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1、第一章 總則xx有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng) “公司”)(一)公司法定代表人授權(quán)公司經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員、職能部門(mén)負(fù)責(zé)人以及各權(quán)屬單位負(fù)責(zé)人及其他管理人員,在一定權(quán)限內(nèi),以公司的名義或權(quán)屬單位的名義對(duì)外簽訂合同的代理;(二)各權(quán)屬單位的法定代表人授權(quán)本單位經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員、職能部門(mén)負(fù)責(zé)人以及其他管理人員,在一定權(quán)限內(nèi),以本單位名義對(duì)外簽訂合同的代理。第二章 職責(zé)分工第三章 管理程序及要求第一節(jié) 合同管理的基本原則和要求訂立合同,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致的原則,不得違反公司有關(guān)規(guī)定和計(jì)劃,不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和公司利益。合同依法成立,即具有法律約束力,當(dāng)事人必須全面、
2、實(shí)際履行合同約定的義務(wù)。任何一方不得擅自變更或解除合同。第二節(jié) 合同的擬定、審核會(huì)簽與簽訂修改過(guò)后報(bào)法務(wù)管理部門(mén)復(fù)核,復(fù)核通過(guò)后方可蓋章簽訂合同并歸檔修改過(guò)后報(bào)法務(wù)管理部門(mén)復(fù)核,復(fù)核通過(guò)后方可蓋章簽訂合同并歸檔合同審核部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、可行性、安全性、合法性等方面進(jìn)行審核。合同簽訂前,合同承辦單位或部門(mén)應(yīng)當(dāng)審查合同相對(duì)方的主體資格及其簽署合同的委托代理人資格,詳細(xì)了解對(duì)方的資信情況及履約能力。合同簽訂前,各權(quán)屬單位(部門(mén))需填寫(xiě)合同審核單經(jīng)公司審核會(huì)簽批準(zhǔn),需要辦理授權(quán)委托手續(xù)的,各合同承辦單位(部門(mén))必須先履行授權(quán)委托手續(xù)后,方可履行合同簽字蓋章手續(xù)。第三節(jié) 合同的履行第四節(jié)
3、合同的變更和解除第五節(jié) 合同的統(tǒng)計(jì)與報(bào)送第六節(jié) 合同的歸檔管理(一)合同簽訂資料,具體為:合同文本(含意向書(shū))以及與洽談合同有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、信函、傳真、電話(huà)記錄和電報(bào)等;(二)合同變更、解除的補(bǔ)充協(xié)議和有關(guān)資料;(三)合同審核批準(zhǔn)會(huì)簽單;(四)合同登記記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬;第七節(jié) 合同的糾紛處理公司及各權(quán)屬單位發(fā)生的合同糾紛,由公司法務(wù)管理部門(mén)歸口管理,各單位不得擅自申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。法務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)公司本部及權(quán)屬單位合同糾紛的處理,并監(jiān)督和指導(dǎo)公司所屬各單位合同糾紛的處理工作。(一)及時(shí)處理糾紛,控制事態(tài)的發(fā)展,避免加劇矛盾或擴(kuò)大損失;(二)堅(jiān)持在自愿、平等的前提下進(jìn)行協(xié)商、和解;(三)遵守國(guó)家法律,不得損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益,確保公司和各單位的合法權(quán)益;(四)堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩;(五)全面詳盡地了解糾紛事實(shí),保留完整的糾紛資料,客觀(guān)忠實(shí)地記錄糾紛處理過(guò)程。第四章 附則附件:附件一:相關(guān)表單1、合同審核單送審合同名稱(chēng)合同金額送審單位送審人是否為格式合同是 否合同關(guān)鍵條款價(jià)格、數(shù)量、付款方式、付款條款等審核記錄 業(yè)務(wù)部門(mén)審核: 日期: 計(jì)財(cái)處
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