1、銷售協(xié)議簽訂管理辦法第一章 總 則第一條 為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行銷售管理辦法，確保企業(yè)宗旨落到實(shí)處，根據(jù)公司協(xié)議簽訂管理辦法的相關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條 堅(jiān)持“平等自愿、誠實(shí)信用”的原則，嚴(yán)格遵守國家關(guān)于法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度，杜絕無效協(xié)議，提高履約率，維護(hù)“集團(tuán)”信譽(yù)和權(quán)益。簽約授權(quán)及分級管理第三條 為了既保證簽約的合法性，又考慮具體工作的可操作性，凡對外簽訂協(xié)議的委托代理人應(yīng)該辦理簽約授權(quán)委托書，明確具體授權(quán)范圍和授權(quán)內(nèi)容。第四條 委托簽約代理人由簽約權(quán)限人所在公司（部門）確定，并頒發(fā)公司統(tǒng)一印發(fā)簽約授權(quán)委托書。簽約授權(quán)委托書有效期原則上規(guī)定為一年，并由法務(wù)審計(jì)部對簽約授權(quán)委托書使用情況進(jìn)行

2、跟蹤監(jiān)督。第五條 委托簽約代理人的簽約權(quán)限，應(yīng)根據(jù)銷售工作需要、委托代理人把握風(fēng)險(xiǎn)的能力、代理人的職位等，明確“簽約協(xié)議金額”權(quán)限。具體委托簽約權(quán)限分級為：供銷科科長簽約協(xié)議金額2萬元以內(nèi)；綜合產(chǎn)業(yè)部主管簽約協(xié)議金額5萬元以內(nèi)；分管副總裁簽約協(xié)議金額15萬元以內(nèi)；常務(wù)副總裁簽約協(xié)議金額30萬元以內(nèi)；簽約協(xié)議金額超過30萬元以上的，需征得董事長同意。第六條 為了不影響銷售業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，在特殊情況下（如，高一級簽約人外出等），低一級簽約委托代理人在簽約前征得“相應(yīng)簽約權(quán)限人”授權(quán)委托同意的前提，也可以代理簽約（但事后應(yīng)該及時補(bǔ)辦授權(quán)手續(xù)）。如出現(xiàn)協(xié)議糾紛“代理簽約人”和“相應(yīng)簽約權(quán)限人”應(yīng)該共同

3、承擔(dān)連帶責(zé)任。第七條 嚴(yán)格協(xié)議的簽署和協(xié)議印章管理。協(xié)議內(nèi)容必須條款完備，字意準(zhǔn)確，書寫工整，責(zé)任明確，并符合協(xié)議法或涉外經(jīng)濟(jì)協(xié)議法等國家相關(guān)政策法規(guī)和公司協(xié)議簽訂管理辦法的相關(guān)規(guī)定。如簽約各方需修改或增補(bǔ)原主體協(xié)議條款內(nèi)容時，須另行訂立補(bǔ)充協(xié)議作為協(xié)議附件，隨主體協(xié)議一并保存。第八條 出口協(xié)議，一律實(shí)行“雙簽制”即，必須由兩人簽字方能生效。一人為協(xié)議具體經(jīng)辦的業(yè)務(wù)員，另一人為部門負(fù)責(zé)人或部門以上領(lǐng)導(dǎo)。第九條 國內(nèi)協(xié)議應(yīng)標(biāo)明企業(yè)法人代表，委托代理人由具備簽約權(quán)限的人員簽字并加蓋協(xié)議印章，協(xié)議原件必須妥善保管。第十條 協(xié)議印章必須指派專人或協(xié)議管理員妥善保管。加蓋協(xié)議印章前必須征得部門負(fù)責(zé)人或公

4、司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。第三章 簽署協(xié)議應(yīng)注意事項(xiàng)第十一條 嚴(yán)格協(xié)議文本管理制度。銷售科所需的協(xié)議文本（包括，備份在電腦中的協(xié)議），必須統(tǒng)一使用經(jīng)過“集團(tuán)”審定批準(zhǔn)的“內(nèi)銷協(xié)議”和“外銷協(xié)議”。協(xié)議（訂單）必須由部門協(xié)議管理員統(tǒng)一編號并登記備案。第十二條 為規(guī)避協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)，減少和杜絕協(xié)議糾紛，維護(hù)公司權(quán)益，簽訂協(xié)議必須注意以下事項(xiàng)：1.認(rèn)真了解對方的法人資格/資質(zhì)、經(jīng)營狀況、資信情況、履約能力等。2.掌握落實(shí)我方供貨能力、協(xié)議規(guī)定的產(chǎn)品規(guī)格數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)、包裝要求、交貨期限等。3.產(chǎn)品價格、結(jié)算及付款方式等是否符合公司當(dāng)期銷售政策規(guī)定要求，特別要認(rèn)真考慮各方的違約責(zé)任。4.協(xié)議是否符合國家現(xiàn)行法

5、律法規(guī)、可能出現(xiàn)的不利因素以及一旦出現(xiàn)協(xié)議糾紛時的應(yīng)急處理措施等。第四章 協(xié)議評價及管理第十三條 協(xié)議評價程序。1.起草協(xié)議除必須使用規(guī)定的協(xié)議文本外，必須條款明確、內(nèi)容詳實(shí)、表達(dá)清楚，絕未能模棱兩可，避免被人鉆空子受欺詐或引起協(xié)議糾紛。2.協(xié)議簽字蓋章前必須進(jìn)行“逐級評價”。協(xié)議經(jīng)辦業(yè)務(wù)員“一審”；銷售科負(fù)責(zé)人“二審”；公司主管領(lǐng)導(dǎo)“三審”。確保協(xié)議符合規(guī)定要求，杜絕無效協(xié)議，維護(hù)公司信譽(yù)和權(quán)益。第十四條 根據(jù)協(xié)議評價程序的相關(guān)規(guī)定，為使協(xié)議評價工作落到實(shí)處，對評價授權(quán)范圍做如下規(guī)定：1、銷售金額在0.5萬元以下（含0.5萬元），協(xié)議的評價，由部門或分公司負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可并交法務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)人審

6、核簽字，即可執(zhí)行；部門或分公司負(fù)責(zé)人出差時，應(yīng)授權(quán)給副職代行；2.銷售金額在0.5萬元以上-3萬元（含3萬元）的協(xié)議評價，由分管副總裁簽字認(rèn)可，并交法務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)人審核簽字，即可執(zhí)行；分管副總裁出差時，應(yīng)授權(quán)給綜合產(chǎn)業(yè)部主管或副職代簽字，方可執(zhí)行。3.銷售金額在3萬元以上的協(xié)議評價，必須經(jīng)總裁進(jìn)行協(xié)議評價后，并交法務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)人簽字，方可執(zhí)行。4.簽約協(xié)議金額超過30萬元以上的，需征得董事長同意，并交法務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)人簽字，方可執(zhí)行。第十五條 特殊協(xié)議，需按評價程序1、特殊協(xié)議是指：不符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和需方數(shù)量非常大或付款條件明顯違反公司現(xiàn)行條件，需要公司研究決定的。2、評價內(nèi)容包括：產(chǎn)品名稱、牌號、規(guī)格型號；產(chǎn)品數(shù)量、包裝方式；產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求和模具制造的可能性；價格、結(jié)算方式與結(jié)算關(guān)于資料文件資料；交貨期、交貨方式、貨物運(yùn)輸、到站及保險(xiǎn)、違約責(zé)任條款等。3、通過評價合格后的協(xié)議，應(yīng)依照規(guī)定要求履行簽字蓋章。同時，由經(jīng)辦人建立臺帳納入?yún)f(xié)議管理，并組織實(shí)施。第十六條 通過評價合格后的協(xié)議，由部門協(xié)議管理員登記并跟蹤協(xié)議經(jīng)辦人的執(zhí)行情況，確保協(xié)議正常履行。第十七條 協(xié)議執(zhí)行完畢后，由經(jīng)辦人按規(guī)定要求，將關(guān)于協(xié)議資料文件資料（包括：協(xié)議評價建議或意見表、協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、各方往來的傳真號碼、