1、進(jìn)銷存需求分析表1.基本功能模塊 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的基本功能模塊2.資料管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)資料是一個(gè)企業(yè)最基本也是最重要的信息，脫離了基礎(chǔ)資料，例如商品資料、供貨商資料和客戶資料等，進(jìn)銷存系統(tǒng)就無(wú)法運(yùn)行?！百Y料管理”功能模塊就用于維護(hù)這些基礎(chǔ)資料，包含的功能模塊如圖1.2所示。圖1.2“資料管理”功能模塊“商品編碼設(shè)置”用于設(shè)置商品編碼的方式。進(jìn)銷存系統(tǒng)的每條商品信息都具有惟一的一個(gè)編碼，作為該商品信息的主鍵，一般該編碼具有一定的規(guī)律，例如藥品進(jìn)銷存系統(tǒng)，商品的編碼可能有兩級(jí)，第一級(jí)為藥品的類別(中藥、西藥、保健品、器械等)，第二級(jí)為藥品的劑型(針劑、片劑、丸劑等)。該功能設(shè)置商品編碼分類的方法

2、，從而實(shí)現(xiàn)商品資料維護(hù)中自動(dòng)生成編碼的功能。例如該商品屬于西藥的丸劑，而西藥的編碼是2，丸劑的編碼是02，該商品的編碼就是202*，后面部分由系統(tǒng)根據(jù)該類別里現(xiàn)有編碼的最大值加1自動(dòng)生成?！吧唐焚Y料維護(hù)”用于維護(hù)(增加、修改、刪除、查詢)企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的商品的基本信息，內(nèi)容包括貨號(hào)、條形碼、品名、拼音編碼、規(guī)格、單位、產(chǎn)地、類別、進(jìn)貨價(jià)、銷售價(jià)1、銷售價(jià)2、最低售價(jià)等。其中拼音編碼是商品名稱的拼音簡(jiǎn)稱，目的是在程序中可通過(guò)拼音碼方便地查詢到所需要的商品。不同行業(yè)的進(jìn)銷存商品資料的屬性差別很大，我們將在后面說(shuō)明?！肮┴浬藤Y料維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)供貨商的基本信息，內(nèi)容包括供貨商號(hào)、拼音編碼、簡(jiǎn)稱、名稱、

3、地址、郵編、區(qū)號(hào)、地區(qū)、類型、電話、傳真、電報(bào)、開(kāi)戶行、開(kāi)戶行郵編、銀行帳號(hào)、稅號(hào)、庫(kù)房地址、庫(kù)房電話、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門等?！翱蛻糍Y料維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)客戶的基本信息，內(nèi)容包括客戶編號(hào)、拼音編碼、簡(jiǎn)稱、名稱、聯(lián)系人、地址、郵編、區(qū)號(hào)、地區(qū)、電話、傳真、電報(bào)、開(kāi)戶行、開(kāi)戶行郵編、銀行帳號(hào)、稅號(hào)、性質(zhì)、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門、授信額度等?！皹I(yè)務(wù)員信息維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)員的基本信息，內(nèi)容包括業(yè)務(wù)員號(hào)、姓名、性別、電話、手機(jī)、地址、郵編、身份證號(hào)、類別等。在銷售開(kāi)票時(shí)業(yè)務(wù)員屬性可以直接從業(yè)務(wù)員清單表中獲取所有業(yè)務(wù)員的名字作為辭典供用戶選擇?！皞}(cāng)庫(kù)信息維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)信息，內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)號(hào)、倉(cāng)庫(kù)

4、名、類別、備注等。企業(yè)的商品一般都是存放在不同的倉(cāng)庫(kù)或同一倉(cāng)庫(kù)的不同貨位中，這樣在填寫(xiě)商品進(jìn)貨單和銷售單時(shí)用戶需要指定入庫(kù)或出庫(kù)的是哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)的貨物?！安少?gòu)合同管理”用于維護(hù)企業(yè)與供貨商簽訂的采購(gòu)合同，內(nèi)容包括供貨商號(hào)、貨號(hào)、進(jìn)價(jià)、付款方式、帳期、簽訂日期、合同期限等。合同的內(nèi)容對(duì)業(yè)務(wù)可以產(chǎn)生影響，例如合同規(guī)定了進(jìn)價(jià)，在填寫(xiě)采購(gòu)單時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成進(jìn)價(jià)?！颁N售合同管理”用于維護(hù)企業(yè)與客戶簽訂的銷售合同，內(nèi)容包括客戶編號(hào)、貨號(hào)、售價(jià)、付款方式、帳期、簽訂日期、合同期限等。3.采購(gòu)管理“。圖1.3“采購(gòu)管理”功能模塊各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：“采購(gòu)訂單”用于錄入企業(yè)的采購(gòu)訂單。一般都將采購(gòu)訂單、入

5、庫(kù)單、銷售單等單據(jù)根據(jù)第二范式分為主從兩張表來(lái)存放數(shù)據(jù)，主表“采購(gòu)訂單”的內(nèi)容包括編號(hào)、供貨商號(hào)、訂貨日期、有效起日、有效止日、業(yè)務(wù)員、制單人、稅價(jià)合計(jì)、不含稅價(jià)、稅額等，從表“采購(gòu)訂單明細(xì)”的內(nèi)容包括編號(hào)、訂單號(hào)、貨號(hào)、訂貨數(shù)量、進(jìn)價(jià)、稅價(jià)合計(jì)、扣率、稅率、不含稅價(jià)、稅額等?！斑M(jìn)貨單”用于錄入企業(yè)的進(jìn)貨單，也分為主從兩張表，主表“進(jìn)貨單”內(nèi)容包括編號(hào)、供貨商號(hào)、進(jìn)貨日期、業(yè)務(wù)員、制單人、驗(yàn)收員、保管員、稅價(jià)合計(jì)、不含稅價(jià)、稅額、訂單號(hào)等，從表“進(jìn)貨單明細(xì)”內(nèi)容包括編號(hào)、進(jìn)貨單號(hào)、貨號(hào)、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)價(jià)、稅價(jià)合計(jì)、扣率、稅率、不含稅價(jià)、稅額、倉(cāng)庫(kù)、貨物質(zhì)量等。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和管理方法，可以直接作

6、進(jìn)貨單而不用作采購(gòu)訂單，但對(duì)于較大規(guī)模的企業(yè)，一般采購(gòu)部門和庫(kù)房部門是分開(kāi)的，有采購(gòu)部門填寫(xiě)采購(gòu)訂單，貨物運(yùn)輸?shù)綆?kù)房后由庫(kù)房驗(yàn)收人員填寫(xiě)進(jìn)貨單。填寫(xiě)進(jìn)貨單后商品的庫(kù)存才會(huì)增加并產(chǎn)生應(yīng)付款?！斑M(jìn)退貨管理”用于錄入企業(yè)進(jìn)退貨單。進(jìn)貨的退貨有兩種方法，一是直接在進(jìn)貨單中填寫(xiě)負(fù)數(shù)的進(jìn)貨數(shù)量，另一種是填寫(xiě)進(jìn)退貨單，一般采用前一種方法?！斑M(jìn)貨價(jià)格調(diào)整”用于調(diào)整歷史進(jìn)貨單的價(jià)格，內(nèi)容包括內(nèi)部編號(hào)、編號(hào)、進(jìn)貨數(shù)量、原進(jìn)價(jià)、新進(jìn)價(jià)、調(diào)整日期、制單人等?！斑M(jìn)貨單位調(diào)整”用于調(diào)整歷史進(jìn)貨單的供貨商，內(nèi)容包括內(nèi)部編號(hào)、編號(hào)、原供貨商、新供貨商、調(diào)整日期、制單人等。“歷史查詢”用于查詢商品采購(gòu)、進(jìn)貨的歷史。一般可以讓用

7、戶根據(jù)任何條件查詢，如按照供貨商、日期、商品貨號(hào)、商品拼音等。4.銷售管理“銷售管理”功能模塊用于管理企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)，包含的子功能模塊如圖1.4所示。各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：“銷售訂單”用于錄入企業(yè)的銷售訂單。主表“銷售訂單”的內(nèi)容包括編號(hào)、客戶編號(hào)、銷售日期、有效起日、有效止日、業(yè)務(wù)員、制單人、稅價(jià)合計(jì)、不含稅價(jià)、稅額等，從表“銷售訂單明細(xì)”的內(nèi)容包括編號(hào)、訂單號(hào)、貨號(hào)、銷售數(shù)量、銷售價(jià)、稅價(jià)合計(jì)、扣率、稅率、不含稅價(jià)、稅額等。圖1.4“銷售管理”功能模塊“銷售單”用于錄入企業(yè)的銷售單，主表“銷售單”內(nèi)容包括編號(hào)、客戶編號(hào)、銷售日期、業(yè)務(wù)員、制單人、保管員、稅價(jià)合計(jì)、不含稅價(jià)、稅額、訂

8、單號(hào)等，從表“銷售單明細(xì)”內(nèi)容包括編號(hào)、銷售單號(hào)、貨號(hào)、銷售數(shù)量、銷售價(jià)、稅價(jià)合計(jì)、扣率、稅率、不含稅價(jià)、稅額、倉(cāng)庫(kù)等?！颁N售退貨單”用于錄入企業(yè)銷售退貨單，內(nèi)容包括編號(hào)、銷售單編號(hào)、貨號(hào)、退貨數(shù)量、銷售價(jià)、稅價(jià)合計(jì)、扣率、稅率、不含稅價(jià)、稅額、倉(cāng)庫(kù)等?！罢{(diào)整歷史售價(jià)”用于調(diào)整歷史銷售單的價(jià)格，內(nèi)容包括內(nèi)部編號(hào)、編號(hào)、銷售數(shù)量、原銷價(jià)、新銷進(jìn)價(jià)、調(diào)整日期、制單人等?！皻v史查詢”用于查詢商品銷售的歷史。一般可以讓用戶根據(jù)任何條件查詢，如按照客戶、日期、商品貨號(hào)、商品拼音、業(yè)務(wù)員等信息查詢。5.庫(kù)存管理“庫(kù)存管理”功能模塊用于管理企業(yè)的庫(kù)存信息，包含的子功能模塊如圖1.5所示。圖1.5“庫(kù)存管理”

9、功能模塊各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：“庫(kù)存查詢”用于查詢企業(yè)商品的庫(kù)存，可以查詢總庫(kù)存和分倉(cāng)庫(kù)查詢。“庫(kù)存轉(zhuǎn)庫(kù)”用于將一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的商品轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，或者連鎖門店之間的商品調(diào)撥，內(nèi)容包括編號(hào)、源部門、目的部門、貨號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)金額、調(diào)撥日期、制單人、調(diào)貨原因等?！皫?kù)存盤(pán)點(diǎn)”用于管理企業(yè)的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，將實(shí)際盤(pán)存的商品數(shù)量輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)并產(chǎn)生盤(pán)盈盤(pán)虧統(tǒng)計(jì)信息?！皥?bào)損報(bào)溢”用于管理企業(yè)商品庫(kù)存的損益，內(nèi)容包括編號(hào)、貨號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、庫(kù)存單價(jià)、金額、日期、責(zé)任人、制單人等?！吧舷孪拊O(shè)定”用于設(shè)置庫(kù)存的上限和下限，當(dāng)商品庫(kù)存的數(shù)量超出指定的范圍時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)

10、報(bào)警，內(nèi)容包括序號(hào)、倉(cāng)庫(kù)號(hào)、貨號(hào)、上限、下限、最佳存量、備注等。“庫(kù)存上下限報(bào)警”根據(jù)當(dāng)前商品庫(kù)存和指定的庫(kù)存上下限自動(dòng)列出低于下限或高出上限的商品，并可以直接根據(jù)最佳存量直接生成采購(gòu)訂單?！皻v史查詢”用于查詢各種轉(zhuǎn)庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、損益的歷史數(shù)據(jù)。6.應(yīng)付款管理“應(yīng)付款管理”功能模塊用于管理企業(yè)的應(yīng)付款業(yè)務(wù)，包含的子功能模塊如圖1.6所示。圖1.6“應(yīng)付款管理”功能模塊各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：“預(yù)付款管理”用于管理企業(yè)的預(yù)付款信息，內(nèi)容包括供貨商號(hào)、預(yù)付款總額等。填寫(xiě)付款單時(shí)可以選擇付款的方式，如果是“減預(yù)付款”則“預(yù)付款”信息表中的“預(yù)付總額”自動(dòng)減少。“應(yīng)付款明細(xì)”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)付款

11、，對(duì)應(yīng)到每一筆進(jìn)貨的明細(xì)?！皯?yīng)付款匯總”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)付款，對(duì)應(yīng)到每一個(gè)供貨商?！案犊顔巍庇糜阡浫肫髽I(yè)支付貨款的憑證和銷應(yīng)付款，內(nèi)容包括編號(hào)、發(fā)票號(hào)、填票日期、進(jìn)貨單號(hào)、貨號(hào)、供貨商號(hào)、數(shù)量、進(jìn)貨單價(jià)、金額、付款日期、詳細(xì)說(shuō)明、進(jìn)貨日期、狀態(tài)、減預(yù)付等?！耙迅犊蠲骷?xì)”用于查詢企業(yè)歷史的所有已經(jīng)支付的款項(xiàng)?！皻v史查詢”用于查詢付款單歷史?！皯?yīng)付款賬簿”用于查詢應(yīng)付款科目的明細(xì)分錄，屬于財(cái)務(wù)上的概念。每一筆進(jìn)貨或者付款系統(tǒng)都會(huì)在賬簿中自動(dòng)產(chǎn)生一筆記錄，以借方、貸方、余額的形式存在，可以直接將查詢的結(jié)果輸出作為財(cái)務(wù)軟件的憑證?！皯?yīng)付款帳齡”用于分析應(yīng)付款的帳齡，即在不同時(shí)間段內(nèi)應(yīng)付款分部的情況

12、，從而為付款做出依據(jù)。7.應(yīng)收款管理“應(yīng)收款管理”功能模塊用于管理企業(yè)的應(yīng)收款業(yè)務(wù)，包含的子功能模塊如圖1.7所示。各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：“預(yù)收款管理”用于管理企業(yè)的預(yù)收款信息，內(nèi)容包括客戶編號(hào)、預(yù)收款總額等。填寫(xiě)收款單時(shí)可以選擇收款的方式，如果是“減預(yù)收款”則“預(yù)收款”信息表中的“預(yù)收總額”自動(dòng)減少。圖1.7“應(yīng)收款管理”功能模塊“應(yīng)收款明細(xì)”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)收款，對(duì)應(yīng)到每一筆銷售的明細(xì)?！皯?yīng)收款匯總”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)收款，對(duì)應(yīng)到每一個(gè)客戶?！笆湛顔巍庇糜阡浫肫髽I(yè)收回貨款的憑證和銷應(yīng)收款，內(nèi)容包括編號(hào)、發(fā)票號(hào)、填票日期、銷售單號(hào)、貨號(hào)、客戶編號(hào)、數(shù)量、銷售價(jià)、金額、收款日期、

13、詳細(xì)說(shuō)明、銷售日期、狀態(tài)、減預(yù)收等?！耙咽湛蠲骷?xì)”用于查詢企業(yè)歷史的所有已收回的款項(xiàng)。“歷史查詢”用于查詢收款單歷史?！皯?yīng)收款賬簿”用于查詢應(yīng)收款科目的明細(xì)分錄，每一筆銷售或者收款系統(tǒng)都會(huì)在賬簿中自動(dòng)產(chǎn)生一筆記錄，以借方、貸方、余額的形式存在，可以直接將查詢的結(jié)果輸出作為財(cái)務(wù)軟件的憑證?！皯?yīng)收款帳齡”用于分析應(yīng)收款的帳齡，即在不同時(shí)間段內(nèi)應(yīng)收款分部的情況，從而為收款提供依據(jù)。8.賬務(wù)管理“帳務(wù)管理”功能模塊用于管理企業(yè)的結(jié)賬業(yè)務(wù)，包含的子功能模塊如圖1.8所示。一般商業(yè)企業(yè)每個(gè)月都要進(jìn)行一次結(jié)賬操作，確定該財(cái)務(wù)月份所有商品成本的進(jìn)、銷、結(jié)存情況，為財(cái)務(wù)提供數(shù)據(jù)。圖1.8“帳務(wù)管理”功能模塊各子

14、功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：“結(jié)賬日期設(shè)定”用于設(shè)置企業(yè)的每月結(jié)賬的日期，內(nèi)容包括月份、全稱、結(jié)賬日期等。一般商業(yè)單位每個(gè)月的結(jié)賬日期都是固定的，默認(rèn)為25號(hào)?！澳M結(jié)賬”用于進(jìn)行模擬結(jié)賬操作。因?yàn)榻Y(jié)賬操作不可逆，也就是說(shuō)正式結(jié)賬后商品進(jìn)銷存匯總的數(shù)據(jù)就無(wú)法更改了，因此在正式結(jié)賬前往往要進(jìn)行模擬結(jié)賬，以查看結(jié)賬數(shù)據(jù)是否正確?！罢浇Y(jié)賬”用于進(jìn)行結(jié)賬操作，計(jì)算進(jìn)銷存匯總報(bào)表。“進(jìn)銷存匯總”用于查詢本次結(jié)賬的結(jié)果，內(nèi)容包括結(jié)賬編號(hào)、年月、貨號(hào)、上期結(jié)賬數(shù)量、上期結(jié)賬金額、借方數(shù)量、借方金額、貸方數(shù)量、貸方金額、本期結(jié)存數(shù)量、本期結(jié)存金額、備注等?！皻v史查詢”用于查詢歷史的結(jié)賬結(jié)果。9.統(tǒng)計(jì)分析“統(tǒng)計(jì)

15、分析”功能模塊用于統(tǒng)計(jì)和分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，供企業(yè)決策者作為決策依據(jù)。常用的子功能如圖1.9所示。10.零售管理流通企業(yè)可大致分為批發(fā)企業(yè)和零售企業(yè)，零售企業(yè)又分為單門店企業(yè)和連鎖企業(yè)。對(duì)于零售企業(yè)，其自身的特點(diǎn)必然導(dǎo)致進(jìn)銷存系統(tǒng)與批發(fā)企業(yè)的系統(tǒng)不一致。最大的區(qū)別就是零售銷售的界面，還有連鎖門市店的管理。零售管理包括的子功能模塊如圖1.12所示。圖1.12“零售管理”功能模塊各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：“零售收款”用于門市店的POS收款管理。如前所述，零售企業(yè)的銷售不管東西賣給了誰(shuí)，也不會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收款。而由于顧客收款排隊(duì)的原因，需要保證最快的收款速度，因此“零售收款”的功能要簡(jiǎn)單便捷，通常只需

16、要輸入商品的貨號(hào)、數(shù)量和收款的總金額就可以了?！鞍啻谓Y(jié)賬”用于零售企業(yè)的結(jié)賬管理。零售企業(yè)一般都是分班次銷售的，一天一個(gè)班次或兩個(gè)班次，班次的人員間交班前需要將收款的金額點(diǎn)清，并和計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)的金額一致后，選擇“班次結(jié)賬”功能，確定并清除該班次的收款信息，將其放入歷史，從而實(shí)現(xiàn)順利交班?！颁N售日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)”用于統(tǒng)計(jì)零售企業(yè)日銷售的信息，內(nèi)容包括日期、部門、組別、收款機(jī)號(hào)、貨號(hào)、班次、銷售數(shù)量、應(yīng)收金額、實(shí)收金額、庫(kù)存單價(jià)等。“連鎖要貨申請(qǐng)”用于連鎖門市店向配送中心請(qǐng)求配貨，內(nèi)容包括編號(hào)、部門、組別、貨號(hào)、數(shù)量、日期、申請(qǐng)人、申請(qǐng)說(shuō)明、回復(fù)等?！斑B鎖來(lái)貨入庫(kù)”用于連鎖門市店在接收到配送中心的貨物時(shí)作入庫(kù)確認(rèn)處理?！皶?huì)員管理”用于管理企業(yè)的會(huì)員信息，可以增加新會(huì)員、維護(hù)現(xiàn)有會(huì)員信息、查詢會(huì)員消費(fèi)明細(xì)、設(shè)置會(huì)員折扣等。“數(shù)據(jù)傳輸”用于連鎖門市店、配送中心和企業(yè)總部之間的數(shù)據(jù)傳輸，傳輸?shù)牟僮鲬?yīng)該簡(jiǎn)單安全。11.系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是每個(gè)系統(tǒng)都必須具備的功能，包括的子功能模塊如圖1.13所示。由于這部分功能比較通用，在后面的實(shí)例中我們將不再詳細(xì)介紹。圖1