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文檔簡介
1、 15 / 11搬遷打算書的模版及篇一:搬遷打算書搬遷前所需預備事宜:一提前一周聯(lián)系好搬家車輛等二在搬家前,處理不要的物品三搬家費用估算四打包用品的預備1紙箱子干凈的塑料袋假設干封箱用膠帶結實的打包繩子塑料繩子塑料泡沫廢報紙紙巾剪子,鉗子,裁紙刀,螺絲刀等五打包任務搬家物品分類及打包挨次列表把易碎物品分別用塑料泡沫等材料先行包裝好,裝入 特制的盒內。把以下物品裝在一起,搬家時隨身攜帶,以備臨時使 用。 電源插座鉗子,剪子,螺絲刀,裁紙刀等小工具。起子,杯子通訊錄肯定量的現(xiàn)金毛巾,紙巾等手電筒多用途小刀創(chuàng)可貼,急救藥品身份證等重要證件六編制財產清單,在全部的箱子寫上編號,易碎品的箱 子要注明”易
2、碎”字樣。七卸下貨物后,核對財產清單,檢查有否遺失;貴重物 品有否損壞搬遷時所需留意事項:1、協(xié)調確定公司各部門的搬遷排序準時間安排。2、確定公司各部門的搬遷協(xié)調人。3、搬家工程負責人解決搬遷現(xiàn)場消滅的問題。4、催促指導及檢查搬遷各部門的搬遷前預備的工作。統(tǒng) 計及分發(fā)搬遷包裝箱等材料。5、協(xié)調搬入、搬出兩地物業(yè)、確定搬遷車位及電梯事宜。6、搬遷完成后,收取搬遷簽收單據,與搬家人員核對單據。二、各部門搬遷協(xié)調人需作的工作1、把握本部門的搬遷時間及打算。2、提前確定本部門在址的辦公室位置,確定每名員工以便搬家時搬家公司對每名員工物品進展桌到桌服 務。對于大件物品如辦公桌,復印機等提前看好址現(xiàn)場,提
3、前確定擺放位置。避開搬家人員二次搬運。3、提前統(tǒng)計本部門的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于搬遷指定負責人,以便搬家人員對搬遷物品統(tǒng)一運送及分發(fā)。 4、確認本部門搬遷工作量,如公共資料、文件需搬家人員幫助包裝,提前告知搬遷負責人認可。5、搬遷前兩天指定專人在址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房號、員工姓名用 A4 紙打印,字體要大。61-2 名,對需搬運的物品肯定要把握1-2 名,對本部門員工位置肯定把握。7、搬遷前對員工進展一次培訓,對本部門搬家時人員進 行分工。8、與搬家人員核對本部門的搬運車次、包裝等數量,并在搬家人員搬運包裝確認單上簽字或指定人員確認、保 留好底單。三、各部門員工搬家留
4、意事項1、清空辦公桌抽屜文件柜配柜資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內不留任何物品, 辦公室小件物品也要裝箱。需搬到址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。2、標簽填寫須準確具體,每件物品均應貼上標簽,以便 搬入址時準確無誤3、易碎怕壓碎類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區(qū)分一 置4、現(xiàn)場消滅的協(xié)調問題由搬家人員現(xiàn)場負責人和部門搬遷協(xié)調人商定后實施,雙方職工只針對自己的上級領導,有 關建議和意見直接反響給雙方的負責人。5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、玻璃 器皿等個人物品自行單獨保管6 顯示器鼠標/鍵盤/連線).電腦拆線接線由使用員工完成 .筆記本電腦由客戶自帶.搬
5、遷具體安排各部門:為了能順當搬遷,經領導打算,做出以下打算,請知會, 并請執(zhí)行。一、搬遷時間:XX-XX 日 搬遷地點:XXXX 部門搬遷時間及地點、安排搬遷的車輛及人員名單。二、 遷移作何安排。三、覺察問題要準時反響。四、各部門自行整理打包各人的用品,作好登記。如有丟 失,將按公司的有關規(guī)定處理。五、各部門自行做好搬遷交接工作,并訂出部門打算,于 XX 日前交 X理反響。六、公司搬遷事關重大,每位員工都應盡職盡責。篇二:公司搬遷打算方案(共享) 為保證公司整體搬遷工作有序進展,搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、 協(xié)調協(xié)作”的方針,要求確保順當搬遷。一.搬遷步驟:1、搬遷前的預備工作2、搬遷
6、中的過程把握3、搬遷后的整理工作二.搬遷前的預備工作1、成立搬遷工作領導小組2、搬遷工作領導小組/組長的工作職責: 一、組織、籌劃本次搬遷的全面工作二、爭辯制訂部門搬遷的工作方案并組織實施三、協(xié)調搬遷工作中消滅的沖突和問題四、準時調度搬遷的過程五、協(xié)調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作 3、搬遷工作領導小組區(qū)域負責人的工作職責:一二、負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)視三、負責執(zhí)行搬遷活開工作方案的實施四、幫助組特長理在搬遷過程中消滅的問題五、準時調度負責區(qū)域內的搬遷活動的進度六、協(xié)調做好搬遷過程中物品的防護工作4、搬遷工作領導小組/組員的工作職責一、負責搬遷過程中裝車的全程監(jiān)視二、負責搬遷過程中車輛
7、押運的全程監(jiān)視三、負責搬遷過程中卸車全程的監(jiān)視四、負責搬遷過程中卸車后物料防損措施的監(jiān)視與指導 三、搬遷中的過程把握:09:00進入址進展場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯 2.5m,1.5m0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進展保護性鋪設,以確保地毯不受 污染。參照平面圖對址的工作站進展統(tǒng)一編號,即在座位上 面用愛深來搬家專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編 號一旦確認,該員工舊址全部的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使 公用品)供給最便利的預備工作。對公共區(qū)域按預先設定的功能進展統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖 文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠快速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、
8、財務部、市場部等進展分門別類地編號) 室內環(huán)境 門戶13:00開頭分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己 的私人物品進展裝箱,同時由我公司效勞人員對電腦進展整 理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和 主機進展分開纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個 獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,我公司效勞人員則對紙箱進展打包封口,貼上統(tǒng)一的編 號。14:00我公司會派效勞人員對需要拆裝的辦公家具進展拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將承受里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫 發(fā)無損。16:00打印機、復印機、 機、投影儀等
9、)進展打包或者整理并且確保不漏掉一個零件,一根數據線。17:00我們的效勞人員會對一些零碎的雜物進展分類包裝 (例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等 ),用專用纏繞薄膜進展分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統(tǒng)一編 號的標簽,不至于搬運時丟三落四。19:00并且貼上統(tǒng)一編號的標簽。我們現(xiàn)場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌,對址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位?,F(xiàn)在開頭和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起對全部物品進展登記清點數量,以便搬到址以后能夠核對數量。08:30我們公司的貨車和搬運工人及效勞人員會準時到達現(xiàn)場。 我們依據客戶實際狀況分派車輛,每輛貨車配備 4 名搬運
10、工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派效勞人員全程 跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達的辦公 先規(guī)劃好的的方位擺放到位。13:00全部的物品已經全部搬運到辦公室指定的位置。現(xiàn)在開 始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起依據統(tǒng)計的明細一一清點, 清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己 的位置開頭整理自己的私人辦公用品及文件。我們的效勞人 員開頭對公用區(qū)域的文件進展整理,同時也對需要安裝的辦 公家具進展安裝并且按圖紙擺放到位。17:00全部的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,我 們的效勞人員和搬運工開頭清理垃圾,撤掉現(xiàn)場的保護材料。最終我們會對客戶公司的地毯徹底清理,確保搬
11、家以后 客戶公司全體員工有一個干凈干凈的辦公環(huán)境。08:00安排人員對舊辦公室進展清掃篇三:辦公室搬遷打算 一、 目的:為保證公司整體搬遷工作有序進展,搬遷工作應遵循 “統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調協(xié)作”的原則,力求確保順當搬遷。二、搬遷時間:20 xx11 月 261127 日一綜合治理部工作內容1、協(xié)調確定各部門的搬遷排序準時間安排。23、催促指導及檢查搬遷部門的搬遷前預備的工作。 4、協(xié)調搬入、搬出搬遷車位及組織安排。 5、協(xié)調信息公司解決 、網絡等問題。 6、綜合治理部各員工搬遷職責:二幫助部門工作1、技術部:負責安排電工幫助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排修理工負責拆裝會議桌椅等具體安排時間待綜 合治理部通知。2、銷售效勞部:安排小貨車皖 BPW168幫助物資搬運工作假設有急件送,提前通知綜合治理部。3、制造部:安排一輛叉車幫助物資搬運工作。抽出 58名工人幫助綜合治理部搬運會議桌椅、檔案室、總經理辦公 室等具體安排時間待綜合治理部通知。 三各部門搬遷需作的工作 1、把握本部門的搬遷時間及打算。2、提前確定本部門在址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內部布局。 3、組織本部門員工搬家前一天對辦公室進展一次清掃。4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮搬入地指揮 人員,對本部門辦公室內部布局肯定要把握。5、搬遷前對本部門員工開一
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