1、第六章會(huì)計(jì)報(bào)表處理系統(tǒng) 【考情分析】本章在歷年考試中主要以實(shí)操題形式考核，涉及本章內(nèi)容的實(shí)操題目為3道左右，總分值12-15分之間。本章內(nèi)容與EXCEL表格聯(lián)系緊密，其中定義公式部分相對(duì)抽象。學(xué)習(xí)本章內(nèi)容要求考生用友會(huì)計(jì)基礎(chǔ)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告章節(jié)的相關(guān)知識(shí)。第一節(jié)會(huì)計(jì)報(bào)表處理系統(tǒng)概述（了解）一、會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)的特點(diǎn)及目標(biāo)1.會(huì)計(jì)報(bào)表處理系統(tǒng)的特點(diǎn)（與其他子系統(tǒng)相比）（1）手工輸入數(shù)據(jù)較少（2）不設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)的直接修改功能（3）輸出信息規(guī)范性強(qiáng)（4）通用性較強(qiáng)（5）圖表并用2.會(huì)計(jì)報(bào)表處理系統(tǒng)的目標(biāo)根據(jù)報(bào)表系統(tǒng)本身及其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)源，按照用戶(hù)定義報(bào)表格式的方式，自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)和自動(dòng)生產(chǎn)報(bào)表，并按用戶(hù)需

2、要對(duì)報(bào)表進(jìn)行各種分析。二、會(huì)計(jì)報(bào)表處理系統(tǒng)的處理流程1.手工編編制會(huì)計(jì)報(bào)表的處理流程2.電算化編編制會(huì)計(jì)報(bào)表的處理流程（1）報(bào)表格式設(shè)計(jì)（包括定義取數(shù)公式）特點(diǎn)：一次定義，多次使用。（2）報(bào)表數(shù)據(jù)處理（自動(dòng)完成）（3）輸出報(bào)表三、會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)的基本功能1.文件管理2.格式定義3.數(shù)據(jù)處理4.圖表管理5.報(bào)表輸出四、會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)中常用的基本概念（調(diào)整下順序）（一）報(bào)表及報(bào)表文件1.報(bào)表文件每個(gè)報(bào)表文件包含若干張表頁(yè)（報(bào)表）。默認(rèn)報(bào)表文件名report1.rep2.報(bào)表報(bào)表也叫表頁(yè)。是由若干行和列組成的二維表格。（二）報(bào)表結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題：報(bào)表名稱(chēng)2.表頭：編制單位、編制日期、貨幣單位及報(bào)表的欄目等。

3、欄目及欄目名稱(chēng)決定了報(bào)表的基本格式和每一欄的寬度是報(bào)表最重要的內(nèi)容。3.表體：報(bào)表的主體，表單元是組成報(bào)表的最小基本單位，可以用二維坐標(biāo)唯一地表示（與EXCEL的表示方法完全一樣）。4.表尾：表尾指表格線(xiàn)以下進(jìn)行輔助說(shuō)明的部分。（包括編制人、審核人等）(三）格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài) 報(bào)表的編制分為兩大部分處理：報(bào)表定義+數(shù)據(jù)處理，這兩部分工作是在不同狀態(tài)下進(jìn)行的。1.格式狀態(tài)在報(bào)表格式設(shè)計(jì)狀態(tài)下進(jìn)行有關(guān)格式和公式設(shè)計(jì)的操作，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字；定義單元公式（計(jì)算公式）、審核公式及舍位平衡公式。在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)進(jìn)入數(shù)據(jù)處理后的所有表頁(yè)有效。在格式狀態(tài)下所看

4、到的是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部隱藏。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。2.數(shù)據(jù)狀態(tài)在報(bào)表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報(bào)表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式，看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。報(bào)表工作區(qū)的左下角有一個(gè)“格式/數(shù)據(jù)”按鈕。單擊這個(gè)按鈕可以在“格式狀態(tài)”和“數(shù)據(jù)狀態(tài)”之間切換。（四）單元及單元屬性單元是組成報(bào)表的最小單位。單元名稱(chēng)由所在行、列標(biāo)識(shí)。例如：C8表示第3列第8行的那個(gè)單元。單元類(lèi)型有數(shù)值單元、字符單元、表樣單元3種。（1）數(shù)值單元用于存放報(bào)表的數(shù)值型數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。數(shù)值單元的內(nèi)容可以

5、直接輸入或由單元中存放的單元公式運(yùn)算生成。建立一個(gè)新表時(shí)，所有單元的類(lèi)型缺省為數(shù)值型。（2）字符單元用于存放報(bào)表的字符型數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。字符單元的內(nèi)容可以直接輸入，也可由單元公式生成。（3）表樣單元表樣單元是報(bào)表的格式，是定義一個(gè)沒(méi)有數(shù)據(jù)的空表所需的所有文字、符號(hào)或數(shù)字。一旦單元被定義為表樣，那么在其中輸入的內(nèi)容對(duì)所有表頁(yè)都有效。表樣單元只能在格式狀態(tài)下輸入和修改。（五）區(qū)域與組合單元1.區(qū)域區(qū)域由一張表頁(yè)上的相鄰單元組成的矩形塊。最大的區(qū)域是整個(gè)表頁(yè)，最小的區(qū)域是一個(gè)單元。在描述時(shí)將起點(diǎn)單元與終點(diǎn)單元用“：”連接。例如： C3：F6。2.組合單元組合單元由相鄰的兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元組

6、合而成，這些單元必須是同一種單元類(lèi)型（表樣、數(shù)值、字符），合單元的名稱(chēng)可以用區(qū)域的名稱(chēng)或區(qū)域中的任何一個(gè)單元的名稱(chēng)來(lái)表示，構(gòu)成組合單元后，在格式設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)處理時(shí)被視為一個(gè)單元。（六）固定區(qū)與可變區(qū)（了解）（七）關(guān)鍵字關(guān)鍵字是是可以引起報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)生變化的項(xiàng)目，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。關(guān)鍵字一般包括“單位名稱(chēng)”、“單位編號(hào)”、“年”、“季”、“月”、“日”，除此之外，還可以自定義關(guān)鍵字。關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。（八）函數(shù)報(bào)表數(shù)據(jù)的來(lái)源：總賬系統(tǒng)（一般報(bào)表項(xiàng)目）或報(bào)表系統(tǒng)本身（合計(jì)類(lèi)項(xiàng)目）。1.自賬簿取數(shù)

7、的公式又可以稱(chēng)之為賬務(wù)函數(shù)賬務(wù)函數(shù)的基本格式為：函數(shù)名（“科目編碼”，會(huì)計(jì)期間，“方向”，賬套號(hào)，會(huì)計(jì)年度，編碼1，編碼2）（1）科目編碼也可以是科目名稱(chēng)，且必須用雙引號(hào)括起來(lái)。（2）會(huì)計(jì)期間可以是“年”、“季”、“月”等變量，也可以是具體表示年、季、月的數(shù)字。（3）方向即“借”或“貸”，可以省略。（4）賬套號(hào)為數(shù)字。（5）會(huì)計(jì)年度即數(shù)據(jù)取數(shù)的年度，可以省略。（6）編碼1與編碼2與科目編碼的核算賬類(lèi)有關(guān)，可以取科目的輔助賬，如職員編碼、項(xiàng)目編碼等，如無(wú)輔助核算則省略。【例題單選題】用友報(bào)表系統(tǒng)中，可以用（）來(lái)惟一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)。A.單元B.函數(shù)C.區(qū)域D.關(guān)鍵字正確答案D答案解析用友報(bào)表系統(tǒng)中，

8、可以用關(guān)鍵字來(lái)惟一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)。 【例題單選題】用友報(bào)表系統(tǒng)中，取數(shù)操作通常是通過(guò)（）實(shí)現(xiàn)的。A.函數(shù)B.關(guān)鍵字C.直接輸入D.單元交互正確答案A答案解析用友報(bào)表系統(tǒng)中，取數(shù)操作通常是通過(guò)函數(shù)實(shí)現(xiàn)的。 【例題單選題】用友報(bào)表系統(tǒng)中， QM（）函數(shù)的含義是，?。ǎ?shù)據(jù)。A.期初余額B.期末余額C.借方發(fā)生額D.貸方發(fā)生額正確答案B答案解析QM（）表示期末余額函數(shù)。 【例題單選題】用友報(bào)表系統(tǒng)中，不屬于賬務(wù)取數(shù)函數(shù)的是（）。A.QC（）B.PTOTAL（）C.FS（）D.LFS（）正確答案B答案解析QC（）表示期初余額函數(shù)；FS（）表示發(fā)生額函數(shù)；LFS（）表示累計(jì)發(fā)生額函數(shù)。 【例題單選題】用友

9、報(bào)表系統(tǒng)中， 當(dāng)建立一個(gè)新表時(shí)，所有的單元均為（）型。A.數(shù)值B.表樣C.字符D.空類(lèi)型正確答案A答案解析在用友報(bào)表系統(tǒng)中， 當(dāng)建立一個(gè)新表時(shí)，默認(rèn)的缺省為數(shù)值型。 【例題多選題】用友報(bào)表系統(tǒng)中，關(guān)于報(bào)表操作是在哪兩個(gè)狀態(tài)下進(jìn)行的。（）A.格式B.數(shù)據(jù)C.字符D.表樣正確答案AB答案解析用友報(bào)表系統(tǒng)中，報(bào)表操作只在格式和數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。 【例題多選題】用友報(bào)表系統(tǒng)中，報(bào)表的單元類(lèi)型包括（）。A.數(shù)值單元B.表樣單元C.字符單元D.日期單元正確答案ABC答案解析單元類(lèi)型有數(shù)值單元、字符單元、表樣單元3種。 【例題判斷題】用友報(bào)表系統(tǒng)中，每張報(bào)表只能定義一個(gè)關(guān)鍵字。（）正確答案答案解析用友報(bào)表系統(tǒng)

10、中，每張報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。 【考點(diǎn)回顧】第二節(jié)會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)一、創(chuàng)建報(bào)表文件1.定義創(chuàng)建新表是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中建立新的報(bào)表文件。擴(kuò)展名.rep。2.演示數(shù)據(jù)創(chuàng)建一張空白表，報(bào)表文件名：貨幣資金表.rep3.操作演示二、定義報(bào)表格式（一）定義表尺寸設(shè)置報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。（考慮表頭和表尾）（二）定義行高列寬設(shè)置行高、列寬時(shí)應(yīng)以能夠清晰顯示本行最高的數(shù)據(jù)和本列最長(zhǎng)的數(shù)據(jù)為基本標(biāo)準(zhǔn)?！咎崾尽啃懈?、列寬的單位為毫米。（三）畫(huà)表格線(xiàn)新建立的表格是沒(méi)有任何表格線(xiàn)的?！咀⒁狻科聊簧峡吹降母窬€(xiàn)僅是一種為了做表方便設(shè)置的顯示方式，實(shí)際上是不存在的。（四）設(shè)置組合單元（合并單元格）（五）輸入項(xiàng)目?jī)?nèi)容（六）設(shè)置

11、關(guān)鍵字（七）設(shè)置單元屬性和風(fēng)格1.演示數(shù)據(jù)格式設(shè)置：列寬：30毫米表頭：標(biāo)題行“貨幣資金表”設(shè)置為“黑體、14號(hào)、居中”；編制單位行文字設(shè)置為“楷體、12號(hào)”；“年月日”設(shè)置為關(guān)鍵字。并調(diào)整至合適位置。表體：表體中文字設(shè)置為“楷體、12號(hào)、居中”；數(shù)字設(shè)置為“右對(duì)齊”。表尾：“制表人：” 設(shè)置為“宋體、10號(hào)、右對(duì)齊”。單元屬性：將D7單元格設(shè)置為“字符型”。2.操作演示（1）首先將顯示類(lèi)型切換為“格式”（2）定義表尺寸：“格式表尺寸”定義為7行4列（3）定義行高列寬：選中A1：D7 “格式列寬”輸入“30”（4）畫(huà)表格線(xiàn)：“格式區(qū)域畫(huà)線(xiàn)”（5）設(shè)置組合單元：選定組合區(qū)域，“格式組合單元”（6

12、）輸入相關(guān)內(nèi)容（7）選定單元格“數(shù)據(jù)關(guān)鍵字設(shè)置”選定要設(shè)置關(guān)鍵字（8）“數(shù)據(jù)關(guān)鍵字偏移” （年-150；月-120；日-90）（9）使用工具欄調(diào)整文字格式（10）選定D7單元格“格式單元屬性”選擇“字符型”三、定義計(jì)算公式報(bào)表公式包括：計(jì)算公式、審核公式、舍位平衡公式（一）定義計(jì)算公式1.定義計(jì)算公式又叫單元公式。計(jì)算公式指明報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源，必須定義。單元公式中可直接輸入，也可以引導(dǎo)輸入。2.演示數(shù)據(jù)現(xiàn)金期初數(shù)：C4= QC（“1001”,月）現(xiàn)金期末數(shù)：D4= QM（“1001”,月）銀行存款期初數(shù)：C5= QC（“1002”,月）銀行存款期末數(shù)：D5= QM（“1002”,月）期初數(shù)合計(jì)：

13、C6=C4+C5期末數(shù)合計(jì)：D6=D4+D53.操作演示（1）選定單元格，按“=”調(diào)出公式輸入對(duì)話(huà)框（2）選擇函數(shù)向?qū)?.注意事項(xiàng)（1）單元公式必須定義，審核公式和舍位平衡公式根據(jù)需要定義。（2）單元公式中涉及的符號(hào)均為英文半角字符。（3）定義公式對(duì)話(huà)框的打開(kāi)方式有三種：按“fx”或“=”；雙擊某公式單元。（二）審核公式（了解）審核公式用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確。不是必須定義的。（三）舍位平衡公式（了解）舍位平衡公式用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)，如將以“元”為單位的報(bào)表數(shù)據(jù)變成為以“萬(wàn)元”為單位的報(bào)表數(shù)據(jù)，且表中的平衡關(guān)系仍然成立。不是必須定義的。【例題單選題】用友

14、報(bào)表系統(tǒng)中，保存報(bào)表的默認(rèn)擴(kuò)展名是（ ）。A.REP B.XLS C.DOC D.TXT正確答案A答案解析B選項(xiàng)是excel表的擴(kuò)展名，C選項(xiàng)是word文檔的擴(kuò)展名，D選項(xiàng)是文本文檔的擴(kuò)展名。 【例題單選題】用友報(bào)表系統(tǒng)中，調(diào)整報(bào)表行高、列寬的單位（ ）。A.厘米B.磅 C.像素D.毫米正確答案D答案解析行高、列寬的單位為毫米。 【例題單選題】用友報(bào)表系統(tǒng)中，（ ）定義了報(bào)表數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系，可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表系統(tǒng)從其他子系統(tǒng)取數(shù)，所以必須定義它。A.計(jì)算公式 B.審核公式C.舍位平衡公式D.圖形公式正確答案A答案解析計(jì)算公式指明報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源，必須定義 【例題單選題】用友報(bào)表系統(tǒng)中， 公式QM（

15、“101”,月）的含義是（ ）。A.取101科目的本月期初余額 B.取101科目的本月期末余額 C.取101賬套的本月期初余額 D.取101賬套的本月期末余額正確答案B答案解析“QM”代表期末，“101”代表科目，“月”代表本月。 【例題多選題】用友報(bào)表系統(tǒng)中，下列哪些是系統(tǒng)提供的默認(rèn)關(guān)鍵字（ ）。A.單位名稱(chēng) B.年 C.月D.日正確答案ABCD答案解析以上選項(xiàng)都是默認(rèn)的關(guān)鍵字，還有季等，并可自行定義。 【例題多選題】用友報(bào)表系統(tǒng)中，（ ）操作可打開(kāi)“定義公式”對(duì)話(huà)框。A.單擊“fx”按鈕B.雙擊某公式單元 C.按“=”鍵 D.按“+”鍵正確答案ABC答案解析定義公式對(duì)話(huà)框的打開(kāi)方式有三種：按“fx”或“=”；雙擊某公式單元。 【考點(diǎn)回顧】第三節(jié)會(huì)計(jì)報(bào)表的生成與輸出一、生成報(bào)表（報(bào)表計(jì)算）1.概念在人工控制下由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，利用已設(shè)置好的報(bào)表結(jié)構(gòu)文件，運(yùn)用其中的運(yùn)算公式自動(dòng)從相應(yīng)的數(shù)據(jù)源中采集相應(yīng)的數(shù)據(jù)，填入單元中，從而得到報(bào)表數(shù)據(jù)。2.生成報(bào)表的一般步驟（1）輸入關(guān)鍵字（必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行）（2）重新計(jì)算報(bào)表（表頁(yè)重算）3.演示數(shù)據(jù)關(guān)鍵字：2012年01月31日。4.操作