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1、PAGE 第 PAGE 14 頁(yè) 共 NUMPAGES 14 頁(yè)課題名稱(chēng)稱(chēng):華揚(yáng)揚(yáng)企業(yè)信信息管理理系統(tǒng)設(shè)設(shè)計(jì)方案案目 錄錄前言1一、可行行性分析析報(bào)告221、目前前狀況描描述332、可行行性分析析33 22.1經(jīng)濟(jì)濟(jì)上可行行3 22.2技術(shù)術(shù)上可行行42.3管管理上可可行43、項(xiàng)目目目標(biāo)54、設(shè)備備及平臺(tái)臺(tái)選擇55、ROOI(投投資回報(bào)報(bào)率)分分折55二、需求求分析說(shuō)說(shuō)明書(shū)551、系統(tǒng)統(tǒng)功能結(jié)結(jié)構(gòu)圖(HIPPO圖)62、采購(gòu)購(gòu)系統(tǒng)功功能說(shuō)明明662.1功功能描述述662.2系系統(tǒng)硬件件需求82.3系系統(tǒng)軟件件配置83、現(xiàn)有有系統(tǒng)的的業(yè)務(wù)流流程圖及及說(shuō)明84、新系系統(tǒng)的業(yè)業(yè)務(wù)流程程圖及說(shuō)說(shuō)明94
2、.1圖圖表94.2系系統(tǒng)模塊塊說(shuō)明9附、課程程設(shè)計(jì)任任務(wù)書(shū)111課程小組組成員一一覽表12華揚(yáng)塑料料有限公公司信息息管理系系統(tǒng)設(shè)計(jì)計(jì)方案隨著華揚(yáng)揚(yáng)公司的的高速發(fā)發(fā)展,隨隨著市場(chǎng)場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的的日益激激烈、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息息技術(shù)的的飛速發(fā)發(fā)展,以以及武漢漢公司的的投產(chǎn),本公司司與市場(chǎng)場(chǎng)之間的的信息傳傳遞速成成度慢,總部很很難及時(shí)時(shí)了解各各地產(chǎn)品品銷(xiāo)售、庫(kù)存和和貨款回回收的準(zhǔn)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)據(jù),在企企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)需要的的人、財(cái)財(cái)、物力力需求的的不斷增增加,產(chǎn)產(chǎn)品的銷(xiāo)銷(xiāo)售費(fèi)用用加速增增加,為為了公司司的企業(yè)業(yè)信息能能實(shí)現(xiàn)一一體化,公司急急切需要要一個(gè)實(shí)實(shí)用、科科學(xué)、先先進(jìn)、安安全及可可靠的系系統(tǒng),實(shí)實(shí)行財(cái)務(wù)務(wù)、經(jīng)營(yíng)營(yíng)、質(zhì)管
3、管、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)、模具具及生產(chǎn)產(chǎn)車(chē)間統(tǒng)統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)絡(luò)管理,并具有有系統(tǒng)的的伸縮性性,達(dá)到到資源共共享,形形成統(tǒng)一一高效的的系統(tǒng),可以加加強(qiáng)華揚(yáng)揚(yáng)公司對(duì)對(duì)外擴(kuò)展展并管理理好遠(yuǎn)程程的分公公司。一、可行行性分析析報(bào)告1、目前前狀況描描述廣州市華華揚(yáng)塑料料有限公公司是一一家主要要從事汽汽車(chē)、摩摩托車(chē)塑塑料配件件的生產(chǎn)產(chǎn),現(xiàn)有有員工7700多多人,年年產(chǎn)值33億人民民幣,生生產(chǎn)產(chǎn)品品品種5500多多種,往往來(lái)客戶(hù)戶(hù)有2000多家家的較具具規(guī)模的的專(zhuān)業(yè)公公司,廣廣州市華華揚(yáng)塑料料廣州總總部已建建成獨(dú)立立的局域域網(wǎng),并并于20000年年使用金金算盤(pán)財(cái)財(cái)務(wù)軟件件,但財(cái)財(cái)務(wù)和倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)都是是單獨(dú)使使用,資資源不能能共享,沒(méi)有
4、形形成統(tǒng)一一高效的的系統(tǒng)。2.可行行性分析析2、1經(jīng)經(jīng)濟(jì)上可可行性分分析本項(xiàng)目的的針對(duì)企企業(yè)信息息一體化化的要求求設(shè)計(jì),建立一一個(gè)能同同時(shí)管理理多個(gè)分分公司的的資料,也能同同時(shí)做到到集中統(tǒng)統(tǒng)計(jì)所有有分公司司資料或或統(tǒng)計(jì)其其中一家家或多家家分公司司的資料料的管理理系統(tǒng),必須有有足夠的的資金,故公司司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)對(duì)建立該該管理系系統(tǒng)做了了一次詳詳細(xì)的預(yù)預(yù)算,預(yù)預(yù)算分析析表如下下:廣州華揚(yáng)揚(yáng)塑料有有限公司司系統(tǒng)應(yīng)應(yīng)用預(yù)算算序號(hào)名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)(元元)小計(jì)(元元)備注1系統(tǒng)設(shè)計(jì)計(jì)、分析析、項(xiàng)目目控制費(fèi)費(fèi)用1.5¥32,0000.000¥48,000.002開(kāi)發(fā)人員員工資10¥8,5500.00¥85,0000.
5、0003員工出差差、交通通、通訊訊補(bǔ)助1¥25,0000.000¥25,0000.0005稅控機(jī)接接口1¥23,0000.000¥23,0000.0006公司實(shí)施施費(fèi)用1¥52,0000.000¥52,0000.0007培訓(xùn)1¥15,0000.000¥15,0000.0008一年上門(mén)門(mén)維護(hù)1¥22,0000.000¥22,0000.0009應(yīng)用軟件件硬件設(shè)設(shè)備1¥350080.00¥350080.00軟件及網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備備合計(jì)¥305508.00從預(yù)算上上看,在在整個(gè)公公司預(yù)算算比例不不大,不不會(huì)對(duì)公公司財(cái)務(wù)務(wù)運(yùn)作造造成太大大的影響響,為了了企業(yè)的的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)發(fā)展來(lái)看看,該預(yù)預(yù)算是可可行的。2.2、技
6、術(shù)上上可行性性分析系統(tǒng)應(yīng)該該支持遠(yuǎn)遠(yuǎn)程工作作站管理理,通過(guò)過(guò)PSTTN、IISDNN或DDDN專(zhuān)線線等,可可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)交換數(shù)數(shù)據(jù)。遠(yuǎn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)據(jù)發(fā)送、接收功功能,智智能化處處理總部部和遠(yuǎn)程程分公司司的發(fā)貨貨配送、銷(xiāo)售匯匯總、生生產(chǎn)請(qǐng)求求等各項(xiàng)項(xiàng)功能。整個(gè)公公司的經(jīng)經(jīng)營(yíng)情況況總部輕輕松掌握握。目前前公司已已有專(zhuān)業(yè)業(yè)的電腦腦技術(shù)人人員,而而且公司司各個(gè)部部門(mén)的員員工都熟熟悉電腦腦操作,在實(shí)施施過(guò)程中中,不存存在太大大問(wèn)題。23、管理上上可行性性分析本項(xiàng)目是是公司的的重要項(xiàng)項(xiàng)目之一一,公司司已經(jīng)安安排一名名總經(jīng)理理直接負(fù)負(fù)責(zé)人,并組建建了項(xiàng)目目組,成成員包括括信息部部門(mén)的人人員、各各業(yè)務(wù)部部門(mén)的
7、業(yè)業(yè)務(wù)人員員等,從從組織上上保證項(xiàng)項(xiàng)目的順順利實(shí)施施。兩個(gè)個(gè)月內(nèi)新新系統(tǒng)基基本正常常使用;財(cái)務(wù)、分銷(xiāo)系系統(tǒng)正常常運(yùn)作22個(gè)月后后,可以以實(shí)現(xiàn)兩兩個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)的集成成; 集集成一個(gè)個(gè)月后,系統(tǒng)全全部運(yùn)作作正常。公司內(nèi)部部可能會(huì)會(huì)有人員員的調(diào)動(dòng)動(dòng)及業(yè)務(wù)務(wù)的從新新分配,可能會(huì)會(huì)對(duì)公司司有一定定的影響響,但不不會(huì)造成成太大的的變化及及沖擊。目前公公司的組組織構(gòu)架架如下:總經(jīng)理副總經(jīng)理技術(shù)總監(jiān)副總經(jīng)理財(cái)務(wù)部辦公室質(zhì)管部生產(chǎn)部模具部經(jīng)營(yíng)部行政、人事企業(yè)信息管理系統(tǒng)注塑車(chē)間涂裝車(chē)間裝配車(chē)間內(nèi)飾件車(chē)間設(shè)備管理倉(cāng)庫(kù)計(jì)量檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)出納、會(huì)計(jì)圖 1-1 華華揚(yáng)塑料料有限公公司總部部組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖3. 項(xiàng)目總總體目標(biāo)標(biāo):提高
8、企業(yè)業(yè)管理水水平,為為廣州市市華揚(yáng)公公司擠身身為廣東東乃至全全國(guó)一流流的塑料料加工生生產(chǎn)企業(yè)業(yè)服務(wù)。可以全面面、準(zhǔn)確確、快速速地獲得得公司人人、財(cái)、物、和和進(jìn)、銷(xiāo)銷(xiāo)、存各各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)的信息息資源,通過(guò)對(duì)對(duì)一些信息息的再加加工(如如經(jīng)營(yíng)分分析、財(cái)財(cái)務(wù)分析析),為為公司的的管理層層和決策策層提供供制定營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)策劃劃,調(diào)整整產(chǎn)品結(jié)結(jié)構(gòu),優(yōu)優(yōu)化管理理和創(chuàng)造造竟?fàn)巸?yōu)優(yōu)勢(shì)的依依據(jù)。規(guī)范公司司業(yè)務(wù)處處理流程程強(qiáng)化部門(mén)門(mén)或業(yè)務(wù)務(wù)管理,提高工工作績(jī)效效減少資金金占用,加快資資金周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)減少大量量的重復(fù)復(fù)勞動(dòng),節(jié)省信信息傳遞遞時(shí)間,工作質(zhì)質(zhì)量和效效率迅速速提高快速處理理各種信信息,并并實(shí)行及及時(shí)的分分析,方方便公司司掌
9、握市市場(chǎng)活動(dòng)動(dòng)情況,并進(jìn)行行相應(yīng)處處理,從從而為公公司贏得得更大的的市場(chǎng)理清公司司存貨,庫(kù)存準(zhǔn)準(zhǔn)確率達(dá)達(dá)98%以上。提高企業(yè)業(yè)基礎(chǔ)管管理水平平。設(shè)備及平平臺(tái)選擇擇要建設(shè)企企業(yè)信息息化,最最基本的的要求是是企業(yè)必必須配備備電腦及及打印機(jī)機(jī)等外設(shè)設(shè),而且且各電腦腦之間應(yīng)應(yīng)進(jìn)行內(nèi)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)。在需需要的各各個(gè)部門(mén)門(mén)配置電電腦及打打印機(jī)。具體如如下:電腦:總總經(jīng)理、副總經(jīng)經(jīng)理、技術(shù)部部、生產(chǎn)產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部部、經(jīng)營(yíng)營(yíng)部、質(zhì)質(zhì)管部、行政政人事部部。電腦外設(shè)設(shè):多功功能激光光打印機(jī)機(jī)3臺(tái)(帶帶復(fù)印掃掃描功能能)操作系統(tǒng)統(tǒng):WIIN20000網(wǎng)絡(luò):加加入公司司小型局局域網(wǎng)(將幾臺(tái)臺(tái)電腦連連接在HHUB上上然后設(shè)設(shè)
10、置一臺(tái)臺(tái)主機(jī)連連接上因因特網(wǎng))5、ROOI(投投資回報(bào)報(bào)率)分分析華揚(yáng)公司司此次財(cái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)建設(shè)硬硬件及軟軟件投資資預(yù)算為為30萬(wàn)萬(wàn)元,金金額較大大,但能能大大提提高公司司的工作作效率及及管理水水平。能能進(jìn)一步步改革和和完善公公司人力力資源管管理體制制,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)人力資資源管理理現(xiàn)代化化,為企企業(yè)經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理決決策提供供準(zhǔn)確、及時(shí)的的人力資資源管理理信息,是公司司加強(qiáng)企企業(yè)管理理的關(guān)鍵鍵環(huán)節(jié)。為公司司加強(qiáng)對(duì)對(duì)外擴(kuò)張張,管理理遠(yuǎn)程分分公司起起著關(guān)健健性的作作用。二、需求求分析說(shuō)說(shuō)明書(shū)1、系統(tǒng)統(tǒng)功能結(jié)結(jié)構(gòu)(HHIPOO圖)企業(yè)主要要有財(cái)務(wù)務(wù)管理、人事管管理、生生產(chǎn)管理理、技術(shù)術(shù)管理、經(jīng)營(yíng)管管理(包包括采
11、購(gòu)購(gòu)管理、銷(xiāo)售管管理、客客戶(hù)服務(wù)務(wù)管理、運(yùn)輸管管理)共共五大管管理系統(tǒng)統(tǒng)。企業(yè)信息管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)人事管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)技術(shù)管理系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)采購(gòu)管理銷(xiāo)售管理客戶(hù)服務(wù)管理運(yùn)輸管理圖1-22華揚(yáng)企業(yè)業(yè)信息系系統(tǒng)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖2、采購(gòu)購(gòu)系統(tǒng)功功能說(shuō)明明21功功能說(shuō)明明采購(gòu)部對(duì)對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存存系統(tǒng)的的使用較較全面,有可能能會(huì)使用用到系統(tǒng)統(tǒng)中的所所有功能能,但從從總體講講,其使使用過(guò)程程應(yīng)該是是從采購(gòu)購(gòu)流程開(kāi)開(kāi)始,即即首先由由采購(gòu)部部開(kāi)具采采購(gòu)詢(xún)價(jià)價(jià)單,在在確認(rèn)采采購(gòu)后由由詢(xún)價(jià)單單自動(dòng)生生成采購(gòu)購(gòu)訂單,或直接接由采購(gòu)購(gòu)組業(yè)務(wù)務(wù)員根據(jù)據(jù)客戶(hù)的的訂單輸輸入采購(gòu)購(gòu)訂單。在確認(rèn)認(rèn)采購(gòu)訂訂單后,倉(cāng)庫(kù)就就可進(jìn)行行收貨
12、處處理,輸輸入收貨貨單,此此單即為為可生成成采購(gòu)發(fā)發(fā)票。復(fù)復(fù)核后的的采購(gòu)發(fā)發(fā)票可生生成憑證證傳到財(cái)財(cái)務(wù)軟件件。這樣樣,整個(gè)個(gè)業(yè)務(wù)流流程就完完成了。如下圖圖:圖1-33華揚(yáng)公公司采購(gòu)購(gòu)流程圖圖采購(gòu)詢(xún)?cè)儍r(jià)單: 此單是是為采購(gòu)購(gòu)報(bào)價(jià)的的單據(jù),可理解解為采購(gòu)購(gòu)詢(xún)價(jià)單單。這只只是一種種初步的的采購(gòu)意意向, 不會(huì)會(huì)影響庫(kù)庫(kù)存數(shù)及及往來(lái)賬賬,故結(jié)結(jié)算方式式的選擇擇也只是是一種意意向,即即使選擇擇了掛賬賬,也不不會(huì)影響響往來(lái)賬賬。詢(xún)價(jià)價(jià)單如果果成交,則要做做成交的的操作,在成交交時(shí),補(bǔ)補(bǔ)輸該成成交商品品的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)碼以及及訂單號(hào)號(hào)和合同同號(hào)。同同一張?jiān)冊(cè)儍r(jià)單中中的商品品可分次次成交,即一次次可成交交其中的的一部分
13、分商品,其余的的商品可可成交,也可不不成交。詢(xún)價(jià)單單一但成成交,就就會(huì)自動(dòng)動(dòng)生成一一張采購(gòu)購(gòu)訂單。采購(gòu)訂訂單:采購(gòu)訂單單可由采采購(gòu)員根根據(jù)采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃輸輸入,也也可由詢(xún)?cè)儍r(jià)單自自動(dòng)生成成。在采采購(gòu)訂單單經(jīng)確認(rèn)認(rèn)復(fù)核時(shí)時(shí),當(dāng)同同一張訂訂單中的的所有商商品屬同同一個(gè)倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)會(huì)提示是否立立即提貨貨,選擇擇是,則會(huì)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)生一張張收貨單單,并且且只能一一次收貨貨,在使使用時(shí)要要注意;如果選選擇否,則不不會(huì)生成成任何單單據(jù),需需手工輸輸入收貨貨單。當(dāng)采購(gòu)訂訂單因種種種原因因無(wú)法履履行時(shí),為了保保證數(shù)據(jù)據(jù)的真實(shí)實(shí)性及有有效性,可對(duì)訂訂單進(jìn)行行沖銷(xiāo)處處理。當(dāng)一張訂訂單在執(zhí)執(zhí)行過(guò)程程中,如如果供應(yīng)應(yīng)商
14、或公公司要求求終止該該訂單,則可執(zhí)執(zhí)行終止止功能,該張訂訂單即告告完成。收貨單單:對(duì)于屬同同一個(gè)倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)的同同一張訂訂單,可可自動(dòng)生生成收貨貨單,同同一張訂訂單中的的商品如如果涉及及不同的的倉(cāng)庫(kù),則要手手工輸入入收貨單單。此時(shí)時(shí)可對(duì)同同一訂單單中的商商品分次次發(fā)貨,分別生生成若干干張發(fā)貨貨單。在在實(shí)際發(fā)發(fā)貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)管管理員只只需對(duì)此此收貨單單進(jìn)行確確認(rèn)即可可。收貨貨單輸入入后,會(huì)會(huì)傳送到到收貨單單審校功功能模塊塊,經(jīng)審審校后,會(huì)在收收貨單處處做收貨貨的標(biāo)記記,并可可選擇是是否生成成采購(gòu)發(fā)發(fā)票。收貨單單審校:這是確定定最終結(jié)結(jié)算數(shù)量量的功能能。因?yàn)闉樵趯?shí)際際中,會(huì)會(huì)因運(yùn)輸輸、損壞壞、不合合格等原原
15、因引致致收貨數(shù)數(shù)與對(duì)方方實(shí)際發(fā)發(fā)貨數(shù)不不一致,引起收收貨數(shù)與與結(jié)算數(shù)數(shù)的差異異,對(duì)于于差異部部分,系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)生成成一張升升損單,調(diào)整庫(kù)庫(kù)存數(shù)。采購(gòu)發(fā)發(fā)票:開(kāi)票可由由收貨單單審核自自動(dòng)生成成,或由由相關(guān)操操作員輸輸入。手手工輸入入時(shí),對(duì)對(duì)于同一一個(gè)客戶(hù)戶(hù),可從從不同的的收貨單單中選擇擇商品一一起開(kāi)票票。由于于發(fā)票不不對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)加以限限制,因因此,可可選擇不不同倉(cāng)庫(kù)庫(kù)的收貨貨商品一一同開(kāi)票票。可以以根據(jù)匯匯總金額額進(jìn)行發(fā)發(fā)票的選選取開(kāi)票票。2.2系系統(tǒng)硬件件需求:、處理理器:IInteel PPenttiumm 1666MXX或更高高、內(nèi)存存:2556M內(nèi)內(nèi)存、硬盤(pán)盤(pán)空間:4G以上上硬盤(pán)空空間、
16、光驅(qū)驅(qū):CDD-ROOM 448X、顯卡卡:SVVGA顯顯示適配配器備注: 購(gòu)置一一臺(tái)專(zhuān)用用服務(wù)器器,最好好采用中中檔級(jí)的的專(zhuān)用服服務(wù)器,(參考考配置:奔騰1.5GG以上CCPU,5122MECCC內(nèi)存存,支持持SCSSI熱插插拔硬盤(pán)盤(pán)),或或者先購(gòu)購(gòu)買(mǎi)入門(mén)門(mén)級(jí)服務(wù)務(wù)器,工工作站超超過(guò)200個(gè)以后后,再升升級(jí)換新新的服務(wù)務(wù)器;國(guó)國(guó)產(chǎn)品牌牌可以選選擇聯(lián)想想萬(wàn)全,國(guó)外品品牌建議議選擇HHP NNetsservver。2.3系系統(tǒng)軟件件配置:、操作作系統(tǒng): Wiindoows 20000/WWinddowss 988/ WWinddowss xpp、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)協(xié)議:TCPP/IPP、數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù):SSQL
17、Serrverr 200003、現(xiàn)有有系統(tǒng)的的業(yè)務(wù)流流程圖及及說(shuō)明采購(gòu)到貨采購(gòu)入庫(kù)倉(cāng)管登記采購(gòu)員圖1-44采購(gòu)流流程圖流程圖基基本符號(hào)號(hào): 業(yè)業(yè)務(wù)處理理單位 信息息傳遞采購(gòu)員采采購(gòu)到貨貨后,跟跟據(jù)采購(gòu)購(gòu)發(fā)票驗(yàn)驗(yàn)收入庫(kù)庫(kù),由倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理理員按記記企業(yè)入入庫(kù)表,企業(yè)入入庫(kù)表是是由倉(cāng)管管設(shè)計(jì)的的簡(jiǎn)單的的進(jìn)出明細(xì)細(xì)表,分分別記錄錄采購(gòu)貨貨物的名名稱(chēng)、數(shù)數(shù)量、金金額,在在生產(chǎn)部部門(mén)領(lǐng)用用材料時(shí)時(shí),再記記錄發(fā)出出數(shù)量、金額,然后統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出余余數(shù)。在在手工應(yīng)應(yīng)用下跟跟本不能能有效管管理庫(kù)存存的需要要及變化化,然而而采購(gòu)計(jì)計(jì)劃與實(shí)實(shí)際庫(kù)存存、實(shí)際際需求有有差距,浪費(fèi)資資金或造造成供應(yīng)應(yīng)緊張,增加購(gòu)購(gòu)買(mǎi)成本本,再加
18、加上生產(chǎn)產(chǎn)部門(mén)或或銷(xiāo)售部部門(mén)對(duì)采采購(gòu)計(jì)劃劃、庫(kù)存存狀況不不了解,導(dǎo)致生生產(chǎn)材料料積壓或或短缺,增加經(jīng)經(jīng)營(yíng)成本本。4、新系系統(tǒng)的業(yè)業(yè)務(wù)流程程圖及說(shuō)說(shuō)明4.1圖圖表:圖1-55華揚(yáng)公公司采購(gòu)購(gòu)流程圖圖流程圖基基本符號(hào)號(hào): 業(yè)業(yè)務(wù)處理理單位 信息息傳遞4.2系系統(tǒng)模塊塊說(shuō)明:采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)流暢管管理有效解決決缺貨與與超儲(chǔ)功功能:通通過(guò)存貨貨分類(lèi)有有效防止止存貨積積壓。單據(jù)拷貝貝功能:由采購(gòu)購(gòu)訂單可可以參照照拷貝直直接生成成采購(gòu)入入庫(kù)單或或采購(gòu)發(fā)發(fā)票。退貨處理理功能:在采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)活活動(dòng)中,如果發(fā)發(fā)現(xiàn)已入入庫(kù)的貨貨物因質(zhì)質(zhì)量等因因素要求求退貨,那么對(duì)對(duì)普通采采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)進(jìn)行退退貨單處處理。采購(gòu)結(jié)算算實(shí)時(shí)處處理
19、功能能:系統(tǒng)統(tǒng)提供手手工結(jié)算算、自動(dòng)動(dòng)結(jié)算兩兩種采購(gòu)購(gòu)結(jié)算方方式。同同時(shí)還對(duì)對(duì)費(fèi)用折折扣進(jìn)行行結(jié)算,提供明明細(xì)的費(fèi)費(fèi)用結(jié)算算單查詢(xún)?cè)児δ堋?完善善的供應(yīng)應(yīng)商管理理完善的供供應(yīng)商檔檔案管理理:通過(guò)過(guò)供應(yīng)商商檔案收收集整理理供應(yīng)商商的詳細(xì)細(xì)信息,并提供供單據(jù)錄錄入的自自動(dòng)參照照功能。為企業(yè)業(yè)的采購(gòu)購(gòu)管理、庫(kù)存管管理、應(yīng)應(yīng)付賬管管理服務(wù)務(wù)。供應(yīng)商往往來(lái)管理理:提供供采購(gòu)付付款結(jié)算算,包括括應(yīng)付充充應(yīng)付、預(yù)付沖沖應(yīng)付、應(yīng)付沖沖應(yīng)收。 供應(yīng)商往往來(lái)賬表表實(shí)時(shí)勾勾對(duì)查詢(xún)?cè)児δ埽和ㄟ^(guò)系系統(tǒng)提過(guò)過(guò)的多種種供應(yīng)商商往來(lái)賬賬表可對(duì)對(duì)供貨情情況、采采購(gòu)費(fèi)用用、進(jìn)貨貨與開(kāi)票票的對(duì)應(yīng)應(yīng)情況進(jìn)進(jìn)行快速速查詢(xún),同時(shí)提提供供
20、應(yīng)應(yīng)商往來(lái)來(lái)對(duì)賬功功能,隨隨時(shí)了解解企業(yè)與與供應(yīng)商商之間的的應(yīng)付款款情況。采購(gòu)全程程跟蹤采購(gòu)訂單單管理功功能:通通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)提供的的“采購(gòu)訂訂單列表表”,可以以對(duì)人一一時(shí)期內(nèi)內(nèi)的訂單單進(jìn)行系系統(tǒng)查詢(xún)?cè)?,并可可以?duì)它它們進(jìn)行行排序、打印。了解這這一時(shí)期期的訂單單總數(shù)量量、訂單單總金額額、稅額額、計(jì)劃劃到貨日日等明細(xì)細(xì)信息。開(kāi)票與到到貨情況況及時(shí)反反饋:哪哪些訂單單到貨了了卻沒(méi)有有發(fā)票;那些訂訂單發(fā)票票到了卻卻未收到到貨;系系統(tǒng)通過(guò)過(guò)貨到票票未到、票到貨貨未到的的明細(xì)表表和統(tǒng)計(jì)計(jì)表兩種種方式,詳細(xì)地地反映出出企業(yè)到到貨預(yù)售售票的準(zhǔn)準(zhǔn)確信息息,以便便與供貨貨商及時(shí)時(shí)確認(rèn)。入庫(kù)確認(rèn)認(rèn):系統(tǒng)統(tǒng)在采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)
21、環(huán)環(huán)節(jié)直接接設(shè)有審審核功能能,方便便用戶(hù)在在填寫(xiě)采采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)但是就就可以直直接確認(rèn)認(rèn)入庫(kù),提高了了工作的的效率同同時(shí)降低低了重復(fù)復(fù)錄入的的機(jī)率。實(shí)時(shí)跟蹤蹤訂單執(zhí)執(zhí)行情況況:采購(gòu)購(gòu)訂單到到底執(zhí)行行如何可可以通過(guò)過(guò)訂單執(zhí)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)計(jì)表進(jìn)行行查詢(xún),系統(tǒng)會(huì)會(huì)提供詳詳細(xì)的任任意正在在執(zhí)行的的訂單貨貨物信息息、供應(yīng)應(yīng)商信息息、完成成數(shù)量與與金額、入庫(kù)數(shù)數(shù)量與金金額、發(fā)發(fā)票信息息、累計(jì)計(jì)信息等等。豐富的采采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)統(tǒng)計(jì)查查詢(xún)結(jié)算查詢(xún)?cè)児δ埽翰少?gòu)結(jié)結(jié)算明細(xì)細(xì)表是根根據(jù)采購(gòu)購(gòu)結(jié)算單單產(chǎn)生的的,可以以按用戶(hù)戶(hù)篩選條條件明細(xì)細(xì)列出結(jié)結(jié)算單中中各貨物物的結(jié)算算情況。同時(shí)反反映入庫(kù)庫(kù)信息、損耗情情況。在途物資資統(tǒng)計(jì)功功能
22、:在在途物資資的查詢(xún)?cè)兾覀冊(cè)O(shè)設(shè)計(jì)了在在途貨物物余額一一覽表。此表是是普通采采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)采購(gòu)發(fā)發(fā)票結(jié)算算情況的的滾動(dòng)匯匯總表,用來(lái)反反映每月月各個(gè)供供貨商的的采購(gòu)發(fā)發(fā)票上的的貨物采采購(gòu)發(fā)生生、采購(gòu)購(gòu)結(jié)算以以及未結(jié)結(jié)算的在在途貨物物情況。暫估入庫(kù)庫(kù)查詢(xún)功功能:暫暫估入庫(kù)庫(kù)查詢(xún)可可通過(guò)暫暫估入庫(kù)庫(kù)余額一一覽表進(jìn)進(jìn)行。這這是普通通采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單單結(jié)算情情況的滾滾動(dòng)匯總總表,可可以反映映每月各各個(gè)供貨貨商的采采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單上的的貨物采采購(gòu)發(fā)生生、采購(gòu)購(gòu)結(jié)算以以及未結(jié)結(jié)算的暫暫估貨物物情況。采購(gòu)綜合合查詢(xún)功功能:對(duì)對(duì)于采購(gòu)購(gòu)的查詢(xún)?cè)儯到y(tǒng)統(tǒng)提供個(gè)個(gè)性化的的查詢(xún)條條件,可可以選擇擇報(bào)表匯匯總方式式(按供供應(yīng)商、按客戶(hù)戶(hù)、業(yè)務(wù)務(wù)員、存存貨或是是地區(qū)都都可以),在查查詢(xún)條件件中可以以按供應(yīng)應(yīng)商分類(lèi)類(lèi)、存貨貨分類(lèi)、日期、供應(yīng)商商范圍、存貨范范圍、采采購(gòu)類(lèi)型型、部門(mén)門(mén)、業(yè)務(wù)務(wù)員或地地區(qū)中的的某一項(xiàng)項(xiàng)或幾項(xiàng)項(xiàng)的交叉叉查詢(xún)。綜合反反映采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)。附:1、課程程設(shè)計(jì)任任務(wù)書(shū)企業(yè)信信息管理理課程程設(shè)計(jì)說(shuō)說(shuō)明一、課程程設(shè)計(jì)的的目的通過(guò)課程程設(shè)計(jì)加加深對(duì)課課程重點(diǎn)點(diǎn)內(nèi)容(企業(yè)信信息管理理系統(tǒng)的的開(kāi)
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