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文檔簡介
1、XX科技有限公司質(zhì)量管理手冊(cè)文件編號(hào): XX-QM版 次:受控狀態(tài):日 期:日 期:日 期:編制:審 核:批 準(zhǔn):持有部門:發(fā)放號(hào):發(fā)布日期:生效日期:XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第1頁總5頁0.1目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 0.1 目錄1. HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 0.3管理者代表任命書7. HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 0.4質(zhì)量手冊(cè)發(fā)布令
2、 8. HYPERLINK l bookmark10 o Current Document .范圍I.Q.總則10.應(yīng)用10. HYPERLINK l bookmark12 o Current Document .規(guī)范性引用文件 11. HYPERLINK l bookmark14 o Current Document .術(shù)語和定義12. HYPERLINK l bookmark16 o Current Document .0質(zhì)量管理體系13.總要求13.總則1.3.質(zhì)量管理體系對(duì)組織的要求 1.3質(zhì)量管理體系的過程要求 1.3質(zhì)量管理體系的管理 1.4外包過程1.4計(jì)算機(jī)軟件管理 14文件要
3、求15.總則1.5.醫(yī)療器械文檔17文件控制1.7記錄控制1.8支持性文件 1.8. HYPERLINK l bookmark18 o Current Document .管理職責(zé)1.9.管理者承諾 1.9以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)1.9質(zhì)量方針19.XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第2頁總5頁 TOC o 1-5 h z 本公司的質(zhì)量方針19質(zhì)量方針的管理19策戈U 20.質(zhì)量目標(biāo)20質(zhì)量管理體系策劃20職責(zé)、權(quán)限和溝通21職責(zé)與權(quán)限21.管理者代表 24內(nèi)部溝通24管理評(píng)審24.總則24管理評(píng)審輸入24管理評(píng)審的輸出2525. HYPERLINK
4、l bookmark20 o Current Document .資源管理27.資源提供 27.人力資源27.基礎(chǔ)設(shè)施 27.工作環(huán)境和污染控制28工作環(huán)境 28有關(guān)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的控制 28支持性文件28. HYPERLINK l bookmark22 o Current Document .產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)29.產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃297.1.1由質(zhì)量部對(duì)每一類型的產(chǎn)品編制一套產(chǎn)品主文檔。 29f、為實(shí)現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄。 29與顧客有關(guān)的過程30與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審 30溝通.31.XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第3頁
5、總5頁7.3設(shè)計(jì)和開發(fā).32 TOC o 1-5 h z 總則.32設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃32設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入32設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出33設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審33設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證33計(jì)和開發(fā)確認(rèn)34計(jì)和開發(fā)的轉(zhuǎn)換34計(jì)和開發(fā)更改的控制 34設(shè)計(jì)和開發(fā)文檔 35風(fēng)險(xiǎn)管理 35采購36.策劃和建立采購控制程序?qū)Σ少彯a(chǎn)品及供方進(jìn)行采購控制,以確保采購產(chǎn)品在質(zhì)量、交付和服務(wù)等方面符合規(guī)定的采購要求。 36采購過程 36采購信息36采購產(chǎn)品的驗(yàn)證37生產(chǎn)和服務(wù)提供 37生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制 37產(chǎn)品的清潔38安裝活動(dòng)39服務(wù)活動(dòng) 39無菌醫(yī)療器械的專用要求39生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn) 39滅菌過程和無菌屏障系統(tǒng)確認(rèn)的專用要求
6、40標(biāo)識(shí).4.0.可追溯性40顧客財(cái)產(chǎn) 41XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第4頁總5頁7.5.11產(chǎn)品防護(hù) 41. TOC o 1-5 h z 監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的控制 42本公司將過程管理的原則應(yīng)用于所有的活動(dòng),產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的一組有序的過程 與子過程,它們使組織獲得產(chǎn)品、產(chǎn)生增值。這些過程中,一個(gè)過程的輸出將直接形成下一個(gè) 過程的輸入。而且這些過程與子過程的相互影響可能是復(fù)雜的,下述文件提供了生產(chǎn)和服務(wù)過程的框架: 42.支持性文件42. HYPERLINK l bookmark24 o Current Document .測(cè)量、分析和
7、改進(jìn) 44.總則44.監(jiān)視和測(cè)量.44.反饋.44.抱怨處置44向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告 45內(nèi)部審核 45過程的監(jiān)視和測(cè)量46產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量46不合格品控制.47總則.47數(shù)據(jù)分析 48.改進(jìn)49.總則49糾正措施49預(yù)防措施50支持性文件.5.0.附錄A公司質(zhì)量目標(biāo) 0.附錄B各部門目標(biāo)分解 0.附錄C職責(zé)分配表 Q.附錄D程序文件清單 Q.附錄E組織架構(gòu)圖Q.XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第5頁總5頁附錄 F YY/T 0287-2017 和 GB/T19001-2016對(duì)應(yīng)關(guān)系表 0.XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0
8、文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第6頁總5頁0.2前言及簡述本文件為XXXX科技有限公司之質(zhì)量手冊(cè),詳述本公司為符合顧客之要求所提供之質(zhì)量、保 證。為順應(yīng)世界潮流,邁向國際化,維持市場競爭力,滿足客戶及法律法規(guī)的要求,提高質(zhì)量、管 理與技術(shù)水準(zhǔn),改善管理及優(yōu)化運(yùn)作流程,建立以體系為主導(dǎo),而非依靠個(gè)人的運(yùn)作模式,降低質(zhì)量檢驗(yàn)頻率及費(fèi)用,減少工作的偏差和提高效率,通過過程管理模式,持續(xù)改進(jìn),有效的幫助體 制的改善,故依據(jù)ISO9001: 2015質(zhì)量管理體系一要求、YY/T 0287-2017 idt ISO13485: 2016 醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系用于法規(guī)的要求、醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范建立質(zhì)量管
9、理體系等相 關(guān)要求,嚴(yán)格按質(zhì)量、管理體系的要求進(jìn)行全面的質(zhì)量,達(dá)到甚至超越客戶的要求。公司簡介:XXXX科技有限公司,成立于 XXXX年XX月注冊(cè)資金XXXX萬元;企業(yè)性質(zhì):有限責(zé)任公司;法定代表人:XXX ;公司以研發(fā)生產(chǎn)醫(yī)療器械為主要,主要產(chǎn)品有:XXXXXXXXX 。XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第7頁總5頁0.3管理者代表任命書為了貫徹執(zhí)行ISO9001: 2015質(zhì)量管理體系一要求、YY/T 0287-2017 idt ISO13485: 2016醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系用于法規(guī)的要求、醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量管理體系工 作
10、的領(lǐng)導(dǎo),特任命XXXX為我公司的管理者代表。其職責(zé)為:a、協(xié)助總經(jīng)理建立并保持質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行;b、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審核的策劃和領(lǐng)導(dǎo),向總經(jīng)理匯報(bào)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況,就質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性和符合性對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);c、代表總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理活動(dòng),向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量工作狀況和質(zhì)量、方針、質(zhì)量、目 標(biāo)的實(shí)施情況以及持續(xù)改進(jìn)的有關(guān)要求,確保全體員工對(duì)方針和目標(biāo)的理解;d、提高和加強(qiáng)滿足法規(guī)要求意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、競爭意識(shí)和顧客意識(shí)的培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成 強(qiáng)烈的滿足法規(guī)要求意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、競爭意識(shí)和顧客意識(shí)氛圍;e、協(xié)助總經(jīng)理組織召開管理評(píng)審會(huì)議,負(fù)責(zé)在公司不同的層次和職能
11、之間,就質(zhì)量管理體系的過程及其有效性進(jìn)行溝通;f、全權(quán)代表公司負(fù)責(zé)就質(zhì)量、管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò);g、落實(shí)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源??偨?jīng)理:XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第8頁總5頁0.4質(zhì)量手冊(cè)發(fā)布令為了能持續(xù)提供滿足顧客和法規(guī)要求的產(chǎn)品,提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平,按照 ISO9001: 2015 質(zhì)量管理體系一要求、YY/T0287-2017 idt ISO13485 : 2016醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系用于法規(guī) 的要求、醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范建立質(zhì)量管理體系,并制定本質(zhì)量手冊(cè) 。1、本質(zhì)量手冊(cè)由管理者代表負(fù)責(zé)組織編制,經(jīng)審核符
12、合ISO9001: 2015質(zhì)量管理體系一要求、YY/T0287-2017 idt ISO13485 : 2016醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系用于法規(guī)的要求、醫(yī)療 器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范,并符合本企業(yè)的實(shí)際情況。2、本質(zhì)量手冊(cè)所描述的質(zhì)量管理體系包括與產(chǎn)品有關(guān)的部門、產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程和支持過 程;質(zhì)量管理體系所覆蓋的范圍包含有:激光采血儀、真菌熒光染色液、運(yùn)送培養(yǎng)基的研發(fā)和設(shè)計(jì)、 生產(chǎn)和銷售的所有系列產(chǎn)品。3、本質(zhì)量手冊(cè)規(guī)定了本公司的質(zhì)量、管理體系的基本要求,是本公司一切質(zhì)量、活動(dòng)必 須遵循的綱領(lǐng)性、法規(guī)性文件,對(duì)外部作為證實(shí)性文件和第三方認(rèn)證使用。本公司全體員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí),自覺遵守。質(zhì)量手冊(cè)由管理者代
13、表組織編制并審定,總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施,解釋權(quán)歸管理者代表。質(zhì) 量手冊(cè)的發(fā)放、回收、保存等日常管理由質(zhì)量部負(fù)責(zé),未經(jīng)管理者代表同意,任何人員不得將本 手冊(cè)提供給本公司以外的人員。質(zhì)量手冊(cè)由質(zhì)量部實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行經(jīng)常性的檢 查,通常情況下需要在每年管理評(píng)審時(shí)由質(zhì)量部組織有關(guān)部門對(duì)其適用性、有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)(根據(jù)實(shí)際情況需要可能會(huì)隨時(shí)進(jìn)行)。質(zhì)量手冊(cè)由質(zhì)量部統(tǒng)一登記,按發(fā)放計(jì)劃分發(fā)作廢手冊(cè)應(yīng)及時(shí)回收。當(dāng)質(zhì)量方針、組織機(jī)構(gòu)或外部環(huán)境等因素發(fā)生變化、 ISO9001: 2015質(zhì)量管理體系一要求、 YY/T0287-2017 idt ISO13485: 2016醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系用于法規(guī)的要
14、求、醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì) 量管理規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)指令和法規(guī)更換版本或其它建議修改質(zhì)量手冊(cè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的更改和換版。質(zhì)量手冊(cè)的修改和換版由質(zhì)量部寫出更改申請(qǐng), 經(jīng)管理者代表審核同意報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 修 改后的質(zhì)量手冊(cè)發(fā)放辦法和管理要求與原程序相同?,F(xiàn)批準(zhǔn)發(fā)布本質(zhì)量手冊(cè),自XXXW XX月XX日起實(shí)施。總經(jīng)理:XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第9頁總5頁年 月日XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第10頁總5頁.范圍總則本公司推行滿足質(zhì)量管理體系的目的是:a、需要證實(shí)本企業(yè)有能力提供持續(xù)滿足顧客要求和適用于醫(yī)療
15、器械和相關(guān)服務(wù)的法規(guī)要求的 醫(yī)療器械和相關(guān)服務(wù);b、便于實(shí)施經(jīng)協(xié)調(diào)的醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系的法規(guī)要求。應(yīng)用本手冊(cè)依據(jù)ISO9001: 2015質(zhì)量管理體系一要求、YY/T0287-2017 idt ISO13485: 2016醫(yī) 療器械質(zhì)量管理體系用于法規(guī)的要求、醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范和本公司的實(shí)際相結(jié)合編制 而成,包括:a、公司的質(zhì)量管理體系覆蓋激光采血儀、真菌熒光染色液、運(yùn)送培養(yǎng)基的研發(fā)和設(shè)計(jì)、生產(chǎn) 和銷售的所有系列產(chǎn)品;b、本公司產(chǎn)品為非植入性醫(yī)療器械,不涉及安裝活動(dòng),因此 ISO 13485:2016標(biāo)準(zhǔn)7.5.3、.9.2等條款不適用;c、質(zhì)量管理體系要求的所有程序文件;d、對(duì)質(zhì)量管
16、理體系所包括的過程順序和相互作用的表述。XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第11頁總5頁.規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本手冊(cè)的引用而成為本手冊(cè)的條款,凡注明日期的引用文件,其隨后的所有修改和修訂版均不適用本手冊(cè)。ISO 9001 : 2015質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語。YY/T 0287-2017 idt ISO13485:2016醫(yī)療器械 質(zhì)量管理體系 用于法規(guī)的要求、醫(yī)療器 械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范。XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第12頁總5頁.術(shù)語和定義本手冊(cè)采用ISO 9000: 20
17、15質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語給出的術(shù)語和定義。同時(shí)還引用了 YY/T 0287-2017 idt ISO 13485:2016醫(yī)療器械 質(zhì)量管理體系 用于法規(guī)的要求、醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范給出的術(shù)語和定義。若與國家法規(guī)中給出的定義有所差別,應(yīng)優(yōu)先按法規(guī)的定義解釋。本手冊(cè)采用“供方一組織一顧客”供應(yīng)鏈關(guān)系。XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第13頁總5頁4.0質(zhì)量管理體系總要求總則為了確保產(chǎn)品和/或服務(wù)滿足顧客和法律法規(guī)要求,本公司考慮所承擔(dān)的制造商角色,按照GB/T9001-2016 idt ISO9001: 2015質(zhì)量管理體系一要求、YY/
18、T 0287-2017 idt ISO 13485: 2016醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系用于法規(guī)的要求、醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范及相關(guān)醫(yī)療器械法規(guī)的要求建立了質(zhì)量管理體系,同時(shí),還采取必要措施以確保實(shí)施和保持,并保持有效性。為此,應(yīng)做下述要求:a)本公司基于風(fēng)險(xiǎn)管理的方法,對(duì)建立質(zhì)量管理體系所需的過程進(jìn)行識(shí)別,并編制相應(yīng)的程序文件;b)明確過程控制的方法及過程之間相互順序和接口關(guān)系;通過識(shí)別、確定、監(jiān)控、測(cè)量和分析等對(duì)過程進(jìn)行管理;c)對(duì)過程進(jìn)行管理的目的是實(shí)施質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)組織的質(zhì)量方針和目標(biāo);d)對(duì)過程進(jìn)行測(cè)量、監(jiān)控和分析及采取改進(jìn)措施是為了實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果,并保持其有效性;質(zhì)量管理體系對(duì)組
19、織的要求a)確定了符合法規(guī)要求及 YY/T 0287-2017 idt ISO 13485 : 2016和本公司所需的過程在整個(gè)組 織中的應(yīng)用;b)基于風(fēng)險(xiǎn)的方法控制質(zhì)量管理體系的整個(gè)過程;c)對(duì)這些過程的順序和相互作用做出規(guī)定。質(zhì)量管理體系的過程要求本公司運(yùn)用過程方法對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行管理。總過程(從識(shí)別顧客的需求,到顧客 滿意的評(píng)價(jià))請(qǐng)見質(zhì)量管理體系流程圖。本公司的質(zhì)量活動(dòng)內(nèi)容有:a)確定質(zhì)量管理體系所需的過程及其在公司中的應(yīng)用;b)確定這些過程的順序和相互關(guān)系;c)確保這些過程有效運(yùn)行和控制所需的準(zhǔn)則和方法;d)確??色@得必要的資源和信息,以支持這些過程的運(yùn)行和監(jiān)視;e)監(jiān)視、測(cè)量和分析
20、這些過程;XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第14頁總5頁f)實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)這些過程策劃的結(jié)果并保持這些過程的持續(xù)改進(jìn)。質(zhì)量管理體系的管理按照YY/T 0287-2017 idt ISO 13485 : 2016標(biāo)準(zhǔn)要求和適用的法規(guī)要求管理這些質(zhì)量管理體系 過程。更改這些過程時(shí)應(yīng):a)評(píng)價(jià)過程更改對(duì)質(zhì)量管理體系的影響;b)評(píng)價(jià)過程更改對(duì)該質(zhì)量管理體系中所生產(chǎn)的醫(yī)療器械的影響;c)按照YY/T 0287-2017 idt ISO 13485: 2016標(biāo)準(zhǔn)的要求和適用的法規(guī)要求進(jìn)行控制,并評(píng)價(jià)這些更改對(duì)法規(guī)的適用性。外包過程外包過程應(yīng)符合
21、YY/T 0287-2017 idt ISO 13485: 2016標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律、法規(guī)的要求,按本手 冊(cè)7.4章的要求對(duì)外包過程加以檢測(cè)和控制,控制應(yīng)包括書面質(zhì)量協(xié)議。我司外包過程有:PCB制板、電路板焊接、注塑。計(jì)算機(jī)軟件管理質(zhì)量體系應(yīng)對(duì)用于質(zhì)量管理體系相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行管理,在軟件首次使用前進(jìn)行應(yīng)對(duì)軟件 應(yīng)用進(jìn)行確認(rèn),適當(dāng)時(shí),軟件或其應(yīng)用更改后也應(yīng)對(duì)軟件應(yīng)用進(jìn)行確認(rèn)。 確認(rèn)應(yīng)當(dāng)與軟件使用有關(guān) 的風(fēng)險(xiǎn)相適應(yīng)。本公司的外包過程是,外包過程的控制方法執(zhí)行 7.4章節(jié)采購控制的要求,適當(dāng)時(shí),與外包 方簽訂書面協(xié)議。技術(shù)部對(duì)涉及本公司產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中的外包過程, 包括涉及的其他過程予以識(shí)別 明確其
22、控制的內(nèi)容和方法。XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第15頁總5頁文件要求總則按照 GB/T9001-2016idt ISO9001:2015質(zhì)量管理體系一要求、YY/T 0287-2017 idt ISO13485:2016醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系 用于法規(guī)的要求、醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的要求及本公司 的實(shí)際情況編制適宜的質(zhì)量管理體系文件,以使質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。本公司質(zhì)量管理體系文件結(jié)構(gòu):a)質(zhì)量手冊(cè)(包含形成文件的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo));b)標(biāo)準(zhǔn)所要求的程序文件;c)質(zhì)量控制文件;d)質(zhì)量記錄等;e)與產(chǎn)品相適應(yīng)的法律、法規(guī)/標(biāo)準(zhǔn)文件。本公
23、司質(zhì)量管理體系文件包括四個(gè)層次:量手卜;一級(jí)文件/程序文件二級(jí)文件/質(zhì)量控制文件 三級(jí)文件/質(zhì)量記錄四級(jí)文件第一層 質(zhì)量手冊(cè):是本公司質(zhì)量體系的綱領(lǐng)性文件,對(duì)質(zhì)量管理體系做出規(guī)定,包含公司的 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)所展開的各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的要求做出原則性的規(guī)定。第二層 程序文件:是質(zhì)量手冊(cè)的支持性文件,是質(zhì)量手冊(cè)的展開和具體化,使得質(zhì)量手冊(cè)中 原則性和綱領(lǐng)性的要求得以展開和落實(shí)。程序文件規(guī)定了執(zhí)行質(zhì)量活動(dòng)的途徑和步驟,根據(jù)產(chǎn)品和質(zhì)量管理活動(dòng)過程中需要建立的各種 工作程序而制定,包含醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范所規(guī)定的各項(xiàng)程序和 YY/T 0287-2017 idt ISO13485: 2016、GB/T9
24、001-2016 idt ISO9001 : 2015 的相關(guān)規(guī)定。第三層質(zhì)量控制文件(技術(shù)文件):在沒有文件的規(guī)定就不能保證質(zhì)量的前提下,本公司使用 質(zhì)量控制文件詳述如何完成具體的作業(yè)和任務(wù)。第四層 質(zhì)量記錄:用來記錄活動(dòng)的狀態(tài)和所達(dá)到的結(jié)果,是提供產(chǎn)品符合要求和質(zhì)量管理體 系有效運(yùn)行的客觀證據(jù)XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第16頁總5頁外來文件:與產(chǎn)品相適應(yīng)的法律、法規(guī)/標(biāo)準(zhǔn)等文件。文件編制原則:1、文件的編制應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),具有適用性和可操作性。 文件之間應(yīng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,不得相互矛盾或責(zé)任不清;2、一個(gè)單一文
25、件可以包括一個(gè)或多個(gè)程序的要求,一個(gè)文件化程序的要求可被多于一個(gè)文件 覆蓋;3、文件中應(yīng)盡量使用標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語,如使用非標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語或使用的術(shù)語與標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語內(nèi)涵不同,應(yīng)在 所涉及的文件中加以定義。文件規(guī)定應(yīng)與實(shí)際運(yùn)作保持一致,隨著質(zhì)量管理體系的變化及質(zhì)量方針、目標(biāo)的變化, 應(yīng)及時(shí)修訂質(zhì)量管理體系文件,定期評(píng)審,確保其有效性、充分性和適宜性,并執(zhí)行文件控制程 序的有關(guān)規(guī)定。文件的詳略程度應(yīng)取決于本公司規(guī)模和產(chǎn)品類型,過程復(fù)雜程度和員工能力等,應(yīng)切合實(shí)際,便于理解應(yīng)用。質(zhì)量記錄作為一種特殊的文件應(yīng)按記錄控制程序的規(guī)定加以控制。文件可呈現(xiàn)任何媒體形式,如紙張、光盤或照片、樣件等,無論何種形式的文件均應(yīng)按 文件控
26、制程序進(jìn)行管理。質(zhì)量手冊(cè)本公司的質(zhì)量手冊(cè)是為了適應(yīng) GB/T9001-2016 idt ISO9001: 2015質(zhì)量管理體系一要 求、YY/T 0287-2017 idt ISO13485: 2016醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系 用于法規(guī)的要求和醫(yī)療器 械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的要求,手冊(cè)詳細(xì)地說明了公司建立的質(zhì)量管理體系及其運(yùn)行方式,手冊(cè)內(nèi)容包括;a)質(zhì)量管理體系覆蓋的范圍,包括任何刪減或不適用的詳細(xì)說明和正當(dāng)理由;b)質(zhì)量管理體系覆蓋的部門;c)質(zhì)量體系形成的支持性程序文件;d)質(zhì)量管理體系中各過程相互作用的描述;質(zhì)量手冊(cè)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司的所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX
27、-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第17頁總5頁醫(yī)療器械文檔本公司按YY/T 0287-2017 idt ISO13485 : 2016醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系 用于法規(guī)的要求對(duì) 所生產(chǎn)每個(gè)醫(yī)療器械類型或型號(hào)的產(chǎn)品建立并保持相應(yīng)的醫(yī)療器械文檔。文檔的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:a)醫(yī)療器械的概述、預(yù)期用途/預(yù)期目的和標(biāo)記,包括所有使用說明;b)產(chǎn)品技術(shù)要求;c)與醫(yī)療器械質(zhì)量相關(guān)的制造、包裝、貯存、處理和流通的規(guī)范或程序;d)監(jiān)視測(cè)量、安裝(適當(dāng)時(shí))、維護(hù)服務(wù)(適當(dāng)時(shí))等標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求等其他程序文件和規(guī)程 性文件;文件控制為保證和質(zhì)量有關(guān)的所有文件都處于受控狀態(tài),對(duì)公司的質(zhì)量管理文件、技術(shù)
28、文件及相關(guān)的外來文件進(jìn)行控制,制定并執(zhí)行文件控制程序0文件結(jié)構(gòu)第一層文件:質(zhì)量手冊(cè)(包括質(zhì)量方針目標(biāo))第二層文件:程序文件第三層文件,管理制度第四層文件,技術(shù)性文件(包括規(guī)程文件、技術(shù)規(guī)程文件、記錄和外來文件等)質(zhì)量手冊(cè)和程序文件由各相關(guān)部門在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下組織編寫, 由管理者代表審核, 總經(jīng)理批準(zhǔn)、發(fā)布。管理者代表負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門編寫管理制度及技術(shù)文件,包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件、檢驗(yàn)規(guī)范等,各相關(guān)部門應(yīng)積極配合,由各部門負(fù)責(zé)人審核,管理者代表或總經(jīng)理批準(zhǔn)。提出文件更改的部門或個(gè)人必須填寫相關(guān)記錄,列出更改內(nèi)容,說明更改原因,重要 的更改應(yīng)附有充分的證據(jù)并指定專人進(jìn)行更改,經(jīng)原審批部門批準(zhǔn),如
29、因故由新指定部門審批時(shí), 必須獲得審批所需依據(jù)的背景資料。文件加蓋“受控”印章、注明文件編號(hào)和分發(fā)號(hào);作廢留用文件加蓋“作廢留用”印 章。由質(zhì)量部根據(jù)審批規(guī)定的發(fā)放范圍發(fā)放文件給文件持有者,同時(shí)蓋上“受控”章,并在“文件發(fā)放/回收記錄”上履行簽收手續(xù),未經(jīng)質(zhì)量部同意不得復(fù)印。文件持有人應(yīng)確保文件清晰、易于識(shí)別。對(duì)作廢或失效文件應(yīng)由質(zhì)量部收回,并予以銷毀。需保留作廢文件時(shí),經(jīng)管理者代表XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第18頁總5頁批準(zhǔn)后,文控蓋上“作廢留用”章予以保留。本公司保存一份作廢的受控文件,并確定其保存期限,這個(gè)期限規(guī)定在產(chǎn)品壽命期時(shí)
30、間內(nèi),可以得到此產(chǎn)品的制造和試驗(yàn)的文件。各部門收到外部來文后,組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱。記錄控制公司建立質(zhì)量記錄管理控制程序,并按規(guī)定執(zhí)行質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、檢索、保護(hù)、保 存期限和處置進(jìn)行控制,建立并保持記錄,確保提供的記錄能證明產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求和質(zhì)量體 系有效運(yùn)行的要求,質(zhì)量記錄管理控制程序?qū)σ韵路矫孀龀隽艘?guī)定:a)所有質(zhì)量記錄應(yīng)清晰、完整、準(zhǔn)確,并易于識(shí)別和檢索,防止破壞和丟失;b)能真實(shí)反映產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量體系運(yùn)行的實(shí)際狀況,保證產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量控制等活動(dòng)具有可追溯性;c)質(zhì)量記錄不可隨意涂改或銷毀,記錄的更改應(yīng)保持可識(shí)別,并且簽注姓名和日期,必要時(shí) 應(yīng)當(dāng)注明更改理由;d)質(zhì)量記錄應(yīng)保存在室
31、內(nèi)干燥場所,歸檔的質(zhì)量記錄,可根據(jù)質(zhì)量記錄的不同性質(zhì),分永久 性和有限期保存兩種情況,有限期保存應(yīng)至少相當(dāng)于本公司規(guī)定的產(chǎn)品的壽命期,如合同有要求則 按合同要求時(shí)間保存或按相關(guān)法規(guī)要求規(guī)定, 但從本公司放行產(chǎn)品的日期起不少于兩年,具體見質(zhì) 量記錄保存索引;e)未歸檔的質(zhì)量記錄可向收集、貯存部門查詢,已歸檔的質(zhì)量記錄需向歸檔部門查閱,并登 記在“質(zhì)量記錄清單”上。質(zhì)量記錄一律不予外借,如確有需要,要征得收集或歸檔部門同意,允 許復(fù)印。支持性文件文件管理控制程序質(zhì)量記錄管理控制程序XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第19頁總5頁5.管理職責(zé)管理者承
32、諾總經(jīng)理通過以下活動(dòng)對(duì)其建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系并保持其有效性的承諾提供證據(jù):采用多種形式向公司的員工傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求對(duì)公司的成功至關(guān)重要性,通 過產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的各過程加以實(shí)施??偨?jīng)理負(fù)責(zé)制定適合公司自身的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并確保質(zhì)量目標(biāo)在公司的相關(guān)部 門和層次上得以分解實(shí)施??偨?jīng)理按計(jì)劃的時(shí)間問隔主持管理評(píng)審,執(zhí)行管理評(píng)審控制程序,確保質(zhì)量管理體系的適宜性、有效性、充分性??偨?jīng)理應(yīng)確保本公司質(zhì)量管理體系運(yùn)作能獲得必要的資源。以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)總經(jīng)理應(yīng)確保顧客的要求得到確定并予以滿足,以此為目標(biāo),為此要做到:確定顧客的需求通過市場調(diào)研、分析和預(yù)測(cè),或與顧客直接溝通等方式來實(shí)現(xiàn),執(zhí)行用戶反饋
33、和客戶服務(wù)控 制程序,這些要求包括對(duì)產(chǎn)品的要求、過程要求和質(zhì)量管理體系要求等。使確定的要求得到滿足a)本公司承諾滿足法律法規(guī)及強(qiáng)制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求;b)顧客的要求、法律法規(guī)及強(qiáng)制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求也會(huì)隨時(shí)間的推移而修訂,因此本公司轉(zhuǎn) 化的要求及已建立的質(zhì)量管理體系也應(yīng)隨之更新,具體執(zhí)行管理評(píng)審控制程序和 文件管理控制程序的規(guī)定。質(zhì)量方針本公司的質(zhì)量方針為實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械的法規(guī)目標(biāo),在充分考慮顧客的需求、法律法規(guī)要求和企業(yè)自身的發(fā)展方向等 方面的基礎(chǔ)上確定本公司的質(zhì)量方針為:XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX質(zhì)量方針的管理a)質(zhì)量方針應(yīng)與
34、本公司總體經(jīng)營方針相適應(yīng)、協(xié)調(diào),它是本公司經(jīng)營方針的重要組成部分。體現(xiàn)了滿足顧客和法規(guī)要求和改進(jìn)的承諾。XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第20頁總5頁b)質(zhì)量方針應(yīng)為制定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)提供框架,各部門應(yīng)在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo)。c)總經(jīng)理應(yīng)將質(zhì)量方針傳達(dá)到管理、執(zhí)行、驗(yàn)證和作業(yè)等層次,使全體員工正確理解并堅(jiān)決 執(zhí)行。d)本公司應(yīng)持續(xù)地對(duì)質(zhì)量方針進(jìn)行適宜性評(píng)審,必要時(shí)可對(duì)其進(jìn)行修改以適應(yīng)本公司內(nèi)、外 環(huán)境的變化,具體過程按管理評(píng)審控制程序執(zhí)行。e)對(duì)質(zhì)量方針的批準(zhǔn)、發(fā)布、評(píng)審和修改都應(yīng)實(shí)行控制,實(shí)行方法詳見文件管理控制程序, 5.4策劃質(zhì)量
35、目標(biāo)本公司制定質(zhì)量目標(biāo)管理控制程序?qū)|(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行控制,質(zhì)量目標(biāo)詳見本手冊(cè)附錄 Ao質(zhì)量目標(biāo)設(shè)定原則:a)公司首先建立公司級(jí)的質(zhì)量目標(biāo),并將其分解,制定部門質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)包括滿足產(chǎn) 品要求所需的內(nèi)容,通過完成部門目標(biāo)確保總的質(zhì)量目標(biāo)的完成;b)質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)具有可測(cè)量性,并與質(zhì)量方針保持一致;c)質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)分解到各部門形成子目標(biāo),通過完成子目標(biāo)確??偟馁|(zhì)量目標(biāo)的完成。實(shí)施控制a)質(zhì)量目標(biāo)由管理者代表制定、實(shí)施和考核(測(cè)量)。b)各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)公司質(zhì)量方針和目標(biāo),提出本部門質(zhì)量目標(biāo)建議稿,在管理評(píng)審會(huì)議中 討論評(píng)審,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。c)管理者代表按規(guī)定的時(shí)間組織檢查考核,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)在
36、實(shí)現(xiàn)過程中存在問題時(shí),應(yīng)組 織改進(jìn)活動(dòng)。d)將質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施結(jié)果和執(zhí)行情況提報(bào)管理評(píng)審, 包括質(zhì)量目標(biāo)的適時(shí)修改更新及獲得批準(zhǔn)。質(zhì)量管理體系策劃公司在下列情況需進(jìn)行質(zhì)量管理體系策劃:a)按照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)改進(jìn)質(zhì)量管理體系;b)公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化;c)公司的資源配置、市場情況發(fā)生重大變化;d)現(xiàn)有體系文件未能覆蓋的特殊事項(xiàng)。質(zhì)量管理體系策劃XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第21頁總5頁a)識(shí)別為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的資源配置,總經(jīng)理應(yīng)確保所需的資源得以策劃和提供;b)規(guī)定需達(dá)到的目標(biāo)及相應(yīng)過程,確定過程的輸入、輸出及活動(dòng)。并
37、做出相應(yīng)的文件規(guī)定,確保質(zhì)量管理體系實(shí)施、改進(jìn)時(shí)的完整性;c)對(duì)實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)或階段、局部目標(biāo)進(jìn)行定期評(píng)審的規(guī)定,重點(diǎn)應(yīng)評(píng)審過程和活動(dòng)的改進(jìn)、法 律法規(guī)要求,根據(jù)評(píng)審結(jié)果尋找與目標(biāo)的差距,確保持續(xù)改進(jìn),提高質(zhì)量管理體系的有效性和效率;d)重新策劃時(shí)應(yīng)考慮質(zhì)量管理體系的完整性,策劃的結(jié)果同樣需要滿足本公司的質(zhì)量目標(biāo)和 質(zhì)量管理體系的要求。e)策劃的結(jié)果(包括變更)應(yīng)形成文件,如質(zhì)量計(jì)劃等。f)經(jīng)策劃的質(zhì)量管理體系的所有變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。g)策劃的結(jié)果經(jīng)評(píng)審不能滿足要求時(shí),應(yīng)進(jìn)行重新策劃。并再次經(jīng)過審核、批準(zhǔn)。管理者代 表負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量管理體系的總體策劃,總經(jīng)理應(yīng)確保質(zhì)量管理體系策劃所需的資源提
38、供。職責(zé)、權(quán)限和溝通職責(zé)與權(quán)限為保證公司的質(zhì)量管理體系的實(shí)施,公司建立了與體系相適應(yīng)的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),明確各部門的 職責(zé)和權(quán)限,明確了質(zhì)量管理職能。生產(chǎn)部和質(zhì)控部負(fù)責(zé)人不得相互兼任。組織架構(gòu)圖見本手冊(cè)附 錄E。質(zhì)量管理體系職責(zé)分配表見附錄 Co總經(jīng)理a、領(lǐng)導(dǎo)本公司的質(zhì)量管理體系工作,研究并向本公司傳達(dá)滿足顧客及法律、法規(guī)要求的重要 性,創(chuàng)造全員充分參與的環(huán)境;b、制定本公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)策劃質(zhì)量管理體系;c、確定各部門和崗位的職責(zé),及所有從事對(duì)質(zhì)量有影響的管理、執(zhí)行和驗(yàn)證工作的人員的相互關(guān)系,并確保其完成這些任務(wù)所必要的獨(dú)立性和權(quán)限;d、主持管理評(píng)審,評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性
39、和有效性,并組織采取相應(yīng)的措施保持有效的改進(jìn);e、為質(zhì)量體系的有效運(yùn)行提供充分的資源;f、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)項(xiàng)目建議書、新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)任務(wù)、試產(chǎn)報(bào)告;g、質(zhì)量管理體系測(cè)量、分析和改進(jìn)的策劃;h、對(duì)公司生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。管理者代表XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第22頁總5頁a、確保質(zhì)量管理體系的過程得到建立、實(shí)施和保持;b、領(lǐng)導(dǎo)公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包括改進(jìn)的需求;c、在本公司內(nèi)促進(jìn)滿足顧客和法規(guī)要求意識(shí)的形成;d、負(fù)責(zé)公司符合性聲明的簽發(fā),不良事件的控制和處理;e、就質(zhì)量管理體系的有關(guān)事宜對(duì)外聯(lián)絡(luò);f、負(fù)責(zé)
40、組織編制與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的質(zhì)量管理體系文件,負(fù)責(zé)編制公司年度內(nèi)審計(jì)劃、管理評(píng)審計(jì)劃,并組織實(shí)施。研發(fā)部經(jīng)理a、在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)部門內(nèi)質(zhì)量管理體系的具體實(shí)施;b、組織和實(shí)施公司新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)的規(guī)劃和計(jì)劃、評(píng)審及驗(yàn)證等工作;c、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理和公司產(chǎn)品相關(guān)的國際、國家、行業(yè)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);d、組織技術(shù)攻關(guān),解決生產(chǎn)過程中的技術(shù)問題;e、分配部門人員編制生產(chǎn)工序加工的作業(yè)指導(dǎo)書,檢驗(yàn)規(guī)程及相關(guān)文件;f、分配部門人員負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品技術(shù)文件;g、分配部門人員編制產(chǎn)品“單機(jī)定額”。質(zhì)量部經(jīng)理a、在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)部門內(nèi)質(zhì)量管理體系的具體實(shí)施;b、開展對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)過程的監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)
41、,負(fù)責(zé)對(duì)成品放行的核準(zhǔn);c、開展對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行過程的監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng), 負(fù)責(zé)對(duì)各部門質(zhì)量分解目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督、 統(tǒng)計(jì);d、負(fù)責(zé)組織處理不合格品,監(jiān)督、檢查、驗(yàn)證糾正預(yù)防和改進(jìn)措施的執(zhí)行效果;e、負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)簽、說明書管理及年度監(jiān)督;f、負(fù)責(zé)組織公司新產(chǎn)品的認(rèn)證工作,并收集各國家的法規(guī)文件;g、負(fù)責(zé)組織計(jì)量器具及各類檢測(cè)設(shè)備的周期校準(zhǔn);h、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系文件的管理、發(fā)放、回收及銷毀;i、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的年度內(nèi)部審核和外部審核;銷售部經(jīng)理依據(jù)市場信息的變化反饋為公司制定長遠(yuǎn)營銷戰(zhàn)略規(guī)劃以及短期運(yùn)營、市場推廣計(jì)劃并負(fù)責(zé)配 合銷售部門推廣實(shí)施。a、在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)部門內(nèi)質(zhì)量管理體系的具體
42、實(shí)施;XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第23頁總5頁b、協(xié)助總經(jīng)理制定公司總體發(fā)展計(jì)劃以及戰(zhàn)略目標(biāo),全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品在國內(nèi)/外市場的銷售管理工作,確保質(zhì)量管理體系在本部門正常運(yùn)行;c、開展市場調(diào)查,為公司提供準(zhǔn)確的行業(yè)定位,及時(shí)提供市場信息反饋,組織識(shí)別顧客的需求和期望,組織有關(guān)部門對(duì)產(chǎn)品需求進(jìn)行評(píng)審;d、全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的售后服務(wù),接收并傳遞客戶抱怨;e、負(fù)責(zé)與顧客溝通,建立顧客檔案,妥善處理顧客意見;f、協(xié)助總經(jīng)理制定和實(shí)施年度市場推廣計(jì)劃和新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃;g、依據(jù)市場變化要隨時(shí)調(diào)整營銷戰(zhàn)略與營銷戰(zhàn)術(shù)(包括產(chǎn)品價(jià)格的調(diào)整等),并組織相關(guān)人
43、員接受最新產(chǎn)品知識(shí)與市場知識(shí)的培訓(xùn);h、制定公司品牌管理與發(fā)展策略,維護(hù)公司品牌生產(chǎn)部經(jīng)理a、全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的日常生產(chǎn),確保質(zhì)量管理體系在本部門正常運(yùn)行;b、按產(chǎn)品銷售計(jì)劃編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;c、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的日常管理,確保滿足生產(chǎn)需要;d、落實(shí)對(duì)工序不良品、不合格品的返工、返修及相關(guān)的標(biāo)識(shí)控制管理工作;e、負(fù)責(zé)公司設(shè)備資源的管理和維護(hù)保養(yǎng)。綜合辦經(jīng)理a、在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)部門內(nèi)質(zhì)量管理體系的具體實(shí)施;b、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理工作,確保質(zhì)量管理體系在本部門正常運(yùn)行;c、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政事務(wù)工作,為企業(yè)樹立良好形象;d、負(fù)責(zé)公司印刷品工作。e、負(fù)責(zé)公司的日常人力資源管理工作,確保質(zhì)量管
44、理體系在本部門正常運(yùn)行;f、負(fù)責(zé)公司的人事管理工作,按照公司的要求配置人力資源,滿足生產(chǎn)和發(fā)展的需要;g、負(fù)責(zé)組織全體員工的培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。內(nèi)審員按年度審核計(jì)劃的要求進(jìn)行具體的內(nèi)部質(zhì)量管理體系的審核。采購部經(jīng)理a、在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)部門內(nèi)質(zhì)量管理體系的具體實(shí)施;b、負(fù)責(zé)公司的日常采購管理工作,確保質(zhì)量管理體系在本部門正常運(yùn)行;XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第24頁總5頁c、全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需物資的采購供應(yīng),組織對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià),確保采購合格的產(chǎn)品;d、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通,建立合格供方名錄檔案,按照年度審核計(jì)
45、劃邀請(qǐng)相關(guān)部門共同審核供方。倉庫管理員a、在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)部門內(nèi)質(zhì)量管理體系的具體實(shí)施;b、負(fù)責(zé)公司的日常倉庫管理工作,確保質(zhì)量管理體系在本部門正常運(yùn)行;c、負(fù)責(zé)公司物料/產(chǎn)品收發(fā)貨工作。管理者代表本公司應(yīng)確保在不同層次和職能之間, 就質(zhì)量管理體系的過程,包括質(zhì)量要求、質(zhì)量目標(biāo)及完 成情況,以及實(shí)施的有效性進(jìn)行溝通,達(dá)到相互了解、相互信任,實(shí)現(xiàn)全員參與的效果。內(nèi)部溝通1)本公司制定信息交流控制程序,對(duì)信息流通的過程和要求進(jìn)行了規(guī)定。通過溝通,使組織內(nèi)各部門及人員對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性有明確的了解,各部門及人員應(yīng)依照相關(guān)的規(guī)定和途徑,確保在不同層次和職能之間進(jìn)行有效溝通。2)質(zhì)量管理體
46、系有關(guān)的各種信息溝通,可采用小組簡報(bào)、各種會(huì)議、布告欄、記錄傳遞、內(nèi)部刊物及各種媒體和口頭交流等。質(zhì)量管理體系職責(zé)分配表見附錄Co管理評(píng)審總則定管理評(píng)審控制程序,規(guī)定每年至少進(jìn)行一次管理評(píng)審,特殊情況,可由總經(jīng)理 提出增加管理評(píng)審頻次。理主持,管理者代表組織實(shí)現(xiàn)。審查和評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的適應(yīng)性、充分性和有效 性。括質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。管理評(píng)審輸入管理評(píng)審輸入應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的信息內(nèi)容:a)內(nèi)、外部質(zhì)量審核的結(jié)果;由管理者代表提供b)顧客的反饋,包括顧客抱怨處理及與顧客溝通的結(jié)果等,由銷售部提供c)過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性,包括過程、產(chǎn)品測(cè)量和監(jiān)控的結(jié)
47、果;由質(zhì)量部提供XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第25頁總5頁d)改進(jìn)、預(yù)防和糾正措施的狀況,由質(zhì)量部提供;e)以往慣例評(píng)審的跟蹤措施的落實(shí)情況和效果評(píng)價(jià);由管理者代表提供;f)給監(jiān)管機(jī)構(gòu)的報(bào)告;由質(zhì)量部提供g)以往管理評(píng)審跟蹤措施的實(shí)施及有效性,由管理者代表提供;h)可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化,包括內(nèi)外環(huán)境的變化,如新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的開發(fā)等,由管理者代表和質(zhì)量部聯(lián)合提供;i)質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性和有效性,改進(jìn)的建議等由各部門提供;j)新的或修訂的法規(guī)的要求對(duì)本公司產(chǎn)生的影響,由管理者代表和質(zhì)量部提供
48、;k)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢(shì)由研發(fā)部提供。管理評(píng)審的輸出管理評(píng)審的輸出應(yīng)包括以下方面有關(guān)的任何決定和措施:a)質(zhì)量管理體系及其過程的適宜性、充分性和有效性改進(jìn),包括對(duì)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組 織機(jī)構(gòu)、過程控制等方面的評(píng)價(jià);b)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn),對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品符合要求的評(píng)價(jià),包括是否需要進(jìn)行產(chǎn)品、過 程審核等與評(píng)審內(nèi)容相關(guān)的要求;c)現(xiàn)有產(chǎn)品相應(yīng)使用的新的或修訂的法規(guī)要求所需的變更;d)資源需求等。管理評(píng)審會(huì)議應(yīng)有書面的評(píng)審記錄,并于會(huì)后編制管理評(píng)審報(bào)告,交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,分發(fā)至相應(yīng)部門并監(jiān)督執(zhí)行。本次輸出可以作為下次管理評(píng)審的輸入;管理者代表根據(jù)持續(xù)改進(jìn)控制程序的規(guī)定,對(duì)改進(jìn)、糾正、預(yù)防措施的實(shí)
49、施效果進(jìn) 行跟蹤驗(yàn)證并將實(shí)施情況報(bào)告總經(jīng)理;管理評(píng)審產(chǎn)生的相關(guān)質(zhì)量記錄按質(zhì)量記錄管理控制程序的要求保管。支持性文件管理評(píng)審控制程序文件管理控制程序質(zhì)量記錄管理控制程序質(zhì)量目標(biāo)管理控制程序XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第26頁總5頁持續(xù)改進(jìn)控制程序信息交流控制程序用戶反饋和客戶服務(wù)控制程序XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第27頁總5頁.資源管理資源提供公司應(yīng)及時(shí)確定并提供所需的資源,以確保:a)實(shí)施質(zhì)量管理體系并保持其有效性;b)滿足法規(guī)和顧客要求。資源可包括人員、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、信息、
50、供方、及財(cái)務(wù)資源等。人力資源承擔(dān)質(zhì)量管理體系規(guī)定職責(zé)的人員應(yīng)是有能力的,對(duì)能力的判斷應(yīng)從教育、培訓(xùn)、技能 和經(jīng)歷方面考慮。行政部負(fù)責(zé)組織,管理者代表及各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)質(zhì)量方針的要求結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況 編制崗位說明書報(bào)總經(jīng)理審批。崗位說明書經(jīng)審批后,作為企業(yè)選擇、招聘、安排人員的主要根據(jù)。應(yīng)識(shí)別從事影響質(zhì)量的活動(dòng)的人員的能力需求,分別對(duì)新員工、在崗員工、轉(zhuǎn)崗員工、 各類專業(yè)人員、特殊工種人員、內(nèi)審員等,根據(jù)他們的崗位能力要求制定并實(shí)施培訓(xùn)需求。必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行書面或操作考核,合格者方可上崗。通過理論考核、操作考核、業(yè)績?cè)u(píng)定和觀察等方法,評(píng)價(jià)所采取措施的有效性,確保受 訓(xùn)者具備所需的能力。公司保留教育
51、、培訓(xùn)I、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄?;A(chǔ)設(shè)施基礎(chǔ)設(shè)施的確認(rèn)公司為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性活動(dòng)所需的基礎(chǔ)設(shè)施主要包括: 車間廠房(含庫房)、生產(chǎn)設(shè)備、工具。 生產(chǎn)部為確保所提供基礎(chǔ)設(shè)施能滿足產(chǎn)品要求, 應(yīng)組織有關(guān)職能部門進(jìn)行策劃,確定為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的 符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)予以提供。設(shè)備的提供(含生產(chǎn)設(shè)備、通訊設(shè)施)a)設(shè)備的申購,使用部門提出需求,由采購部統(tǒng)一購買;b)設(shè)備的驗(yàn)收,對(duì)采購的設(shè)備,使用部門會(huì)同技術(shù)部或質(zhì)量部進(jìn)行安裝調(diào)試,實(shí)施驗(yàn)收。工作場所與設(shè)施應(yīng)當(dāng)符合生產(chǎn)要求,生產(chǎn)、行政和輔助區(qū)的總體布局應(yīng)當(dāng)合理,不得相互妨礙。配備與生產(chǎn)產(chǎn)品和規(guī)模相匹配的生產(chǎn)設(shè)備、工藝裝備等,并確保其有效運(yùn)行。工作場所
52、XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第28頁總5頁與設(shè)施應(yīng)當(dāng)根據(jù)所生產(chǎn)產(chǎn)品的特性、工藝流程及相應(yīng)的潔凈級(jí)別要求合理設(shè)計(jì)、布局和使用?;A(chǔ)設(shè)施的維護(hù)a)生產(chǎn)部每年初編制“設(shè)備保養(yǎng)記錄表”經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,組織實(shí)施,并進(jìn)行記錄;如在 生產(chǎn)過程中,設(shè)備發(fā)生故障,則由生產(chǎn)部或技術(shù)部組織人員進(jìn)行維修,并記錄;b)所有設(shè)備都必須進(jìn)行日常維護(hù),保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作環(huán)境和污染控制工作環(huán)境公司制定工作環(huán)境管理控制程序?qū)Ψ媳竟井a(chǎn)品所需的工作環(huán)境做出了規(guī)定,包括以下 內(nèi)容:a)根據(jù)產(chǎn)品對(duì)環(huán)境的要求及必要的工作環(huán)境,各部門在各自職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)環(huán)境進(jìn)行策劃、 確定
53、、管理并實(shí)現(xiàn)和保護(hù)。b)對(duì)特定人員,對(duì)其健康進(jìn)行管理,建立健康檔案;有關(guān)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的控制公司建立為達(dá)到符合產(chǎn)品要求所需工作環(huán)境的要求, 為了防止對(duì)工作環(huán)境、人員或產(chǎn)品的污染, 公司對(duì)受污染或易于受污染產(chǎn)品的控制應(yīng)進(jìn)行策劃并執(zhí)行工作環(huán)境管理控制程序。支持性文件人力資源控制程序基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備管理控制程序工作環(huán)境管理控制程序XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第29頁總5頁.產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)的策劃由質(zhì)量部對(duì)每一類型的產(chǎn)品編制一套產(chǎn)品主文檔。當(dāng)發(fā)現(xiàn)顧客所訂產(chǎn)品為特定產(chǎn)品,現(xiàn)行的產(chǎn)品無法滿足其要求,有下列情況之一則由管 理者代表制定質(zhì)量策劃任務(wù)報(bào)總經(jīng)
54、理審批進(jìn)行質(zhì)量策劃。a、現(xiàn)有的設(shè)備無法滿足其要求;b、現(xiàn)有的工藝要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)控手段等無法滿足其要求;c、人力資源無法滿足其要求。質(zhì)量策劃的要求a、確定和配備必要的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境以及質(zhì)量控制手段、設(shè)備、工藝裝備、資源等,以 達(dá)到所要求的質(zhì)量;b、確保生產(chǎn)過程、服務(wù)、檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序和有關(guān)文件之間的兼容性;c、必要時(shí),更新質(zhì)量控制、檢驗(yàn)和試驗(yàn)技術(shù)、包括研制新的測(cè)試設(shè)備;d、確定在產(chǎn)品形成適當(dāng)階段的合適驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、測(cè)量、檢驗(yàn)和試驗(yàn)、處理、貯存、經(jīng)銷和可追溯性活動(dòng)以及產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;e、對(duì)所有特性和要求,包括含有主觀因素的特性和要求,明確接受標(biāo);f、為實(shí)現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的
55、記錄。質(zhì)量策劃任務(wù)書經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由管理者代表組織,質(zhì)量部協(xié)助編制質(zhì)量計(jì)劃經(jīng) 總經(jīng)理審批后發(fā)放至相關(guān)部門。各部門根據(jù)要求進(jìn)行相應(yīng)策劃,生產(chǎn)部根據(jù)其要求對(duì)產(chǎn)品管理作業(yè) 進(jìn)行策劃,質(zhì)量部對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的檢驗(yàn)和試驗(yàn)進(jìn)行策劃,研發(fā)部負(fù)責(zé)編制作業(yè)指導(dǎo)書和檢驗(yàn)規(guī)程。編制的作業(yè)指導(dǎo)書及檢驗(yàn)和試驗(yàn)規(guī)范由質(zhì)量部按文件控制程序進(jìn)行發(fā)放。研發(fā)部工藝人員對(duì)新的作業(yè)指導(dǎo)書的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤檢查,質(zhì)量部對(duì)檢驗(yàn)和試驗(yàn)規(guī)范 進(jìn)行驗(yàn)證,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。在產(chǎn)品的整個(gè)壽命周期內(nèi),(包括經(jīng)銷、安裝、維修和最終停用幾廢棄處置,以及相關(guān)互 動(dòng))研發(fā)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部應(yīng)按風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序的要求實(shí)施,并保持風(fēng)險(xiǎn)管理的記錄。XXXX科技有限公
56、司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第30頁總5頁與顧客有關(guān)的過程7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定銷售部負(fù)責(zé)識(shí)別顧客對(duì)產(chǎn)品的需求與期望,將顧客規(guī)定的訂貨要求,填寫在合同中,并且進(jìn)一步明確以下內(nèi)容:1)顧客明示的產(chǎn)品要求,包括產(chǎn)品質(zhì)量要求及涉及可用性、 交付、支持服務(wù)(如運(yùn)輸、保修、 培訓(xùn)等)、價(jià)格等方面的要求;2)顧客雖然沒有明確要求,但預(yù)期或規(guī)定用途所必要的產(chǎn)品要求。這是一類習(xí)慣上隱含的潛在要求,本公司為滿足顧客要求應(yīng)做出承諾;3)顧客沒有規(guī)定,但國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)規(guī)定的要求;4)確保醫(yī)療器械的特定性能和安全使用所需的任何用戶培訓(xùn);5)本公司確定的任何附加
57、要求。7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審公司應(yīng)在向顧客做出提供產(chǎn)品的承諾之前(如:在投標(biāo)、接受合同或訂單、接受合同或訂單的更改),由營銷部組織相關(guān)評(píng)審,以確保:a)產(chǎn)品要求(包括顧客的要求和本公司自行確定的附加要求)得到規(guī)定并形成文件;b)若顧客沒有提供形成文件的要求時(shí),顧客要求在接受之前應(yīng)對(duì)顧客要求進(jìn)行確認(rèn);c)與以前表述不一致的合同或訂單要求已予以解決;d)滿足適用的法規(guī)的要求;e)依照7.2.1識(shí)別的任何用戶培訓(xùn)是可獲得的或按計(jì)劃是可獲得;f)本公司有能力滿足規(guī)定的要求。在評(píng)審過程中,評(píng)審人員對(duì)產(chǎn)品要求中有關(guān)內(nèi)容提出問題或修改建議時(shí),由銷售部負(fù)責(zé)與顧客聯(lián)系,征求顧客意見。銷售部負(fù)責(zé)保存合同
58、評(píng)審的記錄、 合同及其他相關(guān)文件,包括對(duì)于評(píng)審過程中提出的問 題的解決及評(píng)審結(jié)果的實(shí)現(xiàn)等跟蹤措施的記錄。合同簽訂或答應(yīng)顧客要求后,銷售部負(fù)責(zé)將相關(guān)的文件傳遞到相關(guān)部門。當(dāng)產(chǎn)品要求由于某種原因需要變更時(shí),應(yīng)在原合同評(píng)審記錄中予以說明,由原評(píng)審人重新確認(rèn),并通知相關(guān)部門, 確保相關(guān)人員知道已變更的要求。評(píng)審結(jié)果及評(píng)審所引起的措施的相關(guān)記錄由銷售部負(fù)責(zé)存檔。XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第31頁總5頁7.2.3溝通在產(chǎn)品售出前及銷售過程中,銷售部應(yīng)通過多種渠道(如廣告宣傳)向顧客介紹產(chǎn)品, 回答顧客的咨詢,消除顧客的疑慮。根據(jù)需要將合同的執(zhí)行情況
59、隨合同的進(jìn)展反饋給顧客,包括產(chǎn)品要求方面的更改,要與本公司內(nèi)部相關(guān)部門及及顧客協(xié)調(diào)一致。產(chǎn)品售出后,要收集顧客的反饋信息,填寫“顧客信息反饋單”,妥善處理顧客抱怨, 如遇顧客投訴和抱怨,填寫“客戶抱怨與投訴處理單”,并傳遞給質(zhì)量部組織處理。醫(yī)療器械忠告性通知當(dāng)本公司產(chǎn)品出現(xiàn)異常情況下由總經(jīng)理按照法規(guī)的要求發(fā)布忠告性通知,詳見忠告性通知控制程序0支持性文件與顧客有關(guān)的過程控制程序顧客反饋控制程序風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序XXXX科技有限公司文件編號(hào):XX-QM文件版本:A/0文件名稱質(zhì)量管理手冊(cè)頁 碼:第32頁總5頁設(shè)計(jì)和開發(fā)總則為確保設(shè)計(jì)開發(fā)活動(dòng)的有序進(jìn)行,建立設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序?qū)Ρ竟踞t(yī)療器械產(chǎn)品的設(shè)
60、計(jì) 和開發(fā)實(shí)施策劃和控制。設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃設(shè)計(jì)開發(fā)過程是產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它將決定產(chǎn)品的固有特性。設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃是確保 設(shè)計(jì)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)和設(shè)計(jì)質(zhì)量的有效手段。策劃的輸入及內(nèi)容策劃的輸入包括對(duì)產(chǎn)品有關(guān)的技術(shù)資料,對(duì)顧客簽訂的合同,適用的法律法規(guī)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃的重點(diǎn)是對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程的控制,因此設(shè)計(jì)開發(fā)策劃應(yīng)該包括以下內(nèi)容:a、應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)、公司的能力和以往的經(jīng)驗(yàn)等因素,明確劃分設(shè)計(jì)開發(fā)過程的階段,規(guī) 定每一階段的工作內(nèi)容和要求;b、應(yīng)明確規(guī)定在每個(gè)設(shè)計(jì)開發(fā)階段需展開的適當(dāng)?shù)脑u(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)和設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)換活動(dòng),包括 活動(dòng)的時(shí)機(jī)、參與人員和活動(dòng)要求;C、應(yīng)明確各有關(guān)部門和人員在參加設(shè)
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