1、門禁考勤系統(tǒng)門禁考勤系統(tǒng)1 19 頁門禁考勤管理系統(tǒng)(V1.11/V1.15）操作用說明書名目一、 前言4二、 軟件安裝 HYPERLINK l _TOC_250008 1、 系統(tǒng)要求62、 安裝6 HYPERLINK l _TOC_250007 3、 卸載8三、操作說明10 HYPERLINK l _TOC_250006 1、 系統(tǒng)管理11 HYPERLINK l _TOC_250005 2、 人事管理19 HYPERLINK l _TOC_250004 3、 考勤管理21 HYPERLINK l _TOC_250003 4、 查詢24 HYPERLINK l _TOC_250002 5、

2、數(shù)據(jù)管理25 HYPERLINK l _TOC_250001 四、操作流程30 HYPERLINK l _TOC_250000 五、常見故障與解決方法30門禁考勤系統(tǒng)門禁考勤系統(tǒng)前言：軟件安裝默認名目： C： Program Files（建議安裝到D:Program Files門禁考勤管理系統(tǒng)） 。在 WIN2000 系統(tǒng)安裝時，肯定要以管理員帳號登陸WIN20001。5GPIII 1.0G，128M，20G7200補充說明：假如安裝完后運行門禁考勤管理系統(tǒng)時消滅如下錯誤請作出如下調(diào)整:yyyy-mm-dd的形式，時間設(shè)為hh：mm：ss的形式做完 A 步驟后假如再消滅“連接數(shù)據(jù)出錯”再做 B

3、 步驟ODBCHYkaoqinODBCODBC數(shù)據(jù)源 （ODB”進入以下界面后，點擊選擇：MSAccessDatabase,再點擊“添加”再進入如下界面再點擊“完成”Hykqoqin然后點擊“確定”創(chuàng)建完畢。門禁考勤網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖：485485 轉(zhuǎn)換器Com口二、軟件安裝1、系統(tǒng)要求HY:系統(tǒng)資源要求：不同，詳情如下：硬件環(huán)境:基本要求基本要求處理器PCPentium 433MHzPentium 1。0GHz）或更高可用的硬盤空間安裝驅(qū)動器至少 50MB 可用硬盤空間CD-ROMDVD-ROM顯示器CDROMDVDROM第 2 19 頁：1024768，16位）鼠標Microsoft門禁考勤系統(tǒng)門

4、禁考勤系統(tǒng) PAGE 19 19 頁操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)具體要求配置要求Windows 98/98SE/MEWindows NT/2000/XP軟件環(huán)境：2、安裝:（ 首先啟動操安裝前預(yù)備:作系統(tǒng)操作系統(tǒng)辦公軟件Windows 98、Windows 98SE、Windows ME、Windows2000Professional、WindowsNT、Window操作系統(tǒng)辦公軟件Windows 98、Windows 98SE、Windows ME、Windows2000Professional、WindowsNT、WindowXPProfessional、WindowsXPHomeMicrosoft

5、Office 971。當(dāng)全部的預(yù)備就緒后，請依據(jù)以下步驟安裝門禁考勤管理系統(tǒng)；將安裝光盤插入光驅(qū)，用我的電腦掃瞄光盤里面的內(nèi)容,雙擊“門禁考勤管理系統(tǒng).exe”,便開頭安裝門禁考勤管理系統(tǒng)。初始化安裝程序后出用戶信息框，輸入必要的用戶信息。 Windows 95/98/MeWindows 9XMicrosoft Windows 2000/NT/XP操作系統(tǒng)則選擇“Windows 2000或以上操作系統(tǒng).下面的文本框中輸入系統(tǒng)將被安裝到的文件夾，可點擊“更改”按鈕在彈出的“掃瞄文件夾窗口中選擇文件夾.，否則選擇“上一步”來進行相應(yīng)項的修改。文件復(fù)制完后安裝程序進行執(zhí)行操作，具體對文件注冊、注冊表

6、項寫入等操作。.考勤管理系統(tǒng)的快捷方式，打開后就可以使用門禁考勤管理系統(tǒng)里的功能了。3、卸載:方法一：請于【開頭】【 程序】【金山毒霸 6 】菜單中執(zhí)行“卸載 門禁考勤管理系統(tǒng)快捷方式,卸載程序?qū)⒅敢鷿崈?、平安的卸載門禁考勤管理系統(tǒng)。1.卸載確認用戶操作.2。在確認操作中選“是（Y）”后卸載程序進行刪除文件等操作。3卸載完成。方法二：“添加或刪除程序”，繼而在彈出的對話框中選擇“門禁考勤管理系統(tǒng)”并單擊其右邊的“修改/刪除”即可，余下的卸載操作同方法一。三、門禁考勤管理系統(tǒng)操作說明1、 運行HYKaoQin。exe。桌面快捷方式為如圖1、 運行程序，進入系統(tǒng)2、 初始狀態(tài)，用戶名：系統(tǒng)管理員

7、,密碼：1,按確定進入系統(tǒng)使用指南:主界面：工具欄、狀態(tài)欄。定您所需的功能菜單.快捷工具欄：在快捷工具欄中列出了用戶常用的一些功能操作的快捷按鈕。讓用戶可便利的看到系統(tǒng)的一些參數(shù)，如操作員、串口號、系統(tǒng)當(dāng)前的時間等等。依據(jù)系統(tǒng)管理各模塊的功能的不同，下面針對各模塊功能逐一介紹：.系統(tǒng)管理:系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:設(shè)置系統(tǒng)的一些基本參數(shù)，如通訊使用的串口號，等待響應(yīng)時間,重試數(shù)等等。2 個串行口，依據(jù)實際狀況來選擇對就的串口號就行了該參數(shù)是設(shè)定計算機與終端機進行通訊時，計算機等待終端機返回數(shù)據(jù)的時間1000 （1 秒=1000 毫秒。通訊時，計算機等待終端機響應(yīng)的時間等于等待響應(yīng)時間的值終端都無響應(yīng)時，計

8、2 次。9600bps/s，該值不行修改.終端管理：管理、操作.里邊包括了終端管理和終端操作兩大功能。終端管理包括了以下操作：下載臺號：每臺終端機都有且必需有一個唯一的編號作來與其他的終端機區(qū)分。首先在與計算機連接的設(shè)備（該設(shè)備為“RS232-RS485 ）的另一端與要設(shè)置臺號的一臺終端機正確連接，然后進入該窗口在終端機臺號輸入框中輸入當(dāng)前連接的設(shè)備的臺號（臺號值可在之間的任何數(shù)值）,最終再點擊“下載臺號”按鈕，當(dāng)提示下載成功即可。門鎖也可用來考勤打卡)。的連接。校對終端機時間：該功能是用來校對選中的終端機的時間，可一次選擇多臺終端機同時校對, 建議每個月校對一次.校對時有兩種方式,一種是使用

9、系統(tǒng)時間即將終端機的校對為當(dāng)前計算機時間,即在使用系統(tǒng)時間前打上“”即可，另一種是不使用系統(tǒng)時間,去掉使用系統(tǒng)時間復(fù)選框前面的“”即可，這時你可手工輸入將要校對到終端機的時間。讀取終端機時間：讀取選中的終端機當(dāng)前的時鐘信息,一次只能選擇一臺終端機進行讀取。:記錄.秒為單位。設(shè)置開鎖時間組：和系統(tǒng)管理菜單中的設(shè)置時間權(quán)限相同。 用，所以系統(tǒng)系統(tǒng)征一旦設(shè)置好后就不要任憑改動。終端操作包含了以下操作：該操作成功后被操作的終端機將恢復(fù)到出廠狀態(tài),在終端機上被注冊的用戶卡，及用戶的打卡記錄等數(shù)據(jù)都會被刪除，但終端機的臺號不變。所以用戶要慎用該操作。清除全部用戶卡：將選中的終端機中注冊過的全部用戶卡刪除掉

10、。:啟終端機所把握的門鎖。刪除不用的終端機：該操作可將不使用的終端機刪除掉?？ㄆ芾恚嚎ㄆ芾砜山o對用戶卡片進行基本的管理，系統(tǒng)將發(fā)員工卡、注冊員工卡、退員,用戶可更便利的管理員工卡。:ID、Mifare卡型的系統(tǒng)可用，假如選擇的讀卡設(shè)備“讀卡器”則系統(tǒng)自動檢,（終端進入讀卡狀態(tài)后將不行進開鎖或考勤等打卡操作,要“停止讀卡”后方可進行)，所讀到的卡號都將將顯示在“輸入卡號”區(qū).IC 卡則系統(tǒng)要先將卡號及卡內(nèi)必需數(shù)據(jù)寫入至卡內(nèi)，然后再將卡號發(fā)給卡選中的員工。 該操作將終端機退出讀卡狀態(tài)，恢復(fù)開鎖或考勤等狀態(tài)。注冊/（IC 卡（Timic卡)無該功能）,當(dāng)員工卡進行發(fā)卡操作后終端機還是不予認可,卡

11、成功的終端機上連續(xù)打卡操作。反.發(fā)系統(tǒng)特征卡(Timic卡用戶才有該操作：操作員可使用系統(tǒng)征征卡來設(shè)置終端機的系統(tǒng)特征,系統(tǒng)特征不要任憑改動.設(shè)置權(quán)限時間：15 組?？筛憷墓芾韱T工打卡。00:00:0000：00：00 則認為是全天任何時間都可打卡，假如不想要某個時段則可將那個時段時間設(shè)為公似 ?？梢来翁砑?15 組這樣的時段,每一組可設(shè)置其有交日期，添加完后就可以點擊“設(shè)置”按鈕下載到選中的終端機上（之后可在“人事資料管理中設(shè)置員工所使用的時間組).設(shè)置用餐時間:該操作只對有用餐功能的系統(tǒng)可用，是用來設(shè)置用餐的時間及對應(yīng)用餐時間的餐次名稱。操作員設(shè)置：該功能是為了多人使用管理而設(shè)定的，里

12、面可進行增刪操作員、修改操員密碼、權(quán)限等操作，操作權(quán)限進一步限制了每個操作員登錄后的操作權(quán)限，這樣可防止一些操作員修改一些重要數(shù)據(jù)，也增加了數(shù)據(jù)的保密性。單位資料設(shè)置：.系統(tǒng)初始化：:操作員進行系統(tǒng)初始化后，初始化后的數(shù)據(jù)不行恢復(fù)，所以使用該操作的操作員肯定要謹慎使用。退出系統(tǒng)：退出門禁考勤管理系統(tǒng)。人事管理:部門職務(wù)設(shè)置:設(shè)置單位的部門及職務(wù)信息，包括了添加、編輯和刪除部門/職務(wù)的信息。人事資料管理：在人事資料管理中可管理全部員工的一些基本資料，在添加員工后員工的工號可自動加 1,選中員工后自動顯示選中的員工的資料，為操作員供應(yīng)了諸多的便利。在添加或編輯員工資料時,員工工號和員工姓名這兩項是

13、必填項,假如員工有開鎖時間限制的話終端機來開鎖。員工辭退后其資料保存在辭退/退職員工資料中，在辭退/退職員工資料中刪除員工將會徹底清除員工的資料?？记诠芾恚喊啻螘r間設(shè)置：操作員依據(jù)公司的全部的上班班次及各班次對應(yīng)的上班時間來添加班次供排班 時使用。若是員工有規(guī)律的正常上班班次則設(shè)為正常班次，如若是員工有規(guī)律的加班班次，則設(shè)為加班班次。班次時間一旦設(shè)定好后就不要任憑改動，頻繁的改動會影響員工的考勤數(shù)據(jù)的精確性.在給員工排了該班次后不行刪除班次。員工排班設(shè)置：給員工排班時要依據(jù)每個員工的上班狀況來給員工排對應(yīng)的班次，員工排班后在排班表格中可即時看到員工對就日期的排班結(jié)果，操作員可很便利的檢查員工的

14、排班是否精確。每個員工最多只能排兩個正常班次和一個加班班次，并且員工所排的一個班次不行與另一個班次發(fā)生時間重復(fù)。首先選擇要排班的員工（排班班次相同的員工相同時選擇，然后選擇員工要排班的日期（選中“添加未選日期時復(fù)選框時，排班的日期是沒有選擇的日期,選中“修改日期排班”時，是修改選中員工在選中日期的排班,未選中的日期的排班將不變。手工簽卡：當(dāng)員工上/卡.特殊加班登記：在班次設(shè)置中設(shè)置的加班班次都是有規(guī)律的加班班次,當(dāng)員工進行加班的時間沒 有規(guī)律時操作員可以幫員工登記特殊加班。特殊加班是依據(jù)員工實際的加班狀況來登記，員工無須打卡來進行特殊加班。當(dāng)上班時間中的上班的月份轉(zhuǎn)變后表格中將自動顯示該月全部

15、員工的特殊加班記錄。請假登記:請假登記可自動計算出員工因請假而誤工的時間，但員工請假登記之前須先給員工排好班，否則不行計算出員工的請假的誤工時間.員工的每兩條請假記錄之間的時間不行存在重復(fù)。出差登記：出差登記與請假登記操作相同。查詢：加班：時間和員工每一天而且員工每天的工作時間、遲到時間、早退時間以及請假時間。查詢個人加班明細和查詢個人正常考勤明細一樣。查詢單位考勤明細：Microsoft Excel 文件中。了最多兩個條件查詢數(shù)據(jù)，還可選擇兩個兩個條件之間的關(guān)系（AND/O，查詢條件設(shè)置或打印操作。以下查詢均與單位月考勤明細查詢操作相像。（查詢考勤總結(jié)統(tǒng)計、查詢特殊加班記錄、查詢請假記錄、查

16、詢出差記錄 查詢原始打卡記錄、查詢特別考勤打卡記錄、查詢設(shè)備資料、查詢登錄日志)。說明：特別打卡記錄是指在員工上班時間之外的打卡記錄。數(shù)據(jù)管理：采集/分析/清除數(shù)據(jù)：采集數(shù)據(jù)：采集終端機中的打卡數(shù)據(jù).:錄。分析數(shù)據(jù)：將整理數(shù)據(jù)后的原始打卡記錄經(jīng)過分析得出開鎖記錄，考勤記錄以及用餐記錄。 清除數(shù)據(jù):. 說明:數(shù)據(jù)找不到排班則當(dāng)作員工的考勤打卡記錄是特別打卡.分析考勤數(shù)據(jù)的分析規(guī)章是若員工在 某班次的上班時間段(開頭打卡時間結(jié)束記遲到時間）內(nèi)有多條打卡記錄則取最早的那條打卡記錄作為上班打卡記錄，若在下班時間段(開頭記早退時間結(jié)束打卡時間）內(nèi)有多條打卡記.員工若在結(jié)束記遲到時間開頭記早退時間打的卡，

17、系統(tǒng)會自動依據(jù)的打卡狀況來推斷打卡記錄是上班打卡還是下班打卡，如若無上班打卡記錄則該記錄為上班打卡記錄（記遲到，如若有上班無下班打卡記錄則該記錄為下班打卡,若比下班打卡記錄晚則記為下班打卡記錄，若在上班班打卡記錄之間則不記錄。月/段考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)、實際工作天數(shù)、工作總時間、遲到總時間、早退總時間、請假總時間等數(shù)據(jù).結(jié)/統(tǒng)計中可查詢統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)。月/段用餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計有用餐功能的該操作才可用，可統(tǒng)計一段時間的某餐次或全部餐次的用餐次數(shù)。數(shù)據(jù)庫備份/恢復(fù)為了防止操作員誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)損壞等,或損壞時恢復(fù)。備份數(shù)據(jù)時要選擇備份數(shù)據(jù)的目標文件夾,然后點擊備份數(shù)據(jù)按鈕即可將數(shù)據(jù)備份到目標文件夾。恢

18、復(fù)數(shù)據(jù)時，要選擇被恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫所在的文件夾,當(dāng)所選的文件夾中有數(shù)據(jù)庫文件時,恢復(fù)備份按鈕自動變?yōu)榭捎?，這時點擊恢復(fù)備份即可將備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng).數(shù)據(jù)庫壓縮/修復(fù)由于系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫是 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫存在數(shù)據(jù)庫會越用越浩大的缺點，所以操作員要每隔一段時間進行一次“數(shù)據(jù)壓縮/修復(fù)來給數(shù)據(jù)庫減肥，釋放文件占用的 磁盤空間,星期左右進行壓縮一次,磁空間。數(shù)據(jù)庫壓縮前要保證數(shù)據(jù)庫不被其他軟件打開,否則壓縮將失敗.四、操作流程1.HY 門禁考勤系統(tǒng)管理軟件在桌面雙擊門禁考勤系統(tǒng)管理軟件圖標或者直接點擊開頭門禁考勤系統(tǒng)管理軟件2。 設(shè)置通訊端口和波特率在“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

19、里設(shè)置串口號，等待響應(yīng)時間,重試試數(shù),具體請看使用指南人事資料系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置設(shè)置終端機臺號在終端管理里進行下載臺號，具體請看使用指南系統(tǒng)管理終端管理設(shè)置系統(tǒng)特征（Timic卡用戶才有此操作)在終端管理或卡片管理中進行設(shè)置系統(tǒng)特征,具體請看使用指南系統(tǒng)管理終端管理和使用指南系統(tǒng)管理終端卡片管理使用指南系統(tǒng)管理卡片管理留意：兩種方式設(shè)置系統(tǒng)特征都會保存供發(fā)卡時使用，所以在使用過程中不要任憑更改系統(tǒng)特征，后 果可能導(dǎo)致用戶卡不行使用。設(shè)置時間權(quán)限在系統(tǒng)管理進行設(shè)置, 具體請看使用指南系統(tǒng)管理設(shè)置時間權(quán)限部門/職務(wù)設(shè)置在人事管理進行添加，具體請看使用指南人事管理部門/職務(wù)設(shè)置人事資料管理在人事管理進行添加，具體請看使用指南人事管理人事資料管理卡片管理在卡片管理進行設(shè)置，具體請看使用指南卡片管理考勤管理在考勤管理里進行設(shè)置,具體請看使用指南考勤管理1).班次時間設(shè)置2）員工排班設(shè)置數(shù)據(jù)管理在數(shù)據(jù)管理進行設(shè)置, 具體請看使用指南數(shù)據(jù)管理采集數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)查詢在數(shù)據(jù)查詢中查詢具體請看使用指南數(shù)據(jù)查詢操作員登錄查詢打卡數(shù)據(jù)查詢 五、常見故障與解決方法門禁考勤系統(tǒng)(V1.11)常見故障與解決方法故障緣由分析解決方法不能設(shè)置臺號，下