1、編號(hào)：BT-XZ-106版 本 號(hào)A檔案資料管理程序修改次第00頁次/總頁數(shù) 檔案資料料管理程程序受控狀態(tài)態(tài)：_受受控_發(fā)放編號(hào)號(hào)：_生效日期期：_20007-04-02_版本/修修改次第第更改頁次次/章節(jié)節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期期1目的為加強(qiáng)公公司文書書檔案工工作，實(shí)實(shí)現(xiàn)文書書檔案的的科學(xué)管管理2適用范圍圍適用于公公司各部部門、各各項(xiàng)目部部文書檔檔案的管管理。3職責(zé)3.13.2集團(tuán)辦公公室及各各項(xiàng)目部部辦公室室為文書書檔案管管理的主主管部門門。各辦公室室指定專專人負(fù)責(zé)責(zé)收集歸歸檔、整整理編號(hào)號(hào)、保管管、利用用和銷毀毀工作，并并指定專專人負(fù)責(zé)責(zé)文書檔檔案管理理工作。4工作程序序4.14.24.3

2、4.44.4.14.4.24.4.34.4.44.54.5.14.5.24.64.7公司各類類檔案按按部門工工作職責(zé)責(zé)范圍，收收集整理理文件材材料。文件資料料和檔案案的鑒定定檔案的鑒鑒定分兩兩類，一一類是立立卷歸檔檔前的文文件資料料鑒定；另一類類是立卷卷歸檔后后，隨著著檔案保保存時(shí)間間的增長(zhǎng)長(zhǎng)，或者者保管期期限到期期，或者者保存價(jià)價(jià)值發(fā)生生變化，應(yīng)應(yīng)重新篩篩選調(diào)整整。劃分檔案案密級(jí)根據(jù)國(guó)家家有關(guān)保保密規(guī)定定以及檔檔案資料料的性質(zhì)質(zhì)、作用用，并兼兼顧公司司參與社社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)的需要要，將檔檔案密級(jí)級(jí)劃分絕絕密、機(jī)機(jī)密、秘秘密、內(nèi)內(nèi)部保管管。檔案立卷卷按照文件件自然形形成的規(guī)規(guī)律、保保持文件件之間的的

3、有機(jī)聯(lián)聯(lián)系，便便于保管管和查找找利用；凡是上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)或或項(xiàng)目部部制發(fā)的的文件與與本項(xiàng)目目部本部部室工作作有密切切聯(lián)系的的應(yīng)與本本項(xiàng)目部部本部室室文件一一起立卷卷，其它它文件可可按來文文公司級(jí)級(jí)別單獨(dú)獨(dú)組卷；凡是公司司各部門門工作和和活動(dòng)中中形成的的文件、照片、報(bào)表、資料等等，按時(shí)時(shí)間特征征和問題題(也可可以是機(jī)機(jī)構(gòu))特特征相結(jié)結(jié)合的方方法立卷卷，即把把同一時(shí)時(shí)期、同同類內(nèi)容容的文件件組合在在一起立立卷；工程、基基建、竣竣工資料料按工程程項(xiàng)目(棟號(hào))立卷，設(shè)設(shè)備按機(jī)機(jī)(車)型號(hào)立立卷；檔案的保保管建立并嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行登記、統(tǒng)計(jì)制制度，每每年對(duì)室室藏檔案案進(jìn)行一一次全面面的安全全檢查，并并作好記記錄

4、，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時(shí)向向領(lǐng)導(dǎo)匯匯報(bào)。檔案室設(shè)設(shè)立全宗宗卷，以以保存公公司的立立卷說明明、分類類方案、交接憑憑證、移移交銷毀毀清冊(cè)、全宗介介紹等材材料。檔案的調(diào)調(diào)閱與利利用調(diào)閱、借借離或復(fù)復(fù)印檔案案時(shí)，由由辦公室室負(fù)責(zé)人人同意后后方可辦辦理，原原始檔案案的借離離必需填填寫公司司資料料、物品品借離申申請(qǐng)表，報(bào)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)經(jīng)理審批批同意后后方可辦辦理。檔檔案用畢畢應(yīng)及時(shí)時(shí)歸還，并并辦理注注銷手續(xù)續(xù)，不準(zhǔn)準(zhǔn)轉(zhuǎn)借。一般檔檔案借離離時(shí)間最最長(zhǎng)不超超過個(gè)個(gè)工作日日，公司司密級(jí)檔檔案原則則上借離離時(shí)間最最長(zhǎng)不超超過個(gè)個(gè)工作日日。檔案的鑒鑒定公司辦公公室分管管副總經(jīng)經(jīng)理、部部門負(fù)責(zé)責(zé)人和有有關(guān)部門門負(fù)責(zé)人人、業(yè)務(wù)務(wù)人員及及檔案管管理人員員組成檔檔案鑒定定小組，每每2年11次對(duì)文文書檔案案進(jìn)行檢檢查鑒定定工作，重重新確定定文件密密級(jí)；并并對(duì)失去去保存價(jià)價(jià)值的檔檔案提出出意見，登登記造冊(cè)冊(cè)，經(jīng)鑒鑒定小組組審核后后報(bào)公司司領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)銷毀毀。銷毀毀檔案應(yīng)應(yīng)在指定定地點(diǎn)進(jìn)進(jìn)行。由由鑒定小小組指定定兩人監(jiān)監(jiān)銷，并并在銷毀毀清冊(cè)上上簽字。5相關(guān)性/支持文文件5.1