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文檔簡介
1、丁 勇合肥工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院信息工程項目管理Information Engineering Project Management( IEPM )第五章 項目時間管理1第一章 IT 項目管理概述第二章 項目的組織和過程管理第三章 項目整合管理第四章 項目范圍管理第五章 項目時間管理第六章 項目成本管理第七章 項目質(zhì)量管理第八章 項目人力資源管理第九章 項目溝通管理第十章 項目風(fēng)險管理第十一章 項目采購管理本課程主要內(nèi)容25.1 項目時間管理的概述5.2 活動定義5.3 活動排序5.4 活動資源估算5.5 活動歷時估算5.6 編制項目進(jìn)度計劃5.7 項目進(jìn)度控制本章內(nèi)容 3/94大多數(shù)項目都有一個規(guī)
2、定的交付日期,這是因為:需求市場環(huán)境時間易于測量,缺乏彈性,利用的效率性特別重要進(jìn)度、投資和質(zhì)量控制的系統(tǒng)思考,在具體項目管理中往往得不到很好地體現(xiàn)。IT項目普遍具有創(chuàng)造性,進(jìn)度難以控制,是項目失敗的主要原因之一。人人都是時間的消費者,但絕大多數(shù)人卻是時間的浪費者。你若不能管理時間,便什么也不能管理。 彼得.德魯克5.1.1 項目時間管理的重要性 5.1 項目時間管理的概述45.1 項目時間管理的概述5.1.2 項目時間管理的相關(guān)概念 時間是一種特殊的資源,以其單向性、不可重復(fù)性、不可替代性而有別于其他資源。項目時間管理又稱為進(jìn)度管理,是指為保證項目各項工作及項目總?cè)蝿?wù)按時完成所需要的一系列的
3、工作與過程。項目活動:是指為完成項目而必須進(jìn)行的具體的工作 。項目活動是編制進(jìn)度計劃、分析進(jìn)度狀況和控制進(jìn)度的基本工作包。 進(jìn)度是指活動或工作進(jìn)行的速度。進(jìn)度是對執(zhí)行的活動和里程碑制定的工作計劃日期表,是跟蹤項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)的依據(jù)。5Project Time Management includes the process required to accomplish timely completion of the project.項目時間管理包括保證項目按時完成的各過程。 PMBOK2008如果延遲了項目結(jié)束時間,會有什么后果?如果比計劃早很多結(jié)束項目,會有什么后果?5.1.2 項目時間管理的相
4、關(guān)概念 6WBS活動定義 活動清單活動排序 活動網(wǎng)絡(luò)圖活動歷時估算 活動歷時估算進(jìn)度計劃編制 項目進(jìn)度項目進(jìn)度計劃項目實施過程進(jìn)度控制活動資源估算資源需求清單5.1.3 項目進(jìn)度管理過程 5.1 項目進(jìn)度管理的概述75.1.1 項目時間管理的重要性 5.1.2 項目時間管理的相關(guān)概念 5.1.3 項目進(jìn)度管理過程5.1 項目時間管理的概述85.1 項目時間管理的概述5.2 活動定義5.3 活動排序5.4 活動資源估算5.5 活動歷時估算5.6 編制項目進(jìn)度計劃5.7 項目進(jìn)度控制本章內(nèi)容95.2 活動定義定義活動是識別為完成項目可交付成果而需采取的具體行動的過程。創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)過程已經(jīng)識別出
5、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中底層的可交付成果,即工作包。項目工作包通常還應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分為更小的組成部分,即活動為完成工作包而必須開展的工作。活動是開展估算、編制進(jìn)度計劃以及執(zhí)行和監(jiān)控項目工作的基礎(chǔ)。 10/94活動定義工具與技術(shù)范圍基準(zhǔn)事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)活動清單活動屬性里程碑清單成果項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)5.2 活動定義分解模板滾動式規(guī)劃專家判斷與活動規(guī)劃相關(guān)的政策、程序和指南,如進(jìn)度計劃編制方法。/ 經(jīng)驗教訓(xùn)知識庫。項目范圍說明書、WBS、WBS詞典11對工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中規(guī)定的可交付成果或半成品的產(chǎn)生所必須進(jìn)行的具體活動進(jìn)行定義,并形成文檔。可交付成果活動需求分析說明書會晤用戶
6、研究現(xiàn)有系統(tǒng)明確用戶需求撰寫需求分析說明書需求評審5.2 活動定義活動定義過程識別處于最下層叫做工作包的可交付成果125.2 活動定義活動定義的目的確保項目團隊成員能夠徹底地理解他們所從事的項目范圍內(nèi)的工作,以便于他們制定工作進(jìn)度?;顒忧鍐伟ɑ顒用Q、活動編碼、活動的簡單描述。活動屬性描述每個活動的詳細(xì)項目,如:活動編碼、描述、邏輯關(guān)系、提前滯后關(guān)系、資源需求、約束時間、強制日期等。里程碑指那些通常沒有活動歷時且意義重大的事件,是一個標(biāo)志。 13/94分解項目工作 應(yīng)該將項目工作分解為更小、更易管理的活動或任務(wù);這些小的活動應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品項目的可實施的詳細(xì)任務(wù)。要將所有活動列成一
7、個明確的活動清單,讓每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理。5.2 活動定義 14/94圖5-2 軟件項目的WBS、工作包以及活動5.2 活動定義 15/94項目活動的特征 1)對于需要執(zhí)行的活動,應(yīng)以動詞或形容詞加名詞方式描述。2)如果一個資源分配給一項活動,應(yīng)該由一個人管理。3)每一項活動要定義好一個開始點。4)一項活動存在一個有形的輸出或完成的產(chǎn)品。5)活動在邏輯上應(yīng)與WBS元素相符。6)對于每一項活動要有充足的控制量和時間。7)開始和結(jié)束點必須充分定義,并能匯報活動的開始和完成。8)從活動或包含活動的工作包中能夠計算出實際成本。9)活動反映了除細(xì)微或偶發(fā)的活動外的項目目標(biāo)的重要工作。10
8、)零持續(xù)時間活動是里程碑或事件,代表了另一項活動或 一組活動的開始或完成。5.2 活動定義 16/945.1 項目時間管理的概述5.2 活動定義5.3 活動排序5.4 活動資源估算5.5 活動歷時估算5.6 編制項目進(jìn)度計劃5.7 項目進(jìn)度控制本章內(nèi)容175.3.1 活動排序概念5.3 活動排序排列活動順序是識別和記錄項目活動間邏輯關(guān)系的過程?;顒影催壿嬯P(guān)系排序。除了首尾兩項,每項活動和每個里程碑都至少有一項緊前活動和一項緊后活動。為了使項目進(jìn)度計劃現(xiàn)實、可行,可能需要在活動間加入時間提前量或滯后量。 18/945.3 活動排序活動排序工具與技術(shù)PDMADM進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模版確定依賴關(guān)系范圍定義活動
9、定義組織過程資產(chǎn)共享知識庫中的項目檔案等項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖活動清單(更新)活動屬性(更新)風(fēng)險登記冊(更新)成果活動清單活動屬性里程碑清單項目范圍說明書195.3 活動排序活動間的依賴關(guān)系:強制性邏輯關(guān)系:工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系,通常是不可調(diào)整的,主要依賴于技術(shù)方面的限制,通常由技術(shù)和管理人員的交流就可完成。 科學(xué)性的體現(xiàn)組織關(guān)系:通常取決于項目管理人員的知識和經(jīng)驗,組織關(guān)系的確定對于項目的成功實施是至關(guān)重要的。 藝術(shù)性的體現(xiàn)205.3.2 活動間的邏輯關(guān)系5.3 活動排序完成-開始(FS, Finish - Start)完成-完成(FF, Finish - Finish)開始-開始(SS, S
10、tart - Start)開始-完成 (SF, Start - Finish)提前(Lead)滯后(Lag) 215.3.2 活動間的邏輯關(guān)系任務(wù) B任務(wù) A在活動任務(wù)B開始前,活動任務(wù)A必須完成完成開始(FS, Finish - Start)225.3.2 活動間的邏輯關(guān)系任務(wù)A和任務(wù)B可同時開始, 但在前者 (A) 開始以前后者 (B)不能開始。任務(wù) B開始開始(SS, Start - Start)任務(wù)A23(FF, Finish - Finish)任務(wù)A和任務(wù)B可同時結(jié)束, 但在前者 (A) 完成前后者 (B)不能完成.任務(wù)B任務(wù)A結(jié)束結(jié)束5.3.2 活動間的邏輯關(guān)系24(SF, Sta
11、rt - Finish)在任務(wù) B 完成以前任務(wù) A 必須開始 (很少使用).任務(wù)B任務(wù)A結(jié)束結(jié)束5.3.2 活動間的邏輯關(guān)系255.3.2 活動間的邏輯關(guān)系任務(wù)B任務(wù)A滯后(Lag)任務(wù) A完成后2天,任務(wù)B 才能開始2 天265.3.2 活動間的邏輯關(guān)系任務(wù)B任務(wù)A提前(Leading)在任務(wù) A完成前2天,任務(wù)B必須開始- 2 天275.3 活動排序5.3.3 網(wǎng)絡(luò)圖 項目網(wǎng)絡(luò)圖是項目活動之間的邏輯關(guān)系或排序的圖形顯示。網(wǎng)絡(luò)圖通常有兩種表示方法 :前導(dǎo)圖法(PDM),又稱為單代號網(wǎng)絡(luò)(AON)箭線圖法(ADM),又稱為雙代號網(wǎng)絡(luò)(AOA)285.3.3 網(wǎng)絡(luò)圖 1229前導(dǎo)圖法是一種用節(jié)
12、點表示活動、箭線表示活動關(guān)系的項目網(wǎng)絡(luò)圖。在這種方法中,每項活動有惟一的活動號,每項活動都注明了預(yù)計的工期。在前導(dǎo)圖中,箭尾節(jié)點表示的活動是箭頭節(jié)點的緊前活動;箭頭節(jié)點表示的活動是箭尾節(jié)點的緊后活動。 1)前導(dǎo)圖法(PDM)5.3.3 網(wǎng)絡(luò)圖 Activity-On-NodePrecedence Diagramming Method 30/945.3.3 網(wǎng)絡(luò)圖 1)前導(dǎo)圖法(PDM)單代號網(wǎng)絡(luò)(AON)圖解需求調(diào)研15需求確認(rèn)21活動描述活動序號工期估計31繪制前導(dǎo)圖時,需要遵守下列規(guī)則:前導(dǎo)圖必須正確表達(dá)項目中活動之間的邏輯關(guān)系。在圖中不能夠出現(xiàn)循環(huán)回路。在圖中不能出現(xiàn)雙向箭頭或無箭頭的連
13、線。圖中不能出現(xiàn)無箭尾節(jié)點的箭線或無箭頭節(jié)點的箭線。圖中只能有一個起始節(jié)點和一個終止節(jié)點。 5.3.3 網(wǎng)絡(luò)圖 1)前導(dǎo)圖法(PDM) 32/94123456879單代號網(wǎng)絡(luò)圖示例5.3.3 網(wǎng)絡(luò)圖 1)前導(dǎo)圖法(PDM)332)箭線圖法(ADM)ADM法與PDM法的表示方法相反,它是一種用箭線表示活動、節(jié)點表示活動排序的網(wǎng)絡(luò)圖方法。一項活動都用一根箭線和兩個節(jié)點來表示,每個節(jié)點有個號碼,箭線的箭尾節(jié)點和箭頭節(jié)點是該項活動的起點和終點。雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃一般僅使用結(jié)束到開始的關(guān)系表示方法,因此為了表示所有工作之間的邏輯關(guān)系往往需要引入虛工作加以表示。5.3.3 網(wǎng)絡(luò)圖 Activity-On-Ar
14、rowArrow Diagramming Method 34/94123需求調(diào)研需求確認(rèn)51活動描述工期估計事件序號i事件序號j雙代號網(wǎng)絡(luò)(AOA)圖解5.3.3 網(wǎng)絡(luò)圖2)箭線圖法(ADM) 355.3.3 網(wǎng)絡(luò)圖2)箭線圖法(ADM) 雙代號網(wǎng)絡(luò)的繪制規(guī)則方向、時序和編號方向:由方向性,按流程順序,從左到右時序:銜接關(guān)系、時間順序編號:i j唯一:兩節(jié)點之間只能有一條箭線365.3.3 網(wǎng)絡(luò)圖2)箭線圖法(ADM) 雙代號網(wǎng)絡(luò)的繪制規(guī)則 緊前工作與緊后工作2abc1234abc134ab12345cd375.3.3 網(wǎng)絡(luò)圖2)箭線圖法(ADM) 雙代號網(wǎng)絡(luò)的繪制規(guī)則缺口與回路 在網(wǎng)絡(luò)圖上,
15、除了始點和終點外,其它所有事件前后都要用箭線連接起來,不可中斷,在圖中不可有缺口。不能有回路。385.3.3 網(wǎng)絡(luò)圖2)箭線圖法(ADM) 雙代號網(wǎng)絡(luò)的繪制規(guī)則虛工作 用來說明工作之間的邏輯關(guān)系。a、b工序平行作業(yè)完工后轉(zhuǎn)入c工序a 4b 3c 51234395.3.3 網(wǎng)絡(luò)圖2)箭線圖法(ADM) 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖示例405.3.1 活動排序概念5.3.2 活動間的邏輯關(guān)系5.3.3 網(wǎng)絡(luò)圖5.3 活動排序415.1 項目時間管理的概述5.2 活動定義5.3 活動排序5.4 活動資源估算5.5 活動歷時估算5.6 編制項目進(jìn)度計劃5.7 項目進(jìn)度控制本章內(nèi)容42活動資源估算包括決定需要什么資源和
16、每一種資源應(yīng)該需要多少,以及何時使用資源來有效地執(zhí)行項目活動?;顒淤Y源估算的方法有專家判斷法、多方案分析法、自上而下的估算方法、使用估算軟件等。活動資源估算過程的輸出是識別和說明工作包中的每一個計劃活動所需要的資源類型和數(shù)量,這些資源匯總決定了每個工作包所需要的資源。 5.4 活動資源估算種類?質(zhì)量?數(shù)量? 何時?資源要滿足需求并與實施進(jìn)度相匹配 43/94活動資源估算工具與技術(shù)資源日歷活動定義組織過程資產(chǎn)活動資源需求資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)活動清單(更新)資源日歷(更新)活動屬性(更新)成果事業(yè)環(huán)境因素活動清單活動屬性資源可利用情況和技能水平關(guān)于人員配備的政策和程序;關(guān)于租用、購買物品和設(shè)備的
17、政策與程序; 以往項目歷史信息專家判斷備選方案分析出版的估算數(shù)據(jù)項目管理軟件自下而上估算5.4 活動資源估算44資源的種類勞動力(Labour)設(shè)備(Equipment)原材料(Material)其它(Other):指不符合上述分類的資源,例如分包合同、租約等。資源分解結(jié)構(gòu)是一種根據(jù)類別和類型來識別項目資源的層次結(jié)構(gòu)。人力資源系統(tǒng)架構(gòu)師、系統(tǒng)分析師、程序員、測試員。5.4 活動資源估算455.1 項目時間管理的概述5.2 活動定義5.3 活動排序5.4 活動資源估算5.5 活動歷時估算5.6 編制項目進(jìn)度計劃5.7 項目進(jìn)度控制本章內(nèi)容465.5 活動歷時估算活動歷時估算是根據(jù)資源估算的結(jié)果,
18、估算完成單項活動所需工作持續(xù)時間的過程。需要依據(jù)活動工作范圍、所需資源類型、所需資源數(shù)量以及資源日歷等,進(jìn)行活動持續(xù)時間估算。重要原則歷時估算應(yīng)由項目團隊中,熟悉項目活動特征的人或團體進(jìn)行。特別是開放類項目,如產(chǎn)品研發(fā)。475.5 活動歷時估算活動歷時估算工具與技術(shù)專家判斷類比估算參數(shù)估算三點估算儲備分析(應(yīng)急時間、時間儲備)活動資源估算活動定義組織過程資產(chǎn)活動歷時估算活動屬性(更新)成果事業(yè)環(huán)境因素范圍定義活動清單活動屬性有關(guān)持續(xù)時間的歷史資料;項目日歷;進(jìn)度計劃編制方法; 經(jīng)驗教訓(xùn)。項目范圍說明書活動資源需求資源日歷持續(xù)時間估算數(shù)據(jù)庫和其他參考數(shù)據(jù); 生產(chǎn)率測量指標(biāo); 出版的商業(yè)信息。48
19、5.5 活動歷時估算工具和方法之一專家評估法 需要最新的知識 源于對項目的理解 考慮新的技術(shù)/方法與先前的項目類比 是其規(guī)模的150%,因此也要多花費150%的時間(less learning curve)通常花3周時間準(zhǔn)備一個合同建設(shè)階段大約花12個月工具和方法之二類比法495.5 活動歷時估算美國海軍在1958年開發(fā)了計劃評審技術(shù)PERT,北極星導(dǎo)彈系統(tǒng)項目。是一種期望平均工期法。PERT方法對每個活動的工期有3種估計: 1)樂觀的 2)最可能的 3)悲觀的 并假設(shè)活動工期服從分布工具和方法之三計劃評審法(PERT)Program Evaluation And Review Techniq
20、ue50PERT時間分析的特點 三種時間估計值 即對活動持續(xù)時間 t 做出 to 、tm 、tp 三個估計值其理論依據(jù)是將 t 視為一個連續(xù)型的隨機變量。 樂觀時間(optimistic time, to) 最可能時間(most likely time,tm ) 悲觀時間(pessimistic time,tp) 5.5 活動歷時估算工具和方法之三計劃評審法(PERT) 期望值 :方差 :515.1 項目時間管理的概述5.2 活動定義5.3 活動排序5.4 活動資源估算5.5 活動歷時估算5.6 編制項目進(jìn)度計劃5.7 項目進(jìn)度控制本章內(nèi)容525.6 編制項目進(jìn)度計劃制定進(jìn)度計劃是分析活動順序
21、、持續(xù)時間、資源需求和進(jìn)度約束,編制項目進(jìn)度計劃的過程。項目進(jìn)度計劃表達(dá)了項目中各項工作的開展順序、開始及完成時間及相互銜接關(guān)系。進(jìn)度計劃是進(jìn)度控制和管理的依據(jù)。535.6 編制項目進(jìn)度計劃編制可行的項目進(jìn)度計劃,往往是一個反復(fù)進(jìn)行的過程。這一過程旨在確定項目活動的計劃開始日期與計劃完成日期,并確定相應(yīng)的里程碑。在編制進(jìn)度計劃過程中,可能需要審查和修正持續(xù)時間估算與資源估算,以便制定出有效的進(jìn)度計劃。在得到批準(zhǔn)后,該進(jìn)度計劃即成為基準(zhǔn),用來跟蹤項目績效。隨著工作的推進(jìn)、項目管理計劃的變更以及風(fēng)險性質(zhì)的演變,應(yīng)該在整個項目期間持續(xù)修訂進(jìn)度計劃,以確保進(jìn)度計劃始終現(xiàn)實可行。合理安排時間,就等于節(jié)約
22、時間。培根 54/945.6 編制項目進(jìn)度計劃工具與技術(shù)活動定義活動排序項目進(jìn)度計劃進(jìn)度基準(zhǔn)進(jìn)度數(shù)據(jù)資源需求(更新)活動屬性(更新)項目日歷(更新)項目管理計劃(更新)風(fēng)險登記冊(更新)成果活動資源估算事業(yè)環(huán)境因素/組織過程資產(chǎn)范圍定義活動歷時估算制定進(jìn)度計劃活動清單活動屬性活動歷時估算項目范圍說明書進(jìn)度計劃編制工具 /進(jìn)度計劃編制方法論;項目日歷。項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖活動資源要求資源日歷進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析/關(guān)鍵路徑法/關(guān)鍵鏈法/進(jìn)度壓縮/資源平衡/假設(shè)情景分析/利用時間提前與滯后量/進(jìn)度壓縮/進(jìn)度計劃編制工具工具與技術(shù)555.6.1 項目進(jìn)度計劃方法5.6 編制項目進(jìn)度計劃甘特圖里程碑計劃網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)
23、56/945.6.1 項目進(jìn)度計劃方法甘特圖最早由Henry ICantt于1917年提出。簡單、明了、直觀,易于編制,主要用于小型項目管理中進(jìn)度計劃的編制。甘特圖不表示各項工作之間的關(guān)系,也不指出影響項目工期的關(guān)鍵所在,因此,不太適用于復(fù)雜的項目。57甘特圖示例585.6.1 項目進(jìn)度計劃方法里程碑計劃 里程碑計劃是以項目中某些重要事件的完成或開始時間作為基準(zhǔn)所形成的計劃,通常以中間產(chǎn)品或可實現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù)。顯示了項目為達(dá)到最終目標(biāo)必須經(jīng)過的條件或狀態(tài)序列,描述了項目在每一階段應(yīng)達(dá)到的狀態(tài),而不是如何達(dá)到。里程碑計劃用里程碑圖或里程碑表來表示。595.6.1 項目進(jìn)度計劃方法網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)用網(wǎng)
24、絡(luò)計劃對任務(wù)的工作進(jìn)度進(jìn)行安排和控制以保證實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的科學(xué)的計劃管理技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)計劃是在網(wǎng)絡(luò)圖上加注工作的時間參數(shù)等而編制成的進(jìn)度計劃。因此,網(wǎng)絡(luò)計劃由兩部分組成,即網(wǎng)絡(luò)圖和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。60關(guān)鍵路線法(CPM)計劃評審技術(shù)(PERT)圖示評審技術(shù)(GERT)風(fēng)險評審技術(shù)(VERT)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)主要有:5.6.1 項目進(jìn)度計劃方法61關(guān)鍵路線法和計劃評審技術(shù)是20世紀(jì)50年代后期幾乎同時出現(xiàn)的兩種計劃方法。隨著科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)的迅速發(fā)展,出現(xiàn)了許多龐大而復(fù)雜的科研和工程項目,它們工序繁多,協(xié)作面廣,常常需要動用大量人力、物力和財力。因此,如何合理而有效地把它們組織起來,使之相互協(xié)調(diào),在有限資源下,以
25、最短的時間和最低費用,最好地完成整個項目,就成為一個突出的問題。關(guān)鍵路線法和計劃評審技術(shù)5.6.1 項目進(jìn)度計劃方法62關(guān)鍵路線法和計劃評審技術(shù)(續(xù))1957年,美國杜邦化學(xué)公司 ,首創(chuàng)關(guān)鍵路線法(Critical path method , CPM)。應(yīng)用的第一年就節(jié)約100萬元,相當(dāng)于該公司用于該項目研究費用的5倍以上。1958年,美國海軍武器局,北極星導(dǎo)彈潛艇的研制,計劃評審技術(shù)(Program evaluation and review technique ,PERT)。5.6.1 項目進(jìn)度計劃方法635.6.1 項目進(jìn)度計劃方法這兩種計劃方法的基本原理是一致的,即用網(wǎng)絡(luò)圖來表達(dá)項目中
26、各項工作的進(jìn)度和它們之間的相互關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析,計算網(wǎng)絡(luò)中各項時間參數(shù),確定關(guān)鍵工作與關(guān)鍵路線,利用時差不斷地調(diào)整與優(yōu)化網(wǎng)絡(luò),以求得最短工期。然后,還可將成本與資源問題考慮進(jìn)去,以求得綜合優(yōu)化的項目計劃方案。關(guān)鍵路線法和計劃評審技術(shù)(續(xù))645.6.2 關(guān)鍵路線法(CPM)5.6 編制項目進(jìn)度計劃網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù)計算工作最早開始時間(ES)工作最早結(jié)束時間(EF)工作最遲開始時間(LS)工作最遲結(jié)束時間(LF)工作總時差(TF)工作自由時差(FF)655.6.2 關(guān)鍵路線法(CPM)1. 工作最早時間ES、EF 最早開始時間ESESMAX緊前工作的EF 最早結(jié)束時間EFEFES工作延
27、續(xù)時間t 正推法計算步驟: 首先令第一項工作的ES為0,然后按箭線方向,自左至右依次確定各項工作的ES和EF。665.6.2 關(guān)鍵路線法(CPM)A 3E 8C 7F 6D 4B 2G 5 代號 時間示例: 最早時間參數(shù)計算示例675.6.2 關(guān)鍵路線法(CPM)2. 工作最遲時間LS、 LF 最遲結(jié)束時間LF LFMIN緊后工作的LS 最遲開始時間LSLSLF工作延續(xù)時間t 逆推法計算步驟: 首先令最后一項工作的LF等于它的EF,然后按逆箭線(自右至左)方向,依次確定各項工作的LS和LF。685.6.2 關(guān)鍵路線法(CPM)A 3E 8C 7F 6D 4B 2G 5 代號 時間示例: 最遲時
28、間參數(shù)計算示例693. 總時差TF的計算 TF是指在不影響整個項目最早完成時間的前提下,一項工作的完工期可以推延的時間 TF LFEF 或 TF LSES4. 自由時差FF的計算 FF是指在不影響緊后工作的最早開始時間的前提下,一項工作的完工期可以推延的時間。 自由時差minES(緊后工作) EF5.6.2 關(guān)鍵路線法(CPM)705.6.2 關(guān)鍵路線法(CPM)總時差TF和自由時差FF計算示例A 3E 8C 7F 6D 4B 2G 5 代號 時間示例:715.6.2 關(guān)鍵路線法(CPM)關(guān)鍵線路的確定總時差最小的工作為關(guān)鍵工作,由關(guān)鍵工作構(gòu)成的線路為關(guān)鍵線路。關(guān)鍵路徑是網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路線。它
29、決定了項目的總實耗時間。項目經(jīng)理必須把注意力集中于那些優(yōu)先等級最高的任務(wù),確保它們準(zhǔn)時完成,關(guān)鍵路徑上的任何活動的推遲將使項目推遲。向關(guān)鍵路徑要時間,向非關(guān)鍵路徑要資源。調(diào)整進(jìn)度,平衡資源。72A 3E 8C 7F 6D 4B 2G 5 代號 時間示例:03353103710181016182323181812181012810310830050502002030505.6.2 關(guān)鍵路線法(CPM)731352467A3C2BD3EF6H412G5練習(xí):試確定關(guān)鍵路徑745.6.3 進(jìn)度壓縮5.6 編制項目進(jìn)度計劃快速跟進(jìn)(Fast Tracking):將較多的活動改為平等或交叉進(jìn)行。無須增加
30、資源,但是會引起返工和增加風(fēng)險。趕工(Crashing):在資源有限的條件下,盡可能把資源用到關(guān)鍵活動上,以有效壓縮項目工期。趕工的原則:對關(guān)鍵路徑上的活動增加資源;選擇那些趕工費用最少的關(guān)鍵活動來優(yōu)先進(jìn)行。755.6.4 計劃編制中的問題與對策 計劃的編制,在強調(diào)實現(xiàn)性、指導(dǎo)性和可操作性 的同時,需要注意如下問題:不要忽略損失的時間 明確項目工作實施順序和時間明確一個適當(dāng)?shù)墓て诎盐沼媱澊旨?xì)的程度5.6 編制項目進(jìn)度計劃 76/945.6.1 項目進(jìn)度計劃方法5.6.2 關(guān)鍵路線法(CPM)5.6.3 進(jìn)度壓縮5.6.4 計劃編制中的問題與對策5.6 編制項目進(jìn)度計劃775.1 項目時間管理的
31、概述5.2 活動定義5.3 活動排序5.4 活動資源估算5.5 活動歷時估算5.6 編制項目進(jìn)度計劃5.7 項目進(jìn)度控制本章內(nèi)容785.7 項目進(jìn)度控制進(jìn)度控制是監(jiān)督項目狀態(tài)以更新項目進(jìn)展、管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過程。判斷項目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài),確定進(jìn)度是否發(fā)生變化;找出變化的原因,采取有效的措施糾正偏差;對影響項目進(jìn)度變化的因素進(jìn)行控制,從而確保這些變化朝著有利于項目目標(biāo)實現(xiàn)的方向發(fā)展。 79/945.7 項目進(jìn)度控制進(jìn)度控制工具與技術(shù)進(jìn)度計劃項目管理計劃工作績效測量結(jié)果組織過程資產(chǎn)(更新)變更請求項目管理計劃(更新)項目文件(更新)成果組織過程資產(chǎn)進(jìn)度報告資源平衡績效審查項目管理軟件偏差分析進(jìn)度比
32、較橫道圖等工具工作績效信息進(jìn)度管理計劃、進(jìn)度基準(zhǔn)與進(jìn)度控制相關(guān)的政策、程序和指南;進(jìn)度控制工具;監(jiān)測和報告方法。805.7.1 項目進(jìn)度控制原則動態(tài)原則 系統(tǒng)原則 循環(huán)原則彈性原則 5.7 項目進(jìn)度控制 81/945.7.2 影響項目進(jìn)度的原因影響進(jìn)度的因素很多,如人為因素、技術(shù)因素、資金因素、環(huán)境因素等。如下常見的一些原因,應(yīng)該引起我們的注意。低估了項目實現(xiàn)的條件項目參與者的錯誤 不可預(yù)見的事件的發(fā)生 5.7 項目進(jìn)度控制 82/945.7.3 項目進(jìn)度控制的過程圖5-10 項目進(jìn)度控制過程圖5.7 項目進(jìn)度控制 83/945.7.4 進(jìn)度控制方法1)項目進(jìn)度報告 表5-7 項目進(jìn)度計劃執(zhí)行
33、情況報告表5-8 項目詳細(xì)設(shè)計檢查報告表5-9 項目執(zhí)行狀態(tài)報告2)使用進(jìn)度變更控制系統(tǒng)3)應(yīng)用項目進(jìn)度管理軟件 4)進(jìn)行比較分析 5.7 項目進(jìn)度控制 84/945.7.5 IT項目進(jìn)度控制關(guān)鍵的干系人參與制定和一致認(rèn)可項目進(jìn)度計劃,是計劃可用的基礎(chǔ)。建立現(xiàn)實的項目進(jìn)度計劃是計劃可行的基礎(chǔ)。項目經(jīng)理清楚而如實地匯報項目的狀態(tài)是計劃可控的基礎(chǔ)。5.7 項目進(jìn)度控制 85/945.7.1 項目進(jìn)度控制原則5.7.2 影響項目進(jìn)度的原因5.7.3 項目進(jìn)度控制的過程5.7.4 進(jìn)度控制方法5.7.5 IT項目進(jìn)度控制5.7 項目進(jìn)度控制865.1 項目時間管理的概述5.2 活動定義5.3 活動排序
34、5.4 活動資源估算5.5 活動歷時估算5.6 編制項目進(jìn)度計劃5.7 項目進(jìn)度控制本章內(nèi)容 87/94【習(xí)題與思考 】教材P120:1、4、5 88/94世界上唯一公平的資源就是時間,每個人每天都擁有24小時、1440分鐘、86400秒鐘。能夠充分地利用時間,說明你在成長;能夠有效的控制時間,說明你在成熟。 爭取時間,獲得先機; 控制進(jìn)度,掌握成功! 。謝 謝!【感想&體會 】 89/94滾動式規(guī)劃是一種漸進(jìn)明細(xì)的規(guī)劃方式,即對近期要完成的工作進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,而對遠(yuǎn)期工作則暫時只在WBS 的較高層次上進(jìn)行粗略規(guī)劃。在項目生命周期的不同階段,工作分解的詳細(xì)程度會有所不同。例如,在早期的戰(zhàn)略規(guī)劃階
35、段,信息尚不夠明確,工作包也許只能分解到里程碑的水平;而后,隨著了解到更多的信息,近期即將實施的工作包就可以分解成具體的活動。滾動式規(guī)劃Return90資源日歷說明了在擬開展活動的時期中,哪些資源(如人員、設(shè)備和材料)可用,也說明了這些資源何時可用以及可用多長時間。資源日歷可針對某個活動或整個項目。資源日歷中應(yīng)該列出資源的屬性(如資源的經(jīng)驗和或技能水平)、來源地和可用時間等。綜合的資源日歷中包含了關(guān)于可用人力資源的數(shù)量以及能力與技能水平的信息。例如,在工程設(shè)計項目的早期階段,可供使用的資源可能包括大量的初級與高級工程師,而在同一項目的后期階段,可使用的資源可能僅限于曾參與項目早期階段、因而熟悉
36、本項目的人員。資源日歷Return91如果無法以合理的可信度對活動進(jìn)行估算,則應(yīng)將活動進(jìn)一步細(xì)分,然后估算資源需求。接著再把這些資源需求匯總起來,得到每一個活動的資源需求。活動之間可能存在或不存在會影響資源利用的依賴關(guān)系。如果存在,就應(yīng)該對相應(yīng)的資源使用方式加以說明,并記錄在活動資源需求中。自下而上估算Return929、靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。2022/9/92022/9/9Friday, September 9, 202210、雨中黃葉樹,燈下白頭人。2022/9/92022/9/92022/9/99/9/2022 2:39:52 PM11、以我獨沈久,愧君相見頻。2022/9/92022
37、/9/92022/9/9Sep-2209-Sep-2212、故人江海別,幾度隔山川。2022/9/92022/9/92022/9/9Friday, September 9, 202213、乍見翻疑夢,相悲各問年。2022/9/92022/9/92022/9/92022/9/99/9/202214、他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。09 九月 20222022/9/92022/9/92022/9/915、比不了得就不比,得不到的就不要。九月 222022/9/92022/9/92022/9/99/9/202216、行動出成果,工作出財富。2022/9/92022/9/909 September 20221
38、7、做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。2022/9/92022/9/92022/9/92022/9/99、沒有失敗,只有暫時停止成功!。2022/9/92022/9/9Friday, September 9, 202210、很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。2022/9/92022/9/92022/9/99/9/2022 2:39:52 PM11、成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。2022/9/92022/9/92022/9/9Sep-2209-Sep-2212、世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。2022/9/92022/9/92022/9/9Friday, September 9, 202213、不知香積寺,數(shù)里入云峰。2022/9/92022/9/92022/9/92022/9/99/9/202214、意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。09 九月 20222022/9/92022/9/920
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