某部門經(jīng)理管理手冊-規(guī)章制度_第1頁
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文檔簡介

1、中國管理資源網(wǎng) /規(guī)章制度1、打卡出勤卡是考核員工的依據(jù)之一,員工應依據(jù)規(guī)定打卡,對代打卡行為,一經(jīng)發(fā)覺,代打卡者發(fā)覺后勸離,被代打卡者交罰款100元;每月由行政助理負責發(fā)放及回收統(tǒng)計,公司人事部查驗,作為職工工資的依據(jù);行政助理每周應選一日,在上班后一小時內(nèi)于打卡處檢查打卡狀況,把檢查結果報店長。2、用餐店內(nèi)員工午餐時間為11:30至13:00;由部門經(jīng)理安排,分批分時段,做到不空崗,店內(nèi)設有庫房的,用餐期間必需設有專人值班充分顧客購物需求;店行政助理每周在該時段巡察3次,其中至少有一次為周六、日,店長應在每周六、日在該時間段巡察一次。3、工服每人2件,員工、促銷員上崗必需穿工服,工服必需做

2、到潔凈、潔凈,工服以舊換新;丟失申領,繳納工服費30元。4、胸卡促銷員、員工上崗須佩戴胸卡,胸卡代表員工的工號、身份;丟失繳納胸卡費10元;5、每日迎賓各部門負責人在營業(yè)前5分鐘到大門前預備迎賓工作,由店長帶頭組織分為左右兩排站立,前臺負責人播放迎賓曲,防損部和夜保人員負責開門。再由一位值班經(jīng)理(或前臺負責人)帶頭高叫“大中電器,歡迎完臨”,然后其余人員共同呼叫“大中電器,歡迎完臨”,口號要依據(jù)音樂節(jié)奏呼叫,以三遍為一節(jié),共叫三節(jié)(各店按客流量可進行調整),全部人員要面帶微笑,保持快樂心情。6、營銷6.1 訂貨各部門依據(jù)商品近期銷售狀況和庫存數(shù)量,填寫訂貨單,傳至經(jīng)貿(mào)部。經(jīng)貿(mào)部依據(jù)全公司的狀況

3、調控訂貨。6.2 調貨6.3 庫存商品管理6.3.1 6.3.2 6.3.3月底總庫管將店內(nèi)滯銷商品進行統(tǒng)計并上報公司財務部、店長、經(jīng)貿(mào)部,避開商品積壓。6.4 銷售銷售人員向顧客推銷商品時,禁止向顧客承諾超出廠家、商家規(guī)定的范圍;當顧客購物時,由銷售人員開據(jù)5聯(lián)銷售票,請顧客到交款臺交款,員工將顧客的交款票依據(jù)當日暗記進行核對,無誤后由銷售人員提貨、驗機,并幫助顧客辦理送貨手續(xù)(自提貨除外,送貨商品應向顧客說明隔日送貨;臨時促銷員無開票權)。6.5 提貨顧客持銷售票提貨,銷售人員核查票據(jù)上是否蓋收款章、收銀員人名章及簽字后,銷售人員將四聯(lián)票交本部門庫管員,第三聯(lián)交庫房;經(jīng)庫管員核對無誤后付貨

4、;銷售人員提貨至驗機處驗機。6.6 退貨 顧客退貨:商品從顧客家中取回或顧客自帶,由前臺開據(jù)攜物單,將商品放至驗機臺,由銷售人員檢查附件、外觀、包裝是否齊全(附件假如不齊,上報部門經(jīng)理);符合退貨條件后,銷售人員開據(jù)退貨票(未提貨注明“貨未提6.7 返殘商品殘機退殘機庫,庫管依據(jù)殘機確認程序填寫殘機單,殘機單應注明品牌、型號、殘疾緣由,并在外包裝上注明具體位置;返殘時需開調票,由前臺人員查驗無誤后,在調票上蓋貨已出訖章,返到殘機庫。6.8 主推商品每周由經(jīng)貿(mào)部下發(fā)主推商品門類、型號、數(shù)量、價格表,各店按表上數(shù)量安排給銷售人員。各部門經(jīng)理負責做好主推商品的重點布置、宣揚、促銷。每周由部門經(jīng)理統(tǒng)計

5、主推商品占該門類比例,依據(jù)主推任務完成狀況進行獎懲并報公司經(jīng)貿(mào)部。6.9 商品價簽 商品價簽分為標準價簽、降價簽、特價簽三種,價簽必需保證潔凈、無卷邊、無破損,(降價簽上降價時限必需精確)。6.10 商品標價統(tǒng)一用法標準價簽,商品明碼標價,一物一簽。價格原則上由經(jīng)貿(mào)部統(tǒng)一制定、調控,各店面可依據(jù)所處區(qū)域內(nèi)同行業(yè)的價格,在與市場接軌狀況下進行調整。價格為百元以上時末位數(shù)應為5以上的數(shù)字,爭取最高利潤。6.11 調價經(jīng)貿(mào)部確定調價時間和價格幅度(部門經(jīng)理有書面建議權),計算機傳輸調價后,由部門庫管員更改價簽,部門經(jīng)理核對。6.12 降價處理對積壓、樣機、殘機等需做降價銷售的商品,經(jīng)部門經(jīng)理或店長簽

6、字后方可實行,對特殊狀況的商品進行處理需上報公司經(jīng)貿(mào)部批示。6.13 POP的懸掛各店在公司統(tǒng)一部署下,懸掛主題POP。要求方向全都,橫成排,豎成列,下邊緣距地面高度為2.4米(應隨重要節(jié)日與季節(jié)性轉變,更換相應主題)。價格POP的書寫、懸掛、張貼應按公司規(guī)定不超過三色(品牌黑色,型號藍色,價格紅色),字體統(tǒng)一。6.14 商品堆頭各店擺放堆頭時要碼放整齊,橫豎全都,寬度不應超出地排車,如遇商品不規(guī)章、大小、不等時,可按“外齊里不齊”,的原則,高度不應超過1.4m,地排車長*寬*高是:1.2m*0.8m*6.15 促銷活動公司經(jīng)貿(mào)部統(tǒng)一制定。店長安排,由部門經(jīng)理負責實行?;顒咏Y束后,部門經(jīng)理總結

7、上報(活動效果、估計銷售與實際銷售等)。6.15.1大型活動布展、預備策劃公司經(jīng)貿(mào)部策劃活動主題和營銷方案,與供應商談判,簽訂特供、特價商品協(xié)議,確定活動周期、制定財務結算方案;廣告發(fā)布,銷售活動的財務備案傳達至各店;經(jīng)貿(mào)會安排確立主、分會場具體分工。店內(nèi)預備工作召開部門經(jīng)理睬制定活動期間銷售目標,并細化到部門;確認店外布展廠商;店面按活動要求調整展位,做好主題宣揚,POP張貼懸掛;做好抽號活動安排;確定提高的收款員、開發(fā)票人員、返券人員名單;店面布置店面入口處應布置活動主題,顯著位置擺放主推商品;各款臺背板熱賣推舉處張貼POP;店內(nèi)人員著裝整齊,統(tǒng)一背貼;購置節(jié)日拉花,裝飾店堂,預訂氦氣球、

8、花籃、條幅、簽售卡、貴賓卡、定餐(盒飯)、飲料;周五前入口處張貼特價商品抽號明示(細則、型號、數(shù)量、售價、返券、時間)。抽號活動組織制作、印刷各種商品抽號券(顧客聯(lián)、抽號聯(lián)分別標明抽號時間、地點、門類、型號、號碼);在發(fā)號地點張貼需抽號商品明示,以便顧客排隊;抽號活動結束后,設立參與獎(免費贈送贈品),在未抽中的顧客中產(chǎn)生,削減投訴?;顒又兄谱鳠豳u牌,張貼熱賣旗,讓臨促全場展現(xiàn),烘托氣氛;款臺人多排隊時,設立飲水機,為顧客送飲料,緩解客人的煩躁心情。活動總結 活動結束后,依據(jù)結果討論、匯總,總結閱歷,為下次活動供應數(shù)據(jù)。6.15.2抽號工作在廣告制定出以后,依據(jù)廣告、商品暢銷程度做號,一般做1

9、001000個號,依據(jù)抽號標準小樣,各部門委派員工做號,在票號上注明抽號時間、商品名稱。每周五提前把要抽號的商品明示貼于店內(nèi),注明商品價位,限量多少,發(fā)號時間、發(fā)號地點、抽號時間及抽號地點。把所抽號商品的銷售票,提前開出。安排商品部門負責收好號、銷售票、抽號等,預備每周六早上發(fā)號。每周六早上,由負責發(fā)號人在定好的發(fā)號時間提前10分鐘到達發(fā)號地點就位,由負責人用擴音器講解發(fā)號原則及抽號方法。每周六10:30(抽號之前),把票箱、銷售票,由抽號人負責收齊,在抽號地點備齊。黑板、蓋布、擴音器等依據(jù)各店活動大小、節(jié)假日狀況設立,最好抽出勸慰獎、參與獎、幸運獎,把三個等級的獎品收齊,再由各部門出贈品。在

10、抽號前10分鐘,把上述用品備齊,主持人、防損員以及其他協(xié)作人員就位,由主持人講解。(1)“歡迎大家大中電器XX店”,由主持人簡短的自由發(fā)揮;(2)用“留意平安、不要擠掉錢包”這樣的話提示顧客防盜;(3)如有三個獎項,要講解抽出方法(把所要類別的票放到一起逐個抽出);(4)抽出方法:由主持人抽出一位,再由第一位抽出第二位,以此類推,如有無人應答現(xiàn)象,該票視為作廢,可由主持人抽出為止。開頭抽號講明抽號商品,由主持人放上蓋布開頭抽號,三次號,抽出第一位顧客,把兩個票對上聲明給全場人,并將其寫在黑板上。由第一位顧客抽出第二位,并把銷售票給他,由防損員帶領去交錢。全部商品抽完后,把幾個號箱的號放到一起,

11、再請圍觀顧客抽出三個獎項?;顒咏Y束后,由主持人帶領其他人做最好的收尾工作。6.15.3返券工作經(jīng)貿(mào)部制定本周返券方案,于每周四店長會發(fā)給各店長,由店長交財物副店長存查。各店發(fā)券應按返券方案填寫“返券登記表”,不得有缺項。由財物店長依據(jù)本周返券方案核對“返券登記表”,并制定當日“返券統(tǒng)計表”,財物副店長簽字后于當日傳經(jīng)貿(mào)部。各店“返券登記表”、“返券統(tǒng)計表”簽字后傳經(jīng)貿(mào)部,交相應事業(yè)部經(jīng)理審查簽字,有問題馬上匯報經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理。廣告中特價及返券商品,每人限購一臺,不得批發(fā)。6.16 營銷分析各部門經(jīng)理負責本部門的營銷分析,填制經(jīng)貿(mào)部供應的“營銷分析表”,依據(jù)經(jīng)貿(mào)部供應的分析方法,對表格中的數(shù)字進行分

12、析,提出書面改善意見,上報經(jīng)貿(mào)部及店長備案,并進行實施。6.17 效益分析、成本分析各店店長負責店的每月的效益、成本分析,填制經(jīng)管部供應的效益分析表、成本分析表,依據(jù)經(jīng)管部供應的分析方法,對表格中的數(shù)字進行分析,提出書面改善意見,上報經(jīng)管部備案;6.18 顧客區(qū)域分析由各店配送員依據(jù)送貨單,負責填制顧客區(qū)域分析表;由各店長分析該表,分析顧客層次,做出相應的調整;并將該表上報經(jīng)管部,由經(jīng)管部負責分析,作為公司布局的參考。6.19 送貨單由配送人員填寫,主要有顧客姓名、聯(lián)系電話、購機時間、送貨時間、精確地址、有無折舊機、送貨機型、數(shù)量;配送人員在送貨單上簽字,如消失錯誤,由配送人員擔當責任。6.2

13、0 安裝單由顧客填寫,配送員負責檢查,視為顧客安裝商品的唯一依據(jù),因此安裝單填寫要用簽字筆,字跡要清晰、精確,尤其是安裝時間、機型、地址、聯(lián)系電話;安裝單匯總表也要認真填寫,按規(guī)定時間傳給安裝隊。6.21 欠貨單付全款購買暫無貨商品(顧客同意有貨時再來?。?,須經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準,填寫欠貨單,記銷售,消減庫存,此項業(yè)務由庫管人員簽字、負責。此單視為合同,須嚴格管理。如顧客不付全款,不得開據(jù)欠貨單。6.22 商品丟失店內(nèi)商品丟失的最終責任人是店長,在沒有挺直責任人的狀況下,店長負責賠付,如有責任人,由責任人賠付丟失商品的成本;商品丟失后,部門準時上報店長,店長報經(jīng)管部備案。6.23 商品損壞6.人

14、進行賠付;賠償程序同“商品丟失”。4 盤點每月28日左右,各店依據(jù)實際狀況安排時間進行商品庫存盤點工作。各部門管帳人員對商品進行清點,帳、物相符,不得抄帳,并填寫盤點清單。總庫管與管帳人員進行帳目核對,有問題準時核查、處理,不得拖延。總庫管28日打印總盤點表,并上報公司。財務部盤點表應由部門經(jīng)理簽字,各店盤點匯總表由財物副店長簽字。店長須每月跟隨管帳人員檢查部門的盤點工作。重點部門(小家電、通訊及含附加值的小件商品)須每日盤點,有問題的當日處理。6.25 廣場堆貨廣場堆放貨品,需有專人負責看管,以免造成損失。堆放前需向所在區(qū)域的城管監(jiān)察部門申批,并報經(jīng)營管理部簽署意見后,報防損部批準。6.26

15、 條幅、氣球、花籃在公司進行大型促銷活動時(如開業(yè)、店慶、重張等)或店單獨舉辦大型活動時,需掛條幅、升氣球、擺花籃,由經(jīng)貿(mào)部安排贊助商名單,并負責收費,由店向所在區(qū)域城管部門辦理報批手續(xù)。北京地區(qū)可以供應升氣球、彩虹門的公司是:1,北京容成企業(yè)策劃有限公司,聯(lián)系電話聯(lián)系人:紀樹明,每日價格為:氣球220元/天,彩虹門100元/天; 2,國家氣象局服務公司,聯(lián)系呼機:86541818呼18565,聯(lián)系人:周先生,為每日價格為:280元/天;留意:氣球內(nèi)氣體為氦氣,不能是氫氣。6.27 調公司商品不通過正常銷售開票形式的商品,(如店內(nèi)自用、外協(xié)關系用商品、特殊狀況由公司負

16、擔的商品等)需辦理調公司手續(xù),由當事人寫明緣由,持條到商品所存放的部門提貨,部門管帳人員見批條后方可銷帳、付貨。當事人將批條交管帳人員轉交總庫管辦理調公司手續(xù)(批條附調票后),調票轉公司財務部。未有公司總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理簽字的調公司手續(xù),不能辦理調公司,未按規(guī)定執(zhí)行的當事人及相關人員責任自負。6.28 市場調研為了與同行業(yè)市場競爭,與市場行情接軌,每日依據(jù)經(jīng)貿(mào)部的要求,各部門到周邊市場進行商品的門類、價格等調查,并進行認真的比較探究。各部門調研人員需將結果以日記形式上報經(jīng)貿(mào)部、店長,由經(jīng)貿(mào)部部門經(jīng)理匯總。6.29 贈品管理贈品視同商品管理,贈出時必需在銷售票明顯位置上注明,嚴禁私自挪用。流程

17、為:經(jīng)貿(mào)部通知供應商,把贈品交各店的財物主管辦理贈品入庫手續(xù),銷售過程中須在商品堆頭上擺放,有贈品的商品在開票時應在票據(jù)的明顯位置反映附贈品,出庫、出門時依據(jù)正常銷售手續(xù)辦理。6.30 計算機管理為了保障計算機日常正常運作,各店計算機統(tǒng)一由總庫管管理,各部門由專人負責維護,非相關人員不得用法。計算機要保持清潔、完好,不得利用其進行消遣活動。計算機程序編制、更改由專業(yè)人員負責操作。 6.31 引商進店新門類、新品牌的引進門店須做好書面材料、引進建議報經(jīng)貿(mào)部批準,見經(jīng)貿(mào)部引商進店通知后,方可進行。6.32原物業(yè)合同的修改由于運營中相關合同中的事宜有所變動,部門經(jīng)理有義務向店長匯報、由店長與物業(yè)負責

18、人共同協(xié)商,補充或修改原合同并上報經(jīng)管部。6.33 欠款單由于顧客攜款不足或其它緣由,為便利顧客,銷售人員可填寫欠款單,欠款單須經(jīng)部門經(jīng)理、管帳人員及店長簽字后,同銷售票一同交到款臺并交確定押金,待上門送貨時收回欠款,經(jīng)手人方可到款臺辦理撤條手續(xù)。6.34 獎券獎券由店長從公司經(jīng)管部領取,獎券發(fā)放由專人填寫,填寫字跡整齊、清晰,并進行登記,填寫完后獎券與銷售票上加蓋騎縫章,并向顧客說明當日有效。獎券購物視同現(xiàn)金用法,購物金額比獎券金額少時不退現(xiàn)金,多于獎券金額時補齊差額部分。用獎券購物交款時,收銀員核對獎券與銷售票騎縫章無誤方可辦理。同時,獎券發(fā)放人員填寫獎券發(fā)放表,確定要將獎金額、所購機型填

19、寫清晰,銷售畢,獎券發(fā)放人員在獎券發(fā)放登記表簽字后,上繳店財物主管,財物主管與各部門銷售票進行核對后,上報公司財務。6.35 退、換商品退、換商品時需持有所退商品的購物票及發(fā)票,所退、換商品附件、包裝齊全,辦退貨時,有部門經(jīng)理及管帳人員簽字同意后方可辦理。并收回購物票及發(fā)票,辦理退換貨時,視同一次退貨、一次售貨,款臺操作時,客戶需要補齊差價或從款臺獲得差價。6.36 擔保支票形式付款,而顧客又要求當日提貨時,可由經(jīng)辦人辦理擔保手續(xù),將顧客的身份證或駕駛證復印備查,支票登記本上分別由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理及店長簽字后,收銀臺在銷售票上方可加蓋支票付貨章(但是擔保金額只能在1萬元以下)。6.37 驗機顧

20、客交款后,持交款銷售票到部門提貨驗機,核查銷售票與實物票是否相符,將機器從包裝箱中取出,由顧客檢查外觀,查看附件是否齊全,通電試機,經(jīng)顧客同意后放回包裝箱內(nèi)封箱,如需送貨,將已經(jīng)填制的送貨單貼牢在包裝箱上,放置在備貨區(qū)內(nèi),假如顧客自行提貨,則挺直出門。驗機人員收回銷售小票中的“組內(nèi)存查”和“提貨憑證”兩聯(lián)后給顧客驗票放行。6.38 價簽由公司財務部按價發(fā)放,由店進步行管理,各部門向店長領取,價簽填制要求用黑色簽字筆,字跡工整,填寫無誤,加蓋物管員章,價托潔凈,無損壞,放置商品的左下角或左上角。6.39 送貨店內(nèi)當日銷售商品,需要由配送中心送貨的,由部門專人填寫配送清單,傳真至配送中心并電話核對

21、無誤。配送嚴格按各店配送清單送貨。(大件商品銷售留意事項)見附件6.40 廣場活動6.售部門開展此活動。6.準。7、店容店貌7.1 制定分區(qū)檢查項目手冊依據(jù)本店建筑結構(例如,店內(nèi)四根柱子為一個小區(qū)),將店內(nèi)按建筑區(qū)域分成由A,B,C,D,1,2,3,4,兩個坐標定位構成的數(shù)個區(qū)域,形成A1,B2,C3,并標注在本店平面圖上。(如有2,3層,從一層標起,續(xù)接到2,3層)7.2 依據(jù)分區(qū)分別設定該區(qū)域檢查項目表包括地面磚、燈、插座、消防設施、展臺、樣機等狀況,并規(guī)定衛(wèi)生負責人,每日由值班經(jīng)理對比檢查,并在值班記錄本上做出記錄,每月由店長在記錄本上簽字,做出評定,并將每月評定結果公布。7.3 展臺

22、平安、衛(wèi)生標準樣機、接線沒有平安隱患,未自行挪動展臺、樣機,展臺、樣機及周邊環(huán)境潔凈整齊,無塵土、紙屑、無雜物擺放;宣揚資料齊備精確,價簽完好,POP張貼整齊。7.4 樣機標準保持外觀無損,標價清晰、精確,包裝箱保存完好,依據(jù)經(jīng)貿(mào)部的要求期限更換樣機,以防消失不良庫存。7.5 地面衛(wèi)生標準清潔無死角,保證地磚無損(有損地磚店長準時購買并更換),每日清潔應做到公共地面每小時推塵一次,衛(wèi)生員在衛(wèi)生間登記表上簽字每次清潔時間,每日早晚各擦地一次(臨時地面整理不含在內(nèi))。7.6 辦公室標準桌面衛(wèi)生由用法辦公桌人員自行負責,地面衛(wèi)生、墻體衛(wèi)生由保潔員負責,桌面、地面應保持潔凈,無雜物,室內(nèi)應無異味,每日

23、擦拭地面、桌面、書柜、椅子及電話等,辦公用品擺放整齊,電腦保持清潔,每月清理一次,鍵盤、鼠標應每周清潔一次;室內(nèi)擺放鮮花為宜,墻壁潔凈無蜘蛛網(wǎng),各種線路保持定位及整齊,墻上設置全店組織結構圖,小記事板,有條件的應設置監(jiān)控器,飲水機及待客座椅;7.7 衛(wèi)生間保潔每次保潔進行登記,每小時擦地一次,每日早晚擦地各一次;每周燒垢一次,每月三次放置除臭劑,保持無積水、無異味,保持廁所門內(nèi)側無亂畫,并有責任監(jiān)管滴水、鋪張水問題,在工作記錄表中記錄;店長每日每次巡店時在衛(wèi)生間登記表上簽字,并解決問題。店長每季度負責設計衛(wèi)生間內(nèi)“警句”,由保結員負責更換;店長負責檢查并在日記中記錄。7.8 走廊標準走廊通暢、

24、清潔、光明,寬不少于三米,不能放置商品或雜物,應設有垃圾桶,應設各類設施及衛(wèi)生間指示標記或導購牌;7.9 庫區(qū)標準 商品擺放分類有序,便于提貨,庫區(qū)由專人管理,依據(jù)規(guī)定的程序,提貨登記,退貨入帳,大庫區(qū)應有商品擺位圖,必要時地面設防水設備(地隔板等),整體環(huán)境要求潔凈整齊,防火設施齊備,防盜(抓賊燈等)監(jiān)控設施有效,店長每日至少巡察庫區(qū)一次,做記錄。7.10 門窗衛(wèi)生標準 無破損,潔凈潔凈,并在庫區(qū)專管員日記本上簽字。每周由衛(wèi)生責任人徹底清理一次(包括卷門簾)。7.11 員工行為準則 以公司人力資源部制定的員工(促銷員)行為準則為準。7.12 室內(nèi)照明燈管理 應將每層電路劃分為若干個小區(qū),分別

25、設置獨立開關,除電工負責用電修理外,各用法區(qū)域部門負責人有維護正常用法、報損的責任,電工每周四全面檢查電路,做出平安記錄,向店長報告,并由店長簽字。某個區(qū)域發(fā)生異樣,電工、該區(qū)域負責人應馬上切斷本區(qū)域電源,并快速向店長報告。7.13 公共廣播 (1)每半小時播報一次主推店面信息; (2)緊急狀況疏散廣播; (3)幫助顧客詢?nèi)耍?.14 廣場停車線 合理設計停車位,報經(jīng)管部批預備案,車位劃白色停車線,通行車道劃白色導向線,禁停位置劃黃色交叉線,每半年劃一次停車線,平常應準時補劃停車線,保持停車線清晰;禁行路口設置禁停、禁行標記。7.15 廣場衛(wèi)生 每日營業(yè)前由保結員清掃廣場,每小時清掃一次,遇干

26、燥、揚塵天氣應適量撒水;場地環(huán)境允許,應設置花壇、花池、綠樹墻等,并設定周期,澆水、保養(yǎng)。7.16 指示牌、標牌、服務標牌 由公司美工統(tǒng)一設計、制作,內(nèi)容醒目、精確,懸掛時底端距地面距離為2.4米,統(tǒng)一朝向主通道,保持潔凈,周邊無破損,如置于柱子上,底端距地面距離為2米,便于顧客看到的位置。7.17 價簽 樣機上標簽的擺放應擺成“一線”,定期更換過時簽、破損簽,且確保一物一簽,該項工作的責任人是部門管帳員,檢查人是店長。7.18 賣場調整 部門間賣場較大調整由公司經(jīng)管部統(tǒng)一負責,部門間小調整、部門內(nèi)展位調整由店部門經(jīng)理提出意見,店長批準,原則上每月各部門內(nèi)展位應依據(jù)銷售狀況調整一次,展位調整時

27、間為周一、周二下班后進行,同時變更相應的區(qū)域圖、指示牌等。7.19 門前三包 保潔員負責衛(wèi)生、綠化,保安、前臺經(jīng)理負責平安、秩序。7.20 廳(兼員工休息室) 非用餐時間為職工休息室,依據(jù)賣場的標準清潔,用餐期間停止打掃,有煙感報警裝置的餐廳(休息室)內(nèi)不得吸煙,餐廳及休息室門口公布開放時間,墻壁上掛畫,貼有“保持清潔”的警示。7.21 商品布置圖 各店由美工統(tǒng)一打印商品布置圖并存店一份,經(jīng)管部留一份備案;遇位置調整應準時修改,并報經(jīng)管部。7.22 服務規(guī)范(詳見員工、促銷員手冊)7.22.1 員工促銷員必需牢記: 要做對顧客有益的事情;因此而取得酬勞;這種酬勞作為自己的生活費。7.22.2

28、因此我店規(guī)定禁止以下動作和語言 等待顧客時禁止以下動作: (1)員工、促銷員聚集在一個地方站著(員工、促銷員之間距離須大于1.5米); (2)眼睛盯著顧客; (3)一邊看著顧客,一邊又說又笑; (4)在顧客來到之前,大聲說話; (5)對顧客不關懷,楞楞地站在那兒;靠著貨柜柱子; (6)將手插在兜里,或者抱著胳膊,倒背著手等; (7)有客人招呼時,在十秒鐘之內(nèi)不能走到跟前; (8)在營業(yè)場所照鏡子。 在接待顧客時禁止以下動作和語言: (1)一只手拿著商品讓顧客看; (2)慢條斯理地拿出商品或扒靠柜臺或展臺; (3)拿出商品,一聲不響地遞到顧客面前; (4)由于顧客所買金額小,表現(xiàn)出厭惡的看法;

29、(5)無方案地把商品一個個拿出,堆給顧客看; (6)對顧客的話潑冷水,如說:“那太不合適了”“那對您是不相稱的”; (7)粗暴地或不耐煩地回答顧客提問; (8)說聲“商品賣完了”,便表現(xiàn)出冷漠的看法; (9)介紹商品時,不能使顧客聽明白; (10)盡管不知道,卻任憑答復或不實事求是; (11)對顧客做出不行完成的承諾。 處理顧客投訴時,員工、促銷員嚴禁與顧客發(fā)生沖突,禁止以下語言: (1)你這是無理要求; (2)你去法院告我; (3)你去公司告我; (4)你去找店長(或經(jīng)理); (5)我沒法解決這個問題,或你愛找誰找誰去; (6)我有理,你告不贏我(或我不怕你告我); (7)我們沒有責任(或責

30、任在你); (8)我不干了,你想怎樣就怎樣。 (請各店長塑封,作為員工促銷員的必讀材料)7.23 保潔公司簽訂合同 由行政部選擇三家保潔公司進行評價,起草合同,并審定一家簽訂合同,由各店保存一份,店長有權依據(jù)合同對保潔公司的工作予以監(jiān)督,遇問題書面報告行政部解決。8、顧客服務8.1 詢問電話 詢問電話服務設在各店前臺服務處,由前臺人員負責解答顧客的詢問電話,解答時首先說“顧客您好,這是大中公司XX店”,語言文明,有耐煩,有禮貌;有關問題解答不清時將有關部門的電話告知顧客。結束語“再見”、“歡迎詢問”、“歡迎完臨本店”。8.2 導購服務 為使顧客更便利地購買自己所需的商品,銷售人員有義務、有目標

31、地引導顧客,解答及介紹產(chǎn)品的性能、技術等問題。8.3 大宗業(yè)務 了解其購物意向,由前臺按部門大宗服務員名單聯(lián)系好專人,陪隨全程購物至交款,登記送貨,把握顧客心理,確保有利于成交。8.5 投訴登記處理 遇電話投訴,首先詢問投訴內(nèi)容,并記錄備查,經(jīng)相關部門負責人協(xié)調解決后,通知顧客,并記錄結果。挺直投訴,應進行登記,由所在部門經(jīng)理解決,登記處理結果,經(jīng)理解決不了,由店長解決,店長解決不了,由經(jīng)營管理部解決。各店店長匯總投訴記錄,依據(jù)投訴的起因,如店內(nèi)緣由,處理責任人,如店外緣由,每周匯總上報經(jīng)管部。8.6 送貨服務8.6.1店內(nèi)送貨登記,由送貨調度按時預備商品,將已售商品送到顧客指定地點,顧客檢查

32、 外觀無損后,離開顧客家,商品輕放;有意外不能按時到達,在商定的送貨時間之前 盡快與顧客聯(lián)系,以防給顧客帶來不便。8.6.2公司統(tǒng)一配送,將送貨單列出“臺帳”及送貨單一并傳達配送中心,配送中心確認收 訖后,由配送中心調度安排配送,送前與顧客聯(lián)系通知到達時間,對不能送到的顧客, 在商定的送貨時間之前盡快與顧客聯(lián)系,以防給顧客帶來不便;如客戶無法協(xié)商,要求 退貨,應通知店內(nèi)相應銷售部門專人與顧客協(xié)商、退換貨事宜。定期參與公司業(yè)務培訓、提高業(yè)務技能。9、固定資產(chǎn)及設施管理9.1 固定資產(chǎn)申報由所需部門以書面形式報店長,由店長審核后,寫申報單據(jù),報公司行政部審核、批準 后執(zhí)行。9.2 損壞修理固定資產(chǎn)損壞首先由各部門

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