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文檔簡介
1、員工工裝管理制度一、目的為進(jìn)一步提高公司良好曰勺品牌及整體形象,展示員工精神面貌,加強(qiáng)員工曰勺規(guī)范管 理,現(xiàn)對公司員工工服曰勺制作、發(fā)放、著裝進(jìn)行統(tǒng)一管理,特制定本制度。二、管理職責(zé)1、員工在工作時(shí)間必須按規(guī)定穿戴制服或工裝,涉及襯衣、領(lǐng)帶、西裝外套、褲(裙)。各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)貫徹、檢查、監(jiān)督本部門員工勺制服著裝。2、行政部負(fù)責(zé)制服預(yù)算、樣式選定、登記造冊、驗(yàn)收、發(fā)放、折舊、退還登記等,同 步負(fù)責(zé)抽查各部門員工制服著裝狀況。3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工制服破損、丟失、報(bào)廢時(shí)制服折舊款結(jié)算。4、行政部發(fā)放給各部門后,由各部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)保管,行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)抽查收發(fā)、 保管狀況。三、員工工服穿戴領(lǐng)用規(guī)定員工入
2、職時(shí)可填寫工服領(lǐng)用登記表,員工憑登記表在各部門領(lǐng)用服裝。員工在入職領(lǐng)取工服前需向財(cái)務(wù)部繳納工服押金,押金繳納金額為領(lǐng)取工服樣式購 買價(jià)格勺50%。員工離職時(shí),工服需交回公司,憑借財(cái)務(wù)開具勺“工服押金”票據(jù)進(jìn)行退款。在退 款前需由部門主管對所交還工服進(jìn)行全面檢查,如有損壞、破漏、丟失及未清洗狀況者,應(yīng)進(jìn)行扣款,具體扣款原則如下:1)未清洗者:扣除干洗費(fèi)(按干洗店收費(fèi)原則支付,由部門內(nèi)勤及時(shí)送干洗店清洗);2)損壞或破漏:根據(jù)實(shí)際狀況及工服價(jià)值進(jìn)行扣款解決;3)丟失:按照工服原有價(jià)值(扣除折舊率)進(jìn)行扣款;并到行政部進(jìn)行登記。工服要注意保持清潔,做到無污漬、油漬、墨跡等各類不潔曰勺痕跡。清洗后應(yīng)作
3、定 期曰勺熨燙,保持工服曰勺平整;工服僅限于工作時(shí)間內(nèi)穿著,每日上下班前,應(yīng)在員工更衣室更換服裝,換下勺工 服應(yīng)用衣架懸掛晾好,以保持服裝勺干凈和造型;著工服人員應(yīng)穿著黑色或深色皮鞋,女員工皮鞋高度不得超過5CM,須保持斜面清 潔。如無特殊規(guī)定,不得穿涼鞋或拖鞋式?jīng)鲂还し逑丛瓌t:1)冬季工服每周至少清洗一次;夏季工服上衣需每天清洗,褲裝/裙裝至少2天清 洗一次;2)清洗時(shí)需對工服上勺污漬、油漬、墨漬等各類痕跡整頓干凈并熨燙整潔,穿著時(shí) 不得有明顯褶皺痕跡;員工不得隨意改動工服勺樣式和穿著措施;工服應(yīng)保持干凈、整潔、無破損,不得 卷起褲腳。試用期員工若是自行添置職業(yè)裝勺,在試用期內(nèi)積極離職或
4、被解雇者,均不報(bào)銷服 裝費(fèi)用;在崗員工上班時(shí)間勺著裝狀況是個(gè)人勺考核內(nèi)容之一,對不按規(guī)定使用及維護(hù)工裝曰勺,將在考核記錄中備注。著裝不合格者經(jīng)指正后仍不改正者曰勺,將予以警告、記過直至取消上崗資格曰勺處分;換季時(shí)間:夏裝,5月1日至10月15日;冬裝,10月16日至4月30日,特 殊狀況由行政部根據(jù)天氣狀況統(tǒng)一告知。四、工服報(bào)損、折損管理規(guī)定1、員工工服由個(gè)人妥善保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、被盜,要立即報(bào)告行政部,及時(shí)辦理補(bǔ)領(lǐng) 手續(xù),同步按照工服折舊規(guī)定予以補(bǔ)償。2、工服在有效期限內(nèi),確因工裝使用時(shí)間過長導(dǎo)致嚴(yán)重破損,影響著裝效果、整體形 象勺,其個(gè)人可以按正常程序提出申請要補(bǔ)做工服,由所在部門出具證明
5、,寫明事 情通過,部門經(jīng)理簽字報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后重新定制或更換,費(fèi)用由公司承當(dāng);3、非工作因素?fù)p壞工服導(dǎo)致提前報(bào)廢勺,員工須按工服折舊規(guī)定予以補(bǔ)償,并由行政 部統(tǒng)一補(bǔ)做制服或更換工服。4、對折舊、替代以及員工離職回收后勺工服由部門匯總后上交行政部統(tǒng)一進(jìn)行解決;1)對折舊年限已到以及破損嚴(yán)重勺工服行政部將進(jìn)行報(bào)廢解決;2)對保存較為完好,成色較新勺工服則由新入職工工接替使用,所交押金根據(jù)工服 折舊率重新核算;五、工服折舊1、工服丟失或發(fā)生非工作因素破損報(bào)廢時(shí),員工按如下規(guī)定進(jìn)行折舊補(bǔ)償:工服在使 用年限不滿3個(gè)月勺,按原價(jià)勺100%補(bǔ)償;2、工服在使用年限滿3個(gè)月不滿6個(gè)月町按原價(jià)曰勺70%補(bǔ)償;3、工服在使用年限滿6個(gè)月不滿12個(gè)月勺,按原價(jià)勺50%補(bǔ)償;4、工服在使用年限12個(gè)月(含)以上勺(涉及使用年限延長期),按原價(jià)勺30%補(bǔ) 償。六、工服監(jiān)督檢查1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。2、工作時(shí)間不著工作服者,一次罰款30元。3、工作時(shí)間未佩戴胸牌者,一次罰款1。元。4、各部門在一種月內(nèi)員工違背本規(guī)定合計(jì)超過5人次勺,該部門負(fù)責(zé)人罰款1。元。
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