1、畢業(yè)生音樂會籌劃書一、活動主題名稱 二、活動主題目的藝術(shù)形態(tài)，呈現(xiàn)大學(xué)生團(tuán)結(jié)向上,青春安康的靚麗風(fēng)采,放飛大學(xué)生的激情與夢 紛呈的畢業(yè)生音樂會。同時(shí)，呈現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生為夢想而奮斗的青春！三、活動時(shí)間：四、活動地點(diǎn)五、活動對象：全體畢業(yè)生 六、主辦單位七、活動進(jìn)程:時(shí)間內(nèi)容時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)負(fù)責(zé)人備注519商討活動方案61活動場地的落實(shí)節(jié)目第一輪選拔及主持63人選拔65物品的購置、租借展板及海報(bào)66活動宣傳宣傳預(yù)備好會場布置的材料完成節(jié)目單的制作67嘉賓邀請1完成嘉賓致辭發(fā)言稿完成主持人串詞完成嘉賓致辭發(fā)言稿完成主持人串詞主持人自備依據(jù)個(gè)節(jié)目68完成節(jié)目音樂收集需要落實(shí)全部物資藝術(shù)團(tuán)辦公室610活動當(dāng)

2、日人員安排042041、61112：002、嘉賓席、幕布的懸掛、音響與樂器的調(diào)試、燈光的調(diào)試同時(shí)進(jìn)展；316：304、各節(jié)目在舞臺裝飾完畢后，可視自身狀況自行彩排；5、18：20618：407、19:0019：308、負(fù)責(zé)催場的工作人員，必需提前兩個(gè)節(jié)目，帶著需要演出的演員到預(yù)備區(qū)預(yù)備；9、活動完畢后全體工作人員清理睬場。三、活動后期1、做好物品的歸還工作。2、活動的后期宣傳和資料整理。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品數(shù)量/單位單價(jià)元總額元負(fù)責(zé)人礦泉水20/瓶1.0020.0氣球4/袋15.060.0別針2/盒1.002.00鐵絲5/米0.703.502簽到表4/份0.301.20節(jié)目單30/份0.309.0

3、0互動禮品假設(shè)干100背景及其他裝飾材料假設(shè)干50.00總計(jì)金額：245.70九、活動流程具體流程見【附件五】) 十、留意事項(xiàng)1、各節(jié)目及所需道具要從舞臺的右邊上右邊下，且全部道具擺放于舞臺右側(cè)；2、全部工作人員必需佩戴工作牌；3、節(jié)目開頭后，工作人員要做好觀眾的入場引導(dǎo)工作；4、各節(jié)目要做好音樂備份，以備不時(shí)之需；5、現(xiàn)場秩序維護(hù)由全體工作人員負(fù)責(zé)；6、活動過程中，工作人員負(fù)責(zé)保管好演員的物品；3、禮儀要做好嘉賓的入場引導(dǎo)工作；7、在接拉電源時(shí)，要留意不要多個(gè)插頭同時(shí)插于同一電源上，留意分壓；、節(jié)目彩排期間，做好音樂光盤記錄和保存工作，并記錄所需手麥和胸麥的數(shù)量，提前預(yù)備麥克，確保其使用正常

4、；、活動完畢后，準(zhǔn)時(shí)清理睬場及物品的歸還。十一、嘉賓邀請校團(tuán)委教師、校團(tuán)委學(xué)生委員代表、校學(xué)生會代表、校社工委代表、校社團(tuán)聯(lián)代表、各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會代表等。十二、活動主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系十三、附件【附件一】：會場布置方案【附件二】：各項(xiàng)任務(wù)具體分工【附件三】：物品清單【附件四】：應(yīng)急方案3【附件五】：活動流程大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)【附件一】：會場布置方案一、布置時(shí)間：2022611 中午 12:00 二、布置地點(diǎn)：雁山校區(qū)四棟教學(xué)樓 04110 教室三、具體方案：41、舞臺：a.舞臺以幕布作為背景；b.舞臺地面鋪紅色地毯；c.舞臺兩側(cè)，各放一盆大盆栽；d.用木板擴(kuò)建舞臺，使舞臺擴(kuò)大。3、嘉賓席：嘉賓席位于靠近舞

5、臺的其次排位置；色桌布，并在桌上擺放礦泉水、銘牌、節(jié)目單；4、簽處處：三角牌、嘉賓簽到表、簽字筆；45、節(jié)目預(yù)備區(qū)：a.演員預(yù)備區(qū)位于會場兩側(cè)的位置；b.演員可在預(yù)備區(qū)休息觀看節(jié)目；6、調(diào)音臺a.調(diào)音臺位于面對舞臺的右側(cè)位置；b122022年五月二十七日桂林理工大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)2022年五月二十七日【附件二】：活動各項(xiàng)任務(wù)具體分工一第一工程組：組長：莫全剛、羅旋、張文娟組員：鄭少芳、周茉、胡紹昆、廖勇平、5任務(wù)：a、簽到表的制作；c、銘片的制作；d、請柬的書寫。二其次工程組：組長： 黃俊誠、賴盼盼組員： 王成圓、陳美林、覃芳、霍明媚任務(wù)：a、利用海報(bào)、展板的方式開展宣傳；e、負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的秩序

6、維護(hù)。三第三工程組：組長：葉巧玲、張炯組員：黃慶、陳思珍、韋貞羽、陸小艷任務(wù)：a、 活動當(dāng)天負(fù)責(zé)節(jié)目演員到位狀況及活動時(shí)的催場；c、負(fù)責(zé)活動前期的彩排工作；d、活動場地的落實(shí)。四第四工程組：組長：林熠昆、魏珂組員：任冠偉、溫小婷、盧嘉雯、王波 a、晚會期間的突發(fā)大事的處理；b、確定晚會邀請的嘉賓；c、嘉賓邀請。五第五工程組：禮儀組組長：梅斌6組員：任務(wù)：a、引導(dǎo)嘉賓入場、退場；b、接待好嘉賓。六第六工程組：組長：許云、楊博睿任務(wù)：a、負(fù)責(zé)物品的租借；c、負(fù)責(zé)物品的購置和歸還；d、活動期間音箱的調(diào)試依據(jù)每個(gè)節(jié)目的要求。七第七工程組：組長：石靜芳、汪成麗任務(wù)：a、現(xiàn)場攝影及通訊；b、音樂的采集；c

7、、完成嘉賓致辭發(fā)言稿；d、活動的后期宣傳和資料整理。2022年五月二十七日【附件三】：物品詳單2022年五月二十七日【附件三】：物品詳單物品數(shù)量用途備注音響1聲音效果自備話筒架2支撐麥克風(fēng)自備7麥克風(fēng)4聲音效果自備排插2連接電源自備請柬假設(shè)干邀請嘉賓自備桌子2簽到及擺放調(diào)音設(shè)備自備三角牌假設(shè)干支撐銘片自備凳子5道具及休息使用自備透亮膠、雙面膠假設(shè)干粘貼裝飾物自備梯子1用于掛幕布自備展板1貼海報(bào)做宣傳自備木板假設(shè)干搭建舞臺自備地毯2裝飾舞臺租借桌布2裝飾桌子租借鉗子2固定鐵絲租借鐵絲5懸掛幕布購置卡紙假設(shè)干裝飾舞臺購置氣球2裝飾會場購置皺紋紙假設(shè)干裝飾燈管購置銘片假設(shè)干嘉賓制作節(jié)目單50了解活動

8、流程制作簽到表4簽到制作剪刀、小刀假設(shè)干自備【附件四】：應(yīng)急方案【附件四】：應(yīng)急方案1、停電應(yīng)急方案傳部現(xiàn)場觀眾進(jìn)展合理引導(dǎo)；82在活動進(jìn)展中停電，由主持人進(jìn)展現(xiàn)場互動，由辦公室和宣傳部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)；2在活動進(jìn)展中停電，由主持人進(jìn)展現(xiàn)場互動，由辦公室和宣傳部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)；3在停電期間，由生活部負(fù)責(zé)道具的看管工作；由辦公室和宣傳部負(fù)責(zé)現(xiàn)場織部馬上聯(lián)系供電方，詢問具體狀況并準(zhǔn)時(shí)商討解決方案；4假設(shè)仍舊無法供電，則由主持人宣布活動改天舉辦，各工作人員按會前安排清理睬場。2、音響故障應(yīng)急方案：就馬上更換。3、燈光應(yīng)急方案：1假設(shè)消滅燈光無法照明，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)換上備用燈管。2022年五月二十七日【

9、附件五】：畢業(yè)生音樂會流程一觀眾和嘉賓入場：1、18:30-19:102、在入口處右側(cè)設(shè)一張簽到桌，用于嘉賓簽到；9344、19：10二演員入場及預(yù)備：118:502、演員預(yù)備區(qū)位于面對舞臺的左右兩側(cè)；3、19:10三19:301、星空樂隊(duì)開場；2、由主持人開場白；3、嘉賓致詞；4、由主持人介紹到場嘉賓；、由主持人宣布音樂會正式開頭；第一篇章：回憶奮斗的青春12ihateforlovingyou345、藝術(shù)團(tuán)簡介互動環(huán)節(jié)1、在主持人宣讀藝術(shù)團(tuán)簡介之前提示觀眾認(rèn)真聽，互動的問題就是藝術(shù)團(tuán)簡介的相關(guān)內(nèi)容；互動開頭，由主持人提問簡介內(nèi)關(guān)于藝術(shù)團(tuán)的問題，答復(fù)對的同學(xué)可贈送小禮品。其次篇章：點(diǎn)燃激情與夢想121034the new po