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文檔簡介
1、 PAGE 8 PAGE 8售后服務(wù)管理制度第一篇:售后服務(wù)管理制度售后服務(wù)管理條例度,不斷擴大本公司產(chǎn)品的市場占有率,特制定售后服務(wù)本條例。一:售后部門工作量問題,需無償為用戶維修或更換零配件以保證用戶正常使用。2:對產(chǎn)品使用不同時期,為用戶進行設(shè)備的培訓,并傳授產(chǎn)品使用保養(yǎng)常見故障排除等技能。3:定期組織和開展對產(chǎn)品重點客戶的走訪了解本公司產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)的不足和問題。征求用戶對產(chǎn)品在設(shè)計、工藝加工及裝配方法的意見。4:宣傳、推銷本公司的產(chǎn)品及配件。5:定期進行用戶滿意度調(diào)查,并將收集的信息反饋給公司相關(guān)部門。二、技術(shù)、采購、生產(chǎn)和質(zhì)檢部門工作1、技術(shù)部應積極配合公司的售后服務(wù)工作,對
2、現(xiàn)場出現(xiàn)的質(zhì)量問題,與售現(xiàn)場問題。2、采購部應該及時完成采購任務(wù),不能出現(xiàn)設(shè)備已到現(xiàn)場而配件不齊的情況。3、生產(chǎn)部、采購部應積極配合公司的售后服務(wù)工作,對現(xiàn)場出現(xiàn)的外協(xié)、3、同時,生產(chǎn)部、采購部要及時跟蹤了解供應商的服務(wù)情況,并且就供應商服務(wù)質(zhì)量及時與售后服務(wù)部門匯報,直至問題的解決。4、生產(chǎn)部要積極配合售后服務(wù)部門的工作,第一時間將現(xiàn)場需要的配件完型號及到貨時間,是否直發(fā)現(xiàn)場,聯(lián)系人及電話等交代清楚。5、質(zhì)檢部門需要積極配合售后服務(wù)部門解決每一個出現(xiàn)的質(zhì)量問題,督促設(shè)計、采購、生產(chǎn)及時完成就現(xiàn)場需要的服務(wù)內(nèi)容,需要從公司發(fā)貨的,積極聯(lián)系發(fā)貨事宜。6、質(zhì)檢部門根據(jù)售后人員反映的問題及維修服務(wù)單
3、的內(nèi)容,將每次出現(xiàn)的質(zhì)量問題匯總分析,找出出現(xiàn)問題的原因,并將分析結(jié)果分發(fā)至責任部門。第二篇:售后服務(wù)管理制度售后服務(wù)管理制度為進一步規(guī)售后服務(wù)管理工作,特擬定管理辦法如下。1、 項目移交目移交工作。移交時應將下列內(nèi)容形成書面檔:項目建設(shè)過程中的技術(shù)資料項目遺留問題及完成時間表及處理辦法(faq 2工作日志售后服務(wù)工作人員應及時解決客戶提出的問題。當日的確無法完成,應說明情況,取得客戶諒解,并給予客戶明確的解決時間。并以書面方式將當日未解決問題及完成時間向銷售總監(jiān)報備。 因未及時解決而被客戶投訴的,按投訴辦法處理。每日下班前,售后服務(wù)工作人員將當日已完成工作記錄到禪道日志中。售后服務(wù)手冊維護售
4、后服務(wù)組應及時總結(jié)新問題及解決辦法,記錄到售后服務(wù)手冊。每月底,將更新后的售后服務(wù)手冊上傳至檔管理系統(tǒng)。系統(tǒng)巡檢度巡檢報告,上傳至檔管理系統(tǒng)。系統(tǒng)優(yōu)化bug禪道管理。優(yōu)化報告作為項目質(zhì)量評價的來源。客戶回訪售后服務(wù)組應定期回訪客戶(電話或當面完善的方面進行調(diào)研??蛻艋卦L以季度為單位,分解到月,按計劃執(zhí)行。服務(wù)電話售后服務(wù)組應保證服務(wù)電話的暢通(9:00-22:0050/次。3、 安全備份管理及密碼失,售后服務(wù)組負責該系統(tǒng)維護的工作人員須承擔連帶責任。對已移交項目的修改、調(diào)整等工作,須在售后服務(wù)組的監(jiān)督下進行的安排、可能會對系統(tǒng)造成的影響、影響圍和影響時間。未告知而導致客戶投訴的,按公司投訴管理
5、辦法處理。兩個月內(nèi)有變化,或者丟失,都能夠找到并恢復回去。4、 維護期滿提醒項目免費維護期滿前三個月,售后服務(wù)組長應以書面方式向銷售總監(jiān)匯報, 銷售總監(jiān)安排銷售人員跟進。5、 售后服務(wù)工作監(jiān)督銷售經(jīng)理定期請客戶填寫售后服務(wù)工作調(diào)查表,對售后服務(wù)工作進行評價??蛻舴从车膯栴}經(jīng)查屬實的,按投訴管理辦法由責任人樂捐。如果同樣的問工作未做卻提供虛假巡檢報告的,按投訴管理辦法,對相關(guān)責任人加倍樂捐。服務(wù)組長提交獎勵申請,銷售總監(jiān)審核,管理委員會批準后執(zhí)行。本件自發(fā)布之日起執(zhí)行。附一:售后服務(wù)組長月考核辦法附二:售后服務(wù)人員月考核辦法第三篇:售后服務(wù)管理制度售后管理制度一售后服務(wù)流程客戶申報服務(wù)向上級領(lǐng)導
6、申請根據(jù)客戶申報情況安排相應的工程師或技術(shù)人員服務(wù)人員填寫服務(wù)臺帳并領(lǐng)取回執(zhí)單?,F(xiàn)場問題若與客戶申報不符,服務(wù)人員應根據(jù)實際情況進行解決。若問題升級,須向公司主管部門反饋信息,確立解決方案。服務(wù)項目完成后,客戶在服務(wù)回執(zhí)單上簽字。服務(wù)人員回公司后,將服務(wù)內(nèi)容錄庫。二在售后服務(wù)中心管轄區(qū)域內(nèi)的售后服務(wù)工作1. 服務(wù)人員在服務(wù)過程中應時刻注意維護公司形象2服務(wù)人員接到任務(wù)后,應即時趕赴現(xiàn)場 決的辦法進行處理 程師,攜帶必要的工具趕赴現(xiàn)場 部門,爭取在最短時間內(nèi)排除故障、解決問題第四篇:售后服務(wù)管理制度售后服務(wù)管理制度售后服務(wù)管理制度(一)維護與保養(yǎng)作業(yè)程序第一條本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項 1
7、務(wù)費用者屬于此類。 2所訂立商品保養(yǎng)合同書的規(guī)定,而向客戶收取服務(wù)費用者屬于此類。3(.aor.m)免費服務(wù)凡為客戶保養(yǎng)或維護本公司出售的商品,在免費保證期間內(nèi),免向客戶收取服務(wù)費用者屬于此類。 4工作。第二條有關(guān)服務(wù)作業(yè)所應用的表單規(guī)定如下。上,并在該客戶資料袋內(nèi),將該商品型號的“服務(wù)憑證”抽出,送請主管派工。第四條技術(shù)人員持“服務(wù)憑證”前往客戶現(xiàn)場服務(wù),凡可當場處理完妥者即憑證歸檔。另行前往收費。護卡”以憑施工修護。員原交客戶的收據(jù)并予以作廢,并將服務(wù)憑證歸檔。務(wù)憑證”,至會計員處開具發(fā)票,以便收費。協(xié)助。工作日報表”送請服務(wù)主管核閱存查。及所耗時間,填“服務(wù)主任日報表”。第十三條服務(wù)中心
8、及分公司業(yè)務(wù)員,應根據(jù)“叫修登記簿”核對“服務(wù)憑證”后,將當天未派修工作于次日送請主管優(yōu)先派工。時間至抵達服務(wù)時間不得逾上班時間內(nèi)六小時或七小時。第十五條保養(yǎng)合同期滿前一個月,服務(wù)中心及分公司,應填具保養(yǎng)到期通知書寄予客戶并派員前往爭取續(xù)約。(二)客戶意見調(diào)查第十六條本公司為加強對客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員“顧客第一”的觀念,特舉辦客戶意見調(diào)查,將所得結(jié)果,作為改進服務(wù)措施的依據(jù)。第十七條客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術(shù)員的評價除將品評資料作為技術(shù)員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨, 服務(wù)部應特別加以重視,認真處理,以精益求精建立本公司售后服務(wù)的良信譽。抽查方式。四項,每項均按客
9、戶的滿意狀況分為四個程度,以便客戶勾填。自行酌情處理之,應將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶。問題。主任親自或?qū)iT派員前往處理,以示慎重。第五篇:售后服務(wù)管理制度售后服務(wù)管理制度為加強公司售后服務(wù)工作,提高公司售后服務(wù)水平,特制定本制度。一、公司專設(shè)售后服務(wù)部,主要負責公司產(chǎn)品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴處理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。二、公司的倉庫、運輸、財務(wù)、生產(chǎn)部門應為退貨和換貨予以支持和配合, 并進行工作流程上的無縫銜接。績考核的依據(jù)之一。四、公司售后服務(wù)類別為:1、有償服務(wù):凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品而向客戶收取服務(wù)費用者屬此類;2免費向客戶保養(yǎng)或收取服務(wù)費用者屬此類。修人員通過多種形式提高其維修技能。六、公司服務(wù)接待員在接到維修來電來函時,應詳細記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現(xiàn)象,并告知對方維修時間。七、維修人員上門維修的,應攜帶有關(guān)檢修工具和備品、備件。八、維修人員應盡職盡責精心服務(wù),不得對客戶卡、拿、要,愛護客戶設(shè)備及環(huán)境,不損壞其他物品。出商品薄上登記。修復后應向客
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