1、上海熱線企業(yè)郵箱管理員手冊關(guān)于本手冊本文檔為上海熱線企業(yè)郵箱的域管理員操作手冊。在本文檔中，介紹域管理員如何通過管理員界面，進(jìn)行本域使用情況的統(tǒng)計、查詢，并管理本域下所有的郵件賬戶。讀者對象本文檔的的讀者對對象是企企業(yè)郵件件系統(tǒng)中中的某個個域的域域管理員員。我們們假定讀讀者已經(jīng)經(jīng)掌握如如下知識識：Winndowws/XP/220000等操作作系統(tǒng)的的使用常用瀏瀏覽器工工具M(jìn)iicroosofft IInteerneet EExplloreer的操操作使用用基本的的Intternnet和和Emaail的的原理常常識域管理員員功能詳述述為了方便便管理員員管理郵郵箱系統(tǒng)統(tǒng)，上海海熱線企企業(yè)郵箱箱提供

2、了了功能齊齊全、界界面友好好的系統(tǒng)統(tǒng)管理工工具。管管理員可可以通過過瀏覽器器對郵件件系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)運作監(jiān)監(jiān)管、郵郵件管理理、用戶戶管理、域名管管理、用用戶組管管理、權(quán)權(quán)限的管管理等操操作。管管理界面面的入口口與一般般用戶的的入口相相同，管管理員用用管理員員帳號登登陸上海海熱線企企業(yè)郵箱箱以后，選取即即可進(jìn)入入管理界界面，登登陸后界界面如圖圖所示。管理界面面的入口口與一般般用戶的的入口相相同，管管理員用用管理員員帳號登登陸上海海熱線企企業(yè)郵箱箱以后，選取即即可進(jìn)入入管理界界面，登登陸后界界面如圖圖所示。下面是各各種功能能的詳細(xì)細(xì)介紹。管理功能能管理功能能包括郵郵箱概況況、部門門管理、郵箱管管理

3、、創(chuàng)創(chuàng)建郵箱箱、刪除除郵箱、修改密密碼、企企業(yè)通訊訊錄、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)硬盤盤、群發(fā)發(fā)管理、個性化化設(shè)置。管理功功能是為為管理員員提供郵郵箱運行行情況的的管理，以便管管理員相相應(yīng)地調(diào)調(diào)整郵箱箱用戶的的配置，為用戶戶開通系系統(tǒng)功能能等。郵箱概況況點擊郵郵箱概況況鏈接，管理員員可查看看到郵箱箱開通時時企業(yè)的的基本信信息。也也可以通通過修改改資料來來修改聯(lián)聯(lián)系方式式等內(nèi)容容。如圖圖所示。部門管理理管理員可可通過部門管管理來對用用戶郵箱箱所屬的的部門來來進(jìn)行管管理，也也可進(jìn)行行部門新新增、刪刪除、修修改部門門信息等等操作。通過左左側(cè)的選選擇框選選中需要要操作的的部門，可進(jìn)入入相應(yīng)的的功能操操作頁面面。新增部門門

4、部門郵箱箱帳號主主要是用用于部門門內(nèi)郵件件群發(fā)，如部門門郵箱帳帳號為aabcm,給此此帳號發(fā)發(fā)一個郵郵件，此部門門內(nèi)的所所有子郵郵箱都可可以收到到這郵件件。修改部門門信息郵箱管理理通過郵箱箱管理功功能，管管理員可可以對已已現(xiàn)有的的郵箱用用戶進(jìn)行行用戶信信息修改改、用戶戶新增、郵箱用用戶刪除除等功能能操作。進(jìn)行信息息的統(tǒng)計計：顯示示已建立立的用戶戶數(shù)量、占用空空間大小小、剩余余空間大大小及總總空間大大小。顯示已建建立郵箱箱的用戶戶列表，可在此此修改用用戶姓名名、密碼碼、更改改郵箱大大小、刪刪除某個個用戶。右上方的的查找功能，可以迅迅速的通通過郵箱箱帳號、部門名名稱、姓姓名等關(guān)關(guān)鍵字來來查詢到到用

5、戶郵郵箱的信信息。如如圖顯示示：修改用戶戶信息創(chuàng)建郵箱箱創(chuàng)建郵箱箱功能是是讓管理理員可以以通過單單個創(chuàng)建建和批量量創(chuàng)建的的方式創(chuàng)創(chuàng)建新的的企業(yè)郵郵箱用戶戶。增加一個個郵箱用用戶：批量增加加郵箱用用戶輸入要增增加的用用戶名單單，數(shù)據(jù)格格式為：郵箱帳帳號名（不需要要輸入后面的的域名），每行行一個用用戶名，輸入名名單后, 點擊擊“確定定”按鈕鈕完成操操作。如如下圖所所示：刪除郵箱箱管理員可可以通過過刪除郵郵箱功能迅迅速快捷捷的刪除除不再需需要使用用的郵箱箱帳號，如下圖圖所示：修改密碼碼管理員通通過修改密密碼功能可可以方便便的修改改本域郵郵箱用戶戶以及管管理員本本身的帳帳號密碼碼（如需需更改管管理員密

6、密碼則輸輸入管理理員用戶戶名maasteer）。在用戶戶名輸入入框輸入入需要修修改的用用戶帳號號，然后后輸入管管理員密密碼，再再輸入新新密碼即即可完成成密碼修修改操作作。如下下圖所示示：企業(yè)通訊訊錄郵件系統(tǒng)統(tǒng)本身對對每個域域都默認(rèn)認(rèn)有一個企企業(yè)地址址簿，管管理員在在增加企企業(yè)郵箱箱賬號的的同時，還可以以建立企企業(yè)合作作伙伴分分組，如如圖所示示：群發(fā)管理理郵件群發(fā)發(fā)功能包包括全域域群發(fā)和和分部門門公告郵郵件群發(fā)發(fā)形式。點擊部部門郵件件通知，即可開開始撰寫寫對全部部門群發(fā)發(fā)的郵件件內(nèi)容，也可對對個別用用戶設(shè)定定是否具具有對該該部門的的群發(fā)權(quán)權(quán)限。如如圖所示示：郵箱設(shè)置置黑白名單單這里是管管理員對對

7、黑白名單單的設(shè)置，用用于實現(xiàn)現(xiàn)域級阻止止和特許許某個eemaiil 地地址發(fā)送送的郵件件。管理理員可以以通過黑黑名單功功能將被被添加進(jìn)進(jìn)了黑名名單的電電子郵件件地址所所發(fā)的信信件自動動拒絕接接收或發(fā)送送到垃圾圾箱。而而來自白白名單清清單中的的所有郵郵件，將將不受自自定義反反垃圾規(guī)規(guī)則的影影響，保保證暢通通。如圖圖所示：過濾規(guī)則則 “過濾濾規(guī)則”是一個個郵件過過濾器的的管理功功能。為為管理員員用戶提提供了過過濾垃圾圾郵件的的功能，使用戶戶避免受受到垃圾圾郵件的的干擾。過濾器條條件設(shè)定定：1、過濾濾條件可可分為：發(fā)件人人（來源源地址）、郵件件主題、郵件大大小。用用戶可以以選擇單單個或者者多個過過濾

8、條件件。2、過濾操操作：拒拒收、發(fā)發(fā)送/轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)至、自動回回復(fù)。用用戶只能能選擇其其中一個個過濾操操作。新建過濾濾規(guī)則：為了方方便用戶戶的改變變過濾條條件，系系統(tǒng)允許許用戶使使用過濾濾條件組組合，用用戶可以以增加、刪除過過濾規(guī)則則，從中中選取一一個或者者多個過過濾規(guī)則則用于適適合不同同場合的的需要。管理員可可通過點點擊，進(jìn)進(jìn)入建立立符合自自身需求求的各種種過濾規(guī)規(guī)則。如如圖所示示：企業(yè)簽名名企業(yè)簽名名的設(shè)計計可規(guī)范范統(tǒng)一企企業(yè)對外外宣傳的的網(wǎng)絡(luò)形形象，管管理員可可以通過過新建來來設(shè)置企企業(yè)個性性化簽名名，也可可對設(shè)置置完成的的企業(yè)簽簽名進(jìn)行行修改、刪除等等操作。如果啟用用企業(yè)簽簽名功能能，那么么

9、對于所所有的發(fā)發(fā)信，將將會自動動將企業(yè)業(yè)簽名作作為用戶戶的默認(rèn)認(rèn)簽名進(jìn)進(jìn)行郵件件的發(fā)送送。如圖圖所示：別名設(shè)置置別名設(shè)置置的含義義：即一一個郵箱箱可以設(shè)設(shè)不同的的幾個名名字，用用一個PPOP33的登錄錄就能收收取郵件件。 如如：假設(shè)設(shè)您有一一個域名名是abbc.ccom，定義了了信箱 inffom，并想想將 mmarkketabcc.coom設(shè)為為和innfoabcc.coom同使使用一個個信箱，即maarkeet作為為inffo的別別名，發(fā)發(fā)向 iinfoo或maarkeet的信信都可以以用 iinfoo收下來來。別名設(shè)置置功能是是由管理理員管理理是否向向用戶開開放。如如選擇了了對所有有用戶開開放該功功能，則則普通用用戶就可可以在郵郵箱里修修改和刪刪除別名名郵箱，別名設(shè)設(shè)置列表表的數(shù)據(jù)據(jù)會在管管理員列列表界面面實時同同步更新新。如圖所示示：系統(tǒng)公告告管理員可可以通過過企業(yè)通通告功能能發(fā)布通通知、企企業(yè)內(nèi)部部通告、公告等等內(nèi)容，所有該該域的用用戶登錄錄郵箱后后就可以以看到滾滾動字幕幕的企業(yè)業(yè)通告文文字內(nèi)容容。設(shè)置成功功后公告告內(nèi)容如如圖顯示示：售后服務(wù)務(wù)及技術(shù)術(shù)支持若您在使使用中有有任何疑疑問，可可直接致致電我們們的服務(wù)務(wù)部門垂垂詢。上海倍佳佳網(wǎng)絡(luò)科科技有限限公司電話：0021-5100998808傳真：0021-230010220