1、項(xiàng)目投標(biāo)工作規(guī)范（試運(yùn)行）編制人：姜成山1. 目的為使公司項(xiàng)目投標(biāo)（含項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)）工作程序化、規(guī)范化,以提高 投標(biāo)工作效率,特制定本工作規(guī)范；2. 適用范疇適用于公司工程項(xiàng)目的投標(biāo),依據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小及是否跨公司等不憐憫形,可適當(dāng)進(jìn)行剪裁；（有關(guān)公司項(xiàng)目的投標(biāo)工作如無特例參考公司市場(chǎng)部治理方法中有關(guān)投標(biāo)相關(guān)規(guī)范執(zhí)行； 3. 工作職責(zé)3.1 相關(guān)部門人員職責(zé)3. 1. 1 市場(chǎng)部 負(fù)責(zé)人：姜楓 a 作為公司投標(biāo)文件的負(fù)責(zé)部門；負(fù)責(zé)進(jìn)行整體投標(biāo)方案的編制；b 負(fù)責(zé)將所需要的資質(zhì)證書復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、 安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件及開戶許可證等常用證書原件復(fù)印件進(jìn)行投標(biāo)資源共享；c 參與相關(guān)內(nèi)容

2、的編寫和組織投標(biāo)和諧工作；d 作為公司投標(biāo)文件的主要牽頭人 , 承擔(dān)公司投標(biāo)項(xiàng)目的市場(chǎng)運(yùn)作及作為投標(biāo)總負(fù)責(zé)人；e 負(fù)責(zé)支配相關(guān)人員進(jìn)行投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)的編制及審核； 編制人：姜成山、曹瑩瑩、戴軍、盧垚 審核人：王瑞f 負(fù)責(zé)支配投標(biāo)小組成員及相關(guān)投標(biāo)授權(quán)代理人；g 依據(jù)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展需要,負(fù)責(zé)編制響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的公司簡(jiǎn)介及業(yè)績(jī)介紹并準(zhǔn)時(shí)更新,供部門投標(biāo)之用,確保所供應(yīng)文件的時(shí)效性、有效性；h 建立人員信息庫,收錄各類工程治理、技術(shù)人員資格情形,以利于投標(biāo)時(shí)調(diào)用；i 負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)文件蓋章手續(xù)；j 在投標(biāo)文件預(yù)備期間負(fù)責(zé)做好設(shè)備供應(yīng)投標(biāo)全部的物資及食、宿、用車 等后勤保證工作；k 供應(yīng)投標(biāo)所需銀行出具的公

3、司資信證明、投標(biāo)保證函、 公司財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)財(cái)務(wù)文件； 由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向市場(chǎng)部供應(yīng) l 負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)所需投標(biāo)保證金支付及退仍詳見投標(biāo)保證金支付退仍流程：投標(biāo)保證金支付退仍流程項(xiàng)目開標(biāo)終止后,保證金退回資質(zhì)使用人在投標(biāo)保證金截 止之日前 1-2 日將保證金轉(zhuǎn)到 公司基本賬戶；（市場(chǎng)部告知總 經(jīng)理方案轉(zhuǎn)賬時(shí)間；財(cái)務(wù)后由市場(chǎng)部該標(biāo)段負(fù)責(zé)人 發(fā)起,王瑞復(fù)核后交姜楓審核后 遞交財(cái)務(wù)黃雨,總經(jīng)理確認(rèn)后原待保證金轉(zhuǎn)至招標(biāo)公告或 m負(fù)責(zé)保持與協(xié)作合作公司的聯(lián)系及日常事務(wù)的處理； 姜楓、章帥、朱振宇 b 負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)更新及索要協(xié)作公司的相關(guān)資質(zhì)文件及投標(biāo)所需的相關(guān)文件；（侯愛梅）招標(biāo)文件指定的賬戶；該標(biāo) 3.2 投標(biāo)

4、人員職責(zé)全部項(xiàng)目投標(biāo)工作, 由部門挑選安排該投標(biāo)標(biāo)段負(fù)責(zé)人,術(shù)標(biāo)的編制工作；段負(fù)責(zé)人發(fā)起,王瑞復(fù)核,該標(biāo)段負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該標(biāo)段的技3.2.1 統(tǒng)籌和諧負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)投標(biāo)工作方案的制訂,確定該投標(biāo)標(biāo)段負(fù)責(zé)人及投標(biāo)工作 進(jìn)度支配,并下達(dá)工作任務(wù)書；負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的總體和諧,審定或組織確定投標(biāo)文件的總體 姜楓審核；框架結(jié)構(gòu)、風(fēng)格等；監(jiān)督檢查投標(biāo)文件各部分的編制進(jìn)展,全面把握工作進(jìn)度；對(duì)投標(biāo)文件的編制質(zhì)量負(fù)責(zé)；（王瑞）3.2.2 施工組織設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人：確定技術(shù)方案的框架結(jié)構(gòu)及設(shè)計(jì)思想；承擔(dān)技術(shù)方案總體 概述編寫；負(fù)責(zé)技術(shù)方案的審核把關(guān)、 技術(shù)指導(dǎo)；對(duì)投標(biāo)文件技術(shù)方案的編制質(zhì)量把關(guān)； （姜 成山）3.2.3 綜合

5、負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門和諧索取所需各種資質(zhì)、資信文件、授權(quán)等材料 并編制整理招標(biāo)文件要求有關(guān)的響應(yīng)文件組成；負(fù)責(zé)投標(biāo)文件封面、密封等工作；負(fù)責(zé)文 件統(tǒng)稿及文件印制、裝訂等工作；協(xié)作辦公室供應(yīng)投標(biāo)工作期間的后勤保證服務(wù)；（戴軍、盧垚、曹瑩瑩）4. 工作程序4.1 投標(biāo)工作流程 投標(biāo)工作可細(xì)分為投標(biāo)申請(qǐng) （獵取招標(biāo)文件或競(jìng)爭(zhēng)性談判文件 、投標(biāo)方案、 文件編寫、文件成型、支付保證金、投標(biāo)及投標(biāo)項(xiàng)目終止等六個(gè)階段,參見工程項(xiàng)目投標(biāo)工作流程 4.2 運(yùn)作要求 4.2.1 投標(biāo)申請(qǐng)階段：該階段目標(biāo)是取得投標(biāo)資格；今市場(chǎng)部負(fù)責(zé)市場(chǎng)人員積極開展注冊(cè)報(bào)名活動(dòng),依據(jù)需要預(yù)備投標(biāo)資格申請(qǐng)等或招標(biāo)單位所需公司資質(zhì)、

6、業(yè)績(jī)等文件資料交由市場(chǎng)部人員提交招標(biāo)單位或代理機(jī)構(gòu)；今取得招標(biāo)書后, 如招標(biāo)單位組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘及標(biāo)前答疑會(huì),所派人員依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)踏勘 情形和對(duì)標(biāo)書的懂得,以及收集的問題,對(duì)招標(biāo)書中需要澄清及有歧義的內(nèi)容進(jìn)行提問,正 確懂得招標(biāo)書的要求,并形成答疑記錄,作為招標(biāo)書的補(bǔ)充材料準(zhǔn)時(shí)予以反饋,以保證投標(biāo) 文件的應(yīng)標(biāo)性；4.2.2 投標(biāo)方案階段：該階段是確定投標(biāo)小組人員及著手開頭投標(biāo),確定責(zé)任劃分關(guān)鍵（后附投標(biāo)方案模板供參考）今部門負(fù)責(zé)人或統(tǒng)籌和諧負(fù)責(zé)人確定投標(biāo)該標(biāo)段負(fù)責(zé)人,發(fā)到各相關(guān)人員；并和諧相關(guān)人員將招標(biāo)文件分今部門總負(fù)責(zé)人制訂投標(biāo)工作方案,內(nèi)容包括： 項(xiàng)目組人員工作劃分以及投標(biāo)文件編寫和要求、初評(píng)

7、、修改、評(píng)審、統(tǒng)稿、打印裝訂各部分工作的責(zé)任人和進(jìn)度支配；今投標(biāo)方案形成后經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后以任務(wù)書形式,由統(tǒng)籌和諧負(fù)責(zé)人將方案迅速傳達(dá)至其他有關(guān)人員, 部門全部人員依據(jù)該方案支配自己的工作,確保按方案完成各部分 工作；今該標(biāo)段負(fù)責(zé)人仔細(xì)學(xué)習(xí)招標(biāo)書后,應(yīng)將招標(biāo)書中的各種要求（不含技術(shù)要求）以清單 的形式一一列示,包括對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)、業(yè)績(jī)及資信方面的要求以及蓋章、密封要求等等提 交部門負(fù)責(zé)人審定后,與各相關(guān)治理部門聯(lián)系索??；4.2.3 投標(biāo)文件編制階段：1 技術(shù)方案編制今投標(biāo)文件編寫人員應(yīng)仔細(xì)學(xué)習(xí)、消化招標(biāo)書,準(zhǔn)時(shí)把握最新客戶需求及編寫要求；標(biāo)段負(fù)責(zé)人員依據(jù)招標(biāo)文件有關(guān)要求及工程量清單進(jìn)行各

8、自負(fù)責(zé)部分的方案編寫,完成 的初稿要第一進(jìn)行自評(píng)、互評(píng),修改完善后再提交施工組織設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人審核,最終由部門負(fù) 責(zé)人或統(tǒng)籌和諧負(fù)責(zé)人指定相關(guān)人員組織檢查；4.2.4 文件成型階段：今投標(biāo)文件中須蓋公司章的包括法人資格證明、授權(quán)書、招標(biāo)書明確要求蓋章的內(nèi)容等等,（注：公司投標(biāo)文件的密封及蓋章工作有市場(chǎng)部統(tǒng)籌和諧支配）；今正式打印前的校稿工作由統(tǒng)籌和諧負(fù)責(zé)人牽頭進(jìn)行,對(duì)投標(biāo)文件中的文字、章節(jié)序號(hào)、頁碼編號(hào)、圖號(hào)、圖形、缺頁、缺項(xiàng)、目錄、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、證明材料等 逐一檢查,確認(rèn)無誤后方可開頭打印工作；今文件的打印、 裝訂工作依據(jù)文件數(shù)量大小確定工作人數(shù),此項(xiàng)工作由綜合負(fù)責(zé)人牽頭完成；投標(biāo)文件封裝應(yīng)嚴(yán)格遵照

9、招標(biāo)書的要求進(jìn)行,統(tǒng)籌和諧負(fù)責(zé)人 檢查文件的齊套性和應(yīng)標(biāo)性,無誤后,再按規(guī)定要求進(jìn)行封裝；今綜合負(fù)責(zé)人幫助統(tǒng)籌和諧負(fù)責(zé)人檢查投標(biāo)所需公司證件及授權(quán)托付人證件等必帶證明件是否齊全；按招標(biāo)文件規(guī)定的截止時(shí)間前從公司基本賬戶轉(zhuǎn)到投標(biāo)項(xiàng)目保證金支付帳號(hào)（詳細(xì)流程參見投標(biāo)保證金支付退仍流程）投標(biāo)活動(dòng)由授權(quán)托付人（項(xiàng)目經(jīng)理）組織進(jìn)行,如招標(biāo)文件有特別要求時(shí)（企業(yè)法人或交易員必需到場(chǎng)遞交投標(biāo)文件）特別預(yù)備；標(biāo)段負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行充分預(yù)備； 必要時(shí)準(zhǔn)時(shí)辦理交易員證件等今投標(biāo)文件需在規(guī)定時(shí)間之前遞交,異地投標(biāo)應(yīng)提前支配人員及和諧車輛 等事宜按時(shí)間到達(dá)指定投標(biāo)地點(diǎn)；開標(biāo)過程中, 如因自身緣由造成該投標(biāo)項(xiàng)目被廢標(biāo)（廢標(biāo)認(rèn)定以授權(quán)托付人或法定代表人簽字確認(rèn)為準(zhǔn)）就對(duì)市場(chǎng)部全體職工進(jìn)行懲罰；該標(biāo)段負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任；統(tǒng)籌和諧負(fù)責(zé) 人負(fù)次要責(zé)任；部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任（懲罰標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)見部門獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)就）分析投標(biāo)結(jié)果并總結(jié)開標(biāo)過程中顯現(xiàn)的各種狀況（廢標(biāo)緣由）由部門負(fù)責(zé)人主持,市場(chǎng) 部全體員工參與總結(jié)爭(zhēng)論吸取教訓(xùn),杜絕類似情形發(fā)生；如類似情形再次發(fā)生,并造成不良 后果