1、幫助顧客成功COMPANY計(jì)算機(jī)基基礎(chǔ)操作作winddowss的基本本操作開機(jī)：用用手按一一下機(jī)箱箱上的PPOWEER鍵，然然后同時時按下鍵鍵盤上的的“ctrrl+aalt+dell”鍵，若若有密碼碼則輸入入密碼，點(diǎn)點(diǎn)擊確定定即可。關(guān)機(jī)：用用鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)擊任務(wù)務(wù)蘭上的的“開始”下的子子菜單關(guān)關(guān)機(jī)，在在彈出的的圖形中中框選擇擇“關(guān)機(jī)”，點(diǎn)擊擊確定即即可。3. 鼠鼠標(biāo)操作作單擊：按按下鼠標(biāo)標(biāo)左按鈕鈕，立即即釋放。單擊右右鍵：按按下鼠標(biāo)標(biāo)右按鈕鈕，立即即釋放，彈彈出快捷捷菜單。雙擊：快速地地連續(xù)兩兩次單擊擊（左按按鈕）。指向：移動鼠鼠標(biāo)指針針到預(yù)期期位置。拖曳：按住鼠鼠標(biāo)左按按鈕不放放，移動動鼠標(biāo)指指針

2、4. 鍵鍵盤操作作加號組合合：按住住一個不不放再按按另一個個，如AAlt + TTab“開始”按鈕和和任務(wù)欄欄二、Wiindoows桌桌面簡介介1、開始始菜單命令功能程序運(yùn)行程序序收藏夾Inteerneet站點(diǎn)點(diǎn)地址（Win95沒有）文檔以前打開開過的文文檔設(shè)置顯示能更更改系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置組組建清單單查找查找文件件、文件件夾等信信息幫助啟動“WWinddowss95/98 幫助”運(yùn)行運(yùn)行程序序或打開開文件夾夾注銷關(guān)閉所有有正在運(yùn)運(yùn)行的應(yīng)應(yīng)用程序序，并且且作為另另一個不不同用戶戶登錄關(guān)閉系統(tǒng)統(tǒng)關(guān)閉、重重新啟動動計(jì)算機(jī)機(jī)或進(jìn)入入MS DOSS方式（2）任任務(wù)欄切換窗口口：單擊擊代表該該窗口的的按鈕。關(guān)閉

3、一一個窗口口，按鈕鈕消失。（3）時時鐘雙擊或右右擊時鐘鐘可以設(shè)設(shè)置日期期、時間間和時區(qū)區(qū)（4）輸輸入法單擊輸入入法按鈕鈕 選擇擇一種輸輸入法。選定的的輸入法法左邊會會有一個個“”符號。Winddowss 資源源管理器器 集成成了IEE的功能能。 可以瀏覽覽所有資資源：本本地、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)Inntraanett和Innterrnett。我的電腦腦 查看看計(jì)算機(jī)機(jī)上的所所有內(nèi)容容（文件件和文件件夾）。 網(wǎng)上鄰居居 瀏覽覽網(wǎng)絡(luò)上上的計(jì)算算機(jī)。 Micrrosooft Intternnet Expplorrer 4.00 Outllookk Exxpreess、NettMeeetinng、CChatt、Fr

4、ronttPagge EExprresss和任務(wù)務(wù)計(jì)劃程程序。回收站收件箱二、窗口口和對話話框窗口是屏屏幕上用用于查看看應(yīng)用程程序或文文檔的一一塊矩形形區(qū)域。Winndowws的窗窗口有三三種：應(yīng)應(yīng)用程序序窗口、文本窗窗口和對對話框移動窗口口： 拖拖曳標(biāo)題題欄 移移動對話話框：拖拖曳標(biāo)題題欄移動動對話框框改變窗窗口大小小：拖曳曳窗口的的邊框窗窗口內(nèi)容容滾動、最小化化窗口、最大化化窗口、窗口恢恢復(fù)、關(guān)關(guān)閉窗口口、排列列窗口列表框、下拉列列表框文文本框：輸入文文本數(shù)值值框：滑滑標(biāo)命令令按鈕、幫助按按鈕三、菜單單和工具具欄四類菜單單功 能打 開“開始”菜單98的命命令單擊“開開始”按鈕控制菜單單控制

5、窗口口的大小小、位置置等命令令單擊控制制菜單框框快捷菜單單對于對象象的命令令用右鍵單單擊對象象菜單欄菜菜單應(yīng)用程序序的命令令單擊菜單單名或AAlt + 字字母關(guān)閉菜單單:執(zhí)行行后自動動關(guān)閉；單擊菜菜單以外外的任何何地方；按Essc 鍵鍵。 菜單中命命令項(xiàng)命令項(xiàng)說 明暗淡的不可選用用帶省略號號（）打開一個個對話框框前有符號號（）命令有效效。再一一次選擇擇后失效效，命令令無效帶符號“”被選中（一一組中只只能選一一個）帶組合鍵鍵按下組合合鍵直接接執(zhí)行相相應(yīng)命令令，而不不必通過過菜單帶符號（44 ）鼠標(biāo)指向向時，彈彈出一個個子菜單單四、啟動動和退出出應(yīng)用程程序1桌面面上應(yīng)用用程序 雙擊22“開開始”菜

6、菜單中應(yīng)應(yīng)用程序序開始/程程序 單單擊應(yīng)用用程序名名3通通過瀏覽覽驅(qū)動器器和文件件夾啟動動程序我的電腦腦瀏覽驅(qū)動動器-雙雙擊應(yīng)用用程序名名資源管管理器-文件夾夾4創(chuàng)建建快捷方方式方法一：在“我的電電腦”或“資源管管理器”中選中中程序文文件，使使用右鍵鍵菜單，創(chuàng)創(chuàng)建快捷捷方式，再再拖曳到到桌面。方法二：在“開始”菜單中中按CTTRL鍵鍵不放，用用鼠標(biāo)選選中應(yīng)用用程序名名，再拖拖曳到桌桌面。方法三：在“我的電電腦”或“資源管管理器”中選中中程序文文件，文文件/發(fā)發(fā)送/桌桌面快捷捷方式。方法四：在桌面面上單擊擊鼠標(biāo)右右鍵/新新建/快快捷方式式/填寫寫文件名名.方法五：打開應(yīng)應(yīng)用程序序或文檔檔/最小小

7、化/在在桌面上上單擊鼠鼠標(biāo)右鍵鍵/粘貼貼快捷方方式5“開開始”菜菜單中的的“運(yùn)行行”命令令開始/運(yùn)運(yùn)行 輸輸入文件件名6退出出應(yīng)用程程序雙擊控制制菜單框框Altt+F44文件/退退出單擊擊“關(guān)閉”按鈕Cttrl+Altt+Deel 任任務(wù)列表表 選擇擇程序 任務(wù)結(jié)結(jié)束五、使用用剪貼板板Winddowss 程序序之間、文件夾夾傳遞信信息時臨臨時存放放的區(qū)域域把需要的的信息復(fù)復(fù)制或剪剪切到剪剪貼板文件中選選定的信信息選定信息息 復(fù)制制或剪切切整幅屏幕幕的內(nèi)容容 Prrintt Sccreeen活動窗口口的內(nèi)容容 AAlt+Priint Scrreenn從剪貼板板粘貼信信息打開文檔檔 插入入點(diǎn)定位位

8、 粘貼貼剪切：Ctrrl+XX；復(fù)制制：Cttrl+C；粘粘貼：CCtrll+V。3. 利利用鼠標(biāo)標(biāo)拖動交交換數(shù)據(jù)據(jù)六、幫助助系統(tǒng)的的使用啟動 開始/幫助 “Wiindoows 幫助”窗窗口 開開始/程程序/附附件/程程序工具具/歡迎迎進(jìn)入 Winndowws 開開始/程程序/MMS DDOS 方式 命令/？2“WWinddowss幫助”窗窗口“目錄”標(biāo)簽：分類瀏瀏覽主題題。“索引”標(biāo)簽：按索引引查看幫幫助?！八阉鳌睒?biāo)簽：搜索獲獲七、woord的的基本操操作1、新建建文檔我們們講了WWordd第一課課后，有有位朋友友和我說說用起來來太麻煩煩了，問問他怎么么個麻煩煩法，他他說，有有時要打打印幾份

9、份文件，每每打印一一份就要要退出一一次Woord重重來，所所以特別別麻煩。 其實(shí)實(shí)根本用用不著退退出Woord。你可以以在Woord里里面關(guān)掉掉已經(jīng)打打印出來來的文件件，然后后新建一一個文檔檔或者打打開另外外的文檔檔，同時時打開幾幾個文件件也可以以。怎么做做呢？很很簡單的的，先看看新建文文檔。我我們打開開Worrd。WWordd啟動之之后自動動建立了了一個新新文檔，注注意現(xiàn)在在標(biāo)題欄欄上的文文檔名稱稱是“文檔11.dooc”，單擊擊工具欄欄上的新建空空白文檔檔按鈕鈕，現(xiàn)在在我們就就又新建建了一個個空白的的文檔，它它的名字字叫做“文檔22.dooc”。再單單擊這個個按鈕，就就出現(xiàn)了了“文檔33”

10、。這是是我們新新建一個個文檔最最常用的的方法。2、打開開文檔 怎么么在Woord里里打開以以前存盤盤的文檔檔呢？我我的朋友友說他一一直都是是先退出出Worrd，然然后去雙雙擊要打打開的文文件，WWordd就會自自動啟動動并打開開那個文文件。 其其實(shí)打開開和新建建一樣，不不用退出出Worrd也可可以打開開文件，單單擊工具具欄上的的“打開”按鈕，就就可以打打開一個個“打開文文件”對話框框。我們們來看看看怎么打打開D盤盤“笑話”文件夾夾中的“笑話.docc”。單單擊這個個下拉列列表框，從從彈出的的列表中中選擇“D：”，也就就是D盤盤，現(xiàn)在在下面的的文件列列表中出出現(xiàn)的就就是D盤盤的內(nèi)容容了，雙雙擊打

11、開開這個“笑話”文件夾夾，列表表中就出出現(xiàn)了“笑話.docc”文件，選選中這個個文件，單單擊“打開”按鈕，就就打開這這個文件件了。 、保存存文檔現(xiàn)在在我們來來看看保保存文檔檔。這次次我們講講一點(diǎn)新新東西：打打開“另存為為”對話框框；這里里有一個個“新建文文件夾”按鈕，它它可是很很有用的的：我們們平時的的文件都都是分類類存放的的，而有有時要保保存編輯輯的稿件件，覺得得放到哪哪里都不不合適，這這時我們們就可以以新建一一個文件件夾把文文件放到到里面。單擊這這個“新建文文件夾”按鈕，在在打開的的對話框框中輸入入文件夾夾的名字字“稿件”，單擊擊“確定”按鈕，回回到“另存為為”對話框框；輸入入文檔的的名字

12、，單單擊“保存”按鈕，我我們就可可以把文文檔保存存在新建建的文件件夾中了了。、多文文檔切換換不過現(xiàn)現(xiàn)在就有有另一個個問題了了，現(xiàn)在在我們打打開了幾幾個文檔檔，而不不是像以以前那樣樣只打開開一個文文檔，如如果我們們想從現(xiàn)現(xiàn)在這個個文檔切切換到另另外的一一個文檔檔中，該該怎么辦辦呢？一一般的辦辦法是使使用窗口口菜單來來切換當(dāng)當(dāng)前編輯輯的文檔檔。打開窗窗口菜單單，菜單單的最下下面列出出了我們們打開的的所有文文檔，帶帶有對號號的是當(dāng)當(dāng)前編輯輯的文檔檔，單擊擊“文檔2.docc”，就切切換到了了“文檔22.dooc”。 當(dāng)當(dāng)然你也也可以按按下ALLT+TTAB鍵鍵來切換換，這是是Worrd 220000

13、新增的的切換功功能。 、關(guān)閉閉文檔和和退出WWordd現(xiàn)在在我們打打開了多多個文檔檔，假如如我們現(xiàn)現(xiàn)在要關(guān)關(guān)閉這個個“文檔22.dooc”，單擊擊標(biāo)題欄欄上的這這個“關(guān)閉”按鈕就可以以了。 你可能能要問，這這個按鈕鈕不是退退出Woord時時用的嗎嗎？是這這樣，在在只打開開了一個個文檔時時是點(diǎn)這這個按鈕鈕會退出出Worrd，但但在同時時打開了了幾個文文檔時，它它的作用用就只是是關(guān)閉當(dāng)當(dāng)前編輯輯的文檔檔了?，F(xiàn)現(xiàn)在我們們只有一一個打開開的文檔檔，在剛剛才的關(guān)關(guān)閉按鈕鈕的下面面，也就就是菜單單欄的最最右端，又又出現(xiàn)了了一個關(guān)關(guān)閉按鈕鈕?，F(xiàn)在在標(biāo)題欄欄上的“關(guān)閉”按鈕的的作用是是關(guān)閉當(dāng)當(dāng)前編輯輯的文件件

14、并且退退出Woord，而而菜單欄欄上的“關(guān)閉”按鈕就就只是關(guān)關(guān)閉當(dāng)前前文檔，而不退出Word了。 在在打開了了幾個文文檔的時時候可以以直接退退出Woord，打打開“文件”菜單，選選擇“退出”命令，就就可以直直接退出出Worrd了。選擇這這個命令令后，出出現(xiàn)了一一個對話話框，這這是提示示我們要要關(guān)閉的的文檔沒沒有存盤盤，要不不要現(xiàn)在在保存，這是是Worrd的一一項(xiàng)功能能。如果果在上次次保存之之后你又又對文檔檔做了改改動，它它就會提提醒你進(jìn)進(jìn)行保存存；現(xiàn)在在的這些些文件都都沒有保保存價(jià)值值，所以以我們選選擇“否”。不過過你以后后遇到這這個對話話框時可可要想清清楚，是是不是要要保存。 雖然然忘了保保

15、存文件件時，退退出Woord會會提醒你你存盤，但但你也要要養(yǎng)成經(jīng)經(jīng)常保存存文件、的習(xí)慣慣。不然然萬一遇遇到停電電之類的的特殊情情、文字字的選取?。?）、用鼠標(biāo)標(biāo)選取 在要要選定文文字的開開始位置置，按住住鼠標(biāo)左左鍵移動動到在要要選定文文字的結(jié)結(jié)束位置置松開；或者按按 住SShifft鍵，在在要選定定文字的的結(jié)束位位置單擊擊，就選選中了這這些文字字。這個個方法對對連續(xù)的的字、句句、行、段的選選取都適適用。 （2）行行的選取取 把鼠鼠標(biāo)移動動到行的的左邊，鼠鼠標(biāo)就變變成了一一個斜向向右上方方的箭頭頭，單擊擊，就可可以選中中這一行行了?；蚧蛘甙压夤鈽?biāo)定位位在要選選定文字字的開始始位置，按按住Shhi

16、ftt鍵按EEnd鍵鍵（或HHomee鍵），可可以選中中光標(biāo)所所在位置置到行尾尾（首）的的文字。你可以以試試用用Shiift鍵鍵配合其其它的光光標(biāo)鍵進(jìn)進(jìn)行選取取，挺好好吧！ 在文文檔中按按下左鍵鍵上下進(jìn)進(jìn)行拖動動可以選選定多行行文字；配合SShifft鍵，在在開始行行的左邊邊單擊選選中該行行，按住住Shiift鍵鍵，在結(jié)結(jié)束行的的左邊單單擊，同同樣可以以選中多多行。 （3）、句的選選取 按住住Ctrrl鍵，單單擊文檔檔中的一一個地方方，鼠標(biāo)標(biāo)單擊處處的整個個句子就就被選取取。 選中中多句：按住CCtrll鍵，在在第一個個要選中中句子的的任意位位置按下下左鍵，松松開Cttrl鍵鍵，拖動動鼠標(biāo)到到

17、最后一一個句子子的任意意位置松松開左鍵鍵，就可可以選中中多句。配合SShifft鍵的的用法就就是按住住Ctrrl鍵，在在第一個個要選中中句子的的任意位位置單擊擊，松開開Ctrrl鍵，按按下Shhiftt鍵，單單擊最后后一個句句子的任任意位置置。 （4）段的選選取 在第第一段中中的任意意位置三三擊鼠標(biāo)標(biāo)左鍵，選選定整個個一段。 選中中多段：在左邊邊的選定定區(qū)雙擊擊選中第第一個段段落，然然后按住住Shiift鍵鍵，在最最后一個個段落中中任意位位置單擊擊，一樣樣可以選選中多個個段落。 （5）矩形選選取 按住住Altt鍵，在在要選取取的開始始位置按按下左鍵鍵，拖動動鼠標(biāo)可可以拉出出一個矩矩形的選選擇區(qū)

18、域域。配合合Shiift鍵鍵：先把把光標(biāo)定定位在要要選定區(qū)區(qū)域的開開始位置置，同時時按住SShifft鍵和和Altt鍵，鼠鼠標(biāo)單擊擊要選定定區(qū)域的的結(jié)束位位置，同同樣可以以選擇一一個矩形形區(qū)域(如圖22)。（6）全文選選取 使用用快捷鍵鍵Ctrrl+AA可以選選中全文文；或先先將光標(biāo)標(biāo)定位到到文檔的的開始位位置，再再按Shhiftt+Cttrl+Endd鍵選取取全文；按住CCtrll鍵在左左邊的選選定區(qū)中中單擊，同同樣可以以可以選選取全文文。 （7）擴(kuò)展選選取 此外外，Woord還還有一種種擴(kuò)展的的選取狀狀態(tài)，按按下F88鍵，狀狀態(tài)欄上上的“擴(kuò)展”兩個字字由灰色色變成了了黑色，表表明現(xiàn)在在進(jìn)入

19、了了擴(kuò)展?fàn)顮顟B(tài)；再再按一下下F8鍵鍵，則選選擇了光光標(biāo)所在在處的一一個詞；再按一一下，選選區(qū)擴(kuò)展展到了整整句；再再按一下下，就成成了一段段了；再再按一下下，就成成全文了了；再按按，沒反反應(yīng)了，按按一下EEsc鍵鍵，狀態(tài)態(tài)欄的擴(kuò)擴(kuò)展兩字字變成了了灰色的的，表明明現(xiàn)在退退出了擴(kuò)擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)態(tài)。這就就是擴(kuò)展展?fàn)顟B(tài)的的選取。用鼠標(biāo)標(biāo)在“擴(kuò)展”兩個字字上雙擊擊也可以以切換擴(kuò)擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)態(tài)。 擴(kuò)展展?fàn)顟B(tài)也也可以同同其它的的選擇方方式結(jié)合合起來使使用，進(jìn)進(jìn)入擴(kuò)展展?fàn)顟B(tài)，然然后按住住Altt鍵單擊擊，可以以選定一一個矩形形區(qū)域的的范圍。 選取取文字的的目的是是為了對對它進(jìn)行行復(fù)制、刪除、拖動、加格式式等操7、復(fù)制制和

20、粘貼貼對重復(fù)復(fù)輸入的的文字，利利用復(fù)制制和粘貼貼功能比比較方便便，方法法是：先先選定要要重復(fù)輸輸入的文文字，使使用“編輯”菜單中中的“復(fù)制”命令或或右鍵菜菜單中的的“復(fù)制”命令或或快捷鍵鍵Ctrrl+CC命令對對文字進(jìn)進(jìn)行復(fù)制制；然后后在要輸輸入的地地方插入入光標(biāo)，使使用“編輯”菜單中中的“粘貼”命令或或右鍵菜菜單中的的“粘貼”命令或或快捷鍵鍵Ctrrl+VV可以實(shí)實(shí)現(xiàn)粘貼貼，這樣樣可以免免去很多多輸入的的麻煩(如圖33-4)。圖3圖48、移動動和粘貼貼先說移移動：先先選中要要移動的的文字，然然后在選選中的文文字上按按下鼠標(biāo)標(biāo)左鍵拖拖動鼠標(biāo)標(biāo)，一直直拖動到到要插入入的地方方松開，那那兒的文文字

21、就跑跑到這兒兒了，這這常用于于字句位位置的調(diào)調(diào)換。 你也也可以這這樣做：先選定定要移動動的文字字，按FF2鍵，光光標(biāo)變成成了虛短短線，現(xiàn)現(xiàn)在用鍵鍵盤把光光標(biāo)定位位到要插插入文字字的位置置，按一一下回車車鍵，文文字就移移動過來來了。 剪切切跟復(fù)制制差不多多，所不不同的只只是復(fù)制制只將選選定的部部分拷貝貝到剪貼貼板中，而而剪切在在拷貝到到剪貼板板的同時時將原來來的選中中部分也也從原位位置刪除除了。 9、文字字的刪除除文字字的刪除除 Deelette鍵通通常只是是在刪除除數(shù)目不不多的文文字時使使用，如如果你要要刪除的的文字很很多，那那就很麻麻煩了。當(dāng)我我們刪除除一整段段的內(nèi)容容時，先先選中這這個段落

22、落，然后后按一下下Delletee鍵或使使用“編輯”菜單中中的“清除”命令，就就可以把把選中的的這個段段落全部部刪除了了，很快快吧！ 刪除除文字還還可以使使用Baacksspacce鍵，它它的作用用是刪除除光標(biāo)前前面的字字符。對對于輸入入錯誤的的字可以以用它來來直接刪刪除。10、頁頁面設(shè)置置打開開“文件”菜單，單單擊“頁面設(shè)設(shè)置”命令，打打開“頁面設(shè)設(shè)置”對話框框，單擊擊“紙型”選項(xiàng)卡卡，從“紙型”下拉列列表框的的列表中中選擇紙紙張的大大小，在在“方向”選擇區(qū)區(qū)中選擇擇“縱向”；單擊擊“頁邊距距”選項(xiàng)卡卡，輸入入上下左左右四個個方向的的頁邊距距，單擊擊“確定”按鈕就就可以了了(圖11)。 圖雙

23、擊擊標(biāo)尺上上的灰色色區(qū)域，也也可以打打開“頁面設(shè)設(shè)置”對話框框。 如如果文稿稿需要裝裝訂，就就要設(shè)置置裝訂線線的位置置：在“頁面設(shè)設(shè)置”對話框框中的“頁邊距距”選項(xiàng)卡卡里選擇擇裝訂線線的位置置，這個個裝訂線線的輸入入框中的的數(shù)值表表示的是是裝訂線線到頁邊邊的距離離，而現(xiàn)現(xiàn)在的頁頁邊距表表示的就就是裝訂訂線到正正文邊框框的距離離的了。 打開開“頁面設(shè)設(shè)置”對話框框，單擊擊“版式”選項(xiàng)卡卡，從“垂直對對齊方式式”下拉列列表框中中選擇對對齊方式式，單擊擊“確定”按鈕，單單擊“格式”工具欄欄上的“居中”按鈕，把把文檔放放到整個個頁面的的中間(圖2)。 圖Woord是是自動換換行的，所所以段落落的設(shè)置置

24、不用操操心，只只是圖形形對象要要使用相相對對齊齊方式。11、打打印預(yù)覽覽和打印印也可以以在打印印時選擇擇一些參參數(shù)來設(shè)設(shè)置。打打開“文件”菜單，單單擊“打印”命令，打打開“打印”對話框框，在“縮放”選擇區(qū)區(qū)中有一一個“按紙型型縮放”下拉列列表框，從從中選擇擇要縮放放成的紙紙型就可可以了。 打印印幾份同同樣的稿稿件，可可以在打打印對話話框中設(shè)設(shè)置：打打開“打印”對話框框，在“副本”選擇區(qū)區(qū)的“份數(shù)”輸入框框中輸入入要打印印的稿件件數(shù)量，單單擊“確定”按鈕就就可以了了。 打印一部部分頁碼碼：打開開“打印”對話框框，在“頁面范范圍”選擇區(qū)區(qū)中選擇擇“頁碼范范圍”，填入入要打印印的頁碼碼，每兩兩個頁碼

25、碼之間加加一個半半角的逗逗號，連連續(xù)的頁頁碼之間間加一個個半角的的連字符符就可以以了；也也可以選選擇打印印當(dāng)前頁頁，或者者打印選選定的八、Exxclee的基本本操作第一講 建立員員工工資資表 中文Offficce 220000軟件包包中提供供了一個個名為中中文Exxcell 20000軟軟件，這這是一個個用于建建立與使使用電子子報(bào)表的的實(shí)用程程序，也也是一種種數(shù)據(jù)庫庫軟件，用用于按表表格的形形式來應(yīng)應(yīng)用數(shù)據(jù)據(jù)記錄。專業(yè)數(shù)數(shù)據(jù)庫管管理系統(tǒng)統(tǒng)軟件VVisuual FoxxProo也能建建立電子子報(bào)表，但但中文EExceel 220000卻是一一個電子子報(bào)表的的專業(yè)軟軟件，也也常用于于處理大大量的數(shù)

26、數(shù)據(jù)信息息，特別別適用于于數(shù)字統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，而而且能快快速制定定好表格格。 開始語：中文EExceel 220000是Miicroosofft OOffiice 20000軟件件包中文文版的組組成部分分。按啟啟動Wiindoows應(yīng)應(yīng)用的方方法運(yùn)行行它后，屏屏幕上就就會顯示示其操作作窗口，并并且打開開一張名名為Boook11(工作作薄1)的電子子報(bào)表，但但沒有任任何內(nèi)容容，而是是等待著著您來建建立它，本本教程將將從此開開始講述述。圖 1 進(jìn)入中文文Exccel 20000的操操作窗口口 注：“工工作簿”在在 Miicroosofft EExceel 中中是處理理和存儲儲數(shù)據(jù)的的文件，每每一個工工作簿

27、都都可以包包含多張張工作表表，因此此可在一一份文件件中管理理多種類類型的相相關(guān)信息息；“工工作表”就就是顯示示在屏幕幕上的，由由表格組組成的一一個區(qū)域域，參見見圖 11。此區(qū)區(qū)域稱為為“工作作表區(qū)”各各種數(shù)據(jù)據(jù)將通過過它來輸輸入顯示示。 中文Exxcell 20000也也使用“字字段”、“記錄錄”等VVisuual FoxxProo中的對對象，但但應(yīng)用方方法卻大大不一樣樣，下面面將以建建立一張張員工工工資表的的操作來來說明這這一點(diǎn)。 步驟一、參見圖圖 2，單單擊A11單元格格。 中文Exxcell 20000操操作窗口口仍然由由標(biāo)題欄欄、下拉拉菜單、工具欄欄、狀態(tài)態(tài)欄等組組成。位位于工具具欄下

28、方方的就是是建立電電子表格格的“工工作表區(qū)區(qū)”，它它提供了了一系列列的單元元格，各各單元格格也各有有一個名名稱，將將光標(biāo)移移至單元元格內(nèi)后后，其狀狀態(tài)將變變成一個個十字形形，參見見圖 22。工具具欄下方方標(biāo)記的的A、BB、C、D.分別別用于標(biāo)標(biāo)明表格格中的各各列，表表格左邊邊緣的數(shù)數(shù)字則標(biāo)標(biāo)明各行行，“列列標(biāo)”與與“行號號”用于于確定一一個單元元格的位位置，如如A1表表示A列列中的第第一行單單元格，CC3，就就表示CC列中的的第三行行單元格格。在中中文Exxcell 20000操操作窗口口中，所所提供的的單元格格數(shù)目非非常大，但但全部被被應(yīng)用的的情況將將是罕見見的，通通常只用用到其中中的一部部

29、分，甚甚至只是是一小部部分。 圖 2 單擊擊A1單單元格 注意：“工工作表區(qū)區(qū)”由工工作表，及及其單元元格、網(wǎng)網(wǎng)格線、行號列列標(biāo)、滾滾動條和和工作表表標(biāo)簽構(gòu)構(gòu)成?！傲辛袠?biāo)”就就是各列列上方的的灰色字字母，“行行號”就就是位于于各行左左側(cè)的灰灰色編號號區(qū)。 圖 3 在這里輸輸入“姓姓名” 步驟二二、輸入入“姓名名”，參參見圖 3。 在電子子表格中中，“列列”與數(shù)數(shù)據(jù)庫中中的“字字段”相相當(dāng)，“行行”與“記記錄”相相當(dāng)，這這里輸入入的“姓姓名”就就將成為為一個新新的字段段。 圖 4 第一行各各列中的的內(nèi)容 步驟三三、按一一下鍵盤盤上的右右方向鍵鍵，然后后輸入“年年齡”，接接著在位位于右旁旁的兩列列

30、中分別別輸入“職職務(wù)”、“工資資額”，參參閱圖 4。 使用鍵盤盤上的左左、右、上、下下方向鍵鍵可以將將光標(biāo)移移至各單單元格上上，這就就選定了了當(dāng)前單單元格，從從而讓您您在各單單元格中中輸入文文字信息息。 步驟四、參見圖圖 5，移移動鼠標(biāo)標(biāo)單擊AA2單元元格，然然后參照照上面的的內(nèi)容，輸輸入其它它單元格格中的內(nèi)內(nèi)容，結(jié)結(jié)果參見見圖 66。 圖 5 單擊AA2單元元格 圖 6編制也也這份“員員工工資資表” 完成上述述操作后后，“員員工工資資表”就就編制好好了，如如圖 66所示。在這一一份電子子表格中中，所包包含的員員工數(shù)目目有限，但但說明了了基本的的操作方方法。如如果您是是一位公公司老板板，現(xiàn)在在

31、就能這這樣制定定好“員員工工資資表”，但但這還不不夠，您您也能得得到更多多，如統(tǒng)統(tǒng)計(jì)貨物物出入量量、庫存存量、每每日收益益，等等等。順便便說一句句，若要要將此軟軟件用于于財(cái)務(wù)工工作，也也不會有有任何問問題。 注意：中中文Exxcell 20000與與中文VVisuual FoxxProo 6不不同，關(guān)關(guān)閉當(dāng)前前操作窗窗口時不不會自動動保存操操作結(jié)果果，因此此必須先先執(zhí)行“文文件”下下拉菜單單中的“保保存”命命令后，才才可以關(guān)關(guān)閉。 使用用鍵盤上上的左、右、上上、下方方向鍵可可以將光光標(biāo)移至至各單元元格上，這這就選定定了當(dāng)前前單元格格，從而而讓您在在各單元元格中輸輸入文字字信息。 步驟四、參見圖

32、圖 5，移移動鼠標(biāo)標(biāo)單擊AA2單元元格，然然后參照照上面的的內(nèi)容，輸輸入其它它單元格格中的內(nèi)內(nèi)容，結(jié)結(jié)果參見見圖 66。 圖 5 單擊AA2單元元格 圖 6編制也也這份“員員工工資資表” 完成上述述操作后后，“員員工工資資表”就就編制好好了，如如圖 66所示。在這一一份電子子表格中中，所包包含的員員工數(shù)目目有限，但但說明了了基本的的操作方方法。如如果您是是一位公公司老板板，現(xiàn)在在就能這這樣制定定好“員員工工資資表”，但但這還不不夠，您您也能得得到更多多，如統(tǒng)統(tǒng)計(jì)貨物物出入量量、庫存存量、每每日收益益，等等等。順便便說一句句，若要要將此軟軟件用于于財(cái)務(wù)工工作，也也不會有有任何問問題。 注意：中中

33、文Exxcell 20000與與中文VVisuual FoxxProo 6不不同，關(guān)關(guān)閉當(dāng)前前操作窗窗口時不不會自動動保存操操作結(jié)果果，因此此必須先先執(zhí)行“文文件”下下拉菜單單中的“保保存”命命令后，才才可以關(guān)關(guān)閉。 第二講講 建立立第二張張工作表表 在同一本本中文EExceel 220000工作薄薄中，可可以同時時建立三三份工作作表，而而且這些些表中的的內(nèi)容與與結(jié)構(gòu)還還可以完完全不同同，甚至至還能使使用復(fù)制制的方法法引用數(shù)數(shù)據(jù)，下下列操作作就將說說明這個個問題： 注意：中中文Exxcell 20000的的其它工工作，如如打印、建立圖圖表等，都都將基于于“工作作表”來來開展。 步驟一、使用拖拖

34、動的方方法，選選定第一一行中的的所有內(nèi)內(nèi)容，參參見圖 7。 這一步操操作與在在Miccrossoftt Woord中中選定文文字的操操作相類類似，選選定的結(jié)結(jié)果也將將突出顯顯示在屏屏幕上，參參見圖 7。順順便說一一句，操操作時若若單擊某某一個列列標(biāo)可選選定整列列單元格格，單擊擊某一個個行號可可選定整整行單元元格，但但只有這這里的拖拖動操作作才可以以選定指指定部分分的單元元格。 圖 7選選定第一一行中的的所有內(nèi)內(nèi)容 步驟二、按下鍵鍵盤上的的Ctrrl CC組合鍵鍵。 這是您已已經(jīng)熟悉悉的了操操作，用用于將選選定的內(nèi)內(nèi)容復(fù)制制在Wiindoows剪剪切板中中。與之之相應(yīng)的的Ctrrl XX(剪切切

35、)、CCtrll V(粘貼)組合鍵鍵也可以以在中文文Exccel 20000工作作表中應(yīng)應(yīng)用。 注：若若用鼠標(biāo)標(biāo)右擊選選定的內(nèi)內(nèi)容，屏屏幕上將將顯示相相應(yīng)的快快捷菜單單，從中中可以選選擇到復(fù)復(fù)制、剪剪切、粘粘貼等命命令。 圖 8 單擊SSheeet 22標(biāo)簽 步驟三、單擊左左下方的的Sheeet 2標(biāo)簽簽，參見見圖 88Sheeet 22是另一一張工作作表(WWorkk Shheett)的標(biāo)標(biāo)簽，也也是位于于工作簿簿窗口底底端的三三張標(biāo)簽簽之一?！肮ぷ髯鞅順?biāo)簽簽”用于于顯示工工作表的的名稱。單擊某某一張工工作表的的標(biāo)簽將將激活相相應(yīng)的工工作表,當(dāng)前處處于活動動狀態(tài)的的工作表表將接受受當(dāng)前操操作

36、。 注：位于于工作表表標(biāo)簽下下方的區(qū)區(qū)域稱為為“狀態(tài)態(tài)欄”，它它能提供供有關(guān)選選定命令令或操作作進(jìn)程的的信息，您您可據(jù)此此了解當(dāng)當(dāng)前可做做的操作作。在此此信息的的右側(cè)將將顯示CCapssLocck、 Scrrolll Loock、Numm Loock等等鍵盤按按鍵的當(dāng)當(dāng)前狀態(tài)態(tài)。若這這些鍵處處于打開開狀態(tài)，那那么它們們的名稱稱就會在在此顯示示出來。 步驟四、進(jìn)入表表格2后后按下鍵鍵盤上CCtrll V組組合鍵，結(jié)結(jié)果參見見圖 99。 圖 9在第二二張表中中粘貼內(nèi)內(nèi)容 完成上述述操作后后，剛才才復(fù)制的的內(nèi)容就就將粘貼貼在第二二份工作作表中，如如圖 99所示。 此后，您您可以參參照前面面的內(nèi)容容制

37、定該該表中的的內(nèi)容。 步驟五、參照前前面的操操作，輸輸入第二二張表中中的內(nèi)容容，結(jié)果果參見圖圖 100。 上述通過過復(fù)制、粘貼的的方法來來制定第第二張電電子報(bào)表表中第一一行的內(nèi)內(nèi)容，是是一種常常用操作作技巧，能能快速建建立那行行欄目類類似而數(shù)數(shù)據(jù)不同同新報(bào)表表。若第第二張表表中的欄欄目，即即首行中中的內(nèi)容容與第一一張表中中的欄目目有區(qū)別別，粘貼貼后可以以進(jìn)行修修改，其其操作方方法與MMicrrosooft Worrd中的的編輯操操作相同同，也可可使用拖拖動的方方法移動動內(nèi)容。 圖 100輸入入第二張張表中的的內(nèi)容 第三講 設(shè)置單單元格的的格式 與Miccrossoftt Woord一一樣，在在

38、中文EExceel 220000中也能能設(shè)置文文字的格格式，而而且此格格式將表表現(xiàn)在最最終的電電子表格格中。此此外，還還可以設(shè)設(shè)置其它它與數(shù)據(jù)據(jù)信息相相關(guān)的屬屬性，下下面的操操作將結(jié)結(jié)合“員員工工資資表”的的特點(diǎn)來來進(jìn)行說說明，請請先單擊擊左下方方的Shheett 1標(biāo)標(biāo)簽，返返回“員員工工資資表”。 圖 111 單擊擊行號11注：在初初始狀態(tài)態(tài)下，中中文Exxcell 20000操操作窗口口中只有有三張標(biāo)標(biāo)簽，除除了可以以使用這這種方法法選擇激激活一張張標(biāo)簽外外，還可可以通過過位于標(biāo)標(biāo)簽左旁旁的“標(biāo)標(biāo)簽滾動動按鈕”進(jìn)進(jìn)行操作作。這些些按鈕的的外觀是是就是滾滾動箭頭頭，從外外型上即即可了解解到

39、各自自的作用用。如果果要滾動動顯示其其他工作作表標(biāo)簽簽，請?jiān)谠谒璺椒较蛏蠁螁螕魸L動動箭頭；如果要要選定某某個工作作表，請請單擊其其標(biāo)簽；如果要要一次滾滾動多張張工作表表，請按按住鍵盤盤上的SShifft鍵，然然后再單單擊中間間的標(biāo)簽簽滾動箭箭頭；如如果要顯顯示當(dāng)前前工作簿簿中所有有工作表表列表，請請右擊標(biāo)標(biāo)簽滾動動箭頭。 步驟一、參見圖圖 111，單擊擊行號11，選定定此行中中的文字字內(nèi)容。然后右右擊鼠標(biāo)標(biāo)器，進(jìn)進(jìn)入圖 12所所示的快快捷菜單單，并從從中選擇擇“設(shè)置置單元格格格式”命命令。 圖 122 選擇擇“單元元格快捷捷菜單”圖 133 單擊擊“字體體”選項(xiàng)項(xiàng)卡 步驟二、進(jìn)入圖圖 133

40、所示的的“單元元格格式式”對話話框后，單單擊“字字體”選選項(xiàng)卡。 圖 144 從“字字體”窗窗口中選選擇一種種新的字字體步驟三、參見圖圖 144從“字字體”窗窗口中選選擇一種種新的字字體后，參參見圖 15，從從“字形形”窗口口中選擇擇一種字字形，接接著可在在“字號號”窗口口中設(shè)置置文字的的大小尺尺寸。 圖 155 選擇擇一種字字形圖 166 上述述操作的的結(jié)果 此后，您您還可以以在“字字體”選選項(xiàng)卡中中設(shè)置文文字的顏顏色，以以及下劃劃線、刪刪除線等等屬性,還能預(yù)預(yù)覽設(shè)置置結(jié)果。單擊“確確定”按按鈕后，選選定文字字就將按按新設(shè)置置的字體體格式顯顯示在電電子報(bào)表表中，參參見圖 16。 圖 177

41、選定定此列中中的所有有內(nèi)容圖 188 選擇擇“數(shù)字字”選項(xiàng)項(xiàng)卡 第四講 設(shè)置貨貨幣符號號 述操作可可用于設(shè)設(shè)置了電電子報(bào)表表中各列列標(biāo)題文文字屬性性，下面面的操作作將設(shè)置置貨幣符符號： 步驟一、單擊DD列號，選選定此列列中的所所有內(nèi)容容，參見見圖 117，接接著右擊擊鼠標(biāo)右右鍵，然然后從快快捷菜單單中選擇擇“設(shè)置置單元格格格式”命命令。進(jìn)進(jìn)入“單單元格格格式”對對話框后后選擇“數(shù)數(shù)字”選選項(xiàng)卡，參參見圖66188。 圖 199 在“分分類”列列表窗中中選擇“貨貨幣”項(xiàng)項(xiàng) 步驟二、在“分分類”列列表窗中中選擇“貨貨幣”項(xiàng)項(xiàng)，參見見圖 119。 圖 200設(shè)置好好“小數(shù)數(shù)位數(shù)”與與“人民民步驟三、

42、參見圖圖 200，設(shè)置置好“小小數(shù)位數(shù)數(shù)”與“貨貨幣符號號”，然然后單擊擊“確定定”按鈕鈕。 圖 211 在工工資數(shù)額額前加上上一個人人民幣符符號 上述操作作選擇的的是一個個人民幣幣符號，此此后工作作表中的的“工資資額”數(shù)數(shù)據(jù)前就就會加上上這個符符號，如如圖 221所示示。 這幾步操操作說明明了選定定某一行行，或者者某一列列來設(shè)置置格式的的方法。如果需需要，還還可以選選擇幾行行或者幾幾列，甚甚至于選選定工作作表中的的一部份份，或者者全部行行與列來來進(jìn)行設(shè)設(shè)置。選選定部分分或者全全部行與與列，都都可以使使用拖動動的方法法進(jìn)行操操作；若若要選定定排列不不連續(xù)多多行，或或者多列列，可參參照下面面建立

43、圖圖表的方方法進(jìn)行行操作。 圖 222 選擇擇“打印印預(yù)覽”命命令第五講 預(yù)覽和和調(diào)整報(bào)報(bào)表外觀觀 一份電子子報(bào)表建建立好后后，就可可以將它它打印在在報(bào)表紙紙上，或或者通過過網(wǎng)絡(luò)傳傳給部門門主管或或者下屬屬。在此此之前，為為了了解解報(bào)表內(nèi)內(nèi)容與格格式是否否正確，有有必要預(yù)預(yù)覽報(bào)表表外觀，并并且根據(jù)據(jù)預(yù)覽的的結(jié)果作作些調(diào)整整。下列列操作將將說明這這一點(diǎn)： 步驟一、從“文文件”下下拉菜單單中選擇擇“打印印預(yù)覽”命命令，參參見圖 22。 此命令可可將打印印的結(jié)果果顯示在在屏幕上上，結(jié)果果如同使使用打印印機(jī)在報(bào)報(bào)表紙上上打印的的電子報(bào)報(bào)表，從從而讓您您以真實(shí)實(shí)的面貌貌工區(qū)觀觀察它的的外觀，為為修改提提

44、供依據(jù)據(jù)。選擇擇此命令令后，預(yù)預(yù)覽的結(jié)結(jié)果將如如圖 223所示示。 步驟二、參見圖圖 244，使用用“縮放放”工具具單擊預(yù)預(yù)覽窗口口，結(jié)果果如圖 25所所示。 “縮放”工工具按鈕鈕在工具具欄中很很容易看看到。當(dāng)當(dāng)預(yù)覽窗窗口打開開后，它它就處于于選定狀狀態(tài)，而而且光標(biāo)標(biāo)形狀也也如同一一只放大大鏡，使使用它單單擊預(yù)覽覽窗口后后，文字字就能放放大至建建立電子子報(bào)表時時所設(shè)置置的尺寸寸，如圖圖 266所示，再再次單擊擊又會還還原。 圖 233 預(yù)覽覽電子報(bào)報(bào)表 圖 244使用“縮縮放”工工具單擊擊預(yù)覽窗窗口 圖 255 放大大顯示文文字 此時，您您就可以以仔細(xì)看看一下該該電子報(bào)報(bào)表的版版式設(shè)計(jì)計(jì)情況，并并且很容容易的找找到需要要修改的的地方。就本例例而言，顯顯然需要要修改下下列三點(diǎn)點(diǎn)