1、會議管理制度產(chǎn)業(yè)園投資公司第一條 目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。其次條 適用范圍：本制度適用于公司及下屬各部門的會議管理。第三條管理權(quán)責：1、綜合管理部負責公司級會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的 執(zhí)行監(jiān)督；2、會議發(fā)起人或主辦部門負責會議的組織工作，并有 權(quán)對違反本制度的行為提出懲罰。第四條 會議分類：1、公司例會：A16：00，公司中層以上管理人員統(tǒng)一在會議室開會；B、每月月底公司統(tǒng)一支配全員例會，各部門總結(jié)本月 工作進度，由綜合管理部負責記錄和整理紀要；C、每周周一上午 9：00，公司各部門工作例會，總結(jié)上周工作，部署本周工作。D、特殊狀況，會議可推遲或改期（

2、易地）進行。2、專題會：不定期，專為某一議題而召開，參與范圍由發(fā)起人與主管領(lǐng)導協(xié)商確定，一般要求拿出結(jié)論或決議， 準時整理睬議記錄或記要，主辦部門負責存檔；3、匯報會：不定期，一般在項目籌備階段或項目進度進入某一標志性階段，由相關(guān)人員預備詳實資料匯報工作情 況，會議發(fā)起和組織由運營總監(jiān)負責，參與范圍由運營總監(jiān) 與總經(jīng)理協(xié)商確定；4、調(diào)度會：不定期，依據(jù)業(yè)務或項目進展需要，通過組織調(diào)度會進行跨部門任務支配、人員派遣及設(shè)備物資的資 源共享，會議發(fā)起和組織由運營總監(jiān)負責，參與范圍由運營 總監(jiān)與總經(jīng)理協(xié)商確定；5、總結(jié)會：依據(jù)需要由運營總監(jiān)負責發(fā)起和組織，專為總結(jié)前段工作，爭辯、部署下階段工作，參與范

3、圍由運營 總監(jiān)與總經(jīng)理協(xié)商確定；7、溝通會：由各部門自行組織不定期的閱歷或?qū)I(yè)技能溝通會，目的是學習先進，激勵后進，共同提高；全公司 范圍的溝通會由綜合管理部負責組織；8、其他：其他各類公務需要會議解決，亦可參照上述 規(guī)定進行。1、審批：A、銷售部門早會、晚會、例會，公司例會和部門溝通 會無須接受審批；B、各類公司臨時會議由公司總經(jīng)理直接發(fā)起或由議題 涉及業(yè)務的主管領(lǐng)導發(fā)起，由總經(jīng)理批準；3、部門會議可由各部門自行支配，但會議時間、參與人等，不得與公司會議或其他統(tǒng)一支配相沖突。2、本著務實高效的原則組織會議，各類會議的優(yōu)先挨次 公司級全體會議一周內(nèi)一般不應多于一次，因處置突發(fā)大事而召集的緊急會

4、議不受此限。3、會議發(fā)起部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、方案草案、決議打算草案、要求與會 人應提交資料等）預備的組織工作；4、會議組織遵照“誰發(fā)起，誰組織”的原則，公司全 員參與的會議可要求綜合管理部幫忙組織。5、會議主持人的職責：A5實狀況，做好會前預備；B、主持人一般應于會議開頭后，將會議的議題、議程、 須解決問題及達成目標、議程推動中應留意的問題等，進行必要的說明；C、會議進行中，主持人應依據(jù)會議進行中的實際狀況， 對議程進行適時、必要的把握，并有權(quán)限定發(fā)言時間，中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順當推動及會議效率；D、屬爭辯、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出

5、結(jié)論；對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)爭辯支配統(tǒng)一意見；E、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施責任人（部門、達成標準和達標時間等會后的跟進支配向與 會人明確。6、與會人須遵守以下規(guī)定：A、應準時到會，并在會議簽到表上簽到； B、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題；C、遵循會議主持人對議程把握的要求；D、遵守會議紀律，與會期間應將各類通訊工具調(diào)至無聲狀態(tài)，原則上不允許接打電話，如須接打電話，請向主持 人示意后離開會場。7、關(guān)于會議記錄A、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄，誰存檔”的原則， 總經(jīng)理主持的公司例會、臨時會議原則上由總

6、經(jīng)理助理或行政總監(jiān)負責會議記錄工作，特殊狀況可臨時指定會議記錄員；B、會議記錄員應遵守以下規(guī)定：以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤 記錄，依據(jù)需要整理睬議紀要。會議記錄應盡量接受實錄風格，確保記錄的原始性。字樣。會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次 日呈報會議主持人審核簽名。做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，準時將經(jīng) 主持人核準的會議簽到表的考勤記錄報考勤管理人員。C、下列狀況下，應整理睬議紀要：公司各類專題會、匯報會、調(diào)度會、總結(jié)會；須會后對會議決議進行落實和跟進的會議；其它主持人要求整理睬議紀要的會議。D、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司級 各類會議的會議

7、紀要須備份送綜合管理部存檔備查。E、會議記錄為公司的機密檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文件（合同、檔案）檔案管理制度 和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8、會議跟進。A、會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人 指定。B、公司總經(jīng)理主持會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)理助理負責落實，總經(jīng)理另有指定的，以總經(jīng)理指定為準。C、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。 第六條 會議考勤1、遲到、早退、缺席。A、遲到，全部參與會議的人員在會議主持人宣布會議開頭時未到的，計為遲到，視同上班遲到，并按雙倍懲罰；B、早退，凡參與會議人員，如未經(jīng)主持人同意在在會議主持人宣布會議結(jié)束前離開會場的，計為早退，視同上班 、缺席，凡必需參與會