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文檔簡介
1、4/41目的為保證公司光伏電站工程項目的前期勘探、施工、驗收、售后各階段順利完成,制定本制度。2 適用范圍適用于公司所有項目的施工建設(shè)到投運及售后過程中一切技術(shù)工程問題。3 職責 3.1技術(shù)部負責項目的前期技術(shù)支持、設(shè)計;工程部負責施工、驗收及售后管理。 3.2物控部負責項目所需物資采購、運輸,并依據(jù)技術(shù)部提供技術(shù)附件及法務(wù)提供的合同格式,對電站主要器件的合同進行擬定并交法務(wù)審核,其他部門配合。3.3財務(wù)部負責項目所需資金的按期支付、財務(wù)決算報告的編制。4 管理內(nèi)容 4.1 工程部負責項目發(fā)起,成立項目組,提名項目經(jīng)理和項目組人員,上報總經(jīng)理審批后,全面啟動項目實施工作。4.2 項目前期工作
2、4.2.1 項目的考察 4.2.1.1項目經(jīng)理、技術(shù)部主要設(shè)計人員及施工主要負責人,與業(yè)主溝通,到施工現(xiàn)場查看。4.2.2 項目技術(shù)設(shè)計 4.2.2.1技術(shù)部負責土建、支架、電氣、監(jiān)控、防雷、接地等部分的設(shè)計工作,負責依據(jù)業(yè)主需求、合同要求,與設(shè)計院、施工管理、監(jiān)理單位等工程相關(guān)方協(xié)調(diào),結(jié)合現(xiàn)場考察的實際情況制定項目技術(shù)方案。相關(guān)人員審批后以此為依據(jù)設(shè)計出符合相關(guān)標準、業(yè)主滿意和可行的施工圖設(shè)計,施工圖設(shè)計中應(yīng)包含土建、鋼構(gòu)的建筑圖和結(jié)構(gòu)圖、電站設(shè)計的原理圖、線路圖和施工安裝圖,由相關(guān)人員會審,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。4.2.2.2 技術(shù)資料保密管理,詳見MS34 技術(shù)圖紙和檔案管理制度4.4。4
3、.2.3 項目預(yù)算 4.2.3.1技術(shù)部負責編制項目預(yù)算,費用含所有設(shè)備、材料、輔材、工程量、人工費用、稅收等。4.2.4項目合同的簽訂,詳見MS28 工程招標制度。4.2.4.1項目經(jīng)理、技術(shù)部設(shè)計人員、物控部門代表共同與所需的設(shè)備、材料、施工的供應(yīng)商與施工單位洽談供貨或施工合同。4.2.4.2 要求至少三家供應(yīng)商或施工單位及需要集中開標或議標的,需提前十個工作日將技術(shù)要求或工作量清單以書面形式通知供應(yīng)商或施工單位。開標或議標結(jié)果上報主管領(lǐng)導(dǎo)批準,然后簽訂合同。4.3項目施工管理 項目施工管理參見下圖項目施工管理流程。項目部提請開工審批單,由質(zhì)量安全部監(jiān)管施工各分項工程;層層審批,嚴把質(zhì)量關(guān)
4、。4.3.1匯報機制 項目經(jīng)理按照時間節(jié)點,控制施工進度,保證按時完工,并在每天上午9點前發(fā)送項目施工進度日報表至公司相關(guān)人員。 4.3.2零星采購工作 4.3.2.1項目經(jīng)理在工程所在地的零星采購,在采購前應(yīng)將采購事項報公司領(lǐng)導(dǎo)審批(可以采用電話、郵件、傳真、紙質(zhì)報告形式),并報財務(wù)部備案。 4.3.2.2要求在每月的月底前辦理相關(guān)手續(xù)及到財務(wù)報賬。 4.3.3項目設(shè)備、原材料的管理4.3.3.1在公司內(nèi)部進行的設(shè)備及材料的入庫、存放、發(fā)放、退庫按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。 4.3.3.2需在施工現(xiàn)場存放的,建立物資進出臺賬。4.3.3.3施工過程中損壞的物品,及時更換并記錄在施工日記中。4.3.
5、3.4需要回收的物資如包裝箱等物品,指定專人負責,并建立考核。4.3.3.5施工結(jié)束后,剩余物資退回公司倉庫。4.3.4施工記錄 項目經(jīng)理指定專人負責填寫項目施工日記,同時收集施工過程中的各類檢查、檢測、調(diào)試等的原始記錄。 4.3.5信息溝通 施工過程中與工程隊的信息溝通(含通知、變更等),以項目施工通知/變更單為準。 4.4 驗收交付 4.4.1項目經(jīng)理組織組織整理編寫竣工材料。 4.4.2項目經(jīng)理負責組織對業(yè)主提交竣工報告。 4.4.3項目經(jīng)理積極配合業(yè)主進行竣工驗收工作。 4.4.4驗收結(jié)果依業(yè)主、監(jiān)理、我方三方結(jié)論為準。 4.5項目總結(jié) 4.5.1項目經(jīng)理組織人員整理施工資料,報送部門資料員存檔;技術(shù)工程部資料員對項目實施全過程中形成的全部文件進行整理,并歸檔保存。4.5.2項目經(jīng)理對施工項目進行總結(jié)。4.5.3財務(wù)部對項目進行成本核算,并出具項目結(jié)算報告。4.5.4電站并網(wǎng)發(fā)電后,由技術(shù)工程部與業(yè)主進行項目的交接,對于交接中發(fā)現(xiàn)的問題,由項目部另行解決。4.6 售后服務(wù) (詳見電站售后維保辦法)4.6.1回訪 4.6.1.1電站發(fā)電后,售后人員每季度要對電站進行一次回訪,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時解決,解決不了的及時上報公司。4.6.2業(yè)主投訴接到業(yè)主投訴后,售后人員應(yīng)在24小時(省外72小時)內(nèi)到現(xiàn)場解決問題題。4.6.3設(shè)備材料
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