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文檔簡介
1、人力資源源規(guī)范化化管理制制度大全全(XX集集團(tuán)公司司)員工入職職、試工工、轉(zhuǎn)正正、辭退退作業(yè)管管理制度度1.0 、目的的 為了優(yōu)化化崗位人人力配置置,進(jìn)一一步強(qiáng)化化公司員員工素質(zhì)質(zhì),更好好的增進(jìn)進(jìn)員工工工作積極極性,同同時促使使新進(jìn)員員工更快快更好的的融入公公司工作作環(huán)境,對員工工的入職職、試工工、轉(zhuǎn)正正、辭退退等作業(yè)業(yè)進(jìn)行規(guī)規(guī)范化管管理,特特制定本本制度。 2.0、 范圍圍 適用用于所有有員工的的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等等流程管管理。 3.0、 職責(zé)責(zé) 3.1、人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)人事事檔案的的編制、員工入入職、試試用、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正、考考核、辭辭退等手手續(xù)的辦辦理以及及員工培培訓(xùn)計劃劃的制定定及實(shí)施
2、施、員工工后勤服服務(wù)工作作的執(zhí)行行。 3.2、各用人人部門部部長負(fù)責(zé)責(zé)員工崗崗位的安安排、考考核以及及員工崗崗位技能能培訓(xùn)和和相關(guān)事事務(wù)的辦辦理及確確認(rèn)。 3.3、集團(tuán)公公司人力力資源部部為本制制度的歸歸口部門門,負(fù)責(zé)責(zé)本制度度的編制制、培訓(xùn)訓(xùn)及落實(shí)實(shí)執(zhí)行工工作。 3.4、集團(tuán)公公司企業(yè)業(yè)管理委委員會負(fù)負(fù)責(zé)本制制度的審審議及授授權(quán)主管管人簽核核,總裁裁負(fù)責(zé)本本制度的的批準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行。 4.0、作業(yè)內(nèi)內(nèi)容4.1、作業(yè)流流程圖及及相關(guān)責(zé)責(zé)任人 4.2、相關(guān)事事項說明明 4.2.1、入入職手續(xù)續(xù) 4.2.1.11、新進(jìn)進(jìn)員工來來公司上上班時須須填寫“職員履履歷表”(見附附件),并交上上個人免免冠一寸寸彩
3、照兩兩張,一一張用于于檔案存存檔,一一張用于于工作證證,同時時交驗(yàn)身身份證、學(xué)歷證證及其他他相關(guān)證證件,并并留其復(fù)復(fù)印件存存檔。 4.2.1.22、人事事管理課課根據(jù)員員工資料料建立員員工人事事檔案,并辦理理相關(guān)食食宿安排排、辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用等手手續(xù),同同時對員員工進(jìn)行行為期一一天左右右的公司司概況及及公司管管理制度度培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)內(nèi)容依員工手手冊為為主,培培訓(xùn)時間間由培訓(xùn)訓(xùn)專員根根據(jù)新進(jìn)進(jìn)員工人人數(shù)酌情情于每周周或隔周周集中組組織進(jìn)行行。 4.2.2、上上崗 4.2.2.11、人事事管理課課開具試試工通知知,帶新新進(jìn)員工工攜試工工通知單單到用人人部門正正式上崗崗。(根根據(jù)實(shí)際際工作需需要,“員
4、工試試工及轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正審批批表”合二為為一) 4.2.2.22、用人人部門負(fù)負(fù)責(zé)安排排新進(jìn)員員工的崗崗位技能能培訓(xùn),并幫助助新進(jìn)員員工熟悉悉工作環(huán)環(huán)境以便便新進(jìn)員員工能盡盡快融入入到公司司工作環(huán)環(huán)境當(dāng)中中。(其其他相關(guān)關(guān)培訓(xùn)見見員工工培訓(xùn)管管理制度度) 4.2.3、試試用期考考核 4.2.3.11、人力力資源部部應(yīng)協(xié)助助用人部部門主管管完成試試用期間間內(nèi)員工工的日常??记诳伎己思叭杖粘1憩F(xiàn)現(xiàn)考核。(相關(guān)關(guān)具體情情況見員工日日??己撕斯芾碇浦贫龋?。 4.2.3.22、試用用期過后后,用人人部門根根據(jù)員工工日常表表現(xiàn)、工工作完成成情況及及團(tuán)隊配配合情況況對新進(jìn)進(jìn)員工進(jìn)進(jìn)行考核核,決定定員工是是否轉(zhuǎn)正正、
5、辭退退或延長長試用期期。 4.2.4、員員工轉(zhuǎn)正正 4.2.4.11、用人人部門及及人力資資源部對對新進(jìn)員員工試用用期考核核通過,則由新新進(jìn)員工工向人力力資源部部領(lǐng)取“員工試試工/轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正審批批表”(見附附件),經(jīng)部門門主管確確認(rèn)呈交交人力資資源部審審核、總總裁或其其批準(zhǔn)后后,再由由人事管管理課存存檔備忘忘。 4.2.4.22、分管管總監(jiān)或或總裁審審核通過過后,人人事管理理課給員員工辦理理相關(guān)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正手續(xù)續(xù),通知知財務(wù)部部執(zhí)行轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正薪資資,并簽簽訂勞勞動合同同(見見附件)。分管管總監(jiān)或或總裁審審核不通通過則按按分管總總監(jiān)或總總裁批示示給予辭辭退或延延長試用用期。 4.2.4.33、員工工轉(zhuǎn)正后后,
6、由用用人部門門及績效效專員負(fù)負(fù)責(zé)對員員工的日日常工作作進(jìn)行考考核,納納入公司司正式員員工績效效管理范范疇。 4.2.4.44、員工工績效考考核的結(jié)結(jié)果,需需經(jīng)部門門主管確確認(rèn),人人力資源源部審核核,分管管總監(jiān)或或總裁批批準(zhǔn)。 4.2.4.55、員工工績效考考核優(yōu)秀秀者,公公司予以以一定獎獎勵:獎獎金、晉晉升或其其他獎勵勵(員工工晉升辦辦法見員工職職業(yè)生涯涯發(fā)展管管理制度度);績效考考核不能能通過者者公司予予以一定定處罰:減薪或或降級;換崗或或勸退;嚴(yán)重者者公司予予以辭退退(具體體執(zhí)行辦辦法見員工績績效考核核管理制制度)。 4.2.5、試試用員工工延長試試用期 4.2.5.11、新進(jìn)進(jìn)員工試試用
7、期間間表現(xiàn)不不能滿足足工作崗崗位要求求,但用用人部門門部長認(rèn)認(rèn)為有潛潛力的員員工,公公司可以以適當(dāng)延延長試用用期,延延長試用用期滿后后再進(jìn)行行考核,轉(zhuǎn)執(zhí)行行本制度度4.22.3。 4.2.6、員員工辭退退 4.2.6.11、新進(jìn)進(jìn)員工考考核,分分管總監(jiān)監(jiān)或總裁裁審批不不通過且且公司予予以辭退退的員工工,以及及作為正正式員工工而績效效考核后后公司決決定予以以換崗、勸退、辭退的的員工,由人力力資源部部開具“辭、勸勸退通知知單”(見附附件)到到員工手手中,限限其在規(guī)規(guī)定時間間內(nèi)辦理理辭退手手續(xù)和工工作交接接手續(xù)(具體參參見員員工異動動作業(yè)管管理制度度、工作移移交管理理制度)。 4.2.6.22、員工
8、工辦理完完工作交交接手續(xù)續(xù),由部部門部長長確認(rèn)后后,再到到人力資資源部辦辦理薪資資結(jié)算,開具“工資結(jié)結(jié)算單”(見附附件)給給員工到到財務(wù)部部結(jié)算工工資。 4.2.6.33、員工工辭退手手續(xù)完成成,人事事管理課課進(jìn)行員員工異動動登記。如離職職員工有有外部事事務(wù)往來來,人事事管理課課應(yīng)開具具“說明函函”(見附附件)給給相關(guān)客客戶,防防止被辭辭退員工工再以公公司名義義進(jìn)行其其他事務(wù)務(wù)交往。 4.2.6.44、自動動離職,公司一一律以通通告形式式作出處處理,人人力資源源及財務(wù)務(wù)依此銷銷案。 4.3、員工的的試用、轉(zhuǎn)正、考核、晉升、降職、調(diào)薪、辭退等等人事作作業(yè)審批批權(quán)限,參照公公司人人事管理理工作事事
9、項權(quán)責(zé)責(zé)表執(zhí)執(zhí)行。 5.0、本制度度相關(guān)支支持文件件和表單單員工培培訓(xùn)管理理制度 員工日日常考核核管理制制度 員工職職業(yè)發(fā)展展管理制制度 員工績績效考核核管理制制度 員工異異動作業(yè)業(yè)管理制制度 工作移移交管理理制度。 人事管理理工作事事項權(quán)責(zé)責(zé)表(修修正) 職員履歷歷表 員工試工工/轉(zhuǎn)正正審批表表 辭、勸退退通知單單 辭職申請請書 工資結(jié)算算單 離職通知知單 說明函 (無樣樣本) 勞動合合同(無樣本本) 員工培訓(xùn)訓(xùn)作業(yè)管管理制度度1.0 、目的的 為了滿足足公司發(fā)發(fā)展和員員工發(fā)展展的需要要,提高高公司員員工整體體素質(zhì),為公司司建立一一支高素素質(zhì)的管管理、技技術(shù)、營營銷業(yè)務(wù)務(wù)人才隊隊伍,特特制定
10、本本制度。 2.0、 范圍圍 適用于所所有員工工的培訓(xùn)訓(xùn)管理。 3.0、 職責(zé)責(zé) 3.1、員工負(fù)負(fù)責(zé)個人人培訓(xùn)計計劃的申申請,及及公司培培訓(xùn)計劃劃的配合合執(zhí)行。 3.2、各部門門部長負(fù)負(fù)責(zé)部門門培訓(xùn)計計劃的提提報,并并協(xié)助人人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)公司年年度培訓(xùn)訓(xùn)計劃的的規(guī)劃。 3.3、集團(tuán)公公司人力力資源部部負(fù)責(zé)集集團(tuán)公司司和各分分公司管管理人員員、技術(shù)術(shù)人員、營銷人人員整體體培訓(xùn)計計劃的規(guī)規(guī)劃與實(shí)實(shí)施,以以及培訓(xùn)訓(xùn)的綜合合考評并并建立員員工培訓(xùn)訓(xùn)檔案。 3.4、集團(tuán)公公司人力力資源部部負(fù)責(zé)公公司總體體發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略需求求中人力力資源素素質(zhì)發(fā)展展需求的的調(diào)研工工作。 3.5、集團(tuán)公公司人力力資源部部為
11、本制制度的歸歸口部門門,負(fù)責(zé)責(zé)本制度度的編制制、培訓(xùn)訓(xùn)及落實(shí)實(shí)執(zhí)行工工作。 3.6、集團(tuán)公公司企業(yè)業(yè)管理委委員會負(fù)負(fù)責(zé)本制制度的審審議及授授權(quán)主管管人簽核核,總裁裁負(fù)責(zé)本本制度的的批準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行。 4.0、作業(yè)內(nèi)內(nèi)容4.1、相關(guān)作作業(yè)流程程圖和責(zé)責(zé)任人、配合人人。 4.2、培訓(xùn)計計劃申報報 4.2.1、每每年底公公司人力力資源部部培訓(xùn)專專員負(fù)責(zé)責(zé)把員員工培訓(xùn)訓(xùn)計劃申申請表下發(fā)到到準(zhǔn)備納納入范圍圍的員工工手中。 4.2.2、員員工填立立培訓(xùn)申申請,并并交部門門部長批批準(zhǔn),部部門部長長根據(jù)年年度工作作計劃對對員工培培訓(xùn)申請請進(jìn)行審審核。部部門部長長審核通通過,由由部門部部長根據(jù)據(jù)部門人人員培訓(xùn)訓(xùn)申請?zhí)?/p>
12、填立部部門培訓(xùn)訓(xùn)計劃申申請表;部門門部長審審核不通通過,部部門部長長應(yīng)向員員工解釋釋不通過過的原因因,并協(xié)協(xié)助員工工修訂培培訓(xùn)計劃劃。 4.2.3、部部門部長長將部門門培訓(xùn)計計劃交主主管總監(jiān)監(jiān)審批。主管總總監(jiān)審核核通過,部門部部長將部門培培訓(xùn)計劃劃表送送交本公公司人力力資源部部;主管管領(lǐng)導(dǎo)審審核不通通過,部部門部長長負(fù)責(zé)將將不通過過原因傳傳達(dá)到員員工,并并協(xié)助員員工重新新修訂培培訓(xùn)計劃劃,轉(zhuǎn)執(zhí)執(zhí)行本制制度4.2.22。 4.2.4、集集團(tuán)公司司人力資資源部培培訓(xùn)專員員每年負(fù)負(fù)責(zé)對公公司人員員素質(zhì)進(jìn)進(jìn)行調(diào)研研,并對對收集到到的人員員情況進(jìn)進(jìn)行整理理。(公司人人員素質(zhì)質(zhì)調(diào)查表表根據(jù)據(jù)實(shí)際工工作情況
13、況與員員工職業(yè)業(yè)發(fā)展規(guī)規(guī)劃表合而為為一即員工職職業(yè)發(fā)展展規(guī)劃表表) 4.2.5、集集團(tuán)公司司人力資資源部根根據(jù)公司司經(jīng)營戰(zhàn)戰(zhàn)略發(fā)展展計劃中中人力資資源需要要對公司司崗位員員工情況況進(jìn)行調(diào)調(diào)查分析析,并制制定相應(yīng)應(yīng)的戰(zhàn)略略需求人人員素質(zhì)質(zhì)培訓(xùn)計計劃。 4.2.6、公公司年度度培訓(xùn)計計劃和戰(zhàn)戰(zhàn)略需求求人員素素質(zhì)培訓(xùn)訓(xùn)計劃需需經(jīng)集團(tuán)團(tuán)公司人人力資源源總監(jiān)審審核,集集團(tuán)公司司人力資資源總監(jiān)監(jiān)審核通通過后,由集團(tuán)團(tuán)公司人人力資源源部培訓(xùn)訓(xùn)專員負(fù)負(fù)責(zé)將公公司年度度培訓(xùn)計計劃申請請資料和和戰(zhàn)略需需求人員員素質(zhì)培培訓(xùn)計劃劃資料綜綜合擬定定并報總總裁審批批。集團(tuán)團(tuán)公司人人力資源源總監(jiān)審審核不通通過則由由公司各各
14、部門部部長負(fù)責(zé)責(zé)重新擬擬定培訓(xùn)訓(xùn)計劃。(根據(jù)據(jù)實(shí)際工工作需要要,公公司年度度培訓(xùn)計計劃申請請表與與戰(zhàn)略略需求人人員素質(zhì)質(zhì)培訓(xùn)計計劃表合二為為一即公司年年度培訓(xùn)訓(xùn)計劃申申報表見附件件) 4.2.7、總總裁審批批不通過過,由集集團(tuán)公司司人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)傳達(dá)達(dá)審核不不通過原原因,并并協(xié)助部部門、員員工修訂訂培訓(xùn)計計劃,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)執(zhí)行本本制度44.2.2??偪偛脤徟ㄟ^,集團(tuán)公公司人力力資源部部培訓(xùn)專專員負(fù)責(zé)責(zé)安排制制訂具體體的培訓(xùn)訓(xùn)計劃,并組織織實(shí)施。 4.3、培訓(xùn)計計劃的制制定及組組織實(shí)施施 4.3.1、集集團(tuán)公司司人力資資源部培培訓(xùn)專員員根據(jù)公公司年度度培訓(xùn)要要求的不不同,對對公司培培訓(xùn)項目目劃分
15、為為內(nèi)部培培訓(xùn)和外外部培訓(xùn)訓(xùn),編制制培訓(xùn)計計劃,并并會同各各部門組組織實(shí)施施。 4.3.2、公公司內(nèi)部部培訓(xùn):分崗前前教育培培訓(xùn)、崗崗位技能能培訓(xùn)和和工作理理念培訓(xùn)訓(xùn)。 4.3.2.11、崗前前教育培培訓(xùn):公公司所有有新進(jìn)員員工都必必須參加加崗前教教育培訓(xùn)訓(xùn),使新新進(jìn)員工工了解公公司企業(yè)業(yè)文化、經(jīng)營理理念、公公司發(fā)展展歷程、產(chǎn)品概概要等,培訓(xùn)內(nèi)內(nèi)容主要要參照公公司相關(guān)關(guān)行政管管理制度度及員員工手冊冊。崗崗前教育育培訓(xùn)由由公司人人力資源源部培訓(xùn)訓(xùn)專員組組織實(shí)施施、考核核,培訓(xùn)訓(xùn)時間定定于每周周或隔周周對新進(jìn)進(jìn)員工集集中培訓(xùn)訓(xùn)一次。 4.3.2.22、崗位位技能培培訓(xùn):指指根據(jù)各各部門崗崗位工作作
16、的需要要,按崗崗位分工工不同對對員工進(jìn)進(jìn)行崗位位技能的的培訓(xùn)。崗位技技能培訓(xùn)訓(xùn)可分為為例常崗崗位技能能培訓(xùn)和和特殊崗崗位技能能培訓(xùn)。 4.3.2.22.1、例常崗崗位技能能培訓(xùn):包括崗崗位職務(wù)務(wù)說明書書、工作作相關(guān)作作業(yè)指導(dǎo)導(dǎo)書與工工藝規(guī)范范、5SS實(shí)務(wù)、機(jī)器及及設(shè)備操操作與維維護(hù)、與與工作相相關(guān)的應(yīng)應(yīng)用軟件件操作技技能、同同事及上上下級協(xié)協(xié)調(diào)與溝溝通技巧巧、部門門管理制制度等培培訓(xùn)。 4.3.2.22.2、特殊崗崗位技能能培訓(xùn):指電工工、焊工工、電梯梯工、司司機(jī)等特特殊工種種崗位技技能培訓(xùn)訓(xùn),具體體參照公司IISO990011特殊工工種崗位位員工培培訓(xùn)程程序文件件要求。 4.3.2.22.3
17、、一般員員工崗位位技能培培訓(xùn)由人人力資源源部協(xié)助助各部門門負(fù)責(zé)人人共同實(shí)實(shí)施并考考核,管管理人員員、技術(shù)術(shù)人員、營銷人人員及特特殊工種種崗位技技能培訓(xùn)訓(xùn)由集團(tuán)團(tuán)公司人人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)實(shí)施并并考核。 4.3.2.33、工作作理念培培訓(xùn):指指公司及及各部門門負(fù)責(zé)人人根據(jù)公公司發(fā)展展需要及及各崗位位工作的的要求,為了加加強(qiáng)員工工的服務(wù)務(wù)理念,而設(shè)置置的培訓(xùn)訓(xùn)項目。由集團(tuán)團(tuán)公司人人力資源源部根據(jù)據(jù)公司年年度培訓(xùn)訓(xùn)計劃負(fù)負(fù)責(zé)實(shí)施施并考核核。 4.3.3、公公司外部部培訓(xùn):分外派派培訓(xùn)和和員工個個人出資資培訓(xùn)(各種專專業(yè)培訓(xùn)訓(xùn)均應(yīng)與與公司簽簽訂有關(guān)關(guān)員工工培訓(xùn)協(xié)協(xié)議書)。 4.3.3.11、外派派培訓(xùn):
18、指培訓(xùn)訓(xùn)地點(diǎn)在在公司以以外,包包括國內(nèi)內(nèi)外短期期培訓(xùn)班班、高級級經(jīng)理人人海外考考察,另另外還包包括MBBA課程程進(jìn)修培培訓(xùn)、博博碩士企企業(yè)經(jīng)理理人培訓(xùn)訓(xùn)等各種種學(xué)歷培培訓(xùn)。外外派培訓(xùn)訓(xùn)由個人人提出申申請,公公司出資資進(jìn)行。公司根根據(jù)企業(yè)業(yè)發(fā)展需需要,可可選擇高高層管理理人才、高級技技術(shù)人才才等條件件適合、對企業(yè)業(yè)忠誠度度高的人人員參加加。一般般外派培培訓(xùn)進(jìn)行行前需由由受訓(xùn)者者與集團(tuán)團(tuán)公司人人力資源源部簽訂訂相應(yīng)培訓(xùn)協(xié)協(xié)議,再由集集團(tuán)公司司人力資資源部組組織實(shí)施施并考核核。 4.3.3.22、員工工個人出出資培訓(xùn)訓(xùn):是由由員工個個人參加加的各種種業(yè)余教教育培訓(xùn)訓(xùn)。公司司鼓勵員員工在不不影響本本職
19、工作作的前提提下,參參加各種種業(yè)余培培訓(xùn)活動動。員工工參加培培訓(xùn)應(yīng)填填寫員員工培訓(xùn)訓(xùn)計劃申申請表,經(jīng)部部門主管管確認(rèn),以便員員工在接接受業(yè)余余培訓(xùn)期期間,各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人在在不影響響工作的的情況下下,盡量量不安排排受訓(xùn)人人員加班班和出差差等工作作。 4.3.4、集集團(tuán)公司司人力資資源部培培訓(xùn)專員員根據(jù)年年度培訓(xùn)訓(xùn)計劃,確定培培訓(xùn)的方方法、進(jìn)進(jìn)程、參參加培訓(xùn)訓(xùn)人員名名單、培培訓(xùn)教材材及器材材等,并并做好培培訓(xùn)師、培訓(xùn)場場地的選選擇以及及培訓(xùn)費(fèi)費(fèi)用等事事務(wù)的處處理。培培訓(xùn)費(fèi)用用具體見見財務(wù)務(wù)部培訓(xùn)訓(xùn)費(fèi)用管管理制度度) 4.4、培訓(xùn)實(shí)實(shí)施的考考評 4.4.1、培培訓(xùn)按時時間進(jìn)程程安排進(jìn)進(jìn)行,集集團(tuán)公
20、司司人力資資源部培培訓(xùn)專員員負(fù)責(zé)做做好受訓(xùn)訓(xùn)人員考考勤記錄錄,并把把考勤記記錄作為為員工培培訓(xùn)考核核的依據(jù)據(jù)之一。 4.4.2、培培訓(xùn)考核核的方式式,還包包括課堂堂提問、課后作作業(yè)、課課后考試試等,其其中考試試結(jié)果及及作業(yè)完完成情況況作為員員工培訓(xùn)訓(xùn)考核的的重要依依據(jù)。 4.4.3、培培訓(xùn)期間間,集團(tuán)團(tuán)公司人人力資源源部培訓(xùn)訓(xùn)專員負(fù)負(fù)責(zé)整個個過程資資料和數(shù)數(shù)據(jù)的收收集、整整理工作作,做為為受訓(xùn)員員工考核核的依據(jù)據(jù)。(員工培培訓(xùn)簽到到表見見附件) 4.4.4、培培訓(xùn)期間間考勤管管理 4.4.4.11、請假假:培訓(xùn)訓(xùn)期間因因公務(wù)或或私事不不能參加加培訓(xùn)課課程者,應(yīng)提前前三天向向培訓(xùn)組組織者(人力資
21、資源部培培訓(xùn)專員員)請假假,并填填寫請假假申請單單做為培培訓(xùn)考核核的依據(jù)據(jù)。培訓(xùn)訓(xùn)期間請請假課時時達(dá)到44課時的的需經(jīng)人人力資源源總監(jiān)批批準(zhǔn),達(dá)達(dá)到8課課時及以以上的須須經(jīng)總裁裁批準(zhǔn)。 4.4.4.22、簽到到:受訓(xùn)訓(xùn)者參加加培訓(xùn)期期間必須須親自在在培訓(xùn)簽簽到表上上簽字,其他人人不得代代簽,一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代簽者者和被代代簽者以以曠課(折合曠曠工0.5天)論處。 4.4.4.33、受訓(xùn)訓(xùn)者因請請假而耽耽誤的課課程應(yīng)盡盡快參加加下一輪輪的培訓(xùn)訓(xùn)或由集集團(tuán)公司司人力資資源部另另行安排排適當(dāng)?shù)牡难a(bǔ)課。 4.5、培訓(xùn)過過程記錄錄及數(shù)據(jù)據(jù)保存 4.5.1、集集團(tuán)公司司人力資資源部人人事管理理課負(fù)責(zé)責(zé)集團(tuán)公公
22、司人員員培訓(xùn)檔檔案的建建立,各各分公司司人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)本公公司人員員培訓(xùn)檔檔案的建建立。 4.5.2、集集團(tuán)公司司人力資資源部采采用計算算機(jī)或其其他手段段對授課課過程進(jìn)進(jìn)行記錄錄,保存存培訓(xùn)的的過程資資料,如如電子文文檔、錄錄音、錄錄像等。培訓(xùn)結(jié)結(jié)束后作作為建立立員工培培訓(xùn)檔案案的依據(jù)據(jù)。(員工培培訓(xùn)記錄錄表見見附件) 4.6、員工培培訓(xùn)管理理作業(yè)完完成。 5.0本本制度相相關(guān)支持持文件及及記錄 員工培培訓(xùn)申請請表 部門培培訓(xùn)計劃劃申請表表 員工職職業(yè)發(fā)展展規(guī)劃表表(無無) 公司年年度培訓(xùn)訓(xùn)計劃申申報表 員工培培訓(xùn)協(xié)議議書(無) 公司年年度培訓(xùn)訓(xùn)計劃書書(無無) 員工培培訓(xùn)記錄錄表 員工培
23、培訓(xùn)簽到到表 財務(wù)培培訓(xùn)費(fèi)用用管理制制度(無) 員工職業(yè)業(yè)生涯發(fā)發(fā)展管理理制度1.0 、目的的 為了保持持公司員員工的可可持續(xù)性性發(fā)展的的職業(yè)生生涯途徑徑,開發(fā)發(fā)人才、留住人人才,促促進(jìn)員工工與公司司共同發(fā)發(fā)展,加加強(qiáng)員工工和企業(yè)業(yè)的依存存依賴,特制定定本制度度。 2.0 、范圍圍 適用于公公司所有有員工的的職業(yè)生生涯規(guī)劃劃管理。 3.0、 職責(zé)責(zé) 3.1、員工負(fù)負(fù)責(zé)個人人職業(yè)規(guī)規(guī)劃的提提報,以以及公司司職業(yè)規(guī)規(guī)劃培訓(xùn)訓(xùn)計劃的的配合執(zhí)執(zhí)行。 3.2、各部門門部長負(fù)負(fù)責(zé)本部部門員工工職業(yè)規(guī)規(guī)劃中相相關(guān)事項項的確認(rèn)認(rèn),并協(xié)協(xié)助集團(tuán)團(tuán)公司人人力資源源部開展展公司員員工職業(yè)業(yè)規(guī)劃評評審的執(zhí)執(zhí)行。 3.
24、3、人力資資源部培培訓(xùn)專員員負(fù)責(zé)員員工職業(yè)業(yè)發(fā)展調(diào)調(diào)查、職職業(yè)通道道劃分以以及員工工職業(yè)發(fā)發(fā)展檔案案的建立立、保管管與更新新。 3.4、集團(tuán)公公司人力力資源部部負(fù)責(zé)集集團(tuán)公司司、各分分公司及及事業(yè)部部員工職職業(yè)規(guī)劃劃所需的的培訓(xùn)計計劃及科科目的擬擬定,并并督促各各分公司司人力資資源部和和員工完完成個人人職業(yè)規(guī)規(guī)劃的目目標(biāo)、方方向和調(diào)調(diào)整。 3.5、集團(tuán)公公司人力力資源部部為本制制度的歸歸口部門門,負(fù)責(zé)責(zé)本制度度的編制制、培訓(xùn)訓(xùn)及落實(shí)實(shí)執(zhí)行工工作。 3.6、集團(tuán)公公司企業(yè)業(yè)管理委委員會負(fù)負(fù)責(zé)本制制度的審審議及授授權(quán)主管管人簽核核,總裁裁負(fù)責(zé)本本制度的的批準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行。 4.0、作業(yè)內(nèi)內(nèi)容4.1、相關(guān)
25、作作業(yè)流程程圖和責(zé)責(zé)任人、配合人人。相關(guān)關(guān)事項說說明 4.2.1、員員工調(diào)查查 4.2.1.11、員工工新進(jìn)公公司時,由集團(tuán)團(tuán)公司人人力資源源部培訓(xùn)訓(xùn)專員負(fù)負(fù)責(zé)對新新進(jìn)員工工進(jìn)行職職業(yè)發(fā)展展計劃調(diào)調(diào)查(調(diào)調(diào)查表包包括“員工職職業(yè)發(fā)展展規(guī)劃表表”和“員工能能力開發(fā)發(fā)需求表表”)。集集團(tuán)公司司人力資資源部培培訓(xùn)專員員根據(jù)員員工工作作崗位說說明書及及員工自自己的職職業(yè)發(fā)展展規(guī)劃進(jìn)進(jìn)行職業(yè)業(yè)發(fā)展通通道劃分分。職業(yè)業(yè)發(fā)展通通道分為為:管理理通道、技術(shù)通通道和業(yè)業(yè)務(wù)通道道。 4.2.1.22、員工工根據(jù)自自己的崗崗位說明明書及個個人職業(yè)業(yè)發(fā)展填填立“員工職職業(yè)發(fā)展展規(guī)劃表表”和“員工能能力開發(fā)發(fā)需求表表”
26、?!皢T工能能力開發(fā)發(fā)需求表表”需經(jīng)部部門部長長、人力力資源部部簽署意意見并提提供相關(guān)關(guān)依據(jù)。 4.2.2、員員工職業(yè)業(yè)發(fā)展規(guī)規(guī)劃 4.2.2.11、人力力資源部部培訓(xùn)專專員根據(jù)據(jù)員工的的職業(yè)發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃和員工工能力開開發(fā)需求求建立員員工職業(yè)業(yè)發(fā)展檔檔案,制制訂員工工職業(yè)發(fā)發(fā)展培訓(xùn)訓(xùn)計劃和和根據(jù)公公司戰(zhàn)略略發(fā)展需需要對員員工素質(zhì)質(zhì)提高的的戰(zhàn)略發(fā)發(fā)展員工工培訓(xùn)計計劃,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)公司司員工培培訓(xùn)作業(yè)業(yè)管理制制度(員工職職業(yè)發(fā)展展檔案包包括“員工職職業(yè)發(fā)展展規(guī)劃表表”和“員工能能力開發(fā)發(fā)需求”以及培培訓(xùn)管理理當(dāng)中的的“員工培培訓(xùn)記錄錄表”,以上上三表見見附件)。 4.2.2.33、人力力資源部部培訓(xùn)專專員對
27、所所有員工工的培訓(xùn)訓(xùn)結(jié)果進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)訓(xùn)考核,并作為為員工年年度工作作績效考考核的依依據(jù)之一一。 4.2.2.44、公司司根據(jù)員工績績效考核核管理制制度的的考核處處理結(jié)果果,對考考核成績績優(yōu)秀的的員工施施以相應(yīng)應(yīng)的獎勵勵或晉升升;對考考核成績績中表現(xiàn)現(xiàn)較差、很差的的員工施施以相應(yīng)應(yīng)的處罰罰,對不不能勝任任本職工工作的人人員進(jìn)行行降級處處理。本本制度中中只對員員工的晉晉升、降降級加以以說明,對績效效考核后后的獎勵勵、處罰罰、等按按績效考考核的相相關(guān)處理理手續(xù)進(jìn)進(jìn)行。 4.2.3、晉晉升與獎獎勵 4.2.3.11、公司司績效考考核完成成,選擇擇工作當(dāng)當(dāng)中表現(xiàn)現(xiàn)出色的的且具備備相應(yīng)管管理條件件的人員員做
28、為公公司儲備備人才,重點(diǎn)培培養(yǎng)。當(dāng)當(dāng)公司相相關(guān)崗位位出現(xiàn)空空缺,則則由主管管領(lǐng)導(dǎo)推推薦相關(guān)關(guān)儲備人人才競爭爭該崗位位。只有有在公司司沒有適適合該崗崗位儲備備人才時時,才考考慮外部部招聘 4.2.3.22、根據(jù)據(jù)不同的的職業(yè)發(fā)發(fā)展通道道,不同同的崗位位人員晉晉升應(yīng)由由相關(guān)申申報人員員填立相相應(yīng)的職職務(wù)晉升升申報表表(根據(jù)據(jù)實(shí)際工工作需要要“行政管管理職務(wù)務(wù)晉升申申報表”、“生產(chǎn)技技術(shù)職務(wù)務(wù)晉升申申報表”、“營銷業(yè)業(yè)務(wù)職務(wù)務(wù)晉升申申報表”三表合合而為一一,“職務(wù)晉晉升申報報表”見附件件)。 4.2.3.33、個人人填立職職務(wù)晉升升申報后后,需經(jīng)經(jīng)部門部部長確認(rèn)認(rèn),主管管總監(jiān)評評審,集集團(tuán)公司司人力
29、資資源部審審核,總總裁或其其授權(quán)人人批準(zhǔn),選擇出出最合適適的人選選。 4.2.3.44、個人人申報審審核通過過后,晉晉升者辦辦理原崗崗位工作作交接手手續(xù)后到到新崗位位報到并并辦理相相關(guān)上崗崗手續(xù)(具體見見員工工異動管管理制度度)。 4.2.3.55、個人人申報審審核在任任何一個個環(huán)節(jié)不不通過,則轉(zhuǎn)員工績績效考核核管理制制度中中對表現(xiàn)現(xiàn)優(yōu)秀者者予以適適當(dāng)?shù)莫劒剟?,并并在下一一年度中中加?qiáng)對對申報者者的職業(yè)業(yè)素質(zhì)培培訓(xùn),為為下一次次崗位空空缺時再再次競爭爭做好準(zhǔn)準(zhǔn)備。 4.2.4、降降級與處處罰 4.2.4.11、公司司績效考考核完成成,對不不能勝任任本職工工作管理理能力低低等績效效考核較較差或很
30、很差的員員工予以以處罰或或降級處處理。 4.2.4.22、公司司人力資資源部人人事管理理課將降降級處理理通知發(fā)發(fā)至被降降級處理理員工手手中(“降級處處理通知知單”見附件件),被被降級者者根據(jù)通通知單辦辦理相應(yīng)應(yīng)的工作作交接手手續(xù)。同同時,人人事管理理課須通通知財務(wù)務(wù)部執(zhí)行行新的崗崗位工資資(“薪資執(zhí)執(zhí)行通知知單”見附件件),并并在相應(yīng)應(yīng)降級者者的勞動動合同中中對工資資做相應(yīng)應(yīng)的備檔檔處理。 4.2.4.33、降級級者到新新的崗位位上崗。 4.2.5、員工職職業(yè)發(fā)展展作業(yè)流流程完完成。 5.0、本制度度支持文文件和表表單 員工培培訓(xùn)作業(yè)業(yè)管理制制度 員工績績效考核核管理制制度 員工異異動管理理制
31、度 員工職職業(yè)發(fā)展展規(guī)劃表表 員工能能力開發(fā)發(fā)需求表表 員工職職業(yè)發(fā)展展培訓(xùn)計計劃書 員工培培訓(xùn)記錄錄表 職務(wù)晉晉升申報報表 降級處處理通知知單 薪資執(zhí)執(zhí)行通知知單 員工異動動作業(yè)管管理制度度1.0、目的為了規(guī)范范公司部部門之間間員工借借調(diào)、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗、離離職等異異動管理理,保障障公司正正常運(yùn)作作,特制制訂本制制度。、2.00、范圍圍 本制度適適用于集集團(tuán)公司司所有在在職員工工。 3.0、職責(zé)3.1、集團(tuán)公公司人力力資源部部為本制制度歸口口部門,負(fù)責(zé)本本制度的的編制、培訓(xùn)及及落實(shí)執(zhí)執(zhí)行工作作。 3.2、集團(tuán)公公司企業(yè)業(yè)管理委委員會負(fù)負(fù)責(zé)本制制度的審審議及授授權(quán)主管管人簽核核,總裁裁負(fù)責(zé)本本制度的的
32、批準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行。 4.0、定義4.1、借調(diào):因工作作需要而而在部門門與部門門之間的的人員調(diào)調(diào)動(不不得超過過一個月月)。 4.2、轉(zhuǎn)崗:因適合合崗位,從一個個部門調(diào)調(diào)至另一一個部門門工作。 4.3、晉級:可分為為崗位晉晉級和加加薪晉級級。 4.4、降級:可分為為降級不不降薪和和降薪不不降級。 4.5、離職:可分為為辭職、辭退、除名(開除)、自動動離職四四個類別別。 5.0、借調(diào)5.1、部門因因人力資資源配置置不夠,需從人人力資源源配置富富余部門門借調(diào)人人員時,借用部部門必須須先與借借出部門門領(lǐng)導(dǎo)或或主管進(jìn)進(jìn)行協(xié)商商、確認(rèn)認(rèn)。 5.2、借用部部門填寫寫“員工借借調(diào)/轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗申請請表”,并注注明調(diào)至至崗
33、位、借調(diào)人人數(shù)以及及借用期期限,交交借出部部門部長長簽字(并注明明借用員員工的工工資結(jié)構(gòu)構(gòu)、本月月工時及及各種補(bǔ)補(bǔ)貼等)。同時時安排借借用員工工做好借借調(diào)期間間的工作作臨時交交接,并并通知其其到借用用部門報報到上崗崗,接受受新崗位位技能培培訓(xùn)。簽簽核完畢畢的“員工借借調(diào)/轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗申請請表”由借出出部門提提交人事事管理課課。 5.3、人事管管理課接接到“員工借借調(diào)/轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗申請請表”后,拷拷貝一份份給財務(wù)務(wù)部以便便月底工工資結(jié)算算,同時時對借用用員工進(jìn)進(jìn)行登記記、跟蹤蹤借用期期限,并并對員工工的變動動調(diào)整做做出及時時更新和和注銷工工作。 5.4、借用期期滿,人人事管理理課應(yīng)督督促借調(diào)調(diào)雙方辦辦理續(xù)借
34、借手續(xù)。借用期期未滿提提前返崗崗的,借借用部門門須通知知人事管管理課辦辦理銷借借手續(xù)、結(jié)算借借用期間間的工資資費(fèi)用。 5.5、借用員員工調(diào)入入借用部部門的工工資發(fā)放放標(biāo)準(zhǔn),參照借借用部門門相關(guān)崗崗位工資資級別而而定。 6.0、轉(zhuǎn)崗6.1、為有效效管理公公司內(nèi)部部人力資資源配置置,充分分挖掘內(nèi)內(nèi)部人力力資源的的潛力,促進(jìn)內(nèi)內(nèi)部人才才合理流流動,可可由擬調(diào)調(diào)員工提提出調(diào)動動申請,也可由由調(diào)出部部門主管管根據(jù)個個人意愿愿結(jié)合其其工作表表現(xiàn)向調(diào)調(diào)入部門門或人力力資源部部推薦,并與調(diào)調(diào)入部門門負(fù)責(zé)人人初步達(dá)達(dá)成轉(zhuǎn)崗崗意向,填寫“員工借借調(diào)/轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗申請請表”提交人人力資源源部審核核。 6.2、人力資資源部
35、接接到“員工借借調(diào)/轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗申請請表”后,根根據(jù)調(diào)入入崗位的的任職要要求對擬擬調(diào)員工工進(jìn)行崗崗位能力力測試,并結(jié)合合其在調(diào)調(diào)出崗位位的工作作表現(xiàn)和和工作業(yè)業(yè)績進(jìn)行行考評,并簽署署審核意意見。 6.3、人力資資源部審審核通過過后,由由調(diào)入部部門安排排有面試試資格的的責(zé)任人人對擬調(diào)調(diào)員工進(jìn)進(jìn)行面試試考核,考核合合格后報報調(diào)入部部門負(fù)責(zé)責(zé)人。調(diào)調(diào)入部門門負(fù)責(zé)人人根據(jù)面面試合格格的考核核情況和和本部門門人力資資源的配配置情況況對“員工借借調(diào)/轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗申請請表”進(jìn)行調(diào)調(diào)入審批批,并建建議擬調(diào)調(diào)員工的的試用期期、崗位位工資等等相關(guān)待待遇。然然后報人人力資源源部審批批合格后后,呈送送總裁或或其授權(quán)權(quán)人批準(zhǔn)準(zhǔn)。審
36、批批權(quán)限參參見公司司人事事管理工工作權(quán)責(zé)責(zé)表。 6.4、調(diào)動批批準(zhǔn)后,由人事事管理課課拷貝一一份“員工借借調(diào)/轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗申請請表”交財務(wù)務(wù)部核算算工資,同時告告知調(diào)出出、調(diào)入入部門,開具“員工異異動通知知單”通知擬擬調(diào)員工工辦理工工作移交交手續(xù),具體參參照公司司工作作移交管管理制度度。 6.5、擬調(diào)員員工工作作移交手手續(xù)辦理理完畢后后,憑人人事管理理課開具具的“報到單單”到調(diào)入入部門報報到上崗崗,接受受新崗位位技能培培訓(xùn)。同同時人事事管理課課對調(diào)動動員工的的考勤卡卡、檔案案等相關(guān)關(guān)人事資資料作出出相應(yīng)的的變更,并記錄錄存檔。 7.0、晉級7.1、工作表表現(xiàn)突出出,績效效考核優(yōu)優(yōu)秀的員員工,由由部門
37、提提出晉級級,員工工本人填填寫“員工晉晉升/降降級申請請表”,經(jīng)部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意并并簽署意意見,報報人力資資源部。由人力力資源部部安排有有面試資資格的責(zé)責(zé)任人對對其工作作能力和和工作業(yè)業(yè)績進(jìn)行行考評,具體參參見員員工入職職、試工工、轉(zhuǎn)正正、辭退退管理制制度;如涉及及加薪,經(jīng)部門門申報提提交人力力資源部部,由人人力資源源部根據(jù)據(jù)其平時時的工作作表現(xiàn)和和工作績績效進(jìn)行行考評后后,報總總裁或其其授權(quán)人人批準(zhǔn)后后在辦公公自動化化(OAA)上進(jìn)進(jìn)行公布布。 7.2、晉升批批準(zhǔn)后,由人力力資源部部頒布“任命通通知書”,同時時拷貝一一份“員工晉晉升/降降級申請請表”交財務(wù)務(wù)部核算算工資。 7.3、若涉及及到
38、崗位位變動,人事管管理課應(yīng)應(yīng)出具“員工異異動通知知單”通知調(diào)調(diào)崗員工工辦理工工作移交交手續(xù),具體參參照公司司工作作移交管管理制度度。工工作移交交手續(xù)辦辦理完畢畢后,調(diào)調(diào)崗員工工憑人事事管理課課開具的的“報到單單”到調(diào)入入部門報報到上崗崗,接受受新崗位位技能培培訓(xùn),技技術(shù)人員員需外培培的必須須按公司司有關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。 7.4、因晉級級涉及薪薪資、崗崗位變動動等,由由人事管管理課對對調(diào)動員員工的考考勤卡、檔案等等相關(guān)人人事資料料作出相相應(yīng)的變變更,并并記錄存存檔。 8.0、降級8.1、公司員員工在工工作中違違反公司司管理制制度、泄泄露公司司機(jī)密等等出現(xiàn)嚴(yán)嚴(yán)重?fù)p害害公司利利益以及及績效考考核不合合
39、格者,公司給給予降級級或降薪薪處分(具體參參見員員工手冊冊),并進(jìn)行行公布。 8.2、若由于于員工工工作績效效不佳,或員工工其它有有損于部部門及公公司整體體利益的的行為,部門提提出給予予降級或或降薪的的,則由由部門提提出申報報,填寫寫“員工晉晉升/降降級申請請表”交人力力資源部部審核,報總裁裁或其授授權(quán)人批批準(zhǔn)后在在辦公自自動化(OA)上進(jìn)行行公布。 8.3、降級批批準(zhǔn)后,人事管管理課負(fù)負(fù)責(zé)拷貝貝一份“員工晉晉升/降降級申請請表”交財務(wù)務(wù)部核算算工資。 8.4、若涉及及到崗位位變動,人事管管理課應(yīng)應(yīng)出具“員工異異動通知知單”通知降降級員工工辦理工工作移交交手續(xù),具體參參照公司司工作作移交管管理
40、制度度。工工作移交交手續(xù)辦辦理完畢畢后,降降級員工工憑人事事管理課課開具的的“報到單單”到新崗崗位報到到上崗,接受新新崗位技技能培訓(xùn)訓(xùn)。 8.5、因降級級涉及薪薪資、崗崗位變動動等,由由人事管管理課對對降級員員工的考考勤卡、檔案等等相關(guān)人人事資料料作出相相應(yīng)的變變更,并并記錄存存檔。 9.0、離職9.1、辭職:因員工工自己原原因辭去去工作。 9.1.1、員員工辭職職,必須須提前提提出申請請,到人人事管理理課填寫寫“員工辭辭職申請請表”按辭職職審批權(quán)權(quán)限呈部部門及公公司相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審審批,主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)接到“員工辭辭職申請請表”后, 3天之之內(nèi)給予予答復(fù)(在表上上簽署意意見、確確認(rèn)辭職職人離職職日期
41、)。 9.1.2、員員工辭職職審批權(quán)權(quán)限如下下表: 9.1.3、辭辭職員工工,若平平時工作作成績優(yōu)優(yōu)秀,應(yīng)應(yīng)由用人人部門主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或人力力資源部部加以疏疏導(dǎo),認(rèn)認(rèn)真做好好其思想想工作,盡量挽挽留;若若其去意意堅決,公司仍仍保留其其半年工工齡(即即:該員員工在半半年內(nèi)重重返公司司,其工工齡延續(xù)續(xù)),重重要崗位位可保留留其一年年工齡。 9.1.4、辭辭職員工工憑已批批準(zhǔn)的“員工辭辭職申請請表”,按表表上批準(zhǔn)準(zhǔn)的離職職日期到到人事管管理課領(lǐng)領(lǐng)取“員工異異動通知知單”,然后后按照表表單上要要求辦理理工作移移交手續(xù)續(xù),具體體參照公公司工工作移交交管理制制度。 9.1.5、工工作移交交手續(xù)辦辦妥后,由人
42、事事管理課課負(fù)責(zé)注注銷其人人事檔案案。 9.2、辭退:公司員員工因各各種原因因,不能能勝任其其工作崗崗位或在在正常工工作時間間不按公公司規(guī)定定執(zhí)行的的,以及及在公司司忙季時時臨時雇雇傭人員員在工作作中如不不能勝任任或工作作期滿的的,雇傭傭部門應(yīng)應(yīng)終止雇雇傭予以以辭退。 9.2.1、雇雇傭部門門辭退員員工,應(yīng)應(yīng)通知本本人,并并填寫“員工辭辭退/開開除/自自動離職職申報表表”提交人人力資源源部審核核,報總總裁或其其授權(quán)人人批準(zhǔn)。 9.2.2、人人事管理理課憑已已批準(zhǔn)的的“員工辭辭退/開開除/自自動離職職申報表表”,開具具“員工異異動通知知單”通知辭辭退員工工辦理工工作移交交手續(xù),具體參參照公司司工
43、作作移交管管理制度度。 9.2.3、工工作移交交手續(xù)辦辦妥后,由人事事管理課課負(fù)責(zé)注注銷其人人事檔案案。 9.3、除名:即開除除,嚴(yán)重重違反廠廠紀(jì)廠規(guī)規(guī)或有違違法犯罪罪行為,限期離離開公司司。 9.3.1、雇雇傭部門門開除員員工,應(yīng)應(yīng)通知本本人,并并填寫“員工辭辭退/開開除/自自動離職職申報表表”提交人人力資源源部審核核,報總總裁或其其授權(quán)人人批準(zhǔn)。 9.3.2、人人事管理理課憑已已批準(zhǔn)的的“員工辭辭退/開開除/自自動離職職申報表表”,開具具“員工異異動通知知單”通知被被開除員員工辦理理工作移移交手續(xù)續(xù)、限期期離開公公司,具具體參照照工作作移交管管理制度度。 9.3.3、公公司開除除的員工工,
44、由人人事管理理課負(fù)責(zé)責(zé)注銷其其人事檔檔案,并并在公司司德業(yè)快快報上進(jìn)進(jìn)行通告告,以示示警告其其他員工工。若是是與外部部加工單單位有聯(lián)聯(lián)系或是是銷售人人員,公公司必須須及時通通知對方方單位以以防以外外。并通通知所有有門衛(wèi)禁禁止其進(jìn)進(jìn)入公司司。 9.4、自動離離職:公公司員工工不辦理理請假手手續(xù)或請請假未批批準(zhǔn)就私私自離開開崗位三三天及三三天以上上者均屬屬自動離離職。 9.4.1、雇雇傭部門門出現(xiàn)員員工自動動離職,應(yīng)填寫寫“員工辭辭退/開開除/自自動離職職申報表表”提交人人力資源源部審核核,報總總裁或其其授權(quán)人人批準(zhǔn)。 9.4.2、人人事管理理課憑已已批準(zhǔn)的的“員工辭辭退/開開除/自自動離職職申報
45、表表”,注銷銷其人事事檔案,并在全全公司作作出通告告處理,以示警警告其他他員工。 9.4.2、自自動離職職的員工工涉及到到原工作作未正常常移交或或因此而而給公司司帶來損損失,處處理辦法法參照公公司工工作移交交管理制制度執(zhí)執(zhí)行。 10.00、記錄錄及表單單具體通通知單參參見公司司行文通通知類表表單 人事管管理工作作權(quán)責(zé)表表 工作移移交管理理制度 員工入入職、試試工、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正、辭辭退管理理制度 員工手手冊 員工借借調(diào)/轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗申請請表 員工異異動通知知單 報到單單 任命通通知書 員工辭辭職申請請表 員工辭辭退/開開除/自自動離職職申報表表 員工工作作移交管管理制度度1.0、目的為了規(guī)范范公司員員工因崗
46、崗位異動動(轉(zhuǎn)崗崗、晉級級、降級級、離職職)而引引起的工工作移交交管理,保障公公司各崗崗位正常常交接,特制訂訂本制度度。 2.0、范圍本制度適適用于集集團(tuán)公司司所有在在職員工工。 3.0、職責(zé)3.1、集團(tuán)公公司人力力資源部部為本制制度歸口口部門,負(fù)責(zé)本本制度的的編制、培訓(xùn)及及落實(shí)執(zhí)執(zhí)行工作作。 3.2、集團(tuán)公公司企業(yè)業(yè)管理委委員會負(fù)負(fù)責(zé)本制制度的審審議及授授權(quán)主管管人簽核核,總裁裁負(fù)責(zé)本本制度的的批準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行。 4.0、內(nèi)容4.1、員工因因崗位異異動,按按照人事事管理課課開具的的“員工異異動通知知單”上要求求,依次次、逐項項辦理工工作移交交手續(xù)。 4.2、工作移移交分兩兩部分:即業(yè)務(wù)務(wù)移交和和事
47、務(wù)移移交 4.3、業(yè)務(wù)移移交內(nèi)容容及相關(guān)關(guān)交接規(guī)規(guī)定: 4.3.1、業(yè)業(yè)務(wù)移交交內(nèi)容: 4.3.1.11、正常常業(yè)務(wù)處處理流程程、部門門間工作作的銜接接、對外外客戶及及供應(yīng)商商的聯(lián)絡(luò)絡(luò)等事項項交待清清楚。 4.3.1.22、已辦辦而未辦辦結(jié)的事事項交待待清楚。 4.3.1.33、原有有職務(wù)上上保管及及辦理中中的帳冊冊、文件件(包括括公司制制度、技技術(shù)資料料、圖樣樣、通訊訊錄、客客戶資料料等)、印章、辦公桌桌椅及鑰鑰匙等移移交。 4.3.1.44、其他他應(yīng)專項項移交的的事項。 4.3.2、接接管人員員:業(yè)務(wù)務(wù)移交內(nèi)內(nèi)容應(yīng)由由部門主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指定接接替人接接收;如如未指定定接收人人時應(yīng)臨臨時指定定
48、人員先先行接收收保管,待人選選確實(shí)后后再轉(zhuǎn)交交;如無無人可派派時,暫暫由其主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)自行接接收。 4.3.3、業(yè)業(yè)務(wù)移交交辦理: 4.3.3.11、一、二類崗崗位業(yè)務(wù)務(wù)移交,除由接接管人或或代管人人在“員工異異動通知知單”上簽字字證明外外,另須須由異動動人員自自制較為為詳細(xì)的的“業(yè)務(wù)移移交清單單”交業(yè)務(wù)務(wù)接管人人或代管管人,并并經(jīng)第三三方監(jiān)交交,移交交人、接接管人、監(jiān)交人人三方應(yīng)應(yīng)分別在在“業(yè)務(wù)移移交清單單”上簽字字確認(rèn)。 4.3.3.22、一、二類崗崗位人員員業(yè)務(wù)移移交,其其所列“業(yè)務(wù)移移交清單單”,應(yīng)由由其部門門主管詳詳細(xì)加以以審查,不合之之處,及及時更正正;如異異動人員員正式離離崗后,
49、發(fā)現(xiàn)財財物、資資料未交交還或?qū)ν獾墓緫?yīng)收收款項有有虧欠未未清的,應(yīng)由該該部門主主管負(fù)責(zé)責(zé)追回。 4.3.3.33、三、四類崗崗位業(yè)務(wù)務(wù)移交直直接由接接管人或或代管人人在“員工異異動通知知單”上簽字字即可。 4.4、事務(wù)移移交內(nèi)容容(按“員工異異動通知知單”上所列列各項依依次辦理理): 4.4.1、所所借用的的公用工工具(掰掰手、鉗鉗子、沖沖擊鉆等等); 4.4.2、所所借用的的計量器器具(卡卡尺、量量規(guī)、塞塞規(guī)等); 4.4.3、所所借用的的電腦及及附件、電話(卡)等等; 4.4.4、所所領(lǐng)的特特殊勞動動防護(hù)用用品(如如工作服服、工作作帽、防防毒罩等等); 4.4.5、所所借用的的圖書資
50、資料及辦辦公用具具(計算算器、計計算尺、訂書機(jī)機(jī)等); 4.4.6、宿宿舍門柜柜鑰匙及及所借用用的家具具等交還還原領(lǐng)出出部門。 4.4.7、上上述交還還物品不不必一一一列入“員工異異動通知知單”,由接接收部門門經(jīng)辦人人在“員工異異動通知知單”上簽字字證明即即可。 4.5、移交期期限: 4.5.1、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗、晉晉級、降降級等異異動崗位位移交工工作,應(yīng)應(yīng)在5天天之內(nèi)完完成。 4.5.2、辭辭職、辭辭退等異異動崗位位移交工工作,應(yīng)應(yīng)在2天天之內(nèi)完完成。 4.5.3、除除名(開開除)等等異動崗崗位移交交工作,應(yīng)在88小時之之內(nèi)完成成。 4.6、辦理異異動崗位位工作移移交時的的有關(guān)責(zé)責(zé)任: 4.6.1、移
51、移交事項項,應(yīng)親親自辦理理,若因因重病或或其他特特別原因因不能親親自辦理理時,可可委托有有關(guān)人員員代為辦辦理,但但對所有有一切責(zé)責(zé)任仍由由原移交交人員負(fù)負(fù)責(zé)。 4.6.2、辦辦理移交交時,若若出現(xiàn)所所交還的的實(shí)物丟丟失或損損壞,則則按公司司相關(guān)規(guī)規(guī)定賠償償。 4.6.3、接接管人或或監(jiān)交人人,在核核對或盤盤查實(shí)物物過程中中,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)虧短舞舞弊時應(yīng)應(yīng)立即通通報上級級;倘有有隱匿,一經(jīng)核核實(shí),除除予以懲懲處外,應(yīng)與移移交人員員負(fù)連帶帶賠償責(zé)責(zé)任。 4.7、離職人人員,各各種工作作移交手手續(xù)辦妥妥后,才才可結(jié)算算工資。 4.7.1、辭辭職、辭辭退者,各種工工作移交交手續(xù)辦辦妥后,結(jié)算其其正常工工資。
52、4.7.2、違違紀(jì)開除除者,各各種工作作移交手手續(xù)辦妥妥后,按按公司規(guī)規(guī)章制度度處分或或罰款后后,結(jié)算算其正常常工資;若有違違法犯罪罪情節(jié),報送公公安機(jī)關(guān)關(guān)處理。 4.7.3、離離職人員員工作移移交手續(xù)續(xù)辦妥后后的工資資發(fā)放日日期,依依照公司司正常發(fā)發(fā)薪日發(fā)發(fā)放。 4.8、崗位異異動工作作移交手手續(xù)未辦辦或移交交手續(xù)未未辦妥者者,處理理辦法: 4.8.1、自自動離職職者、即即辭即走走者或各各種移交交手續(xù)未未能辦妥妥者,均均以工作作移交不不清論處處,無工工資結(jié)算算。 4.8.2、自自動離職職者、即即辭即走走者,補(bǔ)補(bǔ)辦離職職手續(xù)無無效。 4.8.3、凡凡離職員員工,以以工作移移交不清清論處者者,給
53、公公司帶來來損失,予以相相應(yīng)處罰罰,并責(zé)責(zé)其按月月工資的的1-22倍進(jìn)行行賠償;若因移移交不清清對公司司造成重重大損失失或?qū)矩攧?wù)務(wù)、銷售售交接不不清而自自離者,除以工工作移交交不清論論處外,還視其其情節(jié)輕輕重,報報送當(dāng)?shù)氐毓矙C(jī)機(jī)關(guān)處理理。 5.0、相關(guān)支支持文件件及記錄錄表單 員工異動動通知單單 業(yè)務(wù)移交交清單 員工人事事檔案管管理制度度1.0 目的的為了對人人事檔案案進(jìn)行妥妥善保管管,能有有效地保保守機(jī)密密。維護(hù)護(hù)人事檔檔案材料料完整,防止材材料損壞壞,規(guī)范范人事檔檔案的管管理,特特制定本本制度。 2.0范范圍本制度適適用于對對公司人人事檔案案的執(zhí)行行管理。 3.0職職責(zé) 3.1 人
54、力力資源部部人事管管理課負(fù)負(fù)責(zé)人事事檔案的的建立、歸檔、保存、定期檢檢查核對對、轉(zhuǎn)遞遞、保密密、統(tǒng)計計等工作作。 3.2 人事事檔案管管理:集集團(tuán)公司司人事管管理課(寧波地地區(qū))負(fù)負(fù)責(zé)本地地區(qū)所有有分公司司、直屬屬部門的的人事檔檔案管理理工作。外地分分公司的的員工人人事檔案案管理由由當(dāng)?shù)厝巳耸鹿芾砝聿块T負(fù)負(fù)責(zé)管理理工作。 3.3 集團(tuán)團(tuán)公司人人力資源源部為本本制度的的歸口部部門,負(fù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)監(jiān)督各各部門、分公司司的人事事檔案管管理工作作、負(fù)責(zé)責(zé)本制度度的編制制及落實(shí)實(shí)執(zhí)行工工作。 3.4 集團(tuán)團(tuán)公司企企業(yè)委員員會負(fù)責(zé)責(zé)本制度度的審議議及授權(quán)權(quán)主管人人簽核,總裁負(fù)負(fù)責(zé)本制制度的批批準(zhǔn)執(zhí)行行。 4
55、.0人人事檔案案管理的的內(nèi)容4.1 員工工人事檔檔案歸檔檔及管理理:新員員工入職職時將員工應(yīng)應(yīng)聘申請請表及及相關(guān)證證件(畢畢業(yè)證書書、身份份證、各各類技術(shù)術(shù)認(rèn)證證證書)復(fù)復(fù)印件提提交人事事管理課課,人事事管理課課根據(jù)員工應(yīng)應(yīng)聘申請請表建建立員工工人事檔檔案(內(nèi)內(nèi)容包括括:該員員工的應(yīng)應(yīng)聘、錄錄用、勞勞動合同同、考核核、薪資資、福利利、獎懲懲、培訓(xùn)訓(xùn)等相關(guān)關(guān)資料)并及時時歸檔。歸檔的的流程為為首先對對新的員員工人事事檔案材材料進(jìn)行行鑒別,其次按按新員工工的所在在部門以以及職務(wù)務(wù)、性別別等進(jìn)行行分類并并確定其其歸檔的的具體位位置并且且在目錄錄上補(bǔ)登登新員工工人事檔檔案材料料的名稱稱及有關(guān)關(guān)內(nèi)容,最
56、后將將新員工工的人事事檔案材材料歸檔檔。 4.1.1 確確立兩級級檔案管管理制度度:一級級員工人人事檔案案為員工工入司隨隨轉(zhuǎn)的人人事檔案案材料。二級檔檔案為員員工入司司以后的的任職情情況、培培訓(xùn)情況況、工資資調(diào)整情情況、學(xué)學(xué)歷及職職稱變化化情況、歷年考考核情況況及員工工基本情情況復(fù)印印件備查查材料等等。 4.1.2員工工人事檔檔案自員員工到崗崗之日建建立,每每人一份份,按部部門、職職務(wù)歸類類。員工工終止/解除勞勞動關(guān)系系時,應(yīng)應(yīng)將該員員工人事事檔案的的材料歸歸入公司司離職員員工人事事檔案類類。 4.1.3員工工合法終終止/解解除勞動動合同時時,由各各相關(guān)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人在員工離離職通知知單上上簽
57、字,確認(rèn)無無遺留問問題;員員工相關(guān)關(guān)檔案調(diào)調(diào)入單位位時,人人力資源源部核對對檔案材材料,密密封該員員工人事事檔案,連同開開具的檔案材材料轉(zhuǎn)移移單及及其它有有關(guān)材料料,轉(zhuǎn)至至調(diào)入單單位并歸歸檔。相相關(guān)手續(xù)續(xù)員工工入職試試工轉(zhuǎn)正正辭退作作業(yè)管理理制度。 4.2 檢檢查核對對:人力力資源部部人事管管理課檔檔案管理理員要定定期(每每月255日)對對員工的的人事檔檔案進(jìn)行行檢查核核對并在在員工工人事檔檔案統(tǒng)計計表上上簽字,確保員員工的人人事檔案案的完整整、安全全。但是是下列情情況下,也要進(jìn)進(jìn)行檢查查核對:突發(fā)事事件后,如被盜盜、遺失失、或水水災(zāi)火災(zāi)災(zāi)之后;對有些些檔案發(fā)發(fā)生疑問問之后,如不能能確定某某份
58、材料料是否丟丟失;發(fā)發(fā)現(xiàn)某些些損失之之后,如如發(fā)現(xiàn)材材料變酶酶、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)蟲蛀等等;檢查查完畢后后必須在在員工工人事檔檔案統(tǒng)計計表上上確認(rèn)簽簽字。 4.3 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)遞(員員工異動動):檔檔案轉(zhuǎn)遞遞過程如如下,人人事管理理課檔案案管理員員取出要要轉(zhuǎn)走的的員工人人事檔案案并在檔檔案帳冊冊上注銷銷該員工工的人事事檔案并并填寫轉(zhuǎn)遞人人事檔案案通知單單,按按發(fā)文要要求包裝裝、密封封。在轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)遞過程程中應(yīng)遵遵循保密密原則并并且要求求收檔單單位在回回執(zhí)上簽簽字蓋章章。 4.4 保保密制度度:由人人事管理理課檔案案管理員員負(fù)責(zé)人人事檔案案管理。不得將將人事檔檔案材料料帶到公公共場合合。公司司人事管管理課對對接受員員工原
59、單單位轉(zhuǎn)遞遞而來的的認(rèn)識檔檔案材料料內(nèi)容,一概不不得加以以刪除或或銷毀,并且必必須嚴(yán)格格保密,不得擅擅自向外外擴(kuò)散。 4.5 統(tǒng)計計:人事事管理課課每月225日須須對員工工人事檔檔案的數(shù)數(shù)量、人人事檔案案材料收收集補(bǔ)充充情況、檔案整整理情況況、檔案案保管情情況、利利用情況況進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計并填填寫員員工人事事檔案統(tǒng)統(tǒng)計表。 4.5.1人事事檔案統(tǒng)統(tǒng)計分類類:履歷歷及相關(guān)關(guān)證件材材料、鑒鑒定及考考核材料料、評聘聘及獎懲懲材料、其他可可供公司司參考資資料。 4.5.2 人事檔檔案統(tǒng)計計信息要要及時更更新,人人力資源源部根據(jù)據(jù)人員流流動情況況每月225日必必須將相相關(guān)人事事檔案的的統(tǒng)計情情況更新新并填寫寫
60、員工工人事檔檔案統(tǒng)計計表,提報人人力資源源部總監(jiān)監(jiān)審核。 5.0 員員工人事事檔案管管理,應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行國家家和公司司有關(guān)規(guī)規(guī)定。查查閱員工工人事檔檔案應(yīng)經(jīng)經(jīng)人力資資源部總總監(jiān)(或或總裁)批準(zhǔn),并辦理理登記手手續(xù)。檔檔案管理理人員和和查閱者者不得私私自增刪刪、涂改改、泄露露檔案材材料內(nèi)容容。 6.0 相關(guān)支支持文件件及記錄錄 員工應(yīng)聘聘申請表表 轉(zhuǎn)遞人事事檔案通通知單 員工離職職通知單單 員工人事事檔案統(tǒng)統(tǒng)計表 門禁管理理制度1.0、目的為了保障障公司財財產(chǎn)安全全和員工工人身及及財物安安全,防防止公司司財產(chǎn)流流失,特特制定本本制度。 2.0、范圍本制度適適用于全全公司員員工和公公司進(jìn)出出的車輛
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