1、誠(chéng)立信息技術(shù)有限公司合同管理辦法（試行） 一、總 則 第一條 為了加強(qiáng)福建誠(chéng)立公司（以下簡(jiǎn)稱公司）內(nèi)部合同管理，防范合同簽訂與履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)中華人民共和國(guó)民法通則、中華人民共和國(guó)合同法及其它有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。 第二條 公司母公司以及全資、控股子公司（以下統(tǒng)稱子公司、母公司與子公司統(tǒng)稱公司成員），對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議一律適用本辦法。第三條 公司成員對(duì)外開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，與其他部門發(fā)生民事法律關(guān)系，均必須事先與對(duì)方訂立書(shū)面合同。簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)公司的合法權(quán)益。 二、合同的前期工作 第四條 合同簽訂之前的談判和起草合同

2、文本等工作稱為合同的前期工作。合同的前期工作根據(jù)合同的類型及簽訂的主體的不同分別由以下部門主辦和協(xié)辦：1、借款、擔(dān)保等合同由財(cái)務(wù)部主辦。2、對(duì)外投資（包括聯(lián)營(yíng)、合資、合作、購(gòu)并及股票上市等）、承包、租賃等合同由投資部主辦（應(yīng)分別就公司和所屬公司區(qū)別對(duì)待）。3、辦公用品訂購(gòu)、機(jī)動(dòng)車輛購(gòu)置、維修、保險(xiǎn)等合同由行政部主辦。 第五條 合同各主辦部門在合同簽訂之前，必須認(rèn)真做好下列工作： 1、審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格，包括企業(yè)名稱、地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)資本、資質(zhì)證書(shū)、經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方式等； 2、了解對(duì)方當(dāng)事人的資信情況和履約能力；3、審查對(duì)方法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明以及代理權(quán)限等；4

3、、本辦法第四條中幾類合同的主辦部門至少要了解三個(gè)以上部門的情況，擇優(yōu)確定合作伙伴。5、本辦法第四條中合同的相關(guān)資料要與合同原件一同列入合同檔案中。 第六條 合同的談判由分管領(lǐng)導(dǎo)及主辦部門負(fù)責(zé)。公司投資部參與重大合同的談判，談判前需由公司經(jīng)營(yíng)班子提出談判原則，經(jīng)董事會(huì)通過(guò)后報(bào)送公司投資部，合同談判的主談人員及談判小組名單確定后也應(yīng)報(bào)送公司投資部，談判小組依據(jù)談判原則進(jìn)行談判。談判過(guò)程中遇到不利情況和談判結(jié)果，應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)各成員及總經(jīng)理報(bào)告。 第七條 合同除即時(shí)清結(jié)外，一律采用書(shū)面形式。合同的文本，凡是國(guó)家有統(tǒng)一監(jiān)制示范文本的，則采用該示范文本；沒(méi)有有關(guān)部門制定的示范文本的，應(yīng)由主辦部門根據(jù)實(shí)際

4、情況起草制定合同文本，文本應(yīng)做到內(nèi)容規(guī)范、完備，符合法律法規(guī)，文字準(zhǔn)確、嚴(yán)密。行政部負(fù)責(zé)合同的會(huì)簽、傳送、上報(bào)、發(fā)放、存檔等工作。三、合同的審查、批準(zhǔn)第八條 公司所有的對(duì)外合同（除內(nèi)容不宜公開(kāi)或格式固定的商品房買賣合同以及法定代表人特別授權(quán)的合同外）均須辦理審批手續(xù)，合同的審批采用會(huì)審與會(huì)簽兩種制度。會(huì)審制度即由合同分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門開(kāi)會(huì)共同審查合同的各項(xiàng)條款，會(huì)后合同主辦部門將參會(huì)各部門統(tǒng)一的意見(jiàn)，形成“會(huì)審紀(jì)要”，連同起草的合同文本、對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等資料一起報(bào)總經(jīng)理批示后報(bào)法定代表人（或法定代表人的授權(quán)代理人）審定并簽訂。凡屬本辦法第四條所規(guī)定的標(biāo)的在50萬(wàn)元以上（

5、含50萬(wàn)元）的合同均采用會(huì)審制度，其余合同均實(shí)行會(huì)簽制度。會(huì)簽制度即合同主辦部門在“合同會(huì)簽表”上填具主辦部門的承辦意見(jiàn)，根據(jù)合同的具體情況，將該會(huì)簽表連同合同文本、對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等資料及時(shí)分送有關(guān)部門進(jìn)行審核后，將審核的意見(jiàn)匯總并報(bào)董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）批示，最后由法定代表人（或法定代表人的授權(quán)代理人）審定并簽訂。第九條 所有經(jīng)過(guò)會(huì)簽或會(huì)審的合同，在上報(bào)董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）批示前，應(yīng)提請(qǐng)公司（公司）法律顧問(wèn)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行法律性條款審核，重大合同應(yīng)邀請(qǐng)法律顧問(wèn)參加會(huì)審。第十條符合下列條件之一的都屬于重大合同：1、融資、抵押、擔(dān)保類合同。2、營(yíng)銷策劃代理、規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理類合同

6、。3、材料、設(shè)備等采購(gòu)單項(xiàng)金額在20萬(wàn)元以上的。4、程承發(fā)包類合同金額在200萬(wàn)元以上。5、投資（包括聯(lián)營(yíng)合資、合作、購(gòu)并及股票上市等）類合同。第十一條 重大合同簽訂前需經(jīng)會(huì)審紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)審批件均應(yīng)報(bào)送公司投資部備案。四、合同的簽訂第十四條 合同簽訂的對(duì)象應(yīng)為法人而不是自然人（經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)同意的特殊合同除外）。第十五條 經(jīng)法定代表人（或法定代表人的授權(quán)代理人）批準(zhǔn)的合同定稿后，可以進(jìn)行簽訂。合同的簽訂原則上應(yīng)由合同的雙方當(dāng)面同時(shí)進(jìn)行；若無(wú)法做到當(dāng)面同時(shí)進(jìn)行，應(yīng)先由對(duì)方蓋章、簽字后，我方再蓋章、簽字。特殊情況應(yīng)由法定代表人（或法定代表人的授權(quán)代理人）批準(zhǔn)。第十六條 對(duì)外簽訂合同，除法定代表

7、人親自簽訂外，可由法定代表人授權(quán)代理人簽訂，委托代理人應(yīng)忠于職守，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。委托代理人不能越權(quán)對(duì)外簽約，未經(jīng)法定代表人授權(quán)，任何人無(wú)權(quán)對(duì)外簽約。第十七條 合同正式簽訂后，合同主辦部門應(yīng)及時(shí)將合同原件或正本送公司投資部檔案室歸檔。合同副本或復(fù)印件分別送交財(cái)務(wù)部和其它有關(guān)部門備用，子公司的合同副本還應(yīng)報(bào)送公司投資部備案。五、合同糾紛的處理第十八條 合同糾紛由合同主辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個(gè)企業(yè)或部門的，可以協(xié)商或由公司領(lǐng)導(dǎo)確定一個(gè)部門為主負(fù)責(zé)處理。第十九條 處理合同糾紛應(yīng)遵循以下原則： 1、尊重客觀事實(shí)，遵守法律法規(guī)，信守合同約定。2、以協(xié)商或調(diào)解為基本途徑。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)

8、方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。協(xié)商調(diào)解不成的，應(yīng)及時(shí)通過(guò)仲裁或者訴訟程序處理。3、合同糾紛通過(guò)仲裁或訴訟之前（公司成員作被告時(shí)除外），合同主辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)召集法律顧問(wèn)等有關(guān)人員對(duì)是否提交以及如何提交仲裁或訴訟進(jìn)行全面評(píng)估、研究，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。第二十條 合同糾紛不論以和解方式或仲裁、訴訟調(diào)解方式解決，簽訂和解協(xié)議或調(diào)解協(xié)議應(yīng)按本辦法第三節(jié)、第四節(jié)有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。第二十一條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢后，合同主辦部門應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部，并將有關(guān)資料匯總后交投資部歸檔備查。六、懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)第二十二條 違反合同管理的下列情況，視情

9、節(jié)輕重對(duì)有關(guān)責(zé)任人分別給予扣發(fā)薪金50元至1000元、賠償損失額10%-30%，以及通報(bào)、降薪、降級(jí)和解雇等處罰：1、嚴(yán)禁先做業(yè)務(wù)后補(bǔ)辦合同的行為。若合同主辦部門未在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施之前簽定合同（經(jīng)法定代表人口頭授權(quán)除外），而是事后補(bǔ)辦合同，造成公司（子公司）損失的或所訂的合同價(jià)款等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與審計(jì)等部門審核后的結(jié)果出入在5%以上的；2、合同主辦部門，在合同簽訂之前，未認(rèn)真做好可行性調(diào)查，以致上當(dāng)受騙、導(dǎo)致合同無(wú)效、被撤銷、不能履行、不能完全履行并因此造成公司成員信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失的；3、違反本辦法第七條的規(guī)定，擅自簽約或超越代理權(quán)限對(duì)外簽約，造成公司成員違約的；4、合同生效后，合同主辦部門未及時(shí)跟蹤了

10、解合同的履行情況，糾紛發(fā)生后又未及時(shí)處理或反饋，以致造成公司成員損失的或有關(guān)部門互相推諉、扯皮，造成公司成員違約的；5、違反本辦法規(guī)定，擅自變更解除合同造成公司成員損失的；6、其他違反本辦法的行為。上述處罰辦法可以單獨(dú)使用，也可以并用。第二十三條 對(duì)在訂立或變更、解除合同中，以權(quán)謀私、假公濟(jì)私、損害公司成員利益者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除處以通報(bào)、退還違法所得、扣發(fā)薪金、解聘外，觸犯刑律的，移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。第二十四條合同管理承辦人員有下列表現(xiàn)的，應(yīng)視情況發(fā)給獎(jiǎng)金或給予記功、晉級(jí)、通令嘉獎(jiǎng)等獎(jiǎng)勵(lì)：（一） 盡職盡責(zé)，在合同談判中為公司成員贏得重大利益、成績(jī)顯著的；（二） 不屬于本人職責(zé)，但防止或挽救損失有功，使公司成員利益免受重大損失的；（三） 其他應(yīng)該予以獎(jiǎng)勵(lì)的。第二十五條 對(duì)上述人員的獎(jiǎng)懲，由行政部提出意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理決定。七、附 則第二十六條 公司成員各業(yè)務(wù)部門、法定代表人特別授權(quán)