輯輯，并在在“文書保保存簿”上做好好登記，歸檔保保存。第二十三三條 制度規(guī)規(guī)定、不不動產(chǎn)權(quán)權(quán)利書、合同書書、往來來公文與與特許專專利等特特別重要要的文書書，由行行政部填填寫“重要文文書目錄錄”后，予予以保存存。第二十四四條 文書的的保存年年限如下下：1永久久保存文文書，包包括章程程、股東東大會及及董事會會議事記記錄、重重要的制制度性規(guī)定；重要的的契約書書、協(xié)議議書

36、、登登記注冊冊文書；股票關(guān)關(guān)系書類類；重要要的訴訟訟關(guān)系文文本；重重要的政政府許可可證書；有關(guān)公公司歷史史的文書書；決算算書和其其他重要要的文書書。 2保保存十年年文書，包括請請求審批批提案文文書，人人事任命命文書，獎金工工資與津津貼有關(guān)關(guān)文書，財務(wù)會會計帳簿簿、傳票票與會計計分析報報表，以以及永久久保存以以外的重重要文書書。 3保保存五年年文書，指不需需要保存存十年的的次重要要文書。 44 保保存一年年文書，指無關(guān)關(guān)緊要或或者臨時時性文書書。如果果是調(diào)查查報告原原件，則則由所在在部門主主管負(fù)責(zé)責(zé)確定保保存年限限。第二十五五條 所有重重要的帶帶密級文文書，一一律存放放在保險險柜或帶帶鎖的文文件

37、柜中中。第二十六六條 保存期期滿以及及沒必要要繼續(xù)保保存的，經(jīng)主管管決定，填寫廢廢除理由由和日期期后，予予以銷毀毀。機要要文書以以焚燒或或碎紙機機銷毀。第二十七七條 如果職職務(wù)或部部門劃分分發(fā)生變變更，或或者作出出調(diào)整，則必須須在有關(guān)關(guān)登記簿簿上注明明變更與與調(diào)整的的理由，以及變變更調(diào)整整后的結(jié)結(jié)果。第二十八八條 必須做做好重要要文件的的借閱登登記工作作，并注注明歸還還日期。第二十九九條 本制度度難以執(zhí)執(zhí)行時，須與行行政部聯(lián)聯(lián)系，由由行政部部相關(guān)負(fù)負(fù)責(zé)人作作出裁定定。第三十條條 本制度度自頒布布之日起起實施。七 檔檔案管理理制度為加強公公司文書書檔案、聲像檔檔案資料料的管理理工作，保證文文書檔

38、案案、聲像像檔案資資料的及及時歸檔檔和妥善善保管，特制定定本規(guī)定定：（一） 立卷歸歸檔1 立卷歸歸檔的職職責(zé)（1） 公司司各部門門均為立立卷歸檔檔部門。公司行行政部負(fù)負(fù)責(zé)公司司的立卷卷歸檔工工作，各各部門、各員工工均要嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行立卷歸歸檔制度度，應(yīng)歸歸檔的文文件材料料要妥善善保存、及時歸歸檔編號號、任何何人不得得以任何何理由拒拒絕歸檔檔。（2） 行政政部經(jīng)理理和各部部門應(yīng)指指定專人人負(fù)責(zé)辦辦理立卷卷歸檔工工作。2 立卷歸歸檔的范范圍（1） 重要要的會議議資料，包括會會議的通通知、報報告、決決議、總總結(jié)、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人講講話、典典型發(fā)言言、會議議簡報、會議記記錄、會會議紀(jì)要要等；（2） 公司司的各種

39、種規(guī)章制制度、實實施細(xì)則則；（3） 上級級機關(guān)發(fā)發(fā)來的與與公司有有關(guān)的決決定、決決議、指指示、命命令、條條例、規(guī)規(guī)定、計計劃等文文件資料料； （4） 公司司對外的的正式發(fā)發(fā)文與有有關(guān)單位位來往的的文書；（5） 公司司的歷史史沿革、大事記記及反映映公司重重要活動動的剪報報、照片片、錄音音、錄像像等；（6） 公司司的請示示與上級級機關(guān)的的批復(fù)；公司反反映主要要工作活活動的報報告、總總結(jié)；（7） 公司司內(nèi)部的的各種工工作計劃劃、總結(jié)結(jié)、報告告、請示示、批復(fù)復(fù)、統(tǒng)計計報表、重要工工作記錄錄（表單單）及工工作簡報報；（8） 公公司與有有關(guān)單位位簽訂的的合同、協(xié)議書書等文件件資料；（9） 公公司管理理人員

40、任任免的文文件資料料；（10） 關(guān)關(guān)于員工工獎勵、處分的的文件資資料；（11） 本本公司員員工勞動動、工資資、福利利方面的的文件材材料；（12） 公公司重要要設(shè)備檔檔案、財財會檔案案及基建建檔案材材料；（13） 反反映公司司各項生生產(chǎn)、技技術(shù)、科科研活動動的有保保存價值值的技術(shù)術(shù)文件、圖紙、信息、市場營營銷資料料等。3 平時時歸卷（1） 各各部門都都要建立立健全平平時歸卷卷制度。對處理理完畢或或批存的的文件材材料，由由專(兼)職檔案案員集中中統(tǒng)一保保管。（2） 各各部門應(yīng)應(yīng)根據(jù)本本部門的的業(yè)務(wù)范范圍及當(dāng)當(dāng)年工作作任務(wù)，編制平平時文件件材料歸歸卷使用用的“案卷類類目”?！鞍妇眍愵惸俊钡臈l款款必須

41、簡簡明確切切，并編編上條款款號。（3） 公公文承辦辦人員應(yīng)應(yīng)及時將將辦理完完畢或經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人人員批存存的文件件材料，收集齊齊全，加加以整理理，送交交本部門門專(兼)職檔案案員歸卷卷。（4） 專專(兼)職檔案案員應(yīng)及及時將已已歸卷的的文件材材料，按按照“案卷類類目”條款，放入平平時保存存文件卷卷夾內(nèi)“對號入入座”，并在在收發(fā)文文登記薄薄上注明明。4 立卷歸歸檔的基基本要求求（1） 各立立卷單位位應(yīng)使用用本單位位統(tǒng)一格格式的檔檔案袋裝裝訂檔案案。（2） 文件件應(yīng)按不不同年份份進(jìn)行立立卷。（3） 立卷卷時應(yīng)根根據(jù)文件件形式的的客觀規(guī)規(guī)律和經(jīng)經(jīng)營活動動特點，依照同同類合并并的原則則進(jìn)行歸歸檔，將將一組具

42、具有有關(guān)關(guān)聯(lián)系的的文件材材料組成成一個卷卷。（4） 有密密切關(guān)聯(lián)聯(lián)的文件件不可分分散。（二） 檔案的的調(diào)用1 公司員員工應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行借閱管管理制度度，履行行借閱手手續(xù)。2 員工調(diào)調(diào)用本部部門的檔檔案，應(yīng)應(yīng)征得本本部門經(jīng)經(jīng)理同意意。3 調(diào)用公公司檔案案，應(yīng)提提出申請請，并經(jīng)經(jīng)得公司司行政部部經(jīng)理同同意，方方可調(diào)用用。4 調(diào)用的的檔案，一般不不得帶離離公司，公司檔檔案被借借出辦公公室時，借用人人須在檔檔案登記記本上登登記，借借閱檔案案三日內(nèi)內(nèi)歸還，如需繼繼續(xù)借閱閱，必須須在登記記本上簽簽字后，方可繼繼續(xù)借閱閱。5 凡屬絕絕密、機機密技術(shù)術(shù)資料與與本人工工作無關(guān)關(guān)不得查查、借閱閱，因工工作需要要必

43、須經(jīng)經(jīng)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)方可查查閱。6 嚴(yán)禁私私自復(fù)印印、摘錄錄絕秘技技術(shù)資料料。7 丟失資資料者，應(yīng)及時時書面通通知行政政部負(fù)責(zé)責(zé)人，以以便采取取相應(yīng)的的補救措措施。8 銷毀過過期檔案案，應(yīng)由由部門經(jīng)經(jīng)理審批批后方可可銷毀。9 凡借出出的圖紙紙、資料料，不得得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。10 凡調(diào)離離本公司司職工，必須歸歸還全部部技術(shù)資資料，方方可辦理理調(diào)動手手續(xù)。（三） 檔案管管理1 凡需永永久和長長期保存存的檔案案，應(yīng)使使用專柜柜集中存存放，妥妥善保管管。2 存放永永久和長長期檔案案的專柜柜，由行行政部指指定專人人管理。3 各部門門如需永永久和長長期保存存的檔案案移交給給檔案管管理部門門

44、或放于于檔案庫庫內(nèi)，應(yīng)應(yīng)辦理檔檔案移交交手續(xù)，并由經(jīng)經(jīng)辦人員員在移交交單上簽簽名。4 檔案管管理人員員對集中中保管的的檔案要要進(jìn)行登登記編號號和編制制目錄以以便查閱閱，查閱閱重要帶帶密級檔檔案需經(jīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)。八 公公司例會會管理制制度第一條 公公司管理理人員例例會每周周舉行一一次，由由總裁主主持，總總監(jiān)及各各部門經(jīng)經(jīng)理級人人員參加加。會議主要要內(nèi)容為為：1總裁裁傳達(dá)董董事會、總裁辦辦公室精精神。2各部部門經(jīng)理理匯報一一周工作作情況，以及需需提請總總裁或其其他部門門協(xié)調(diào)解解決的問題。3由總總裁對本本周各部部門的工工作進(jìn)行行講評，提出下下周工作作的要點點，進(jìn)行行布置和和安排。4其他他需要解

45、解決的問問題。第三條 與與會者在在會上要要暢所欲欲言，各各抒己見見，允許許持有不不同觀點點和保留留意見。但會上上一旦形形成決議議，無論論個人同同意與否否，都應(yīng)應(yīng)認(rèn)真貫貫徹執(zhí)行行。第四條 嚴(yán)嚴(yán)守會議議紀(jì)律，保守會會議秘密密，在會會議決議議未正式式公布以以前，不不得私自自泄露會會議內(nèi)容容，影響響決議實實施。第五條 各各部門經(jīng)經(jīng)理主持持召開本本部門例例會。每月不不得少于于2次。部門例會會主要內(nèi)內(nèi)容為：1聽取取部門內(nèi)內(nèi)部各崗崗位工作作情況匯匯報，協(xié)協(xié)調(diào)解決決工作中中出現(xiàn)的的問題。2研究究制定本本部門工工作計劃劃及考核核措施。3傳達(dá)達(dá)公司整整體工作作計劃、各級會會議精神神及工作作要求，反應(yīng)員員工工作作建

46、議。4其他他需要在在部門例例會上解解決的問問題。九 出出差管理理制度(詳見公公司財務(wù)務(wù)制度)十 圖圖書管理理規(guī)定公司購置置圖書的的目的，是為了了使公司司逐漸形形成一種種圍繞管管理、經(jīng)經(jīng)營業(yè)務(wù)務(wù)等方面面開展學(xué)學(xué)習(xí)和研研究的風(fēng)風(fēng)氣，進(jìn)進(jìn)而提高高員工的的業(yè)務(wù)素素質(zhì)，同同時為員員工查閱閱資料提提供方便便。為了了使圖書書管理有有序化，特制定定此規(guī)定定。1公司司圖書由由行政部部指定專專人負(fù)責(zé)責(zé)保管、整理。2各部部門如需需要購買買圖書或或雜志，須填寫寫圖書書訂購單單，注注明申請請所購圖圖書的書書名，冊冊數(shù)，金金額，經(jīng)經(jīng)總裁批批準(zhǔn)后方方可進(jìn)行行購買，行政部部負(fù)責(zé)人人對購買買圖書的的各個環(huán)環(huán)節(jié)進(jìn)行行控制和和檢查

47、。3公司司采購的的圖書，統(tǒng)一由由圖書管管理員按按圖書管管理卡要要求進(jìn)行行登記，注明購購入時間間、購書書部門、圖書名名稱、作作者姓名名、出版版社名稱稱、出版版年月、價格等等必要的的項目。4每冊冊圖書都都必須附附上借閱閱卡及裝裝卡紙袋袋，并將將裝卡紙紙袋貼在在封底的的內(nèi)側(cè)。5公司司采購的的圖書，應(yīng)在封封面、目目錄和第第一頁上上，以及及在圖書書中間的的兩、三三處，加加蓋公司司印章，然后入入庫保存存。6行政政部必須須每半年年整理出出一份圖圖書總目目錄，提提供給各各部門，并且按按月把新新進(jìn)圖書書情況通通知各部部門。7公司司圖書原原則上只只借給本本公司員員工。部部門或員員工借閱閱圖書，需到圖圖書保管管員處

48、登登記。8各部部門與員員工對所所借閱的的書籍，應(yīng)給予予珍惜愛愛護(hù)。借借出的書書刊若有有損壞或或丟失，應(yīng)按原原價的雙雙倍進(jìn)行行賠償，市場上上已買不不到的書書刊應(yīng)按按原價的的三倍進(jìn)進(jìn)行賠償償。十一 電話管管理制度度為使本公公司電話話管理有有序化，特制訂訂本制度度：一電話話管理原原則：使使電話發(fā)發(fā)揮最大大效力并并節(jié)省話話費。二電話話由行政政部統(tǒng)一一管理，各部門門主管負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督與控制制使用。三電話話使用規(guī)規(guī)范：1 非非業(yè)務(wù)電電話每次次通話時時間以三三分鐘為為限。通通話時應(yīng)應(yīng)簡明扼扼要，以以免耗時時占線、費資金金。2 使使用前應(yīng)應(yīng)對通話話內(nèi)容稍稍加構(gòu)思思或擬出出提綱。3 通通話時使使用禮貌貌用語，體現(xiàn)

49、公公司員工工良好的的文化素素質(zhì)和精精神風(fēng)貌貌。四長途途電話使使用規(guī)范范：1長途途電話限限部門主主管以上上人員使使用。2其他他人員使使用長途途電話需需先經(jīng)部部門主管管批準(zhǔn)。3禁止止因私撥撥打長途途電話。五違反反電話管管理制度度，將視視情況輕輕重給予予批評或或處分。十二 公司用用車管理理制度一、車輛輛管理制制度第一條為為加強本本公司車車輛的保保管及有有效運用用，特制制定本規(guī)規(guī)定。第二條本本制度所所指車輛輛系指公公司的行行政辦公公用車。第三條 本本公司的的辦公用用車由行行政部管管理。 第四條 車車輛由專專職司機機駕駛，專職司司機應(yīng)每每周實行行定期車車輛檢查查及保養(yǎng)養(yǎng)，確保保行車安安全。第五條車車輛的

50、有有關(guān)證件件及保險險資料統(tǒng)統(tǒng)一由行行政部保保管，按按車建立立資料、費用檔檔案。第六條 車車輛發(fā)生生故障，應(yīng)立即即停止使使用，并并立即進(jìn)進(jìn)行修理理。第七條 用用車部門門在用車車前須填填寫“派車單單”，經(jīng)部部門經(jīng)理理簽字后后交行政政部負(fù)責(zé)人人審批調(diào)調(diào)派。行行政部負(fù)負(fù)責(zé)人依依重要性性順序派派車，不不按規(guī)定定辦理申申請者，不得派派車。第八條 車車輛行前前須進(jìn)行行安全檢檢查，車車輛行車車途中應(yīng)應(yīng)安全行行駛并嚴(yán)嚴(yán)格遵守守交通規(guī)規(guī)則，若若有違規(guī)規(guī)罰款，由駕駛駛員負(fù)擔(dān)擔(dān)。第九條 公司用用車應(yīng)設(shè)設(shè)置車輛輛行駛記記錄表，并在使使用前應(yīng)應(yīng)核對車車輛里程程表與記記錄表上上前一次次用車的的記載是是否相符符，使用用后應(yīng)記

51、記載行駛駛里程、時間、地點、用途等等。第十條 公公司用車車應(yīng)設(shè)置置車輛使使用表，由公司司會計于于每次加加油及修修養(yǎng)時記記錄，以以了解車車輛受控控狀況。每月初初連同行行駛記錄錄表一并并轉(zhuǎn)行政政部稽核核。第十一條條節(jié)假日日或業(yè)余余時間車車輛的使使用應(yīng)呈呈請行政政部負(fù)責(zé)責(zé)人核準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可調(diào)派。第十二條條 車輛日日作任務(wù)務(wù)結(jié)束后后和節(jié)假假日應(yīng)停停放在公公司指定定場所，并將車車門鎖妥。二、司機機管理規(guī)規(guī)定第一條 公公司司機機必須遵遵守中中華人民民共和國國道路交交通管理理條例及有關(guān)關(guān)交通安安全管理理的規(guī)章章規(guī)則，安全駕駕車。并并應(yīng)遵守守本公司司其他相相關(guān)的規(guī)規(guī)章制度度。第二條 司司機應(yīng)愛愛惜公司司車輛，平

52、時要要注意車車輛的保保養(yǎng)，經(jīng)經(jīng)常檢查查車輛的的主要機機件。每每月至少少用半天天時間對對自己所所開車輛輛進(jìn)行檢檢修，確確保車輛輛正常行行駛。第三條司司機應(yīng)每每天抽適適當(dāng)時間間擦洗自自己所開開車輛，經(jīng)常保保持車輛輛的清潔潔(包括車車內(nèi)和車車外的清清潔)。第四條出出車前，要例行行檢查車車輛的水水、電、機油及及其他機機件性能能是否正正常，發(fā)發(fā)現(xiàn)不正正常時，要立即即加補或或調(diào)整。出車回回來，要要檢查存存油量，發(fā)現(xiàn)存存油不足足一格時時，應(yīng)立立即加油油，不得得出車時時才臨時時去加油油。第五條司司機發(fā)現(xiàn)現(xiàn)所駕車車輛有故故障時要要立即檢檢修。不不會檢修修的，應(yīng)應(yīng)立即報報告行政政部負(fù)責(zé)責(zé)人，并并提出具具體的維維修

53、意見見(包括維維修項目目和大致致需要的的經(jīng)費等等)。未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)，不許私私自將車車輛送廠廠維修。第六條出出車在外外或出車車歸來停停放車輛輛，一定定要注意意選取停停放地點點和位置置，不能能在不準(zhǔn)準(zhǔn)停車的的路段或或危險地地段停車車。司機機離開車車輛時，要鎖好好保險鎖鎖，防止止車輛被被盜。第七條司司機對自自己所開開車輛的的各種證證件的有有效性應(yīng)應(yīng)經(jīng)常檢檢查，出出車時一一定保證證證件齊齊全。第八條晚晚間司機機要注意意休息，不準(zhǔn)開開疲勞車車，不準(zhǔn)準(zhǔn)酒后駕駕車。第九條司司機駕車車一定要要遵守交交通規(guī)則則，文明明開車，不準(zhǔn)危危險駕車車(包括高高速、緊緊跟、爭爭道、賽賽車等)。第十條司司機因故故意違章章或證件件不全被被罰款的的，費用用不予報報銷。違違章造成成后果由由當(dāng)事人人負(fù)責(zé)。第十一條條公司員員工乘車車時在車車內(nèi)不準(zhǔn)準(zhǔn)吸煙。公司外外的客人