1、公司服務(wù)器采購競爭性談判文件公司服務(wù)器采購競爭性談判文件18/19公司服務(wù)器采購競爭性談判文件服務(wù)器采購項目競爭性談判文件編號：XX公司2014/xx/xx競爭性談判文件目錄 HYPERLINK l _Toc396983401 PAGEREF _Toc396983401 h 2 HYPERLINK l _Toc396983402” PAGEREF _Toc396983402 h 2 HYPERLINK l ”_Toc396983403” PAGEREF _Toc396983403 h 6 HYPERLINK l _Toc396983404 PAGEREF _Toc396983404 h 8 H

2、YPERLINK l ”_Toc396983405” PAGEREF _Toc396983405 h 10 HYPERLINK l ”_Toc396983406 PAGEREF _Toc396983406 h 13XX公司現(xiàn)就報表服務(wù)器采購項目進(jìn)行競爭性談判采購,歡迎國內(nèi)符合要求的供應(yīng)商參加.一、競爭性談判文件編號:二、談判項目：報表服務(wù)器采購。具體內(nèi)容詳見第四章采購內(nèi)容及服務(wù)要求。三、談判響應(yīng)方的資格要求：具有合法的企業(yè)經(jīng)營資質(zhì)，注冊資金人民幣300萬元（含)以上。四、競爭性談判文件的獲取日期：2014年月日至2014年月日止，全天可從網(wǎng)站上的招標(biāo)公示欄目下載，或通過電話或電子郵件向項目聯(lián)系

3、人索取.五、談判響應(yīng)文件遞交截止時間：2014年月日上午9時止。六、談判響應(yīng)文件遞交地點：。七、談判時間:2014年月日上午9時整.八、談判地點：.九、項目聯(lián)系人:。一、適用范圍僅適用于本次競爭性談判采購所敘述的貨物和服務(wù)。二、定義（一）“談判方”系指XX公司。（二）“談判響應(yīng)方”系指向談判方提交談判響應(yīng)文件的供應(yīng)商。（三）“貨物和服務(wù)”系指按競爭性談判文件要求的貨物和服務(wù)。三、談判響應(yīng)方的資格要求(一）具有合法的企業(yè)經(jīng)營資質(zhì)，注冊資金人民幣300萬元（含）以上。（二)具有一定的經(jīng)營規(guī)模，2013年主營業(yè)務(wù)收入200萬元（含）以上。（三）計算機(jī)系統(tǒng)集成資質(zhì)。四、談判費用無論競爭性談判過程和結(jié)果

4、如何，談判響應(yīng)方自行承擔(dān)及談判響應(yīng)有關(guān)的全部費用.五、競爭性談判報價（一）談判響應(yīng)方按競爭性談判文件的要求提交初次報價表。(二）談判響應(yīng)方在談判方指定時間內(nèi),按競爭性談判文件的要求提交最終報價表。六、談判有效期談判響應(yīng)文件從談判之日起，談判有效期為60個工作日。七、談判響應(yīng)文件的組成（一）商務(wù)文件包括:1、談判響應(yīng)書(附件一)；2、初次報價表（附件二）；3、技術(shù)參數(shù)應(yīng)答表（附件五）；4、商務(wù)條款應(yīng)答表(附件六）；5、項目實施方案；6、售后服務(wù)承諾；7、其他文件資料。（二）資格文件包括：1、法定代表人授權(quán)書（附件七）和授權(quán)代表身份證復(fù)印件（須隨身攜帶原件以備查驗)； 2、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章

5、）；3、稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋公章）；4、2013年資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表(加蓋公章）；5、談判響應(yīng)方認(rèn)為有必要提供的其他資質(zhì)證明材料。商務(wù)文件和資格文件按以上順序編排章節(jié)，分別裝訂、一起密封，并在封皮上注明：談判方單位名稱、項目名稱、項目編號、談判響應(yīng)方名稱、詳細(xì)地址、授權(quán)代表姓名。談判響應(yīng)文件正、副本中必須提供初次報價表。八、談判響應(yīng)文件的蓋章和份數(shù)（一）談判響應(yīng)文件凡是需要蓋章的地方均須由談判響應(yīng)方蓋公章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字，談判響應(yīng)方應(yīng)寫全稱.（二）凡是競爭性談判文件附件中提供格式的，談判響應(yīng)方應(yīng)按照附件的格式要求制作談判響應(yīng)文件各章節(jié)和封面。（三)標(biāo)書正本一份,副本

6、五份。九、談判響應(yīng)文件的遞交（一）談判響應(yīng)文件遞交時間談判響應(yīng)方須在談判響應(yīng)截止時間前半小時內(nèi)提交談判響應(yīng)標(biāo)書;提前提交的，談判方有權(quán)拒絕接收.(二）談判響應(yīng)文件的補(bǔ)充和修改談判響應(yīng)截止時間前，談判響應(yīng)方可以書面向談判方已遞交的談判響應(yīng)文件提出補(bǔ)充和修改，相應(yīng)部分以最后的補(bǔ)充和修改為準(zhǔn)。該書面材料應(yīng)密封，由談判響應(yīng)方代表簽字并加蓋公章。十、無效談判響應(yīng)文件發(fā)生下列情況之一的談判響應(yīng)文件被視為無效:（一）在競爭性談判文件遞交截止時間以后送達(dá)的談判響應(yīng)文件；（二)談判響應(yīng)方未能提供合格的資格文件；(三）及競爭性談判文件有重大偏離的談判響應(yīng)文件；（四）談判響應(yīng)文件應(yīng)蓋公章而未蓋公章或蓋非公司公章、未

7、裝訂、未密封、沒有有效授權(quán)、注冊資金不符、談判響應(yīng)書填寫不完整或有涂改的；（五）開標(biāo)時談判響應(yīng)方授權(quán)代表未到開標(biāo)現(xiàn)場或授權(quán)代表不能提供相應(yīng)身份證明的；（六)不符合法律、法規(guī)和本競爭性談判文件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的.十一、競爭性談判文件答疑：如對本次競爭性談判文件存在疑問,請在2014年月日時之前向談判方提出咨詢，談判方認(rèn)為有必要的將做統(tǒng)一答復(fù)；如規(guī)定時間內(nèi)未收到任何質(zhì)疑，則視為各談判響應(yīng)方均對此無異議.十二、競爭性談判文件遞交截止時間及地點（一）遞交截止時間：2014年月日9：00時.（二）遞交地點：.十三、談判地點和時間（一）談判時間：2014年月日上午9：00時（二)談判地點:.十四、其他

8、本文件未及事項,在簽訂合同時各方友好商定。一、拆封談判響應(yīng)文件（一）談判方在競爭性談判文件規(guī)定的時間和地點進(jìn)行競爭性談判,談判響應(yīng)方授權(quán)代表必須參加。（二)談判開始時，談判方將查驗談判響應(yīng)文件密封情況,確認(rèn)無誤后拆封談判響應(yīng)文件。二、談判小組（一）談判小組依法由3人(含）以上奇數(shù)的人員組成，其成員由談判方依法抽取。（二）談判期間,談判響應(yīng)方授權(quán)代表必須隨時準(zhǔn)備現(xiàn)場解答有關(guān)事宜。三、競爭性談判評審原則及方法（一)談判小組將遵循公開、公平、公正的原則，對談判響應(yīng)方提供貨物或服務(wù)的價格、技術(shù)性能、交貨期限、安裝實施方案、售后服務(wù)、培訓(xùn)計劃、公司基本情況、履約能力等進(jìn)行綜合分析考評，由談判小組在符合采

9、購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，以綜合得分最高的供應(yīng)商作為中標(biāo)供應(yīng)商。（二）客觀、公正的對待所有談判響應(yīng)方，對所有談判評價，均采用相同的程序和標(biāo)準(zhǔn).（三）在談判期間,談判響應(yīng)方不得向談判小組成員詢問談判情況，不得進(jìn)行旨在影響談判結(jié)果的活動,否則將廢除其談判資格，并不再返還談判保證金。(四）談判方不向落標(biāo)方解釋落標(biāo)原因,不退還談判響應(yīng)文件。四、談判程序(一) 談判小組審核談判響應(yīng)文件。依據(jù)競爭性談判文件的規(guī)定，從談判響應(yīng)文件的有效性、完整性和對競爭性談判文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查，以確定是否對談判文件的實質(zhì)性要求作出響應(yīng)。（二）談判小組匯總并討論審核情況，確定談判響應(yīng)方是否具有談判資格.(三）及各談

10、判響應(yīng)方進(jìn)行談判。1、談判響應(yīng)方介紹公司的基本情況、產(chǎn)品的性質(zhì)、用途、銷售及價格。2、談判小組就討論和匯總的情況及談判響應(yīng)方展開談判，談判分為技術(shù)和商務(wù)兩部分，商務(wù)談判主要內(nèi)容為售后服務(wù)、交付時間、付款方式、特殊承諾和商務(wù)報價.3、談判響應(yīng)方在全部談判結(jié)束后按規(guī)定時間內(nèi)填寫附件四進(jìn)行最后報價，但不得對重大偏離做出修改。（四）談判小組對談判的情況和最后報價進(jìn)行綜合評議。（五)談判小組在綜合評議資質(zhì)、質(zhì)量、服務(wù)和價格之后，推薦最佳的談判響應(yīng)方作為中標(biāo)供應(yīng)商。五、中標(biāo)通知談判結(jié)束后，談判方將于十個工作日內(nèi)以電話或電子郵件的方式通知中標(biāo)方。一、采購設(shè)備內(nèi)容序號設(shè)備名稱技術(shù)參數(shù)數(shù)量單位二、投標(biāo)商項目實施

11、職責(zé):1、負(fù)責(zé)將設(shè)備交付到安裝地點。設(shè)備安裝地點:。2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)集成及操作系統(tǒng)、雙機(jī)軟件安裝、數(shù)據(jù)庫軟件的安裝，負(fù)責(zé)對機(jī)房及機(jī)柜供電系統(tǒng)的線路改造，最終目標(biāo)是完成采購設(shè)備和軟件的上架運行和系統(tǒng)的互聯(lián)互通；投標(biāo)商需提供及設(shè)備和軟件上線相關(guān)的所有配件和人工服務(wù)，需要能夠根據(jù)用戶需要安裝指定版本的操縱系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫軟件，并且需要提供相應(yīng)的安裝介質(zhì)。3、現(xiàn)有服務(wù)器主要是，投標(biāo)商需確保按照用戶要求將采購設(shè)備及現(xiàn)有系統(tǒng)集成.用戶有權(quán)在實施時根據(jù)現(xiàn)場情況對實施方案做出適當(dāng)調(diào)整.4、負(fù)責(zé)對維護(hù)人員的技術(shù)培訓(xùn),并提供軟硬件技術(shù)說明、使用說明、操作手冊、軟件安裝設(shè)置方法、日常巡檢流程等資料.5、能夠保證備品、備件在

12、本地的長期儲備和供應(yīng).三、保修和服務(wù)投標(biāo)商需提供投標(biāo)設(shè)備原廠商授權(quán)函，承諾在三年內(nèi)提供下列免費保修和服務(wù)內(nèi)容:1、設(shè)備原廠人工及備件保修服務(wù)，在濟(jì)南本地設(shè)有服務(wù)機(jī)構(gòu)和售后服務(wù)人員，能夠?qū)Ψ?wù)器和數(shù)據(jù)庫提供售后服務(wù)，售后服務(wù)人員需具備相應(yīng)設(shè)備和軟件的專業(yè)認(rèn)證。2、全年7天24小時響應(yīng)用戶電話及現(xiàn)場服務(wù)請求,在接到用戶現(xiàn)場維修要求后售后服務(wù)人員能夠在2小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。3、對于系統(tǒng)停機(jī)、無法連接、無法訪問、指示燈告警或其他導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常使用的故障，要求能夠在接到用戶服務(wù)請求后最快在2小時內(nèi)根據(jù)故障情況攜帶硬盤、電源、風(fēng)扇、線纜等備件到達(dá)現(xiàn)場排查故障并完成更換,使系統(tǒng)恢復(fù)正常。4、調(diào)整及變更服務(wù)。在

13、用戶系統(tǒng)出現(xiàn)調(diào)整時，投標(biāo)商能夠根據(jù)用戶安排最快在提出請求后的次日派遣售后服務(wù)人員現(xiàn)場勘查，接受用戶咨詢，調(diào)整設(shè)備的軟件或硬件配置,并能夠?qū)Σ少徳O(shè)備做機(jī)房內(nèi)的調(diào)整或遷移.5、軟件服務(wù)。根據(jù)用戶要求對操縱系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件進(jìn)行重安裝、配置調(diào)整。6、每年4次的現(xiàn)場巡檢服務(wù)。一、付款方式（一）設(shè)備安裝實施完畢并通過用戶驗收后，用戶向中標(biāo)方支付合同金額的80；自驗收通過并順利運行一個月后，用戶向中標(biāo)方支付合同金額的15%；自驗收通過并順利運行12個月后，用戶向中標(biāo)方支付合同金額的5%。（二）如果在設(shè)備運行的12個月期間，中標(biāo)方?jīng)]有按照保修和服務(wù)承諾提供服務(wù)的，每發(fā)生一次，用戶有權(quán)扣除合同金額的0。5%作為

14、處罰,上限為合同金額的5%.（三）每次付款前,中標(biāo)方須向用戶提供相應(yīng)金額的發(fā)票和用戶指定人員簽字確認(rèn)的驗收文件。二、安裝調(diào)試（若需要安裝調(diào)試）（一）安裝地點:。(二）安裝完成時間：接到用戶通知后在10日內(nèi)完成安裝和調(diào)試，如在規(guī)定的時間內(nèi)由于賣方的原因不能完成安裝和調(diào)試,談判響應(yīng)方應(yīng)承擔(dān)由此給用戶造成的損失。（三）安裝標(biāo)準(zhǔn)：符合我國國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，所有的軟件和硬件必須保證同時安裝到位。（四）中標(biāo)供應(yīng)商免費提供中標(biāo)設(shè)備的安裝服務(wù).（五）談判響應(yīng)商應(yīng)在談判響應(yīng)文件中應(yīng)提供安裝調(diào)試計劃、對安裝場地和環(huán)境的要求。三、驗收(一)供貨方應(yīng)提供設(shè)備的有效檢驗文件，經(jīng)買方認(rèn)可后，及合同的性能指標(biāo)

15、一起作為設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)。買方對設(shè)備驗收合格后，雙方共同簽署驗收合格證書，驗收中發(fā)現(xiàn)設(shè)備達(dá)不到驗收標(biāo)準(zhǔn)或合同規(guī)定的性能指標(biāo)，賣方必須更換設(shè)備，并負(fù)擔(dān)由此給用戶造成的損失，直到驗收合格為止.（二）談判響應(yīng)方應(yīng)于談判響應(yīng)文件中提供設(shè)備的驗收標(biāo)準(zhǔn)和檢測辦法，并在驗收中提供買方認(rèn)可的相應(yīng)檢測手段,驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合中國有關(guān)的國家、地方、行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，如若成交，經(jīng)買方確認(rèn)后作為驗收的依據(jù)。（三)驗收費用由產(chǎn)品供應(yīng)商承擔(dān)。附件一談判響應(yīng)書XX公司： (談判響應(yīng)方單位全稱)授權(quán)（全名、職務(wù))為全權(quán)代表,參加貴方組織的（項目名稱）（編號為 ）競爭性談判活動并投標(biāo)。為此：1、我方已詳細(xì)閱讀了全部談判文件，愿意接受競爭性談

16、判文件的各項要求。2、我方提供競爭性談判文件要求的全部資料,并保證其真實性、合法性。3、若中標(biāo),我方將按競爭性談判文件規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。4、談判響應(yīng)書自開標(biāo)日起有效期為60個工作日.5、我方及本競爭性談判有關(guān)的一切正式來往通訊請寄： 地址： 郵編: 電話: 傳真： 談判響應(yīng)方名稱： （公章）授權(quán)代表簽字： 投標(biāo)日期： 年 月 日附件二 初 次 報 價 表談判響應(yīng)方名稱: （公章） 招標(biāo)編號:序號品名規(guī)格型號單價數(shù)量總價質(zhì)量保修期交貨時間合計（小寫） (大寫）授權(quán)代表簽字： 日期: 備注：1、所報價格包含產(chǎn)品到達(dá)用戶方并能正常使用所需的一切費用。2、報價表格式按此制作。附件四 最 終 報

17、價 表談判響應(yīng)方名稱： （公章) 招標(biāo)編號：序號品名規(guī)格型號單價數(shù)量總價質(zhì)量保修期交貨時間合計（小寫） （大寫）授權(quán)代表簽字： 日期： 備注：1、所報價格包含產(chǎn)品到達(dá)用戶方并能正常使用所需的一切費用。2、報價表格式按此制作。附件五技術(shù)參數(shù)應(yīng)答表談判響應(yīng)方名稱(公章）： 競爭性談判編號： 序號標(biāo)書要求響應(yīng)情況偏離說明注：1、對照“第四章 采購內(nèi)容及服務(wù)要求逐條應(yīng)答 2、“偏離”一欄只能填寫“滿足”、“不滿足”或“部分滿足；對于填寫“部分滿足的，可以在“說明”一欄做出詳細(xì)說明 授權(quán)代表簽字 日 期 附件六商務(wù)條款應(yīng)答表談判響應(yīng)方名稱（公章)： 競爭性談判編號：序號標(biāo)書要求響應(yīng)情況偏離說明注：1、對照“第五章 商務(wù)條款逐條應(yīng)答 2、“偏離一欄只能