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文檔簡介
1、幫助顧客成功 - PAGE 32 - 金蝶HR培訓(xùn)教材幫助顧客成功 - PAGE 33 - 金蝶K/3人力資源金蝶K/3人力資資源講義義目 錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc207085495第一篇基基礎(chǔ)設(shè)置置 PAGEREF _Toc207085495 h 3 HYPERLINK l _Toc207085496第二篇核核心模塊塊應(yīng)用 PAGEREF _Toc207085496 h 55 HYPERLINK l _Toc207085497第一章組組織規(guī)劃劃 PAGEREF _Toc207085497 h 5 HYPERLINK l _Toc207085498第二章職
2、職員管理理 PAGEREF _Toc207085498 h 8 HYPERLINK l _Toc207085499第三章能能力素質(zhì)質(zhì)模型 PAGEREF _Toc207085499 h 112 HYPERLINK l _Toc207085500第四章績績效管理理 PAGEREF _Toc207085500 h 14 HYPERLINK l _Toc207085501第五章招招聘選拔拔 PAGEREF _Toc207085501 h 17 HYPERLINK l _Toc207085502第六章培培訓(xùn)發(fā)展展 PAGEREF _Toc207085502 h 19 HYPERLINK l _Toc2
3、07085503第七章考考勤管理理 PAGEREF _Toc207085503 h 21 HYPERLINK l _Toc207085504第八章薪薪酬核算算 PAGEREF _Toc207085504 h 22 HYPERLINK l _Toc207085505第九章薪薪酬設(shè)計計 PAGEREF _Toc207085505 h 24 HYPERLINK l _Toc207085506第十章社社保福利利 PAGEREF _Toc207085506 h 26 HYPERLINK l _Toc207085507第十一章章查詢報報表 PAGEREF _Toc207085507 h 277 HYPER
4、LINK l _Toc207085508第十二章章經(jīng)理人人平臺、CEOO平臺 PAGEREF _Toc207085508 h 288 HYPERLINK l _Toc207085509第十三章章個人工工作臺 PAGEREF _Toc207085509 h 229 HYPERLINK l _Toc207085510第十四章章主控臺臺人力資資源功能能 PAGEREF _Toc207085510 h 30 HYPERLINK l _Toc207085511第十五章章HR客戶戶端平臺臺考勤勤管理系系統(tǒng) PAGEREF _Toc207085511 h 311 HYPERLINK l _Toc207085
5、512第十六章章 HRR客戶端端平臺人人事信息息快速維維護(hù) PAGEREF _Toc207085512 h 355 HYPERLINK l _Toc207085513第十七章章 HRR客戶端端平臺OOLAPP報表 PAGEREF _Toc207085513 h 377基礎(chǔ)設(shè)置置教學(xué)目的的:通過過學(xué)習(xí)了解金蝶蝶人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)的整體體框架,掌掌握金蝶K/3人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)的安裝裝步驟、系統(tǒng)參參數(shù)設(shè)置置以及用用戶與權(quán)權(quán)限管理理的操作作方法。教學(xué)要求求:了解金蝶蝶人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)的整體體框架掌握金金蝶K/3人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)的安裝裝步驟掌握系系統(tǒng)參數(shù)數(shù)的設(shè)置置步驟= 4 * GB3掌握用用戶管理理的基
6、本本功能= 5 * GB3掌握功功能操作作權(quán)限和和數(shù)據(jù)操操作權(quán)限限的授權(quán)權(quán)步驟教學(xué)重點(diǎn)點(diǎn)、難點(diǎn)點(diǎn):金蝶K/3人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)的安裝裝系統(tǒng)參參數(shù)的設(shè)設(shè)置用戶管管理,包包括新建建用戶、用戶維維護(hù)、密密碼管理理等操作作步驟教學(xué)內(nèi)容容:金蝶蝶人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)的整體體框架,金蝶K/3人力資源系統(tǒng)的安裝步驟、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置方法以及參數(shù)的影響,用戶與權(quán)限管理的基本功能和操作方法金蝶人力力資源系系統(tǒng)概述述金蝶K/3人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)由能力力素質(zhì)模模型、績績效管理理、組織織規(guī)劃、職員管管理、招招聘選拔拔、培訓(xùn)訓(xùn)發(fā)展、考勤管管理、薪薪酬設(shè)計計、薪資資管理、社保福福利、查查詢報表表、CEEO平臺臺、經(jīng)理理人平臺臺、我的
7、的工作臺臺、系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置、人力資資源統(tǒng)計計分析平平臺及K/3主控臺臺人力資資源等模模塊組成成。系統(tǒng)統(tǒng)以在人人事管理理模塊中中設(shè)置的的組織架架構(gòu)、職職位體系系、職員員數(shù)據(jù)為為基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù),通通過能力力素質(zhì)模模型、績績效管理理、招聘聘選拔、培訓(xùn)發(fā)發(fā)展、薪薪資管理理、社保保福利、查詢報報表、經(jīng)經(jīng)理人平平臺、我我的工作作臺、人人力資源源統(tǒng)計分分析平臺臺等功能能模塊全全面覆蓋蓋人力資資源管理理與人力力資源開開發(fā)的多多個領(lǐng)域域和多個個層次,構(gòu)構(gòu)成可適適應(yīng)于各各種類型型企業(yè)管管理特點(diǎn)點(diǎn)的全面面的人力力資源管管理解決決方案。(切換換到PPT的系統(tǒng)統(tǒng)概述的的流程圖圖,P15)人力資源源系統(tǒng)應(yīng)應(yīng)用準(zhǔn)備備金蝶K/3人力
8、資資源系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)準(zhǔn)備包括括軟件的的安裝、賬套的的新建、系統(tǒng)的的初次登登錄。軟件的安安裝過程程包括: 環(huán)境檢測測與更新新,即第三三方組件件的安裝裝;各部件安安裝,包包括數(shù)據(jù)據(jù)庫服務(wù)務(wù)部件、客戶端端部件、中間層層部件以以及web人力資資源部件件;中間層組組件注冊冊;Web站站點(diǎn)及HR客戶端端平臺站站點(diǎn)的注注冊。(具體安安裝過程程可參照照教材P144- PP20)賬套管理理主要包包括:賬賬套新建建和會計計期間的的初始化化。系統(tǒng)登錄錄:K/3人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)的Web端是通通過登錄錄Web服務(wù)器器來訪問問的,II E的的版本必必須是6.0以上版版本,初初次登錄錄系統(tǒng)需需要設(shè)置置信任站站點(diǎn)以及及下載安安
9、裝瀏覽覽端組件件,比如如IECCtrll等人力資源源系統(tǒng)設(shè)設(shè)置金蝶K/3人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置包包括系統(tǒng)統(tǒng)初始化化、系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)設(shè)設(shè)置以及及用戶管管理和權(quán)權(quán)限設(shè)置置。系統(tǒng)初始始化:系系統(tǒng)初始始化包括括在數(shù)據(jù)據(jù)字典中中新增維維護(hù)數(shù)據(jù)據(jù)表和字字段、在在賬套建建立初期期創(chuàng)建人人事基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)等等。系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設(shè)置:“系統(tǒng)參參數(shù)”功能的的設(shè)置使使用,與與K/3人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)各模塊塊緊密聯(lián)聯(lián)系,K/3人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)分分公共設(shè)設(shè)置、績績效管理理、組織織規(guī)劃、職員管管理、招招聘管理理、考勤勤管理、薪資參參數(shù)、薪薪資規(guī)則則、查詢詢報表、我的工工作臺及及系統(tǒng)參參數(shù)升級級這些功功能,其其中公共共參數(shù)影影響整個個K
10、/3人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)的數(shù)據(jù)據(jù)流程,其其它的參參數(shù)分別別對應(yīng)相相應(yīng)的功功能模塊塊。(參參考教材材詳細(xì)介介紹公共共設(shè)置部部分參數(shù)數(shù)的作用用和設(shè)置置方法,其其它參數(shù)數(shù),比如如績效管管理等,在在各個業(yè)業(yè)務(wù)模塊塊都有詳詳細(xì)描述述)用戶與權(quán)權(quán)限管理理:(結(jié)結(jié)合教材材案例進(jìn)進(jìn)行解講講,P45)用戶管理理:包括括用戶名名的新建建、修改改,用戶戶與職員員的關(guān)聯(lián)聯(lián)設(shè)置以以及批量量密碼修修改、用用戶狀態(tài)態(tài)批量維維護(hù)等功功能。權(quán)限設(shè)置置,包括括功能操操作權(quán)限限和數(shù)據(jù)據(jù)操作權(quán)權(quán)限。核心模塊塊應(yīng)用組織規(guī)劃劃教學(xué)目的的:通過過學(xué)習(xí)掌掌握如何何對一個個新賬套進(jìn)行行組織規(guī)規(guī)劃的設(shè)設(shè)置教學(xué)要求求:掌握組組織規(guī)劃劃的操作作熟悉組組
11、織規(guī)劃劃基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)的設(shè)設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)錄入入教學(xué)重點(diǎn)點(diǎn)、難點(diǎn)點(diǎn):組織規(guī)規(guī)劃設(shè)置置的操作作流程基礎(chǔ)資資料的設(shè)設(shè)置教學(xué)內(nèi)容容:設(shè)置置企業(yè)的的組織架架構(gòu)、職職務(wù)體系系、職位位體系和和職稱體體系一、組織織規(guī)劃介介紹及與與其他系系統(tǒng)的聯(lián)聯(lián)系組織規(guī)劃劃主要是是承載企企業(yè)構(gòu)建建的符合合戰(zhàn)略發(fā)發(fā)展需要要的組織織架構(gòu)、職務(wù)體體系、職職位體系系和職稱稱體系,同同時為組組織績效效管理、薪酬管管理等業(yè)業(yè)務(wù)的應(yīng)應(yīng)用提供供基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)。其其關(guān)鍵功功能包括括:職務(wù)務(wù)體系、組織架架構(gòu)、職職位體系系及職稱稱體系。二、組織織規(guī)劃的的設(shè)置與與功能1、職職務(wù)體系系:職務(wù)務(wù)體系主主要是對對金蝶KK/3 人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)中涉及及職等、職務(wù)類
12、類型、職職級進(jìn)行行維護(hù)。用戶可可根據(jù)自自身實(shí)際際需求對對企業(yè)內(nèi)內(nèi)部的職職務(wù)進(jìn)行行設(shè)置,通通過對職職務(wù)類型型、職級級和職等等的設(shè)置置將職務(wù)務(wù)進(jìn)行橫橫向和縱縱向的劃劃分。在初始化化賬套的的時候,需需要建立立某個集集團(tuán)的職職務(wù)體系系,職務(wù)務(wù)體系是是整個集集團(tuán)包括括每個分分公司都都使用的的職務(wù)體體系。K/33 人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)中,職職務(wù)體系系的使用用方式可可選擇集集權(quán)或者者分權(quán)管管理模式式。(細(xì)講該該參數(shù)的的設(shè)置對對職務(wù)體體系的影影響)參數(shù)設(shè)設(shè)置:系統(tǒng)管理理員登錄錄人力資資源系統(tǒng)統(tǒng),進(jìn)入入【系統(tǒng)參參數(shù)】-【系統(tǒng)設(shè)設(shè)置】-【組織規(guī)規(guī)劃】-“職務(wù)體體系”頁簽:選擇分分權(quán)管理理,表示示整個集集團(tuán)采用用一套職
13、職務(wù)體系系,不允允許分公公司建立立獨(dú)立的的職務(wù)體體系。當(dāng)當(dāng)選擇分分權(quán)管理理模式建建立職務(wù)務(wù)體系后后,若希希望更改改成集權(quán)權(quán)管理模模式,即即從分權(quán)權(quán)變集權(quán)權(quán)管理,此此時將清清空分公公司的職職務(wù)體系系,同時時將清空空引用分分公司職職務(wù)體系系的職位位職務(wù),整整個系統(tǒng)統(tǒng)只保留留原集團(tuán)團(tuán)職務(wù)體體系。選擇集集權(quán)管理理,表示示分公司司默認(rèn)采采用集團(tuán)團(tuán)的職務(wù)務(wù)體系,但但分公司司亦可建建立自己己獨(dú)立的的職務(wù)體體系。當(dāng)當(dāng)選擇集集權(quán)管理理模式建建立職務(wù)務(wù)體系后后,若希希望更改改成分權(quán)權(quán)管理模模式,此此時整個個集團(tuán)仍仍沿用原原集團(tuán)職職務(wù)體系系,但分分公司可可建立自自己獨(dú)立立的職務(wù)務(wù)體系。因此在選選擇“分權(quán)管管理”建立
14、了了職務(wù)體體系后,不不主張更更改成“集權(quán)管管理”模式,因因?yàn)檫@樣樣系統(tǒng)會會將你建建立的分分公司的的職務(wù)體體系都徹徹底清除除,且無無法恢復(fù)復(fù)。職務(wù)體系系設(shè)置:(1)設(shè)設(shè)置職等等。在【初初始化設(shè)設(shè)置】【職務(wù)務(wù)體系】【職務(wù)務(wù)體系設(shè)設(shè)置】,選選擇集團(tuán)團(tuán)節(jié)點(diǎn),點(diǎn)點(diǎn)擊【職職等設(shè)置置】【職等等范圍】,設(shè)設(shè)置職等等范圍。職等控控制的功功能,啟啟用后整整個集團(tuán)團(tuán)將統(tǒng)一一使用集集團(tuán)職等等體系,即即使此后后新建職職務(wù)體系系也會自自動引用用集團(tuán)職職等體系系,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了集團(tuán)團(tuán)控制分分公司必必須有集集團(tuán)總部部的某一一些職等等的功能能,將各各分公司司控制的的職等職職級與總總部的職職等職級級做以對對應(yīng)關(guān)系系。此功功能適用用于一
15、些些大型集集團(tuán)企業(yè)業(yè)實(shí)現(xiàn)對對下屬分分子公司司職等設(shè)設(shè)置的控控制。(2)設(shè)設(shè)置職務(wù)務(wù)類型。在職務(wù)務(wù)類型設(shè)設(shè)置界面面,點(diǎn)擊擊【職務(wù)務(wù)類型】【新增增職務(wù)類類型】,可可以新增增職務(wù)類類型。(3)設(shè)設(shè)置職務(wù)務(wù)。在職職務(wù)體系系設(shè)置界界面,增增加對應(yīng)應(yīng)職務(wù)類類型下面面的職務(wù)務(wù),首先先在【職職務(wù)類型型】下拉拉列表中中“管理類”【新增增職務(wù)】,設(shè)設(shè)置職務(wù)務(wù)類型為為“管理類”的職務(wù)務(wù)。(4)設(shè)設(shè)置職級級。選擇擇職務(wù),點(diǎn)點(diǎn)擊【維維護(hù)職級級】,彈彈出職級級維護(hù)頁頁面,輸輸入職級級名稱后后選擇相相應(yīng)的職職等,這這樣就設(shè)設(shè)置了該該職務(wù)的的職級。名詞解解釋職務(wù)類型型是多個個擁有同同一種分分類屬性性的職務(wù)務(wù)的集合合,主要要用
16、于把把相同性性質(zhì)的職職務(wù)放到到一起查查詢統(tǒng)計計,例如如管理類類職務(wù)和和技術(shù)類類職務(wù)。職務(wù)是是具有同同一種分分類屬性性的多個個職位的的集合。在人力力資源系系統(tǒng)中可可以設(shè)置置一個或或多個職職位對應(yīng)應(yīng)一個職職務(wù)的對對應(yīng)關(guān)系系,某個個職位的的任職人人就是通通過職位位對應(yīng)職職務(wù)的關(guān)關(guān)系而具具有某個個職務(wù)的的屬性的的。職級是是職務(wù)的的等級,每每個職務(wù)務(wù)可以下下設(shè)無限限多個職職級,屬屬于某個個職務(wù)的的那些人人由于他他們所擔(dān)擔(dān)任職位位的重要要難易程程度和本本人的資資歷資質(zhì)質(zhì)不同而而被賦予予不同的的職級,每每個職務(wù)務(wù)下設(shè)的的每個職職級對應(yīng)應(yīng)一個職職等,不不同職務(wù)務(wù)的不同同職級可可以對應(yīng)應(yīng)同一個個職等。職等反反映
17、一個個組織中中所有的的職務(wù)合合在一起起劃分了了多少個個職級層層次,在在一個組組織中最最高一級級職級和和最低一一級職級級之間的的級別差差值范圍圍就是職職等的高高低范圍圍,在某某些企業(yè)業(yè)制度中中這也是是薪酬等等級劃分分的依據(jù)據(jù)之一。職位是指某某一時間間內(nèi)某一一主體所所擔(dān)負(fù)的的一項(xiàng)或或數(shù)項(xiàng)相相互聯(lián)系系的職責(zé)責(zé)集合。例如,辦辦公室主主任,同同時擔(dān)負(fù)負(fù)單位人人事調(diào)配配、文書書管理、日常行行政事務(wù)務(wù)處理等等三項(xiàng)職職責(zé)。在在同一時時間內(nèi),職職位數(shù)量量與員工工數(shù)量相相等。2、組織織架構(gòu):在系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)預(yù)置置了一個個集團(tuán)的的組織單單元,不不能刪除除,這樣樣既可以以滿足集集團(tuán)管理理的要求求,又能能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)公司級級組織
18、體體系的管管理,管管理幅度度從集團(tuán)團(tuán)級別可可以下延延至子部部門。組組織樹清清晰明了了,組織織架構(gòu)與與職位體體系緊密密依托,用用戶根據(jù)據(jù)本企業(yè)業(yè)實(shí)際情情況對組組織信息息進(jìn)行維維護(hù)。組織架構(gòu)構(gòu)案例:(1)設(shè)設(shè)置集團(tuán)團(tuán):系統(tǒng)統(tǒng)管理員員登錄人人力資源源系統(tǒng),進(jìn)進(jìn)入【初初始化設(shè)設(shè)置】-【組組織架構(gòu)構(gòu)管理】,選選擇組織織架構(gòu)中中的“集團(tuán)”后,點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的“修改”后顯示示集團(tuán)修修改的頁頁面,輸輸入集團(tuán)團(tuán)的名稱稱,創(chuàng)建建時間、組織架架構(gòu)碼等等必錄信信息并保保存。其其中“組織級級別”可以在在【系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)】【組織織規(guī)劃】中中的【組組織單元元】中定定義后進(jìn)進(jìn)行選擇擇。(2)設(shè)設(shè)置公司司:點(diǎn)擊擊集團(tuán)-【新建建
19、公司】按按鈕,顯顯示新增增公司的的頁面,可可以新建建集團(tuán)下下的公司司,與修修改集團(tuán)團(tuán)屬性類類似。(3)設(shè)設(shè)置子公公司或部部門:選選擇公司司后點(diǎn)擊擊【新建建子公司司】按鈕鈕,顯示示新增子子公司的的頁面,可可以新建建該公司司下的子子公司,與與新增公公司功能能類似。要新建建部門,則則在選擇擇公司后后點(diǎn)擊【新新建部門門】按鈕鈕,可以以新建公公司下屬屬部門。注意:在在組織架架構(gòu)管理理頁面選選擇的節(jié)節(jié)點(diǎn)性質(zhì)質(zhì)不同,在工具條顯示的新增按鈕也有區(qū)別,如選擇節(jié)點(diǎn)為“公司”性質(zhì),則在其節(jié)點(diǎn)下可以選擇【新建分公司】或【新建部門】;如節(jié)點(diǎn)性質(zhì)為“部門”,則其節(jié)點(diǎn)下只可【新建子部門】。(4)查查看組織織架構(gòu)圖圖:普通通
20、用戶登登錄人力力資源系系統(tǒng),進(jìn)進(jìn)入【組組織規(guī)劃劃】-【組織織架構(gòu)】-【組織架構(gòu)圖】,可以查看到集團(tuán)的組織樹型結(jié)構(gòu)圖。這里需要非系統(tǒng)管理員并擁有組織規(guī)劃權(quán)限的普通用戶,且在瀏覽端必須安裝SVG組件后才能查看。要控制當(dāng)當(dāng)前系統(tǒng)統(tǒng)用戶是是否可以以查詢權(quán)權(quán)限組織織單元范范圍外的的組織單單元、職職位、職職員的基基本信息息,可以以通過【系系統(tǒng)參數(shù)數(shù)】【組織織規(guī)劃】中中的【集集團(tuán)架構(gòu)構(gòu)查看】中中進(jìn)行定定義控制制。(可細(xì)講講該參數(shù)數(shù)的設(shè)置置對用戶戶查看數(shù)數(shù)據(jù)的影影響)3、職位位體系:職位體體系是金金蝶K/3 人人力資源源系統(tǒng)的的基準(zhǔn),金金蝶K/3人力力資源系系統(tǒng)功能能模塊的的實(shí)現(xiàn)主主要依托托在職位位體系上上。
21、職位位體系模模塊在與與職務(wù)體體系、組組織架構(gòu)構(gòu)的互聯(lián)聯(lián)中對職職位進(jìn)行行維護(hù),企企業(yè)根據(jù)據(jù)本企業(yè)業(yè)需求建建立職位位樹。本本模塊除除建立企企業(yè)職位位樹外,還還有效的的解決了了職位說說明書的的管理,在在績效考考核中能能夠動態(tài)態(tài)引用職職位說明明書的相相關(guān)條款款以及職職位體系系與能力力素質(zhì)模模型模塊塊的相關(guān)關(guān)功能。參數(shù)設(shè)置置:(細(xì)細(xì)講該參參數(shù)設(shè)置置與變更更對系統(tǒng)統(tǒng)的影響響)每一職位位需要確確定對應(yīng)應(yīng)的編制制,“編制”在一定定程度上上可以限限制當(dāng)前前職位可可以任職職的人數(shù)數(shù)。系統(tǒng)統(tǒng)管理員員登錄人人力資源源系統(tǒng),進(jìn)進(jìn)入【系系統(tǒng)參數(shù)數(shù)】【組織織規(guī)劃】中中的【職職位編制制】頁簽簽:(1)選選擇不允許許占編制制人
22、數(shù)超超過職位位編制,表示示不允許許職位上上的占編編制的職職員數(shù)比比職位上上的編制制規(guī)定的的人數(shù)多多,即在在“在職管管理”中在編編人數(shù)不不能大于于職位規(guī)規(guī)定的編編制數(shù)。(2)選選擇允許占占編制人人數(shù)超過過職位編編制,表示示允許職職位上的的占編制制的職員員數(shù)比職職位的編編制規(guī)定定的人數(shù)數(shù)多。系統(tǒng)中有有一個更更改職位位體系編編制的規(guī)規(guī)則,這這里“允許實(shí)實(shí)際人數(shù)數(shù)超過職職位編制制”簡稱為“允許”,“不允許許實(shí)際人人數(shù)超過過職位編編制”簡稱為“不允許”。(1)“不允許”變?yōu)椤霸试S”:此時時允許職職位上的的占編制制的職員員數(shù)比職職位的編編制規(guī)定定的人數(shù)數(shù)多。(2)“允許”變?yōu)椤安辉试S”:如果果此時系系統(tǒng)內(nèi)
23、已已經(jīng)有職職位的占占編制的的職員數(shù)數(shù)比職位位的編制制規(guī)定的的人數(shù)多多,則不不允許將將“允許”變?yōu)椤安辉试S”,需要要對職位位上占編編制的職職員進(jìn)行行調(diào)整到到職位的的編制規(guī)規(guī)定的人人數(shù)范圍圍之內(nèi),再再將“允許”變?yōu)椤安辉试S”。職位體系系設(shè)置:系統(tǒng)管理理員登錄錄人力資資源系統(tǒng)統(tǒng),進(jìn)入入【初始始化設(shè)置置】【職位位體系】,選選擇部門門負(fù)責(zé)人人職位,點(diǎn)點(diǎn)擊工具具條上【新新建】按按鈕,就就可以建建立下屬屬職位了了。職稱體系系:系統(tǒng)統(tǒng)提供兩兩種職稱稱體系,包包括國家家標(biāo)準(zhǔn)職職稱體系系和企業(yè)業(yè)自定義義職稱體體系。職職稱信息息作為職職員的關(guān)關(guān)鍵屬性性,如果果職員需需要管理理相應(yīng)職職稱信息息,需要要首先定定義職稱稱
24、體系相相關(guān)內(nèi)容容。系統(tǒng)統(tǒng)里已內(nèi)內(nèi)置“國家標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)職稱稱體系”,企業(yè)業(yè)在自定定義職稱稱時可以以通過直直接【引引用國家家標(biāo)準(zhǔn)職職稱體系系】,同同時也可可以通過過自定義義【職稱稱類別】、【職稱稱級別】及及【新建建職稱】的的操作來來建立企企業(yè)自己己的職稱稱。職員管理理教學(xué)目的的:通過過學(xué)習(xí)掌掌握如何何對一個個集團(tuán)中中的職員員進(jìn)行管管理教學(xué)要求求:掌握職職員管理理的操作作熟悉非非在職人人員管理理、合同同管理掌握人人事事務(wù)務(wù)的處理理教學(xué)重點(diǎn)點(diǎn)、難點(diǎn)點(diǎn):職員管管理的各各種操作作方法人事事事務(wù)的處處理教學(xué)內(nèi)容容:建立立企業(yè)的的人員架架構(gòu),進(jìn)進(jìn)行各種種人事事事務(wù)的處處理一、系統(tǒng)統(tǒng)介紹職員管理理模塊主主要提供供用戶
25、對對不同類類別職員員進(jìn)行基基礎(chǔ)信息息管理和和人事日日常事務(wù)務(wù)處理,為為其它業(yè)業(yè)務(wù)模塊塊提供完完整的職職員基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)。主要功功能包括括:在職職管理、不在職職管理、離退休休管理、離職管管理、人人事事務(wù)務(wù)、合同同管理、自定義義預(yù)警和和政策制制度管理理。二、職員員管理的的設(shè)置與與功能1、在在職管理理:職員員維護(hù)模模塊對職職員信息息進(jìn)行維維護(hù),職職員按照照組織結(jié)結(jié)構(gòu)分別別歸類,包包括職員員的基本本信息、工作信信息、員員工合同同、檔案案、家庭庭關(guān)系、學(xué)歷學(xué)學(xué)位等信信息,實(shí)實(shí)現(xiàn)組織織對“人”的有效效管理。職員管理理參數(shù)設(shè)設(shè)置:(1)新新增職員員的必填填字段是是系統(tǒng)管管理員在在【系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)】【職
26、員員管理】的新建職員頁簽中進(jìn)行設(shè)置,職員類別頁簽是設(shè)置各職員類別的在編屬性,如果屬于“作為在編員工類別”,則該類別的人員要占用職位編制,否則不占用職位編制。(2)職職員代碼碼可以利利用代碼碼生成器器按系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)置規(guī)規(guī)則生成成職員代代碼,系系統(tǒng)管理理員在【系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)】【職員員管理】的職員代碼頁簽單擊【啟用職員代碼生成】,此時在職職員的代碼會自動生成,單擊【禁用職員代碼生成】,就會取消所有職員的代碼。在職管理理的操作作方法:(1)職職員新增增:系統(tǒng)統(tǒng)管理員員進(jìn)入人人力資源源系統(tǒng),單擊【初始化設(shè)置】【在職管理】,選擇公司或職位后,點(diǎn)擊工具欄的“新增”按鈕,彈出新增職員的維護(hù)界面,錄入職員
27、屬性后點(diǎn)擊“保存”后,該職員新增成功。“新建職員”功能專供用戶新建入職職員時使用,同時可以引用【招聘選拔】中待入職職員和K3已有職員,在錄入新員工時,必須先選擇組織單元下對應(yīng)的職位,在此職位下新建職員??梢酝ㄟ^選擇【連續(xù)添加】和【保存設(shè)置】來提高連續(xù)錄入速度。職員增加后需要進(jìn)行更詳細(xì)的職員資料維護(hù),包括【員工基本信息】、【員工任職信息】、【員工家庭關(guān)系】、【學(xué)歷及學(xué)位】、【獎懲記錄】、【員工檔案】、【員工合同表】等非常豐富的員工信息列表。(2)職職員修改改:新增增的職員員可以進(jìn)進(jìn)一步修修改,包包括單個個用戶的的修改,也也可以進(jìn)進(jìn)行批量量修改,同同時修改改多個職職員的某某一屬性性。單擊擊【在職職
28、管理】【批維維護(hù)】彈彈出頁面面過濾條條件,確確定需要要修改的的數(shù)據(jù)范范圍,點(diǎn)點(diǎn)擊【項(xiàng)項(xiàng)目】【員工工基本信信息】,單單擊【民民族】選選項(xiàng),點(diǎn)點(diǎn)擊【確確定】,在在這個頁頁面可以以對職員員的“民族”選擇不不同的賦賦值方式式,可以以選擇“單行批批處理”、“單行統(tǒng)統(tǒng)一賦值值”這兩種種方式其其中之一一給予賦賦值,最最后點(diǎn)擊擊【保存存】,批批修改成成功。(3)職職員查詢詢:可以以通過過過濾條件件查詢到到對應(yīng)職職員,并并且查看看職員的的相關(guān)信信息。提示:職員除了了可以手手動錄入入,還可可以通過過主控臺臺【基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入】功功能來實(shí)實(shí)現(xiàn)從固固定格式式的EXCCEL文件中中導(dǎo)入職職位內(nèi)容容,關(guān)于于【基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)
29、導(dǎo)入】功功能我們們將在后后面模塊塊詳細(xì)說說明。2、非非在職人人員管理理:企業(yè)業(yè)實(shí)際操操作中,非非在職人人員是指指在企業(yè)業(yè)中暫時時未承擔(dān)擔(dān)任何職職位但仍仍在企業(yè)業(yè)中工作作,與企企業(yè)存在在勞動關(guān)關(guān)系的人人員,如如待崗、出國學(xué)學(xué)習(xí)等情情況。在在K/3人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)中,非非在職人人員包括括離職、離退休休和不在在職人員員,企業(yè)業(yè)也可對對儲備干干部、后后備人才才進(jìn)行集集中管理理,包括括后備人人才的建建立、后后備人才才的跟蹤蹤培養(yǎng)記記錄、后后備人才才的個人人意愿和和發(fā)展計計劃、后后備人才才查詢等等,對不不同類型型的人員員都可以以分別進(jìn)進(jìn)行集中中管理。參數(shù)設(shè)置置:首先要要設(shè)置各各類不在在職人員員的類別別,系
30、統(tǒng)統(tǒng)管理員員登錄K/3人力資資源系統(tǒng)統(tǒng),點(diǎn)擊擊【系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)】【職員員管理】在在顯示的的頁面中中選擇不在職職職員類類別設(shè)置置頁簽,界界面顯示示各種職職員類別別的名稱稱,通過過職員類類別按鈕鈕可以將將這些類類別名稱稱進(jìn)行互互調(diào)。各類非在在職人員員的操作作方法:(1)后后備人才才管理:后備人人才是對對目前在在職的后后備人才才進(jìn)行集集中管理理。有職職員管理理權(quán)限的的用戶(下下面簡稱稱“用戶”)登錄錄人力資資源系統(tǒng)統(tǒng),進(jìn)入入【職員員管理】【后備備人才管管理】,在在顯示的的頁面上上點(diǎn)擊【增增加】按按鈕,彈彈出職員員選擇的的頁面,選選擇人員員后需要要進(jìn)一步步確定后后備人才才的類別別,可替替代職
31、位位等信息息,錄入入相應(yīng)的的信息后后點(diǎn)擊【確確定】按按鈕完成成后備人人才的增增加。在在后備人人才管理理中,可可以通過過【查詢詢功能】查查找相應(yīng)應(yīng)的后備備人才,同同時可以以對該職職員進(jìn)行行后期的的跟進(jìn),關(guān)關(guān)鍵事件件的記錄錄。(2)不不在職人人員管理理:用戶戶登錄人人力資源源系統(tǒng),進(jìn)進(jìn)入【職職員管理理】【不在在職管理理】,錄錄入相應(yīng)應(yīng)的過濾濾條件后后,點(diǎn)擊擊“確定”返回過過濾條件件中的不不在職職職員列表表。也可可以對這這些不在在職人員員進(jìn)行維維護(hù)和管管理。(3)離離退休管管理:用用戶登錄錄人力資資源系統(tǒng)統(tǒng),進(jìn)入入【職員員管理】【離退退休管理理】,錄錄入相應(yīng)應(yīng)的過濾濾條件后后,點(diǎn)擊擊“確定”返回過過
32、濾條件件中的離離退休人人員列表表。離退退休管理理模塊主主要對離離退休人人員進(jìn)行行管理,與與不在職職管理類類似,可可以對離離退休人人員進(jìn)行行查詢、返聘事事務(wù)處理理、面談?wù)動涗浘S維護(hù)和生生日預(yù)警警等操作作。(4)離離職管理理:用戶戶登錄人人力資源源系統(tǒng),進(jìn)進(jìn)入【職職員管理理】【離職職管理】,錄錄入相應(yīng)應(yīng)的過濾濾條件后后,點(diǎn)擊擊“確定”返回過過濾條件件中的離離職人員員列表。離職管管理主要要對離職職人員進(jìn)進(jìn)行管理理,與不不在職管管理類似似,能夠夠?qū)﹄x職職人員進(jìn)進(jìn)行查詢詢匯總、啟用“重新入入職”事務(wù)、進(jìn)行面面談記錄錄維護(hù)和和生日預(yù)預(yù)警等操操作。不在職職人員、離退休休、離職職人員的的數(shù)據(jù)有有兩種新新增方式
33、式,一是是通過【人人事事務(wù)務(wù)】,另另外則是是通過【K/33 主控臺臺】【人力力資源】【基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)管管理】處處,按照照固定式式EXCCEL格式模模板導(dǎo)入入,模板板在WEB服務(wù)器器的安裝裝目錄“.K3EERPKDHHRIIMPTTEMPPLETT”下。3、人事事事務(wù):K/3人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)的人事事事務(wù)包包括“新員工工轉(zhuǎn)正審審批”、“員工內(nèi)內(nèi)部異動動審批”、“員工借借調(diào)調(diào)出出審批”、“員工借借調(diào)調(diào)入入審批”、“員工請請假審批批”、“員工銷銷假審批批”、“員工辭辭職審批批”、“辭退員員工審批批”、“員工離離退休審審批”、“在職轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)不在職職審批”、“不在職職轉(zhuǎn)在職職審批”及“員工返返聘審批批”這些流流程
34、,提提交后生生效,不不需要走走工作流流。人事事務(wù)務(wù)操作流流程:以在職轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)不在職職為例,用用戶登錄錄人力資資源系統(tǒng)統(tǒng),點(diǎn)擊擊【職員員管理】【人事事事務(wù)】【在職職轉(zhuǎn)不在在職】,在在顯示的的頁面中中【選擇擇職員】,選選擇人員員后點(diǎn)擊擊【確定定】返回回界面,輸輸入相應(yīng)應(yīng)信息后后,點(diǎn)擊擊“提交生生效”按鈕,則則完成在在職轉(zhuǎn)不不在職的的操作。提示:如果您通通過人事事事務(wù)或或者工作作流審批批通過了了某流程程,則流流程對象象需要稍稍后的一一段時間間才會生生效,K/3人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)的人事事事務(wù)及及工作流流生效是是后臺一一個服務(wù)務(wù)隔5分鐘檢檢查一次次是否有有需要處處理的事事務(wù)。4、合合同管理理:【合合同管理理】
35、是針針對職員員合同的的分類管管理。合合同管理理模塊突突破了僅僅僅實(shí)現(xiàn)現(xiàn)存檔備備查的功功能,與與職員維維護(hù)、事事務(wù)預(yù)警警、我的的工作臺臺等模塊塊結(jié)合,實(shí)實(shí)現(xiàn)信息息活躍狀狀態(tài)。主主要包括括【合同同文檔管管理】和和【職員員合同記記錄】兩兩個功能能。合同管理理的操作作流程:設(shè)置合合同類別別設(shè)置合合同文件件設(shè)置類類別擁有有者管理合合同(1)設(shè)設(shè)置合同同類別:用戶登登錄人力力資源系系統(tǒng),【職職員管理理】【合同同管理】【合同同文檔管管理】選擇相相應(yīng)節(jié)點(diǎn)點(diǎn),點(diǎn)擊擊“添加合合同類別別”,輸入入類別名名稱后點(diǎn)點(diǎn)擊“確定”保存,合合同類別別保存成成功。(2)設(shè)設(shè)置合同同文件:選擇合合同類別別類別,點(diǎn)點(diǎn)擊“添加合合同
36、文件件”,輸入入文件名名稱,且且可以添添加合同同模板文文件,點(diǎn)點(diǎn)擊“確定”,合同同文件保保存成功功。(3)設(shè)設(shè)置合同同類別擁擁有者:在合同同類別界界面,點(diǎn)點(diǎn)擊“設(shè)置類類別擁有有者”,選擇擇用戶確確定后,相相應(yīng)的用用戶就能能查看到到相應(yīng)合合同類別別及其合合同文件件。(4)管管理合同同:用戶戶進(jìn)入【職職員管理理】【合同同管理】【職員員合同記記錄】,彈彈出合同同的過濾濾頁面,設(shè)設(shè)置過濾濾條件后后點(diǎn)擊【確確定】返返回合同同列表界界面,在在這里,可可以新增增、批新新增職員員合同,并并且可以以對這些些合同進(jìn)進(jìn)行續(xù)簽簽、變更更、終止止和解除除等操作作。提示:如果在【數(shù)數(shù)據(jù)字典典管理】中中設(shè)置了了允許本本人在
37、【我我的工作作臺】【我的的檔案】中中查看自自己的員員工合同同表,則則員工登登陸系統(tǒng)統(tǒng)后,可可以在“我的檔檔案”中查看看自己簽簽訂的員員工合同同。5、自自定義預(yù)預(yù)警:用用于定義義、設(shè)置置、管理理預(yù)警提提示規(guī)則則,以滿滿足人力力資源管管理中對對具有時時效性、預(yù)設(shè)性性的數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行預(yù)預(yù)警的需需要。事事實(shí)上包包括K/3系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)置的事事務(wù)預(yù)警警類別及及自定義義預(yù)警。系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)置支持持事務(wù)預(yù)預(yù)警有包包括辭退退日期、職員離離退休、證件到到期、借借調(diào)到期期、試用用到期、合同到到期、職職員辭職職、職員員生日等等規(guī)則。這些內(nèi)內(nèi)置的類類別不能能進(jìn)行增增、刪、改操作作。同時時內(nèi)置預(yù)預(yù)警規(guī)則則均為日日期預(yù)警警。模塊塊與職員
38、員維護(hù)、文檔管管理、人人事流程程、合同同管理相相結(jié)合,目目前系統(tǒng)統(tǒng)提供辭辭退。根根據(jù)設(shè)定定的預(yù)警警規(guī)則時時行預(yù)警警,則預(yù)預(yù)計設(shè)置置中所設(shè)設(shè)定的相相關(guān)人員員在【我我的工作作臺】將將收到相相應(yīng)的消消息任務(wù)務(wù),方便便提前準(zhǔn)準(zhǔn)備處理理。自定義預(yù)預(yù)警的操操作方法法:用戶進(jìn)進(jìn)入【職職員管理理】【自定定義預(yù)警警】顯示示自定義義預(yù)警規(guī)規(guī)則設(shè)置置頁面,在在內(nèi)置預(yù)預(yù)警類別別下選擇擇“生日提提示”項(xiàng),點(diǎn)點(diǎn)擊工具具條“新建規(guī)規(guī)則”,在彈彈出的頁頁面中設(shè)設(shè)置【名名稱】、【接收收人】、【職員員范圍】及及相應(yīng)的的預(yù)警的的【條件件】規(guī)則則。6、政政策制度度管理:政策制制度管理理主要是是以附件件形式對對公司相相關(guān)政策策制度進(jìn)進(jìn)
39、行分類類管理。政策制制度管理理模塊突突破了僅僅僅實(shí)現(xiàn)現(xiàn)存檔備備查的功功能,與與我的工工作臺等等模塊結(jié)結(jié)合,實(shí)實(shí)現(xiàn)信息息活躍狀狀態(tài)。系系統(tǒng)提供供對文檔檔進(jìn)行分分類管理理的功能能,可對對文件類類別進(jìn)行行添加、修改、刪除操操作,也也可以對對文件進(jìn)進(jìn)行添加加、修改改、刪除除操作,還還可以根根據(jù)文件件名稱模模糊查詢詢文件。政策制度度管理的的操作方方法:用戶進(jìn)進(jìn)入【職職員管理理】【政策策文檔管管理】,在在頁面中中可以提提供點(diǎn)擊擊【添加加文件類類別】添添加類別別等操作作,在類類別下【添添加文件件】、【修修改文件件】及【刪刪除文件件】。系系統(tǒng)預(yù)設(shè)設(shè)的“員工指指南”類別下下文件,可可在【我我的工作作臺】【我的的
40、檔案】【常用用文檔】【員工工指南】中中供員工工入職指指引及查查看。當(dāng)然對于于系統(tǒng)預(yù)預(yù)設(shè)的另另外兩種種類別,除除了可以以在政策策度管理理處增加加外,也也可以在在由員工工在【我我的工作作臺】【我的的檔案】【檔案案維護(hù)】中中的“職員附附件表”處添加加,然后后在政策策制度管管理處匯匯總,供供查詢?yōu)g瀏覽。能力素質(zhì)質(zhì)模型教學(xué)目的的:通過過學(xué)習(xí)掌掌握如何何設(shè)置能能力素質(zhì)質(zhì)模型,及及能力素素質(zhì)模型型在系統(tǒng)統(tǒng)中相關(guān)關(guān)模塊的的應(yīng)用教學(xué)要求求:掌握能能力素質(zhì)質(zhì)模型的的設(shè)置流流程掌握能能力素質(zhì)質(zhì)模型的的操作方方法 教學(xué)重點(diǎn)點(diǎn)、難點(diǎn)點(diǎn):分配職職位素質(zhì)質(zhì)要求人職素素質(zhì)符合合度定義義掌握能能力素質(zhì)質(zhì)模型的的內(nèi)部接接口,包包
41、括在人人事管理理、績效效管理、招聘選選拔、培培訓(xùn)發(fā)展展、查詢詢報表中中的應(yīng)用用教學(xué)內(nèi)容容:能力力素質(zhì)模模型的設(shè)設(shè)置流程程、操作作方法,及及其在系系統(tǒng)中相相關(guān)模塊塊的應(yīng)用用一、能力力素質(zhì)模模型系統(tǒng)統(tǒng)介紹能力素質(zhì)質(zhì)模型(Commpettencce mmodeel)就是是對員工工核心能能力進(jìn)行行不同層層次的定定義以及及相應(yīng)層層次的行行為描述述,確定定關(guān)鍵能能力和完完成特定定工作所所需求的的熟練程程度。(Commpettencce mmodeel也經(jīng)常常翻譯成成素質(zhì)模模型、勝勝任能力力模型)。目前實(shí)實(shí)現(xiàn)的能能力素質(zhì)質(zhì)模型功功能包括括定義企企業(yè)的素素質(zhì)指標(biāo)標(biāo)庫各種種素質(zhì)要要求指標(biāo)標(biāo)及其相相應(yīng)級別別要求,
42、并并將這些些素質(zhì)指指標(biāo)要求求分別設(shè)設(shè)定為各各個職位位的職位位說明書書中的核核心素質(zhì)質(zhì)要求,評評定和維維護(hù)職員員的各項(xiàng)項(xiàng)指標(biāo)的的能力素素質(zhì)等級級,按職職位的能能力素質(zhì)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)查查詢職員員的素質(zhì)質(zhì)符合度度情況,然然后在人人事、招招聘、培培訓(xùn)、績績效等模模塊中進(jìn)進(jìn)行應(yīng)用用二、能力力素質(zhì)模模型設(shè)置置流程創(chuàng)建類型型創(chuàng)建指指標(biāo)設(shè)置素素質(zhì)級別別規(guī)則設(shè)置職職位素質(zhì)質(zhì)要求三、能力力素質(zhì)模模型操作作方法1、【能能力素質(zhì)質(zhì)模型】【素質(zhì)質(zhì)指標(biāo)庫庫】,點(diǎn)點(diǎn)擊工具具條【素素質(zhì)類型型維護(hù)】下下的【添添加類型型】按鈕鈕創(chuàng)建相相應(yīng)的類類型2、點(diǎn)擊擊【人職職素質(zhì)符符合度規(guī)規(guī)則】,開開始設(shè)置置“指標(biāo)庫”中定義義的級別別和員工工實(shí)際的
43、的級別設(shè)設(shè)置比較較規(guī)則,可可以進(jìn)行行單個比比較賦值值,也可可以通過過【批賦賦值】進(jìn)進(jìn)行批量量。3、點(diǎn)擊擊【能力力素質(zhì)模模型】【職位位素質(zhì)模模型】,選選擇某職職位后點(diǎn)點(diǎn)擊【分分配職位位素質(zhì)要要求】,可可以就當(dāng)當(dāng)前選擇擇的職位位進(jìn)行“素質(zhì)要要求分配配”,在分分配界面面中也可可以通過過【選擇擇職務(wù)】或或【選擇擇職位】確確定范圍圍,【選選擇素質(zhì)質(zhì)指標(biāo)】選選擇指標(biāo)標(biāo)庫,設(shè)設(shè)置當(dāng)前前“職務(wù)”或“職務(wù)”對當(dāng)前前指標(biāo)的的級別及及重要性性層次四、能力力素質(zhì)模模型內(nèi)部部接口1、【人人事管理理】【在職職管理】時時可設(shè)置置的人職職素質(zhì)符符合度功功能,對對比職位位核心素素質(zhì)要求求查看人人職素質(zhì)質(zhì)符合度度2、【考考核方案
44、案】【績績效目標(biāo)標(biāo)】可引引用素質(zhì)質(zhì)指標(biāo)庫庫的素質(zhì)質(zhì)指標(biāo)統(tǒng)統(tǒng)一下達(dá)達(dá)為考核核方案中中的考核核目標(biāo)。 同時【我我的目標(biāo)標(biāo)】增加加引用職職位說明明書中的的核心素素質(zhì)要求求下達(dá)為為績效考考核目標(biāo)標(biāo)。3、【招招聘選拔拔】模塊塊在“資料篩篩選”中對應(yīng)應(yīng)聘人能能力素質(zhì)質(zhì)表中評評定應(yīng)聘聘人能力力素質(zhì)等等級,查查看人職職素質(zhì)符符合度;【我的的工作臺臺】【我的的任務(wù)】處處理面試試記錄時時可評定定應(yīng)聘人人的能力力素質(zhì)等等級,查查看人職職素質(zhì)符符合度;【錄用用管理】可可評定應(yīng)應(yīng)聘人的的能力素素質(zhì)等級級,查看看人職素素質(zhì)符合合度4、【培培訓(xùn)發(fā)展展】模塊塊新建“素質(zhì)指指標(biāo)”時可同同時往【培培訓(xùn)體系系】中創(chuàng)創(chuàng)建這條條素質(zhì)指
45、指標(biāo)所對對應(yīng)的培培訓(xùn)課程程;【培培訓(xùn)體系系】【培訓(xùn)訓(xùn)課程管管理】中中可根據(jù)據(jù)培訓(xùn)課課程對應(yīng)應(yīng)的素質(zhì)質(zhì)指標(biāo)來來查詢?nèi)稳温毬毼晃灰罅肆诉@條素素質(zhì)指標(biāo)標(biāo)的所有有職員的的這條素素質(zhì)等級級情況表表,來選選擇要哪哪些職員員參加該該培訓(xùn)課課程的培培訓(xùn);【培培訓(xùn)活動動】【培訓(xùn)訓(xùn)活動管管理】中中【培訓(xùn)訓(xùn)課程】安安排培訓(xùn)訓(xùn)對象時時也可根根據(jù)培訓(xùn)訓(xùn)課程對對應(yīng)的素素質(zhì)指標(biāo)標(biāo)來查詢詢?nèi)温毬毬毼灰笄罅诉@條條素質(zhì)指指標(biāo)的所所有職員員的這條條素質(zhì)等等級情況況表,來來選擇要要哪些職職員參加加該培訓(xùn)訓(xùn)課程的的培訓(xùn)。5、【查查詢報表表】在查查詢“素質(zhì)模模型報表表”通過素素質(zhì)模型型報表可可以查詢詢到各組組織單元元、各職職位、各各
46、職員的的能力素素質(zhì)等級級情況及及人職素素質(zhì)匹配配情況等等明細(xì)數(shù)數(shù)據(jù)和統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)據(jù)??冃Ч芾砝斫虒W(xué)目的的:通過過學(xué)習(xí)掌掌握如何何設(shè)置績績效考核核方案、考核過過程控制制及考核核結(jié)果查查看分析析教學(xué)要求求:掌握績績效考核核基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)的設(shè)設(shè)置掌握業(yè)業(yè)務(wù)完成成數(shù)據(jù)的的設(shè)置掌握個個人績效效考核方方案的創(chuàng)創(chuàng)建= 4 * GB3掌握績績效考核核評估流流程的創(chuàng)創(chuàng)建= 5 * GB3掌握績績效考核核過程控控制的方方法= 6 * GB3掌握考考核考核核結(jié)果的的查看教學(xué)重點(diǎn)點(diǎn)、難點(diǎn)點(diǎn):考核方方案的制制定,包包括確定定考核的的培訓(xùn)對對象,考考核方式式,目標(biāo)標(biāo)流程,360度評估估設(shè)置,考考核周期期的啟動動、重置置、停止止
47、績效考考核的十十二種評評估方式式目標(biāo)流流程評估估,及360度評價價= 4 * GB3考核過過程跟蹤蹤= 5 * GB3考核結(jié)結(jié)果查看看= 6 * GB3考核結(jié)結(jié)果匯總總、排序序教學(xué)內(nèi)容容:績效效考核方方案的設(shè)設(shè)置,及及考核過過程控制制、績效效結(jié)果查查看分析析一、績效效管理系系統(tǒng)介紹紹績效管理理是企業(yè)業(yè)人力資資源管理理工作的的重點(diǎn)之之一,績績效也是是評價組組織與員員工貢獻(xiàn)獻(xiàn)的重要要指標(biāo)體體系。一一個企業(yè)業(yè)評價考考核體系系的好壞壞直接影影響到員員工的忠忠誠度和和滿意度度,從而而會影響響到企業(yè)業(yè)凝聚力力和競爭爭力二、績效效考核基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)設(shè)置績效考核核流程之之前我們們需要準(zhǔn)準(zhǔn)備相應(yīng)應(yīng)的基礎(chǔ)礎(chǔ)資料,包
48、包括【績績效指標(biāo)標(biāo)庫】、【360度問卷卷庫】、【考核核周期設(shè)設(shè)置】及及【過程程管理期期間 】的準(zhǔn)準(zhǔn)備。1、績效效指標(biāo)庫庫建立完完成之后后,當(dāng)績績效考核核時,可可以在績績效考核核方案績績效目標(biāo)標(biāo)中直接接從績效效指標(biāo)庫庫引用績績效指標(biāo)標(biāo),也可可以在員員工工作作臺下的的績效目目標(biāo)中引引用2、3660度問卷卷庫建立立完成后后,在績績效考核核方案中中,可以以直接引引用360度問卷卷進(jìn)行考考核3、考核核周期建建立完成成后,在在進(jìn)行績績效考核核時,考考核方案案中首先先需要引引用考核核基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)中的的考核周周期,然然后再進(jìn)進(jìn)一步設(shè)設(shè)置考核核方案的的其他內(nèi)內(nèi)容。在在績效的的過程控控制、考考核結(jié)果果、及績績效相關(guān)
49、關(guān)報表都都是在統(tǒng)統(tǒng)一的考考核周期期基礎(chǔ)上上進(jìn)行查查詢。4、過程程管理期期間是供供員工編編寫個人人工作計計劃及執(zhí)執(zhí)行而設(shè)設(shè)置的管管理期間間,當(dāng)過過程管理理期間建建立完成成并啟用用后,員員工就可可以在工工作臺下下,計劃劃及執(zhí)行行管理中中,編寫寫計劃。三、業(yè)務(wù)務(wù)完成數(shù)數(shù)據(jù)的設(shè)設(shè)置【業(yè)務(wù)完完成數(shù)據(jù)據(jù)】是用用于引入入和記錄錄所有組組織和員員工在各各個業(yè)務(wù)務(wù)統(tǒng)計期期間實(shí)際際業(yè)務(wù)完完成情況況的統(tǒng)計計數(shù)據(jù)的的功能。包括統(tǒng)統(tǒng)計項(xiàng)目目管理、業(yè)務(wù)類類別管理理、業(yè)務(wù)務(wù)統(tǒng)計期期間及業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)的設(shè)置置方法1、統(tǒng)計計項(xiàng)目管管理:統(tǒng)統(tǒng)計項(xiàng)目目就是業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)的具體體字段,這這里建立立了統(tǒng)計計項(xiàng)目后后,在個個人業(yè)務(wù)務(wù)完成數(shù)數(shù)
50、據(jù)、組組織業(yè)務(wù)務(wù)完成數(shù)數(shù)據(jù)中才才可以進(jìn)進(jìn)一步定定義其對對應(yīng)的業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)2、業(yè)務(wù)務(wù)類別管管理:業(yè)業(yè)務(wù)類別別是對統(tǒng)統(tǒng)計項(xiàng)目目進(jìn)行的的一個歸歸類,個個人業(yè)務(wù)務(wù)類別、組織業(yè)業(yè)務(wù)類別別需要分分別設(shè)置置3、業(yè)務(wù)務(wù)統(tǒng)計期期間:是是定義業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)具體統(tǒng)統(tǒng)計的時時間段4、業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù):包括個個人業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)、組織業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)。這里里維護(hù)個個人/組織在在業(yè)務(wù)統(tǒng)統(tǒng)計期間間內(nèi),某某一業(yè)務(wù)務(wù)類別下下發(fā)生的的具體業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù),供績績效考核核時,設(shè)設(shè)置績效效指標(biāo)計計算公式式時使用用。四、創(chuàng)建建績效考考核方案案績效考核核方案的的設(shè)定是是【績效效考核】模模塊的核核心關(guān)鍵鍵,企業(yè)業(yè)可根據(jù)據(jù)自身的的考核評評價體系系建立多多種類型型
51、的評估估方案。K/3人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)支持對對個人的的考核,也也支持對對組織架架構(gòu),即即某部門門的考核核。兩種種考核對對象操作作方式類類似,都都需要通通過方案案的制定定,確定定考核的的對象,考考核的方方式,目目標(biāo)錄入入的方式式,評分分的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)等確定定。本章章節(jié)主要要介紹考考核方安安向?qū)?chuàng)創(chuàng)建、績績效評估估方案維維護(hù)、績績效目標(biāo)標(biāo)的確定定、360度評估估設(shè)置、考核周周期設(shè)置置、申訴訴流程的的1、向?qū)?dǎo)創(chuàng)建考考核方案案完成之之后,需需要進(jìn)一一步維護(hù)護(hù)考核方方案,進(jìn)進(jìn)行考核核方案的的基本設(shè)設(shè)置、評評估對象象、目標(biāo)標(biāo)評估方方式、績績效目標(biāo)標(biāo)、360度評估估、考核核周期、申訴流流程的確確定2、支持持十二種
52、種目標(biāo)評評估方式式:針對對不同的的目標(biāo)權(quán)權(quán)重填寫寫方式、績效目目標(biāo)類型型和下達(dá)達(dá)目標(biāo)方方式的模模式控制制,目前前系統(tǒng)支支持十二二種評估估方式。3、績效效目標(biāo)的的確定:依據(jù)不不同的考考核方式式,系統(tǒng)統(tǒng)支持在在績效考考核方案案的績效效目標(biāo)下下統(tǒng)一設(shè)設(shè)置績效效目標(biāo)類類型和目目標(biāo),統(tǒng)統(tǒng)一下達(dá)達(dá)給評估估對象;評估對對象也可可以在員員工工作作臺下的的績效考考核中建建立自己己的考核核目標(biāo),由由目標(biāo)下下達(dá)人進(jìn)進(jìn)行下達(dá)達(dá)。4、3660度評估估:引用用績效基基礎(chǔ)設(shè)置置中建立立好的360度問卷卷,方案案中設(shè)置置360度評價價關(guān)系模模式,設(shè)設(shè)置評價價人、評評價問卷卷,及所所占權(quán)重重。5、考核核周期:向?qū)?chuàng)創(chuàng)建考核核方
53、案時時建立了了第一個個考核周周期,考考核方案案各項(xiàng)數(shù)數(shù)據(jù)確定定完成,并并到了評評估期時時,啟動動考核周周期,開開展目標(biāo)標(biāo)考核或或360度評價價,考核核過程中中,出現(xiàn)現(xiàn)異常情情況可以以進(jìn)行重重置考核核周期,使使考核周周期恢復(fù)復(fù)到未啟啟動狀態(tài)態(tài)重新啟啟動??伎己私Y(jié)束束后,停停止考核核周期。添加第第二個考考核周期期,繼續(xù)續(xù)進(jìn)行。6、申訴訴流程:一個方方案只能能建立一一個申訴訴流程,當(dāng)當(dāng)考核周周期結(jié)束束后,員員工對考考核成績績不滿意意時,可可以在我我的檔案案績效效考核下下進(jìn)行流流程申訴訴,流程程申訴成成功后由由績效管管理員在在績效結(jié)結(jié)果中進(jìn)進(jìn)行績效效結(jié)果修修訂。若若是組織織績效考考核,則則由部門門負(fù)責(zé)
54、人人在績效效管理報報表中,發(fā)發(fā)起申訴訴流程。五、考核核流程的的評估流流程到了評估估期時,當(dāng)當(dāng)考核方方案確定定完成之之后,即即可以啟啟動考核核周期,系系統(tǒng)給相相關(guān)人員員發(fā)送目目標(biāo)評估估任務(wù)或或360度評價價任務(wù),員員工在工工作臺中中進(jìn)行評評估。1、目標(biāo)標(biāo)流程評評估、360度評價價:員工工進(jìn)入系系統(tǒng),在在工作臺臺中我的的任務(wù)中中打開相相應(yīng)目標(biāo)標(biāo)評估任任務(wù)、360度評價價任務(wù),進(jìn)進(jìn)行評估估,完成成后提交交。2、評估估流程過過程控制制跟蹤:在考核核過程中中,進(jìn)行行過程控控制,可可以即時時查看到到每個員員工考核核的進(jìn)展展情況,目目標(biāo)評估估及360度評價價的完成成情況。如果個個別員工工評價錯錯誤需要要重新
55、進(jìn)進(jìn)行,也也可以在在過程控控制中,對對該員工工進(jìn)行重重啟目標(biāo)標(biāo)流程或或補(bǔ)發(fā)360度問卷卷。也可可以在過過程控制制中,查查看每個個評估對對象目標(biāo)標(biāo)流程當(dāng)當(dāng)前處理理人,可可以發(fā)送送郵件或或信息催催促盡快快評價。六、考核核結(jié)果查查詢考核結(jié)束束后,停停止考核核周期,則則可以在在考核結(jié)結(jié)果中查查看結(jié)果果數(shù)據(jù),也也可以對對結(jié)果數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行排序、匯總。1、考核核結(jié)果查查詢:在在【績效效管理】【考核核結(jié)果】【個人人績效結(jié)結(jié)果】中中,查詢詢考核結(jié)結(jié)果,也也可以在在查詢報報表中查查詢。在在個人績績效結(jié)果果中,可可以進(jìn)行行績效結(jié)結(jié)果修訂訂,可以以設(shè)置公公式計算算員工的的績效等等級,引引用績效效排序結(jié)結(jié)果。審審核通過
56、過的績效效結(jié)果,可可以在工工資系統(tǒng)統(tǒng)中引用用。2、績效效結(jié)果排排序:在在績效考考核結(jié)束束之后,可可以對同同一考核核周期,不不同考核核方案的的評估對對象進(jìn)行行考核結(jié)結(jié)果的排排序,及及考核結(jié)結(jié)果的正正態(tài)分布布3、績效效結(jié)果匯匯總:系系統(tǒng)中允允許同一一人參加加多個考考核方案案,并可可把此人人在多個個考核方方案中的的結(jié)果設(shè)設(shè)置計算算公式匯匯總結(jié)果果,也可可以將同同一評估估對象各各個考核核周期的的周期總總分、目目標(biāo)評估估總分、3600 度反反饋評價價總分通通過公式式計算進(jìn)進(jìn)行匯總總,匯總總結(jié)果可可提供給給工資系系統(tǒng)等應(yīng)應(yīng)用招聘選拔拔教學(xué)目的的:通過過學(xué)習(xí)掌掌握如何何使用招招聘選拔拔的功能能進(jìn)行招招聘工作
57、作教學(xué)要求求:掌握招招聘選拔拔的操作作流程熟悉招招聘前的的各種準(zhǔn)準(zhǔn)備掌握招招聘選拔拔的操作作方法教學(xué)重點(diǎn)點(diǎn)、難點(diǎn)點(diǎn):招聘選選拔的操操作方法法高級人人才的管管理教學(xué)內(nèi)容容:招聘聘選拔流流程和操操作方法法,高級級人員的的管理一、系統(tǒng)統(tǒng)介紹金蝶K/3人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)提供從從職位空空缺調(diào)查查到錄用用管理全全面完整整的招聘聘選拔模模塊,以以保證招招聘選拔拔流程的的一體化化。K/33 人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)可以根根據(jù)企業(yè)業(yè)自身實(shí)實(shí)際情況況選擇招招聘流程程;用戶戶可以靈靈活的定定義招聘聘過程中中的人力力規(guī)劃、部門用用工申請請、招聘聘計劃、面試安安排等操操作流程程;對高高級人才才尋訪推推薦等專專門招聘聘過程進(jìn)進(jìn)行階
58、段段管理記記錄;同同時,還還可以儲儲存應(yīng)聘聘者資料料以此作作為企業(yè)業(yè)后備人人才庫。K/3人人力資源源系統(tǒng)包包括“用工征征集”、“人力規(guī)規(guī)劃”、“用工狀狀況”、“用工申申請?zhí)幚砝怼?、“招聘管管理”、“高級人人才招聘聘”、“甄選錄錄用”、“招聘總總結(jié)”及“招聘通通知設(shè)置置”這樣模模塊。我我們可以以分為“日常應(yīng)應(yīng)用”、“招聘管管理”及“高級人人才管理理”三大功功能,下下面將分分三個章章節(jié)給予予詳細(xì)說說明。二、招聘聘模塊的的日常業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用用日常業(yè)務(wù)務(wù)包括“用工征征集”、“人力規(guī)規(guī)劃”“用工狀狀況”、“用工申申請?zhí)幚砝怼?、用用工征集集: 在招聘聘之前,需需要收集集各部門門的用工工需求,部部門負(fù)責(zé)責(zé)人在
59、【我我的工作作臺】【我的的消息】中中收到用用工征集集通知后后,提交交本部門門人力規(guī)規(guī)劃。在在征集的的過程中中,招聘聘主管可可對整個個征集過過程進(jìn)行行跟蹤控控制,可可以將所所征集的的項(xiàng)目匯匯總修改改,導(dǎo)入入已有人人力規(guī)劃劃中,以以此作為為進(jìn)行人人員招聘聘的基礎(chǔ)礎(chǔ)。2、人人力規(guī)劃劃:金蝶蝶K/33 人力力資源系系統(tǒng)中人人力規(guī)劃劃是通過過消息驅(qū)驅(qū)動的工工作流審審批形式式來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的。擁擁有人力力規(guī)劃工工作流的的用戶,可可以提交交人力規(guī)規(guī)劃,審審批者在在【我的的工作臺臺】【我的的消息】中中審批人人力規(guī)劃劃?!耙淹ㄟ^”的人力力規(guī)劃進(jìn)進(jìn)行“職位更更新設(shè)置置”,改變變職位編編制、增增縮職位位,從而而達(dá)到職職位
60、規(guī)劃劃的目的的,進(jìn)而而實(shí)現(xiàn)公公司的人人力資源源戰(zhàn)略。3、用用工申請請:用戶戶可隨時時了解公公司各職職位的目目前實(shí)際際用工狀狀況,以以此作為為招聘活活動的依依據(jù)。查查看不同同的公司司或部門門及其下下屬職位位的職位位編制、在編人人數(shù)、非非在編人人數(shù)、需需求人數(shù)數(shù)。4、用用工申請請?zhí)幚恚褐饕糜糜谔幚砝聿块T負(fù)負(fù)責(zé)人臨臨時提出出的用工工申請。部門負(fù)負(fù)責(zé)人可可在【經(jīng)經(jīng)理人平平臺】【組織織人事管管理】【部門門用工申申請】中中錄入本本部門的的用工申申請且在在發(fā)送后后,系統(tǒng)統(tǒng)會將其其匯總到到“用工申申請?zhí)幚砝怼钡捻撁婷?。人力力資源管管理人員員可在此此對部門門負(fù)責(zé)人人所提申申請進(jìn)行行業(yè)務(wù)處處理。三、招聘聘準(zhǔn)備企
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