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文檔簡介
1、綜合管理崗位設置及職責綜合管理職位設置及其職責綜合管理部部長負責協(xié)助總經(jīng)理做好各部門協(xié)調(diào)工作。負責組織召集公司各種辦公會議及會后的檢查督辦。負責總經(jīng)理辦公事務的日常工作。負責公司規(guī)劃管理工作,對公司重大工程的流程實施監(jiān)控,組織和實施效能監(jiān)察參與草擬公司開展戰(zhàn)略與規(guī)劃并組織實施。負責公司運行各項規(guī)章制度的草擬與完善工作。負責公司來賓接待、外聯(lián)及對外宣傳等事宜。8 完成領導交辦的其他工作。秘書負責總經(jīng)理的日常辦公效勞工作。負責收集整理公司經(jīng)營管理動態(tài)信息。負責對公司重大決策事項開展專項調(diào)研或論證工作。負責公司行政公文和規(guī)章制度的收發(fā)、傳遞、督辦、立卷歸檔工作。負責起草公司綜合性的報告、方案、總結等
2、。負責公司各種辦公會議的記錄,并撰寫會議紀要。負責公司印章的管理。協(xié)助領導作好來賓的接待等事宜。完成部門領導交辦的其他工作。信息管理負責公司內(nèi)部網(wǎng)絡的架構設計與開發(fā)管理。負責公司網(wǎng)絡運行的維護與管理。負責公司網(wǎng)絡設備的維護與維修。負責公司網(wǎng)絡的平安管理。負責公司ERP管理的升級及完善。負責公司計算機設備的管理。負責公司技術文件資料的收集、歸檔工作。負責公司對外宣傳的技術支持工作。完成部門領導交辦的其他工作。商務審核負責公司預簽合同及商務條款的監(jiān)視與審查。負責公司的法律事務。負責檢查合同評審手續(xù)并收集整理合同評審相關材料。負責公司合同章的管理。負責標準公司合同文本。負責參與特殊合同的簽訂及特殊條
3、款的審定。負責參與公司的招標工作及商務審核。負責公司所有合同的核查、整理及合同檔案的管理。負責監(jiān)視公司合同的實施并催促合同應收款的落實。完成部門領導交辦的其他工作。科技管理負責公司科研開展規(guī)劃的檢查與落實。負責組織辦理研發(fā)工程的申報、立項、驗收等。負責對科研開發(fā)工程進展跟蹤與管理。負責公司知識產(chǎn)權的管理。負責組織公司科研成果的鑒定和申報。負責組織公司對外技術交流合作。負責公司技術委員會的日常工作。完成部門領導交辦的其他工作。質量管理負責組織公司質量管理體系文件的編制和監(jiān)視。負責公司質量管理體系的建立和階段檢查審核。負責公司質量管理體系運行的監(jiān)視并提出改良報告。負責公司質量管理的日常工作。負責處
4、理公司有關質量問題的投訴。負責公司各種資質證書的認證及管理。完成部門領導交辦的其他工作。儀器設備管理負責公司設備的維護與維修 , 確保設備正常運行。負責組織新購設備的申請及驗收。負責健全設備及實驗儀器的管理制度。負責收集、整理、設備及儀器的文件資料,建立公司設備及儀器臺帳負責定期組織公司設備的檢查并做好記錄。負責公司已報廢或即將報廢設備的報告。負責組織相關實驗及監(jiān)視實驗設備的使用和管理。完成部門領導交辦的其他工作。司機負責公司車輛及車輛年檢、保險等。負責來賓接待及效勞工作。負責車輛平安及衛(wèi)生。負責公司工作用車的管理及有關人員的接送和小件貨品的運送。完成部門領導交辦的其他工作。人力資源部部長負責
5、編制公司人力資源開發(fā)與管理的規(guī)劃。負責公司薪酬制度的建立與薪酬體系設計。負責公司制度體系的建立。 。負責公司績效考核方案的設計與實施。負責組織員工的招聘及技術職務評審。負責組織公司對各級管理人員的考察及任免。負責組織核定公司人員編制。協(xié)助總經(jīng)理負責建立后備人才選拔方案和人才儲藏機制。 。負責處理勞動爭議。對部門職責的履行負全面責任。完成領導交辦的其他工作。勞資管理負責編制公司工資方案。負責擬定工資管理方法。負責公司工資核算并建立職工收入臺帳。負責擬定公司休假制度并辦理相關手續(xù)。負責辦理社會保險核定與匯繳。負責公司勞動年檢及勞資統(tǒng)計。負責公司離退休人員相關費用的審核。負責擬定公司勞動紀律等規(guī)章制
6、度并監(jiān)視員工執(zhí)行。負責人力資源信息系統(tǒng)的維護與管理。人事管理負責協(xié)助部長擬定、審核各部門及職工的績效考核方法,并組織實施。2)負責辦理公司各級管理干部的任免手續(xù)及協(xié)助部長做好干部考察工作;根據(jù)公司各部門工作的需求,負責核定各部門人員的編制。負責職工勞動合同的管理,并辦理人員流動、獎懲手續(xù)。負責了解、掌握人才需求,并負責職工招聘、培訓。負責員工人事檔案的管理,做好公司人力資源狀況的統(tǒng)計,向領導及時提供人力資源 調(diào)整建議。負責處理與專業(yè)技術職務相關的日常管理;財務部3.1 部長對財務部職能的履行工作全面負責。負責編制年度財務預算、年度財務決算,并組織實施。負責公司財務管理、資金的運作及內(nèi)部控制。負
7、責制定相關的規(guī)章制度。負責組織編制每月的財務報表、以及公司內(nèi)部管理需要的有關報表,并進展相關的財 務分析。負責參與、審核重大投資工程、研發(fā)工程的可行性分析。負責參與、審核承接重大工程工程的評審和預算。負責監(jiān)控公司重大投資工程和重大工程工程,對有可能為公司帶來經(jīng)濟損失的經(jīng)濟活 動及時向總經(jīng)理提出建議。負責對財務部人員進展考核,根據(jù)工作需要調(diào)整會計崗位。負責組織安排本部門人員承受教育、培訓。負責每月向總經(jīng)理匯報財務狀況和經(jīng)營狀況。3.2 出納負責辦理公司現(xiàn)金收支及銀行結算業(yè)務,打印并核對現(xiàn)金和銀行日記賬。負責辦理銀行轉來憑證單據(jù)的登記、分發(fā)及處置。負責保管公司庫存現(xiàn)金、有價證卷、支票、有關印章、空
8、白收據(jù)。負責每月末編制未達帳項余額表交稽核人員審核。對違反有關現(xiàn)金和結算規(guī)定的業(yè)務有權拒絕辦理。負責配合各部門辦理電匯、履約保函等相關手續(xù)。會計負責按照國家統(tǒng)一會計制度及公司核算管理方法設置科目明細。負責認真準確登錄財務總帳及各種明細帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記 及時、帳面清楚。負責對各類往來款項按工程、按部門或個人、按供給商或客戶進展核算,每月末與各 分管部門或個人進展核對,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,年終進展往來賬目的全面清理。負責月末對有關科目和已完畢工程進展結轉。負責審核各種原始憑證和其它報銷附件的真實性、合法性和必要性,嚴格掌握開支范 圍和開支標準,對違反規(guī)定或不合格的憑證應拒絕入
9、帳。負責建立固定資產(chǎn)輔助明細帳,及時辦理記帳,并負責定期核對固定資產(chǎn)帳目,作到 帳物相符。負責定期或不定期組織有關人員對倉庫物資及固定資產(chǎn)清查盤點,負責編寫實物盤點 分析說明書,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管領導。負責編制本錢控制方法及實施方案,適時提出降低本錢的控制措施及建議。負責對“直接本錢和“間接本錢按預算、按工程、按部門進展核算。負責對“期間費用按預算、按部門進展核算。負責工程和產(chǎn)品的本錢核算及本錢控制。對資本性支出要嚴格按照預算進展核算并控制。負責編制每月的財務報表、年度財務預算、年度財務決算、以及公司內(nèi)部管理需要的 有關報表。負責組織工程的預算工作,參與工程采購招標工作,負責控制工程預算本錢。負責各項收入的核算并進展相關科目的帳務處理,負責發(fā)票、收據(jù)的管理。負責按照有關政策規(guī)定,對可以享受減、免稅的事項及時辦理相關手續(xù)。負責按照稅法的有關規(guī)定及時繳納各類稅金并進展納稅申報。負責與有關部門對合同預收款、應收帳款等的核對工作。內(nèi)部稽核管理1) 負責審核所有的記帳憑證使用的會計科目是否正確、所涉及的會計事項是否符合相關 規(guī)定、標準、及批準程序。負責審核現(xiàn)金日記帳、銀行對帳單、承兌匯票,每月不定期的抽查現(xiàn)金日記帳余額與 庫存現(xiàn)金是否一致,做到帳實相符。負責審核每月末由出納人員編制的銀行存款未達帳項余額調(diào)節(jié)表。負責對審核中發(fā)現(xiàn)的過
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