1、(完整word版)公司文件服務(wù)器管理規(guī)范(完整word版)公司文件服務(wù)器管理規(guī)范PAGE3(完整word版)公司文件服務(wù)器管理規(guī)范文件服務(wù)器使用與管理規(guī)范1 總則 本規(guī)范適用于放置在機(jī)房的文件服務(wù)器。 制定本規(guī)范目的是規(guī)范使用人員和管人員的行為、權(quán)限，確保文件服務(wù)器安全、可靠運(yùn)行，避免非正常刪除數(shù)據(jù)和泄密。 設(shè)立文件服務(wù)器，主要是為各部門(mén)和全體職員提供一個(gè)資源共享平臺(tái)和重要數(shù)據(jù)備份服務(wù)，有嚴(yán)格的權(quán)限配置來(lái)保證數(shù)據(jù)安全。有利于加強(qiáng)公司內(nèi)部的交流與學(xué)習(xí)，便于總監(jiān)、經(jīng)理、主管直觀地了解、檢查督促每位工作人員的工作。2 服務(wù)器設(shè)置及權(quán)限劃分配 服務(wù)器的結(jié)構(gòu)設(shè)置，按公司組織架構(gòu)劃分，劃分到部門(mén)，部門(mén)下為

2、本部門(mén)人員。 原則上用戶一人一賬號(hào)，只能修改、瀏覽自己的文件，不能修改和瀏覽他人文件。如因工作需要，需瀏覽他人資料的，需瀏覽者和被瀏覽者兩人同意，由信息管理分配權(quán)限。但不允許將修改權(quán)限劃分給使用者以外的任何人。 為滿足各部門(mén)間的工作與學(xué)習(xí)，可根據(jù)本部門(mén)需要，設(shè)置共享文件，修改、瀏覽權(quán)限由本部門(mén)自行決定。也可設(shè)置本部門(mén)的文件管理人員，并賦與相應(yīng)的管理權(quán)限。 個(gè)人賬號(hào)和密碼由信息管理處批量設(shè)置，如需更改，需向信息管理處提出申請(qǐng)。3 使用規(guī)范 每個(gè)用戶劃分50G的存儲(chǔ)空間，文件服務(wù)器作為重要數(shù)據(jù)備份使用，只允許存放工作文件，嚴(yán)禁存儲(chǔ)與工作無(wú)關(guān)文件，用戶對(duì)自己的文件負(fù)責(zé)管理，重要文件必須存放在服務(wù)器上

3、，本地保留副本，否則出現(xiàn)文件丟失或損壞由其本人負(fù)責(zé)。 用戶使用客戶端電腦登陸服務(wù)器時(shí)，需保管好自己的賬號(hào)和密碼，使用多人共用電腦登陸時(shí)，不要保存賬號(hào)和密碼。 用戶可以在以自己的目錄下設(shè)立子目錄，以便于文件的管理、查閱和存檔。為便于查閱，建議目錄不要超過(guò)四級(jí)。 辦公室全體職員要樹(shù)立保密意識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文字材料的管理，堅(jiān)決杜絕諸如將辦公室文件貼在互聯(lián)網(wǎng)上等泄露秘密事件的發(fā)生。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，視情節(jié)輕重，追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。 上傳文件前，需要先檢查病毒，確保上傳的文件是干凈的，盡量避免直接上傳可執(zhí)行文件（如exe、com），避免被殺毒軟件誤殺，除殺毒軟件查殺外，信息管理處不對(duì)用戶文件編輯、瀏覽，也不

4、對(duì)用戶文件完整性負(fù)責(zé)。 文件服務(wù)器中不允許存放與工作無(wú)關(guān)的文件，如發(fā)現(xiàn)，按照處理。4 服務(wù)器管理內(nèi)容 服務(wù)器的日常管理由信息管理處負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)安裝，維護(hù)，調(diào)試，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行；負(fù)責(zé)建立機(jī)構(gòu)和人員目錄，負(fù)責(zé)權(quán)限分配以及整體數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。信息管理管理處對(duì)空間使用超過(guò)50%以上的用戶重點(diǎn)監(jiān)控（對(duì)文件名、擴(kuò)展名監(jiān)控），發(fā)現(xiàn)存儲(chǔ)與工作無(wú)關(guān)的文件，及時(shí)通知本人處理，本人未處理，并確定與工作無(wú)關(guān)的，由信息管理直接刪除。信息管理處不允許對(duì)用戶文件進(jìn)行瀏覽、編輯、復(fù)制，如果確因工作需要，如發(fā)現(xiàn)可疑病毒文件、違反法律法規(guī)的文件等情況，查看前需告知用戶本人或其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。不允許直接在服務(wù)器上連接移動(dòng)存儲(chǔ)和運(yùn)行光盤(pán)

5、（網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)維護(hù)需要除外），連接前需查毒處理。 信息管理定期對(duì)服務(wù)器文件進(jìn)行全盤(pán)殺毒，發(fā)現(xiàn)可疑進(jìn)行隔離處理，再通知本人。 為了便于管理本部門(mén)的文件，可設(shè)置本部門(mén)的文件管理員，只對(duì)本部門(mén)特定的共享文件擁有修改、瀏覽權(quán)限，不允許瀏覽他人的資料。 根據(jù)需要設(shè)立相應(yīng)的訪問(wèn)日志管理機(jī)制，定期查看和清除訪問(wèn)日志，確定哪些工作是必須的，是否存在越權(quán)訪問(wèn)或攻擊行為。 為節(jié)省服務(wù)器資源，對(duì)所有用戶進(jìn)行硬配額（額度按執(zhí)行），超出限制，拒絕存儲(chǔ)。 新入職員工信息管理處提出書(shū)面申請(qǐng)，由信息管理處根據(jù)書(shū)面申請(qǐng)的描述劃分新入職工的存儲(chǔ)空間或與職位相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的賬號(hào)和權(quán)限員工工作變動(dòng)或離職，賬戶的工作文件作為交接工作的一部分，對(duì)惡意刪除工作文件的，原部門(mén)不應(yīng)