1、賬外物資管理規(guī)定(試行)賬外物資管理規(guī)定(試行)PAGE11 11/11賬外物資管理規(guī)定(試行)賬外物資管理辦法（試行）目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc6 1管理目的 PAGEREF _Toc6 h 2 HYPERLINK l _Toc7 2賬外物資管理內(nèi)容及程序 PAGEREF _Toc7 h 2 HYPERLINK l _Toc8 賬外物資定義 PAGEREF _Toc8 h 2 HYPERLINK l _Toc9 賬外物資分類 PAGEREF _Toc9 h 2 HYPERLINK l _Toc0 管理職責： PAGEREF _Toc0 h 2 H

2、YPERLINK l _Toc1 行政管理部門低值易耗品賬外物資管理 PAGEREF _Toc1 h 3 HYPERLINK l _Toc2 工程用低值易耗品管理 PAGEREF _Toc2 h 3 HYPERLINK l _Toc3 工程用材料管理 PAGEREF _Toc3 h 3 HYPERLINK l _Toc4 賬外固定資產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc4 h 4 HYPERLINK l _Toc5 3廢舊物資管理辦法及處理流程 PAGEREF _Toc5 h 4 HYPERLINK l _Toc6 廢舊物資包括 PAGEREF _Toc6 h 4 HYPERLINK l _Toc7

3、 責任部門 PAGEREF _Toc7 h 5 HYPERLINK l _Toc8 廢舊物資管理 PAGEREF _Toc8 h 5 HYPERLINK l _Toc9 處置程序及工作流程 PAGEREF _Toc9 h 5 HYPERLINK l _Toc0 廢舊物資處置要求 PAGEREF _Toc0 h 6 HYPERLINK l _Toc1 違規(guī)處分 PAGEREF _Toc1 h 7 HYPERLINK l _Toc2 廢舊物資處置單據(jù) PAGEREF _Toc2 h 81管理目的為加強國際工程分公司所屬各單位賬外物資管理，降低賬外物資的庫存實現(xiàn)資源共享避免賬內(nèi)物資盲目支領(lǐng)同時為申報

4、采購計劃提供準確參考數(shù)據(jù)確保物資合理儲備，結(jié)合分公司實際情況，特制訂本管理辦法。2賬外物資管理內(nèi)容及程序 賬外物資定義是指在施工或建設(shè)中已經(jīng)辦理支領(lǐng)相關(guān)手續(xù)，沒有得到及時使用或經(jīng)技術(shù)改造后不再使用的材料備件等，這些物資都是以領(lǐng)代耗，并沒有消耗使用。賬外物資分類管理職責：物資管理部門為本辦法的主管部門負責本辦法的制訂解釋執(zhí)行修訂考核等工作負責庫內(nèi)賬外物資的保管盤點建賬發(fā)放銷賬。 各單位主管物資管理的主管領(lǐng)導和物資管理部門負責人對本單位的賬外物資負有直接的管理責任確定專人負責本單位內(nèi)部賬外物資的支領(lǐng)使用保管建賬等工作行政管理部門低值易耗品賬外物資管理受物資管理部門委托，行政管理部門負責機關(guān)所領(lǐng)用的

5、低值易耗品的管理工作,設(shè)專人負責賬外物資的保管，辦理賬處低值易耗品的登記工作，并確保賬外物資賬目清楚、標識鮮明、材質(zhì)清晰、數(shù)量準確、無差錯，無丟失、無損壞。工程用低值易耗品管理物資管理部門直接管理或委托其他職能部門負責管理工程用低值易耗品，設(shè)專人負責賬外物資的保管，辦理賬外低值易耗品的登記工作，并確保賬外物資賬目清楚、標識鮮明、材質(zhì)清晰、數(shù)量準確、無差錯，無丟失、無損壞。 工程用材料管理每月25日前物資管理部門負責盤點現(xiàn)場賬外工程材料的情況，及時更新本現(xiàn)場賬外材料明細（應(yīng)包括賬外物資名稱規(guī)格型號數(shù)量金額存放地點等內(nèi)容應(yīng)優(yōu)先支領(lǐng)賬外工程材料，支領(lǐng)時需出具經(jīng)批準的領(lǐng)料單，要在該領(lǐng)料單上明確注明“賬

6、外物資” 字樣?？梢蚤_ 紅票（紅字填寫的領(lǐng)料單）沖減領(lǐng)料成本，入賬內(nèi)物資庫， 賬外固定資產(chǎn)管理3廢舊物資管理辦法及處理流程廢舊物資包括（1）報廢的設(shè)備等固定資產(chǎn)；（2）報廢的庫存材料、低值易耗品等庫存物資；（3）維修、大修理、更新改造、小型基建等過程中拆除更換的材料等； （4）施工過程中產(chǎn)生的邊角廢料、包裝物等。（5）其他廢舊物資。 責任部門物資管理部門負責廢舊物資處置工作。廢舊物資管理 各單位（職能部門）對廢舊物資要及時上報到物資管理部門，集中分類堆放，并做臺帳進行登記，處置后做銷賬處理；對廢舊物資做簡單的防護，以防止日曬雨淋等外界因素造成的損失。處置程序及工作流程 報廢的設(shè)備等固定資產(chǎn)的處

7、置 由資產(chǎn)的使用部門填寫固定資產(chǎn)處置審批單，對該設(shè)備的名稱、規(guī)格及型號、購置時間、預(yù)計使用時間、購入原值、已提折舊、帳面凈額、報廢原因等一一填寫完畢，物資管理部門簽字確認報廢情況屬實，同意變現(xiàn)意見，財務(wù)部確認該固定資產(chǎn)的賬面金額，轉(zhuǎn)物資管理主管領(lǐng)導和單位負責人簽署處置意見。物資管理部將固定資產(chǎn)處理審批單上報公司物資裝備部審批，由物資管理部門安排廢舊物資處理和招（議）標工作，處置所得上繳單位賬戶。 庫存材料及低值易耗品的處置各使用單位（職能部門）對需要處置的報廢的庫存材料、低值易耗品等庫存物資填寫廢舊物資處置審批單，可附材料、低耗品處置明細表，以書面形式報物資管理部門簽署意見后，由物資部門與財務(wù)

8、部門共同確認物資的原始價值或估值，報由物資主管領(lǐng)導和單位負責人簽署處置意見，由物資管理部門安排廢舊物資處理和招（議）標工作，處置收入上繳單位賬戶。 其他廢舊物資的處置對于施工、維修、大修理、更新改造、小型基建過程中拆除更換的材料、生產(chǎn)（施工）過程中產(chǎn)生的邊角廢料、包裝物、其他廢舊物資的處置，各使用單位（職能部門）要辦理廢舊物資處置審批單，可附廢舊物資處置明細表，以書面形式上報物資管理部門，由物資管理部門確認確實無利用價值需要處置的，簽署同意意見報轉(zhuǎn)物資管理主管領(lǐng)導及單位負責人審批，由物資管理部門安排廢舊物資處理和招（議）標工作。 廢舊物資處置要求廢舊物資處置的審批手續(xù)要嚴肅認真，處置過程要接受

9、經(jīng)營、財務(wù)、生產(chǎn)等關(guān)鍵部門的監(jiān)督，處置收入要在三天之內(nèi)上繳到單位財務(wù)部，納入單位賬戶管理。 違規(guī)處分各單位（職能部門）必須嚴格按照本處置辦法制訂實施細則，并參照執(zhí)行，不得私下處置，如有違反，則按私下處置資產(chǎn)的市值對該單位及責任人進行處罰（罰金從當月工資及績效中扣除，如當月不夠就從下月續(xù)扣）并通報批評。嚴重的，要上報公司物資主管部門及紀檢部門處置。 廢舊物資處置單據(jù)、固定資產(chǎn)處置審批單：固定資產(chǎn)處置審批單序號設(shè)備名稱規(guī)格型號使用部門購買時間購入原值 報廢時間已提折舊申請人賬面凈值相關(guān)說明： 部門負責人： 年 月 日物資管理部門負責人簽署意見：工程部門負責人簽署意見：財務(wù)部門負責人簽署意見：其他相關(guān)部門簽署意見：物資管理主管領(lǐng)導簽署意見：單位負責人簽署意見： 材料、低值易耗品處置審批材料、低值易耗品處置審批單序號材料、低值易耗口品名稱可附材料、低耗品處置明細表規(guī)格型號數(shù)量使用部門原值或估值申請人申請部門相關(guān)說明： 部門負責人： 年 月 日物資管理部門負責人簽署意見：工程部門負責人簽署意見：財務(wù)部門負責人簽署意