1、 采掘工程質(zhì)量驗(yàn)收檔案管理制度 為了加強(qiáng)采掘工程質(zhì)量驗(yàn)收原始資料的管理準(zhǔn)時(shí)做到歸檔、保存、借閱、保密登記和銷毀工作，特制定本制度如下： 第一條 資料存檔 (一)檔案應(yīng)專柜存放，不得遺失。 (二)設(shè)專人負(fù)責(zé)采掘工程質(zhì)量驗(yàn)收原始資料的建檔登記工作。 (三)仔細(xì)做好施工驗(yàn)收原始記錄的登記，定期整理歸檔。 (四)工程質(zhì)量檔案登記的內(nèi)容包括：工程項(xiàng)目名稱、施工單位及行政負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人及開停工日期等。 (五)資料存檔除電腦留存外，隨原始記錄定期保存書面檔案卡。 (六)根據(jù)工作面進(jìn)行歸檔，從掘進(jìn)、安裝、采煤、回撤進(jìn)行系統(tǒng)整理建檔保存。 (七)檔案保存期：保存期限為2年 (八)仔細(xì)做好立卷歸檔工作，確保檔

2、案的完整性、精確性、系統(tǒng)性、真實(shí)性。 (九)機(jī)械化科、生產(chǎn)科、安監(jiān)處質(zhì)量科均要建立相關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收檔案。 其次條 資料借閱 (一)建立資料借閱登記卡，注明借閱日期、歸還時(shí)間、資料名稱、數(shù)量和借閱人單位姓名。 (二)借閱檔案要辦理借閱手續(xù)，復(fù)印或帶出的檔案須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 (三)任何人不得將工作中應(yīng)歸檔的資料損壞或據(jù)為己有。 (四)實(shí)行借閱實(shí)名簽字，誰(shuí)借閱誰(shuí)簽字。 (五)對(duì)借閱的資料做好登記臺(tái)賬，到期不歸還將處于相應(yīng)的懲罰。 第三條 資料保密 (一)執(zhí)行保密法規(guī)，杜絕檔案泄密大事發(fā)生。 (二)到期提前催要借閱資料。 (三)資料檔案電子版不得在網(wǎng)上公開發(fā)布。 (四)如發(fā)布需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并準(zhǔn)時(shí)

3、刪除。 (五)日常設(shè)專人保管，加強(qiáng)保密工作。 第四條 資料登記 (一)定期對(duì)收到的驗(yàn)收工程質(zhì)量資料進(jìn)行登記歸檔。 (二)驗(yàn)收單登記需注明驗(yàn)收人員、驗(yàn)收日期及驗(yàn)收等級(jí)。 (三)歸檔前要設(shè)專人對(duì)每一份驗(yàn)收資料進(jìn)行檢查，查出不合格或錯(cuò)誤準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系驗(yàn)收人員整改。 (四)驗(yàn)收單不能有任何涂改現(xiàn)象，經(jīng)檢查無(wú)誤后入檔。 (五)對(duì)借出的質(zhì)量資料根據(jù)日期準(zhǔn)時(shí)做好登記。 第五條 資料銷毀 (一)過(guò)期或其他緣由需銷毀時(shí)，由檔案員提出書面申請(qǐng)，注明銷毀緣由、方法， 報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，質(zhì)量科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可銷毀。 (二)銷毀時(shí)應(yīng)有其次人在場(chǎng)監(jiān)督，填寫銷毀記錄，銷毀人、監(jiān)銷人簽字。 (三)資料銷毀可以實(shí)行切割、焚燒、水解等方式。 第六條 強(qiáng)化監(jiān)督措施 (一)不定期組織資料管理監(jiān)督檢查或抽查，確保資料管理規(guī)范。 (二)做好檔案的保管利用，統(tǒng)計(jì)和匯編工作。 (三)熟識(shí)保管檔案的內(nèi)容，樂(lè)觀供應(yīng)檔案利用。 (四)準(zhǔn)時(shí)做好檔案利用、登記等各種記