社團聯(lián)合會社團文化節(jié)策劃書_第1頁
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文檔簡介

1、xxxxxx職業(yè)學院社團聯(lián)合會第三屆社團文化節(jié)卒 常劃書主辦單位:xxxxxx職業(yè)學院社團聯(lián)合會 承辦單位:xxxxxx職業(yè)學院各學生社團xxxx年四月三日活動策劃人:指導老師:活動總監(jiān):活動策劃人:指導老師:活動總監(jiān):陳漢霖15876368xxx (688007)鄧詩婷1832035xxx (663262)林 丹1587637xxx4 (687945)成 鈿13763045xx3 (665593)趙雅琴1802261xxxx8 (688608)周瑞潔139025xxxxx9廣東文理職業(yè)學院社團聯(lián)合會第三屆社團文化節(jié)一、 指導思想:在這丹桂飄香的季節(jié)里,我們迎來了新的學期,新的開始。在院團委

2、的組織領導下,由我院學生社團聯(lián)合會舉辦一年一度的社團文化節(jié)。本次 社團文化節(jié)在前兩屆文化節(jié)成功舉辦的基礎上,保留原有的特色活動,增 加新的活動項目。此次活動展現(xiàn)學校社團風采及成果, 面向全校所有同學; 在培養(yǎng)提高社團成員素質的同時為各社團提供一個展現(xiàn)社團文化特點,樹 立社團新風貌的平臺,為社團展示自己,為同學們了解湛科院社團的文化 及發(fā)展情況提供便利。通過社團集中開展活動和發(fā)展風采展示,展現(xiàn)出學 校豐富的社團文化,與時俱進,既弘揚高尚的愛國主義精神。二、社團文化節(jié)主題:展現(xiàn)社團風采,豐富校園文化三、文化節(jié)時間:20 xx年5月1日20 xx 年5月31日四、活動地點:廣東文理職業(yè)學院五、主辦單

3、位:學院社團聯(lián)合會六、承辦單位:學院各學生社團七、參加對象:正式注冊的學生社團八、活動內容:(一)社團文化節(jié)開幕式(游園會)時間:20 xx年05月12日地點:匯珍苑廣場主辦單位:社團聯(lián)合會(二)游園會-社團特色攤位展(負責部門:社聯(lián)組織部、外聯(lián)部)時間:20 xx年5月12日 晚上18: 30分-晚上21: 00點地點:匯珍苑廣場主辦單位:學院社團聯(lián)合會承辦單位:學院各學生社團社團活動形式:本次社團文化活動節(jié)采用社團聯(lián)牽頭, 社團集中開展活動的形式。 由各社團自由組合或獨自開展的活動,社團聯(lián)合會在活動上給予 一定支持。所有的活動都要由承辦單位形成詳細的成果固化。最 后由社團聯(lián)合會根據(jù)攤位展現(xiàn)

4、的成果評選本年度的一等獎、二等 獎、三等獎和優(yōu)秀社團?;顒哟笾铝鞒蹋焊鱾€社團在活動之前必須上交一份關于攤位展現(xiàn)的策劃書到社團聯(lián)合會。下午16:30,各社團可自行組合或單獨設置一個攤位,攤位的設計形式和形象 裝扮以貼近社團特色為主。晚上18: 30游園會正式開始,各攤位進行各類活動所有來賓在游玩同時可在許愿墻寫下自己的愿望或者對某個社團的祝福。展覽攤位由攝影協(xié)會組成攝影小分隊,記錄攤位展現(xiàn)的精彩瞬間社團把已準備好的活動或節(jié)目在屬于自己的攤位上展示出來為贊助商家擺設攤位(由社團聯(lián)合會外聯(lián)部負責)攤位形式:a)游戲攤位(設定一系列的中獎游戲,并對相應獎項配備相應獎品)b)飲食攤位(由社聯(lián)外聯(lián)部組織各

5、種小吃攤位。)c)互動攤位(由學生組織負責,派發(fā)熒光棒及吹氣棒,免費提供愿望貼, ) d)DJ臺/主持臺(現(xiàn)場播放音樂及與現(xiàn)場來賓互動,做緊急事件通知,發(fā)祝福 語,節(jié)目通告,設立活動現(xiàn)場中心地段,接近舞臺) (三)社團活動日時間:2012年5月10日-2012年5月28日活動意義:組織開展豐富多彩的教育活動和文體活動,豐富我院學生的業(yè)余文化生活。給廣大學生提供一個展示自我風采的平臺,讓全院廣大師生熟悉社團,了解社團。主要內容:一.大學生創(chuàng)業(yè)大賽(負責部門:社聯(lián)辦公室)時間:20 xx年5月25日-20 xx 年5月28日地點:匯珍苑前主辦單位:學院社團聯(lián)合會活動意義:為積極配合我院學生文化節(jié)的

6、舉行,豐富節(jié)日內容,活躍節(jié)日氣氛, 特別策劃此次大學生創(chuàng)業(yè)大賽,活躍同學們對未來的創(chuàng)業(yè)思路,全面 提升同學們自主創(chuàng)業(yè)意識、提升自主創(chuàng)業(yè)能力,培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,鼓勵 和引導大學生自主創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),搭建大學生自主創(chuàng)新平臺,培養(yǎng)其創(chuàng)新 意識、創(chuàng)意思維、激發(fā)大學生通過科技創(chuàng)業(yè)、實踐成才的熱情,拓寬 就業(yè)渠道,為同學們跨出校門走上創(chuàng)業(yè)的道路插上騰飛的翅膀。活動大致流程:1、賽開始前15天時間在食堂廣場前劃分16個攤位位置(8個社團攤位,8 個學生攤位)。以招標形式招得攤位得主(學生與社團)。2、中標者可在比賽四天時間中在自己中得攤位中銷售自己準備商品。(上課時間除外)3、比賽結束評出一等獎、二等獎、三等獎,頒

7、發(fā)證書與獎品。二、高校聯(lián)誼活動:活動目的:拓展活動訓練,人際交往訓練,放松身心,充分鍛煉身體,促進合作,增進 感情。由于各?;顒颖姸啵3⒓硬煌幕顒?,也有機會與其他高校合作展開 一系列的活動。為促進大家的合作關系,增加彼此兄弟學校的認識,讓將來的活 動能夠順利的開展?;顒又黝}:展塑社團風采 共創(chuàng)高校文化活動時間:待定活動地點:xxxxx學院學院xxxxxx大學活動對象:兩大高校全體師生,特邀嘉賓,贊助商活動準備:1、宣傳工作1)班級宣傳,準備宣傳單到每個班上宣傳;2)網(wǎng)絡宣傳,定時在學院網(wǎng)站發(fā)布消息;3)海報宣傳;4)制作、派發(fā)請?zhí)?,邀請所有晚會嘉賓。2、物品器材準備工作1)準備宣傳單張

8、,請?zhí)荩?)準備音響設備,表演節(jié)目所需的道具,場地布置和游戲所需的獎品,獲獎證書,節(jié)目單;3)所有節(jié)目所需道具必須當天中午全部到位,由有關部門負責;4)在活動進行期間還需派專人負責所需表演物品的保管、搬運和布置;5)從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調。活動內容:1、書畫、攝影展(負責部門:社聯(lián)宣傳部)在學院向全體學生征集個人書畫、攝影作品,舉辦一個表現(xiàn)學校文化與風采的書畫展,在聯(lián)誼首期展出,讓其了解對方校園特色。1)作品形式和要求a) 形式:繪畫:國畫、油畫、版畫、水彩畫、工筆畫等均可。尺寸大小為二開或四 開(國畫不限)。書法:軟筆、硬筆均可,字體風格不限。其中,篆書、草書、篆刻

9、請附譯文。(紙張大小不限)攝影:攝影作品分單幅和組照(一組不超過 6幅),需附有簡短文字說 明,彩色、黑白不限。作品要求影像真實,不得作合成、添加、改變色彩 等技術處理。作品需上交電子文件和紙質照片。電子文件,每幅作品不小于2MB。紙質照片大小為8 10英寸。b)本次比賽以個人為單位參賽,報名時候需提供真實姓名、學校、專業(yè)班級和 有效聯(lián)系方式。c)參賽作品均須作者原創(chuàng),如有抄襲現(xiàn)象,立即取消參賽資格。攝影作品必須 未曾發(fā)表,不得侵犯他人著作權益。d)參賽作品必須積極向上,內容豐富健康。e)優(yōu)秀作品由各學校社團聯(lián)合會宣傳部收齊后于選送賽截止之前匯總到聯(lián)誼學 院校社聯(lián)宣傳部。f)本次書畫、攝影大賽

10、突出 創(chuàng)新”。參賽者可以以各種形式來參加比賽。參賽 作品應在各校校社聯(lián)宣傳部確定的截止日期前上交。2)參賽形式:a) 繪畫書法:參賽者以個人的形式報名參加比賽。先到各高校社聯(lián)宣傳部處報名。報名 需填寫報名表(包括學校、分院、專業(yè)、班級、聯(lián)系號碼等)交于各高校 社聯(lián)宣傳部,之后匯總到湛江現(xiàn)代科技職業(yè)學院社聯(lián)宣傳部。選送作品在 月 日截止前將作品交到各高校社團宣傳部,由各高校團委宣傳部收集,篩選書法作品3件、繪畫作品3件(如遇特殊情況視各 學校具體情況確定)匯總上交。上交作品時隨作品一起提供優(yōu)秀作品作者 的姓名、學校、分院、專業(yè)班級以及有效聯(lián)系方式。b)攝影:參賽者以個人的形式報名參加比賽。先到各

11、高校社聯(lián)宣傳部處報名。報名需填寫報名表(包括學校、分院、專業(yè)、班級、聯(lián)系號碼等)交 于各高校團委宣傳部,之后匯總到湛江現(xiàn)代科技職業(yè)學院校社聯(lián)宣傳 部。攝影作品電子檔、紙質作品在月 日截止前將作品交到各高校社聯(lián)宣傳部,由各高校社聯(lián)宣傳部收集,篩選優(yōu)秀作品3件(如遇特殊情況視各學校具體情況確定),匯總上交。上交作品時隨作品一起提 供優(yōu)秀作品作者的姓名、學校、分院、專業(yè)班級以及有效聯(lián)系方式。3)評獎原則:公開,公平,公正的原則。2、晚會各階段任務及工作分配:晚會前三個階段:(1)晚會策劃及準備期(月 日一月 日):本階段主要完成高校聯(lián)系、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商節(jié)目收集:由組織部負責,各高校

12、與本院節(jié)目,確定主持人。贊助商確定:由外聯(lián)部負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作前期宣傳:由宣傳部負責。海報設計及張貼、橫幅。(2)晚會協(xié)調及進展期(月 日一月 日):本階段主要完成節(jié)目排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目選定及排練:由組織部負責,主席團監(jiān)督,地點暫定飯?zhí)?4樓。中期宣傳:由宣傳部負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇)廣播宣傳物品購買及禮儀小姐確定:由外聯(lián)部負責(3)晚會倒計時期(月 日一月 日)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定。晚會全過程確定及彩排:由組織部負責。節(jié)目單確定交由各

13、院校, 加緊排練節(jié)目,并進行第一次彩排.末期宣傳:宣傳部負責。節(jié)目單設計和發(fā)放,廣播宣傳,領導邀請、場地確定及媒體報道確定:由辦公室負責(4)晚會當日流程:1)晚會前一天:到匯演現(xiàn)場布置場地設計舞臺,劃分場地,與技術人員協(xié)調活動當天的設備 安排,調試舞臺活動設備,簡單彩排舞臺節(jié)目,熟悉適應場地,做模擬應急處理 Zu 02)晚會當天:晚會相關工作:00前做好相關的迎接各高校代表團準備工作00前 音箱、燈光等設備再次檢測00前 晚會場地檢測與相關布置30各高校代表團對各自演出事前準備。全體工作人員入場,做好準備工 作00整主持人、贊助商接待,音響燈光等設備調控好18: 20整各高校代表團入場30整

14、 學院領導、贊助商及觀眾入場,前 3個節(jié)目演員做好演出準備。50整 晚會即將開始,各工作人員準備工作完成00整 晚會準時開始開幕:a)由主持人宣布“聯(lián)誼晚會”開始,之后介紹本次聯(lián)誼的宗旨、目的和特 邀嘉賓。(主持人宣布舞臺節(jié)目開始);b)由特邀嘉賓做本次活動的開幕講話。c)由各社團聯(lián)合會主要負責人介紹 學院相關情況、社團聯(lián)合會的作用性 質、各自部門的作用等等。d) 活動開始,組織相關活動。節(jié)目:各校節(jié)目根據(jù)我院提前與各高校協(xié)商的節(jié)目出場表演;閉幕:主持人宣布閉幕,歡樂今宵背景音樂響起,嘉賓上臺和演員合影留念。簽名活動:全體參加者在活動主題橫幅上簽名留念;合影留念:全體高校學生組織負責人合影留戀

15、;聯(lián)誼活動圓滿結束在我院外聯(lián)人員的歡送后, 互相告別后,各校同學由各校學 生組織負責人組織返校;(由于路途遙遠,將聯(lián)系對方宿管科,給予特殊照顧。)各小組工作人員及工作安排1、統(tǒng)籌組:主席團任務:確定晚會邀請的嘉賓并及時送出請柬邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價迎接嘉賓并安排就座2、節(jié)目組:組織部、辦公室任務:完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接準備好晚會所需的一切服裝道具主持人的確定會場后勤保障疏導觀眾進退場、維持會場秩序。晚會期間的會場紀律維持及緊急情況的處理晚會期間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位晚會演員的服務工作晚會燈光及幕布引導嘉賓入座;飲料擺放 3

16、、宣傳組:宣傳部任務:利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳現(xiàn)場的攝影晚會的現(xiàn)場布置4、外聯(lián)組:外聯(lián)部在外拉贊助聯(lián)系商家及完成承諾給予贊助商的服務工作聯(lián)系晚會前到場商家晚會物品的布置和各種物品的購買晚會前期洽談工作(5)晚會后期工作:a)各高校代表合影b)費用處理c)書面總結v c d制作及網(wǎng)絡宣傳3、特色展覽各社團展現(xiàn)社團特色,繁衍成社團交流會。兄弟學校校友接待活動當天,由外聯(lián)部擔任接待組,接待兄弟學校的校友直至兄弟學校校友回 校。在兄弟學校校友過來我校之后,帶領友方校友參觀我校。爾后,到飯?zhí)枚?休息,準備中午就餐。中午就餐舉辦歡迎儀式,由學院領導講話。飯后,稍微休 息,下午1:30同時

17、舉行網(wǎng)絡游戲比賽及書畫、攝影比賽以及社團特色展覽。網(wǎng)絡 游戲比賽及社團特色展覽時間為 2個小時;書畫,攝影比賽時間為 2天。舉辦地 點為學校飯?zhí)们懊鎻V場及教學樓機房。活動結束,安排兄弟學校校友自由活動時 問,時間為30分鐘。下午5點半,準備晚餐就餐。就餐之后,準備晚會的開始。由于情況特殊,到時將于學校飯?zhí)脜f(xié)商,午餐及晚餐在學校飯?zhí)?樓飯?zhí)镁臀倚5叫值軐W校組織挑選節(jié)目,節(jié)目不超過5個。同時特色社團挑選3個。在對方活動當天, 由我們學校大巴送大家過去。由于情況特殊,到時候將于學生處宿管科協(xié)商,對 于參加演出的同學,當天晚上給予方便。(四)社團成果展 (負責部門:社聯(lián)組織部)時間:xxxx年5月26

18、日一27日地點:學院人工湖邊活動內容:通過社團成果的展現(xiàn),讓社團展現(xiàn)各自在一年內所創(chuàng)下的豐碩成果外, 還可以通過一些小型活動,令師生們更多的了解社團在一年內的狀況 和從實踐的角度去認識各個社團,希望達到一個和諧校園的環(huán)境。社團成果展出形式:1、以文字式或圖片形式為主(個別協(xié)會有實物成果另展)2、以畫板、畫架為主要展出形式,附加特殊展出方法:a)作品附于社團自行設計畫板上b)各社團可自己的社團文化或創(chuàng)意設計特色的展出形式,吸引觀眾。c)個別社團有實物的成果可以以穿著或佩戴的形式展出。3、社團聯(lián)合會負責對展出的場地布置4、社團的工作人員按時值班:社團或協(xié)會安排特定人員對協(xié)會的展出成果進行簡 介和宣傳,讓觀眾了解社團的成長。5、展覽完畢后,社團和社聯(lián)工作人員對場地的收拾和清理。(五)社團活動評優(yōu)(負責部門:社聯(lián)主席團)對本院各個社團的財務狀況、規(guī)章制度以及內部建設等情況進行徹底地調查 和審核,進行整理規(guī)范,并對固定資產進行統(tǒng)計,為以后的社團管理奠定堅實的 基礎。評出本學年度優(yōu)秀社團、優(yōu)秀社團干部、優(yōu)秀社團積極分子?;顒觾热荩河缮鐖F聯(lián)合會主席團與各部門的干事對各個社團內部建設進行審 核,并綜合在此次社團文化節(jié)中各個社團的表現(xiàn)與所做出的貢獻,進行公平、公 正、合理的審評。主要頒發(fā)獎項:對本屆活動月進行總結;對2011-2012學年度學院“優(yōu)

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